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PRÁCTICO Cómo proteger tu cuenta de Dropbox Con la doble verificación y Boxcryptor Dropbox ha revolucionado tu forma de almacenar o compartir los archivos. ¿Pero realmente están bien protegidos tus archivos en este servicio? Dropbox ha pasado a formar parte de tu vida cotidiana, como una herramienta imprescindible en tu trabajo, o para mantener tus archivos y fotos personales accesibles desde cualquier lugar y dispositivo. Esta facilidad de acceso a tus archivos desde cualquier lugar, es lo que hace grande a Dropbox. No obstante, esa virtud puede convertirse también en su mayor debilidad, si se descuidan algunos aspectos básicos de su seguridad. Por ejemplo, tienes instalado Dropbox en tu portátil, y se lo acabas de prestar a tu amigo, ¿Qué le impediría acceder a tus archivos de Dropbox y ver las últimas fotos que tu dispositivo ha subido automáticamente? ¿O que ocurriría si pierdes tu smartphone?. PASO 1 • Configura la seguridad de tu Dropbox Dropbox integra algunas interesantes medidas seguridad, que añadirán un extra de protección a tus archivos. Estas medidas de seguridad están desactivadas, por lo que hay que activarlas. Activa la doble verificación La doble verificación protege tu cuenta de accesos no autorizados, o desde ubicaciones desconocidas. Es decir, que si pretendes acceder desde un dispositivo no autorizado o desde la web del servicio, no sólo debes introducir tu usuario y contraseña, sino que además debes certificar que eres el titular de la cuenta. Para ello te envía un SMS con un código a tu smartphone, con el que debes confirmar tu identidad. Para activar esta función, 134 PASO A PASO accede a la página web de Dropbox e inicia la sesión en tu cuenta. A continuación, accede a la opción Configuración 1, que aparece en el menú de tu cuenta, en la esquina superior derecha. A continuación, haz clic sobre la pestaña Seguridad 2. En la sección Inicio de sesión de cuenta, encontrarás la opción Verificación en dos pasos. Haz clic sobre Habilitar 3. A continuación se inicia el proceso de configuración de esta opción. Haz clic sobre Primeros pasos. Ahora debes introducir la contraseña de tu cuenta de Dropbox. Continúa con Siguiente. Después, elige uno de los dos métodos disponibles para generar tu código de seguridad. Puedes optar por el envío de un SMS a tu número de teléfono, o utilizar Software GRATIS una aplicación de seguridad que tendrás que instalar en tu smartphone. Por último, haz clic en Habilitar la verificación en dos pasos, para concluir la configuración. 5 Descárgalo de: descargas.personalcomputer.es 6 7
Protege el acceso desde tu smartphone Es muy común disponer de acceso a Dropbox desde el smartphone. De hecho, en su movilidad reside uno de 2 3 sus grandes atractivos. Pero esta movilidad hace más vulnerable el acceso a tus documentos. Más aún si no has habilitado las opciones de seguridad de acceso, en la aplicación de Dropbox de tu smartphone. Hacerlo es muy sencillo, PASO 2 • Encripta tu Dropbox Además de proteger tu cuenta con los métodos propios de Dropbox, también puedes añadirles otros más sofisticados. Tal vez, la opción más interesante sea Boxcriptor (boxcryptor.com). Este software de cifrado está especialmente diseñado para trabajar con servicios de almacenamiento en la nube. Boxcryptor en tu PC Comienza por hacer doble clic sobre el archivo de instalación del programa y elige entre usar una versión instalable, u optar por una portable, que no precisa instalación alguna. Tras esto, activa la opción Crear una nueva carpeta Boxcryptor, y continúa con Siguiente. A continuación, elige el servicio de almacenamiento a cifrar. Marca la casilla de Dropbox 5 y asigna un nombre a la carpeta cifrada que se creará 6. Nosotros la hemos llamado Boxcryptor. Continúa con Siguiente 7. Ahora, elige una letra para la unidad virtual que se creará. Esta unidad virtual albergará, de forma temporal los archivos de cifrados de Dropbox, haciéndolos accesibles. Continúa con Siguiente. Después, establece una contraseña para la nueva carpeta y pulsa en Finalizar. Ahora abre una ventana del Explorador de Windows y observa cómo, en la sección Equipo del panel lateral de navegación, se ha creado una nueva unidad de almacenamiento 8. Todo lo que guardes en ella se encriptará. Para desmontar esta unidad y proteger así tus archivos, accede al icono de Boxcryptor de la barra de tareas de tareas, junto al reloj de Windows. Haz clic, con el botón derecho del ratón sobre el icono de Boxcryptor 9. Elige la opción Expulsar Boxcryptor a. De ese modo, se desmontará la unidad y se cifrará todo su contenido. Si ahora intentas acceder a los archivos de esa carpeta en Dropbox, comprobarás que, aunque puedes verlos, al intentar abrirlos el sistema muestra un error de lectura. Repite este mismo proceso cuando quieras montar de nuevo la unidad, pero en su lugar elige la opción Montar Boxcryptor. 8 1 WEB Seguridad y es prácticamente igual en todos los sistemas operativos móviles. Desde tu smartphone Android, inicia la app de Dropbox. A continuación, pulsa sobre el botón Opciones de tu Android. En el menú emergente, toca sobre la opción Configuración. Ahora, activa la casilla Bloqueo con código 4. Después, toca sobre la opción Activar código. Acto seguido introduce un PIN de 4 dígitos y confírmalo. Tras esto, y para asegurar la confidencialidad de los documentos, activa la opción Borrar datos. Si te equivocas más de 10 veces consecutivas al introducir el PIN de acceso, signo inequívoco de que no eres tú quien está intentado acceder, la app borrará todos los documentos de Dropbox de ese dispositivo. Aunque se borren los archivos en tu dispositivo, estos documentos seguirán estando disponibles, y a salvo, en tu espacio de Dropbox. Boxcryptor móvil Descarga e instala la app de Boxcryptor, desde Google Play o Apple Store. Inicia la app y selecciona la opción Connect to Dropbox e introduce tus credenciales Accede a la carpeta creada en el apartado anterior e inmediatamente te solicita una contraseña de acceso. Tras esto, puedes ver todo el contenido de la carpeta, y copiar archivos con toda normalidad. En cambio, si accedes a esta misma carpeta desde la app oficial de Dropbox, no podrás abrir ninguno de ellos, ya que la encriptación provoca un error. Al igual que hiciste con la app oficial de Dropbox, es recomendable activar el bloqueo por contraseña de la app. Puedes hacerlo desde Preferences en el menú opciones. a 9 135
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Es muy común disponer de acceso<br />
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sus grandes atractivos. Pero esta movilidad<br />
hace más vulnerable el acceso<br />
a tus documentos. Más aún si no has<br />
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tu smartphone. Hacerlo es muy sencillo,<br />
PASO 2 • Encripta tu Dropbox<br />
Además de proteger tu cuenta con los<br />
métodos propios de Dropbox, también<br />
puedes añadirles otros más sofisticados.<br />
Tal vez, la opción más interesante<br />
sea Boxcriptor (boxcryptor.com). Este<br />
software de cifrado está especialmente<br />
diseñado para trabajar con servicios de<br />
almacenamiento en la nube.<br />
Boxcryptor en tu PC<br />
Comienza por hacer doble clic sobre el<br />
archivo de instalación del programa y<br />
elige entre usar una versión instalable, u<br />
optar por una portable, que no precisa<br />
instalación alguna. Tras esto, activa la<br />
opción Crear una nueva carpeta Boxcryptor,<br />
y continúa con Siguiente. A<br />
continuación, elige el servicio de almacenamiento<br />
a cifrar. Marca la casilla de Dropbox<br />
5 y asigna un nombre a la carpeta<br />
cifrada que se creará 6. Nosotros la<br />
hemos llamado Boxcryptor. Continúa<br />
con Siguiente 7. Ahora, elige una<br />
letra para la unidad virtual que se creará.<br />
Esta unidad virtual albergará, de forma<br />
temporal los archivos de cifrados de Dropbox,<br />
haciéndolos accesibles. Continúa<br />
con Siguiente. Después, establece una<br />
contraseña para la nueva carpeta y pulsa<br />
en Finalizar. Ahora abre una ventana<br />
del Explorador de Windows y observa<br />
cómo, en la sección Equipo del panel<br />
lateral de navegación, se ha creado una<br />
nueva unidad de almacenamiento 8.<br />
Todo lo que guardes en ella se encriptará.<br />
Para desmontar esta unidad y proteger<br />
así tus archivos, accede al icono de Boxcryptor<br />
de la barra de tareas de tareas,<br />
junto al reloj de Windows. Haz clic, con el<br />
botón derecho del ratón sobre el icono<br />
de Boxcryptor 9. Elige la opción Expulsar<br />
Boxcryptor a. De ese modo, se<br />
desmontará la unidad y se cifrará todo<br />
su contenido. Si ahora intentas acceder a<br />
los archivos de esa carpeta en Dropbox,<br />
comprobarás que, aunque puedes verlos,<br />
al intentar abrirlos el sistema muestra un<br />
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cuando quieras montar de nuevo la<br />
unidad, pero en su lugar elige la opción<br />
Montar Boxcryptor.<br />
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Seguridad<br />
y es prácticamente igual en todos los<br />
sistemas operativos móviles. Desde tu<br />
smartphone Android, inicia la app de<br />
Dropbox. A continuación, pulsa sobre el<br />
botón Opciones de tu Android. En el<br />
menú emergente, toca sobre la opción<br />
Configuración. Ahora, activa la casilla<br />
Bloqueo con código 4. Después,<br />
toca sobre la opción Activar código.<br />
Acto seguido introduce un PIN de 4 dígitos<br />
y confírmalo. Tras esto, y para asegurar<br />
la confidencialidad de los documentos,<br />
activa la opción Borrar datos. Si te<br />
equivocas más de 10 veces consecutivas<br />
al introducir el PIN de acceso, signo<br />
inequívoco de que no eres tú quien está<br />
intentado acceder, la app borrará todos<br />
los documentos de Dropbox de ese dispositivo.<br />
Aunque se borren los archivos<br />
en tu dispositivo, estos documentos<br />
seguirán estando disponibles, y a salvo,<br />
en tu espacio de Dropbox.<br />
Boxcryptor móvil<br />
Descarga e instala la app de Boxcryptor,<br />
desde Google Play o Apple Store. Inicia<br />
la app y selecciona la opción Connect<br />
to Dropbox e introduce tus credenciales<br />
Accede a la carpeta creada en el apartado<br />
anterior e inmediatamente te solicita una<br />
contraseña de acceso. Tras esto, puedes<br />
ver todo el contenido de la carpeta, y<br />
copiar archivos con toda normalidad. En<br />
cambio, si accedes a esta misma carpeta<br />
desde la app oficial de Dropbox, no<br />
podrás abrir ninguno de ellos, ya que la<br />
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es recomendable activar el bloqueo por<br />
contraseña de la app. Puedes hacerlo<br />
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