Ayudantía - Gobierno del Estado de Sonora

I N D I C E
M a n u a l d e Or ga n iza ción
I. INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………………… 2
II. ANTECEDENTES HISTÓRICOS…………………………………………………………… 3
III. MARCO JURÍDICO – ADMINISTRATIVO…………………………………………………. 4
IV. ATRIBUCIONES……………………………………………………………………………… 5
V. ESTRUCTURA ORGÁNICA………………………………………………………………… 6
VI. ORGANIGRAMA ESPECIFICO….………………………………………………………… 7
VII. ORGANIGRAMA ANALÍTICO………………………………………………………………. 8
VIII. DESCRIPCIÓN DE OBJETIVOS Y FUNCIONES……………………………………….. 9
1. JEFE DE AYUDANTÍA…………….…………..…………………………………….….. 9
1.1 COORDINACIÓN DE SEGURIDAD…………………………………………………..10
1.2 COORDINACIÓN DE LOGISTICA..…………………………………………………..11
1.3 COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA………………………………………………..12
IX. BIBLIOGRAFÍA……………………………………………………………………………...13
Ayudantía

I. INTRODUCCIÓN
El presente Manual de Organización cumple lo establecido en el artículo 14 de la Ley
Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora, misma que señala que este tipo de
documentos deberán contener información sobre la organización, estructura orgánica y las
funciones de sus áreas administrativas, que permitan reflejar un conocimiento exacto de la
organización.
Por lo anterior, Ayudantía pone a disposición del personal adscrito a la misma y de las
personas interesadas, el presente documento con el fin de que a través de ésta se tenga una
clara comprensión del marco jurídico-administrativo, atribuciones, estructura orgánica,
objetivos y funciones de los órganos que la conforman.
En este documento se describen: las atribuciones con sustento legal, la estructura
orgánica general, los objetivos y funciones de cada una de las áreas que conforman a esta
unidad administrativa.
Es importante destacar que la dinámica de la Administración Pública Estatal, requiere
innovación y mejora continua, por lo que el contenido del Manual debe revisarse y
actualizarse de manera periódica, o bien cada vez que su estructura organizacional y sus
funciones sean modificadas, de acuerdo a los cambios suscitados en el ámbito atributivo,
para efecto de mantener vigente su contenido.
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II. ANTECEDENTES HISTÓRICOS
La unidad de Ayudantía dentro de la estructura del Titular del Poder Ejecutivo Estatal inicia
formalmente, a partir de la publicación del Acuerdo que establece las Atribuciones de las
Unidades de Apoyo Directamente Adscritas al Titular del Poder Ejecutivo Estatal, en el
Boletín Oficial número 53, del 30 de Diciembre de 1985; con fundamento en la Ley Orgánica
No. 26 del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora, Artículo 4: El Titular del poder Ejecutivo
del Estado tendrá directamente adscritas la Secretaría Particular, la Ayudantía y la
Representación del Gobierno del Estado en el Distrito Federal. Además, podrá contar con
las unidades de asesoría, de apoyo técnico y de coordinación de actividades prioritarias que
se determinen de acuerdo con el presupuesto de Egresos. Las Atribuciones de éstas
Unidades se especificarán en los ordenamientos jurídicos respectivos.
El día 07 de abril del 2003, se ratifican estas funciones mediante la publicación del Acuerdo
que establece las Atribuciones de las Unidades de Apoyo Directamente Adscritas al Titular
del Poder Ejecutivo Estatal, en el Boletín Oficial número 28, Sección 1.
El día 26 de diciembre del 2003, se ratifican estas funciones mediante la publicación de un
nuevo acuerdo de atribuciones en el Boletín Oficial número 51 del Gobierno del Estado de
Sonora.
A partir del 01 de Marzo del 2010, se ratifican estas funciones mediante la publicación del
acuerdo que reforma y adiciona diversas disposiciones que establece las Atribuciones de
las Unidades de Apoyo directamente adscritas al Titular del Poder Ejecutivo del Estado en el
Boletín Oficial número 17, sección 1 del Gobierno del Estado de Sonora, siendo el
documento normativo que rige el funcionamiento actual de Ayudantía.
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III. MARCO JURÍDICO- ADMINISTRATIVO
Constitución política de los Estados Unidos Mexicanos.
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Sonora.
Ley No. 26 Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora.
(Boletín Oficial Num. 53 del 30 de diciembre de 1985 y sus reformas)
Ley No. 54 de Responsabilidades de los Servidores públicos del Estado.
(Boletín Oficial Num. 29, Sección II del 9 de Abril de 1984 y sus
Reformas)
Ley No. 40 de Planeaciôn del Estado de Sonora
(Boletín Oficial Num. 10 del 2 de Febrero de 1984)
Ley No. 113 de Presupuesto de Egresos, Contabilidad Gubernamental y Gasto
Publico Estatal
(Boletín Oficial Num. 41, Sección III del 19 de Noviembre de 1987)
Ley No. 6 de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios
Relacionados con Bienes Muebles de la Administración Pública Estatal.
(Boletín Oficial Num. 46, Sección I del 8 de Diciembre de 1988)
Ley No. 68 de Obras Públicas del Estado de Sonora.
(Boletín Oficial Num. 10, Sección III del 23 de Agosto de 1984)
Reglamento de la Ley de Obras Publicas del Estado de Sonora.
(Boletín Oficial Num. 39, Sección I del 9 de Noviembre de 1987)
Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios
Relacionados con Bienes Muebles de la Administración Publica Estatal.
(Boletín Oficial Num. 8, Sección I del 26 de Enero de 1989)
Reglamento de la Ley de Presupuesto de Egresos, Contabilidad Gubernamental y
Gasto Publico Estatal.
(Boletín Oficial Num. 16, Sección I del 24 de Agosto de 1989)
Acuerdo que establece las atribuciones de las Unidades de Apoyo Directamente
Adscritas al Titular del Poder Ejecutivo del Estado.
(Boletín Oficial Num. 28, Sección I del 7 de Abril del 1989)
Acuerdo que reforma y adiciona diversas disposiciones que establece las
atribuciones de las Unidades de Apoyo Directamente Adscritas al Titular del Poder
Ejecutivo del Estado. (Boletín Oficial Num. 17, Sección I del 01 de Marzo del 2010)
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IV. ATRIBUCIONES
Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora.
Articulo 4ª: El titular del Poder Ejecutivo del Estado tendrá directamente adscritas la
Oficina del Ejecutivo Estatal, Secretaria Particular y la Secretaria Técnica. Además podrá
contar con las unidades de asesoria, de apoyo técnico y de coordinación de actividades
prioritarias que se determinen de acuerdo con el presupuesto de egresos. Las
atribuciones de estas unidades se especificaran en los ordenamientos jurídicos
respectivos.
Acuerdo que establece las Atribuciones de las Unidades de Apoyo Directamente
Adscritas al Titular del Poder Ejecutivo del Estado. (Boletín Oficial No. 17 Sección I del
01 de Marzo del 2010)
Artículo 10.- La Ayudantía tendrá las siguientes atribuciones:
I. Garantizar la seguridad e integridad física del Titular del Poder Ejecutivo del
Estado y su familia, así como de los visitantes en comisión oficial o
personalidades distinguidas;
II. Salvaguardar la seguridad de los inmuebles donde pernocte y realice sus
actividades el Titular del Poder Ejecutivo del Estado, así mismo de todos
aquellos recintos donde presida reuniones de carácter oficial y privadas;
III. Llevar a cabo la permanente capacitación y adiestramiento del personal de
seguridad y,
IV. Las demás que le señalen las disposiciones legales aplicables y las que le
confiera el titular del Poder Ejecutivo del Estado, dentro de la esfera de sus
atribuciones.
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V. ESTRUCTURA ORGÁNICA
1- Jefe de Ayudantía
1.1- Coordinación de Seguridad
1.2- Coordinación de Logística
1.3- Coordinación Administrativa
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VI. ORGANIGRAMA ESPECÍFICO
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VII. ORGANIGRAMA ANALÍTICO
CONCENTRADO DE PLAZAS
NIVEL No.
13 1
11 1
9 2
6 10
4 1
3 90
TOTAL 105
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VIII. DESCRIPCION DE OBJETIVOS Y FUNCIONES
1. Jefe de Ayudantía
Objetivo:
Garantizar permanentemente la seguridad, integridad, bienestar personal y
familiar del Ejecutivo, así como de los visitantes distinguidos.
Funciones:
Coadyuvar en el cumplimiento de las actividades oficiales del C. Gobernador del
Estado, derivadas del ejercicio de su función.
Garantizar la seguridad permanente e implementar dispositivos necesarios para
ubicar estratégicamente al personal adscrito a Ayudantía en aquellas instalaciones
donde reside el Ejecutivo del Estado, como son: Palacio de Gobierno y Casa de
Gobierno, así como todos aquellos recintos donde presida actividades de carácter
oficial.
Supervisar las acciones de logística implementadas en el desarrollo y cobertura de
las actividades agendadas por el Mandatario Estatal.
Realizar el seguimiento del programa de giras de trabajo que realiza el C.
Gobernador, a nivel estatal, nacional e internacional, vigilando se cumpla con los
programas de seguridad y logística establecidos en materia de transportación aérea,
marítima y terrestre.
Proporcionar el apoyo necesario para garantizar la seguridad e integridad física de
los funcionarios federales, diplomáticos nacionales y extranjeros que visiten nuestro
Estado, procurando cuidar permanentemente su integridad personal durante su
estancia por Sonora.
Coordinar conjuntamente con las diferentes dependencias del Ejecutivo Estatal,
Municipal y Federal, a fin de diseñar oportunamente las acciones de logística que
deberán aplicarse en y durante la organización del programa de trabajo del
Mandatario estatal.
Promover la asistencia del personal de la Ayudantía a los cursos de capacitación y
adiestramiento que se imparten en diferentes dependencias municipales, estatales,
federales y de otros países.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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1.1 Coordinación de Seguridad
Objetivo:
Coordinar y contribuir en salvaguardar la seguridad del Ejecutivo Estatal,
familia y visitantes distinguidos, llevando a cabo para tal efecto las acciones
pertinentes.
Funciones:
Designar al personal que participará en la cobertura de seguridad implementada
en los eventos y/o actividades a desarrollarse por el Mandatario Estatal, Familia y
visitantes distinguidos.
Proveer de los apoyos necesarios para garantizar la seguridad e integridad física
de los funcionarios federales, diplomáticos nacionales y extranjeros durante su
estancia en el Estado de Sonora.
Organizar y dar seguimiento en el programa de giras de trabajo que realiza el C.
Gobernador del Estado, supervisando se cumpla con los programas de seguridad
y logística establecidos en materia de transportación aérea, marítima y terrestre.
Atender los requerimientos de mantenimiento y/o suministros en materia de
Armamento y Radio Comunicación asignado a ésta Unidad Administrativa.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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1.2 Coordinación de Logística
Objetivo:
Garantizar la oportuna y eficaz estrategia de logística diseñada para el
desarrollo operativo en materia de Seguridad a fin de salvaguardar la integridad
física del Ejecutivo Estatal, Familia y visitantes distinguidos.
Funciones:
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Apoyar en la elaboración del proyecto estratégico en los eventos y/o actividades
a implementarse por Ejecutivo Estatal.
Proponer al titular de la Unidad la cobertura y logística en todos los eventos y/o
actividades agendadas por el Ejecutivo estatal.
Operar un sistema de control y confianza en la cobertura operativa en materia de
logística y seguridad.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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1.3 Coordinación Administrativa
Objetivo:
Garantizar el ejercicio adecuado de los recursos financieros, humanos y
materiales autorizados a la Ayudantìa, proveyendo de todo lo necesario para el
cumplimiento de los programas y metas, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
Funciones:
Apoyar la elaboración del proyecto del presupuesto del gasto corriente del
Ejecutivo Estatal y mantener actualizados los registros contables requeridos para
el control del ejercicio presupuestal, elaborando los informes analíticos de los
programas asignados, así como, el avance financiero y programático de metas.
Revisar los documentos justificativos y comprobatorios de las erogaciones que
afecten el presupuesto del gasto corriente de la Ayudantìa, comprobando que
cumplan con las normas y requisitos que establecen los ordenamientos
aplicables.
Mantener permanentemente actualizados los Manuales de Organización y de
Procedimientos.
Proponer al titular de la Unidad y tramitar en su caso las modificaciones relativas
al gasto corriente que se requieren de acuerdo a las normas y lineamientos
establecidos por la Secretaria de Hacienda.
Operar un sistema de control para registro de los documentos de gasto y
capturar los datos de la solicitud de pago en el Sistema Integral de Información y
Administración Financiera, dando seguimiento a las órdenes de pago hasta la
entrega de cheques a proveedores.
Llevar el control del fondo revolvente de la Ayudantia.
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Atender los requerimientos de suministros, accesorios y bienes muebles de la
Unidad.
Mantener actualizados permanentemente los inventarios de mobiliario y equipo
de oficina.
Controlar el suministro de combustible y de la bitácora de cada vehiculo,
vigilando constantemente se apliquen los servicios correspondientes y el estado
que guardan los bienes asignados a la Unidad.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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IX. BIBLIOGRAFÍA
Boletín Oficial número 53, del 30 de Diciembre de 1985; con fundamento en la
Ley Orgánica No. 26 del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora, Artículo 4,
que establece las atribuciones de las unidades de apoyo directamente
adscritas al titular del Poder Ejecutivo del Estado.
Acuerdo que establece las atribuciones de las unidades de apoyo
directamente adscritas al titular del Poder Ejecutivo del Estado.
(Boletín Oficial número 28, Sección 1, del 07 de Abril del 2003)
Acuerdo que establece las atribuciones de las unidades de apoyo
directamente adscritas al titular del Poder Ejecutivo del Estado.
(Boletín Oficial No. 51 Sección III, del 26 de Diciembre del 2003)
Acuerdo que establece las atribuciones de las unidades de apoyo
directamente adscritas al titular del Poder Ejecutivo del Estado.
(Boletín Oficial No. 17 Sección I, del 01 de Marzo del 2010)
Guía técnica para la elaboración de Manuales de Organización 2010,
Secretaria de la Contraloría General del Estado.
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