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Análisis de la contribución del Cuadro de Mando Integral ... - Vaneduc

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Facilitador<br />

Es el navegador <strong>de</strong>l proyecto<br />

Asegura el uso a<strong>de</strong>cuado <strong>de</strong> <strong>la</strong>s herramientas<br />

Dirige el proceso <strong>de</strong> implementación<br />

Asiste al lí<strong>de</strong>r <strong>de</strong>l proyecto<br />

1.3.7. Otros factores a tener en cuenta<br />

Las medidas financieras son típicamente <strong>la</strong>s más fáciles <strong>de</strong> crear ya que nos<br />

resultan familiares y los datos ya existen. Habitualmente, el principal <strong>de</strong>safío suele<br />

ser reducir<strong>la</strong>s a un número razonable. Pero a medida que ingresamos en <strong>la</strong>s otras<br />

perspectivas se torna más complejo obtener “buenas” medidas. Generalmente <strong>la</strong>s<br />

medidas que muestran resultados pasados son más fáciles <strong>de</strong> crear que <strong>la</strong>s<br />

medidas directrices <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sempeño futuro. Debemos tener en cuenta que <strong>la</strong>s<br />

medidas no <strong>de</strong>berían ser más <strong>de</strong> 20 a 25 en total, es <strong>de</strong>cir 5 a 8 por perspectiva.<br />

Una vez que se han seleccionado <strong>la</strong>s medidas, el equipo <strong>de</strong> implementación <strong>de</strong>be<br />

comenzar a completar el CMI con números. Pero po<strong>de</strong>mos encontrarnos con <strong>la</strong><br />

falta <strong>de</strong> disponibilidad <strong>de</strong> los datos, por diferentes razones, entre otras: <strong>la</strong><br />

ineficiencia <strong>de</strong> los sistemas <strong>de</strong> información, los datos no existen porque nunca<br />

antes han sido medidos, falta <strong>de</strong> disciplina en <strong>la</strong> entrada <strong>de</strong> datos que trae como<br />

consecuencia <strong>la</strong> no confiabilidad <strong>de</strong> los mismos o procesos <strong>de</strong> medición<br />

inexistentes o escasamente <strong>de</strong>finidos.<br />

La fijación <strong>de</strong> resultados <strong>de</strong>seados (standards) también es <strong>de</strong> extrema<br />

importancia, ya que los mismos comunican el que (magnitud), el cuando<br />

(oportunidad) y <strong>la</strong>s medidas para lograrlos (como).<br />

1.3.8. Entornos apropiados para <strong>la</strong> implementación <strong>de</strong> un CMI<br />

No todos los entornos son apropiados para <strong>la</strong> implementación <strong>de</strong> un CMI. El éxito<br />

<strong>de</strong> su implementación va a <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>r <strong>de</strong> varios factores. Es <strong>de</strong>terminante el<br />

compromiso <strong>de</strong>l CEO como sponsor <strong>de</strong>l CMI, así como <strong>de</strong>l equipo <strong>de</strong> ejecutivos<br />

que li<strong>de</strong>ran <strong>la</strong> compañía. También se requiere un c<strong>la</strong>ro sentido <strong>de</strong> propósito para<br />

ac<strong>la</strong>rar y lograr consenso sobre <strong>la</strong> estrategia, focalizar <strong>la</strong> organización, lograr <strong>la</strong><br />

integración entre áreas e impulsar el cambio.<br />

Cuando en <strong>la</strong> organización existe una cultura basada en el pensamiento a corto<br />

p<strong>la</strong>zo, o don<strong>de</strong> los máximos ejecutivos piensen que ya tienen todas <strong>la</strong>s medidas<br />

a<strong>de</strong>cuadas y perciban el CMI como un reporte más, es muy difícil que <strong>la</strong><br />

implementación <strong>de</strong>l CMI se pueda llevar a cabo con éxito. También hay otros<br />

factores que lo dificultan, como cuando los ejecutivos no se comprometen y ni se<br />

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