Organización sanitaria y de la higiene pública en la provincia de ...

del Teatro Principal, plaza de toros y manicomio”, nombrando semestralmente un
visitador para el manicomio y trimestralmente vocales de turno para los otros dos
establecimientos 673 .
La secretaría, la administración y la contaduría eran los centros
administrativos superiores a cargo de un secretario, un administrador y un contador.
El secretario tenía la misión de auxiliar al director en tareas como la redacción de
informes, memorias, minutas, etc., la instrucción de expedientes y certificados, la
custodia de documentos o la recepción de la correspondencia. El administrador tenía
la función de apoyar al director en lo referente a los bienes del hospital: verificar la
recaudación de sus productos, redactar las cuentas generales, llevar los libros de
cuentas y firmar los contratos de arrendamiento y alquiler. El contador ayudaba a la
gestión del director mediante la preparación del proyecto de presupuestos, de los
libros de contabilidad, las liquidaciones generales de cada presupuesto y la
salvaguarda de una de las dos llaves de la caja de caudales 674 .
Como oficinas subalternas la institución contaba con el archivo -a cargo del
archivero de la diputación-, la comisaría de entradas en las enfermerías, la comisaría
de entrada en la inclusa y la mayordomía en el manicomio. Éstas constituían
respectivamente el servicio de admisión de enfermos pobres, expósitos y huérfanos y
de los dementes. Las dos comisarías y el almacén general del hospital estaban a
cargo de las hermanas de la caridad de San Vicente de Paúl, quienes cumplimentaban
los libros de registro, con las entradas y salidas y elaboraban las estadísticas para dar
a conocer las estancias de enfermos o de expósitos en su caso. En el manicomio estas
funciones las asumía el mayordomo, encargado de recibir a los dementes a su ingreso
en el establecimiento, llevar los libros de filiación, dar parte diario del personal
existente detallando las entradas y salidas, así como elaborar las estadísticas
correspondientes. Junto a estas oficinas de admisión, completaban las dependencias
del hospital, el almacén general y la botica. En el primero era donde se recibían los
víveres, utensilios, ropas, materiales, etc. y estaba bajo la responsabilidad de las
673 Hospital Provincial (1914).
674 Artículos 26 al 30 del Reglamento de 1898 (Hospital Provincial, 1898b) y artículos 48 al 63 del
Reglamento de 1914 (Hospital Provincial, 1914).
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