Horno/reactor - Corpoica

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ADQUISICIÓN DE UN
HORNO/REACTOR DE ACTIVACIÓN
I. INFORMACIÓN GENERAL
1.1 OBJETO DE LA INVITACIÓN:
La Corporación Colombiana de Investigación Agropecuaria, quien adelante y
para efectos de la presente invitación se denominará CORPOICA, está
interesada en recibir propuestas para seleccionar y posteriormente contratar la
adquisición de un Horno/Reactor de Activación
1.2 NATURALEZA JURÍDICA DE LA CORPORACIÓN COLOMBIANA DE
INVESTIGACIÓN AGROPECUARIA "CORPOICA"
CORPOICA, es una entidad de carácter Científico y Tecnológico sin fines de
lucro, cuyo objeto es el desarrollo y ejecución de la investigación y la
transferencia de tecnología agropecuaria, regida por el título XXXVI del Código
Civil y normas pertinentes del Derecho Privado
1.3 APERTURA Y CIERRE DE LA INVITACIÓN:
1.3.1 APERTURA: La invitación se iniciará el día 14 del mes de septiembre del
año 2007, mediante publicación en la Página Web de los términos de referencia.
1.3.2 LUGAR: Las propuestas deben ser dirigidas al Departamento de
Suministros y Servicios de CORPOICA, en sobre cerrado, en 3 copias y
radicadas en el oficina de correspondencia ubicada en el Centro de
Investigación Tibaitatá, kilómetro 14, carretera de occidente, vía Mosquera,
Cundinamarca,
1.3.3 CIERRE: La presente invitación se cerrará el día 24 del mes de septiembre
del año 2007 a las 2 p.m.
1.4 EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD:
CORPOICA, no se hará responsable ni asumirá costo alguno por los gastos que
incurra cualquiera de los invitados en la preparación y presentación de la oferta.
1.5 ADQUISICIONES:
CORPOICA recibirá propuestas para la adquisición y montaje completo, del
horno/reactor requerido en el proceso.
1.6 REGIMEN JURIDICO APLICABLE
La presente invitación se realiza de conformidad con la reglamentación interna
de la CORPOICA, y además de las normas legales, comerciales y civiles que
regulen la materia.
La presente invitación no da lugar a licitación ni a concurso alguno.

Se trata de una solicitud de propuesta que será analizada interiormente por la
Corporación, en desarrollo de su régimen interno de contratación, y que, por lo
tanto, no la obliga a contratar a ningún proponente
1.7 INFORMACIÓN ADICIONAL:
Las solicitudes de información o aclaración podrán hacerse al correo electrónico:
abelenriqueguzman@hotmail.com; desde la fecha de la apertura, hasta el día
21de septiembre, para ser respondidas antes del cierre.
1.8 DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA:
Como parte integrante de la propuesta, se acompañarán los documentos que se
indican a continuación:
1.8.1 Si es persona jurídica, certificado de Existencia y Representación Legal,
expedido por la Cámara de Comercio, el vencimiento del término de duración de
la Compañía, no podrá ser inferior al plazo de ejecución del contrato y cinco (2)
año más; Si el proponente es persona natural, certificado de inscripción de la
Matricula Mercantil expedido por la Cámara de Comercio. Los certificados deben
ser expedidos dentro de los sesenta (60) días calendario anterior a la fecha del
cierre de la invitación.
En caso que el Representante Legal tenga limitaciones para contratar por el
valor de la propuesta, deberá anexar la autorización de la Junta de Socios o de
quien haga sus veces para suscribir el contrato correspondiente a nombre de la
persona jurídica que representa.
1.8.2 Balance General y Estado de Resultados a 31 de diciembre de 2006,
debidamente certificados y auditados con sus respectivas notas a los estados
financieros.
1.8.3 Demostrar mediante mínimo tres (3) certificaciones la experiencia en el
suministro del equipo objeto de ésta contratación.
1.8.4 Presentar fotocopia del RUT.
1.9 UBICACIÓN Y LUGAR DE ENTREGA:
El equipo deberá ser entregado en la ciudad de Pereira.
1.10 ADICIONALES:
El proponente debe indicar los materiales, equipos y servicios que estén en
condiciones de ofrecer para una mejor prestación del servicio.
Igualmente se debe especificar plantear las consideraciones adicionales
necesarias para el buen funcionamiento del proceso y recomendaciones
generales del equipo.

II. CONDICIONES ECONÓMICAS Y FINANCIERAS
2.1 PRECIO:
El precio deberá estar claramente discriminado, especificando el valor unitario
de la totalidad del horno/reactor, incluyendo los impuestos respectivos.
El valor de la propuesta deberá ser especificado en pesos colombianos o en
dólares americanos, especificando la TRM., y validez de la oferta.
Deberá discriminarse el valor del horno/reactor, del transporte y sus costos
asociados (seguros, etc.)
2.2 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS:
Serán por cuenta del contratista todos los gastos, impuestos, derechos, tasas y
contribuciones que se causen por razón del perfeccionamiento del contrato o su
desarrollo y que se requiera cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones
legales vigentes.
Queda entendido que los gastos, derechos, impuestos, derechos, tasas y
contribuciones, etc.; serán los vigentes a la fecha de adjudicación.
Si con posterioridad a la fecha de firma del contrato se causaren nuevos
impuestos distintos a los actuales o se modificare la cuantía de éstos, siempre
que incidan en el contrato y hubieren sido establecidos con vigencia posterior a
la fecha de cierre de la presentación de ofertas, las sumas que llegaren a
causarse por tales conceptos correrán a cargo de ambas partes, según sea el
caso.
2.3 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:
El plazo de ejecución del contrato será de tres (3) meses contados a partir de la
fecha de suscripción del mismo.
III. SELECCION DE LA PROPUESTA Y CONTRATACION
3.1 TÉRMINO DENTRO DEL CUAL SE HARÁ LA SELECCION:
La selección se hará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, contados a
partir de la fecha del cierre de la invitación; dentro del mismo término podrá
declararse desierta la invitación.
CORPOICA, se reserva la posibilidad de seleccionar o no, por un término inferior
al establecido en los presentes términos.
Es entendido que CORPOICA no se obliga a seleccionar al oferente que
presente propuesta de menor precio y que puede abstenerse de seleccionar, no

siendo responsable por los gastos en que hayan incurrido los oferentes que
hayan presentado propuesta.
3.2 ANÁLISIS Y ESTUDIO DE LA OFERTA:
El comité evaluador, con base en el estudio comparativo de los factores de
evaluación indicados en los términos de referencia, rendirá informe previo a la
recomendación de selección, conteniendo los estudios jurídicos, técnicos y
económicos.
3.3 SELECCION:
La selección se hará previos los estudios del caso y efectuado el análisis
comparativo, al proponente cuya oferta esté ajustada a los términos de
referencia y resulte más conveniente para CORPOICA, mediante comunicación
que se notificará al proponente escogido.
4. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL HORNO/REACTOR DE
ACTIVACIÓN1
4.1 MATERIA PRIMA: Madera y Carbón Vegetal
4.2 INSUMOS: Nitrógeno, Gas Carbónico y Vapor de Agua.
4.3 PRODUCTO: Carbón activado de origen vegetal (Ficha técnica del producto
de acuerdo con el proveedor, Normas ASTM, otras).
4.4 SUBPRODUCTO: Gases y Licor piroleñoso.
4.5 CAPACIDAD DE PRODUCCION: 300 Kilos de carbón vegetal por lote.
4.6 PROCESO DE PRODUCCION: Por lotes o en continuo. Debe incluir montaje
completo del equipo, puesta en marcha, ajuste hasta el correcto funcionamiento
y verificación de la capacidad del equipo.
4.7 OPERACIÓN:
• Manual y/o Automatizada.
• Carga máxima 900kg de material vegetal.
• Temperatura máxima de operación 1200ºC. Debe garantizarse que se puede
alcanzar en un tiempo mínimo de una (1) hora a la temperatura máxima de
operación.
• Sistema de calentamiento con potencia de al menos 900 mil btu/h.
• Combustible: Gas natural o Propano.
• Estructura en acero con lámina exterior CR.
• Doble puerta en lamina CR.
• Acabado Interior:
o Cuerpo Interno (Tambor de Proceso) en Acero Inoxidable o materiales
para altas temperaturas.

o Dientes en la parte interna para triturar y hacer avanzar el material.
o Protección interna en ladrillo refractario o manta cerámica hasta
1200ºC.
• Posibilidad de manejo en condiciones de Atmósfera Controlada.
• Sistema para manejo de gases
o Sistema de purga de gases.
o Conductos de entrada y válvulas para la inyección de tres (3) tipos de
gases (Insumos)
o Conductos de salida para la extracción de Gases Piroleñosos.
• Sistema Neumático de levantamiento y vaciado del cilindro.
• Sistema Mecánico (Transmisión y Potencia) para la rotación del cilindro.
(Especificar detalles del sistema propuesto).
• Sistema de Control Automático:
o Control de temperatura digital con programación de curvas de
calentamiento.
o Dispositivo, con salida a PC, para el registro de información (tiempos,
temperatura, etc.) en línea con el proceso.
o Dispositivo electrónico con funciones de piloto de encendido, piloto de
válvula principal y transformador de ignición.
4.8 CONTROL DE CALIDAD Y SISTEMAS DE ANÁLISIS: Especificar las
metodologías y requerimientos de equipos para el control automático
programable, de las variables de funcionamiento del equipo (Temperatura,
presión, etc.). Considerar la posibilidad de un dispositivo que permita migrar los
valores alcanzados por las variables de funcionamiento del horno, en línea, a un
computador.
4.9 AREA DE OCUPACIÓN: A estimar de acuerdo al proceso y los equipos
requeridos, definir y entregar layout.
4.10 OBRAS CIVILES: Dentro de la propuesta se deben especificar los
requerimientos de adecuación de las instalaciones, necesarios para la operación
del horno, tales como: estructura, mampostería, cubierta, cielo raso, pisos,
enchapes, instalaciones hidrosanitarias, instalaciones eléctricas, acabados,
obras exteriores, etc.
4.11 SEGURIDAD INDUSTRIAL: Especificar los requerimientos de seguridad
industrial, especialmente en la prevención de fugas de vapores, explosiones e
incendios, los cuales deben ir en concordancia con las obras civiles.
Entrenamiento técnico del personal que operara horno, incluyendo las normas
de seguridad, el correcto uso de los insumos y de los productos.
4.12 INSTRUMENTACIÓN: Válvulas de seguridad, termómetros de contacto,
manómetros y otros elementos y/o accesorios necesarios para la instalación,

montaje, control y seguridad del proceso. Considerarse en el diseño un concepto
de seguridad técnica para el manejo de gases en áreas clasificadas.
4.13 MANUAL DE OPERACION: Manual de mantenimiento básico y operación
del equipo y manual de normas de seguridad en español.
4.14 INFORMACION TECNICA A SUMINISTRAR POR EQUIPO Y/O
PROCESO:
• Elaboración de los diagramas de flujo para la puesta en marcha del equipo.
• Distribución general del área de ubicación del equipo.
• Elaboración consideraciones de seguridad y protección ambiental.
• Elaboración de planos del equipo.
• Capacidad de los equipos
• Concepto de medición y regulación (Instrumentación)
• Listado de equipos con especificaciones.
• Diseño de tableros electrónicos y de instrumentación, rutinas de
programación para control de proceso.
• Fichas técnicas de los equipos
• Manuales de operación y mantenimiento de cada equipo o unidad de proceso
en idioma español.
4.15 GARANTÍA: Garantía del horno debe ser mínimo de doce (12) meses a
partir de la fecha de entrega e indicar si ofrecen mas tiempo.
4.16 SOPORTE TECNICO: El oferente deberá especificar el tiempo durante el
cual, el soporte técnico se encuentra incluido dentro del costo inicial del equipo.
Con posterioridad a este, se deberá seguir brindando soportes y asesorías que
permitan el normal funcionamiento del equipo.