NORMAS DE VIAJE Y CONVIVENCIA - Educabolivia

HABILITACIÓN
NORMAS DE VIAJE Y CONVIVENCIA
2da. OLIMPIADA CIENTÍFICA ESTUDIANTIL PLURINACIONAL DE BOLIVIA
El estudiante clasificado a la final de la Olimpiada estará habilitado a viajar a la ciudad de Cochabamba y
participar de la etapa final, siempre y cuando su nombre hubiese sido publicado en la página oficial de la
Olimpiada Científica Estudiantil Plurinacional de Bolivia (www.educabolivia.bo) y entregue en las oficinas de
la Dirección Departamental de Educación (Ex SEDUCA) correspondiente hasta el 13 de Julio del presente año
la siguiente documentación:
i. Autorización o permiso de viaje, recabado del juzgado de familia o autoridad competente.
ii. Formulario de autorización de viaje (Adjunto), debidamente firmado por el padre, madre o tutor
legal.
iii. Formulario de registro de participantes. (Adjunto), debidamente llenado y firmado por el
participante.
iv. Fotocopias del documento de identidad del padre, madre o tutor legal que firma el Documento de
Autorización de Viaje y del estudiante.
DEL TRASPORTE
El traslado de las delegaciones departamentales a la ciudad de Cochabamba se realizara vía aérea para los
departamentos de Pando, Beni y Tarija. El resto de las delegaciones utilizaran trasporte interdepartamental
terrestre. El traslado se realizara entre el 19 y 20 de julio, partiendo de las ciudades capitales de cada
Departamento a la ciudad de Cochabamba.
Para aquellos estudiantes o tutores académicos que se trasladen desde provincia se rembolsaran los costos
de pasajes contra la entrega de los respectivos boletos.
La fecha, hora y lugar especifico estarán publicadas en las oficinas de cada Dirección Departamental de
Educación y en la página web www.educabolivia.bo, una semana antes del 21 de Julio del año en curso. Los
estudiantes y tutores académicos deberán presentarse 2 horas antes de la hora programada de salida.
El estudiante o tutor académico al momento de abordar el transporte deberá portar su Documento de
Identidad.
Se recomienda que los estudiantes y tutores académicos lleven:
• Toallas, Sabanas, y almohada.
• Cepillo de dientes, pasta dental, jaboncillo, shampoo, bloqueador solar, papel higiénico y otros
productos de higiene personal.
• Medicamentos prescritos por afecciones Médicas
• Carnet del seguro médico si el estudiante cuenta con un seguro.
• Material de escritorio necesario para estudiar y desarrollar sus pruebas académicas (calculadoras,
bolígrafos, etc.)
• Ropa Deportiva

Se recomienda no llevar o portar ningún objeto de valor, el Ministerio de Educación no se hará responsable
por la pérdida, hurto, robo, daño o destrucción de estos.
Cuando un estudiante o tutor académico no viaje con la delegación, éste será el único responsable por su
seguridad y transporte deslindando de cualquier responsabilidad al Ministerio de Educación.
DEL HOSPEDAJE
El hospedaje de los estudiantes y tutores académicos será realizado en la Universidad Adventista en Vinto y
en La Casa de Retiro Adventista en Vinto, donde se hospedará a varones y mujeres por separado, y de
acuerdo a programación del Ministerio de Educación.
Los estudiantes no podrán abandonar los recintos fuera de los periodos de actividades programados en el
marco de las olimpiadas, salvo permiso escrito del encargado de delegación y bajo la compañía de un adulto
calificado. Así mismo no podrán ingresar a los recintos acompañados de una persona ajena a las olimpiadas
o de diferente género.
Los estudiantes y tutores académicos serán responsables del área que se les sea asignada para su
hospedaje, teniendo que encargarse de la limpieza y cuidado de la misma, cualquier pérdida o destrozo en
estos ambientes será asumida por los estudiantes y sus padres. Teniendo que entregar los ambientes en las
mismas condiciones que se les entregaron a los estudiantes.
Cuando un estudiante o tutor académico no se hospede con la delegación, éste será el único responsable
por su seguridad y hospedaje, deslindando de cualquier responsabilidad al Ministerio de Educación.
DE LA ALIMENTACIÓN
A todos los estudiantes y tutores académicos se les proporcionara 3 comidas diarias (Desayuno, Almuerzo y
Cena) y un refrigerio, desde el momento que la delegación arribe a la ciudad sede del evento, hasta que la
abandone.
Los estudiantes y tutores académicos recibirán fichas para los alimentos y siendo los únicos responsables de
estas, teniendo cuidado de portar las fichas correspondientes a la alimentación del día y de no extraviar las
fichas.
Cuando un estudiante o tutor académico no consuma sus alimentos, conjunto a la delegación, éste será el
único responsable por su alimentación, deslindando de cualquier responsabilidad al Ministerio de
Educación.
DE LOS TUTORES ACADÉMICOS
Los tutores académicos serán responsables en todo momento de los estudiantes de su área, por lo que
deberán conocerlos y organizarlos para las actividades programadas. Así mismo, deberán coordinar
permanentemente las actividades referidas a la 2da OCEPB con los encargados de delegación.
Los tutores académicos no tienen permitido el favorecer a ninguno de los estudiantes ni otorgar ningún tipo
de permiso sin la autorización de los padres de familia o tutores legales y del encargado de delegación.
Los tutores académicos de las delegaciones, deben alojarse en los mismos lugares de hospedaje de sus
estudiantes, debiendo hacer cumplir los horarios de descanso y las presentes normas de viaje y convivencia.
Así mismo, los tutores académicos deberán acompañar a los estudiantes en todas las actividades
programadas, si por alguna razón algún tutor incumpliera con esta disposición se remitirá informe
circunstanciado a su Director de Unidad Educativa o instancias pertinentes.

DE LA CONVIVENCIA
Bajo ninguna circunstancia y en ningún momento los estudiantes podrán portar armas, bebidas alcohólicas,
cigarrillos, drogas u otras sustancias u objetos peligrosos.
Los estudiantes no podrán separarse de sus delegaciones en ningún momento.
Los estudiantes mayores deberán precautelar la seguridad de los menores.
La confraternización de los estudiantes debe ser únicamente de carácter académico, no pudiendo realizar
ninguna actividad que no haya sido programada por el Ministerio de Educación.
Los estudiantes que incumplieran lo establecido en estas normas, serán sujetos a sanciones académicas y
legales si fuera el caso.