Norma Internacional para Descrição de Instituições com - Academia ...

6 RELACIONANDO DESCRIÇÕES DE INSTITUIÇÕES COM ACERVO ARQUIVÍSTICO A
MATERIAIS ARQUIVÍSTICOS E SEUS PRODUTORES
Descrições de instituições com acervo arquivístico são criadas primordialmente para fornecer
dados sobre os custodiadores de materiais arquivísticos e dar a informação necessária para
acesso aos documentos. Para tornar essa documentação mais útil, é necessário associar as
descrições das instituições que custodiam arquivos a descrições dos materiais arquivísticos.
Quando tais associações são feitas, é importante descrever a natureza do relacionamento
entre a instituição com acervo arquivístico e os materiais arquivísticos associados. Registros
de autoridade dos produtores dos documentos custodiados por essas instituições podem
também ser relacionados e usados como pontos de acesso adicionais. Esta seção fornece
orientação sobre como tais relacionamentos podem ser criados no contexto de um sistema
de descrição arquivística.
Nota: Relações entre instituições que custodiam arquivos e materiais arquivísticos podem
ser feitas de acordo com esquemas de classificação e/ou outros critérios de arranjo
aplicados pela instituição com acervo arquivístico para ordenar de maneira inteligível os
fundos custodiados. Normalmente, os esquemas de classificação ou critérios de arranjo
visam representar a estrutura do Estado, a sequência de regimes políticos e/ou a tipologia
de materiais arquivísticos e/ou seus produtores (organismos governamentais, privados,
empresas etc.).
6.1 Título e identificador do material arquivístico relacionado
Objetivo:
Identificar o material arquivístico relacionado e/ou possibilitar a associação da descrição da
instituição com acervo arquivístico à descrição de material arquivístico relacionado, quando
tais descrições existirem.
Regra:
Forneça o título e o identificador do material arquivístico relacionado.
6.2 Descrição do relacionamento
Objetivo:
Definir o relacionamento entre a instituição com acervo arquivístico e o fundo ou coleção, de
acordo com um esquema de classificação e/ou critérios de arranjo.
Regra:
Qualifique o relacionamento entre a instituição com acervo arquivístico e o fundo ou coleção,
aplicando o esquema de classificação e/ou os critérios de arranjo adotados pela instituição
com acervo arquivístico.
Descreva o esquema de classificação e/ou critérios de arranjo no elemento Regras e/ou
convenções (5.6.3).
6.3 Datas do relacionamento
Objetivo:
Fornecer as datas do relacionamento entre a instituição com acervo arquivístico e o material
arquivístico relacionado.
Regra:
Registre quaisquer datas pertinentes para os relacionamentos entre a instituição com acervo
arquivístico e o material arquivístico relacionado.
6.4 Forma(s) autorizada(s) do nome e identificador do registro de autoridade
relacionado
Objetivo:
Identificar o produtor dos documentos relacionado pela associação da descrição da instituição
com acervo arquivístico à descrição do produtor de documentos relacionado, quando tais
descrições existirem.
Regra:
Forneça a(s) forma(s) autorizada(s) do nome e o identificador do registro de autoridade do
produtor de documentos relacionado.
ISDIAH 41