Norma Internacional para Descrição de Instituições com - Academia ...

PREFÁCIO
P1 O Comitê de Boas Práticas e Normas (CIA/CBPN), anteriormente denominado Seção Provisória
de Boas Práticas e Normas, foi criado depois do Congresso do CIA em Viena, em 2004, para
desenvolver e manter normas e diretrizes de boas práticas para todas as áreas do trabalho
arquivístico. Na primeira reunião da Seção Provisória em Berna, Suíça, em junho de 2005,
foi tomada a decisão de levar adiante questões identificadas pelo antigo Comitê de Normas
de Descrição (CIA/CND). Assim, um grupo de trabalho foi criado para esboçar uma norma
acerca das instituições que custodiam materiais arquivísticos e dos serviços que oferecem
aos usuários, conforme sugerido por alguns membros da comunidade arquivística
internacional.
P2 Uma versão preliminar foi preparada em Milão, em janeiro de 2006, e discutida, emendada
e ampliada em Madri, em maio de 2007. Esta versão preliminar circulou de julho a novembro
de 2007 entre a comunidade internacional arquivística para comentários. Na reunião em
Londres, em março de 2008, o grupo de trabalho considerou os comentários recebidos durante
a revisão mundial e alterou a versão preliminar como apropriado. Então, o secretariado do
CIA/CBPN preparou as versões finais em inglês e francês. A norma foi enviada à Program
Commission do CIA, acompanhada de um resumo do seu processo de desenvolvimento e
das opiniões sobre ela expressadas, para ser aprovada e submetida ao endosso formal do
Executive Board. A versão final da norma foi apresentada no Congresso do CIA em Kuala
Lumpur, em 2008.
P3 Informação acerca da instituição que custodia materiais arquivísticos, como mencionada ou
referida em instrumentos de pesquisa tradicionais, é essencial para os usuários terem acesso
ao acervo arquivístico. Por exemplo, como declarado no Guidelines for the preparation and
presentation of finding aids, * elaborado pelo CND/CIA, além de uma visão panorâmica sobre
os fundos e coleções, os guias normalmente incluem informações gerais sobre as instituições
que custodiam os documentos e os serviços que elas oferecem.
P4 Com a World Wide Web, os usuários têm maior oportunidade de acesso on-line a catálogos
e a sistemas de informação arquivística que descrevem documentos arquivísticos custodiados
por várias e diferentes instituições. A conexão das descrições dos documentos às informações
sobre produtores e custodiadores é essencial para fornecer aos usuários uma compreensão
global do material arquivístico descrito.
P5 ISAD(G) fornece orientação para descrição do fundo e suas partes componentes. ISAAR(CPF)
dá orientação para a criação de registros de autoridade sobre os produtores de materiais
arquivísticos. ISDF fornece orientação para a descrição das funções dos produtores de
documentos. Para criar um sistema de informação arquivística mais útil, é conveniente uma
descrição separada e normalizada dos custodiadores. Este é o objetivo de ISDIAH.
P6 O CBPN/CIA está ciente de que, no futuro, um único modelo de referência deverá ser
desenvolvido para ajustar e harmonizar as quatro normas internacionais de descrição
elaboradas desde a década de 1990.
* Cf. INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES. Committee on Description Standards. Report of the Subcommittee
on Finding Aids Guidelines for the Preparation and Presentation of Finding Aids. Disponível em: http://
www.icacds.org.uk/eng/findingaids.htm. Acesso em: 14 maio 2008.
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