formato_3 fiscalia general de la nación oficina_de_control_interno ...
formato_3 fiscalia general de la nación oficina_de_control_interno ...
formato_3 fiscalia general de la nación oficina_de_control_interno ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
No. Seccional<br />
NUMERO DE<br />
METAS<br />
FORMATO_3<br />
FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN<br />
OFICINA_DE_CONTROL_INTERNO<br />
CONSOLIDADO SEGUIMIENTO SOBRE EL AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTO<br />
Fecha Evaluación 31-Dic-10<br />
Fecha Suscripción 16-Jul-10<br />
C<strong>la</strong>sificador Todos<br />
PLAZO EN SEMANAS<br />
NIVEL DE<br />
AVANCE<br />
NIVEL DE<br />
CUMPLIMIENTO<br />
1 NIVEL CENTRAL 131 3,197.30 79.79% 87.62%<br />
2 SECCIONAL ARMENIA 9 410.16 84.83% 84.83%<br />
ALERTA OBSERVACIONES<br />
Cumplimiento<br />
Satisfactorio<br />
Cumplimiento<br />
Satisfactorio<br />
3 SECCIONAL BARRANQUILLA 3 156.57 29.45% 29.45% Cumplimiento Incipiente<br />
En_el_nivel_central_se_presenta_un_total_<strong>de</strong>_9_temas_con<br />
_un_nivel_<strong>de</strong>_cumplimiento_SATISFACTORIO_<strong>de</strong>l_87.62%<br />
_y_un_nivel_<strong>de</strong>_avance_<strong>de</strong>l_79.79%;_reflejándose_por_tem<br />
as_así:_nivel_<strong>de</strong>_cumplimiento_EXCELENTE_en_los_siguie<br />
ntes_5_temas: Gestión_<strong>de</strong>_Talento_Humano,_Manejo_<strong>de</strong>_R<br />
ecursos_Físicos,_Manejo_Financiero,_Control_Interno y_Otro<br />
s,_nivel_<strong>de</strong>_cumpliimiento_SATISFACTORIO_en_los_siguie<br />
ntes_2_temas:_Manejo_Presupuestal_y_Contable y_Direcció<br />
n_y_P<strong>la</strong>neación_Corporativa,_el_tema_<strong>de</strong>_Contratacion_con<br />
_un_nivel_<strong>de</strong>_cumplimiento_INICIPIENTE_<strong>de</strong>l_51.52%_y_e<br />
n_el_tema_Gestiones_Misionales_no_aplica_<strong>la</strong>_evaluacion_y<br />
a_que_<strong>la</strong>_meta_que_lo_conforma_no_se_encuentra_vencida<br />
.<br />
Los_hal<strong>la</strong>zgos_i<strong>de</strong>ntificados_por_<strong>la</strong>_Controloria_fueron_c<strong>la</strong>sif<br />
icados_en_dos_temas,_el_nivel_<strong>de</strong>_avance_y_cumplimiento<br />
_<strong>de</strong>l_p<strong>la</strong>n_<strong>de</strong>_mejoramiento,_constituido_por_20_metas,_en<br />
_promedio_es_<strong>de</strong>_93.25%,_faltando_tres_metas_<strong>de</strong>l_tema_<br />
<strong>control</strong>_<strong>interno</strong>,_dos_con_avance_incipiente_y_uno_satisfact<br />
orio<br />
En_<strong>la</strong>_Seccional_Barranquil<strong>la</strong>_elporcentaje_<strong>de</strong>_cumplimiento<br />
_<strong>de</strong>l_P<strong>la</strong>n_<strong>de</strong>_Mejoramiento_con_corte_a_30/12/2010_es_I<br />
NCIPIENTE_con_un_29.45%._Con_Oficio_ABNo._519_<strong>de</strong>l_<br />
6/12/2010_se_comunico_a_<strong>la</strong>_Dirección_Nacional_<strong>de</strong>l_nivel<br />
_central,_<strong>la</strong>s_causas_<strong>de</strong>l_incipiente_cumplimiento,_a_pesar<br />
_<strong>de</strong>_<strong>la</strong>s_gestiones_administrativas_a<strong>de</strong><strong>la</strong>ntads,_ya_que_<strong>la</strong>_s<br />
olución_obe<strong>de</strong>cen_a_factores_externos_a_<strong>la</strong>_Seccional,_que<br />
_han_sido_consultadas_y_<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>n_juridica_y_presupuesta<br />
lmente_a_<strong>de</strong>cisiones_tomadas_<strong>de</strong>s<strong>de</strong>_el_nivel_central.<br />
Los hal<strong>la</strong>zgos i<strong>de</strong>ntificados por <strong>la</strong> CGR fueron c<strong>la</strong>sificados en<br />
dos temas, el nivel_<strong>de</strong> avance y cumplimiento <strong>de</strong>l Tema <strong>de</strong><br />
Dirección y P<strong>la</strong>neación Corporativa es excelente <strong>de</strong>bido a que<br />
se cumplio al 100% y a <strong>la</strong> fecha <strong>de</strong> <strong>la</strong> auditoria se evi<strong>de</strong>ncio<br />
su eficacia, no obstante se sugirio un_seguimiento<br />
permanente por parte <strong>de</strong> <strong>la</strong> Dirección Administrativa y<br />
Financiera. Respecto al tema <strong>de</strong> <strong>de</strong>finir <strong>la</strong> capacidad<br />
4 SECCIONAL BOGOTA 4 166.71 76.52% 37.59%<br />
probatoria <strong>de</strong> los bienes vincu<strong>la</strong>dos a <strong>la</strong> Fiscalia antes <strong>de</strong>l<br />
Cumplimiento Incipiente 2005, aún es incipiente, aunque presenta un avance por<br />
parte <strong>de</strong> <strong>la</strong>s unida<strong>de</strong>s, no se ha resuelto <strong>la</strong> situación juridica<br />
<strong>de</strong> <strong>la</strong> totalidad <strong>de</strong> los bienes, a<strong>de</strong>más se evi<strong>de</strong>ncio <strong>la</strong><br />
reducción <strong>de</strong>l nivel <strong>de</strong> <strong>de</strong>scongestión en el segundo semestre<br />
Página 1 <strong>de</strong> 28 - Web2Dic312010..xls - Consolidado Nacional<br />
<strong>de</strong>l 2010, según lo manifestado por los auditados es <strong>de</strong>bido a<br />
que el fiscal que se <strong>de</strong>staco ante <strong>la</strong> Seccional Bogotá para<br />
<strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong>r dicha tarea, ahora se encuentra en comisión en <strong>la</strong><br />
Dirección Nacional realizando <strong>la</strong> misma <strong>la</strong>bor, pero esto le<br />
afecto a <strong>la</strong> Seccional Bogotá el indice <strong>de</strong> <strong>de</strong>scongestión.
No. Seccional<br />
NUMERO DE<br />
METAS<br />
FORMATO_3<br />
FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN<br />
OFICINA_DE_CONTROL_INTERNO<br />
CONSOLIDADO SEGUIMIENTO SOBRE EL AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTO<br />
Fecha Evaluación 31-Dic-10<br />
Fecha Suscripción 16-Jul-10<br />
C<strong>la</strong>sificador Todos<br />
PLAZO EN SEMANAS<br />
NIVEL DE<br />
AVANCE<br />
NIVEL DE<br />
CUMPLIMIENTO<br />
5 SECCIONAL BUCARAMANGA 1 51.57 99.08% 99.08% Cumplimiento Excelente<br />
6 SECCIONAL CALI 84 2,350.42 53.94% 66.77% Cumplimiento Incipiente<br />
7 SECCIONAL CARTAGENA 35 749.03 72.74% 80.16%<br />
ALERTA OBSERVACIONES<br />
Cumplimiento<br />
Satisfactorio<br />
La Seccional ha alcanzado un nivel <strong>de</strong> avance y <strong>de</strong><br />
cumplimiento <strong>de</strong>l 99.08% en <strong>la</strong>s activida<strong>de</strong>s propuestas, para<br />
subsanar los hal<strong>la</strong>zgos <strong>de</strong> <strong>la</strong> CGR, se continúan a<strong>de</strong><strong>la</strong>ntando<br />
<strong>la</strong>s acciones <strong>de</strong> búsqueda para cumplir totalmente con lo<br />
pendiente.<br />
Se concluye que <strong>de</strong> acuerdo al seguimiento efectuado al P<strong>la</strong>n<br />
<strong>de</strong> Mejoramiento suscrito con <strong>la</strong> CGR a diciembre 31 <strong>de</strong> 2010<br />
<strong>de</strong> <strong>la</strong> Seccional Cali, <strong>la</strong> gran mayoría <strong>de</strong> <strong>la</strong>s metas tuvieron<br />
avance <strong>de</strong> cumplimiento por parte <strong>de</strong> los responsables <strong>de</strong> su<br />
ejecución, quedando pendiente por ejecutar seis (6) metas<br />
Se pudo evienciar <strong>la</strong> gestión realizada por <strong>la</strong> tres direcciones,<br />
en lo que respecta al cabal cumplimiento <strong>de</strong> los objetivos y<br />
metas p<strong>la</strong>neadas, pero no se dió <strong>la</strong> eficiencia y <strong>la</strong> eficacia en<br />
los resultados, <strong>de</strong>bido a <strong>la</strong> falta <strong>de</strong> personal y los continuos<br />
nombramientos en periodo <strong>de</strong> prueba en el área <strong>de</strong><br />
Fiscalía.¨De acuerdo a los registros realizados por <strong>la</strong>s tres<br />
área en vance <strong>de</strong>l P<strong>la</strong>n <strong>de</strong> mejoramiento fue <strong>de</strong>l 55.45%.<br />
La seccional presenta un porcentaje <strong>de</strong> avance y<br />
8 SECCIONAL CUNDINAMARCA 1 47.43 100.00% 100.00%<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l 100%, se realizaron <strong>la</strong>s 4 reuniones y<br />
capacitaciones programadas, <strong>la</strong> actividad se tenia establecida<br />
para terminarse en diciembre <strong>de</strong> 2009 y <strong>la</strong> última sesión se<br />
realizo el 23 <strong>de</strong> julio <strong>de</strong> 2010. En los <strong>de</strong>mas hal<strong>la</strong>zgos<br />
Cumplimiento Excelente aunque presentan avances <strong>de</strong>l 100% no se han soluciondao<br />
los asptectos <strong>de</strong> seguridad industrial, nombramiento <strong>de</strong><br />
profesionales en psicologia y atención al usuario, para lo<br />
anterior se han enviado oficios solicitando al Fiscal General y<br />
Secretaría General <strong>la</strong> asig<strong>nación</strong> <strong>de</strong> estos elementos y<br />
personal.<br />
Página 2 <strong>de</strong> 28 - Web2Dic312010..xls - Consolidado Nacional
No. Seccional<br />
NUMERO DE<br />
METAS<br />
FORMATO_3<br />
FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN<br />
OFICINA_DE_CONTROL_INTERNO<br />
CONSOLIDADO SEGUIMIENTO SOBRE EL AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTO<br />
Fecha Evaluación 31-Dic-10<br />
Fecha Suscripción 16-Jul-10<br />
C<strong>la</strong>sificador Todos<br />
PLAZO EN SEMANAS<br />
NIVEL DE<br />
AVANCE<br />
NIVEL DE<br />
CUMPLIMIENTO<br />
9 SECCIONAL IBAGUE 134 3,976.51 45.59% 58.39% Cumplimiento Incipiente<br />
10 SECCIONAL MEDELLIN 49 1,359.91 75.77% 75.77%<br />
ALERTA OBSERVACIONES<br />
Cumplimiento<br />
Satisfactorio<br />
11 SECCIONAL NEIVA 1 39.29 98.80% 98.80% Cumplimiento Excelente<br />
Página 3 <strong>de</strong> 28 - Web2Dic312010..xls - Consolidado Nacional<br />
Con base en los soportes documentales se <strong>de</strong>termino que el<br />
nivel <strong>de</strong> avance <strong>de</strong>l p<strong>la</strong>n <strong>de</strong> mejoramiento <strong>de</strong> <strong>la</strong> seccional<br />
ibagué con corte al 31 <strong>de</strong> diciembre <strong>de</strong> 2010 es_bueno, pero<br />
no se ha dado cumplimiento a los terminos <strong>de</strong> ejecución<br />
contemp<strong>la</strong>dos en el, teniendo en cuenta que pese a que el<br />
36.57% (49) <strong>de</strong> <strong>la</strong>s metas programadas presentan un nivel <strong>de</strong><br />
avance_<strong>de</strong>l 0%, el 52.24% (70) <strong>de</strong> <strong>la</strong>s metas programadas<br />
se_han ejecutado_ en un 100% y el 11.19% (15) <strong>de</strong> <strong>la</strong>s<br />
metas programadas presentan niveles <strong>de</strong> avance intermedio;<br />
se evi<strong>de</strong>ncio que existen 101 metas cuyo vencimiento estaba<br />
programado en el p<strong>la</strong>n_<strong>de</strong> mejoramiento con fechas<br />
anteriores al 31 <strong>de</strong> diciembre <strong>de</strong> 2010 (inclusive); por ello a <strong>la</strong><br />
fecha <strong>de</strong> <strong>la</strong> auditoría se estableció que <strong>de</strong> estas metas el 32%<br />
(32) <strong>de</strong> <strong>la</strong>s metas programadas presentan un nivel <strong>de</strong> avance<br />
<strong>de</strong>l 0%., el 61% (62) <strong>de</strong> <strong>la</strong>s metas programadas se han<br />
ejecutado en un 100% y el 7% (7) <strong>de</strong> <strong>la</strong>s metas programadas<br />
presentan niveles <strong>de</strong> avance intermedio, situación que se<br />
convierte en preocupante para <strong>la</strong> seccional, ya que no se<br />
a<strong>de</strong><strong>la</strong>ntaron <strong>la</strong>s activida<strong>de</strong>s_programadas en <strong>la</strong>s fechas correspondientes originando un a<br />
La Seccional ha trabajo <strong>la</strong>s acciones correctivas, objetivos y<br />
metas <strong>de</strong>finidas en el p<strong>la</strong>n <strong>de</strong>_mejoramiento, lo cual ha<br />
permitido alcanzar resultados_en <strong>la</strong> <strong>de</strong>puración <strong>de</strong> títulos<br />
judiciales, contabilización y conciliaciones mensuales <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
información. En_jornadas <strong>de</strong> <strong>de</strong>scongestión <strong>de</strong> bienes<br />
incautados <strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong> ley 600/2000, se_ha <strong>de</strong>finido <strong>la</strong><br />
situación júridica <strong>de</strong> 360.761 bienes incautados; quedan en<br />
<strong>la</strong> bo<strong>de</strong>ga_un total <strong>de</strong> 17.422 sobre los cuales se_tiene un<br />
Fiscal <strong>de</strong>dicado a resolver_<strong>la</strong> situación jurídica. Queda<br />
pendiente <strong>la</strong> programación_<strong>de</strong> jornadas <strong>de</strong> jornadas <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>scongestión_para <strong>de</strong>finir <strong>la</strong> situación <strong>de</strong><br />
emp(evi<strong>de</strong>ncias)<strong>de</strong>l sistema panal acusatorio que_se<br />
encuentran en el almacén <strong>de</strong>_evi<strong>de</strong>ncias. Se presenta<br />
una_<strong>de</strong>bilidad en <strong>la</strong> organización y actualizaciíon <strong>de</strong> <strong>la</strong>s<br />
historias_<strong>la</strong>borales <strong>de</strong> los servidores. Mensualmente se<br />
presenta_<strong>la</strong> estadistica <strong>de</strong> procesos por cada Unidad <strong>de</strong><br />
fiscalía; los niveles_<strong>de</strong> <strong>de</strong>scongestión_programados en el<br />
40% no se alcanzó para el año_2010, se<br />
presentan_diferencias entre <strong>la</strong>s estadisticas mensuales <strong>de</strong> ley<br />
600 y ley 906, con los registros que figuran en el SIJUF y SPOA. Los indicadores <strong>de</strong> comp<br />
Se ha consolidado un avance <strong>de</strong>l 98.80% que equivale a un<br />
resultado <strong>de</strong> avance y <strong>de</strong> cumplimiento Excelente.Faltanto por<br />
evacuar una investigación <strong>de</strong> 83 que figuraban como saldo a<br />
31-12-2008,para lograr el 100% <strong>de</strong> <strong>la</strong> meta.
No. Seccional<br />
NUMERO DE<br />
METAS<br />
FORMATO_3<br />
FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN<br />
OFICINA_DE_CONTROL_INTERNO<br />
CONSOLIDADO SEGUIMIENTO SOBRE EL AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTO<br />
Fecha Evaluación 31-Dic-10<br />
Fecha Suscripción 16-Jul-10<br />
C<strong>la</strong>sificador Todos<br />
PLAZO EN SEMANAS<br />
NIVEL DE<br />
AVANCE<br />
NIVEL DE<br />
CUMPLIMIENTO<br />
12 SECCIONAL PASTO 3 171.43 89.82% 89.82%<br />
ALERTA OBSERVACIONES<br />
Cumplimiento<br />
Satisfactorio<br />
13 SECCIONAL PEREIRA 4 160.14 98.95% 98.95% Cumplimiento Excelente<br />
14 SECCIONAL QUIBDO 1 52.14 100.00% 100.00% Cumplimiento Excelente<br />
15 SECCIONAL SANTA MARTA 6 347.71 46.40% 86.64%<br />
16<br />
SECCIONAL SANTA ROSA DE<br />
VITERVO<br />
Cumplimiento<br />
Satisfactorio<br />
14 585.85 100.00% 100.00% Cumplimiento Excelente<br />
17 SECCIONAL TUNJA 36 916.76 99.70% 99.67% Cumplimiento Excelente<br />
INDICADOR GENERAL<br />
67.11% 77.28%<br />
Página 4 <strong>de</strong> 28 - Web2Dic312010..xls - Consolidado Nacional<br />
Cumplimiento<br />
Satisfactorio<br />
Es prioritario que <strong>la</strong> administración continue con <strong>la</strong>s<br />
estrategias formu<strong>la</strong>das para cumplir con el P<strong>la</strong>n <strong>de</strong><br />
Mejoramiento propuesto, toda vez, que los p<strong>la</strong>zos se<br />
encuentran vencidos.<br />
De lo que se tenía pendiente para el año 2010, <strong>la</strong> Dirección<br />
Adtiva y Fra <strong>de</strong> Pereira cumplió con el 100% <strong>de</strong> <strong>la</strong>s metas,<br />
quedando La Dirección Seccional <strong>de</strong> Fiscalías en el 97% <strong>de</strong><br />
cumplimiento por cuanto al parecer no se p<strong>la</strong>ntearon <strong>de</strong><br />
manera a<strong>de</strong>cuada <strong>la</strong> meta, el objetivo, <strong>la</strong> unidad <strong>de</strong> medida,<br />
etc.<br />
Sin observaciones porque <strong>la</strong> Seccional no cuenta con auditor<br />
<strong>de</strong>legado <strong>de</strong> <strong>la</strong> Oficina <strong>de</strong> Control Interno.<br />
Se evi<strong>de</strong>ncio que <strong>de</strong> <strong>la</strong>s seis metas concertas, esta seccional<br />
presenta un avance en el p<strong>la</strong>n <strong>de</strong> meramiento <strong>de</strong>l 46.40 %.<br />
Se manifiesta que existe metas para cumplir en los años<br />
2011 y 2012.<br />
Sin observaciones porque <strong>la</strong> Seccional no cuenta con auditor<br />
<strong>de</strong>legado <strong>de</strong> <strong>la</strong> Oficina <strong>de</strong> Control Interno.<br />
Es c<strong>la</strong>ro que <strong>la</strong> seccional tunja ha acatado y ha gestionado lo<br />
pertinente a alcanzar el 100% en todas sus metas,aunque el<br />
promedio a <strong>la</strong> fecha es <strong>de</strong> el 99.70%,falta poco paa llegar a <strong>la</strong><br />
meta <strong>de</strong>l 100%,esto se pue<strong>de</strong> lograr con el analisis profundo<br />
<strong>de</strong> los hal<strong>la</strong>zgos en los cuales no se ha generado el 100%,<br />
esto se lograra en el momento que se evalue si los hal<strong>la</strong>zgo<br />
faltantes son proce<strong>de</strong>ntes para <strong>la</strong> seccional <strong>de</strong> tunja y asu vez<br />
como se pue<strong>de</strong>n subsanar <strong>de</strong>una manera c<strong>la</strong>ra y directa.<br />
El consolidado nacional <strong>de</strong>l p<strong>la</strong>n <strong>de</strong> mejoramiento reflejó con<br />
corte 31 <strong>de</strong> diciembre <strong>de</strong> 2010, un NIVEL DE<br />
CUMPLIMIENTO SATISFACTORIO <strong>de</strong>l 77,28%, y un NIVEL<br />
DE AVANCE <strong>de</strong>l 67,11%. De los diecisiete (17) p<strong>la</strong>nes <strong>de</strong><br />
mejoramiento a Nivel Nacional, conformados por quinientas<br />
diez y seis (516) metas, 131 <strong>de</strong>l Nivel Central y 385 <strong>de</strong>l Nivel<br />
Seccional, se <strong>de</strong>terminó que: el 23,53% <strong>de</strong> los p<strong>la</strong>nes con<br />
doscientas venticinco metas(225) , que correspon<strong>de</strong>n a <strong>la</strong>s<br />
seccionales <strong>de</strong> Barranquil<strong>la</strong>, Bogotá, Cali e Ibagué tienen un<br />
NIVEL DE CUMPLIMIENTO INCIPIENTE;<br />
El 35,29% <strong>de</strong> los p<strong>la</strong>nes con doscientas treinta y tres (233)<br />
metas, que correspon<strong>de</strong>n a <strong>la</strong>s seccionales Armenia,<br />
Cartagena, Me<strong>de</strong>llin, Pasto, Santa Marta y Nivel central<br />
presentaron un NIVEL DE CUMPLIMIENTO<br />
SATISFACTORIO.<br />
Finalmente el 41,18% <strong>de</strong> los p<strong>la</strong>nes con cincuenta y ocho<br />
(58) metas, que correspon<strong>de</strong>n a <strong>la</strong>s seccionales <strong>de</strong><br />
Cundinamarca, Neiva, Pereira, Quibdo, Santa Rosa <strong>de</strong><br />
Viterbo, Tunja y Bucaramanga, alcanzaron un NIVEL DE<br />
CUMPLIMIENTO EXCELENTE.
No. Seccional<br />
NUMERO DE<br />
METAS<br />
FORMATO 6<br />
FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN<br />
OFICINA DE CONTROL INTERNO<br />
CONSOLIDADO SEGUIMIENTO SOBRE EL AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTO<br />
Fecha Evaluación 31-Dic-10<br />
Fecha Suscripción 16-Jul-10<br />
Seccional NIVEL CENTRAL<br />
C<strong>la</strong>sificador Todos<br />
PLAZO EN<br />
SEMANAS<br />
NIVEL DE<br />
AVANCE<br />
NIVEL DE<br />
CUMPLIMIENTO<br />
1 Gestiones Misionales 1 13 0.00% N/A No Aplica<br />
2 Gestión <strong>de</strong> Talento Humano 13 377.42 72.38% 100.00% Cumplimiento Excelente<br />
3 Contratación 7 199.71 53.63% 51.52% Cumplimiento Incipiente<br />
4 Manejo Presupuestal y Contable 24 586.43 79.29% 89.82% Cumplimiento Satisfactorio<br />
5 Dirección y P<strong>la</strong>neación Corporativa 60 1504.46 80.56% 87.22% Cumplimiento Satisfactorio<br />
6 Manejo <strong>de</strong> Recursos Físicos 8 103.57 100.00% 100.00% Cumplimiento Excelente<br />
7 Manejo Financiero 8 134.29 95.98% 95.98% Cumplimiento Excelente<br />
8 Control Interno 9 228.13 92.57% 92.57% Cumplimiento Excelente<br />
9 Otros 1 50.29 100.00% 100.00% Cumplimiento Excelente<br />
Página 5 <strong>de</strong> 28 - Web2Dic312010..xls - Nivel Central<br />
ALERTA OBSERVACIONES<br />
Este tema cuenta con 1 meta que registra un nivel <strong>de</strong> avance<br />
incipiente (0%), sin embaro el p<strong>la</strong>zo <strong>de</strong> ejecucion culmina en el año<br />
2011.<br />
Este tema se encuentra compuesto por 13 metas con un nivel <strong>de</strong><br />
cumplimiento excelente <strong>de</strong>l 100% y un avance satisfactorio <strong>de</strong>l<br />
72.38%; 10 con un nivel <strong>de</strong> avance excelente <strong>de</strong>l 100%, 1 con un<br />
nivel satisfactorio <strong>de</strong>l 84% y 2 con un nivel incipiente <strong>de</strong>l 21.61% y<br />
25% que se encuentran pendientes por cumplir en el año 2011.<br />
Este tema se encuentra compuesto por 7 metas, con un<br />
cumplimiento incipiente <strong>de</strong>l 51.52% y avance <strong>de</strong>l 53.63%; 4 metas<br />
presentan un nivel <strong>de</strong> avance excelente <strong>de</strong>l 100%, 1 meta reporta un<br />
nivel incipiente <strong>de</strong>l 30% y su fecha <strong>de</strong> terminacion era diciembre <strong>de</strong>l<br />
2010 y 2 metas presentan un avance incipiente <strong>de</strong>l 0% vencidas<br />
<strong>de</strong>s<strong>de</strong> octubre <strong>de</strong>l 2010.<br />
Tema compuesto por 24 metas con un nivel <strong>de</strong> cumplimiento y<br />
avance satisfactorios <strong>de</strong>l 89.82%% y 79.29% respectivamente, 16<br />
metas con un nivel <strong>de</strong> avance excelente <strong>de</strong>l 100%, 1 con un nivel<br />
excelente <strong>de</strong>l 92%, 1 con un nivel satisfactorio <strong>de</strong>l 80% y 6 metas<br />
con un nivel incipiente con los siguientes porcentajes: 0%, 20%,<br />
42%, 60%, 66.67% y 70%; <strong>de</strong> <strong>la</strong>s cuales 4 se encuentran vencidas y<br />
2 pendientes por cumplir en el año 2011.<br />
Tema compuesto por 60 metas con un nivel <strong>de</strong> cumplimiento y<br />
avance satisfactorios <strong>de</strong>l 87.22% y 80.56% respectivamente; 42<br />
metas con un nivel <strong>de</strong> avance excelentes (41 <strong>de</strong>l 100% y 1 <strong>de</strong>l<br />
94.93%), 1 con un nivel satisfactorio <strong>de</strong>l 75% y 17 metas con un<br />
nivel incipiente (5 con un nivel <strong>de</strong> avance <strong>de</strong>l 0% <strong>de</strong> <strong>la</strong>s cuales 3<br />
estan vencidas y 2 pendientes por cumplir en el año 2011, 12 metas<br />
con un nivel incipiente con los siguientes porcentajes: 17.50%,<br />
33.92%, 48.23%, 50% (4 metas) , 50.91%, 56.09%, 65.17% y<br />
67.24% (2 metas), <strong>de</strong> <strong>la</strong>s cuales 10 se encuentran vencidas y 2<br />
pendientes por ejecutar en el año 2011).<br />
Tema compuesto por 8 metas con un cumplimiento y avance<br />
excelentes <strong>de</strong>l 100%; totas <strong>la</strong>s metas fueron cumplidas a cabalidad.<br />
Tema compuesto por 8 metas con un nivel <strong>de</strong> cumplimiento y<br />
avance excelentes <strong>de</strong>l 95.98% ; 5 metas presentan un nivel <strong>de</strong><br />
avance excelente <strong>de</strong>l 100% y 3 avances satisfactorios <strong>de</strong> 75%, 88%<br />
y 87% .<br />
Tema compuesto por 9 metas con un nivel <strong>de</strong> cumplimiento y<br />
avance excelentes <strong>de</strong>l 92.57%; 7 metas con un nivel <strong>de</strong> avance<br />
excelentes <strong>de</strong>l 100%, 1 con un nivel satisfactorio <strong>de</strong>l 86.21% y 1<br />
meta con un nivel incipiente <strong>de</strong>l 0% vencida <strong>de</strong>s<strong>de</strong> octubre <strong>de</strong>l 2010.<br />
Tema compuesto por una meta que presenta nivel <strong>de</strong> avance y<br />
cumplimiento excelentes <strong>de</strong>l 100%, <strong>la</strong> meta fue <strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong>da a<br />
cabalidad.
No. Seccional<br />
NUMERO DE<br />
METAS<br />
INDICADOR GENERAL<br />
FORMATO 6<br />
FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN<br />
OFICINA DE CONTROL INTERNO<br />
CONSOLIDADO SEGUIMIENTO SOBRE EL AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTO<br />
Fecha Evaluación 31-Dic-10<br />
Fecha Suscripción 16-Jul-10<br />
Seccional NIVEL CENTRAL<br />
C<strong>la</strong>sificador Todos<br />
PLAZO EN<br />
SEMANAS<br />
NIVEL DE<br />
AVANCE<br />
NIVEL DE<br />
CUMPLIMIENTO<br />
79.79% 87.62% Cumplimiento Satisfactorio<br />
Página 6 <strong>de</strong> 28 - Web2Dic312010..xls - Nivel Central<br />
ALERTA OBSERVACIONES<br />
En el nivel central se presenta un total <strong>de</strong> 9 temas con un nivel <strong>de</strong><br />
cumplimiento SATISFACTORIO <strong>de</strong>l 87.62% y un nivel <strong>de</strong> avance <strong>de</strong>l<br />
79.79%; reflejándose por temas así: nivel <strong>de</strong> cumplimiento<br />
EXCELENTE en los siguientes 5 temas: Gestión <strong>de</strong> Talento<br />
Humano, Manejo <strong>de</strong> Recursos Físicos, Manejo Financiero, Control<br />
Interno y Otros, nivel <strong>de</strong> cumpliimiento SATISFACTORIO en los<br />
siguientes 2 temas: Manejo Presupuestal y Contable y Dirección y<br />
P<strong>la</strong>neación Corporativa, el tema <strong>de</strong> Contratacion con un nivel <strong>de</strong><br />
cumplimiento INICIPIENTE <strong>de</strong>l 51.52% y en el tema Gestiones<br />
Misionales no aplica <strong>la</strong> evaluacion ya que <strong>la</strong> meta que lo conforma<br />
no se encuentra vencida.
No. Seccional<br />
1<br />
Dirección y P<strong>la</strong>neación<br />
Corporativa<br />
NUMERO DE<br />
METAS<br />
Fecha Evaluación 31-Dic-10<br />
Fecha Suscripción 16-Jul-10<br />
Seccional SECCIONAL ARMENIA<br />
C<strong>la</strong>sificador Todos<br />
PLAZO EN SEMANAS NIVEL DE AVANCE<br />
NIVEL DE<br />
CUMPLIMIENTO<br />
7 306.44 100.00% 100.00%<br />
2 Control Interno 2 103.72 40.00% 40.00%<br />
INDICADOR GENERAL<br />
FORMATO 6<br />
FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN<br />
OFICINA DE CONTROL INTERNO<br />
CONSOLIDADO SEGUIMIENTO SOBRE EL AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTO<br />
84.83% 84.83%<br />
Página 7 <strong>de</strong> 28 - Web2Dic312010..xls - Armenia<br />
ALERTA OBSERVACIONES<br />
Cumplimiento<br />
Excelente<br />
Cumplimiento<br />
Incipiente<br />
Cumplimiento<br />
Satisfactorio<br />
Este tema está conformado por 11 metas, <strong>la</strong>s cuales<br />
presentan un cumplimiento en <strong>la</strong> dimension <strong>de</strong> <strong>la</strong>s metas <strong>de</strong>l<br />
100% y que ha permitido solucionar parcialmente los<br />
hal<strong>la</strong>zgos <strong>de</strong>scritos por <strong>la</strong> contraloría General <strong>de</strong> <strong>la</strong> Republica,<br />
c<strong>la</strong>sificado en negocio misional,por persiste NUNC sin<br />
programa metodologico, Diferenicas en los sistema <strong>de</strong><br />
informacion <strong>de</strong> los NUNC, SPOA Vs inventario fisico<br />
Este tema esta conformado por 9metas , presentando un<br />
nivel satisfactorio <strong>de</strong>l 85%, cumpliendose cabalmente 6 <strong>de</strong><br />
el<strong>la</strong>s , <strong>la</strong>s 3 restantes , presentan un nivel <strong>de</strong> cumplimiento<br />
promedio <strong>de</strong>l 55%, <strong>la</strong>s cuales estan re<strong>la</strong>cionadas con resolver<br />
<strong>la</strong> situacion juridica <strong>de</strong> los bienes incautados bajo el sistema<br />
<strong>de</strong> ley 600/2000 y los registros en el SIJUF Y SIAF <strong>de</strong> esta<br />
<strong>de</strong>cisiones.<br />
Los hal<strong>la</strong>zgos i<strong>de</strong>ntificados por <strong>la</strong> Controloria fueron<br />
c<strong>la</strong>sificados en dos temas, el nivel <strong>de</strong> avance y cumplimiento<br />
<strong>de</strong>l p<strong>la</strong>n <strong>de</strong> mejoramiento, constituido por 20 metas, en<br />
promedio es <strong>de</strong> 93.25%, faltando tres metas <strong>de</strong>l tema <strong>control</strong><br />
<strong>interno</strong>, dos con avance incipiente y uno satisfactorio
No. Seccional<br />
1<br />
Manejo <strong>de</strong> Recursos<br />
Físicos<br />
NUMERO DE<br />
METAS<br />
INDICADOR GENERAL<br />
FORMATO 6<br />
FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN<br />
OFICINA DE CONTROL INTERNO<br />
CONSOLIDADO SEGUIMIENTO SOBRE EL AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTO<br />
Fecha Evaluación 31-Dic-10<br />
Fecha Suscripción 16-Jul-10<br />
Seccional SECCIONAL BARRANQUILLA<br />
C<strong>la</strong>sificador Todos<br />
PLAZO EN SEMANAS NIVEL DE AVANCE<br />
NIVEL DE<br />
CUMPLIMIENTO<br />
3 156.57 29.45% 29.45%<br />
29.45% 29.45%<br />
Página 8 <strong>de</strong> 28 - Web2Dic312010..xls - Barranquil<strong>la</strong><br />
ALERTA OBSERVACIONES<br />
Cumplimiento<br />
Incipiente<br />
Cumplimiento<br />
Incipiente<br />
Los hal<strong>la</strong>zgos correspondientes al manejo <strong>de</strong> los recursos<br />
físicos, ya sea por tras<strong>la</strong>dos <strong>de</strong> automotores en comiso u<br />
otros, como <strong>la</strong> entrega <strong>de</strong> los mostrencos, no se ha podido<br />
realizar por parte <strong>de</strong> <strong>la</strong> entidad, ya que su logro <strong>de</strong>pen<strong>de</strong> <strong>de</strong><br />
factores externos y que a pesar <strong>de</strong> <strong>la</strong>s gestiones a<strong>de</strong><strong>la</strong>ntadas<br />
por <strong>la</strong>s Dirección Administrativa no se ha logrado avance<br />
alguno.<br />
En <strong>la</strong> Seccional Barranquil<strong>la</strong> elporcentaje <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong>l<br />
P<strong>la</strong>n <strong>de</strong> Mejoramiento con corte a 30/12/2010 es<br />
INCIPIENTE con un 29.45%. Con Oficio ABNo. 519 <strong>de</strong>l<br />
6/12/2010 se comunico a <strong>la</strong> Dirección Nacional <strong>de</strong>l nivel<br />
central, <strong>la</strong>s causas <strong>de</strong>l incipiente cumplimiento, a pesar <strong>de</strong> <strong>la</strong>s<br />
gestiones administrativas a<strong>de</strong><strong>la</strong>ntads, ya que <strong>la</strong> solución<br />
obe<strong>de</strong>cen a factores externos a <strong>la</strong> Seccional, que han sido<br />
consultadas y <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>n juridica y presupuestalmente a<br />
<strong>de</strong>cisiones tomadas <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el nivel central.
No. Seccional<br />
1<br />
Dirección y P<strong>la</strong>neación<br />
Corporativa<br />
NUMERO DE<br />
METAS<br />
Fecha Evaluación 31-Dic-10<br />
Fecha Suscripción 16-Jul-10<br />
Seccional SECCIONAL BOGOTA<br />
C<strong>la</strong>sificador Todos<br />
PLAZO EN SEMANAS NIVEL DE AVANCE<br />
NIVEL DE<br />
CUMPLIMIENTO<br />
3 127.57 100.00% 100.00%<br />
ALERTA OBSERVACIONES<br />
Cumplimiento<br />
Excelente<br />
2 Manejo <strong>de</strong> Recursos Físicos 1 39.14 0.00% N/A No Aplica<br />
INDICADOR GENERAL<br />
FORMATO 6<br />
FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN<br />
OFICINA DE CONTROL INTERNO<br />
CONSOLIDADO SEGUIMIENTO SOBRE EL AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTO<br />
76.52% 37.59%<br />
Página 9 <strong>de</strong> 28 - Web2Dic312010..xls - Bogotá<br />
Cumplimiento<br />
Incipiente<br />
El tema esta conformado por dos metas, <strong>la</strong>s cuales a <strong>la</strong> fecha<br />
presentaron un nivel <strong>de</strong> avance <strong>de</strong>l 100%, que se pudo<br />
evi<strong>de</strong>nciar mediante memorandos <strong>de</strong> mayo, junio, agosto y<br />
octubre <strong>de</strong> 2010, seguimientos efectuados y soportados con<br />
oficios No 12830 <strong>de</strong> 9-jul-2010, 020282 <strong>de</strong>l 7-oct-2010,<br />
memorando 054 al personal dsayf <strong>de</strong>l 8-oct-2010 y of 021519<br />
<strong>de</strong>l 25-oct-2010,durante <strong>la</strong> auditoria se realiza visita a <strong>la</strong> URI<br />
Paloquemao y parquea<strong>de</strong>ro DSAYF evi<strong>de</strong>nciando que los<br />
vigi<strong>la</strong>ntes portan sus herramientas <strong>de</strong> trabajo y estan siendo<br />
bien utilizadas, esto ha permitio subsanar los hal<strong>la</strong>zgos<br />
<strong>de</strong>scritos por <strong>la</strong> CGR y c<strong>la</strong>sificados en el tema <strong>de</strong> Dirección y<br />
P<strong>la</strong>neacion Corporativa.<br />
El tema esta conformado por una meta, <strong>la</strong> cual presenta<br />
avance pero aun no se ha cumplido el 100%, <strong>de</strong>bido a que<br />
no se ha <strong>de</strong>finido <strong>la</strong> capacidad probatoria <strong>de</strong> los bienes en su<br />
totalidad, por lo tanto, no se registra dicho avance que<br />
permita subsanar el hal<strong>la</strong>zgo <strong>de</strong>scrito por <strong>la</strong> contraloria.<br />
Los hal<strong>la</strong>zgos i<strong>de</strong>ntificados por <strong>la</strong> CGR fueron c<strong>la</strong>sificados en<br />
dos temas, el nivel <strong>de</strong> avance y cumplimiento <strong>de</strong>l Tema <strong>de</strong><br />
Dirección y P<strong>la</strong>neación Corporativa es excelente <strong>de</strong>bido a que<br />
se cumplio al 100% y a <strong>la</strong> fecha <strong>de</strong> <strong>la</strong> auditoria se evi<strong>de</strong>ncio<br />
su eficacia, no obstante se sugirio un seguimiento<br />
permanente por parte <strong>de</strong> <strong>la</strong> Dirección Administrativa y<br />
Financiera. Respecto al tema <strong>de</strong> <strong>de</strong>finir <strong>la</strong> capacidad<br />
probatoria <strong>de</strong> los bienes vincu<strong>la</strong>dos a <strong>la</strong> Fiscalia antes <strong>de</strong>l<br />
2005, aún es incipiente, aunque presenta un avance por<br />
parte <strong>de</strong> <strong>la</strong>s unida<strong>de</strong>s, no se ha resuelto <strong>la</strong> situación juridica<br />
<strong>de</strong> <strong>la</strong> totalidad <strong>de</strong> los bienes, a<strong>de</strong>más se evi<strong>de</strong>ncio <strong>la</strong><br />
reducción <strong>de</strong>l nivel <strong>de</strong> <strong>de</strong>scongestión en el segundo semestre<br />
<strong>de</strong>l 2010, según lo manifestado por los auditados es <strong>de</strong>bido a<br />
que el fiscal que se <strong>de</strong>staco ante <strong>la</strong> Seccional Bogotá para<br />
<strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong>r dicha tarea, ahora se encuentra en comisión en <strong>la</strong><br />
Dirección Nacional realizando <strong>la</strong> misma <strong>la</strong>bor, pero esto le<br />
afecto a <strong>la</strong> Seccional Bogotá el indice <strong>de</strong> <strong>de</strong>scongestión.
No. Seccional<br />
NUMERO DE<br />
METAS<br />
Fecha Evaluación 31-Dic-10<br />
Fecha Suscripción 16-Jul-10<br />
Seccional SECCIONAL BUCARAMANGA<br />
C<strong>la</strong>sificador Todos<br />
PLAZO EN SEMANAS NIVEL DE AVANCE<br />
NIVEL DE<br />
CUMPLIMIENTO<br />
1 Control Interno 1 51.57 99.08% 99.08%<br />
INDICADOR GENERAL<br />
FORMATO 6<br />
FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN<br />
OFICINA DE CONTROL INTERNO<br />
CONSOLIDADO SEGUIMIENTO SOBRE EL AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTO<br />
99.08% 99.08%<br />
Página 10 <strong>de</strong> 28 - Web2Dic312010..xls - Bucaramanga<br />
ALERTA OBSERVACIONES<br />
Cumplimiento<br />
Excelente<br />
Cumplimiento<br />
Excelente<br />
Del total <strong>de</strong> metas propuestas en este tema, queda pendiente<br />
por concluir una; <strong>la</strong> Seccional ha a<strong>de</strong><strong>la</strong>ntado gestiones<br />
tendien<strong>de</strong> a cumplir con ese 0.93%(113) radicados que<br />
quedan por ubicar, actividad que no ha sido posible concluir a<br />
pesar <strong>de</strong>l interés <strong>de</strong> esta Dirección <strong>de</strong> lograrlo, por <strong>la</strong>s<br />
muchas causas posibles que generaron esta situación.<br />
La Seccional ha alcanzado un nivel <strong>de</strong> avance y <strong>de</strong><br />
cumplimiento <strong>de</strong>l 99.08% en <strong>la</strong>s activida<strong>de</strong>s propuestas, para<br />
subsanar los hal<strong>la</strong>zgos <strong>de</strong> <strong>la</strong> CGR, se continúan a<strong>de</strong><strong>la</strong>ntando<br />
<strong>la</strong>s acciones <strong>de</strong> búsqueda para cumplir totalmente con lo<br />
pendiente.
No. Seccional<br />
NUMERO DE<br />
METAS<br />
FORMATO 6<br />
FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN<br />
OFICINA DE CONTROL INTERNO<br />
CONSOLIDADO SEGUIMIENTO SOBRE EL AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTO<br />
Fecha Evaluación 31-Dic-10<br />
Fecha Suscripción 16-Jul-10<br />
Seccional SECCIONAL CALI<br />
C<strong>la</strong>sificador Todos<br />
PLAZO EN SEMANAS NIVEL DE AVANCE<br />
NIVEL DE<br />
CUMPLIMIENTO<br />
1 Manejo Financiero 10 312.99 55.07% 63.50%<br />
Página 11 <strong>de</strong> 28 - Web2Dic312010..xls - Cali<br />
ALERTA OBSERVACIONES<br />
Cumplimiento<br />
Incipiente<br />
Código Hal<strong>la</strong>zgo: 1703004 Meta " Realizar requerimiento<br />
mediante oficio e<strong>la</strong>borado por el Área <strong>de</strong> Servicios<br />
Administrativos y Oficina <strong>de</strong> Contratación, firmado por el<br />
Director Seccional Administrativo y Financiero a cada uno <strong>de</strong><br />
los contratistas" Se constato el DSA y F Dr. Jesús Eduardo<br />
Val<strong>de</strong>rrama Copete realizo requerimientos mediante oficios a<br />
los contratistas para el pago <strong>de</strong>l Impuesto <strong>de</strong> Guerra con el fin<br />
<strong>de</strong> dar cumplimiento al contenido <strong>de</strong> <strong>la</strong> Ley 1106 <strong>de</strong> 2006, se<br />
evi<strong>de</strong>ncia abonos realizados por el Contratista Consorcio<br />
E.U.G. contrato N° 041 <strong>de</strong> 2009 por un valor <strong>de</strong> $<br />
10.715.689, abono por el contratista Oscar Marino Ruiz OPS<br />
N° 050 <strong>de</strong> 2009 consig<strong>nación</strong> efectuada por un valor <strong>de</strong> $<br />
375.833 El contratista Carlos Alberto Marin Rivera OPS N°<br />
045 <strong>de</strong> 2009 a <strong>la</strong> fecha <strong>de</strong>l seguimiento no ha presentado<br />
ningún pago a <strong>la</strong> seccional. Código: 1703007 Meta" Solicitar<br />
a <strong>la</strong> DSA Y F <strong>la</strong> asig<strong>nación</strong> <strong>de</strong> cajas <strong>de</strong> seguridad para <strong>la</strong><br />
guarda <strong>de</strong> títulos judiciales a cargo <strong>de</strong> los coordinadores<br />
(Municipios)" Se verifica que <strong>la</strong> DSF Cali mediante oficio N°<br />
50000-6-5198 <strong>de</strong> Agosto 23 <strong>de</strong> 2010 solicita a <strong>la</strong> Dra. Elizabeth Duran Uribe Directora Secc
No. Seccional<br />
NUMERO DE<br />
METAS<br />
FORMATO 6<br />
FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN<br />
OFICINA DE CONTROL INTERNO<br />
CONSOLIDADO SEGUIMIENTO SOBRE EL AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTO<br />
Fecha Evaluación 31-Dic-10<br />
Fecha Suscripción 16-Jul-10<br />
Seccional SECCIONAL CALI<br />
C<strong>la</strong>sificador Todos<br />
PLAZO EN SEMANAS NIVEL DE AVANCE<br />
NIVEL DE<br />
CUMPLIMIENTO<br />
2 Manejo <strong>de</strong> Recursos Físicos 17 497.11 41.70% 41.70%<br />
3 Gestiones Misionales 6 162.15 42.65% 62.71%<br />
4 Contratación 28 622.59 82.22% 82.22%<br />
5<br />
Dirección y P<strong>la</strong>neación<br />
Corporativa<br />
INDICADOR GENERAL<br />
23 755.58 40.66% 84.25%<br />
53.94% 66.77%<br />
Página 12 <strong>de</strong> 28 - Web2Dic312010..xls - Cali<br />
ALERTA OBSERVACIONES<br />
Cumplimiento<br />
Incipiente<br />
Cumplimiento<br />
Incipiente<br />
Cumplimiento<br />
Satisfactorio<br />
Cumplimiento<br />
Satisfactorio<br />
Cumplimiento<br />
Incipiente<br />
Codigo: 1603002 Meta "Realizar el mantenimiento el<br />
mantenimiento <strong>de</strong> <strong>la</strong>s cámaras <strong>de</strong> vi<strong>de</strong>o y a<strong>la</strong>rmas <strong>de</strong> los<br />
parquea<strong>de</strong>ros Panorama, <strong>de</strong> <strong>la</strong> Virgen, Bo<strong>de</strong>gas Ferrocarril,<br />
teniendo en cuenta lo establecido para dicha contratación <strong>de</strong>l<br />
servicio según <strong>la</strong>s directrices <strong>de</strong>l manual <strong>de</strong> contratación" Se<br />
verifica que <strong>la</strong> Administración <strong>de</strong> Bienes <strong>de</strong> <strong>la</strong> Seccional<br />
solicito a <strong>la</strong>s compañías: Vigi<strong>la</strong>ncia y Monitoreo El Fuerte,<br />
Seguritronic, Matrix Segurity Monitors, Guardianes S.A. <strong>la</strong><br />
revisión y <strong>la</strong> cotización <strong>de</strong> los mismos y su reposición si fuere<br />
necesario, estas cotizaciones fueron enviadas al Área <strong>de</strong><br />
Servicios Administrativos para el estudio <strong>de</strong>l mercado que<br />
permita establecer el presupuesto necesario, para <strong>la</strong> vigencia<br />
2011 se tiene previsto el respectivo proceso contractual.<br />
Evi<strong>de</strong>ncia: Cotizaciones por <strong>la</strong>s diferentes empresas. Codigo:<br />
1603100 Meta " Una vez recibamos una respuesta por parte<br />
<strong>de</strong>l Nivel Central, incluir dicha valoración en el sistema con el<br />
fin <strong>de</strong> que se alimente <strong>la</strong> razonabilidad en los Estados<br />
financieros" La Administración <strong>de</strong> Bienes <strong>de</strong> <strong>la</strong> Seccional<br />
realizo gestión, en razón que esta seccional no cuenta con apropiación presupuestal para a<br />
Se verifica que <strong>la</strong> gran mayoria <strong>de</strong> <strong>la</strong>s metas tuvieron<br />
cumplimiento. En lo referente a <strong>la</strong> meta "Solicitar los<br />
inventarios <strong>de</strong> los procesos pendientes por resolver <strong>la</strong><br />
situacion juridica <strong>de</strong> bienes, que estan a cargo <strong>de</strong> los fiscales<br />
adscritos a <strong>la</strong> UDBI para su respectivo seguimiento", La<br />
Unidad <strong>de</strong> Descongestión <strong>de</strong> Bienes (UDBI) realizo gestión<br />
<strong>de</strong> <strong>de</strong>scongestión <strong>de</strong> Enero a Diciembre <strong>de</strong> 2010 a 116.157<br />
<strong>de</strong>strucciones <strong>de</strong> elementos, como estrategias se fijaron<br />
Depuración Base <strong>de</strong> Datos, Materialización y Utilización <strong>de</strong><br />
los Recursos Patrimoniales, Inspección Judicial a carros,<br />
Búsqueda <strong>de</strong> Procesos, entre otras quedado pendiente que<br />
el area <strong>de</strong> Adminsitracion Bienes actualice los inventarios, en<br />
razon <strong>de</strong> que <strong>la</strong> base <strong>de</strong> datos se encuentra <strong>de</strong>sactualizada.<br />
Codigo Hal<strong>la</strong>zgo 1202100 DSA Y F Meta." Informe mensual<br />
<strong>de</strong> audiencias prejudiciales en <strong>la</strong> procuraduria en lo<br />
contensioso administrativo don<strong>de</strong> se verifique que <strong>la</strong>s<br />
diferentes certificaciones emitidas por el comite <strong>de</strong><br />
conciliacion fueron enviadas a <strong>la</strong> seccional" La presente meta<br />
no tuvo avance, <strong>de</strong>bido a que el funcionario responsable se encontraba en vacaciones. Cod<br />
Se verifico que <strong>la</strong>s metas re<strong>la</strong>cionadas con el tema se les dio<br />
cumplimiento<br />
Se verifico que <strong>la</strong>s metas re<strong>la</strong>cionadas con el tema se les dio<br />
cumplimiento.<br />
Se concluye que <strong>de</strong> acuerdo al seguimiento efectuado al P<strong>la</strong>n<br />
<strong>de</strong> Mejoramiento suscrito con <strong>la</strong> CGR a diciembre 31 <strong>de</strong> 2010<br />
<strong>de</strong> <strong>la</strong> Seccional Cali, <strong>la</strong> gran mayoría <strong>de</strong> <strong>la</strong>s metas tuvieron<br />
avance <strong>de</strong> cumplimiento por parte <strong>de</strong> los responsables <strong>de</strong> su<br />
ejecución, quedando pendiente por ejecutar seis (6) metas
No. Seccional<br />
1<br />
2<br />
Manejo Presupuestal y<br />
Contable<br />
Dirección y P<strong>la</strong>neación<br />
Corporativa<br />
NUMERO DE<br />
METAS<br />
FORMATO 6<br />
FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN<br />
OFICINA DE CONTROL INTERNO<br />
CONSOLIDADO SEGUIMIENTO SOBRE EL AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTO<br />
Fecha Evaluación 31-Dic-10<br />
Fecha Suscripción 16-Jul-10<br />
Seccional SECCIONAL CARTAGENA<br />
C<strong>la</strong>sificador Todos<br />
PLAZO EN SEMANAS NIVEL DE AVANCE<br />
NIVEL DE<br />
CUMPLIMIENTO<br />
1 54.29 15.63% N/A No Aplica<br />
23 374.3 94.41% 94.41%<br />
3 Contratación 6 156 50.00% 50.00%<br />
Página 13 <strong>de</strong> 28 - Web2Dic312010..xls - Cartagena<br />
ALERTA OBSERVACIONES<br />
Cumplimiento<br />
Excelente<br />
Cumplimiento<br />
Incipiente<br />
Con el objeto <strong>de</strong> dar cabal cumplimiento a <strong>la</strong> accion<br />
correctiva, sobre <strong>la</strong> e<strong>la</strong>boración <strong>de</strong> los <strong>formato</strong>s <strong>de</strong><br />
conciliaciones bancarias <strong>de</strong> titulos judiciales, se evi<strong>de</strong>nciaron<br />
solo 30 <strong>formato</strong>s. Por en<strong>de</strong> el avance registrado.<br />
El <strong>la</strong> Seccional <strong>la</strong>s tres Direcciones realizaron gestiones a<br />
través <strong>de</strong> oficios, actas <strong>de</strong> reuniones, memorandos. Lo<br />
anterior se pudo evi<strong>de</strong>nciar a través <strong>de</strong> los mismos en el<br />
momemnto <strong>de</strong> <strong>la</strong> auditoría. Pero a pesar esfuerzos no se<br />
alcanzó los resultados p<strong>la</strong>neados, es <strong>de</strong>cir no se dió <strong>la</strong><br />
efeciencia y eficacia en los resultado. Especificamente en <strong>la</strong><br />
<strong>de</strong>scongestión, actualización <strong>de</strong>l SPOA, Informes <strong>de</strong><br />
resuldos(Adtiva y Fiscalía)sispoa.<br />
La Dirección Administrativay Financiera realizó avances en<br />
los que respectada a: Seguimiento al SICE, revisión <strong>de</strong> los<br />
soportes que hacen partes <strong>de</strong> los contratos suscrito hasta <strong>la</strong><br />
fecha <strong>de</strong>l 01/07/10 al 30/09/10, se le agregó notas <strong>de</strong><br />
arpobación a <strong>la</strong>s pólizas, consulta <strong>de</strong> certificado <strong>de</strong> precios y<br />
referencia <strong>de</strong> los oferentes y registro <strong>de</strong> los contratos en<br />
SICE, <strong>de</strong>sig<strong>nación</strong> <strong>de</strong>l superfisor <strong>de</strong> los contratos a través <strong>de</strong><br />
Oficios y se evi<strong>de</strong>ncio el seguimiento trimestra <strong>de</strong> los analisis<br />
<strong>de</strong> conveniencia y oportunidad en avance esta acor<strong>de</strong> con lo<br />
evi<strong>de</strong>nciado.
No. Seccional<br />
NUMERO DE<br />
METAS<br />
FORMATO 6<br />
FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN<br />
OFICINA DE CONTROL INTERNO<br />
CONSOLIDADO SEGUIMIENTO SOBRE EL AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTO<br />
Fecha Evaluación 31-Dic-10<br />
Fecha Suscripción 16-Jul-10<br />
Seccional SECCIONAL CARTAGENA<br />
C<strong>la</strong>sificador Todos<br />
PLAZO EN SEMANAS NIVEL DE AVANCE<br />
NIVEL DE<br />
CUMPLIMIENTO<br />
4 Gestión <strong>de</strong> Talento Humano 3 51.86 68.00% 68.00%<br />
ALERTA OBSERVACIONES<br />
Cumplimiento<br />
Incipiente<br />
5 Manejo <strong>de</strong> Recursos Físicos 2 112.58 61.94% N/A No Aplica<br />
INDICADOR GENERAL<br />
72.74% 80.16%<br />
Página 14 <strong>de</strong> 28 - Web2Dic312010..xls - Cartagena<br />
Cumplimiento<br />
Satisfactorio<br />
Se evi<strong>de</strong>nciaron oficios dirigidos a <strong>la</strong>s EPS y ARP, con fin <strong>de</strong><br />
solicitar <strong>la</strong> oportuna cacne<strong>la</strong>ción <strong>de</strong> <strong>la</strong>s incapacida<strong>de</strong>s que se<br />
encuentran pendiente por cance<strong>la</strong>r, se realizó en el reintegro<br />
DTN, <strong>de</strong>l Fondo Nacional <strong>de</strong> Ahorro y se envió carta <strong>de</strong> cobro<br />
a los exservidores Manuel Arizendi y Hernando Herrera, con<br />
el objeto <strong>de</strong> recordarles <strong>de</strong>uda pendiente por concepto <strong>de</strong><br />
pagos <strong>de</strong> salud y pensión, durante el tiempo que estuvieron<br />
en licencia no remunerada.<br />
Se pudo evi<strong>de</strong>nciar que se les <strong>de</strong>finió <strong>la</strong> situación jurídica a<br />
29 bienes incautados, <strong>la</strong> cual fue realizada por <strong>la</strong> Fiscalía<br />
Local 20.Así mismo, se evi<strong>de</strong>ncia una acta No.2 <strong>de</strong>l 7<br />
septiembre <strong>de</strong> 2010, en <strong>la</strong> cual se dan <strong>de</strong> bajas bienes <strong>de</strong><br />
consumo y lemenetos <strong>de</strong>volutivos <strong>de</strong> proce<strong>de</strong>ncia comiso. El<br />
avance alcanzado es el p<strong>la</strong>mado por esta dirección.<br />
Se pudo evienciar <strong>la</strong> gestión realizada por <strong>la</strong> tres direcciones,<br />
en lo que respecta al cabal cumplimiento <strong>de</strong> los objetivos y<br />
metas p<strong>la</strong>neadas, pero no se dió <strong>la</strong> eficiencia y <strong>la</strong> eficacia en<br />
los resultados, <strong>de</strong>bido a <strong>la</strong> falta <strong>de</strong> personal y los continuos<br />
nombramientos en periodo <strong>de</strong> prueba en el área <strong>de</strong>
No. Seccional<br />
1<br />
Gestiones<br />
Misionales<br />
NUMERO DE<br />
METAS<br />
INDICADOR GENERAL<br />
FORMATO 6<br />
FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN<br />
OFICINA DE CONTROL INTERNO<br />
CONSOLIDADO SEGUIMIENTO SOBRE EL AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTO<br />
Fecha Evaluación 31-Dic-10<br />
Fecha Suscripción 16-Jul-10<br />
Seccional SECCIONAL CUNDINAMARCA<br />
C<strong>la</strong>sificador Todos<br />
PLAZO EN SEMANAS NIVEL DE AVANCE<br />
NIVEL DE<br />
CUMPLIMIENTO<br />
1 47.43 100.00% 100.00%<br />
100.00% 100.00%<br />
Página 15 <strong>de</strong> 28 - Web2Dic312010..xls - Cundinamarca<br />
ALERTA OBSERVACIONES<br />
Cumplimiento<br />
Excelente<br />
Cumplimiento<br />
Excelente<br />
La seccional presenta un porcentaje <strong>de</strong> avance y<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l 100%, se realizaron <strong>la</strong>s reuniones y<br />
capacitaciones programadas en fechas diferentes a <strong>la</strong>s<br />
establecidas. En los <strong>de</strong>mas hal<strong>la</strong>zgos aunque presentan<br />
avances <strong>de</strong>l 100% no se ha realizado el nombramiento <strong>de</strong><br />
profesionales en psicologia y atención al usuario, para lo<br />
anterior se han enviado oficios solicitando al Fiscal General y<br />
Secretaría General <strong>la</strong> asig<strong>nación</strong> <strong>de</strong> estos elementos y<br />
personal.<br />
La seccional presenta un porcentaje <strong>de</strong> avance y<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l 100%, se realizaron <strong>la</strong>s 4 reuniones y<br />
capacitaciones programadas, <strong>la</strong> actividad se tenia establecida<br />
para terminarse en diciembre <strong>de</strong> 2009 y <strong>la</strong> última sesión se<br />
realizo el 23 <strong>de</strong> julio <strong>de</strong> 2010. En los <strong>de</strong>mas hal<strong>la</strong>zgos<br />
aunque presentan avances <strong>de</strong>l 100% no se han soluciondao<br />
los asptectos <strong>de</strong> seguridad industrial, nombramiento <strong>de</strong><br />
profesionales en psicologia y atención al usuario, para lo<br />
anterior se han enviado oficios solicitando al Fiscal General y<br />
Secretaría General <strong>la</strong> asig<strong>nación</strong> <strong>de</strong> estos elementos y<br />
personal.
No. Seccional<br />
NUMERO DE<br />
METAS<br />
Fecha Evaluación 31-Dic-10<br />
Fecha Suscripción 16-Jul-10<br />
Seccional SECCIONAL IBAGUE<br />
C<strong>la</strong>sificador Todos<br />
PLAZO EN SEMANAS NIVEL DE AVANCE<br />
NIVEL DE<br />
CUMPLIMIENTO<br />
1 Otros 1 52 100.00% 100.00%<br />
2 Control Interno 10 263.86 54.48% 54.48%<br />
3<br />
4<br />
Estructura Orgánica y<br />
Funcional<br />
Manejo Presupuestal y<br />
Contable<br />
FORMATO 6<br />
FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN<br />
OFICINA DE CONTROL INTERNO<br />
CONSOLIDADO SEGUIMIENTO SOBRE EL AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTO<br />
11 240.72 46.02% 74.11%<br />
15 356.98 39.57% 39.57%<br />
Página 16 <strong>de</strong> 28 - Web2Dic312010..xls - Ibagué<br />
ALERTA OBSERVACIONES<br />
Cumplimiento<br />
Excelente<br />
Cumplimiento<br />
Incipiente<br />
Cumplimiento<br />
Satisfactorio<br />
Cumplimiento<br />
Incipiente<br />
10. Tema <strong>de</strong> OTROS: <strong>de</strong> <strong>la</strong> (1) meta programada se<br />
estableció por parte <strong>de</strong> <strong>la</strong> OCI que el 100% (1) se ha<br />
cumplido en un 100%, cabe anotar que <strong>la</strong> fecha final para <strong>la</strong><br />
realización <strong>de</strong> esta meta era el 30/06/2009 según lo<br />
contemp<strong>la</strong>do en el p<strong>la</strong>n <strong>de</strong> mejoramiento, con ello se<br />
establece que este TEMA CUMPLIO LA TOTALIDAD DE<br />
LAS METAS, PERO NO SE EJECUTARON DENTRO DE<br />
LOS TERMINOS PROGRAMADOS EN EL PLAN DE<br />
MEJORAMIENTO.<br />
<strong>de</strong> <strong>la</strong>s 10 metas programadas se estableció por parte <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
OCI que un 80% (8) se han cumplido en un 100% y el<br />
restante 20% (2) no presentan avance alguno; así mismo se<br />
<strong>de</strong>termino que <strong>la</strong> totalidad <strong>de</strong> estas metas <strong>de</strong>bieron ser<br />
cumplidas al 31/12/2010, con ello se establece que este<br />
TEMA NO CUMPLIO EN FORMA EFECTIVA LAS METAS<br />
PROGRAMADAS EN EL PLAN DE MEJORAMIENTO<br />
DENTRO DE LOS TERMINOS PREVISTOS EN EL MISMO<br />
<strong>de</strong> <strong>la</strong>s 11 metas programadas se estableció por parte <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
OCI que el 55% (6) presentan un avance <strong>de</strong>l 100%, el 27%<br />
(3) no reporta avance alguno y el restante 18% (2) reportan<br />
niveles <strong>de</strong> avance intermedios. Se evi<strong>de</strong>nció que en este<br />
tema existen 8 metas que <strong>de</strong>bieron estar ejecutadas al<br />
31/12/2010, <strong>de</strong> <strong>la</strong>s cuales tan solo 3 se cumplieron en forma<br />
efectiva, 1 presenta niveles <strong>de</strong> avance intermedio y <strong>la</strong>s<br />
restantes 4 no presentan avance alguno. Se estableció con<br />
respecto al tema en comento que se programaron 3 metas<br />
cuya fecha límite para ejecutarse es el 14/07/2011, <strong>de</strong> <strong>la</strong>s<br />
cuales una está cumplida totalmente, una parcialmente y una<br />
no reporta niveles <strong>de</strong> avance.<br />
<strong>de</strong> <strong>la</strong>s 15 metas programadas se estableció por parte <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
OCI que un 40% (6) <strong>de</strong> estas se han cumplido en un 100% y<br />
el restante 60% (9) no presentan avance alguno.; <strong>de</strong> igual<br />
forma se estableció que <strong>la</strong> totalidad <strong>de</strong> esta metas <strong>de</strong>bieron<br />
estar ejecutadas al 31/12/2010 según lo contemp<strong>la</strong>do en el<br />
p<strong>la</strong>n <strong>de</strong> mejoramiento, <strong>de</strong>terminando que <strong>la</strong> seccional no ha<br />
cumplido efectivamente con estos términos.
No. Seccional<br />
NUMERO DE<br />
METAS<br />
FORMATO 6<br />
FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN<br />
OFICINA DE CONTROL INTERNO<br />
CONSOLIDADO SEGUIMIENTO SOBRE EL AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTO<br />
Fecha Evaluación 31-Dic-10<br />
Fecha Suscripción 16-Jul-10<br />
Seccional SECCIONAL IBAGUE<br />
C<strong>la</strong>sificador Todos<br />
PLAZO EN SEMANAS NIVEL DE AVANCE<br />
NIVEL DE<br />
CUMPLIMIENTO<br />
5 Gestión <strong>de</strong> Talento Humano 19 575.99 86.31% 85.81%<br />
6 Manejo <strong>de</strong> Recursos Físicos 3 64 18.75% 18.75%<br />
7 Contratación 31 1195.25 28.05% 56.04%<br />
8 Gestiones Misionales 34 947.14 45.38% 54.32%<br />
Página 17 <strong>de</strong> 28 - Web2Dic312010..xls - Ibagué<br />
ALERTA OBSERVACIONES<br />
Cumplimiento<br />
Satisfactorio<br />
Cumplimiento<br />
Incipiente<br />
Cumplimiento<br />
Incipiente<br />
Cumplimiento<br />
Incipiente<br />
<strong>de</strong> <strong>la</strong>s 19 metas programadas se estableció por parte <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
OCI que el 74% (14) presentan un avance <strong>de</strong>l 100% y el 26%<br />
(5) no reporta avance alguno. Se evi<strong>de</strong>nció que en este tema<br />
existen 15 metas que <strong>de</strong>bieron estar ejecutadas al<br />
31/12/2010, <strong>de</strong> <strong>la</strong>s cuales tan solo once (11) se cumplieron<br />
en forma efectiva y cuatro (4) no se han realizado. Se<br />
estableció con respecto al tema en comento que se<br />
programaron 4 metas cuya fecha límite para ejecutarse es el<br />
15/07/2011, <strong>de</strong> <strong>la</strong>s cuales se han cumplido totalmente tres<br />
(3) y <strong>la</strong> restante está pendiente por ejecutar.<br />
<strong>de</strong> <strong>la</strong>s 3 metas programadas se estableció por parte <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
OCI que un 67% (2) <strong>de</strong> estas se han cumplido en un 100% y<br />
el 33% (1) presentan un avance <strong>de</strong>l 0%; <strong>de</strong> igual forma se<br />
estableció que <strong>la</strong> totalidad <strong>de</strong> esta metas <strong>de</strong>bieron estar<br />
ejecutadas al 31/12/2009 según lo contemp<strong>la</strong>do en el p<strong>la</strong>n <strong>de</strong><br />
mejoramiento, pero <strong>la</strong> seccional no cumplió con estos<br />
términos.<br />
<strong>de</strong> <strong>la</strong>s 31 metas programadas se estableció por parte <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
OCI que un 36% (11) <strong>de</strong> estas se han cumplido en un 100%<br />
y el 61% (19) no presentan avance alguno y el 3% (1)<br />
presentan niveles <strong>de</strong> avances intermedios; así mismo se<br />
<strong>de</strong>termino que 20 <strong>de</strong> <strong>la</strong>s metas establecidas tenían como<br />
p<strong>la</strong>zo <strong>de</strong> ejecución el 31/12/2010, y <strong>de</strong> el<strong>la</strong>s tan solo se han<br />
cumplido totalmente 11. Existen 11 metas que tienen como<br />
fecha final <strong>de</strong> ejecución el 30 <strong>de</strong> Junio <strong>de</strong> 2011 sin que a <strong>la</strong><br />
fecha presenten avance alguno.<br />
<strong>de</strong> <strong>la</strong>s 34 metas programadas se estableció por parte <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
OCI que un 50% (17) <strong>de</strong> estas se han cumplido en un 100%,<br />
el 18% (6) presentan un avance <strong>de</strong>l 0% y el restante 32%<br />
(11) presentan niveles <strong>de</strong> avances intermedios. Se evi<strong>de</strong>nció<br />
que en este tema existen 23 metas que <strong>de</strong>bieron estar<br />
ejecutadas al 31/12/2010, <strong>de</strong> <strong>la</strong>s cuales tan solo quince (15)<br />
se cumplieron en forma efectiva, cinco (5) presentan niveles<br />
<strong>de</strong> avance intermedio y <strong>la</strong>s restantes tres (3) no evi<strong>de</strong>ncian<br />
avance alguno. Se estableció con respecto al tema en<br />
comento que se programaron 11 metas cuya fecha límite<br />
para ejecutarse es el 30/08/2011, <strong>de</strong> <strong>la</strong>s cuales se han<br />
cumplido totalmente dos (2), y seis (6) presentan avances<br />
parciales, <strong>la</strong>s restantes tres (3) están pendientes por ejecutar.
No. Seccional<br />
NUMERO DE<br />
METAS<br />
FORMATO 6<br />
FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN<br />
OFICINA DE CONTROL INTERNO<br />
CONSOLIDADO SEGUIMIENTO SOBRE EL AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTO<br />
Fecha Evaluación 31-Dic-10<br />
Fecha Suscripción 16-Jul-10<br />
Seccional SECCIONAL IBAGUE<br />
C<strong>la</strong>sificador Todos<br />
PLAZO EN SEMANAS NIVEL DE AVANCE<br />
NIVEL DE<br />
CUMPLIMIENTO<br />
9 Manejo Financiero 4 129.14 21.46% 35.92%<br />
10<br />
Dirección y P<strong>la</strong>neación<br />
Corporativa<br />
INDICADOR GENERAL<br />
6 151.43 41.72% 89.16%<br />
45.59% 58.39%<br />
Página 18 <strong>de</strong> 28 - Web2Dic312010..xls - Ibagué<br />
ALERTA OBSERVACIONES<br />
Cumplimiento<br />
Incipiente<br />
Cumplimiento<br />
Satisfactorio<br />
Cumplimiento<br />
Incipiente<br />
<strong>de</strong> <strong>la</strong>s 4 metas programadas se estableció por parte <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
OCI que un 50% (2) <strong>de</strong> estas se han cumplido en un 100% y<br />
el restante 50% (2) no se han ejecutado. Se evi<strong>de</strong>nció que en<br />
este tema existen 3 metas que <strong>de</strong>bieron estar ejecutadas al<br />
31/12/2010, <strong>de</strong> <strong>la</strong>s cuales dos (2) se cumplieron en forma<br />
efectiva y <strong>la</strong> restante (1) no evi<strong>de</strong>ncia avance alguno. Se<br />
estableció con respecto al tema en comento que se programó<br />
1 meta cuya fecha límite para ejecutarse es el 30/06/2011 y<br />
se encuentra pendiente <strong>de</strong> realizar.<br />
<strong>de</strong> <strong>la</strong>s 6 metas programadas se estableció por parte <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
OCI que el 50% (3) presentan un avance <strong>de</strong>l 100%, el 33%<br />
(2) no reportan avance alguno y el restante 17% (1) reporta<br />
avances intermedios. Así mismo se <strong>de</strong>termino que <strong>de</strong>l total<br />
<strong>de</strong> metas correspondientes a este tema 4 <strong>de</strong>bieron estar<br />
cumplidas al 31/12/2010, pero tan solo 2 se han realizado,<br />
<strong>la</strong>s otras 2 no reportan avance alguno. Se encontró que<br />
existen 2 metas que tienen vencimiento en mayo y agosto <strong>de</strong><br />
2011, <strong>de</strong> <strong>la</strong>s cuales ya hay una cumplida totalmente y <strong>la</strong> otra<br />
presenta avances intermedios.<br />
? Con base en los soportes documentales se <strong>de</strong>termino que<br />
el NIVEL DE AVANCE DEL PLAN DE MEJORAMIENTO DE<br />
LA SECCIONAL IBAGUÉ CON CORTE AL 31 DE<br />
DICIEMBRE DE 2010 ES BUENO, PERO NO SE HA DADO<br />
CUMPLIMIENTO A LOS TERMINOS DE EJECUCIÓN<br />
CONTEMPLADOS EN EL, teniendo en cuenta que pese a<br />
que el 36.57% (49) <strong>de</strong> <strong>la</strong>s metas programadas presentan un<br />
nivel <strong>de</strong> avance <strong>de</strong>l 0%., el 52.24% (70) <strong>de</strong> <strong>la</strong>s metas<br />
programadas se han ejecutado en un 100% y el 11.19% (15)<br />
<strong>de</strong> <strong>la</strong>s metas programadas presentan niveles <strong>de</strong> avance<br />
intermedio; Se evi<strong>de</strong>ncio que existen 101 metas cuyo<br />
vencimiento estaba programado en el p<strong>la</strong>n <strong>de</strong> mejoramiento<br />
con fechas anteriores al 31 <strong>de</strong> Diciembre <strong>de</strong> 2010 (inclusive);<br />
por ello a <strong>la</strong> fecha <strong>de</strong> <strong>la</strong> auditoría se estableció que <strong>de</strong> estas<br />
metas el 32% (32) <strong>de</strong> <strong>la</strong>s metas programadas presentan un<br />
nivel <strong>de</strong> avance <strong>de</strong>l 0%., el 61% (62) <strong>de</strong> <strong>la</strong>s metas<br />
programadas se han ejecutado en un 100% y el 7% (7) <strong>de</strong> <strong>la</strong>s<br />
metas programadas presentan niveles <strong>de</strong> avance intermedio,<br />
situación que se convierte en preocupante para <strong>la</strong> seccional,<br />
ya que no se a<strong>de</strong><strong>la</strong>ntaron <strong>la</strong>s activida<strong>de</strong>s programadas en <strong>la</strong>s<br />
fechas correspondientes originando un atraso y acumu<strong>la</strong>ción en <strong>la</strong>s <strong>la</strong>bores objeto <strong>de</strong>l p<strong>la</strong>
No. Seccional<br />
NUMERO DE<br />
METAS<br />
Fecha Evaluación 31-Dic-10<br />
Fecha Suscripción 16-Jul-10<br />
Seccional SECCIONAL MEDELLIN<br />
C<strong>la</strong>sificador Todos<br />
PLAZO EN SEMANAS NIVEL DE AVANCE<br />
NIVEL DE<br />
CUMPLIMIENTO<br />
1 Contratación 14 347.15 98.25% 98.25%<br />
2<br />
Dirección y P<strong>la</strong>neación<br />
Corporativa<br />
FORMATO 6<br />
FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN<br />
OFICINA DE CONTROL INTERNO<br />
CONSOLIDADO SEGUIMIENTO SOBRE EL AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTO<br />
15 430.31 75.70% 75.70%<br />
Página 19 <strong>de</strong> 28 - Web2Dic312010..xls - Me<strong>de</strong>llín<br />
ALERTA OBSERVACIONES<br />
Cumplimiento<br />
Excelente<br />
Cumplimiento<br />
Satisfactorio<br />
H 16 AL 29: Los contratos se vienen e<strong>la</strong>borando cumpliendo<br />
con los requisitos <strong>de</strong> los estudios previos; se presentan<br />
<strong>de</strong>bilida<strong>de</strong>s en <strong>la</strong> falta <strong>de</strong> actualización y capacitación en los<br />
temas y normas <strong>de</strong> contratación. Se han realizado <strong>la</strong>s<br />
reuniones con los servidores <strong>de</strong> servicios administrativos para<br />
el estudio <strong>de</strong> los procedimientos y normas; se ha e<strong>la</strong>borado <strong>la</strong><br />
lista <strong>de</strong> chequeo para <strong>la</strong>s modalida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> contratación,<br />
pendiente el seguimiento en <strong>la</strong> aplicación y establecer los<br />
contratos que se encuentran pendientes <strong>de</strong> liquidación.<br />
Mensualmente se presenta un informe <strong>de</strong> los contratos<br />
registrados en el sice mas no <strong>de</strong> <strong>la</strong>s a<strong>la</strong>rmas presentadas por<br />
el sistema <strong>de</strong> información SICE.Se ha dado <strong>la</strong>s instrucciones<br />
y entrega <strong>de</strong> normas al responsable <strong>de</strong>l registro <strong>de</strong> contratos<br />
en el sice para el <strong>control</strong> <strong>de</strong> <strong>la</strong> información y <strong>de</strong> <strong>la</strong>s a<strong>la</strong>rmas<br />
que se generen.<br />
H: 1-2-34-35. Los titulos judiciales correspondientes a <strong>la</strong><br />
Dirección Seccional <strong>de</strong> Fiscalías Me<strong>de</strong>llín, han sido<br />
tras<strong>la</strong>dados a <strong>la</strong> Dirección Administrativa y registrados en <strong>la</strong><br />
contabilidad; <strong>la</strong>s conciliaciones <strong>de</strong> <strong>la</strong>s cuentas <strong>de</strong> <strong>la</strong>s<br />
unida<strong>de</strong>s están preparadas al 31 <strong>de</strong> octubre <strong>de</strong> 2010 y están<br />
en <strong>la</strong> e<strong>la</strong>boración <strong>de</strong>l mes <strong>de</strong> noviembre y diciembre <strong>de</strong> 2010.<br />
Esta pendiente <strong>la</strong> <strong>de</strong>puración e inventario <strong>de</strong> los títulos que<br />
cumplen los requisitos para <strong>de</strong>cretar <strong>la</strong> prescripción por parte<br />
<strong>de</strong> los <strong>de</strong>spachos judiciales. En <strong>la</strong> Dirección <strong>de</strong> <strong>fiscalia</strong>s <strong>de</strong><br />
Antioquia está pendiente <strong>la</strong> conciliación <strong>de</strong> los titulos y el<br />
reporte a <strong>la</strong> Dirección Administrativa para el registro contable.<br />
En el 2010 se ha tomado <strong>de</strong>cisión sobre 360.761 bienes<br />
incautados lo cual supera <strong>la</strong> meta <strong>de</strong>finida; se ecnuetran<br />
registrados en el SIAF. Las historias <strong>la</strong>borales presentan<br />
atrazos en <strong>la</strong> organización y archivo <strong>de</strong> los documentos; no<br />
están legadas en <strong>la</strong>s carpetas, pendiente <strong>de</strong>l indice y <strong>de</strong><br />
foliar. Mensualmentre se presenta los reportes estadisticos<br />
por <strong>de</strong>spacho y unidad; <strong>la</strong> meta <strong>de</strong> <strong>de</strong>scongestión <strong>de</strong>l 40%<br />
fijada para el 2010, no se alcanzó. Se presenta diferencia en los registros <strong>de</strong> <strong>la</strong> estadistic
No. Seccional<br />
NUMERO DE<br />
METAS<br />
FORMATO 6<br />
FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN<br />
OFICINA DE CONTROL INTERNO<br />
CONSOLIDADO SEGUIMIENTO SOBRE EL AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTO<br />
Fecha Evaluación 31-Dic-10<br />
Fecha Suscripción 16-Jul-10<br />
Seccional SECCIONAL MEDELLIN<br />
C<strong>la</strong>sificador Todos<br />
PLAZO EN SEMANAS NIVEL DE AVANCE<br />
NIVEL DE<br />
CUMPLIMIENTO<br />
3 Gestiones Misionales 12 338.87 55.10% 55.10%<br />
4 Control Interno 4 121.72 100.00% 100.00%<br />
5 Otros 2 61 90.48% 90.48%<br />
ALERTA OBSERVACIONES<br />
Cumplimiento<br />
Incipiente<br />
Cumplimiento<br />
Excelente<br />
Cumplimiento<br />
Excelente<br />
6 Gestión <strong>de</strong> Talento Humano 2 60.86 0.00% N/A No Aplica<br />
Página 20 <strong>de</strong> 28 - Web2Dic312010..xls - Me<strong>de</strong>llín<br />
H: 7-8-9-10-11-12-13-14-15: Mensualmente se realiza el<br />
seguimiento al p<strong>la</strong>n <strong>de</strong> compras y al presupuesto; se<br />
confronta lo p<strong>la</strong>neado y lo ejecutado y se analiza <strong>la</strong>s<br />
variaiones y cumplimiento <strong>de</strong>l p<strong>la</strong>n mediante <strong>la</strong> aplicación <strong>de</strong><br />
los indicadores <strong>de</strong>finidos al subproceso. El archivo central<br />
dado los daños y <strong>de</strong>terioro <strong>de</strong>l inmueble, se ha conseguido<br />
otro inmueble en arriendo; están organizando <strong>la</strong> información y<br />
estanterías para el tras<strong>la</strong>do. La matriz <strong>de</strong> <strong>de</strong>sp<strong>la</strong>zamiento<br />
forzado aplicada en los <strong>de</strong>spachos especializados, mediante<br />
visitas <strong>de</strong> <strong>la</strong> dirección se revisa el cumplimiento y<br />
diligenciamiento completo. Se ha e<strong>la</strong>borado <strong>la</strong> lista <strong>de</strong><br />
verificación para <strong>la</strong>s modalida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> contratación; está<br />
pendiente el seguimiento en el cumplimiento y revisión <strong>de</strong> <strong>la</strong>s<br />
carpetas <strong>de</strong> los contratos para verificar que cuenten con todos<br />
los documentos exigidos.<br />
h32: La Oficina <strong>de</strong> <strong>control</strong> <strong>interno</strong> ha cumplido con <strong>la</strong>s<br />
funciones <strong>de</strong> acompañamiento y <strong>de</strong> evaluaciones a los<br />
procesos y subprocesos <strong>de</strong> conformidad con <strong>la</strong> p<strong>la</strong>neación <strong>de</strong><br />
<strong>la</strong>s auditorias para cada vigencia; programación <strong>de</strong><br />
activida<strong>de</strong>s soportadas en el PAOCI aprobado por <strong>la</strong>s<br />
Directivas <strong>de</strong> <strong>la</strong> Entidad.<br />
H33: Los títulos judiciales <strong>de</strong> <strong>la</strong> Seccional <strong>de</strong> Fiscalías <strong>de</strong><br />
Me<strong>de</strong>llín han sido registrados e incorporados en <strong>la</strong><br />
Contabilidad; se han realizado <strong>la</strong>s conciliaciones <strong>de</strong> cada<br />
unidad <strong>de</strong> Fiscalía. Pendiente <strong>la</strong> contabilización <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
información <strong>de</strong> los títulos <strong>de</strong> <strong>la</strong> Seccional <strong>de</strong> Fiscalías<br />
Antioquia y <strong>la</strong>s conciliaciones mensuales <strong>de</strong> cada unidad. Se<br />
encuentran tj en <strong>la</strong>s unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> Fiscalía <strong>de</strong> Me<strong>de</strong>llín<br />
pendientes <strong>de</strong> <strong>de</strong>puración y tras<strong>la</strong>do a <strong>la</strong> Dirección<br />
Administrativa para contabilización.<br />
La escue<strong>la</strong> <strong>de</strong> <strong>la</strong> Seccional ha dictado los cursos que se<br />
progrmaron a comienzos <strong>de</strong>l año 2010, esta pendiente el<br />
informe <strong>de</strong> los cursos que no se dictaron y los que fueron<br />
incluídos durante el periodo.
No. Seccional<br />
NUMERO DE<br />
METAS<br />
INDICADOR GENERAL<br />
FORMATO 6<br />
FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN<br />
OFICINA DE CONTROL INTERNO<br />
CONSOLIDADO SEGUIMIENTO SOBRE EL AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTO<br />
Fecha Evaluación 31-Dic-10<br />
Fecha Suscripción 16-Jul-10<br />
Seccional SECCIONAL MEDELLIN<br />
C<strong>la</strong>sificador Todos<br />
PLAZO EN SEMANAS NIVEL DE AVANCE<br />
NIVEL DE<br />
CUMPLIMIENTO<br />
75.77% 75.77%<br />
Página 21 <strong>de</strong> 28 - Web2Dic312010..xls - Me<strong>de</strong>llín<br />
ALERTA OBSERVACIONES<br />
Cumplimiento<br />
Satisfactorio<br />
La Seccional ha trabajo <strong>la</strong>s acciones correctivas, objetivos y<br />
metas <strong>de</strong>finidas en el p<strong>la</strong>n <strong>de</strong> mejoramiento, lo cual ha<br />
permitido alcanzar resultados en <strong>la</strong> <strong>de</strong>puración <strong>de</strong> titulos<br />
judiciales, contabilizacion y conciliaciones mensuales <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
información. En jornadas <strong>de</strong> <strong>de</strong>scongestión <strong>de</strong> bienes<br />
incautados <strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong> ley 600 <strong>de</strong> 2000, se ha <strong>de</strong>finido <strong>la</strong><br />
situación júridica <strong>de</strong> 360.761 bienes incautados; quedan en<br />
<strong>la</strong>-bo<strong>de</strong>ga un total <strong>de</strong> 17.422 sobre los cuales se tiene un<br />
Fiscal <strong>de</strong>dicado a resolver <strong>la</strong> situación jurídica. Queda<br />
pendiente <strong>la</strong> programación <strong>de</strong> jornadas <strong>de</strong> jornadas <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>scongestión para_<strong>de</strong>finir <strong>la</strong> situación <strong>de</strong><br />
emp(evi<strong>de</strong>ncias)<strong>de</strong>l sistema panal acusatorio que se<br />
encuentran en el almacén <strong>de</strong> evi<strong>de</strong>ncias. Se presenta una<br />
<strong>de</strong>bilidad en <strong>la</strong> organización y actualizaciíon <strong>de</strong> <strong>la</strong>s<br />
historias_<strong>la</strong>borales <strong>de</strong> los servidores. Mensualmente se<br />
presenta <strong>la</strong> estadistica <strong>de</strong> procesos por cada Unidad <strong>de</strong><br />
fiscalía; los niveles <strong>de</strong> <strong>de</strong>scongestión programados en el 40%<br />
no se alcanzó para el año 2010, se presentan diferencias<br />
entre <strong>la</strong>s estadisticas mensuales_<strong>de</strong> ley 600 y ley 906, con<br />
los registros que figuran en el SIJUF y SPOA. Los indicadores <strong>de</strong> compras y ejecución se
No. Seccional<br />
1<br />
Gestiones<br />
Misionales<br />
NUMERO DE<br />
METAS<br />
INDICADOR GENERAL<br />
FORMATO 6<br />
FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN<br />
OFICINA DE CONTROL INTERNO<br />
CONSOLIDADO SEGUIMIENTO SOBRE EL AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTO<br />
Fecha Evaluación 31-Dic-10<br />
Fecha Suscripción 16-Jul-10<br />
Seccional SECCIONAL NEIVA<br />
C<strong>la</strong>sificador Todos<br />
PLAZO EN SEMANAS NIVEL DE AVANCE<br />
NIVEL DE<br />
CUMPLIMIENTO<br />
1 39.29 98.80% 98.80%<br />
98.80% 98.80%<br />
Página 22 <strong>de</strong> 28 - Web2Dic312010..xls - Neiva<br />
ALERTA OBSERVACIONES<br />
Cumplimiento<br />
Excelente<br />
Cumplimiento<br />
Excelente<br />
Se ha logrado consolidar un nivel <strong>de</strong> avance <strong>de</strong> 98.80, con <strong>la</strong><br />
evacuación <strong>de</strong> 82 investigaciones <strong>de</strong> 83 que figuraban como<br />
saldo a 31-12-2008. Faltando por evacuar <strong>la</strong> investigación<br />
No. 55892 en etapa <strong>de</strong> instrucción con apertura <strong>de</strong>l 26-02-<br />
2007.<br />
Se ha consolidado un avance <strong>de</strong>l 98.80% que equivale a un<br />
resultado <strong>de</strong> avance y <strong>de</strong> cumplimiento Excelente.Faltanto por<br />
evacuar una investigación <strong>de</strong> 83 que figuraban como saldo a<br />
31-12-2008,para lograr el 100% <strong>de</strong> <strong>la</strong> meta.
No. Seccional<br />
NUMERO DE<br />
METAS<br />
Fecha Evaluación 31-Dic-10<br />
Fecha Suscripción 16-Jul-10<br />
Seccional SECCIONAL PASTO<br />
C<strong>la</strong>sificador Todos<br />
PLAZO EN SEMANAS NIVEL DE AVANCE<br />
NIVEL DE<br />
CUMPLIMIENTO<br />
1 Gestiones Misionales 1 21.14 60.00% 60.00%<br />
2<br />
3<br />
Manejo <strong>de</strong> Recursos<br />
Físicos<br />
Estructura Orgánica y<br />
Funcional<br />
INDICADOR GENERAL<br />
FORMATO 6<br />
FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN<br />
OFICINA DE CONTROL INTERNO<br />
CONSOLIDADO SEGUIMIENTO SOBRE EL AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTO<br />
1 100 91.00% 91.00%<br />
1 50.29 100.00% 100.00%<br />
89.82% 89.82%<br />
Página 23 <strong>de</strong> 28 - Web2Dic312010..xls - Pasto<br />
ALERTA OBSERVACIONES<br />
Cumplimiento<br />
Incipiente<br />
Cumplimiento<br />
Excelente<br />
Cumplimiento<br />
Excelente<br />
Cumplimiento<br />
Satisfactorio<br />
No se encontró avances en re<strong>la</strong>ción con el trimestre anterior,<br />
a pesar <strong>de</strong> que <strong>la</strong> administración ha solicitado a los señores<br />
Fiscales el pronunciamiento oportuno y efectivo <strong>de</strong> aquel<strong>la</strong>s<br />
evi<strong>de</strong>ncias cuyos procesos se encuentran archivados o han<br />
pasado por competencia a otras autorida<strong>de</strong>s<br />
Se avanzó en un 1% en re<strong>la</strong>ción con el trimestre anterior. Se<br />
han implementado mecanismos para lograr <strong>la</strong> meta propuesta<br />
en <strong>la</strong> DSF <strong>de</strong> Pasto. No se encontró avances en <strong>la</strong> Dirección<br />
Seccional <strong>de</strong> Fiscalías <strong>de</strong> Mocoa.<br />
Se encuentra cumplida <strong>la</strong> meta propuesta.<br />
Es prioritario que <strong>la</strong> administración continue con <strong>la</strong>s<br />
estrategias formu<strong>la</strong>das para cumplir con el P<strong>la</strong>n <strong>de</strong><br />
Mejoramiento propuesto, toda vez, que los p<strong>la</strong>zos se<br />
encuentran vencidos.
No. Seccional<br />
1<br />
Dirección y P<strong>la</strong>neación<br />
Corporativa<br />
NUMERO DE<br />
METAS<br />
Fecha Evaluación 31-Dic-10<br />
Fecha Suscripción 16-Jul-10<br />
Seccional SECCIONAL PEREIRA<br />
C<strong>la</strong>sificador Todos<br />
PLAZO EN SEMANAS NIVEL DE AVANCE<br />
NIVEL DE<br />
CUMPLIMIENTO<br />
2 56.14 97.00% 97.00%<br />
2 Gestiones Misionales 2 104 100.00% 100.00%<br />
INDICADOR GENERAL<br />
FORMATO 6<br />
FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN<br />
OFICINA DE CONTROL INTERNO<br />
CONSOLIDADO SEGUIMIENTO SOBRE EL AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTO<br />
98.95% 98.95%<br />
Página 24 <strong>de</strong> 28 - Web2Dic312010..xls - Pereira<br />
ALERTA OBSERVACIONES<br />
Cumplimiento<br />
Excelente<br />
Cumplimiento<br />
Excelente<br />
Cumplimiento<br />
Excelente<br />
Las razones <strong>de</strong> no llegar al 100% están contenidas en Oficio<br />
sin No dirigido al suscrito <strong>de</strong> fecha 11 enero 2011<br />
No se llegó al 100%, lo que implica rep<strong>la</strong>ntear, <strong>la</strong> situación.<br />
Se <strong>de</strong>be a<strong>de</strong>más contar con los ejecutantes <strong>de</strong> los procesos<br />
al momento <strong>de</strong> p<strong>la</strong>ntear acciones <strong>de</strong> mejora cuando sean<br />
necesarias, es <strong>de</strong>cir que no sean los directivos quienes <strong>la</strong>s<br />
redactesn contar con el personal ejecutante <strong>de</strong> <strong>la</strong>s<br />
ACCIONES.<br />
De lo que se tenía pendiente para el año 2010, <strong>la</strong> Dirección<br />
Adtiva y Fra <strong>de</strong> Pereira cumplió con el 100% <strong>de</strong> <strong>la</strong>s metas,<br />
quedando La Dirección Seccional <strong>de</strong> Fiscalías en el 97% <strong>de</strong><br />
cumplimiento por cuanto al parecer no se p<strong>la</strong>ntearon <strong>de</strong><br />
manera a<strong>de</strong>cuada <strong>la</strong> meta, el objetivo, <strong>la</strong> unidad <strong>de</strong> medida,<br />
etc.
No. Seccional<br />
1<br />
Manejo <strong>de</strong> Recursos<br />
Físicos<br />
NUMERO DE<br />
METAS<br />
INDICADOR GENERAL<br />
FORMATO 6<br />
FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN<br />
OFICINA DE CONTROL INTERNO<br />
CONSOLIDADO SEGUIMIENTO SOBRE EL AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTO<br />
Fecha Evaluación 31-Dic-10<br />
Fecha Suscripción 16-Jul-10<br />
Seccional SECCIONAL QUIBDO<br />
C<strong>la</strong>sificador Todos<br />
PLAZO EN SEMANAS NIVEL DE AVANCE<br />
NIVEL DE<br />
CUMPLIMIENTO<br />
1 52.14 100.00% 100.00%<br />
100.00% 100.00%<br />
Página 25 <strong>de</strong> 28 - Web2Dic312010..xls - Quibdó<br />
ALERTA OBSERVACIONES<br />
Cumplimiento<br />
Excelente<br />
Cumplimiento<br />
Excelente<br />
Sin observaciones porque <strong>la</strong> Seccional no cuenta con auditor<br />
<strong>de</strong>legado <strong>de</strong> <strong>la</strong> Oficina <strong>de</strong> Control Interno.<br />
Sin observaciones porque <strong>la</strong> Seccional no cuenta con auditor<br />
<strong>de</strong>legado <strong>de</strong> <strong>la</strong> Oficina <strong>de</strong> Control Interno.
No. Seccional<br />
1<br />
2<br />
Dirección y P<strong>la</strong>neación<br />
Corporativa<br />
Manejo Presupuestal y<br />
Contable<br />
NUMERO DE<br />
METAS<br />
INDICADOR GENERAL<br />
FORMATO 6<br />
FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN<br />
OFICINA DE CONTROL INTERNO<br />
CONSOLIDADO SEGUIMIENTO SOBRE EL AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTO<br />
Fecha Evaluación 31-Dic-10<br />
Fecha Suscripción 16-Jul-10<br />
Seccional SECCIONAL SANTA MARTA<br />
C<strong>la</strong>sificador Todos<br />
PLAZO EN SEMANAS NIVEL DE AVANCE<br />
NIVEL DE<br />
CUMPLIMIENTO<br />
3 208.71 62.01% N/A No Aplica<br />
3 139 22.95% 86.64%<br />
46.40% 86.64%<br />
Página 26 <strong>de</strong> 28 - Web2Dic312010..xls - Santa Marta<br />
ALERTA OBSERVACIONES<br />
Cumplimiento<br />
Satisfactorio<br />
Cumplimiento<br />
Satisfactorio<br />
Se evi<strong>de</strong>ncio <strong>de</strong> <strong>la</strong>s tres metas concertada, un nivel <strong>de</strong><br />
avance <strong>de</strong>l 62.01 % ; se observo que su fecha <strong>de</strong> terminacion<br />
estan para los año 20011 y 2012.<br />
Se evi<strong>de</strong>ncio un nivel <strong>de</strong> avance <strong>de</strong>l 22.95 % en <strong>la</strong>s tres<br />
metas concertadas y se observa que una meta tiene fecha <strong>de</strong><br />
terminacion el 01 <strong>de</strong> agosto <strong>de</strong> 2012.<br />
Se evi<strong>de</strong>ncio que <strong>de</strong> <strong>la</strong>s seis metas concertas, esta seccional<br />
presenta un avance en el p<strong>la</strong>n <strong>de</strong> meramiento <strong>de</strong>l 46.40 %.<br />
Se manifiesta que existe metas para cumplir en los años<br />
2011 y 2012.
Fecha Evaluación 31-Dic-10<br />
Fecha Suscripción 16-Jul-10<br />
Seccional SECCIONAL SANTA ROSA DE VITERVO<br />
C<strong>la</strong>sificador Todos<br />
No. Seccional NUMERO DE METAS PLAZO EN SEMANAS NIVEL DE AVANCE NIVEL DE CUMPLIMIENTO ALERTA OBSERVACIONES<br />
1 Contratación 5 260 100.00% 100.00%<br />
2 Gestiones Misionales 7 264.99 100.00% 100.00%<br />
3<br />
Manejo Presupuestal y<br />
Contable<br />
INDICADOR GENERAL<br />
FORMATO 6<br />
FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN<br />
OFICINA DE CONTROL INTERNO<br />
CONSOLIDADO SEGUIMIENTO SOBRE EL AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTO<br />
2 60.86 100.00% 100.00%<br />
100.00% 100.00%<br />
Página 27 <strong>de</strong> 28 - Web2Dic312010..xls - Santa Rosa <strong>de</strong> V<br />
Cumplimiento<br />
Excelente<br />
Cumplimiento<br />
Excelente<br />
Cumplimiento<br />
Excelente<br />
Cumplimiento<br />
Excelente<br />
Sin observaciones porque <strong>la</strong> Seccional no cuenta con auditor<br />
<strong>de</strong>legado <strong>de</strong> <strong>la</strong> Oficina <strong>de</strong> Control Interno.<br />
Sin observaciones porque <strong>la</strong> Seccional no cuenta con auditor<br />
<strong>de</strong>legado <strong>de</strong> <strong>la</strong> Oficina <strong>de</strong> Control Interno.<br />
Sin observaciones porque <strong>la</strong> Seccional no cuenta con auditor<br />
<strong>de</strong>legado <strong>de</strong> <strong>la</strong> Oficina <strong>de</strong> Control Interno.<br />
Sin observaciones porque <strong>la</strong> Seccional no cuenta con auditor<br />
<strong>de</strong>legado <strong>de</strong> <strong>la</strong> Oficina <strong>de</strong> Control Interno.
No. Seccional<br />
NUMERO DE<br />
METAS<br />
Fecha Evaluación 31-Dic-10<br />
Fecha Suscripción 16-Jul-10<br />
Seccional SECCIONAL TUNJA<br />
C<strong>la</strong>sificador Todos<br />
PLAZO EN SEMANAS NIVEL DE AVANCE<br />
NIVEL DE<br />
CUMPLIMIENTO<br />
1 Manejo <strong>de</strong> Recursos Físicos 2 82.57 96.84% 96.84%<br />
2 Contratación 1 2.14 100.00% 100.00%<br />
3<br />
4<br />
Dirección y P<strong>la</strong>neación<br />
Corporativa<br />
Manejo Presupuestal y<br />
Contable<br />
2 34.58 99.50% 99.50%<br />
10 265.87 100.00% 100.00%<br />
5 Gestiones Misionales 21 531.6 100.00% 100.00%<br />
INDICADOR GENERAL<br />
FORMATO 6<br />
FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN<br />
OFICINA DE CONTROL INTERNO<br />
CONSOLIDADO SEGUIMIENTO SOBRE EL AVANCE PLAN DE MEJORAMIENTO<br />
99.70% 99.67%<br />
Página 28 <strong>de</strong> 28 - Web2Dic312010..xls - Tunja<br />
ALERTA OBSERVACIONES<br />
Cumplimiento<br />
Excelente<br />
Cumplimiento<br />
Excelente<br />
Cumplimiento<br />
Excelente<br />
Cumplimiento<br />
Excelente<br />
Cumplimiento<br />
Excelente<br />
Cumplimiento<br />
Excelente<br />
AUNQUE NO SE CUMPLE CON EL 100% ESTABLECIDO,<br />
ES IMPORTANTE RESALTAR QUE ESTO SE DEB NO A<br />
LA FALTA DE GESTION POR PARTE DE LA DSF SI NO<br />
POR EL CONTRARIO PO R FALTA DE HERRAMIENTAS<br />
QUE LOGREN HACER EL RESPECTIVO LE<br />
VANTAMIENTO AL HALLAZGO<br />
ESTE TEMA TAMBIEN CUENTA CON CUMPLIMIENTO DE<br />
META INCLUSO ANTES DE LA FECHA DE CORTE CON<br />
LO QUE SE PUEDE DECIR SE ACATO CABALMENTE LO<br />
DISPUESTO POR LA CGN.<br />
PARA LA DSAF SE LOGRO EL AVANCE DE 100% EN<br />
ESTE TEMA Y PARA LA DSF AUN SE BUSCA LLEGAR AL<br />
100% YA QUE HASTA EL MOMENTO SE LLEGA AL 99%<br />
DEBIDO A LAS INCONSISTENCIAS QUE SE PRESENTAN<br />
PARA LEVANTAR EL HALLAZGO NO POR VOLUNTAD<br />
ADMINISTRATIVA SI NO POR FALTA DE HERRAMIENTAS.<br />
SE CUMPLE CON EL OBJETIVO Y LAS METAS DENTRO<br />
DE ESTE TEMA YA QUE SE ENCUENTRA CON EL 100%<br />
PACTADO,DEBIDO A LA REALIZACION DE LAS<br />
ACTIVIDADES TAL Y COMO LAS ESTABLECIO LA CGN.<br />
SE OBSERVA UN CUMPLIMIENTO DEL 100% DEBIDO A<br />
QUE SE ACATO TODAS LAS ACCIONES CORRECTIVAS<br />
DISPUESTAS POR LA CGN.<br />
ES CLARO QUE LA SECCIONAL TUNJA HA ACATADO Y<br />
HA GESTIONADO LO PERTINENTE A ALCANZAR EL<br />
100% EN TODAS SUS METAS,AUNQUE EL PROMEDIO A<br />
LA FECHA ES DE EL 99.70%,FALTA POCO PAA LLEGAR<br />
A LA META DEL 100%,ESTO SE PUEDE LOGRAR CON EL<br />
ANALISIS PROFUNDO DE LOS HALLAZGOS EN LOS<br />
CUALES NO SE HA GENERADO EL 100%, ESTO SE<br />
LOGRARA EN EL MOMENTO QUE SE EVALUE SI LOS<br />
HALLAZGO FALTANTES SON PROCEDENTES PARA LA<br />
SECCIONAL DE TUNJA Y ASU VEZ COMO SE PUEDEN<br />
SUBSANAR DEUNA MANERA CLARA Y DIRECTA.