Carlos Manuel Araujo Coronel - Repositorio Digital USFQ ...

2.1 Técnicas y tecnologías a ser usadas 9
imágenes y otras formas de medios web. Las facilidades de un CMS permiten controlar,
auditar, editar y observar el manejo de este material a través del tiempo (6). Un CMS
posee :
– Plantillas automatizadas.- Creación de plantillas de salida estándares usualmente
hechas en HTML y XML. Estas pueden ser automáticamente aplicadas a páginas
nuevas del sitio o a páginas ya existentes. Esto permite realizar actualizaciones a
contenido general desde un sitio central.
– Contenido fácilmente editable.- Una vez que el contenido es separado en parte
visual del sitio, se vuelve fácil el manipularlo y editarlo. La mayoría de WCMS
incluyen una herramienta de edición ̏WYSISYG editor˝, esta herramienta per-
mite a individuos que no poseen conocimientos técnicos, crear y editar contenido
del sitio.
– Grupo de características escalables.- La mayoría de WCMS incluyen módulos
̏plug-in˝es decir, que son fácilmente agregables, son de fácil instalación y ayudan
a extender la funcionalidad del sitio existente. La mayoría de WCMS tienen la
capacidad de soportar ̏add-ons˝, que proveen funcionalidades extensibles, por
ejemplo módulos de foros, almacenes web, galerías de fotos, manejo de contactos
y redes sociales. A estas funcionalidades adicionales se las conoce como módulos,
nodos, ̏widgets˝y extensiones.
– Estándares WEB actualizables.- El software que compone un WCMS es actuali-
zado regularmente con nuevos grupos de funcionalidades y permite mantener al
sistema y al sitio actual en referencia a estándares y nuevos componentes web.
– Administración de flujos de trabajo.- Un flujo de trabajo es el proceso de crear
ciclos secuenciales y paralelos de tareas que deben ser cumplidas dentro del CMS.
Por ejemplo, un editor de contenido puede realizar un cambio a un texto, este
texto primero debe ser aprobado por el área de edición y por el webmaster antes de
ser realmente publicado en el sitio, de la asignación de estas tareas y la secuencia
se encarga el CMS.
– Roles de trabajo.- La mayoría de CMS y por supuesto WCMS permiten la creación
de grupos de usuarios, a estos grupos se les puede asignar privilegios limitados
dentro de las funcionalidades del CMS, como el manejo de contenido o adminis-
tración del CMS entre otros.
– Administración de documentos.- El software del CMS provee un manejo de ar-
chivos y el ciclo de vida de estos. (Fecha de creación, fecha de publicación y fecha
de expiración.)