PLAN NACIONAL DE INTERVENCION PARA ENFRENTAR LOS ...

‐ Deberá tomarse especial cuidado con la vigencia, las indicaciones y la dosificación
recomendada por cada producto, especialmente con el estado de conservación e
inalterabilidad de los mismos.
‐ Los beneficiarios trasladarán el heno de los almacenes a sus respectivas localidades,
para ello previamente, la Agencia Zonal deberá coordinar con los beneficiarios los
mecanismos y estrategias necesarios para tal fin.
‐ Al momento de la entrega de los insumos, deberá llenarse el formato de Acta de
entrega, con la respectiva firma del beneficiario.
‐ Las Autoridades Locales y representantes del MINAG podrán participar como
veedores durante el proceso de distribución de alimentos; para lo cual, las
Direcciones Zonales y Agencias Zonales, cursarán la invitación formal.
‐ La Agencia Zonal elaborará un Informe describiendo detalladamente todo el proceso,
desde la identificación de beneficiarios, la formación de brigadas, pasando por la
adquisición de productos, la distribución, el registro de entrega de productos por
beneficiario, el apoyo de instituciones cooperantes y la conformidad de las
autoridades locales, a los que deben adjuntar como anexos todos los documentos de
soporte entre los que debe destacar: Las Actas de entrega de productos.
‐ Las Actas de entrega de productos, sea veterinarios, heno o insumos agrícolas,
debidamente firmados por cada beneficiario, con su firma o huella digital, y los
representantes de AGRORURAL, MINAG y Autoridades locales que actuarán como
veedores.
‐ La Dirección Zonal de AGRORURAL consolidará a través de un informe todo el
proceso, describiendo los problemas presentados y soluciones adoptadas en las
Agencias zonales. Anexando los informes zonales y la documentación necesaria para
la auditoría correspondiente.
Direcciones Zonales
Las Direcciones Zonales serán los supervisores y coordinadores, en aspectos técnicos y
administrativos, de las Agencias Zonales de su ámbito, encargándose de emitir su
informe final del ámbito de trabajo hacia la Sede Central.
Agencias Zonales
Las Agencias Zonales son responsables técnicos y administrativos de la ejecución del
Plan de contingencia a través de la entrega de productos veterinarios, heno para
ganado, semillas, abono foliar y bombas de mochila y el seguimiento del mismo hasta
su cabal cumplimiento. Debiendo de emitir su informe final hacia su Dirección Zonal con
todos los detalles y sustentos de los procesos inmersos en el Plan.
Responsables de Brigada
Los técnicos agropecuarios y promotores veterinarios, deberán elaborar y remitir su
informe, con las actas de entrega respectivas debidamente firmadas por la Agencia
Zonal correspondiente, en un plazo máximo de cinco días de culminado su fase de
campo.
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