pcinternt127_julio13.pdf

co, el Power Point, los Post-it
o los cuadernos de toda la
vida. Tampoco estás ante un
agregador de feeds tipo Google
Reader. Más bien se trata
de tener organizada toda la
información que se genera a
nuestro alrededor que, en los
tiempos de la conectividad
permanente, es mucha.
Nada mejor que poder tener
cerca todo lo que necesitamos
bien organizado. Mediante la
creación de libretas o de categorías,
vas a poder acceder a
tus cosas en todo momento.
Así es como te puede ayudar
Evernote, poniendo en contexto
toda tu información,
haciendo las veces de hemeroteca
personal.
Si eres una persona que no
maneja una gran cantidad de
datos o que prefiere llevar otro
tipo de orden, puede que no
le encuentres mucha utilidad,
pero seguro que si trasteas un
poco con la plataforma, acabarás
encontrándole el punto.
Tipos de cuentas
Evernote es gratuito aunque
apuesta por el sistema
“freemium”, ya conocido por
todos. Si decides no pagar,
dispondrás de 60 MB mensuales
para subir notas. Esto, que
puede parecer poco, equivale a
unas 29.000 notas de texto o 50
grabaciones de audio. Es decir,
en la práctica cunde bastante.
Si eres un usuario intensivo,
tienes la opción de darte de
alta en la cuenta Premium,
que cuesta 5 euros al mes
(existe una oferta de 40 euros
anuales), dispondrás de 1 GB
de capacidad, así como de
opciones adicionales, como un
historial de las notas subidas,
búsqueda dentro de archivos
PDF o documentos adjuntos, y
la posibilidad de cargar archivos
de hasta 100 MB.
Por último, si tienes una
empresa y te interesa este servicio,
existe Evernote Business
que, por 10 euros por usuario y
mes, incorpora todas las opciones
de la versión Premium
pero añadiendo funcionalidades
útiles para una pyme,
como pueden ser el trabajo
sobre documentos compartidos,
almacenaje conjunto, etc.
No sólo
recordatorios
No todo tiene que ser ponernos
notas para dejar de olvidarnos
de las cosas. Evernote
ha ido desarrollando aplicaciones
que complementan
mucho la experiencia y hace
de esta una herramienta realmente
útil en el día a día.
Por ejemplo, con Evernote
Hello, disponible para dispositivos
móviles, nunca perderás
los datos de una persona
que acabes de conocer, ya
que la aplicación se encarga
de recordar quién y cómo os
conocisteis. Además, puedes
introducir manualmente los
datos o dejar que Hello los
extraiga de tu calendario.
Otra funcionalidad es la denominada
“Peek”, que pretende
ayudarnos con nuestros estudios.
No sólo permite pasar
a material didáctico las notas
que hayamos subido, sino que
es posible utilizar el material
desarrollado por otros editores
para ampliar nuestros apuntes.
También ofrece una especie
de tests para poner a prueba
nuestros conocimientos en
determinadas materias. En este
caso, funciona sólo para iPad.
Por fin llegaron
los recordatorios
Hasta ahora, resultaba curioso,
y frustrante, que no se pudieran
habilitar recordatorios
relacionados con las notas
subidas a nuestro Evernote.
Al fin, y hace tan sólo unas
semanas, se ha habilitado esta
posibilidad, de manera que,
una vez configurada la hora
en que deseamos ser “recordados”,
recibiremos un correo
electrónico o una alerta en
nuestro móvil.
Por otro lado, y dado que
cuando una tarea es marcada
con un recordatorio, esta se
coloca al principio de nuestro
listado de notas, también se
puede utilizar esta función
a modo de “destacados”,
colocando arriba aquellas
cosas que queremos tener
más a mano siempre. Luego,
con quitar el recordatorio, es
suficiente para que la nota
vuelva a su sitio cronológico
correspondiente. No era tan
difícil ¿no?
Imprescindibles
en el móvil
Una de las grandes bazas
de esta herramienta es que
cuenta con una muy buena
aplicación para dispositivos
móviles. Su funcionamiento se
basa totalmente en la nube, de
manera que todo aquello que
se haga en la plataforma web
o en la que existe para escritorio,
se sincroniza casi automáticamente
con la aplicación para
smartphone y tabletas.
81