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a contra costa health plan - Contra Costa Health Services

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CONTRA COSTA HEALTH PLAN<br />

<strong>Health</strong>y Families EOC<br />

Reclamaciones y quejas<br />

Si usted tiene una reclamación acerca de algún<br />

servicio que recibe del Plan de Salud <strong>Contra</strong><br />

<strong>Costa</strong> o acerca de su médico o cualquier<br />

proveedor, por favor intente primero discutir el<br />

problema donde surgió. Si no se puede resolver<br />

el problema, llame a Servicio a Miembros para<br />

ayudarle al 1-877-661-6230 (En el menú<br />

principal, oprima 2). Puede presentar una<br />

reclamación escrita o acudir en persona a la<br />

oficina del Plan de Salud <strong>Contra</strong> <strong>Costa</strong> para<br />

discutir el problema.<br />

Si usted presenta una reclamación, su<br />

representante de Servicio a Miembros intentará<br />

corregir el problema. Los representantes de<br />

Servicio a Miembros intentarán resolver todas<br />

las solicitudes y reclamaciones de miembros en<br />

el momento en que se haga el primer contacto.<br />

Si esto no funciona, usted puede presentar una<br />

reclamación formal o “queja”. Una queja puede<br />

ser una expresión de insatisfacción escrita o<br />

verbal, y se resolverá dentro de un plazo de<br />

treinta (30) días. Usted nos puede escribir a la<br />

dirección anterior o llamar a Servicio al<br />

Miembro al 1-877-661-6230 (En el menú<br />

principal, oprima 2). El siguiente proceso de<br />

queja permite la resolución de su queja.<br />

A. Todas las solicitudes escritas o verbales se<br />

dirigirán inicialmente a un representante de<br />

Servicio a Miembros. Todas las quejas se<br />

consideran confidenciales y la información se<br />

utiliza exclusivamente para la investigación y<br />

resolución de su queja. La información se<br />

guarda en un entorno seguro y se mantiene la<br />

confidencialidad de conformidad con las<br />

políticas sobre la confidencialidad de la<br />

información médica.<br />

B. El miembro que presenta una queja recibirá<br />

un acuse de recibo dentro de un plazo de<br />

cinco (5) días. También se le proporcionará<br />

al miembro el nombre y número telefónico<br />

de un representante de servicio a miembros<br />

específico para contactarlo.<br />

C. En un plazo máximo de treinta (30) días a<br />

partir de la recepción de la queja, ésta se<br />

estudiará y se determinará una resolución.<br />

CCHP no proporciona niveles múltiples de<br />

resolución de quejas o apelaciones.<br />

D. Se concederá al miembro un plazo de ciento<br />

ochenta (180) días a partir de algún incidente<br />

o acción que dé lugar a la insatisfacción del<br />

miembro, para que éste presente una queja.<br />

PROCESO DE APELACIONES DE RECLAMACIONES<br />

Y SERVICIOS.<br />

La denegación de reembolso o beneficios puede<br />

ser materia de una queja. Si usted siente que se<br />

le ha denegado un beneficio necesario conforme<br />

al Plan, o el reembolso por un beneficio, puede<br />

presentar una solicitud escrita para<br />

reconsideración a Servicio al Miembro dentro de<br />

un plazo de ciento ochenta (180) días siguientes<br />

a la fecha de la denegación del <strong>plan</strong>. El Plan de<br />

Salud le dará respuesta verbal a su solicitud<br />

escrita de reconsideración en un plazo de 30 días<br />

después de recibirlo.<br />

Revisiones expeditas<br />

El proceso de Revisiones Expeditas se aplica a<br />

solicitudes de servicios o suministros que:<br />

• Usted no ha recibido autorización o una<br />

remisión para servicios que usted cree que<br />

non médicamente necesarios; o<br />

• Usted actualmente recibe servicios que usted<br />

cree que son médicamente urgentes, y que<br />

usted cree que el Plan debe seguir<br />

proporcionando.<br />

Puede pedir al Plan de Salud que se utilice este<br />

proceso cuando presente una queja o una<br />

solicitud de consideración. Emplearemos el<br />

Proceso de Revisiones Expeditas si podría dañar<br />

gravemente a su salud el esperar treinta (30) días<br />

por un Proceso de Revisión Expedita. Para casos<br />

de revisiones que requieran el manejo expedito,<br />

haremos una decisión no más de tres días<br />

después de recibir su solicitud.<br />

Si negamos su solicitud de una revisión expedita,<br />

le avisaremos por escrito dentro de un plazo de<br />

tres días, y utilizaremos en su lugar el proceso<br />

normal de quejas de treinta (30) días para que<br />

revisen su solicitud.

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