SG/CPPS/AO/IX/05

COMISIÓN PERMANENTE DEL PACÍFICO SUR
Secretaría General
Dirección de Asuntos Económicos
INFORME DEL AVANCE DEL PROCESO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Guayaquil, Noviembre 17 de 2010.
SG/CPPS/AO/IX/05
1. El proceso de Fortalecimiento institucional se fundamenta en los mandatos dados por las
Resoluciones No.2- Fortalecimiento de la Comisión Permanente del Pacífico Sur, de las VII y VIII
Asambleas de la CPPS, las cuales reafirmaron los principios constitutivos que sustentan la
naturaleza y competencias de la Comisión Permanente del Pacífico Sur (CPPS), como un sistema
marítimo regional y una alianza y opción estratégica, política y operativa en el Pacífico Sudeste,
para consolidar la presencia de los países ribereños en dicha área geográfica y su proyección de
manera efectiva y coordinada, tanto hacia las zonas aledañas cuanto a la vinculación con la
Cuenca del Pacífico.
Igualmente la Asamblea decidió la contratación por parte de la Secretaría General de una
consultoría que le brinde asesoría técnica, de índole metodológica y procedimental en el
proceso de elaboración de los siguientes documentos: Un proyecto de Plan de Acción
Estratégico de la CPPS; un proyecto de Adecuación Orgánica y Estructural de la CPPS; Una
propuesta de Mecanismos de Financiamiento; y una propuesta de actualización del Estatuto y
Reglamento de la CPPS. Para la contratación de la consultoría en la vigencia fiscal de 2010 se
apropió en el presupuesto ordinario de la CPPS la suma de doce mil dólares americanos a fin de
contratar dicha consultoría.
2. La VIII Asamblea determinó que la Secretaría General elaborara los Términos de Referencia de la
consultoría y los sometiera a aprobación de las Secciones Nacionales, a más tardar el 15 de
marzo de 2010, para lo cual se elaboraron los términos de referencia y se enviaron a las
Secciones Nacionales mediante la Circular Nº014 del 12 de Marzo de 2010, de los cuales se
recibieron las observaciones que fueron aceptadas en los mismos términos de referencia.
(ANEXO 1).
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3. A partir del mes de abril de 2010 se efectuó la convocatoria abierta para presentar ofertas para
la consultoría, habiéndose publicado en la página web de la entidad la invitación y cursado
comunicaciones a: ARCO – Alberto Rigail Consultores, Instituto de Ciencias Empresariales de la
Universidad Santiago de Guayaquil, Price Waterhouse Coopers Ecuador, STRACONX – Carlos
Zambrano, HUMAN C STRATEGIES – Daniel Barrero, SMS ECUADOR – Fabián Delgado Loor,
CONSULTORES ASOCIADOS – Rosalinda Villalva Rojas, EsRoBross Cia Ltda. – Henry Escalante.
Efectuada la evaluación y notificadas las Secciones Nacionales, de acuerdo con los términos de
referencia, se seleccionó a la firma STRACONX S.A. para adelantar el proceso de
acompañamiento a la Secretaría General, evaluación enviada a las Secciones Nacionales con
Circular Nº041 de 2010. (ANEXO 2)
4. En desarrollo del proceso y dando cumplimiento a la resolución se envió a las Secciones
Nacionales mediante la circular Nº048 del 23 de junio de 2010 el cronograma de actividades
invitándolas a participar activamente en el proceso, cumpliendo con el mandato de la Asamblea.
(ANEXO 3).
5. Dando cumplimiento al cronograma se adelantaron las siguientes actividades:
a. Firma del Contrato con STRACONX S.A. el 14 de Junio.
b. Capacitación al personal de la Secretaría General en el sistema abierto Feng Office, 15 de
junio.
c. Taller de Planificación Estratégica en la Secretaría General, 21 de junio.
d. Taller de Feng Office, personal de internacional, 22 de junio
e. Reunión de Directores para Planeamiento Estratégico, 23 de junio.
f. Reunión de Administrativos para planeamiento estratégico, 24 de junio.
g. Taller de expertos para ejercicio de prospectiva, 25 de junio. (ANEXO 4).
h. Envío encuesta Nº1 general a las Secciones Nacionales, 9 de julio. (ANEXO 5).
i. Taller interno de trabajo, 14 de julio.
j. Envío encuesta Nº2 sobre temas financieros, 22 de julio. (ANEXO 6).
k. Videoconferencia Sección Nacional de Ecuador, 5 de agosto.
l. Videoconferencia Sección Nacional de Perú, 6 de agosto.
m. Videoconferencia Sección Nacional de Colombia, 9 de agosto.
n. Videoconferencia Sección Nacional de Chile, 9 de agosto.
o. Taller local de fortalecimiento, 11 y 12 de agosto.
p. Taller de planeamiento estratégico, 19 y 20 de agosto.
q. Videoconferencia Sección Nacional de Perú, 26 de agosto.
r. Videoconferencia Sección Nacional de Colombia, 31 de agosto.
s. Videoconferencia Sección Nacional de Chile, 2 de septiembre.
t. Videoconferencia Sección Nacional de Ecuador, 3 de septiembre.
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u. Envío encuesta Nº 3 sobre modificaciones al estatuto de la CPPS, 6 de septiembre.
(ANEXO 7).
v. Reunión de Fortalecimiento Institucional de la CPPS en Bogotá, 4 y 5 de octubre.
6. En la Reunión de Fortalecimiento celebrada en la ciudad de Bogotá se presentaron a las
Secciones Nacionales los documentos denominados: Proyecto de Plan de Acción Estratégico
para el Fortalecimiento de la Comisión Permanente del Pacífico Sur 2011 – 2015; Proyecto de
Adecuación Orgánica y Estructural de la CPPS; Estado administrativo financiero de la CPPS 2010;
y Propuesta de Actualización del Estatuto de la CPPS.
Se acreditaron como delegados de Chile el Embajador José Luis Balmaceda, la Doctora Gema
Riasco y el Economista Marcelo Nilo; de Colombia la Doctora Heidi Botero y el Doctor Sebastián
Larrañaga; de Ecuador la Doctora Cristina Camacho y el Contralmirante Ángel Sarsoza; de Perú la
Ministra Doris Sotomayor, el Doctor Alfredo García y el Doctor Ulises Munaylla; por la Secretaría
General asistieron el Secretario General CALM (R) Hector Soldi, la Subsecretaria Doctora María
del Carmen González y el Director de Asuntos Económicos Capitán de Navío (RA) Eduardo
Posada; por la firma consultora STRACONX S.A. Carlos Zambrano; ejerció la Presidencia de la
reunión el Doctor Francisco Coy, Director de Soberanía Territorial y Desarrollo Fronterizo del
MMRREE de Colombia. Con las recomendaciones a la Asamblea, que constan en el Acta Anexa,
firmada por los Jefes de Delegación y el Secretario General se dio por clausurada la reunión el
día 5 de octubre de 2010 a las 19:30 horas. (SG/CPPS/AO/IX/06)
7. Dando cumplimiento al cronograma se adelantaron las siguientes actividades:
w. Videoconferencia comité de redacción modificaciones al estatuto,
x. Videoconferencia comité de redacción modificaciones al estatuto, 8 de noviembre.
y. Videoconferencia comité de redacción modificaciones al estatuto, 12 de noviembre.
z. Videoconferencia comité de redacción modificaciones al reglamento, 15 de noviembre.
aa. Videoconferencia comité de redacción modificaciones al reglamento, 17 de noviembre.
8. Acogiendo las recomendaciones de la Reunión de Fortalecimiento de Bogotá los días 4 y 5 de
octubre de 2010, se elaboraron los siguientes documentos para presentación a la IX Asamblea
de la CPPS a realizarse en la ciudad de Quito los días 23 a 25 de noviembre de 2010:
I. Hoja de Ruta para el establecimiento de un Reglamento Financiero de la CPPS. (ANEXO 8)
II. Propuesta de Modificación de los Estatutos y Reglamento de la CPPS, adecuada por el
Comité de Redacción. (SG/CPPS/AO/IX/10)
III. Informe sobre el estado financiero de la CPPS a 31 de Octubre de 2010, para la adopción de
un mecanismo de contingencia para el presupuesto de 2011. (ANEXO 9).
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9. Se presentan los Planes Estratégico y Operativo de Actividades para el Bienio 2011-2012, a fin
de que los Señores Jefes de Delegación y los Miembros de cada Delegación efectúen sus
observaciones y concluyan dentro de los programas y actividades propuestas por la Direcciones
de la CPPS, cuales son aquellos de mayor importancia común y que tendrán su financiamiento
para los años 2011-2012. (SG/CPPPS/AO/IX/11).
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