Abrir - Universidad Técnica de Ambato

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privado con fines de distribución y comercialización de energía eléctrica. A partir del año 2009 mediante la publicación de la Ley de Empresas Públicas, la E.E.A.S.A cumple con ciertos parámetros de esta ley solo en su aspecto laboral y tributario, ya que aun se encuentra regulada por la Superintendencia de Compañías por seguir siendo una Sociedad Anónima, por lo cual la naturaleza de la empresa es una economía mixta. Esta prestigiosa entidad sirve al momento a más de 211.148 clientes, asentados en la más extensa área de concesión del país, que es de 40.805 km 2 , con una nómina de 300 trabajadores, que le convierten en la Empresa con el mayor índice de clientes por trabajador atendidos en el país. La Empresa Eléctrica Ambato es una de las empresas que continuamente busca la mejora de sus procesos, sin embargo actualmente se han detectado reincidencias de fallas en los procesos tales como la falta de uniformidad de información sobre el manejo de los activos al momento de que se producen incorporaciones y bajas de activos. Esta des actualización de los procesos de control de activos fijos dificulta el flujo de información como por ejemplo, al momento de realizar transferencias de custodios pues producen malos entendidos por bienes que fueron reingresados a bodegas y no fueron registrados en el sistema por la persona encargada, dando como lugar a conflictos internos dentro de los trabajadores generando un mal ambiente laboral. El seguimiento no se aplica como política de control en los activos fijos, lo cual actualmente genera problemas operacionales, administrativos, afectando principalmente al patrimonio, por el deterior acelerado de los bienes. La inexistencia de una unidad de inventarios genera problemas laborales ya que los trabajadores del área de costos realizan una serie de actividades como el manejo de las bodegas de Ambato, Napo, Pastaza, Palora, liquidaciones de los Proyectos Ferum, donaciones, remates, etc., que al momento de realizar inventarios deben de dejar a un lado sus actividades para la realización de 3
una constatación física el cual incluye, viajes dentro y fuera de la ciudad, acarreando atrasos en sus labores diarias, acumulación de trabajo, enfermedades, y hasta problemas laborales, pues constantemente se realizan informes sobre el avances de los trabajos que realiza cada empleado. 1.2.1. Análisis Crítico Figura 1. Árbol de Problemas Determinación inexacta del Patrimonio Sistema informático obsoleto (SISCAF) Elaborado por: Ivonne Cabrera Relación Causa Efecto Incremento del uso indebido de los bienes. Procesos de control de activos fijos desactualizados Escaso Control de Flujo de Documentación La Empresa Eléctrica Ambato no posee un control de procesos para activos fijos actualizados el cual no permite obtener una información actual cuando se produzcan movimientos de dicho rubro (incorporaciones, bajas, transferencias, etc.). Como efectos se da la desviación del patrimonio puesto que no indica los valores reales que posee los activos. 4 Toma de decisiones incorrectas Inaplicación auditoría de gestión a los procesos de control de activos fijos
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Generalmente Aceptadas y Aseguramie
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