1.54.2 - Portal Único de Contratación

ALCALDIA DE BARRANCABERMEJA
ESTUDIOS
PREVIOS
DEPENDENCIA QUE PROYECTA
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
MODALIDAD DE
SELECCI~N ABREVIADA MENOR CUANTIA
I FECHA I JUNlO DE 2010
MODALIDAD DE SELECCION
SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMIC0
SELECCI~N ABREVIADA MENOR CUANTIA 1
1. MARC0 LEGAL
El Articulo 25 de la Ley 80193 establece en sus numerales 7 y 12, que 10s ESTUDIOS Y DOCUMENTOS
PREVIOS, estardn conformados por 10s documentos definitivos que sirvan de soporte para la contrataci6n. A
su vez el Decreto 2474 de 2008 en su articulo 3", establece 10s elementos minimos que debe contener 10s
estudios y documentos previos, y para el caso de Selecci6n abreviada de menor cuantia en 10s que se aplica
lo dispuesto en el literal b) del numeral 2" del articulo 2 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con el
artlculo 44 y siguientes del decreto 2474 de 2008.
2. NECESIDAD QUE SATISFACE LA CONTRATACI~N
Que la Constitucidn Polltica de Colombia en sus articulos 70, 71 y 72, 10s cuales son desarrollados por la Ley
General de Cultura, Ley 397 de 1997, define la cultura corno: "El conjunto de rasgos distintivos, espirituales,
materiales, intelectuales y emocionales que caracterizan a 10s grupos humanos y que comprende modos de
vida, derechos humanos, valores, tradiciones y creencias ..." a su vez reconoce como deber del estado: "
impulsar y estimular 10s procesos, proyectos y actividades culturales en un marco de respeto y reconocimiento
por la diversidad y variedad cultural de la naci6n colombiana" asi como " promover la interaccidn de la cultura
nacional con la universal".
En virtud de lo anterior el articulo 18 de la ley 397 de 1997, establece que "El estado a traves del Ministerio de
Cultura y las entidades territoriales, establecerd estlrnulos especiales y promocionard la creacidn, la actividad
artistica y cultural, la investigaci6n y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto
establecera entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres
de formaci6n artistica, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposiciones,
unidades m6viles de divulgaci6n cultura y otorgard incentivos y creditos especiales para artistas
sobresalientes, lnfraestructura Cultural, asi como para integrantes de las comunidades locales en el campo
de la creacidn, la ejecucidn, la experimentaci6n, la formacibn y la investigacidn a nivel individual y colectivo en
cada una de las siguientes expresiones culturales : a) Artes pldsticas; b) Artes musicales; c) Artes escenicas;
d) Expresiones culturales tradicionales, tales como el folclor, las artesanlas, la narrativa popular y la memoria
cultural de las diversas regiones y comunidades del pais; e) Artes audiovisuales; f) Artes literarias, entre otras.
El Acuerdo No 013-2005 "POR MEDlO DEL CUAL SE ADOPTA EL PLAN MUNICIPAL DE CULTURA DE
BARRANCABERMEJA 2005-2010, sefiala "el Municipio necesita de procesos de largo plazo de formacidn y
capacitacibn que le permita a la comunidad en general mejorar su preparaci6n tecnica en todas las artes con
el adecuado rigor academic0 y pedag6gico para proyectar un talent0 humano mds profesional en el quehacer
artistico." Y establece como algunas estrategias, viabilizar las escuelas de Bellas Artes, el diseflo y puesta en
marcha desarrollar puntos de ludica, apoyar programas de musica como bandas, coros, orquestas, y otras
agrupaciones, escuelas infantiles y juveniles musicales, entre otras.
La alcaldia Municipal de Barrancabermeja, en cumplimiento de las disposiciones Constitucionales y Legales,
reafirmando su compromiso con la comunidad Barranquefia, disefia el programa de Escuelas de Formaci6n
Artistica y Cultural del Municipio de Barrancabermeja, en las que entre otras se forma musicalmente a niflos,
nifias y j6venes del Municipio y se ofrecen ademas como espacios de confluencia cornunitaria y de encuentro
interinstitucional, creados a partir de las necesidades locales de formacibn y de expresi6n artistica y cultural;
bajo el entendido que es necesario fortalecer la lnfraestructura Cultural, para poder posibilitar escenarios
donde a traves de la expresidn artistica se exploren y asuman nuevas prdcticas culturales y sociales, la
caracterizaci6n de 10s rasgos distintivos que identifican a la poblaci6n de Barrancabermeja, que construyan
regi6n y nacibn garantizando el acceso a las manifestaciones, bienes y servicios culturales, promoviendo la
creatividad de conformidad con lo establecido en la Constitucidn Polltica Colombiana y la Ley; reconociendo
10s Derechos Humanos, la convivencia, la solidaridad, la interculturalidad, el pluralismo y tolerancia como 10s
valores culturales fundamentales, que son base esencial del desarrollo y de la cultura para la paz.
1 De igual forma establece que para el desarrollo de 10s procesos culturales se requiere de escenarios donde la 1

comunidad encuentre espacios de convivencia y paz, en el entendido que la Cultura es sin6nimo de
lesarrollo de un pueblo y unos adecuados escenarios funcionando bien equipados proyectan al Municipio
:om0 generador de crecimiento intelectual a todos 10s niveles de las expresiones artisticas.
En ese sentido, se hace necesario fortalecer la infraestructura musical para avanzar en la ampliaci6n y
lemocratizaci6n de las oportunidades de acceso y de uso adecuado de instrumentos musicales y materiales
1edag6gicos para la prdctica musical, en pro del fortalecimiento de 10s procesos de socializaci6n, circulaci6n y
3propiacion de la actividad musical en las Escuelas de Formaci6n Artistica y cultural del Municipio de
3arrancabermeja.
En esta direcci6n la Administracidn Municipal de Barrancabermeja, desde la Secretaria de Desarrollo
Econ6mico y Social, requiere adelantar el proceso de compra de instrumentos y respuestos y lo accesorios
nusicales, en aras de fortalecer la lnfraestructura musical en Bandas Marciales y 10s procesos en Musica de
as Escuelas de Formaci6n artistica y Cultural del Municipio de Barrancabermeja, respondiendo a 10s
ntereses y necesidades locales, y con ello fomentar la prdctica, el conocimiento y el disfrute de la musica en
:odo como factor de construcci6n de ciudadania democrdtica, convivencia y reconocimiento de la diversidad
:ultural. Para tal efecto, es conveniente realizar un proceso de convocatoria publica, con el fin de obtener las
2aracteristicas propias y tipicas solicitadas.
3ue en virtud de lo anterior la Secretaria de Desarrollo Econ6mico y Social pretende llevar a cab0 el proceso
je Seleccion abreviada respectivo, con el fin de comprar respuestos ylo accesorios musicales e instrumentos
Musicales en aras de fortalecer la lnfraestructura musical en Bandas Marciales y de 10s procesos en Musica
je las Escuelas de Formaci6n artistica y Cultural del Municipio de Barrancaberrneja. Esta implementaci6n
Dusca fortalecer la lnfraestructura musical en las escuelas de Formaci6n del Municipio de Barrancabermeja,
respondiendo a 10s intereses y necesidades locales, y con ello fomentar la prdctica, el conocimiento y el
jisfrute de la musica en todo como factor de construcci6n de ciudadania democrdtica, convivencia y
reconocimiento de la diversidad cultural. Teniendo en cuenta lo anterior, es necesario comprender que 10s
nstrumentos musicales, mds alld de ser simples instrumentos son las bases y 10s mecanismos de expresi6n
de las particularidades culturales de una comunidad mediante el arte y en ese sentido es importante resaltar
que sus materiales, formas y colores tienen una funci6n tecnica y simbblica que permite preservar y proyectar
la escenica de las diferentes manifestaciones culturales y artisticas de las comunidades de la ciudad. En
busca de fortalecer los procesos culturales que promueven las organizaciones culturales, la dotaci6n con
instrumentos musicales acordes a sus actividades y a sus particularidades culturales, resulta un paso
importante para el reconocimiento y la promoci6n de 10s valores culturales propios de las comunidades.
Para realizar 10s objetivos anteriormente descritos la Administraci6n Municipal de Barrancaberrneja posee 10s
recursos econ6micos dispuestos en el Presupuesto General de Rentas y Gastos del Municipio de
Barrancabermeja imputables a 10s numerales 04-3-2121 1-04 y 04-3-2221 1-04, del Plan Municipal de Cultura,
a demas de contar con 10s gastos programados en 10s Planes de compra de la entidad para la presente
vigencia, siendo viable, conveniente y oportuno adelantar el proceso de Contratacion de la compra de
lnstrumentos musicales con miras a satisfacer la necesidad aqui determinada.
3. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR
(Especificaciones esenciales e identificacibn del contrato a celebrar)
OBJETO: "Contrato de Compraventa de Instrumentos, repuestos y/o accesorios musjcales, para el
rortalecimiento de Bandas Marciales y Procesos en Musica de las Escuelas de Formacion Aritibtica y Cultural
,
del Municipio de Barrancabermeja".
LUGAR DE EJECUCION: La ejecucibn del contrato se llevard a cab0 en el municipio de Barrancaberrneja.
ALCANCES DEL OBJETO:
Hacer entrega de Instrumentos, repuestos ylo accesorios Musicales que a continuaci6n se relacionan, a1
Almacen de la Alcaldia Municipal de Barrancabermeja.

ALCALD~A DE BARRANcABERMEJA / Es-ruDlos
PREVIOS
1 4 1
TROMBONES : con tuberia de 13.34 rnrn, carnpana de 214.4 rnrn en metal arnarillo, receptor de
la boquilla rnediano, boquilla 48 con vara exterior en niquel plata
TROMPETAS : rnedida de tuberia de 11.24 mrn, diarnetro de la carnpana de 130 rnrn, material de
la campana metal arnarillo, boquilla 15E4, peso pesada y acabado en laca.
CORNETAS: rnedida de tuberia de 11.73 rnrn, diarnetro de la carnpana de 119.4 rnrn, boquilla
11 E4, peso regular y con acabado en laca.
P-4
TUBA : con tuberia de 20.6 rnrn, carnpana de 419 rnrn, 4 cilindros, boquilla 67C4, acabado lacado.
TUBA FlBRA DE PASTA PVC: con tuberia de 18.5 rnrn, carnpana de 446 rnrn, 4 cornpensados,
boquilla 6604, acabado plateado
i
BOMBARDINOS: con tuberia de 14.5 rnrn, carnpana de 280 rnrn. boquilla 48M, 4 pistones y
acabado lacado
- - - - - - -
1.54.1.7
3.13
JUEGO DE TIMBALES 26"- 29": Timbales con cuerpo en rnetales cornunes, de origen nacional.
BATUTAS MILITARES: baston de rnando con cuerpo en alurninio con longitud de 1 rnt con 20 crn
color plata
TAMBORAS MARINAS ACRlLlCAS 16": tarnboras, con cuerpo en rnadera, tensores rnetalicos y
golpeadores en rnadera.
LlRAS INGLESAS CON GOLPEADOR: lira con cuerpo en alurninio y cargador o correa en
cuerina
1
1,541
i
BOMBOS 26" ACRlLlCOS CON GOLPEADOR: Bornbo de desfile de 18", tensi6n sencilla.
fabricado en aglornerado.
CAJAS 14" : Redoblante picolo, en rnadera con tensi6n sencilla, diarnetro de 14", sordina externa,
tensor sencillo y entorchado rnetalico de 12 cuerdas
JUEGOS DE MAZOS Y BAQUETAS: par de baquetas DIAMETRO 0.625
ACABADO Natural en rnadera.
TAMBORA MERENGUERA: Construidos de nuestra especialrnente seleccionada rnadera
ecol6gica de roble del Siarn secada en horno
Los parches de 11" de diarnetro son de cuero natural sin curtir
lncluye correa negra de nylon, Have de afinaci6n, lubricante LP Lug Lube y baquetones de
madera
1.54.1
PARES DE PLATILLOS 12 ": Platillos de choque, de hojalata, liso, diarnetro de 12", origen
nacional, para estudiante
CORREAS PARA TIMBAS Y CAJAS: Elaboradas en cuerina o riata con rernaches y taches
inoxidables de 2" de ancho.
1 60 1
TORNILLOS PARA I-IRA: tornillos para lira en acero inoxidable de 3 " 112. de largo
BONG& Instrumento musical de la farnilia de percusidn popular; par de tarnbores unidos por una
pieza de rnadera con forma de con0 troncado, uno de 10s dos tarnbores es mas grande que el
otro, el pequerlo tiene un diarnetro de 8" a 9 y el grande de 9" a 10; tiene un solo parche en la
parte superior que es tensado por un aro ajustado a otro aro inferior por rnedio de 4 tornillos, son
utilizados para tocar salsa y rnusica cariberla.
CONGA PREAFINADA DE CARGA: Conga en requinto, con cuerpo en rnadera vaciada, herrajes
en aleaciones, de origen nacional
PLATILLO PARA TIMBAL 14" : Platillo en suspensidn de hojalata, liso, didmetro de 14", origen
occidental, para estudiante
GOLPEADORES TIMBAS PEQUENOS: Material Madera Referencia MI41 Longitud 15 114"

FLAUTAS TRAVERSA: Flauta traversa con Ilaves, de 41 cm de largo, calibre 114''
PLATILLOS DE CHOQUE 30cms: Platillo en suspensi6n de cobre, repujado, digmetro de 22",
origen national, para estudiante
4
BASES PARA REDOBLANTE: Base alta para redoblante. Permite ubicar redoblante y otros
tambores a alturas superiores alcanzadas con bases tradicionales. Su altura es graduable entre
66 cm y 101 cm
I
4 BASES PARA BOMBO DE 26": Base en aluminio, tip0 tijera,
1 12 1 BOQUILLA PlCLARlNETE YAMAHA 4c CL-5C ( 1.54.2 1
1 12 1 BOQUILLA PISAXO ALTO YAMAHA 4c AS4C ( 1.54.2 1
12
BOQUILLA PISAXO TENOR YAMAHA 4c TS-4C
BOQUILLA PITROMPETA YAMAHA TR-Cll: Digmetro de copa: 15.1 mm Digmetro de copa: c ( ,54,2 1
Borde: Ancho intermedio Borde no demasiado afilado Sonido brillante y claro
1.54.2 ~
1 BOQUILLAS PARA TROMBON REF. SL-48: Boquilla con baAo en plata Acabado: Plateado
Diserlada en: Lath Referencia de copa: 5G Profunda Borde: Ancho intermedio Medida de copa:
25.50mm Profundidad de copa: lntermedia Digmetro de copa: Ancho CaAo: Ancho
5 BOQUILLAS PARA BOMBARDINO
12- CAJAS DE CARAS CLARINETE 2 Y 112
1 12 1 CAJAS DE CANA SAX0 ALTO 2 Y 112 1 1.54.2 1
1 12 CAJAS DE CANA SAX0 TENOR 2 Y 112 1 1 54.2 1
1 12 / CAJAS DE CANAS CLARINETE 2 Y 112 1 1.54.2 /
1 12 1 CAJAS DE CANA SAX0 ALTO 2 Y 112 1 1.54.2 1
1 12 1 ACEITES PARA PISTONES 1 1.54.2 1
1 12 1 GRASAS PARA VARA DE TROMBON 1 1.54.2 1
1 12 CAJAS DE CANA SAX0 TENOR 2 Y 112 1 1.54.2 1
1 12 ACEITES PARA BOMBAS Y VALVULAS 1 1.54.2 1
I GOLPEADORES PARA BOMBO: Golpeadores con material Madera Referencia MI41 Longitud 1
115 114..
1 ,54,2
CORDELES PARA SAX0 ALTO: Cordel o cargador en Riata para sujetar el saxofon 1 154.2 /
/ 16 I
I
CORDELES PARA SAXO TENOR: Cordel o cargador en Riata para sujetar el saxofon
ACORDEONES PROFESIONALES: Teclas dobles: 34
.Bajos: 48
VFuelle: recubierto en tela
.Punteras: de fuelle en acero
Tsecla: acrilico
SCuerpo: madera recubierta en acrilico
SEstuche: rigido
ACORDEONES AFICIONADOS : Teclas dobles: 34
SBajos: 48
.Fuelle: recubierto en tela
.Punteras: de fuelle en acero
Tecla: acrilico
.Cuerpo: madera recubierta en acrilico
~Estuche: rigido
1 1,542 (
JUEGOS DE TAMBORAS, ALEGRE,LLAMADOR, PARES DE GAITAS: : juego de tamboras
artesanales en madera y parches de cuero de chivo conformados por una tambor alegre, un
lambor Ilamador,una tambora, un guache con chuiras y en hoja de aluminio, dos maracas de
totumo y dos golpeadores de madera, Gaita folclorica colombiana, hembra corta de 40 a 50 cm.
de 4 agujeros, con el pito en pluma de pato.
1.54.1

ALCALD~A DE BARRANCABERMEJA
ESTUDIOS
PREVIOS
I
GUITARRAS ACUSTICAS: Guitarra acustica con cuerpo en rnadera cornun tratada, clavijero en
rnetales preciosos y origen irnportado
30
I
30 Atriles para partituras rnetalicos
1.54.2
Todos 10s instrumentos deben estar acomparlados de sus respectivos estuches: a) duros para:
clarinetes, saxofones, trompetas, trombones, euphonium.
Todos 10s instrumentos deben estar acomparlados de sus respectivos accesorios.
Todos 10s instrumentos deben estar acomparlados de sus respectivos kits completes de limpieza:
aceites, grasas, varillas, limpiadores, cepillos.
Se aclara que dentro de 10s procesos en las Escuelas de Formaci6n del Municipio de Barrancabermeja, se
avanza el proceso en musica, el cual se adelanta con lnstrumentos musicales de marcas y condiciones
especificas, que por el constante uso se han ido deteriorando, lo que hace necesario adquirir algunos
repuestos ylo accesorios musicales de la respectiva marca acorde a la de 10s instrumentos musicales ya
inventariados en las respectivas Escuelas de Formacidn, raz6n por la cual obligatoriamente se deben
referenciar las marcas en la descripci6n de las especificaciones tkcnicas de algunos repuestos ylo accesorios
musicales, teniendio en cuenta el inventario existente en las Escuelas de Formaci6n del Municipio de
Barrancabermeja. (A manera de ejemplo, tenemos en el inventario de las Escuelas de Formacidn un Clarinete
marca Yamaha sin boquilla, el accesorio a requerir tiene que ser de marca Yamaha, dada las condiciones
especificas del instrumento ya existente).
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1) Cumplir con el objeto del contrato, en 10s terminos y condiciones
establecidos, de conformidad en el pliego de condiciones de la selecci6n abreviada, las adendas y
aclaraciones expedidas al mismo y la oferta presentada por el CONTRATISTA. 2) Cumplir con el objeto del
contrato en 10s tkrminos y plazos ofertados. 3) lnforrnar al CONTRATANTE por intermedio del supervisor
contractual de cualquier situaci6n que altere o pueda alterar la debida ejecuci6n del contrato. 4) Sufragar 10s
gastos que legalmente haya lugar para la legalizaci6n y ejecucion del contrato, de conformidad con la
norrnatividad que rige la materia. 5) Diligenciar al momento de la firma del contrato, el formulario
beneficiariolcuenta, en el cual informara el numero de la cuenta corriente o de ahorros y la entidad bancaria
en donde pueda consignarse el valor del contrato, cuenta que debe figurar a nombre y con el NIT del
CONTRATISTA. 6) Asegurar y prestar por su cuenta y riesgo 10s servicios contratados en la calidad, cantidad
y lugar estipulado; 7) Acatar las drdenes, instrucciones e indicaciones que le imparta el interventor del
contrato; 8) No aceptar presiones o amenazas de quienes actuen por fuera de la ley y comunicar
oportunamente al CONTRATANTE y a la autoridad competente, si ello ocurriere, so pena de que EL
CONTRATANTE declare la caducidad del contrato; 9) Acreditar afiliaci6n a salud, pensi6n segun lo
establecido en el articulo 50 de la ley 789 de 2002, 797 de 2003 y Decreto 510 de 2003. 10) El contratista
manifiesta de manera clara y expresa su intenci6n de no afiliarse al sistema general de riesgos profesionales,
por lo que no es obligatoria su acreditacidn. 11) Allegar dentro de 10s tkrminos previstos 10s documentos y
garantias requeridos para la cumplida iniciaci6n del contrato. 12) Acatar las orientaciones e instrucciones del
7
4. FUNDAMENTOS JURlDlCOS QLlE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCI~N 1
(Ley 1150 de 2007, articulo 2O )
Teniendo en cuenta la naturaleza juridica del Contrato a celebrar y las caracteristicas de 10s bienes a adquirir,
la rnodalidad de selecci6n que se debe adelantar es la de selecci6n abreviada, definida en el literal b) del
numeral 2O del articulo 2 de la Ley 1150 de 2007.
Se utilizara para la selecci6n del contratista el procedimiento de Selecci6n abreviada de menor cuantia
reglamentado por el articulo 9 del decreto 2025 de 2009.
Los pliegos de Condiciones que elabore el Municipio para el presente proceso contendran ademas de 10s
requisitos exigidos en el numeral 5 del articulo 24 de la Ley 80 de 1993, 10s definidos en el articulo 6 del
Decreto 2474 de 2008.
En materia de publicidad del proceso de seleccidn se debe observar y cumplir lo dispuesto en el articulo 4 del
Decreto 2474 de 2008, referente a la convocatoria pirblica en 10s procesos de licitacibn, seleccibn abreviada y
concursos de meritos, asi como lo dispuesto en el articulo 8 y 9 del misrno decreto.
1 Adicional aslo anterior, dentro de las etapas precontractual, contractual y post contractual se debe aplicar lo (

dispuesto en el decreto 3512 de 2003, especialmente lo expresado en su articulo 13 concordado con 10s
acuerdos No 4 y 5 de 2005, No 9 de 2006 y No 11 de 2007, asi como la circular No 1 de 2008, expedidos por
la Contraloria General de la Republica referentes al cumplimiento de las obligaciones en el SICE.
5. PLAZO
1 El pyesente contrato tendrh una duracidn de un mas, contados a partir del acta de inicio.
6. ANALlSlS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO Y SUJECION PRESLIPUESTAL
6.1. ANALlSlS TECNICO: Este proyecto satisface el compromiso de la Administracibn Municipal de adquirir
lnstrumentos y respuestos ylo accesorios Musicales para las Bandas Marciales y Procesos en Musica de las
Escuelas de Formacidn Aritistica y Cultural del Municipio de Barrancabermeja, que requieren con el fin de
fortalecer su Infraestructura, suscribiendo el contrato de Compraventa, mediante un proceso de seleccidn
abreviada de menor cuantia, para lo que se hace necesario seleccionar al proveedor que cumpla las
condiciones establecidas y que presente la propuesta mAs favorable a la entidad segun 10s parsmetros
solicitados. La inversibn relacionada para la contratacidn objeto del presente documento, corresponde al
presupuesto asignado por la administracidn Municipal para el efecto y para cumplir con este compromiso.
Para la celebracibn del respectivo contrato de compraventa, la Secretaria de Desarrollo Econbmico y Social,
incluyb el gasto en el plan de compras. Esta compraventa cuenta con oferentes en la base de datos del
sistema SICE para algunos productos o bienes, por lo tanto se estimarA como presupuesto 10s precios del
mercado incluyendo 10s descuentos, impuestos y gastos propios del contratar con entida des publicas, para
tat efecto se realizb anAlisis de precios en el mercado mediante tres cotizaciones realizadas por las empresas
MUSIC X PUBLICIDAD, MUSICALES NAYCIR, Fabrica de lnstrumentos La Gran Espanola, obteniendose de
promediar las tres cotizaciones un presupuesto oficial con valor de CIENTO DOCE MILLONES
CUATROCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL ($1 12.484.000) PESOS MCTE, (Ver Estudio de Mercado).
Las especificaciones tecnicas estAn dadas en el literal b) del punto 3 de la descripcidn del objeto a contratar
del presente estudio.
6.2. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial asciende a la suma de CIENTO DOCE MILLONES
CUATROCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL PESOS ($112.484.000) PESOS MCTE, incluido IVA, para
ello la Entidad cuenta con 10s Certificados de Disponibilidad Presupuestal No. 2053 y 2054 del 21 de mayo de
2010, expedido por el Secretario de Hacienda del Municipio de Barrancabermeja. Este presupuesto se
obtiene de promediar las cotizaciones realizadas por las empresas MUSIC X PUBLICIDAD, MUSICALES
NAYCIR y la Fabrica de lnstrumentos La Gran Espaiiola. De igual forma en el presupuesto estA incluido IVA y
demhs impuestos, tasas, retenciones y contribuciones de Ley, ademAs lo anterior se encuentra soportado
mediante un Estudio de Mercado. (Las cotizaciones hacen parte integral del presente Estudio).
7. VALOR Y FORMA DE PAGO
El valor del contrato en ningun caso superar el valor del presupuesto oficial destinado para la presente
convocatoria publica.
EL MUNlClPlO pagars al PROVEEDOR el cien por ciento (100%) del valor total del contrato a contraentrega
de 10s instrumentos, previa presentacibn de la factura correspondiente y una vez se haya realizado el acta de
recibo a satisfaccibn por parte del Almacen Municipal, el supervisor del contrato, el acta final y el acta de
liquidacidn.
I
8. FACTORES DE SELECCION
Con el fin de garantizar la seleccidn de la oferta u ofertas mAs favorables para el fin que se pretende
satisfacer con la Seleccidn Abreviada, se tendrhn en cuenta 10s siguientes criterios de evaluacibn, 10s cuales
se aplicarhn siempre y cuando la propuesta cumpla con 10s requisitos y calidades de participacibn, as1 como
las Especificaciones Tecnicas.
Con las condiciones de admisibilidad se pretende verificar que no se trate de oferentes nuevos en el mercado,
sin0 que se buscan empresas y personas con larga trayectoria en el Ambito especlfico de 10s contratos
musicales.
1 De la misma forma. se garantiza que la totalidad de las propuestas correspondan con las especificaciones
1 tecnicas que requiere la entidad. Garantizado lo anterior, se entran a asignar puntos, teniendo el mayor valor

el precio y con un porcentaje minoritario al expendio de 10s elementos musicales, que garantiza la atenci6n en
caso de dificultades o dudas con 10s mismos, en zonas cercanas al lugar de funcionamiento de la entidad,
evitando de esta forma largos desplazamientos o tramites que resultan costosos en tiempo y dinero.
- CONDlClONES DE ADMISIBILIDAD:
Se admitiran unicamente las personas naturales y juridicas que reunan y demuestren el cumplimiento de 10s
siguientes requisitos:
EXPERlENClA GENERAL: Un ail0 de ejercicio de la actividad comercial para el caso de personas naturales,
que se prueba con el registro mercantil.
Para el caso de personas juridicas: Un at70 de experiencia comercial, que se prueba con el certificado de
existencia y representach legal.
EXPERlENClA ESPEC~FICA: Certificaciones donde conste la ejecuci6n de un (1) contrato o convenio en los
ultimos tres (3) anos anteriores a1 cierre de la convocatoria, cuyo objeto sea el cuyo objeto sea "venta o
suministro de Instrumentos, repuestos ylo accesorios musicales, y que sumados arrojen un valor igual o
superior a1 100% del presupuesto oficial: Nombre del Contratista, Tipo de Contrato, Fecha de lnicio y
terminaci6n de la ejecucibn, Valor del contrato y condiciones de cumplimiento del contrato.
1 Importante: Las certificaciones que no tengan la totalidad de 10s requisitos, no serhn tenidas en cuenta.
I
CUMPLIMIENTO DE LAS ESPEClFlCAClONES TECNICAS: Para que la propuesta sea admisible, el
oferente deberh acreditar que 10s elementos que oferta cumplen con todas y cada una de las especificaciones
tCcnicas contenidas en el presente documento. No se admiten propuestas alternativas.
FACTORES DE CALlFlCAClON
FACTOR SIMBOLO PUNTOS
Precios PR 70
Establecimiento de comercio UB 30
Total 100
I. Precio 70 puntos
El precio debera expresarse en pesos colombianos unicamente y deberh ser firme, es decir, no podrA estar
sujeto a ningun tip0 de variaci6n. Para la evaluaci6n del precio, 10s puntajes se asignardn de acuerdo al
resultado de aplicar la siguiente fbrmula:
P= 70' (Vmin. I Vp.)
Donde:
P= Puntaje obtenido por la propuesta.
Vp.= Valor ofrecido por el proponente.
Vmin.= Valor de la propuesta mas econ6mica que cumpla con 10s requisitos.
/ En caso de decimales. se aproximard por exceso o defect0 a la unidad mas cercana.
I
2. Establecimientos de comercio. 30 puntos
La propuesta que ofrezca garantla extendida en instrumentos de vientos hasta por dos anos o mas.se le
asignardn diez (10) puntos y a las demas se les asignarh el puntaje proporcionalmente.
La propuesta que ofrezca mayor tiempo en garantia a todos 10s Items del presupuesto se le asignara un
puntaje de veinte (20) puntos y a las demAs se les asignara el puntaje proporcionalmente.
CRlTERlOS DE DESEMPATE: En caso de que se presentare empate entre dos o mas oferentes, sera
seleccionada la propuesta de quien haya ofertado menor precio. De persistir el empate, se desempatara por
medio de sorteo, de acuerdo a lo establecido en el paragrafo Art. 25 del Decreto 2474 de 2008.

ALCALDIA DE BARRANCABERMEJA
ESTUDIOS
PREVIOS
I
9. ANAI-ISIS DE RIESGOS Y DE EXlGENClAS DE MECANISMOS DE
A continuaci6n se procede a determinar la tipificaci6n asignaci6n y estimaci6n de
presentar por esta contrataci6n
1. CAMBIOS NORMATIVOS YIO TRIBUTARIOS.
I
Tipificaci6n: Ocurre en aquellos casos, cuando las condiciones inicialmente estipuladas en el Contrato ha
sufrido una modificaci6n sustancial, tal y como es el caso de una norma que modifique o exija la inclusi6n de
un nuevo componente tecnico que implique la destinaci6n de mayores recursos, o cuando a consecuencia de
una norma con efectos tributarios varia las condiciones econ6micas inicialmente establecidas.
Asignaci6n: La ocurrencia de este riesgo sera resuelto a favor del contratista sujeto activo de la norma, es
decir, a quien se obliga con la nueva condicibn tecnica o al pago de nuevos tributos, per0 en todo caso este
debera probar sustancialmente que la ocurrencia del hecho afect6 de manera grave la utilidad esperada en el
contrato, ello bajo 10s supuesto de la teoria del desequilibrio econ6mico bien sea por Hecho del Principe o la
Teoria de la Imprevisi6n.
I
/ Estimacibn: El municipio asumira el '100°/0 del valor del perjuicio probado. i
Tipificacibn: Ocurre en 10s eventos de que trata el Capitulo I del Titulo VII de la Ley 599 de 2000 (C6digo 1
Penal).
Asignaci6n: La ocurrencia de 10s eventuales riesgos por Hurto seran asumidos por quien es victima de ellos, y
en el caso en que este sea el CONTRATISTA, el municipio no asumira ningun sobrecosto por la perdida de
materiales o cualquier otro implement0 en la obra.
i
1 Estimacibn: la parte afectada por el Hurto asumira el 100% del valor del perjuicio
9. ANALISIS DE MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTICEN LAS OBLIGACIONES
(Decreto 2474 de 2008, articulo 3' numeral 7O. Decreto 2493 de 2009)
EL CONTRATISTA debera anexar a la propuesta, a favor del EL Municipio de Barrancabermeja la garantia
que ampare la seriedad de su oferta, por un valor equivalente minimo al Diez por ciento (10%) del valor del
presupuesto oficial, con una vigencia de tres (3) meses (calendario), contados a partir de la fecha seilalada
para la entrega de las propuestas, expedida por una entidad bancaria 6 por una compafiia de seguros
legalmente autorizada para funcionar en el pals. En el evento de tratarse de una p6liza de seguro, la garantia
de la propuesta debe ser expedida en formato entre entidades oficiales. En caso de pr6rroga del cierre de la
Invitacidn, la vigencia de bsta Garantia debera ser ampliada de conformidad con lo requerido por el Municipio
de Barrancabermeja.
La Garantia de Seriedad de la oferta cubrira 10s perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento en
10s siguientes eventos:
La no suscripcion del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado
La no ampliaci6n de la vigencia de la garantia de seriedad de la oferta cuando el termino previsto en 10s
pliegos para la adjudicacibn del contrato se prorrogue o cuando el tkrmino previsto para la suscripci6n del
contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prorrogas no excedan un termino de tres meses.
La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantia de cumplimiento exigid.3
por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato.
El retiro de la oferta despuks de vencido el termino fijado para la presentaci6n de las propuestas.
La falta de pago de 10s derechos de publicaci6n en el diario unico de contrataci6n previstos comu
requisites de legalizaci6n del contrato.
El contratista seleccionado para la ejecuc~bn del proyecto deberl prestar garantia unica que avalara el 1
cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato que se suscriba a travCs de una compafiia de seguros
legalmente autorizada, contra 10s siguientes eventos y cuantias: 1. CUMPI-IMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES SURGIDAS DEL CONTRATO: Equivalente al 1O0/0 del valor del
I

del contrato, por el termino de duracibn del contrato y dos (2) aAo mas.
1 La supe~isiOn del presente contrato sera realizada por la Secretaria de Desarrollo Econbmico y Social.
11. RESPONSABLE
JEFE DEPENDENCIA:
YANETH MOJICA ARANGO
CARGO: Secretaria de Desarrollo Economico y Social.