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30.06.2013 Views

SOFTWARE MAGAZINE Lo esencial de Evernote Ahora que ya sabes lo que Evernote puede dar de sí, ha llegado el momento de que comiences a utilizarlo. Alta e instalación Lo primero que tienes que hacer es entrar en la web www.evernote.com y hacer clic en Crear cuenta 1, en la parte superior derecha de la pantalla. Tendrás que introducir tu dirección de correo, elegir un nombre de usuario y establecer una contraseña. Ahora que ya eres usuario, has de elegir si prefieres trabajar utilizando la plataforma web o la aplicación específica para escritorio, que habrás de descargar e instalar (existe para PC y Mac) desde la propia web de Evernote. Evidentemente, esta segunda opción es mucho más completa, ya que cuenta con más herramientas y una interfaz más trabajada, mientras que la función de web es más recomendable para momento de urgencia. Crear una nota Empezar a llenar de notas nuestro Evernote es bien fácil. En la página principal de la app de escritorio, haz clic en “Nueva Nota”, en la parte cen- 82 1 tral superior para que aparezca una nota simple en blanco. Si quieres algo más elaborado, haz clic en la flecha para que se despliegue una venta con las opciones: Nueva nota manuscrita, Nueva nota de audio o Nueva nota de cámara web 2. Su propio nombre indica lo que puedes hacer con cada una de ellas, y la verdad es su utilidad está fuera de toda duda. Por ejemplo, con la nota de Audio, podrás grabar bastantes segundos con el contenido que quieras usando el micrófono del ordenador o del móvil. Ideal si quieres tomar notas de voz, grabar una conversación breve o esa canción que luego eres incapaz de encontrar en Spotify. También es muy útil la opción de capturar web, ya que viene muy bien para leer en casa o en el transporte público reportajes o artículos que, por ejemplo, hayamos visto en el trabajo. Además, mantiene todos los vínculos que tenga la web capturada. Archivos adjuntos Una vez estés creando la nota, puedes adjuntar archivos si pinchas en las flechas que aparecen a la derecha en la barra de herramientas de la propia nota 3. Desde ahí podrás incluir desde celdas hasta imágenes o archivos de texto, pasando por notas de audio. Al final, lo que tienes es una especie de correo electrónico que compartes contigo mismo. También puedes incluir archivos mediante la técnica de arrastrar y soltar desde cualquier carpeta de tu ordenador o, incluso, desde el propio correo electrónico. Crear libretas y etiquetas Algo importante es etiquetar adecuadamente cada nota que se crea. Por eso, cuando cargues una nota, no olvides hacer “Clic para añadir una 2 etiqueta” para escribir el nombre bajo el cual quieres guardarla. Es un proceso que tendrás que hacer casi automáticamente y que te facilitará mucho las cosas en el futuro cuando tengas cientos de anotaciones. El otro punto inevitable es la creación de libretas. La libreta, por así decirlo, es donde almacenamos todos nuestros apuntes. Puedes tener las que quieras para meter en ellas temas relacionados o, por ejemplo, una para audios, otra para imágenes… Por defecto, tendrás una con el nombre de usuario que hayas elegido al crear tu cuenta en Evernote, pero luego depende de ti tener muchas otras. Para crear una, dirígete a la parte izquierda de la pantalla, donde están algunas de las herramientas principales de Evernote y coloca el cursor donde dice “Libretas”. Haz clic encima con el botón derecho del ratón, selecciona Crear Libreta y ahora, ponle un nombre. Ya tienes tu nueva libreta lista para ser llenada de cosas, asi que manos a la obra. 3

Ve un poco más allá Si ya hemos aprendido a hacer lo básico con Evernote, ahora toca ir un poco más allá y aprender a ejecutar otras tareas menos “sencillas” pero igual de importantes. Y es que esta herramienta está llena de secretos que, si dedicas un tiempo a descubrir y poner en práctica, harán mucho más fácil tu día a día. Compartir notas Si cargas alguna nota que quieres hacer pública en Internet, o bien te interesa compartirla con tus contactos de Facebook, Twitter o LinkedIn, puedes compartirla de una manera muy sencilla. Basta con que hagas clic en Compartir y selecciones la opción que más te interesa 4. Si eliges la de URL, el vínculo se copiará en tu portapapeles y tan sólo tendrás que pegarlo para hacerlo público. Trucos para buscar Cuando acumules una gran cantidad de notas, seguro que te costará encontrar un contenido concreto. Para ello Evernote permite hacer búsquedas (que funcionan bastante bien) y para las que hay una serie de trucos y atajos muy útiles. Por ejemplo: al escribir “created:day-1” 5 buscarás todas las notas creadas en durante las últimas 24 horas. Si pones “source:mobile.* created:week-1 resource:image/*” buscarás las notas creadas desde tu dispositivo móvil en la última semana, que,a demás, contienen una imagen. Si sólo quieres encontrar las 5 notas creadas desde el móvil, independientemente de si tienen archivos o no, basta con escribir “source:mobile”. Por último, con “tag:Ideas -tag:personal Evernote” eliminarás de la búsqueda todas las etiquetas excepto la que hayas identificado. Hay más trucos como estos, que puedes ir descubriendo tú o encontrar en distintas páginas de Internet. Escribir a mano Si tienes Evernote en un dispositivo móvil, ya sea Android o iOS, puedes utilizar la opción de escribir a mano. Es muy práctica, aunque requiere algo de tiempo para coger el truco, y queda muy aparente. Las pantallas táctiles funcionan muy bien y Evernote reconoce casi a la perfección lo que se escribe a mano en ellas. Como ves, Evernote no es solamente tu cuaderno per- 4 sonal en Internet, si no que cuenta con las armas suficientes como para convertirse en fundamental en tu vida cotidiana. Sólo tienes que dedicarle un poc de tiempo y verás cómo no puedes dejarlo. LO ÚLTIMO DE EVERNOTE Si no te gusta Evernote Aunque es uno de los mejores programas para hacer anotaciones, es posible que no te guste o no consigas manejarte con Evernote. Sus desarrolladores han ido añadiendo muchas herramientas que lo han reforzado mucho, pero si aún así no lo ves claro, hay varias alternativas de calidad. Por ejemplo, Simplenote, que es muy fácil de utilizar y cuenta con bas- tantes pocas opciones extras. Directo y eficaz. Otra opción es Springpad, que tiene una interfaz muy bien trabajada y cuenta con aplicaciones para Android y iOS. Notesync es ideal si eres un fan de Google, ya que se basa en su servicio de ofimática Google Docs y sincroniza los contenidos en todos los equipos. Por supuesto, el buscador por antonomasia no podía faltar a la fiesta, y hace poco ha lanzado Keep, su propio gestor de anotaciones que permite tener a mano todo lo que se necesita cuando se necesita. Échales un vistazo y decide por ti mismo. 83

Ve un poco más allá<br />

Si ya hemos aprendido<br />

a hacer lo básico con<br />

Evernote, ahora toca<br />

ir un poco más allá y aprender<br />

a ejecutar otras tareas<br />

menos “sencillas” pero igual<br />

de importantes. Y es que esta<br />

herramienta está llena de<br />

secretos que, si dedicas un<br />

tiempo a descubrir y poner<br />

en práctica, harán mucho más<br />

fácil tu día a día.<br />

Compartir notas<br />

Si cargas alguna nota que<br />

quieres hacer pública en<br />

Internet, o bien te interesa<br />

compartirla con tus contactos<br />

de Facebook, Twitter o<br />

LinkedIn, puedes compartirla<br />

de una manera muy sencilla.<br />

Basta con que hagas clic en<br />

Compartir y selecciones la<br />

opción que más te interesa<br />

4. Si eliges la de URL, el<br />

vínculo se copiará en tu portapapeles<br />

y tan sólo tendrás que<br />

pegarlo para hacerlo público.<br />

Trucos para buscar<br />

Cuando acumules una gran<br />

cantidad de notas, seguro que<br />

te costará encontrar un contenido<br />

concreto. Para ello Evernote<br />

permite hacer búsquedas<br />

(que funcionan bastante<br />

bien) y para las que hay una<br />

serie de trucos y atajos muy<br />

útiles. Por ejemplo: al escribir<br />

“created:day-1” 5 buscarás<br />

todas las notas creadas en<br />

durante las últimas 24 horas.<br />

Si pones “source:mobile.*<br />

created:week-1<br />

resource:image/*” buscarás<br />

las notas creadas desde<br />

tu dispositivo móvil en la<br />

última semana, que,a demás,<br />

contienen una imagen. Si<br />

sólo quieres encontrar las<br />

5<br />

notas creadas desde el móvil,<br />

independientemente de si<br />

tienen archivos o no, basta<br />

con escribir “source:mobile”.<br />

Por último, con “tag:Ideas<br />

-tag:personal Evernote” eliminarás<br />

de la búsqueda todas<br />

las etiquetas excepto la que<br />

hayas identificado.<br />

Hay más trucos como estos,<br />

que puedes ir descubriendo<br />

tú o encontrar en distintas<br />

páginas de Internet.<br />

Escribir a mano<br />

Si tienes Evernote en un dispositivo<br />

móvil, ya sea Android<br />

o iOS, puedes utilizar la opción<br />

de escribir a mano. Es muy<br />

práctica, aunque requiere algo<br />

de tiempo para coger el truco,<br />

y queda muy aparente. Las<br />

pantallas táctiles funcionan<br />

muy bien y Evernote reconoce<br />

casi a la perfección lo que se<br />

escribe a mano en ellas.<br />

Como ves, Evernote no es<br />

solamente tu cuaderno per-<br />

4<br />

sonal en Internet, si no que<br />

cuenta con las armas suficientes<br />

como para convertirse en<br />

fundamental en tu vida cotidiana.<br />

Sólo tienes que dedicarle<br />

un poc de tiempo y verás<br />

cómo no puedes dejarlo.<br />

LO ÚLTIMO<br />

DE EVERNOTE<br />

Si no<br />

te gusta<br />

Evernote<br />

Aunque es uno de los<br />

mejores programas para<br />

hacer anotaciones, es<br />

posible que no te guste<br />

o no consigas manejarte<br />

con Evernote. Sus<br />

desarrolladores han<br />

ido añadiendo muchas<br />

herramientas que lo han<br />

reforzado mucho, pero<br />

si aún así no lo ves claro,<br />

hay varias alternativas<br />

de calidad.<br />

Por ejemplo, Simplenote,<br />

que es muy fácil de<br />

utilizar y cuenta con bas-<br />

tantes pocas opciones<br />

extras. Directo y eficaz.<br />

Otra opción es Springpad,<br />

que tiene una<br />

interfaz muy bien trabajada<br />

y cuenta con aplicaciones<br />

para Android y<br />

iOS. Notesync es ideal<br />

si eres un fan de Google,<br />

ya que se basa en su servicio<br />

de ofimática Google<br />

Docs y sincroniza los<br />

contenidos en todos los<br />

equipos.<br />

Por supuesto, el buscador<br />

por antonomasia no<br />

podía faltar a la fiesta,<br />

y hace poco ha lanzado<br />

Keep, su propio gestor<br />

de anotaciones que<br />

permite tener a mano<br />

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