CAP01 POLITICA Y OBJETIVOS DE CALIDAD - Blog de ESPOL ...

2.1. CADENA DE VALOR
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MANUAL ORGÁNICO FUNCIONAL
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA
DEL LITORAL
CAPÍTULO 2
ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA ESPOL
Fecha: Octubre 2008
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El surgimiento de las "Cadenas de Valor" como una estructura organizacional refleja la
continua evolución de las organizaciones, su forma de administrarlas y de las estrategias
organizacionales que se encaminan a la misión y visión.
“La cadena de valor es la representación gráfica de las macro actividades estratégicas
relevantes de una institución. Identifican el aporte de valor de macro actividades que
permiten el cumplimiento de la misión institucional”
(Ref. Registro Oficial N. 251, Abril 17/06)
La Escuela Superior Politécnica del Litoral tiene principalmente tres procesos que agregan
valor: Docencia, Vinculación con la Colectividad e Investigación.
Gráfico I: Procesos agregadores de valor o productivos
Cada macro proceso se agrupa en función del grado de contribución y valor agregado al
cumplimiento de la misión institucional, visión y objetivos institucionales.
Gráfico II: Cadena de Valor del proceso de Docencia (Pregrado y Postgrado)

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Gráfico III: Cadena de Valor del proceso
de Vinculación con la Comunidad
Gráfico IV: Cadena de Valor del proceso de Investigación
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2.2. DISEÑO DE PROCESOS
La ESPOL ha diseñado mapas de procesos para representar gráficamente cómo la
institución espera alcanzar los resultados planificados para el logro de su plan estratégico.
Los mapas de procesos en cada nivel se desglosan en el Manual de Calidad de ESPOL
(Capítulo 4: Sistema de Gestión de Calidad, Anexos) y la descripción de cada proceso se
encuentra en las Fichas de Procesos y en el Procedimiento General “Gestión por Procesos”
(PG/ESPOL/10).
PROCESOS GOBERNANTES O DE GESTIÓN
Financiero
Responsable: Vicepresidente Financiero
Planificación Estratégica
Responsable: Asesor de Planificación Estratégica

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Innovación Tecnológica
Responsable: Director del CTI
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Relaciones Internacionales
Responsable: Director de Relaciones Externas
Infraestructura
Responsable: Director de la Unidad de Planificación
Recursos Humanos
Responsable: Vicepresidente Administrativo
Bienestar Politécnico
Responsable: Vicerrector de Asuntos Estudiantiles y Bienestar
PROCESOS AGREGADORES DE VALOR O PRODUCTIVOS
Docencia
Responsable: Vicerrector General
Vinculación con la Comunidad
Responsable: Rector
Investigación
Responsable: Director del CICYT
PROCESOS HABILITANTES
PROCESOS DE APOYO
Suministros
Responsable: Jefe de Adquisiciones y Suministros
Mantenimiento de Instalaciones
Responsable: Director de Servicios Generales
Soporte Informático
Responsable: Director del Centro de Servicios Informáticos
PROCESOS DE ASESORÍA
Calidad del Sistema
Responsable: Director General de Evaluación
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2.3. NIVELES ORGÁNICOS
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En el Estatuto de la Escuela Superior Politécnica del Litoral, Capítulo II, Sección
Organismos de Gobierno y Autoridades, Art. 16 se expresa lo siguiente:
“El gobierno de la Escuela Superior Politécnica del Litoral emana de sus
profesores, estudiantes, empleados y trabajadores, en las proporciones
establecidas en la Ley y el Estatuto”.
La ESPOL para el cumplimiento de su misión institucional está integrada por los
organismos y unidades administrativas, financieras y de apoyo, agrupados en los
siguientes niveles orgánicos:
1.- Nivel Directivo
2.- Nivel Ejecutivo
3.- Nivel Asesor
4.- Nivel de Apoyo Administrativo; y
5.- Nivel de Apoyo Financiero
NIVEL DIRECTIVO
El nivel Directivo de la Escuela Superior Politécnica del Litoral está conformado por
el Honorable Consejo Politécnico, integrado por: el Rector, Vicerrector General,
Vicerrector de Asuntos Estudiantiles y Bienestar, Decano de las Facultades,
Directores de los Institutos de Ciencias, Subdecanos de las Facultades, Director del
Instituto de Tecnologías, representantes estudiantiles y de trabajadores. Además
serán miembros con voz: Presidente de Asociación de Profesores (APESPOL),
Presidente de la Federación de Estudiantes Politécnicos del Litoral (FEPOL) y
Presidente de la Asociación de Trabajadores Politécnicos (ATP).
Las atribuciones del Consejo Politécnico se describen en el Art. 20 del Estatuto de la
Escuela Superior Politécnica del Litoral (ESPOL).
NIVEL EJECUTIVO
El nivel Ejecutivo de la Escuela Superior Politécnica del Litoral está integrado por:
Rectoría (Presidencia)
o Vicerrectorados: General y de Asuntos Estudiantiles y Bienestar
o Vicepresidencias: Administrativa, Financiera, Relaciones de
Gobierno, Comunitarias y Públicas; Relaciones Internacionales y
Planificación.

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NIVEL ASESOR
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El nivel Asesor constituye la instancia de consultoría específica interna de la ESPOL,
propone escenarios y alternativas a la consideración del Consejo Politécnico,
Vicerrectores, Vicepresidentes, Decanos y Directores de aquellos asuntos que les
sean encomendados, para el buen funcionamiento de las acciones que el Rector les
asigne directamente en consonancia con las políticas de la institución.
Son funciones de las Unidades de Asesoría:
1. Brindar asistencia técnica al Consejo Politécnico y Rector.
2. Preparar estudios y proyectos asignados por el rector o por propia iniciativa.
3. Absolver consultas que formulen los Decanos, Directores, Coordinadores y Jefes
de las Unidades Administrativas y Financieras de la Institución.
4. Examinar los casos que afecten o dificulten el desarrollo de los planes y
programas y sugerir las acciones correctivas.
5. Proponer planes y acciones correctivas para lograr una efectiva coordinación con
las unidades académicas, administrativas y financieras de la ESPOL.
CONSEJOS: Informan a los miembros del nivel Directivo y Ejecutivo, sobre los
asuntos que el Rector ponga en su respectiva consideración; asesoran a las
comisiones permanentes, en el cumplimiento de sus funciones específicas y
estudian y emiten dictámenes de acuerdo al Estatuto de la Escuela Superior
Politécnica del Litoral.
Consejo de Investigación
Consejo de Postgrado
COMISIONES PERMANENTES DEL HONORABLE CONSEJO POLITÉCNICO:
Son órganos de resolución según sea el caso y de información, estudian proyectos,
convenios y contratos a suscribirse que afecten directamente a las actividades
académicas de la ESPOL, siendo las siguientes:
Comisión Académica
Comisión de Vinculación con la Colectividad

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ÓRGANOS DE ASESORÍA INTERNA: Constituyen la instancia de consultoría
específica interna de la ESPOL para la gestión institucional, lo integran las
siguientes unidades:
Gestión de Calidad
Auditoría Interna
Asesoría Jurídica
OTROS ORGANISMOS ASESORES:
Tribunal Electoral
Tribunal de Disciplina
NIVEL DE APOYO ADMINISTRATIVO
Fiscalía
Relaciones Públicas
Relaciones Externas
El nivel de APOYO ADMINISTRATIVO agrupa las unidades administrativas que
dentro de la ESPOL hacen posible alcanzar los objetivos institucionales y
gubernamentales en pro del beneficio de la comunidad politécnica en general. Es
responsable directo ante el Nivel Ejecutivo y Directivo de planificar, organizar,
dirigir, coordinar y controlar las actividades institucionales.
A continuación se detallan las unidades administrativas en cada Vicerrectorado y
Vicepresidencia:
Vicerrectorado General
1. Oficina de Admisiones
2. Secretaría Técnica Académica
3. Secretaría Administrativa.
Vicerrectorado de Asuntos Estudiantiles y de Bienestar
1. Dirección de Actividades Culturales
2. Dirección de Coro
3. Coordinación de Actividades Deportivas
4. Jefatura de Asuntos Estudiantiles
Vicepresidencia Administrativa
1. Unidad de Administración de Recursos Humanos
2. Unidad de Adquisiciones y Suministros

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3. Unidad de Servicios Generales y de Apoyo
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Vicepresidencia de Relaciones de Gobierno, Comunitarias y Públicas
1. Unidad de Radiodifusión, Noticias y Publicaciones
2. Unidad de Vínculos con la Colectividad
3. Unidad de Relaciones Interinstitucionales
Vicepresidencia de Relaciones Internacionales
1. Unidad de Movilidad Internacional
2. Unidad de Asuntos Internacionales
Vicepresidencia de Planificación
1. Unidad de Planificación de Infraestructura Física
2. Unidad de Coordinación Académica
3. Unidad de Planificación Estratégica
NIVEL DE APOYO FINANCIERO
El nivel de APOYO FINANCIERO lo constituyen las unidades, departamentos y áreas
que conforman las Vicepresidencia Financiera, cada una en sus ámbitos de acción
aprobadas por resoluciones del Consejo Politécnico.
Vicepresidencia Financiera
1. Unidad de Operación Financiera
2. Unidad de Desarrollo Financiero
2.4. Anexos:
2.1 Organigrama de la ESPOL.
2.2 Organigrama del Vicerrectorado General
2.3 Organigrama del Vicerrectorado de Asuntos Estudiantiles y Bienestar
2.4 Organigrama de Vicepresidencia Administrativa
2.5 Organigrama de Vicepresidencia Relaciones de Gobierno, Comunitarias y
Públicas
2.6 Organigrama de Vicepresidencia Relaciones Internacionales
2.7 Organigrama de Vicepresidencia Planificación
2.8 Organigrama de Vicepresidencia Financiera