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La nueva visión de la catalogación
“RDA: Resource Description and Access”
Por Dra. Neida Soliván Rolón
Las reglas surgen por la necesidad de un código internacional para catalogar de recursos
electrónicos, ofreciéndole así, a la clientela de las bibliotecas una descripción más amplia de los
recursos en el catálogo público de cada institución. Resource Description and Access (RDA)
son reglas con nuevos formatos y pautas de catalogación a nivel internacional. Ofreciendo una
descripción y acceso a los recursos en las bibliotecas mas ágil y eficiente. Estas reglas o normas
proporcionan pautas en la catalogación de recursos digitales y electrónicos los cuales van en
aumento cada día. A medida que las RDA se desarrollen e implanten en diferentes bibliotecas
internacionales se irán sustituyendo las ANGLO 2 como reglas o normas de descriptivas de
catalogación. Se espera iniciar este cambio normativo en el año 2010 en diferentes bibliotecas
nacionales.
Las RDA emergen con acuerdos con diferentes bibliotecas nacionales e internacionales y por la
necesidad de unas reglas de catalogación más universales. El amplio crecimiento y de forma
desmedida de recursos electrónicos y la falta de una descripción mas detallada de los recursos
en los catálogos en las bibliotecas agudizan las necesidades de la clientela de las bibliotecas.
Las normas RDA se mantienen en constante revisión en el Joint Steering Committee (JSC), el
cual esta compuesto por: American Library Association, Australian Committee on Cataloguing,
British Library, Canadian Committee on Cataloguing, Chartered Institute of Library and
Information Professionals (CILIP) and Library of Congress. También existe un comité que
supervisa todo el proyecto, este es el Committee of Principals (CoP), hasta establecer las normas
que regirán la catalogación. En el Committee of Principals (CoP) los miembros son: American
Library Association, Canadian Library Association, Chartered Institute of Library and
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Information Professionals (CILIP), Library of Congress, Library and Archives Canada, British
Library, National Library of Australia. Todos los miembros estudian la posible implantación de
las normas RDA en las diferentes bibliotecas internacionales que participan en el proyecto.
Las RDA tienen un mayor énfasis en ayudar a localizar, identificar, seleccionar y adquirir la
información más pertinente a la necesidad de la clientela. Cristan (2008) en su escrito menciona
que: Las RDA favorecen la agrupación de registros bibliográficos mostrando las relaciones
inherentes entre las obras y sus creadores (p.1).
La distribución y orden con que están compuestas las RDA están constituidas sobre los modelos
conceptuales de Functional Requirements for Bibliographic Records ( FRBR) y Functional
Requirements for Authority Data (FRAD) con el objeto de ayudar más fácilmente a los usuarios a
encontrar la información que ellos necesitan. Estas nuevas características de descripción son
importantes porque permite a la clientela realizar búsquedas de las diferentes obras, ediciones,
formatos de una obra, traducciones, y otras descripciones, lo que le ofrece a la clientela una
información más precisa. Consolida el intercambio de metadatos entre las comunidades
internacionales, además de promover el uso innovador de registros bibliográficos dentro de los
servicios en línea. RDA es una nueva normativa para la descripción y acceso de recursos
impresos, electrónicos y/o virtuales diseñada para el la clientela virtual en las bibliotecas.
De acuerdo a Cristan y Escolano (2008) las RDA superan al código de catalogación anterior
dado que RDA facilitará la eficiencia en catalogación porque es una herramienta en línea basada
en el Web: RDA se puede personalizar de manera que se adapten a perfiles de aplicación
específicos o tareas particulares y a la catalogación de tipos específicos de material.
1. RDA aumentará la eficiencia en la catalogación de formatos desconocidos – a través de
la herramienta en línea se puede recuperar toda las pautas necesitadas para cada categoría
que se esta catalogando.
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2. RDA permitirá que el usuario agregue sus propias notas en línea. Asimismo, las
interpretaciones de las reglas y/o política institucional o de red se pueden combinar en
línea con la pautas RDA.
3. RDA posibilita la integración con los productos de las empresas comerciales con el fin de
agilizar el flujo de trabajo y el rendimiento de la catalogación (p.2).
De acuerdo a la doctora Bárbara Tillett (2003) las FRBR ofrecen una nueva perspectiva sobre la
estructura y las relaciones de los registros bibliográficos con un vocabulario más preciso para ayudar
a los futuros realizadores de códigos de catalogación y diseñadores de sistemas a satisfacer las
necesidades del usuario (p.2).
Willer y Delgado (2009) en la conferencia de IFLA en Millán, Italia presenta un resumen de la
perspectiva general sobre los cambios y adiciones de la nueva 3ª edición del Manual de
UNIMARC : formato de autoridades1 aceptado por el Comité Permanente de UNIMARC y con
la intención de ser publicado en agosto de 2009. FRAD establece en los recursos bibliográficos,
la Entidad-Nombre-Punto de Acceso. Buscar la relación directa entre esta trilogía es importante
para describir la obra por medio de los grupos correspondientes a su descripción. El Punto de
Acceso cuando es controlado se basa en el Nombre, con el que se denomina una Entidad
Bibliográfica (Obra, Manifestación). El modelo conceptual FRAD define entidades primarias
que forman las bases fundamentales para el modelo como entidades bibliográficas (entidades y
familia FRBR), Nombre y/o Identificador, y Punto de Acceso Controlado, ofreciéndole al
recurso mayor claridad y precisión para los nombres en bloques y en sus relaciones (Tillett,
2008).
Las RDA llevan al cliente a la búsqueda de información más diversificada desde todos los
Puntos de Acceso, Nombres y Entidades que adquiere el recurso. La evolución de la
catalogación en normas o reglas, como las RDA, conduce irremediablemente al catalogador a
convertirse en un especialista de metadatos y un bibliotecario más tecnológico en sus funciones
diarias. Los bibliotecarios, los clientes y las bibliotecas evolucionan hacia unas exigencias más
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virtuales. La preparación y desarrollo profesional en el campo de catalogación deben ser
continuos y consistentes, para lograr un efecto de actualización en los bibliotecarios.
Referencias:
Cristán, A. L. Trad., y Escolano E. (2007). RDA: Descripción y Acceso al Recurso. [Brochure] ,
Library of Congress: Biblioteca Nacional de España
Tillett, B., Martínez, A. M., tr. (sep./oct.2003)¿Qué es FRBR? Un modelo conceptual del
universo bibliográfico. Folleto originalmente publicado en Technicalities, v.25, no.5
Tillett, B. (2008). RDA: Descripción y Acceso a los Recursos: un Código de Catalogación para
el Futuro (e iniciativas de IFLA relacionadas: FRBR, FRAD, IME ICC). En: III Encuentro
Internacional de Catalogadores. Buenos Aires, AG,
Willer, M.y Delgado, Mª T. Trad. (August 23-27, 2009). Resumen de la tercera edición del
Manual de UNIMARC: Formato de Autoridades. Como éste pone en práctica conceptos del
modelo FRAD y la Declaración de Principios Internacionales de Catalogación del IME ICC.
Milan, Italy: World Library and Information Congress: 75TH IFLA General Conference and
Council. Acceded on: http://www.ifla.org/annual-conference/ifla75/index.htm
Dra. Neida Soliván Rolón trabajó dirigiendo y supervisando en el Sistema de Bibliotecas del
Departamento de Educación. Directora y Superintendente Auxiliar de escuelas públicas y privadas. En la
Universidad Interamericana como Catalogadora y en la Universidad del Turabo como Catalogadora,
Profesora de la Escuela de Educación en los Programas Graduados y Sub-Graduados y en el Programa de
Bibliotecología. Este artículo fue escrito para el Capítulo de REFORMA de Puerto Rico para incluirlas
en sus publicaciones. EL derecho de autor lo mantiene la autora, para ser publicada en varios medios de
acuerdo a su criterio.
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