Abrir - Universidad Técnica de Ambato

DEPARTAMENTO FINANCIERO
Emite documento al área de activos fijos y ordena la baja de los mismos.
• En el lugar fecha y hora prevista se realizara los respectivos
procedimientos que la entidad considera un medio adecuado.
• Se elabora el acta de baja y se legaliza con las respectivas firmas del Jefe
de área de activos fijos, custodio general y delegaciones pertinentes.
• Sus ejemplares se distribuyen así: Original para el área de Activos Fijos
para su registro contable, copia para la unidad administrativa.
BAJA DE ACTIVOS FIJOS POR HURTO, ROBO, Y CASO FORTUITO
Estos bienes se darán de baja siempre y cuando se llegara a verificar algún
documento escrito que emite el desarrollo del suceso, el cual deberá estar
sumillado por el área administrativa y presidencia para su conocimiento, así
también algún proceso legal, este proceso se lo debe realizar en periodo de 24
horas.
Si la baja se diera por perdida o destrucción injustificada de los bienes, estos se
los puede reponer por uno de la misma naturaleza o igual especificaciones, o
pagar su valor del mercado, si no lo hace se le descontara de su salario.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
CUSTODIO O USUARIO
Dentro de los dos días hábiles siguientes al del conocimiento de la desaparición de
los bienes por presunto robo, hurto, se comunicara a la máxima autoridad, con el
detalle de los por menores, copia para el Jefe de de área de activos y copia a la
dirección administrativa.
NIVEL EJECUTIVO
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CB1 2/4