Norma Internacional para Descrição de Instituições com - Academia ...

More documents

Recommendations

Info

4.6 O apêndice fornece exemplos integrais de descrições de instituições com acervo arquivístico, compilados de acordo com esta norma. Veja também 4.11. 4.7 Todos os elementos abrangidos por estas regras estão disponíveis para uso, mas os seguintes são obrigatórios: - Identificador (elemento 5.1.1); - Forma(s) autorizada(s) do nome (elemento 5.1.2); - Endereço(s) (elemento 5.2.1). 4.8 Na descrição de uma instituição com acervo arquivístico, o uso e o formato dos elementos de descrição opcionais serão determinados pela natureza da instituição descrita e pelo uso pretendido da descrição em um sistema ou rede de informação específico. 4.9 Quando a norma é aplicada para descrever entidades cuja função primordial não é a guarda de arquivos, use o subconjunto apropriado de elementos. Por exemplo, requisitos de privacidade devem ser considerados quando o custodiador é um indivíduo ou uma família. 4.10 Muitos dos elementos da descrição de uma instituição com acervo arquivístico estabelecida de acordo com a presente norma podem ser usados como pontos de acesso. Regras e convenções para normalização de pontos de acesso podem ser desenvolvidas nacionalmente ou em separado para cada idioma. Vocabulários e convenções a serem usados na criação e seleção dos dados de conteúdo para esses elementos podem também ser desenvolvidos nacionalmente ou em separado para cada idioma. 4.11 Os exemplos fornecidos na norma são ilustrativos e não prescritivos. Eles mais ilustram do que ampliam as determinações das regras às quais estão ligados. Os exemplos ou a forma como são apresentados não devem ser tomados como instruções. Para tornar claro o contexto, cada exemplo é seguido pela indicação em itálico do nome da instituição que o forneceu. Notas explicativas adicionais podem vir em seguida, também em itálico, precedidas da indicação Nota. 4.12 Pretende-se que esta norma seja usada em conjunção com a ISAD(G) – Norma geral internacional de descrição arquivística, 2. ed.; a ISAAR(CPF) – Norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias, 2. ed.; a ISDF – Norma internacional para descrição de funções, 1. ed., e com as normas de descrição arquivística nacionais. Quando essas normas são usadas juntas, no contexto de um sistema ou rede de descrição arquivística, descrições de instituições com acervo arquivístico serão associadas a descrições de arquivos e a registros de autoridade, e vice-versa. Veja o Capítulo 6 para orientação sobre como essas associações podem ser criadas. 4.13 Esta norma dispõe somente acerca de algumas das condições necessárias para apoiar o intercâmbio de informação sobre instituições com acervo arquivístico. Um bem-sucedido intercâmbio automatizado de informação sobre instituições com acervo arquivístico em redes de computadores depende da adoção de um formato apropriado de comunicação pelas instituições envolvidas no intercâmbio. Esta norma pretende ser usada como base para o desenvolvimento de formatos de comunicação e/ou intercâmbio de dados. ISDIAH 15
5 ELEMENTOS DE DESCRIÇÃO 5.1 ÁREA DE IDENTIFICAÇÃO 5.1.1 Identificador Objetivo: Fornecer um código numérico ou alfanumérico específico para identificar a instituição com acervo arquivístico. Regra: Registre o código numérico ou alfanumérico específico que identifica a instituição com acervo arquivístico de acordo com as normas nacionais e internacionais relevantes. Exemplos: GB0182 Reino Unido, The National Archives Nota: Para a instituição West Sussex Record Office ES.08019.ACA Espanha. Subdirección General de los Archivos Estatales Nota: Para a instituição Archivo de la Corona de Aragón IT-ASMI Itália Nota: Para a instituição Archivio di Stato di Milano FR/ANOM França. Direction des Archives de France Nota: Para a instituição Archives nationales d’outre-mer BR AN Brasil. Arquivo Nacional Nota: Para a instituição Arquivo Nacional 5.1.2 Forma(s) autorizada(s) do nome Objetivo: Criar um ponto de acesso autorizado que identifique, especificamente, a instituição com acervo arquivístico. Regra: Registre a forma normalizada do nome da instituição com acervo arquivístico, acrescentando, se necessário, os qualificadores apropriados (por exemplo, datas, local etc.). Especifique, separadamente, no elemento Regras e/ou convenções utilizadas (5.6.3), o conjunto de regras aplicado neste elemento. Exemplos: West Sussex Record Office Reino Unido, The National Archives Archivo de la Corona de Aragón Espanha. Subdirección General de los Archivos Estatales Archivio di Stato di Milano Itália Archives nationales d’outre-mer França. Direction des Archives de France Arquivo Nacional (Brasil) Brasil. Arquivo Nacional 5.1.3 Formas(s) paralelas(s) do nome Objetivo: Indicar as variadas formas nas quais a forma autorizada do nome de uma instituição arquivística ocorre em outros idiomas ou sistema(s) de escrita. 16 Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico
Page 1 and 2: ISDIAH Conselho Internacional de Ar
Page 3 and 4: Copyright© by Conselho Internacion
Page 5 and 6: Preparada pelo Comitê de Boas Prá
Page 7 and 8: 6 RELACIONANDO DESCRIÇÕES DE INST
Page 9 and 10: A seguir estão listados os membros
Page 11 and 12: 2 NORMAS E DIRETRIZES RELACIONADAS
Page 13: 4 ESTRUTURA E USO DA NORMA 4.1 Esta
Page 17 and 18: Nota: Diversos sistemas consistente
Page 19 and 20: Regra: Registre o nome, os dados pa
Page 21 and 22: incentivando a pesquisa e implement
Page 23 and 24: Nota: Para a instituição West Yor
Page 25 and 26: 5.3.6 Prédio(s) Objetivo: Fornecer
Page 27 and 28: Archivio generale del Fondo di reli
Page 29 and 30: 25 aprile; 1 maggio; 2 giugno; 15 a
Page 31 and 32: Rail The office is a twelve minute
Page 33 and 34: França. Direction des Archives de
Page 35 and 36: 5.6 ÁREA DE CONTROLE 5.6.1 Identif
Page 37 and 38: Preliminar Brasil. Arquivo Nacional
Page 39 and 40: comemoração do seu primeiro cente
Page 41 and 42: Exemplos: Espanha. Subdirección Ge
Page 43 and 44: França. Direction des Archives de
Page 45 and 46: 46 Norma Internacional para Descri
Page 65 and 66:
Exemplo 4 Idioma da descrição: it
Page 67 and 68:
68 Norma Internacional para Descri
Page 69 and 70:
Page 71 and 72:
Page 73 and 74:
Exemplo 5 Idioma da descrição: fr
Page 75 and 76:
Page 77 and 78:
Exemplo 6 Idioma da descrição: al
Page 79 and 80:
Page 81 and 82:
Exemplo 7 Idioma da descrição: po
Page 83 and 84:
Page 85 and 86:
Exemplo 8 Idioma da descrição: po
Page 87:
show all

Norma Internacional para Descrição de Instituições com - Academia ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?