AGUILA

Impuesto y Finanzas
Tax and Finance
Por: Jason Alderman
Pocos acontecimientos inspiran mas miedo
que una auditoria de impuestos del IRS.
Aun si usted está seguro que ha contado cada
centavo de ingresos y solamente a tomado deducciones
legitimas, es muy duro no preocuparse
sobre lo que se puede descubrir en un examen minucioso
de sus declaraciones de impuestos – sin
mencionar el tiempo que se lleva encontrar sus papeles
de años anteriores.
A continuación algunos puntos que pueden ayudarle
a aliviar sus temores y prepararse mejor en
caso de que alguna vez lo escojan para la temida
auditoria del IRS:
Tres tipos básicos de auditoria del IRS:
•Auditoria por correspondencia, que es conducida
enteramente por correo. Usted recibirá una carta
de IRS pidiéndole información adicional acerca
de artículos específicos en su declaración de impuestos.
•Auditoria de campo, donde un agente del IRS
viene a su casa o negocio para examinar sus records
y observar donde usted trabaja.
•Auditoria de oficina, donde debe ser entrevistado
en la oficina del IRS.
Según Chris Kollaja, un contador público certificado
y socio de A.L. Nella & Company en San
Francisco, California, si usted está teniendo una
auditoria de correspondencia y cree que sus records
son muy voluminosos para enviar por correo,
usted puede pedir una auditoria de cara a cara.
“Usted también puede preguntarle a un representante,
tal como su contador, preparador de impuestos
o abogado, que le ayude a prepararse para
la auditoria y aun tomar su lugar, si es permitido”,
dice Kollaja. “Un profesional de impuestos
con experiencia puede decirle lo que puede esperar,
guiar sus respuestas y mantener la auditoria en
regla si a usted se le traba la lengua o comienza a
compartir mas de lo necesario”.
Las probabilidades de ser auditado son bajas, “ Algunas
veces las declaraciones son seleccionadas
EL AGUILA
Como sobrevivir una auditoria del IRS
al azar para una auditoria, pero mas a menudo es
porque algo saltó en el análisis de la computadora
que recibe cada declaración”, explicó.
Elementos comunes que pueden provocar una
auditoria:
•Los ingresos gravables en su declaración no
coinciden con los reportados en los formularios
W-2 o 1099, el plan 401 (k), IRA o en el plan cuentas
de corretaje, etc.
•Tomando deducciones caritativas arriba del promedio
en relación con sus ingresos.
•Deduciendo comidas de negocio, viajes y entretenimiento.
•Tomando la deducción de oficina en casa.
•Dejar de reportar activos en bancos extranjeros
•Escondiendo ingresos en efectivo o recibos.
•Transacciones excesivas en efectivo por mas de
$10,000.
•Su relación cercana con otro contribuyente que
está siendo auditado,
•Alguien reporta actividad sospechosa realizada
por usted (el IRS premia al denunciante)
Kollaja recomienda varias maneras de prepararse
para y asistir a una auditoria: Responda al IRS
dentro del limite establecido- usualmente 30 días.
•Organice sus papeles y recibos pertinentes a los
temas que ellos han identificado.
Si usted no tendrá todo listo a tiempo para la auditoria,
contacte a su auditor para discutir si de todas
maneras puede proseguir, o si estarán de acuerdo
en posponerla.
•Traiga o envíe solamente la documentación requerida
en el aviso inicial. En una auditoria en persona,
mantenga sus respuestas breves y no provea
información voluntaria que puede lanzar una expedición
de pesca.
•Si el auditor le pregunta sobre un ítem no mencionado
en el aviso inicial, es permitido pedir mas
tiempo para cumplir con pedidos adicionales.
•Nunca le de sus recibos originales al agente de
IRS –ellos no son responsables por papeles perdidos.
•Es permitido que usted grave un audio de la auditoria
siempre y cuando le envía un aviso por escrito
al agente 10 días antes de su cita. Las grabaciones
de video no son permitidas.
•Siempre sea cortés. Actuar agresivo o evasivo
solamente puede perjudicar su causa.
Kollaja sugiere leer la Publicación 556 del IRS para
aprender mas acerca de como funciona el proceso
de auditoria y revisar la sección de deducciones
desglosadas en la Publicación 17, ambos están
disponibles en: www.irs.gov.
Al final: Piense positivamente – podría aun salir
de la auditoria con un reembolso de impuestos –
esto sucede.
Jason Alderman maneja programas de educación
financiera para Visa.
How to survive an
IRS audit
----By Jason Alderman
Few events inspire more dread than an IRS
tax audit. Even if you’re confident you’ve
accounted for every cent of income and
only taken legitimate deductions, it’s hard not to
worry what a close examination of your tax returns
might uncover – not to mention the time
spent tracking down old records.
Here are a few pointers to help allay your fears and
better prepare in case you should ever get chosen
for the dreaded IRS audit:
There are three basic types of
IRS audits:
•Correspondence audit,
which is conducted entirely
by mail.
You’ll receive a letter
from the IRS asking for
additional information
about specific items on
your tax return.
•Field audit, where an IRS
agent comes to your home
or business to examine records
and observe where you
work.
•Office audit, where you must be interviewed
at an IRS office.
Septiembre/September 14, 2013 - Octubre/October 14, 20103 6
According to Chris Kollaja, a certified public accountant
and partner at A.L. Nella & Company in
San Francisco, California, if you’re having a correspondence
audit and you feel your records are
too voluminous to mail, you can request a faceto-face
audit.
“You can also ask a representative, such as your
accountant, tax preparer or lawyer, to help prepare
for the audit and even attend it in your place, if
allowed,” says Kollaja.
“An experienced tax professional can tell you
what to expect, guide your responses and keep the
audit on track should you get tongue-tied or start
sharing more than is necessary.”
The chances of being audited are low. “Sometimes
returns are randomly selected for audit, but
more often it’s because something jumped out in
the computer analysis each return receives,” he
explains.
Common items that might trigger an audit:
•Taxable income listed on your return doesn’t
match amounts W-2 or 1099 forms, 401(k) plan
or IRA distributions, brokerage accounts, etc.
•Taking above-average charitable deductions relative
to your income.
•Deducting business meals, travel and entertainment.
•Claiming the home office deduction.
•Failure to report foreign bank account assets.
•Concealing cash income or receipts.
•Excessive cash transactions over $10,000.
•Your close relationship to another taxpayer
being audited.
• Someone reports suspicious activity by you (the
IRS offers a Whistleblower Award).
Kollaja recommends several ways to prepare for
and attend an audit: Respond to the IRS within the
stated deadline – usually 30 days.
•Organize paperwork and receipts
pertinent to the issues
they’ve identified.
•If you won’t have
everything ready in time
for the audit, contact
your auditor to discuss
whether it can proceed
anyway, or if they’ll
agree to postpone it.
•Bring or send only documentation
requested in the initial
notice. At an in-person audit,
keep you answers brief and don’t voluntarily
provide information that could
launch a fishing expedition.
•If the examiner questions you on an item not
mentioned in the initial notice, you’re allowed
to ask for additional time to fulfill additional requests.
•Never give original receipts to the IRS agent –
they are not responsible for lost paperwork.
•You’re allowed to make an audio recording of
the audit provided you sent your agent written notice
10 days before the appointment. Video recordings
are not allowed.
•Always be polite. Acting belligerent or evasive
can only hurt your cause.
Kollaja suggests reading IRS Publication 556 to
learn more about how the audit process works and
reviewing the section on itemized deductions in
Publication 17, both available at www.irs.gov.
Bottom line: Think positively – you might even
come out of the audit with a tax refund – it happens.
Jason Alderman directs Visa’s financial education
programs