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Diapositiva 1 - Lab. Redes y Seguridad

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Organización fundada en 1988<br />

Formada por un grupo pequeño de empresas de<br />

servicios de telecomunicaciones y empresas<br />

desarrolladoras de aplicaciones.<br />

Fundadores:<br />

◦ Amdahl, Corp<br />

◦ AT&T<br />

◦ British Telecom PLC<br />

◦ Hewlett-Packard Co.<br />

◦ Northern Telecom, Inc.<br />

◦ Telecom Canadá<br />

◦ STC PLC<br />

◦ Unisys Corp<br />

3


Objetivo primordial, es la definición y<br />

desarrollo de un modelo de procesos de<br />

negocios que permite la reingeniería de<br />

procesos dentro de las empresas SP,<br />

Proveedoras de Servicios de<br />

Telecomunicaciones (Service Provider).<br />

4


TMF, pretende estandarizar los conceptos<br />

de los procesos, dar estructura coherente a<br />

los procesos de una empresa de<br />

telecomunicaciones, para lo cual abarca 3<br />

grandes áreas:<br />

◦ EM por Administración empresarial<br />

◦ SIP por Estrategia, Infraestructura y Productos<br />

◦ OPS por Operaciones<br />

5


A partir de estas tres grandes áreas el<br />

marco referencial deriva hasta tres niveles<br />

de procesos, aportando al mundo de las<br />

telecomunicaciones todas las actividades<br />

relacionadas a las mejores prácticas de las<br />

empresas del sector.<br />

Su uso permite comprender mejor el tipo de<br />

empresas, desarrollar de manera rápida y<br />

consistente flujos extremo a extremo con<br />

calidad y sobre todo crear todo lo necesario<br />

para mapear las aplicaciones que<br />

automatizan o mecanizan dichos procesos.<br />

6


El modelo inicial TOM, Mapa de<br />

Operaciones de Telecomunicaciones<br />

(Telecom Operations Map) proporciona una<br />

estructura de referencia para las<br />

operaciones y administración en las<br />

compañías de telecomunicaciones.<br />

7


Su objetivo era la unificación de los<br />

procesos, resaltando las entradas, salidas y<br />

actividades requeridas para la<br />

administración de las operaciones, además<br />

proporciona la definición de una<br />

terminología común, que facilita las<br />

negociaciones entre clientes y proveedores.<br />

8


TOM (cont.)<br />

9


El TMF decidió mejorar el modelo TOM a la<br />

estructura actual eTOM, debido a dos motivos<br />

principales:<br />

◦ La necesidad de contar con un modelo que<br />

representara el funcionamiento completo de los<br />

procesos de una organización SP.<br />

◦ El modelo TOM, no proporcionó bastante impacto en<br />

la administración de los procesos de negocios,<br />

despertando la necesidad de procesos integrados, sin<br />

incrementar el grado de complejidad en las relaciones<br />

de los proveedores de servicios.<br />

10


El propósito de eTOM es proporcionar una<br />

visión que permita competir exitosamente a<br />

través de la implementación de la<br />

administración de procesos de negocios.<br />

eTOM se convierte en una herramienta útil para<br />

planificadores, administradores y estrategas;<br />

haciendo énfasis en una estructura,<br />

componentes de proceso, interacciones de los<br />

mismos, roles y responsabilidades;<br />

proporcionando un conjunto de requerimientos<br />

para la solución de sistemas, arquitecturas,<br />

tecnologías e implementación.<br />

11


Existe una división de los procesos de<br />

acuerdo a la forma en como se realizan en:<br />

◦ Agrupación horizontal de procesos, representan<br />

una vista de los procesos funcionales<br />

relacionados dentro de los negocios, como los<br />

que se incluyen en la administración de la cadena<br />

de suministro.<br />

◦ Agrupación vertical de procesos, representan una<br />

vista punto a punto de los procesos dentro de<br />

una empresa, como por ejemplo los flujos de<br />

facturación hacia los clientes.<br />

12


eTOM (cont.)<br />

13


Los niveles conceptuales de eTOM, son<br />

vistos en tres áreas de procesos, las cuales<br />

se describen a continuación:<br />

14


Operaciones, el área de<br />

procesos de operaciones<br />

de eTOM, incluye todos los<br />

procesos de operaciones<br />

que soportan las<br />

aplicaciones de los clientes<br />

y su administración.<br />

◦ Por ejemplo: aquellas<br />

operaciones que se<br />

establecen directamente con<br />

el cliente.<br />

La vista de operaciones en<br />

el modelo eTOM, incluye la<br />

administración de ventas y<br />

el manejo de relaciones<br />

socio-proveedores<br />

15


• Estrategia, Infraestructura y Productos, esta área incluye<br />

procesos que desarrollan estrategias, construcción de<br />

infraestructura, desarrollo y administración de productos, así<br />

como la administración de la cadena de proveedores.<br />

En el modelo eTOM, la<br />

infraestructura se refiere al<br />

ajuste de las tecnologías de la<br />

información y recursos que dan<br />

sostén a los productos y<br />

servicios que la organización<br />

ofrece.<br />

Ejemplos de estos procesos<br />

son: los procesos incluidos en<br />

CRM, Administración de<br />

Relaciones con los Clientes<br />

(Customer Relationships<br />

Management).<br />

16


Administración de la empresa, es un área que<br />

incluye procesos básicos de negocios, requeridos<br />

para el correcto funcionamiento de una empresa.<br />

Dichos procesos están enfocados sobre el nivel<br />

empresarial, objetivos y propósitos, teniendo<br />

relación con la mayoría de los otros procesos<br />

dentro de la empresa, como el área de operaciones,<br />

estrategia, infraestructura y productos.<br />

◦ Ejemplos de estos procesos son: la administración<br />

financiera, la administración de recursos humanos, etc.<br />

17


En la actualidad, la administración de redes se<br />

incluye en el modelo eTOM, donde los<br />

procesos de soporte de operación, activación<br />

de servicios, aprovisionamiento y facturación,<br />

permiten tener un control total de la<br />

infraestructura de la red, desde la relación con<br />

el cliente o usuario final, hasta su facturación o<br />

direccionamiento de costos a diferentes<br />

departamentos (procesos agrupados en forma<br />

vertical) y desde el control de dispositivos<br />

hasta el manejo de negocios (procesos<br />

agrupados en su forma horizontal).<br />

18


El área de procesos<br />

Operacionales (OPS),<br />

en su estructura<br />

vertical, contienen los<br />

procesos<br />

operacionales<br />

directos de<br />

Solicitudes,<br />

Aseguramiento y<br />

Facturación<br />

conjuntamente con la<br />

operación de soporte<br />

que los respalda.<br />

eTOM (cont.)<br />

20


eTOM (cont.)<br />

Incluye aquellas actividades necesarias para<br />

asegurar que los procesos de operaciones<br />

de los clientes, puedan responder a las<br />

necesidades de los mismos, en un tiempo y<br />

costo solicitado, incluyendo su satisfacción<br />

en cuanto a la entrega y el soporte.<br />

21


eTOM (cont.)<br />

Se consideran como el núcleo del área de<br />

operaciones, algunas ocasiones son referencias<br />

a los procesos de operaciones del cliente,<br />

sirviendo de interfases con el soporte al<br />

cliente. Son los procesos que tienen mayor<br />

prioridad dentro de una empresa.<br />

22


eTOM (cont.)<br />

Este conjunto de procesos es responsable de<br />

proveer los productos solicitados a los clientes,<br />

de una manera oportuna y correcta. Lo anterior<br />

se traduce en la satisfacción, ya sea de una<br />

necesidad personal, de un negocio de un<br />

cliente, a través de soluciones desarrolladas<br />

con productos específicos de la empresa.<br />

23


eTOM (cont.)<br />

Estos procesos son responsables de la<br />

ejecución de estrategias activas, proactivas<br />

y reactivas que aseguren los servicios<br />

proporcionados a los clientes, con niveles<br />

de desempeño QoS. Para lo anterior se<br />

requiere de un monitoreo continuo del<br />

estado de los recursos, el cual permite<br />

detectar posibles fallas, a través de la<br />

recolección de datos y su análisis, evitando<br />

que el cliente sufra la falta del servicio.<br />

24


eTOM (cont.)<br />

• Conjunto de procesos responsable de la generación<br />

de facturas oportunas y exactas. Abarca los procesos<br />

de facturación a los clientes, seguimiento y<br />

recolección de sus pagos, atención de inquietudes<br />

por parte de los clientes, investigaciones de estado<br />

de las facturas, soporte para procesos de prepago de<br />

servicios y es responsable de resolver cualquier<br />

problema de facturación de una manera oportuna, sin<br />

dejar de lado la satisfacción del cliente.<br />

25


La estructura horizontal en<br />

el área de operaciones<br />

incluye 4 grupos<br />

funcionales que dan<br />

soporte a los procesos del<br />

FAB, así como a la<br />

administración de<br />

operaciones, que soportan<br />

los servicios ofrecidos a los<br />

clientes, recursos y<br />

relaciones entre<br />

proveedores-socios.<br />

La estructura horizontal se<br />

compone de las siguientes<br />

áreas:<br />

26


eTOM (cont.)<br />

Este conjunto de procesos considera el<br />

conocimiento fundamental de las necesidades de<br />

los clientes e incluye todas las funcionalidades<br />

necesarias para la adquisición, extensión y<br />

mantenimiento de las relaciones con un cliente.<br />

Este bloque se enfoca al servicio al cliente y el<br />

soporte que se le da, ya sea telefónico, Web o<br />

centro de servicio, así como a la recopilación de la<br />

información de los clientes, con el objetivo de<br />

personalizar e integrar los servicios al cliente,<br />

además de identificar las oportunidades para<br />

incrementar el valor del cliente en la empresa.<br />

27


eTOM (cont.)<br />

Este conjunto de procesos centra su atención<br />

en el conocimiento de todos los aspectos que<br />

implican los servicios, tales como la<br />

conectividad, acceso, contenido, etc. Considera<br />

todas las funcionalidades necesarias para la<br />

administración y operación de las<br />

comunicaciones y servicios de información<br />

indispensables para dar soporte a los servicios<br />

ofrecidos al cliente. La atención se centra en la<br />

entrega y administración de servicios.<br />

28


Este conjunto de procesos mantiene<br />

información de los recursos como las<br />

aplicaciones, infraestructura de red y cómputo;<br />

siendo responsable de la administración de los<br />

mismos (redes, sistemas de tecnología de<br />

información, servidores, routers, etc.), todos<br />

ellos requeridos para entregar y proporcionar<br />

el soporte de servicios al cliente.<br />

29


Este conjunto de aplicaciones es el núcleo de<br />

los procesos de operaciones. Incluir este<br />

bloque dentro de la estructura de eTOM, es una<br />

de las claves que diferencian al modelo de su<br />

antecesor, el modelo TOM. Su existencia<br />

permite una interfaz directa con el ciclo de vida<br />

correspondiente, operaciones punto a punto<br />

con los clientes o procesos funcionales con los<br />

proveedores y socios.<br />

30


SIP, Área de<br />

Procesos de<br />

Estrategia,<br />

Infraestructura y<br />

Producto (Strategy,<br />

Infraestructure &<br />

Product Area)<br />

31


eTOM (cont.)<br />

El grupo de procesos verticales del SIP,<br />

abarca el conjunto de procesos de<br />

estrategia y entrega junto con los dos ciclos<br />

de vida de administración de procesos,<br />

todos ellos mostrados como un árbol<br />

vertical de procesos punto a punto. El<br />

grupo de procesos verticales se compone<br />

de las siguientes áreas:<br />

32


eTOM (cont.)<br />

Estos procesos tienen por objetivo la<br />

generación de estrategias de negocios<br />

específicas, así como su aplicación dentro de<br />

los negocios.<br />

Abarca todos los niveles de operación, desde el<br />

mercado, clientes y productos, pasando por los<br />

servicios y recursos, así como la inclusión de<br />

proveedores y servicios.<br />

33


eTOM (cont.)<br />

La administración de estos procesos, incluye el<br />

control y soporte para la provisión de productos a<br />

los clientes.<br />

Su atención se enfoca en el conocimiento de las<br />

expectativas de los clientes, así como las ofertas de<br />

productos, la infraestructura que soporta las<br />

funciones de operación y los productos,<br />

proveedores y socios involucrados en las ofertas de<br />

la empresa, hacia los clientes.<br />

Define, planea e implementa la infraestructura<br />

necesaria, aplicaciones de cómputo y redes.<br />

34


eTOM (cont.)<br />

Este bloque es responsable de la definición,<br />

planeación, diseño e implementación de todos<br />

los productos que ofrece la empresa.<br />

Analiza los márgenes de beneficios y pérdidas<br />

de los productos, para proporcionar al cliente<br />

una satisfacción con entregas de calidad, así<br />

como el desarrollo de nuevos productos para el<br />

mercado.<br />

35


eTOM (cont.)<br />

La agrupación de los procesos horizontales<br />

correspondientes a su comportamiento<br />

funcional, se divide en 4 áreas que interactúan<br />

con el área de operaciones, incluyen<br />

funcionalidades necesarias para la definición<br />

de estrategias de desarrollo, administración de<br />

la elaboración de los productos, servicios y<br />

recursos.<br />

Las áreas que integran las capas horizontales<br />

se muestran a continuación:<br />

36


eTOM (cont.)<br />

Este grupo de procesos está enfocado al<br />

conocimiento del desarrollo y realización de los<br />

procesos de negocio centrales.<br />

Para un ICSP, Proveedor de Servicios de<br />

Comunicación e Información (Information<br />

Communication Service Provider) abarca<br />

funciones para el desarrollo de nuevos<br />

productos, administración de los productos<br />

existentes e implementación de estrategias de<br />

mercado.<br />

37


eTOM (cont.)<br />

Esta área se centra en la planeación, desarrollo<br />

y entrega de servicios, al área de operaciones.<br />

Incluye las funciones necesarias para la<br />

definición de estrategias para la creación y<br />

diseño de servicios, administración y<br />

evaluación de los servicios actuales ofrecidos,<br />

así como el desarrollo de capacidades que<br />

permitan conocer futuras demandas de<br />

servicios.<br />

38


eTOM (cont.)<br />

Este grupo de procesos se centra en la<br />

planeación, desarrollo y entrega de los<br />

recursos necesarios para el soporte de<br />

servicios y productos, al área de operaciones.<br />

Incluye funcionalidades necesarias para la<br />

definición de estrategias de desarrollo de la red<br />

de trabajo y otros recursos físicos y lógicos, así<br />

como la introducción a nuevas tecnologías,<br />

redes internas de trabajo, administración y<br />

aseguramiento de los recursos existentes.<br />

39


eTOM (cont.)<br />

Conjunto de procesos cuyo objetivo<br />

principal son las relaciones o interacciones<br />

requeridas en la organización con los socios<br />

y proveedores, así como todos aquéllos<br />

involucrados en el mantenimiento de las<br />

cadenas de proveedores.<br />

Aseguran que los mejores proveedores y<br />

socios sean seleccionados como parte de la<br />

empresa.<br />

40


Esta área incluye el conocimiento de las<br />

acciones en los diferentes niveles de la<br />

empresa, así como sus necesidades y<br />

considera toda la administración de<br />

procesos de negocios, necesarios para dar<br />

el soporte al resto de la empresa, no siendo<br />

específicamente del domino de las<br />

telecomunicaciones.<br />

41


eTOM (cont.)<br />

Este agrupamiento de procesos se enfoca en<br />

los procesos requeridos para desarrollar las<br />

estrategias y planes para la empresa,<br />

incluyendo la disciplina de planeación<br />

estratégica; determinan el negocio y el enfoque<br />

de la empresa, incluyendo los mercados<br />

objetivo, requerimientos financieros por<br />

satisfacer, posibles adquisiciones que mejoren<br />

la posición financiera o de mercado de la<br />

empresa.<br />

42


eTOM (cont.)<br />

Este agrupamiento de procesos se enfoca<br />

en los procesos de Mercadeo Corporativo.<br />

Dirigen y soportan los procesos de<br />

Mercadeo en las áreas de:<br />

◦ Estrategia<br />

◦ Infraestructura y Producto<br />

◦ Operaciones de la empresa<br />

43


Este agrupamiento de procesos se dedica al desarrollo y<br />

mejoramiento las arquitecturas claves de la empresa,<br />

así como en la definición de los procesos y políticas de<br />

gestión de calidad de la empresa.<br />

Los procesos de planeación de la TI dirigen esta<br />

tecnología a través de toda la empresa, provee las guías<br />

y políticas de TI, la aprobación de los respectivos<br />

presupuestos, etc.<br />

Los procesos de desarrollo y gestión de la Tecnología<br />

Informática son gestionados en el nivel de procesos de<br />

Recursos.<br />

44


eTOM (cont.)<br />

Estos procesos realizan la investigación y el<br />

desarrollo de la tecnología dentro de la<br />

empresa, y la evaluación de las potenciales<br />

adquisiciones de tecnología.<br />

45


eTOM (cont.)<br />

Este agrupamiento de procesos se enfoca<br />

en la gestión de las finanzas y los activos de<br />

la empresa.<br />

46


eTOM (cont.)<br />

Este agrupamiento de procesos se dedica a la<br />

gestión de las relaciones de la empresa con los<br />

grupos de interés sobre ella y las entidades<br />

externas. Los grupos de interés incluyen<br />

accionistas, organizaciones de los empleados,<br />

etc. Las entidades externas incluyen<br />

reguladores, comunidad local, sindicatos<br />

47


eTOM (cont.)<br />

Este agrupamiento de procesos provee la<br />

infraestructura de recursos humanos para la<br />

gente que la empresa usa con el propósito<br />

de cumplir sus objetivos.<br />

48


eTOM (cont.)<br />

Este agrupamiento de procesos se<br />

concentra en asegurar que la empresa<br />

pueda soportar sus operaciones, procesos,<br />

aplicaciones y comunicaciones de misión<br />

crítica, de cara a desastres, amenazas de<br />

seguridad e intentos de fraude.<br />

49


En la industria de las telecomunicaciones,<br />

eTOM puede ser utilizado como:<br />

◦ Una herramienta de análisis de procesos que permita<br />

la evaluación y desarrollo de nuevos procesos.<br />

◦ Una herramienta de análisis de costos de la<br />

realización, de cada uno de los procesos individuales<br />

dentro de una organización.<br />

◦ Principales SP, de EU emplean eTOM para aclarar la<br />

implicación en los procesos de nuevos proyectos bajo<br />

evaluación.<br />

50


◦ Principales SP, de Europa, usan eTOM como un<br />

proceso neutral para arbitrar disputas entre<br />

unidades internas de la organización.<br />

◦ Principales SP, de Australia, aplican eTOM como<br />

proceso estándar de la industria para el<br />

desarrollo de sus propios negocios.<br />

◦ Principales SP, de Asia-Pacífico se han convertido<br />

en referencia de administración, cuando han<br />

aplicado eTOM en los procesos de mejoramiento.<br />

51


Dentro de las principales ventajas de utilizar eTOM,<br />

encontramos:<br />

◦ Hace posible una estructura estándar, terminología y un<br />

esquema de clasificación para describir los procesos de<br />

negocios y su construcción en bloques.<br />

◦ Provee una disciplina para ser aplicada.<br />

◦ Proporciona las bases para entender y administrar<br />

diferentes aplicaciones de la tecnología de la información,<br />

en términos de los requerimientos de los procesos de<br />

negocios.<br />

◦ El empleo del modelo eTOM, permite consistencia y alta<br />

calidad en los flujos de proceso punto a punto, que<br />

también pueden ser creados con oportunidades y<br />

realización de mejoras.<br />

52


◦ Usar eTOM, dentro de la industria de las<br />

telecomunicaciones incrementa la posibilidad de que las<br />

aplicaciones sean realmente integradas a un costo<br />

menor.<br />

◦ eTOM, posiciona a las empresas SP, de<br />

telecomunicaciones dentro de un contexto global de<br />

negocios, que les permite encontrar la interacción entre<br />

los procesos de negocios y las relaciones entre los<br />

elementos que intervienen.<br />

53


◦ eTOM, provee de la definición de terminología común,<br />

referentes a los procesos, subprocesos y las actividades<br />

realizadas en cada una. La terminología en común,<br />

facilita los procesos de negociación entre los clientes y<br />

proveedores de servicios.<br />

◦ eTOM, está definido de una forma general, de manera<br />

que es independiente a la organización, tecnología y<br />

servicio.<br />

54


◦ eTOM, representa un consenso de la industria de las<br />

telecomunicaciones para los SP, que proporciona<br />

posiciones armonizadas a través de escenas globales,<br />

basándose en contribuciones de los miembros,<br />

debiéndose ser ajustado o ampliado en las<br />

organizaciones individuales.<br />

◦ eTOM, es un marco de trabajo para definir procesos,<br />

que suministra una perspectiva orientada a negocio.<br />

◦ eTOM proporciona un acelerado retorno de inversión<br />

de los gastos de capital, a través del control de los<br />

costos de operación, calidad de servicio y<br />

administración de los anchos de banda, que se<br />

relacionan con necesidades como rápido desarrollo,<br />

automatización, escalabilidad y manejo de activos.<br />

55


Actualmente los miembros del TMF, se encuentran<br />

trabajando en las siguientes líneas de eTOM:<br />

◦ eTOM como modelo para servicios de nueva generación,<br />

tecnología y aplicaciones.<br />

◦ TRIP, Procesos de Integración de Recursos (eTOM<br />

Tecnhonology Resource Integration Processes).<br />

◦ Administración de la fuerza de trabajo.<br />

◦ Procesos de facturación.<br />

◦ Articulación de trabajos.<br />

◦ Recuperación de desastres.<br />

◦ Administración de fraude y seguridad.<br />

56

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