Abrir - Universidad Técnica de Ambato

Determinar si alguna propiedad ha sido reemplazada, vendida, desmantelada o
abandonada, pues muchas veces estos retiros no son registrados oportunamente en
sus informes o sistemas.
Una forma de evitar este suceso es el de implementar una política que determine
que ningún equipo deberá retirarse del uso sin previa autorización departamental.
• Examinar la evidencia de posesión legal de las propiedades, de la planta
y equipo.
Muchas veces es necesario averiguar si sus activos son propiedad del ente
financiero, por eso es necesario verificar su documentación como: escrituras,
facturas de compras, póliza de seguros, facturas de impuesto predial, etc.
V, Naranjo. (2004: 1- 4), explica que normalmente las empresas inmersas en su
trabajo rutinario, le han dado siempre importancia a controlar físicamente sus
principales activos como son: los inventarios y cuentas por cobrar, de quienes
dependen para el funcionamiento normal de la empresa.
No obstante, una empresa cuenta con una inversión que sin ella sería imposible
operar normalmente y ésta es: los Activos Fijos, sin embargo, no se le ha prestado la
debida atención en su control físico.
Además menciona algunos pasos importantes para la obtención de control de
procesos que se detallan a continuación:
1. RESPONSABILIDAD DEL CONTROL DE ACTIVOS FIJOS
Tener el control del Activo Fijo en el lugar que lo destinó y asignar la
responsabilidad de su custodia a un puesto o persona determinada.
Calcular mejor los precios de venta por producto o servicio, pues sus costos de
depreciación al estar focalizados individualmente, se pueden asignar a cada
producto o servicio.
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