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ÁREA DE ACTIVOS FIJOS
PROCESO: TRANSFERENCIAS
Según el proceso analizado se encontró los siguientes hallazgos los mismos qque
se detallan a continuación.
• Algunos custodios no realizan de manera oportuna el debido memorando
de transferencia cuando deciden entre ambas partes el cambio de un bien.
CONCLUSIÓN:
Esta falta en el reglamento se produce, cuando se realizan cambios de personal de
una aérea a otra o por intercambio de algún bien en mal funcionamiento, y no
informan de manera oportuna los custodios de dicha transferencia con
anticipación al área de activos fijos, trayendo como consecuencias problemas
internos dentro el personal y pérdida de tiempo en la realización de otras
actividades para el responsable de dicho proceso.
RECOMENDACIÓN:
Al personal gerencial, administrativo, operacional y técnico.
1. Realizar informes oportunos del traslado del bien, sea cual fuere el
motivo, al área de activos fijos, el cual permita obtener una información
real del custodio de los bienes por cada funcionario, evitando de esta
manera la pérdida del bien, sanciones y malos entendidos entre el personal
respectivo.
Reglamento para el control y manejo de Bienes Muebles y Fungibles EEASA
Art. 5 TRANSFERENCIA O TRASPASO DE BIENES.-
Cuando un bien deje de ser necesario para un custodio este podrá transferir a
otro, previa constatación física que realice el personal involucrado en la
transferencia y la autorización de las correspondientes, Jefatura y Dirección
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