MICROSOFT POWERPOINT 2007 - Ideaspropias Editorial

MICROSOFT
POWERPOINT 2007
Cómo triunfar con sus presentaciones
EDITORIAL

Microsoft PowerPoint 2007

Microsoft PowerPoint 2007
Guía para crear presentaciones eficaces

Autora
Ana María Villar Varela (Vigo, 1976) es técnica superior en
Desarrollo de Aplicaciones Informáticas. Cuenta con una dilatada
experiencia docente en cursos de ofimática, diseño y programación
web, alfabetización informática y gestión empresarial.
Su formación y experiencia profesional le han permitido publicar
los manuales: Informática aplicada a la gestión inicial; Base de datos
Access; Hoja de cálculo: Excel; Microsoft Word 2003; Microsoft Word
2003. Nociones básicas; Microsoft Word 2003. Nivel intermedio; y
Microsoft Word 2003. Nivel avanzado. Todos estos títulos han sido
publicados por Ideaspropias Editorial.

Microsoft PowerPoint 2007. Guía para crear
presentaciones eficaces
1.ª edición
Ideaspropias Editorial, Vigo, 2010
ISBN: 978-84-9839-227-2
Formato: 17 x 24 cm • Páginas: 180
Microsoft PowerPoint 2007. Guía para crear presentaciones eficaces.
No está permitida la reproducción total o parcial de este libro, ni su tratamiento
informático, ni la transmisión de ninguna forma o por cualquier medio, ya sea electrónico,
mecánico, por fotocopia, por registro u otros métodos, sin el permiso previo y por escrito
de los titulares del Copyright.
Derechos reservados 2010, respecto a la primera edición en español, por
© Ideaspropias Editorial.
ISBN: 978-84-9839-227-2
Depósito legal: VG 1048-2010
Autora: Ana María Villa Varela
Impreso en España - Printed in Spain
Ideaspropias Editorial ha incorporado en la elaboración de este material didáctico citas y
referencias de obras divulgadas y ha cumplido todos los requisitos establecidos por la Ley
de Propiedad Intelectual. Por los posibles errores y omisiones, se excusa previamente y está
dispuesta a introducir las correcciones pertinentes en las próximas ediciones y reimpresiones.

ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ................................................................................... 9
1. Crear una presentación ......................................................................... 11
1.1. Presentaciones en blanco ............................................................... 11
1.2. Presentaciones basadas en plantillas .............................................. 17
1.3. Álbumes fotográficos ...................................................................... 20
1.4. Guardar una presentación .............................................................. 24
CONCLUSIONES ................................................................................ 27
AUTOEVALUACIÓN ......................................................................... 29
SOLUCIONES ...................................................................................... 31
2. Diapositivas ........................................................................................... 33
2.1. Trabajar con diapositivas ................................................................ 33
2.2. Transición entre diapositivas .......................................................... 38
CONCLUSIONES ................................................................................ 41
AUTOEVALUACIÓN ......................................................................... 43
SOLUCIONES ...................................................................................... 47
3. Diseño de página ................................................................................... 49
3.1. Temas .............................................................................................. 49
3.2. Fondo .............................................................................................. 54
3.3. Organizar elementos ....................................................................... 59
CONCLUSIONES ................................................................................ 65
AUTOEVALUACIÓN ......................................................................... 67
SOLUCIONES ...................................................................................... 71
4. Diapositivas con texto ........................................................................... 73
4.1. Formato de texto ............................................................................ 73
4.2. Formato de párrafo ......................................................................... 76
4.3. Corrección ortográfica .................................................................... 82
4.4. Encabezados y pies de página ......................................................... 85
4.5. Notas y comentarios ....................................................................... 87
4.6. WordArt ......................................................................................... 89
CONCLUSIONES ................................................................................ 93
AUTOEVALUACIÓN ......................................................................... 95
SOLUCIONES ...................................................................................... 99

5. Diapositivas con objetos ........................................................................ 101
5.1. Imágenes ......................................................................................... 101
5.2. Tablas .............................................................................................. 103
5.3. Gráficos ........................................................................................... 107
5.4. Gráficos SmartArt .......................................................................... 110
5.5. Formas ............................................................................................ 113
CONCLUSIONES ................................................................................ 115
AUTOEVALUACIÓN ......................................................................... 117
SOLUCIONES ...................................................................................... 121
6. Elementos multimedia y animaciones ................................................... 123
6.1. Vídeo .............................................................................................. 123
6.2. Audio .............................................................................................. 125
6.3. Animaciones personalizadas ........................................................... 127
CONCLUSIONES ................................................................................ 133
AUTOEVALUACIÓN ......................................................................... 135
SOLUCIONES ...................................................................................... 137
7. Preparar una presentación para su publicación ..................................... 139
7.1. Configurar una presentación .......................................................... 139
7.2. Formatos de publicación ................................................................. 146
7.3. Opciones de impresión ................................................................... 149
CONCLUSIONES ................................................................................ 151
AUTOEVALUACIÓN ......................................................................... 153
SOLUCIONES ...................................................................................... 157
GLOSARIO................................................................................................ 159
EXAMEN .................................................................................................. 163
BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................... 169

Microsoft PowerPoint 2007 9
introducción
Microsoft ® Office 2007 es uno de los paquetes ofimáticos más populares y
utilizados del mercado. Entre los programas que lo componen se encuentra
Microsoft Office PowerPoint ® 2007, dirigido a crear presentaciones con diapositivas
de forma fácil y eficaz.
Una presentación de Microsoft PowerPoint 2007 es un conjunto de diapositivas
organizadas que contienen la información que se desea transmitir utilizando
texto, imágenes, sonido, etc. Además, este programa incorpora funcionalidades
que permiten personalizar las presentaciones para adecuarlas a las necesidades
específicas de cada usuario.
Microsoft PowerPoint 2007 aporta novedades respecto a las versiones anteriores
del programa, entre las que destacan: la estructura de fichas para acceder a
las tareas organizadas en la cinta de opciones; los temas que se pueden aplicar
a todas las diapositivas para aunar el estilo y el formato de la presentación; y
los estilos rápidos para dar formato a determinados objetos. Además, se han
mejorado sustancialmente funcionalidades del programa que ya existían como
la corrección ortográfica, que en esta versión puede ser contextual; los efectos
para animar diapositivas; así como las opciones para usar gráficos convencionales
y gráficos SmartArt.
Con este manual aprenderá a desenvolverse con soltura con Microsoft
PowerPoint 2007. También conocerá cómo crear nuevas presentaciones, guardarlas,
modificarlas y utilizarlas para exponerlas posteriormente ante un grupo
de personas. Además, asimilará los conceptos necesarios para trabajar con texto,
objetos, animaciones y elementos multimedia en una presentación.
Esta obra pretende ser un instrumento de aprendizaje asequible para todos los
usuarios, donde cada tarea se desarrolla paso a paso, para facilitar su comprensión,
a través de una metodología visual de ejemplos prácticos y accesibles.
Asimismo, las numerosas actividades distribuidas por todo el texto garantizan
el refuerzo del aprendizaje y las autoevaluaciones que se encuentran en
cada unidad didáctica permiten comprobar el adecuado aprovechamiento
de la materia.

10 Microsoft PowerPoint 2007

Microsoft PowerPoint 2007 11
Microsoft PowerPoint 2007
1 Crear una presentación
Los métodos que permiten crear una nueva presentación de Microsoft
PowerPoint 2007 son varios. Así, es posible crear presentaciones en blanco
a partir de cero, presentaciones basadas en plantillas e incluso álbumes fotográficos.
El objetivo de esta unidad didáctica es conocer cómo crear y guardar nuevas
presentaciones gracias a las opciones que ofrece el programa.
1.1. Presentaciones en blanco
Al ejecutar Microsoft PowerPoint 2007 se muestra, por defecto, una pantalla
preparada para comenzar a trabajar en una presentación en blanco. Esto significa
que las diapositivas que se realizan no disponen de ningún tipo de diseño
preestablecido, su formato es básico, el fondo es blanco y no hay transiciones
entre ellas. Estas presentaciones deben utilizarse cuando se quiera personalizar
completamente su diseño o cuando ninguna de las plantillas existentes cumpla
los requisitos deseados.
Para ejecutar el programa por primera vez, es necesario seguir la ruta
Inicio>Todos los programas>Microsoft Office>Microsoft Office PowerPoint
2007. De esta forma se abre la ventana para una presentación en blanco.

12 Microsoft PowerPoint 2007
El Botón de Office se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana.
En las anteriores versiones del programa no existía, puede decirse que reemplaza
y completa al antiguo menú Archivo. A partir de este botón es posible crear
nuevas presentaciones, abrir las ya existentes, guardarlas, imprimirlas, publicarlas,
etc.
La barra de acceso rápido contiene los comandos Guardar, Deshacer y Repetir
de forma predeterminada. Sin embargo, si se pulsa el botón con forma de
flecha ( ), surge un menú contextual desde el que se pueden insertar nuevos
comandos o botones. De este modo, para añadir en la barra de acceso rápido
un icono, es necesario activar la entrada correspondiente en este menú haciendo
clic sobre ella. Cuando la entrada está activa aparece el símbolo a
su izquierda.

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La barra de título indica el nombre del archivo abierto y el nombre del programa.
Además, incluye los botones que permiten Minimizar, Maximizar/Restaurar
y Cerrar la ventana del programa.
La cinta de opciones contiene los comandos o herramientas necesarios para
trabajar con una presentación. Está compuesta por fichas dispuestas en un
orden lógico de creación y diseño de la presentación: Inicio, Insertar, Diseño,
Animaciones, Presentación con diapositivas, Revisar y Vista.
Además, los comandos se muestran asociados por grupos, dentro de cada ficha,
según su funcionalidad. Algunos de los grupos contienen una pequeña
flecha en su extremo inferior derecho que abre un cuadro con más opciones
referentes al grupo.
Es importante tener en cuenta que la cinta de opciones funciona de modo
inteligente, ya que solo aparecen los comandos necesarios en cada momento
y en el caso de trabajar con determinados objetos, se muestran nuevas fichas
con más comandos. Por ejemplo, al insertar una imagen, surge en la cinta de
opciones la ficha Formato, denominada ficha contextual, con las herramientas
adecuadas para manejar imágenes.
El panel de tareas se localiza en el lateral izquierdo de la ventana. De forma
predeterminada contiene dos pestañas: Diapositivas y Esquema. Se seleccionará
una u otra dependiendo del trabajo que se quiera llevar a cabo en cada
momento. Además, es posible modificar el tamaño del panel situando el puntero
del ratón sobre el margen derecho del mismo y arrastrándolo hacia dentro
o hacia fuera, según se desee hacer más grande o más pequeño.
El área de trabajo muestra la información contenida en la diapositiva actual,
y el área de notas es el lugar reservado para realizar las anotaciones que no se
muestran al ejecutar la presentación.
La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la ventana. De forma
predeterminada indica el número de diapositiva seleccionada y el número total

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de diapositivas que contiene la presentación, el nombre del tema utilizado en
la presentación y el idioma seleccionado. Esta barra puede personalizarse para
que muestre otras opciones; para ello, hay que hacer clic con el botón derecho
del ratón sobre cualquier punto de la barra y, a continuación, se desplegará un
menú como el que se muestra.
Los botones permiten seleccionar el tipo de vista con el que se desea
ver la presentación: Normal, Clasificador de diapositivas y Presentación con
diapositivas. El tipo de vista que se encuentre activo se muestra resaltado.
La herramienta Zoom sirve para alejar o acercar la diapositiva desplazando el
pequeño mando central o utilizando los botones con los signos más o menos.
Además, el botón , que aparece a la derecha, permite ajustar el tamaño de
la diapositiva a la ventana.
En el área de trabajo de una presentación en blanco, por defecto se muestra
una diapositiva preparada para trabajar con dos cuadros de texto: Haga clic
para agregar título y Haga clic para agregar subtítulo.
Es posible insertar nuevas diapositivas a la presentación haciendo clic en el
botón Nueva diapositiva, del grupo Diapositivas, de la ficha Inicio.

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Al pulsar en la parte inferior del botón Nueva diapositiva, se despliega un
menú desde el que se puede seleccionar el tipo de diapositiva más apropiada
según la información que se quiere presentar. En concreto, los tipos de diapositivas
que se pueden seleccionar son:
• Diapositiva de título: crea una diapositiva para escribir un título y un subtítulo.
• Título y objetos: inserta una diapositiva con dos cuadros de texto, uno
para poner el título y otro para escribir texto e incluir algún objeto (tabla,
gráfico, gráfico SmartArt, imagen desde archivo, imagen prediseñada o clip
multimedia).
• Encabezado de sección: permite insertar texto de título y subtítulo con un
formato diferente a la diapositiva de título.
• Dos objetos: tipo de diapositiva similar a la de Título y objetos, pero con la
peculiaridad de que permite introducir dos objetos en la misma diapositiva.
• Comparación: tipo de diapositiva casi idéntico al estilo Dos objetos con la
particularidad de que permite introducir un título a cada uno de los objetos.
• Sólo el título: como indica su nombre, genera una diapositiva para insertar
solo un título.
• En blanco: crea una diapositiva que no sigue ningún esquema concreto, lo
cual proporciona libertad al usuario para introducir formas, objetos y texto
en la posición que desee.
• Contenido con título: proporciona una diapositiva para título y texto en la
parte izquierda, y otra para agregar texto y un objeto en la parte derecha.
• Imagen con título: crea una diapositiva con una imagen seleccionada desde
un archivo, a la que se puede asignar un título y un subtítulo o bien un texto
explicativo.

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Otra forma de crear presentaciones en blanco consiste en pulsar, una vez abierto
el programa, sobre el Botón de Office>Nuevo, seleccionar En blanco y reciente
en el panel izquierdo y Presentación en blanco en el panel central del
cuadro de diálogo Nueva presentación. Entonces, se muestra una vista previa
de la presentación en el panel derecho del cuadro de diálogo. Para finalizar la
creación se debe pulsar el botón Crear.

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Actividades
1. Ejecute Microsoft PowerPoint 2007 y compruebe que, por defecto, se abre
una presentación en blanco.
2. Inserte una nueva diapositiva en blanco para Dos objetos.
1.2. Presentaciones basadas en plantillas
Los programas ofimáticos de la suite Microsoft Office 2007 pretenden facilitar
al usuario la creación de sus trabajos. Por ello, Microsoft PowerPoint 2007 incorpora
la opción de realizar presentaciones basadas en plantillas al pulsar en
alguna de las siguientes opciones a las que se accede a través de la ruta Botón
de Office>Nuevo>Plantillas:
• Plantillas instaladas: se incluyen cuando se instala el programa o cuando se
descargan e instalan desde Internet. Para ello, una vez que se selecciona esta
opción, es necesario elegir la plantilla cuyo formato sea el adecuado para la
presentación que se desea crear y hacer clic en el botón Crear.
Entonces, se crea una presentación completa que puede ser modificada y
adaptada a las necesidades específicas de cada usuario. Conviene destacar

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que si se quiere insertar nuevas diapositivas, estas mantendrán el mismo estilo
y formato que las del resto de la presentación.
• Temas instalados: esta opción permite crear una presentación con un estilo
o tema determinado. Cada tema utiliza un conjunto de colores y efectos predeterminados
que se aplican tanto al fondo como a la fuente.
• Mis plantillas…: se trata de plantillas personalizadas creadas a partir de otras
plantillas o de presentaciones en blanco. En este caso, es fundamental saber
que este tipo de plantillas debe guardarse con un formato y extensión específicos.
Para guardar una plantilla personalizada, es necesario pulsar en el Botón
de Office>Guardar como y, en el menú de Guardar como tipo:, seleccionar
Plantilla de PowerPoint (*.potx). En ese momento, hay que definir el
nombre del archivo. Se puede observar entonces que, por defecto, la nueva
plantilla se almacena dentro de la carpeta Plantillas, y está lista para ser
utilizada.

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• Nuevo a partir de existente…: permite crear una presentación idéntica a
partir de otra original.
• Microsoft Office Online: es la opción que hace posible crear presentaciones
empleando plantillas que se descargan desde la página oficial de Microsoft.
Dichas plantillas se muestran clasificadas por categorías para facilitar la tarea
de localizar la plantilla más adecuada al tipo de presentación que se quiere
llevar a cabo.
Por ejemplo, al pulsar Diapositivas de diseño, se muestran las categorías en
las que agrupan estas plantillas y, al seleccionar una de ellas, aparecen las
plantillas disponibles en el panel central.

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Asimismo, en el cuadro de texto Buscar plantilla en Microsoft Office Online,
es posible localizar plantillas escribiendo una o varias palabras que identifiquen
lo que se desea encontrar.
Algunas de estas plantillas han sido creadas por usuarios del programa que
permiten a cualquier otro utilizarlas. Estas plantillas se diferencian porque,
en la miniatura que las representa, tienen el icono .
Además, si es la primera vez que se descarga una plantilla, Microsoft Office
2007 realiza una comprobación para averiguar si la aplicación instalada en
el equipo es original. Esta comprobación la efectúa en todas las descargas de
plantillas que se realicen, pero solo lo advierte en la primera de ellas.
Actividades
1. Cree una presentación basada en la plantilla instalada Concurso. Ojee las
distintas diapositivas.
2. Elabore una presentación basada en el tema Brío instalado en su equipo.
3. Busque la plantilla Plantilla de diseño Azul en Microsoft Office Online y
observe la descripción y la vista previa en el panel derecho del cuadro de diálogo
Nueva Presentación. A continuación, pulse en el botón Descargar para
comenzar a trabajar en la presentación.
1.3. Álbumes fotográficos
Los álbumes de fotografías son tipos específicos de presentaciones que permiten
manejar conjuntos de fotografías con Microsoft PowerPoint 2007. Se
pueden crear a partir de una presentación en blanco o desde plantillas.
Para crear un álbum fotográfico desde una presentación en blanco, primero
es necesario abrir un nuevo documento en blanco y, a continuación, situarse
en la ficha Insertar, pulsar el botón Álbum de fotografías y elegir, en el menú
desplegable, Nuevo álbum de fotografías...
Entonces se abre el cuadro de diálogo en el que se pueden localizar las imágenes
en la unidad de almacenamiento en la que se encuentran pulsando Archivo
o disco… Una vez seleccionadas las imágenes que se quieren incluir en

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la presentación, se debe hacer clic en el botón Insertar y, automáticamente,
se incorporan en la sección Imágenes del álbum:.
Además, en este cuadro de diálogo es posible modificar una serie de opciones.
Los botones sirven para cambiar el orden de presentación de las imágenes.
En Vista previa: se previsualiza la imagen y se puede observar cómo le
afectan los cambios que se efectúan, por ejemplo, con los botones para girar la
imagen o para modificarle el brillo y el contraste: .
El botón Nuevo cuadro de texto sirve para insertar una diapositiva en la que
sea posible introducir texto después de la dispositiva que contiene la fotografía
seleccionada en la sección Imágenes del álbum:. El botón Quitar elimina una
imagen o un elemento de texto incluido en la presentación.
En la sección Opciones de imagen: es posible elegir la opción Títulos debajo
de TODAS las imágenes, a no ser que en Diseño de imagen: se escoja la opción
Ajustar a la dispositiva. Esta alternativa coloca la imagen ocupando toda
la diapositiva, lo que imposibilita la opción de aplicarle un título. Además, en
la sección Opciones de imagen se puede seleccionar la opción TODAS las
imágenes en blanco y negro si se desean así.

22 Microsoft PowerPoint 2007
El menú desplegable Diseño de la imagen: sirve para especificar que se incluya,
en cada diapositiva, una, dos o cuatro imágenes sin texto o con título. Asimismo,
en Forma del marco: se puede modificar el tipo de marco que rodeará cada
fotografía.
Del mismo modo, es posible elegir el tema que se quiere aplicar a la presentación
pulsando el botón Examinar…, de la opción Tema:, y seleccionando uno
en el listado que aparece.
Una vez creado el álbum fotográfico, también se pueden modificar todas las
características establecidas pulsando la opción Editar álbum de fotografías…
en la ficha Insertar. En este caso, para que las modificaciones se apliquen a la
presentación, es necesario pulsar el botón Actualizar.
Esta es una de las dos opciones posibles que hay para crear presentaciones
fotográficas. La otra, tal como se ha indicado anteriormente, consiste en
crearlas a partir de plantillas. En este último caso es necesario acceder al
Botón de Office, pulsar Nuevo y seleccionar, entre las Plantillas instaladas,
la que más se adecue a la finalidad para la que se crea la presentación.
Entonces, hay que pulsar Crear, o elegir la plantilla para álbumes fotográficos
de Microsoft Office Online en Más categorías y hacer clic en Descargar.
En ese momento, en la ventana del programa, se muestra un ejemplo de este
tipo de presentaciones a las que se le puede añadir o eliminar dispositivas,
modificar las existentes, etc.

Microsoft PowerPoint 2007 23
Es importante destacar que las nuevas diapositivas que se inserten tendrán
el formato de la plantilla seleccionada. Además, para modificar o sustituir las
imágenes que aparecen, es necesario hacer clic con el botón derecho del ratón
sobre la imagen y pulsar en las opciones que ofrece el menú contextual que
aparece (Cambiar imagen…, Tamaño y posición..., Formato de imagen…,
etc.).

24 Microsoft PowerPoint 2007
Actividades
1. Cree un Nuevo álbum de fotografías... a partir del botón del mismo nombre
localizado en la ficha Insertar siguiendo las pautas que se describen a
continuación:
a. Las imágenes seleccionadas deben ser las incluidas en la carpeta Imágenes
de muestra de Windows.
b. Han de aparecer dos imágenes por diapositiva.
c. El rectángulo de las imágenes tiene que ser de bordes suaves.
d. El tema que hay que especificar es Opulento.
e. Las imágenes han de aparecer en blanco y negro.
1.4. Guardar una presentación
Para salvar los cambios que se vayan realizando en la presentación o para poder
utilizarla y proyectarla ante un público, es necesario guardar la presentación.
Lo aconsejable es guardar cada cierto tiempo las modificaciones que se lleven a
cabo, ya que así se consigue que, si se produce algún fallo, no se pierda ningún
cambio efectuado durante la creación de la presentación.
Existen varias posibilidades para guardar una presentación. Una de ellas es
pulsar sobre el botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido. Si
es la primera vez que se guarda el fichero, surge el cuadro de diálogo Guardar
como. En cambio, en el caso de que la presentación ya esté guardada, simplemente
se almacenan los cambios efectuados hasta el momento en el lugar y
con el nombre que se indicó la primera vez que se guardó.
En el cuadro de diálogo Guardar como se debe definir:
• Guardar en: para determinar el lugar donde se almacenará el trabajo. Es
necesario elegir la unidad o carpeta en la que se quiere almacenar la presentación
a través de la lista desplegable, en el panel izquierdo o en el panel
central del cuadro de diálogo.
• Nombre de archivo: para adjudicar un nombre a la presentación y poder
localizarla cuando sea necesario abrirla de nuevo.

Microsoft PowerPoint 2007 25
• Guardar como tipo: para guardar la presentación con un formato o tipo de
archivo distinto, por ejemplo, como plantilla, página web, compatible con
versiones anteriores del programa, etc.
Las presentaciones creadas con Microsoft PowerPoint 2007 se guardan, por
defecto, con la extensión *.pptx.
Otro modo de guardar una presentación consiste en hacer clic sobre en el
Botón de Office y seleccionar Guardar o Guardar como. Además, al posicionarse
sobre esta última opción, surge un menú desplegable desde el que se
puede guardar la presentación especificando distintos formatos:
• Presentación de PowerPoint: guarda la presentación como un archivo de
Microsoft PowerPoint 2007 convencional y, por tanto, le añade la extensión
*.pptx.
• Presentación de PowerPoint: guarda el fichero preparado para ejecutar la
propia presentación. La extensión en este caso es *.ppsx.
• Presentación de PowerPoint 97-2003…: guarda la presentación de manera
que sea compatible con versiones anteriores del programa. La extensión de
los archivos en este caso es *.ppt.
• Buscar complementos para otros formatos de archivo: permite instalar un
complemento para guardar la presentación en formato Portable Document
Format (PDF 1 ) o XML Paper Specification (XPS 2 ).
• Otros formatos: permite guardar la presentación como página web, esquema,
etc.
1
Tipo de fichero creado por Adobe Systems Incorporated que permite la transmisión
por Internet de documentos que no se pueden modificar. Estos documentos pueden ser
abiertos en cualquier ordenador que disponga del software Adobe ® Reader ® que puede
ser descargado gratuitamente desde la página web de Adobe.
2
Consta de funcionalidades similares a las del formato PDF, pero ha sido creado por
Microsoft Corporation.

26 Microsoft PowerPoint 2007
Asimismo, es posible establecer que sea el propio programa el encargado de
guardar el documento cada cierto tiempo para que, en caso de que se produzca
algún problema (corte de suministro eléctrico en el equipo, errores del programa
o despistes del usuario), se haga una Autorrecuperación de la información
contenida en la presentación. Para ello, es necesario seguir la ruta Botón de
Office>Opciones de PowerPoint>Guardar y, a continuación, definir las características
sobre el formato de almacenamiento, el intervalo de grabación y
la ubicación predeterminada del archivo de recuperación.
Actividades
1. Guarde las presentaciones creadas en los apartados anteriores de esta unidad
didáctica en una carpeta llamada Trabajos de PowerPoint 2007. Utilice
esta carpeta para almacenar todas las presentaciones que cree a partir de las
actividades propuestas en este manual.
2. Determine que el programa guarde automáticamente cada cinco minutos
los cambios que efectúe en las presentaciones que cree.

Microsoft PowerPoint 2007 27
CONCLUSIONES
En esta unidad didáctica ha conocido las distintas opciones que ofrece
Microsoft PowerPoint 2007 para empezar a crear una presentación. Ha comprobado
que, si comienza a trabajar a partir de una presentación en blanco,
tendrá menos características de formato establecidas, y que en cambio, si escoge
una plantilla como base, dispondrá de ciertas opciones preestablecidas
que pueden facilitarle el trabajo.
Además, ha aprendido a guardar una presentación y los diferentes formatos en
los que puede hacerse en función del objetivo para el que se cree.
Es importante tener claros estos conceptos básicos sobre las presentaciones de
Microsoft PowerPoint 2007 para poder asimilar correctamente las funcionalidades
que ofrece el programa y que se explicarán en las siguientes unidades
didácticas del manual.

28 Microsoft PowerPoint 2007

Microsoft PowerPoint 2007 29
AUTOEVALUACIÓN
1. Relacione cada elemento de la ventana del programa con su denominación.
Botones de vista
Zoom
Panel de tareas
Barra de acceso rápido
2. Señale la extensión que tienen, por defecto, los archivos de Microsoft
PowerPoint 2007.
a. *.ppt.
b. *.potx.
c. *.pptx.
d. *.xml.
3. Indique si las siguientes opciones son verdaderas o falsas según permitan o
no, respectivamente, crear nuevas presentaciones desde el cuadro de diálogo
Nueva Presentación.
En blanco y reciente.
Plantillas de PowerPoint 2007.
Temas instalados.
Mis plantillas a partir de asistente.
V
F

30 Microsoft PowerPoint 2007
4. ¿Cuál será la extensión de un fichero guardado como plantilla personalizada?
a. *.potx.
b. *.pptx.
c. *.plantx.
d. *.mdb.
5. ¿Qué entidad o personas crean las plantillas de Microsoft Office Online?
a. Microsoft.
b. Usuarios de Microsoft PowerPoint 2007 que las ponen a disposición de otros
usuarios.
c. Las opciones a y b son correctas.
d. Ninguna de las opciones anteriores es correcta.
6. Si activa la casilla Guardar información de Autorrecuperación, puede determinar
que sea el propio programa el encargado de almacenar los cambios
efectuados durante la creación de una presentación cada cierto tiempo.
a. Verdadero.
b. Falso. Para guardar una presentación, siempre hay que utilizar la opción
Guardar como.
7. Ordene los pasos que hay que seguir para crear un álbum fotográfico desde
una presentación en blanco.
Elegir, en el menú desplegable,
Nuevo álbum de fotografías...
Abrir un nuevo documento en
blanco.
Situarse en la ficha Insertar.
Pulsar el botón Álbum de
fotografías.
1.
2.
3.
4.
8. Enumere los comandos que aparecen por defecto en la barra de acceso rápido.

MICROSOFT POWERPOINT 2007
Microsoft ® PowerPoint ® 2007 es una herramienta informática estándar
empleada para el diseño y la creación de presentaciones con diapositivas.
La utilización de esta aplicación le permitirá representar de manera
organizada y adaptada a sus necesidades la información que desee
transmitir, empleando texto, imágenes, sonido, etc.
Este material formativo, que Ideaspropias Editorial le proporciona,
tiene como objetivo principal enseñarle a manejar eficazmente el
programa. Para ello, se ha empleado una metodología constructiva
que persigue la consecución de un aprendizaje significativo. A su vez,
las numerosas actividades distribuidas a lo largo de todo el texto
le ayudarán a reforzar el aprendizaje, y las autoevaluaciones que
acompañan a cada unidad didáctica le permitirán comprobar el buen
aprovechamiento de la materia.
ISBN 978-84-9839-227-2
EDITORIAL
www.ideaspropiaseditorial.com