Norma Internacional para Descrição de Instituições com - Academia ...
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SUMÁRIO PREFÁCIO 9 1 INTRODUÇÃO 11 2 NORMAS E DIRETRIZES RELACIONADAS 12 3 GLOSSÁRIO DE TERMOS E DEFINIÇÕES 13 4 ESTRUTURA E USO DA NORMA 14 5 ELEMENTOS DE DESCRIÇÃO 16 5.1 ÁREA DE IDENTIFICAÇÃO 16 5.1.1 Identificador 16 5.1.2 Forma(s) autorizada(s) do nome 16 5.1.3 Forma(s) paralela(s) do nome 16 5.1.4 Outra(s) forma(s) do nome 17 5.1.5 Tipo da instituição com acervo arquivístico 17 5.2 ÁREA DE CONTATO 18 5.2.1 Endereço(s) 18 5.2.2 Telefone, fax, correio eletrônico 19 5.2.3 Responsáveis para contato 19 5.3 ÁREA DE DESCRIÇÃO 20 5.3.1 História da instituição com acervo arquivístico 20 5.3.2 Contexto geográfico e cultural 22 5.3.3 Mandatos/Fontes de autoridade 22 5.3.4 Estrutura administrativa 23 5.3.5 Políticas de gestão e de entrada de documentos 25 5.3.6 Prédio(s) 26 5.3.7 Acervo arquivístico e outros acervos 27 5.3.8 Instrumentos de pesquisa, guias e publicações 28 5.4 ÁREA DE ACESSO 29 5.4.1 Horário de funcionamento 29 5.4.2 Condições e requisitos para acesso e uso 30 5.4.3 Acessibilidade 31 5.5 ÁREA DE SERVIÇOS 32 5.5.1 Serviços de pesquisa 32 5.5.2 Serviços de reprodução 34 5.5.3 Áreas públicas 35 5.6 ÁREA DE CONTROLE 36 5.6.1 Identificador da descrição 36 5.6.2 Identificador da instituição 36 5.6.3 Regras e/ou convenções utilizadas 37 5.6.4 Status 37 5.6.5 Nível de detalhamento 38 5.6.6 Datas de criação, revisão ou obsolescência 38 5.6.7 Idioma(s) e sistema(s) de escrita 39 5.6.8 Fontes 39 5.6.9 Notas de manutenção 40
6 RELACIONANDO DESCRIÇÕES DE INSTITUIÇÕES COM ACERVO ARQUIVÍSTICO A MATERIAS ARQUIVÍSTICOS E SEUS PRODUTORES 41 6.1 Título e identificador do material arquivístico relacionado 41 6.2 Descrição do relacionamento 41 6.3 Datas do relacionamento 41 6.4 Forma(s) autorizada(s) do nome e identificador do registro de autoridade relacionado 41 APÊNDICE 45 Exemplos integrais 1 Idioma da descrição: inglês (Reino Unido) 45 2 Idioma da descrição: espanhol (Espanha) 51 3 Idioma da descrição: espanhol (Espanha) 59 4 Idioma da descrição: italiano (Itália) 66 5 Idioma da descrição: francês (França) 74 6 Idioma da descrição: alemão (Alemanha) 78 7 Idioma da descrição: português (Brasil) 82 8 Idioma da descrição: português (Brasil) 86 8 Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico
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SUMÁRIO<br />
PREFÁCIO 9<br />
1 INTRODUÇÃO 11<br />
2 NORMAS E DIRETRIZES RELACIONADAS 12<br />
3 GLOSSÁRIO DE TERMOS E DEFINIÇÕES 13<br />
4 ESTRUTURA E USO DA NORMA 14<br />
5 ELEMENTOS DE DESCRIÇÃO 16<br />
5.1 ÁREA DE IDENTIFICAÇÃO 16<br />
5.1.1 I<strong>de</strong>ntificador 16<br />
5.1.2 Forma(s) autorizada(s) do nome 16<br />
5.1.3 Forma(s) <strong>para</strong>lela(s) do nome 16<br />
5.1.4 Outra(s) forma(s) do nome 17<br />
5.1.5 Tipo da instituição <strong>com</strong> acervo arquivístico 17<br />
5.2 ÁREA DE CONTATO 18<br />
5.2.1 En<strong>de</strong>reço(s) 18<br />
5.2.2 Telefone, fax, correio eletrônico 19<br />
5.2.3 Responsáveis <strong>para</strong> contato 19<br />
5.3 ÁREA DE DESCRIÇÃO 20<br />
5.3.1 História da instituição <strong>com</strong> acervo arquivístico 20<br />
5.3.2 Contexto geográfico e cultural 22<br />
5.3.3 Mandatos/Fontes <strong>de</strong> autorida<strong>de</strong> 22<br />
5.3.4 Estrutura administrativa 23<br />
5.3.5 Políticas <strong>de</strong> gestão e <strong>de</strong> entrada <strong>de</strong> documentos 25<br />
5.3.6 Prédio(s) 26<br />
5.3.7 Acervo arquivístico e outros acervos 27<br />
5.3.8 Instrumentos <strong>de</strong> pesquisa, guias e publicações 28<br />
5.4 ÁREA DE ACESSO 29<br />
5.4.1 Horário <strong>de</strong> funcionamento 29<br />
5.4.2 Condições e requisitos <strong>para</strong> acesso e uso 30<br />
5.4.3 Acessibilida<strong>de</strong> 31<br />
5.5 ÁREA DE SERVIÇOS 32<br />
5.5.1 Serviços <strong>de</strong> pesquisa 32<br />
5.5.2 Serviços <strong>de</strong> reprodução 34<br />
5.5.3 Áreas públicas 35<br />
5.6 ÁREA DE CONTROLE 36<br />
5.6.1 I<strong>de</strong>ntificador da <strong>de</strong>scrição 36<br />
5.6.2 I<strong>de</strong>ntificador da instituição 36<br />
5.6.3 Regras e/ou convenções utilizadas 37<br />
5.6.4 Status 37<br />
5.6.5 Nível <strong>de</strong> <strong>de</strong>talhamento 38<br />
5.6.6 Datas <strong>de</strong> criação, revisão ou obsolescência 38<br />
5.6.7 Idioma(s) e sistema(s) <strong>de</strong> escrita 39<br />
5.6.8 Fontes 39<br />
5.6.9 Notas <strong>de</strong> manutenção 40
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