DC 2465/2480 - TA Triumph-Adler GmbH

DC 2465/2480 

Manual de Instrucciones 

DC 2465 / 2480 

Sistema Multifuncional 

Copia/ Imprimir/ Escanear/ Faxear 

A3

Introducción 

Gracias por adquirir el modelo CD 1465/DC 2465/CD 1480/DC 2480. 

Esta Guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento 

rutinario y adoptar simples medidas de solución de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear 

la máquina en buenas condiciones. 

Lea esta guía de uso antes de empezar a utilizar la máquina y guárdela cerca de la máquina para facilitar su 

consulta. 

Recomendamos usar suministros de nuestra propia marca. No seremos responsables de ningún daño 

ocasionado por el uso de suministros de terceros en esta máquina. 

En esta guía de uso, se hace referencia al modelo CD 1465/DC 2465/CD 1480/DC 2480 como el modelo de 65 

ppm y el modelo de 80 ppm, respectivamente. 

Guías que se incluyen 

Con esta máquina se suministran las guías indicadas a continuación. Consúltelas siempre que sea necesario. 

Guía rápida 

Describe los procedimientos de las operaciones más frecuentes. 

Safety Guide 

Proporciona información de seguridad y de precaución para la instalación y el uso de la máquina. Asegúrese 

de leer esta guía antes de usar la máquina. 

Guía de seguridad (CD 1465/DC 2465/CD 1480/DC 2480) 

Describe el entorno de instalación de la máquina, las etiquetas de precaución y otra información. Asegúrese de 

leer esta guía antes de usar la máquina. 

DVD (Product Library) 

• Guía de uso (esta guía) • Printing System Driver User Guide 

• Guía de uso de FAX • Network FAX Driver Operation Guide 

• Card Authentication Kit (B) Operation Guide • Network Tool for Direct Printing Operation Guide 

• Data Security Kit (E) Operation Guide • Network Print Monitor User Guide 

• Embedded Web Server RX User Guide • File Management Utility User Guide

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía 

Las secciones de esta guía y las partes de la máquina marcadas con símbolos son advertencias de seguridad 

que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso 

correcto y seguro de la máquina. A continuación se indican los símbolos y su significado. 

Símbolos 

ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones 

señaladas, existen riesgos de sufrir lesiones graves e incluso 

fatales. 

PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones 

señaladas, existen riesgos de sufrir lesiones personales o daños 

a la máquina. 

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de 

atención se indican dentro del símbolo. 

.... [Advertencia general] 

.... [Advertencia de temperatura elevada] 

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro 

de cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida. 

.... [Advertencia de acción prohibida] 

.... [Desmontaje prohibido] 

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a 

cabo. Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida. 

.... [Alerta de acción requerida] 

.... 

.... 

[Desenchufar el cable de alimentación de la toma de 

corriente] 

[Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con 

conexión a tierra] 

Póngase en contacto con el servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de 

esta guía no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía (pago necesario). 

NOTA: Los originales que se asemejan a una nota en blanco es posible que no se copien correctamente en 

algunos casos raros, ya que esta máquina está equipada con una función de prevención contra falsificaciones. 

i

Contenido 

ii 

Contenido 

Guía rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi 

Mapa de menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix 

Entorno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxiv 

Seguridad de láser (Europa). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxvi 

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxvii 

EN ISO 7779. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxvii 

EK1-ITB 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxvii 

Información legal y sobre seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii 

1 Nombres de los componentes 

Panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 

Máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 

2 Preparativos antes del uso 

Comprobación de los accesorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 

Determinación del método de conexión y preparación de los cables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 

Conexión de los cables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 

Encendido y apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 

Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automático. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 

Reposo y reposo automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 

Ajuste del ángulo del panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 

Cambio del idioma de la pantalla [Idioma] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13 

Configuración de la fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 

Configuración de red (conexión del cable de LAN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16 

Instalación del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19 

Embedded Web Server RX (configuración para e-mail). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27 

Carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31 

Carga de originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49 

3 Funcionamiento básico 

Inicio y cierre de sesión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 

Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 

Pantalla del panel digital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 

Vista previa del original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 

Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 

Envío. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22 

Pantalla de confirmación de destinos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28 

Preparación para enviar un documento a un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29 

Especificación del destino. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39 

Uso del buzón de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42 

Cancelación de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51 

Pantalla Config. rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53 

Programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-56 

Registro de accesos directos (opciones de copia, envío y buzón de documentos) . . . . . . . . . 3-58 

Uso del navegador de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-60 

Uso del Weekly Timer (temporizador semanal) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-62 

Revisión del contador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-63 

Pantalla de ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-63 

4 Funciones de copia 

Tamaño del original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

iii 

Contenido 

Selección de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 

Originales de distintos tamaños . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7 

Orientación del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10 

Plegar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12 

Salida de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14 

Combinar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15 

Margen/centrado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17 

Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19 

Librillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21 

Cubierta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23 

Superposición de formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24 

Página # . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25 

Pag de notas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27 

Repetición Imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29 

Marca de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31 

Estampar sello . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32 

EcoPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34 

Nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35 

Ajustar densidad del fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36 

Impedir filtr. fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37 

Escaneo continuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38 

Rotación automática de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39 

Imagen en negativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39 

Imagen espejo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40 

Aviso de fin de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41 

Ingreso de nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43 

Cambiar prioridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43 

Repetición de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44 

Acción de lectura de DP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45 

5 Impresión 

Impresión: impresión desde aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 

Impresión de banner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6 

Uso de un buzón de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11 

6 Funciones de envío 

Selección de tamaño del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 

Tamaño envío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 

Zoom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6 

Centrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7 

Originales de distintos tamaños . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8 

Original a 2 caras/libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11 

Orientación del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12 

Formato de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14 

Separación de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15 

Funciones de encriptación de PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16 

Imagen original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18 

Densidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19 

Resolución de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20 

Nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21 

Ajust. dens. fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22 

Selección de colores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23 

Escaneo continuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24 

Impedir filtr. fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25 

Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26

iv 

Contenido 

Ingreso de nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28 

Asunto/cuerpo de E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29 

Escaneo WSD/Escaneo DSM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30 

Escaneo WSD (Windows7, WindowsVista y Windows Server 2008) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30 

Escaneado con TWAIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34 

Aviso de fin trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-38 

Enviar e imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-40 

Enviar y almacenar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-40 

TX encriptada FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-41 

Marca de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-42 

Estampar sello . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-44 

Tipo de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-46 

Escaneado con FMU Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-47 

7 Buzón de documentos 

Uso de un buzón personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 

Buzón de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15 

Impresión de documentos almacenados en una memoria USB extraíble . . . . . . . . . . . . . . . . 7-23 

Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) . . . . . . . . . . . . . . . 7-25 

Extracción de la memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-27 

8 Estado y cancelación de trabajos 

Comprobación del estado del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 

Comprobación del historial de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9 

Detención y reanudación de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11 

Cancelación de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11 

Cambio de la prioridad de los trabajos en espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12 

Reordenación de trabajos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12 

Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/suministros) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13 

Dispositivo/Comunicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14 

9 Configuración predeterminada (Menú Sistema) 

Configuración común . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 

Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-44 

Envío. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-49 

Buzón documentos/Memoria extraíble . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-58 

Impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-60 

Informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-67 

Ajuste/mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-71 

Fecha/temporizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-77 

Editar destino (libreta de direcciones/adición de teclas de un toque). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-82 

Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-90 

Aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-92 

Inicialización del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-95 

Reiniciar todo el dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-95 

Configuración de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-96 

Config. Bloq interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-109 

Nivel de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-111 

Vigilancia de documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-111 

Seguridad de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-113 

Función opcional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-115 

Pantalla de accesibilidad (pantalla del panel digital ampliada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-116 

10 Administración 

Config inic ses usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 

Config contabilidad tbjos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-24

v 

Contenido 

11 Mantenimiento 

Mantenimiento periódico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2 

Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-11 

12 Solución de problemas 

Solución de errores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2 

Respuestas a los mensajes de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-8 

Cómo solucionar los atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-22 

Apéndice 

Equipo opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-2 

Método de introducción de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-8 

Papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-11 

Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-19 

Glosario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-28 

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Índice-1

Guía rápida 

Asegúrese de leer las Información legal y sobre 

seguridad antes de usar esta máquina. 

Para realizar copias Para imprimir 

Copia. 

Pulse la tecla Inicio para realizar 

copias. También puede ajustar los 

valores de copia si cambia el 

tamaño del papel, ajusta la 

densidad, etc. 

Imprimir. 

¿Qué 

desea 

hacer? 

Configuración 

Uso 

Copiar con 

configuración 

específica 

Colocación de los 

originales en el cristal 

de exposición...2-49 

Funciones de copia 

...4-1 

Imprimir documentos 

almacenados en una 

memoria USB 

extraíble 

Carga de papel...2-31 

Impresión de 

documentos 

almacenados en 

una memoria USB 

extraíble... 7-23 

*1: Para obtener más información, consulte la Printing System Driver User Guide. 

vi 

Tareas del administrador 

Puede imprimir a través de una red 

o imprimir un archivo PDF 

directamente desde una memoria 

USB. 

Imprimir a través 

de una red 

Conectar los cables 

Configuración de la red 

(conexión del cable de LAN) 

Instalar el 

controlador de 

impresora en el PC *1 

Impresión: 

impresión desde 

aplicaciones ...5-2

Para enviar documentos 

Envía. 

¿Qué 

desea 

hacer? 


Uso 

Puede enviar imágenes escaneadas a través de una red. Además, también puede 

almacenar imágenes escaneadas en una memoria USB. 

Enviar 

como e-mail 

Conectar los cables 

Enviar a 

carpeta (SMB) 

Configuración de la red (conexión del cable de LAN) 

Crear una carpeta compartida en el PC de destino 

Editar destino (libreta de direcciones/adición 

de teclas de un toque)...9-82 *1 

Colocación de los originales en el cristal de 

exposición...2-49 

Envío...3-22 

Funciones de envío...6-1 

vii 


Guardar 

documentos en 

una memoria USB 

Conectar la 

memoria USB 

Almacenamiento de 

documentos en la 

memoria USB 

(Escanear en 

USB)...7-25 

*1: Si el destino no está guardado en la libreta de direcciones, puede realizar el envío 

introduciendo la dirección directamente.

Para enviar un fax 

Envía 

por fax. 

¿Qué 

desea 

hacer? 


Uso 

Además de enviar un fax a través de la línea telefónica, puede enviar un fax a través de 

una red. 

NOTA: Para obtener más información sobre la configuración y el envío de un fax, 

consulte la FAX System (V) Guía de uso. 

Enviar un fax 

Enviar un fax 

directamente desde 

un PC 

Conectar el cable modular de la línea 

telefónica a esta máquina 

Selección de la línea telefónica (solo 

versión para EE.UU.) 

Uso del FAX 

(Básico) ...3-1 

en la FAX System (V) 

Guía de uso 

viii 


Configuración de la red (conexión 

del cable de LAN) 

Instalar el controlador de 

FAX de red en el PC *1 

Utilización de la libreta de direcciones...3-17 

en la FAX System (V) Guía de uso 

Carga de papel...2-31 

Información sobre 

la función 

FAX de red ...9-1 


Guía de uso 

Enviar un fax sin 

usar la línea telefónica 

(Fax por Internet (i-FAX) 

Fax por Internet (i- 

FAX) (Opcional) ...8-1 


Guía de uso 

*1: Para obtener más información, consulte la Network FAX Driver Operation Guide. 

*2: Si el destino no está guardado en la libreta de direcciones, puede realizar el envío de fax 

introduciendo la dirección directamente. 

*2

Mapa de menús 

(Aquí se utilizan los nombres que se muestran en el panel digital. Pueden ser diferentes de los que se usan en 

los títulos del manual.) 

Org./papel/Finalizando Tamaño del original (página 4-2) 

ix 

Selección de papel (página 4-3) 

Originales de distintos tamaños (página 4-7) 

Orientación del original (página 4-10) 

Plegar (página 4-12) 

Intercalar/desplaz. (página 3-14) 

Grapa/perf. Grapa 

(página 3-18) 

Salida de papel (página 4-14) 

Calidad de imagen Densidad (página 3-8) 

Imagen del original (página 3-9) 

EcoPrint (página 4-34) 

Nitidez (página 4-35) 

Ajust. dens. fondo (página 4-36) 

Impedir filtr. fondo (página 4-37) 

Perforar 

(página 3-20)

Distrib./editar Zoom (página 3-10) 

x 

Combinar (página 4-15) 

Margen/centrado (página 4-17) 

Borrado de bordes (página 4-19) 

Librillo (página 4-21) 

Dúplex (página 3-12) 

Cubierta (página 4-23) 

Superposición de formulario (página 4-24) 

Página # (página 4-25) 

Página de notas (página 4-27) 

Repetición Imagen (página 4-29) 

Marca de texto (página 4-31) 

Estampar sello (página 4-32) 

Avanzado Configuración Escaneo continuo (página 4-38) 

Programa (página 3-56) 

Auto rotación de imagen (página 4-39) 

Imagen en negativo (página 4-39) 

Imagen espejo (página 4-40) 

Aviso de fin trabajo (página 4-41) 

Ingreso de nombre de archivo (página 4-43) 

Cambiar prioridad (página 4-43) 

Repetición de copia (página 4-44) 

Acción de lectura de DP (página 4-45) 

destino Libr. direc. (página 3-39) 

Ingreso dir. de E-mail (página 3-23) 

Ingreso de ruta carpeta (página 3-24) 

Ingreso de nro. de FAX (consulte la Guía de uso 

de FAX) 

Ingreso dir i-FAX (consulte la Guía de uso de 

FAX) 

Escaneo WSD/Escaneo DSM (página 6-30)

Formato datos original/envío Tamaño del original (página 6-2) 


Original a 2 caras/libro (página 6-11) 


Tamaño de envío (página 6-4) 

Formato de archivo (página 6-14) 

Separación archivo (página 6-15) 

Original de gran volumen (consulte la Guía de 

uso de FAX) 

Color/Calidad de imagen Densidad (página 6-19) 


Resolución de escaneado (página 6-20) 

Resolución TX FAX 

(consulte la Guía de uso de FAX) 

Selección de colores (página 6-23) 




Avanzado Configuración Zoom (página 6-6) 

Centrado (página 6-7) 



xi 

Transmisión FAX retras. 


Escaneo continuo (página 6-24) 



Asunto/cuerpo de E-mail (página 6-29) 

Asunto/cuerpo i-FAX 


Transmisión FAX directo 


RX de sondeo de FAX 


Enviar e imprimir (página 6-40) 

Enviar e almacenar (página 6-40) 

TX encriptada FTP (página 6-41) 


Estampar sello (página 6-44)

Buzón 

personalizado 

AlmaFuncio- Tamaño del original (página 6-2) 

cenar 

archivo 

nes 




Tam. almac. (página 7-6) 


Densidad (página 6-19) 






Zoom (página 6-6) 






Abrir Imprimir Funciones Selección de papel (página 4- 

3) 

Intercalar/desplaz. (página 3- 

14) 

Grapa/perf. Grapa 


Perforar 



Combinar (página 4-15) 

Margen/centrado (página 4- 

17) 

Librillo (página 4-21) 


Cubierta (página 4-23) 

Superposición de formulario 


Página # (página 4-25) 

xii 

Aviso de fin trabajo (página 4- 

41)

xiii 

Ingreso de nombre de archivo 


Eliminar una vez impreso 

(página 7-2) 

Cambiar prioridad (página 4- 

43) 






Calidad de Densidad (página 3-8) 

imagen 

Imagen del original (página 3- 

9) 


Ajust. dens. fondo (página 4- 

36) 

Impedir filtr. fondo 


Envío Destino (página 3-39) 

Funciones Tamaño de envío (página 6- 

4) 

Formato de archivo (página 

6-14) 


(consulte la Guía de uso de 

FAX) 


Transmisión FAX retras. 


FAX) 

Aviso de fin trabajo (página 6- 

38) 


(página 6-28)

Buzón de 

trabajo 

Asunto/cuerpo de E-mail 


Asunto/cuerpo i-FAX 


FAX) 

TX encriptada FTP 


Eliminar una vez transmitido 

(página 7-9) 


Separación archivo (página 

6-15) 



Color/Calidad Densidad (página 6-19) 

de imagen 

Imagen del original (página 6- 

18) 

Resolución (página 6-18) 

Selección de colores (página 

6-23) 


Ajust. dens. fondo (página 6- 

22) 



Unir (página 7-12) 

Mover/Copiar (página 7-11) 

Detaille (página 3-45) 

Buscar(Nombre) (página 3-45) 

Buscar(Nro.) (página 3-45) 

Agregar/editar buzón (página 7-2) 

Impresión privada/trabajo almacenado (página 7-15) 

Copia rápida/revisar y retener (página 7-16) 


Formulario para Superpon formulario (página 7-21) 

xiv

Memoria 

extraíble 

Almacenar 

archivo 

Funciones 

xv 

Tamaño del original (página 6-2) 




Tam. almac. (página 7-6) 


Densidad (página 6-19) 















Imprimir Funcio- Selección de papel (página 4-3) 

nes 


Grapa/perf. 



Grapa 


Perforar 



Cambiar prioridad (página 4-43) 




Contraseña PDF encriptado (página 7-24) 

Impresión JPEG/TIFF (página 7-25) 

Ajustar XPS a página (página 7-25) 

Buzón de FAX (consulte la Guía de uso de FAX)


Trabajos de impresión (página 8-3) 

Trabajos de envío (página 8-5) 

Trabajos almacenamiento (página 8-6) 

Dispositivo/Comunicación (página 8-14) 

Papel/suministros (página 8-13) 

Configuración común Idioma (página 9-2) 

Pantalla predet. (página 9-3) 

Sonido Alarma (página 9-4) 

Volumen de altavoz de FAX 


Volumen de monitor de FAX 


Distribución del teclado (página Apéndice-8) 

Config. original / Tam. original personaliz. (página 9-4) 

papel 

Tamaño papel personaliz. (página 9-5) 

Configuración de depósito (página 9- 

6) 

Configuración bypass (página 9-7) 

Configuración tipo medios (página 9-8) 

Origen papel predet. (página 9-10) 

Detección auto original (página 9-10) 

Papel para Auto (Color) (página 9-11) 

Papel para Auto (B/N) (página 9-11) 

Origen papel para cbrta. (página 9-12) 

Acción de papel especial (página 9-12) 

Medida (página 9-13) 

xvi

Manejo de errores Error de duplex (página 9-14) 

Error de acabado (página 9-14) 

Error de falta de grapa (página 9-14) 

Error límite grapado (página 9-14) 

Error desecho perf. comp. (página 9- 

15) 

Error papel no coincid. (página 9-15) 

No coincide papel insertado (página 9- 

15) 

Atasco papel antes de grapa (página 

9-15) 

Orig. torcidos o varios orig. (página 9- 

16) 


Confirmación orientación (página 9-17) 

Valores 


predeterminados de 

Imagen del original (Copia) (página 9- 

funciones 

18) 

Imagen orig. (Enviar/Alm.) (página 9- 

19) 

Resolución de escaneado (página 9- 

19) 



Selección color (página 9-19) 


Separación archivo (página 9-21) 

Densidad fondo(Copia) (página 9-21) 

Fondo(Enviar/Almac) 


Impedir filtr. fondo(Copia) (página 9- 

22) 

Impd filtr fondo(Env/Alm) 



Valor predet borr bordes (página 9-23) 

Borr. bordes a pág. post. 


Valor predet. margen (página 9-24) 

Auto rotación de imagen (página 9-25) 

xvii


Nivel aho. Tóner (EcoPrint) 


Imagen PDF de alta comp. (página 9- 

26) 

Compresión TIFF color (página 9-26) 

Calid. imagen (form. arch.) 



Impresión JPEG/TIFF (página 9-27) 

Ajustar XPS a página (página 9-28) 


PDF/A (página 9-29) 

Ingreso de nombre de archivo (página 

9-29) 

Asunto/cuerpo de E-mail (página 9-29) 


Acción de lectura de DP (página 9-30) 

Tipo de teclado USB (página 9-31) 

Marca del sistema (página 9-31) 

Grapado manual (página 9-40) 

Personalizar visualiz. estado (página 9-41) 

Nivel alerta de poco tóner (página 9-41) 

Despl. documentos 1 página (página 9-42) 

Visualiz. registro trabajos (página 9-42) 

Mensajes impres. Banner (página 9-43) 

Copia Selección de papel (página 9-44) 

Rotación auto imagen (página 9-45) 

Selección auto de papel (página 9-46) 

Prioridad % auto (página 9-46) 

Reserv. Sgte. prioridad (página 9-47) 

Tam. papel p/ orig. pequeño (página 9-47) 

Límite preestab. (página 9-47) 

Registro config. rápida (página 9-47) 

xviii

Envío Registro config. rápida (página 9-49) 

Dest. Verif antes de Env (página 9-49) 

Verif Acces a Nuev Dest. (página 9-50) 

Tipo de color (página 9-50) 

Pantalla predet. (página 9-51) 

Enviar y reenviar (página 9-51) 

Buzón documentos/ Buzón person. (página 9-58) 

Memoria extraíble 

Buzón de FAX (consulte la Guía de uso de FAX) 

Buzón de trabajo Retenc tbjo copia rápida (página 7-16) 

Retenc tbjo repetir copia 


Elim. Retención Trabajos (página 7- 

22) 

Buzón de sondeo (consulte la Guía de uso de FAX) 

Registro config. rápida (página 9-59) 

FAX (consulte la Guía de uso de FAX) 

Impresora Emulación (página 9-60) 


Nivel aho. Tóner (EcoPrint) (página 9-62) 

Sustituir A4/carta (página 9-62) 


Copias (página 9-63) 

Orientación (página 9-64) 

Tiempo esp. alim. papel (página 9-64) 

Acción de salto de línea (página 9-65) 

Acción retorno carro (página 9-65) 

Nombre de trabajo (página 9-65) 

Nombre de usuario (página 9-66) 

Modo alimentación papel (página 9-66) 

KIR (página 9-66) 

xix

Sistema Red Nombre de host (página 9-96) 

xx 


TCP/IP 

TCP/IP 


IPv4 (página 9- 

97) 

IPv6 (página 9- 

98) 

Det. protocolo 


NetWare (página 9-101) 

AppleTalk (página 9-102) 

Escaneo WSD (página 9-102) 

Impresión WSD (página 9-102) 

Enhanced WSD (página 9-103) 

Enhanced WSD (SSL) (página 9-103)

Protocolo seguro SSL (página 9- 

104) 

Seguridad IPP 


Seguridad HTTP 


Seguridad LDAP 


Seguridad SMTP 


Seguridad POP3 

(Usuario1) 



(Usuario2) 



(Usuario3) 


IPSec (página 9-108) 

Interfaz LAN (página 9-108) 

Reiniciar red (página 9-108) 

Reiniciar todo el dispositivo (página 9-95) 

Config. Bloq interfaz Puerto USB (página 9-109) 

Dispositivo USB (página 9-109) 

Interfaz opcional 1 (página 9-109) 

Interfaz opcional 2 (página 9-109) 

Nivel de seguridad (página 9-111) 

Vigilancia de documento (página 9-111) 

Seguridad de datos (página 9-113) 

Función opcional (página 9-115) 

Fecha/temporizador Fecha/hora (página 9-77) 

Formato de fecha (página 9-77) 

Zona horaria (página 9-78) 

Restabl. panel auto (página 9-78) 

Reposo automático (página 9-79) 

Borrado auto de errores (página 9-80) 

Temporiz. bajo consumo (página 9-79) 

Temp. restablecer panel (página 9-78) 

Temporizador de reposo (página 9-80) 

Tiemp autocancel interrup (página 9-81) 

xxi

Omitir error en trabajo (página 9-81) 

Temp. borrado errores (página 9-81) 

Ajuste/ 

Ajuste de densidad Copia (página 9-71) 

mantenimiento 

Enviar/Buzón (página 9-71) 

Ajust. dens. fondo Copia(Auto) (página 9-72) 

Enviar/Buzón (Auto) (página 9-72) 

Corrección de línea negra (página 9-72) 

Inicialización de sistema (página 9-73) 

Brillo de pantalla (página 9-73) 

Modo silencio (página 9-73) 

Corrección auto de color (página 9-73) 

Ajuste de curva de tonos (página 9-74) 

Renovación de tambor 1 (página 9-74) 

Renovación de tambor 2 (página 9-75) 

Carga de revelador (página 9-75) 

Ciclo de calibración (página 9-75) 

Calibración (página 9-76) 

Corregir curvatura de papel (página 9-76) 

Informe Imprimir informe Página de estado (página 9-67) 

Lista de fuentes (página 9-67) 

Estado de red (página 9-68) 

Estado servicio (página 9-68) 

Config. inf. resultados Enviar informe resultados (página 9- 

68) 

Informe resultado RX FAX 


Config aviso término tbjo 


Envío histórico Envío automático (página 9-70) 

trabajos 

Envío histórico trabajos (página 9-70) 

Destino (página 9-69) 

Asunto registro trabajos (página 9-70) 

Editar destino Libr. direc. (página 9-82) 

Tecla de un toque (página 9-86) 

Lista de impresión (consulte la Guía de uso de FAX) 

Libreta de 

Clasificar (página 9-88) 

Direcciones 

Libreta Personalizada (página 9-88) 

xxii

Inicio sesión usuario/ 

contab. tbjos 

Config inic ses 

usuario 

Config contabilidad 

tbjos 

xxiii 

Inicio sesión usuario (página 10-2) 

Lista de usuarios locales (página 10-6) 

Autorización local (página 10-12) 

Conf. autorización Autorización de 

grupo 

grupo (página 10- 

13) 

Lista de grupos 


Config. 

Autorización de 

autorización invitado 

invitado 


Propiedad de 

invitado 


Obt. propied. usuario red 


Config. inicio Inicio de sesión 

sesión sencillo sencillo (página 

10-21) 

Clave inicio 

sesión sencillo 


Contabilidad de trabajos (página 10- 

24) 

Imp. informe contador. (página 10-38) 

Contabilidad total tbjos. (página 10-34) 

Contabilidad cada trabajo (página 10- 

35) 

Lista de cuentas (página 10-26) 

Config. 

predeterminada 

Tbjo con ID usuario desc (página 10-12) 

Propiedad de usuario (página 10-10) 

Aplicación (página 9-115) 

Internet (página 9-90) 

Aplicar límite 


Recuento 

copiadora/impres 


Límite contador 

predet 


Recuento por 

tamaño papel 

(página 10-36)

Entorno 

Las condiciones medioambientales de servicio son las siguientes: 

• Temperatura: De 50 a 90,5 °F (de de 10 a 32,5 °C) 

(Pero la humedad debe ser de 70% o inferior cuando la temperatura es de 90,5 °F (32,5 °C).) 

• Humedad: De 15 a 80 % 

(Pero la temperatura debe ser de 86 °F (30 °C) o inferior cuando la humedad es de un 80%.) 

Use papel estucado a una temperatura de 80,6 °F (27 °C) o menos y una humedad de 60% o menos. 

Las condiciones medioambientales adversas pueden afectar a la calidad de la imagen. Se recomienda utilizar 

la máquina a una temperatura de alrededor de 60,8 a 80,6 °F o inferior (de 16 a 27 °C) y a una humedad de 

alrededor de 36 a 65%. Además, se deben evitar los lugares siguientes a la hora de seleccionar un 

emplazamiento para la máquina. 

La máquina detecta automáticamente si la temperatura ambiente es demasiado alta o demasiado baja y 

muestra el mensaje citado a continuación. 

Mensaje: "Advertencia de temperatura elevada. Ajuste la temperatura ambiente." o "Advertencia de 

temperatura baja. Ajuste la temperatura ambiente." 

Para usar la máquina en condiciones óptimas, ajuste la temperatura y humedad de la sala si se muestra el 

mensaje. 

• Evite lugares próximos a una ventana o con exposición directa a la luz solar. 

• Evite lugares en los que se produzcan vibraciones. 

• Evite lugares con cambios drásticos de temperatura. 

• Evite lugares con exposición directa al aire frío o caliente. 

• Evite lugares con mala ventilación. 

Si el suelo se daña fácilmente con las ruedas, es posible que el material del suelo resulte dañado al trasladar 

la máquina después de la instalación. 

Durante la copia, se emite ozono, pero la cantidad del mismo no causa ningún efecto nocivo para la salud. No 

obstante, si utiliza la máquina durante un largo período en una sala con mala ventilación o realiza gran cantidad 

de copias, es posible que perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para el trabajo 

de copia, se recomienda una adecuada ventilación de la sala. 

xxiv

Precauciones durante la manipulación de consumibles 

PRECAUCIÓN 

No intente quemar las piezas que contienen tóner. Pueden saltar chispas peligrosas que podrían 

ocasionarle quemaduras. 

Mantenga las piezas que contienen tóner fuera del alcance de los niños. 

Si se derrama tóner de piezas que contienen tóner, evite la inhalación o ingestión y el contacto con 

los ojos y la piel. 

• En el caso de inhalar tóner de manera accidental, diríjase a un lugar con aire fresco y haga gárgaras con 

gran cantidad de agua. Si empieza a toser, póngase en contacto con un médico. 

• En el caso de ingerir tóner, enjuáguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el 

contenido en el estómago. Si fuera necesario, póngase en contacto con un médico. 

• Si le entrara tóner en los ojos, enjuágueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, póngase 

en contacto con un médico. 

• En caso de que el tóner entrara en contacto con la piel, lave bien la zona con agua y jabón. 

No intente abrir por la fuerza ni destruir las piezas que contienen tóner. 

Otras precauciones 

Devuelva el cartucho de tóner y la caja de tóner residual usados a su distribuidor o al servicio técnico. El 

cartucho de tóner y la caja de tóner residual se reciclarán o desecharán según la normativa vigente. 

Almacene la máquina de modo que no esté expuesta a la luz solar directa. 

Almacene la máquina en un lugar con una temperatura por debajo de 40 ºC y evite los cambios bruscos de 

temperatura y humedad. 

Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, retire el papel del depósito y del bypass, colóquelo 

en su envoltorio original y vuélvalo a cerrar. 

Si se instala el kit de fax opcional y el interruptor principal está apagado, se desactivará la función de 

transmisión y recepción de fax. No apague el interruptor principal. En su lugar, pulse la tecla Encendido del 

panel de controles para activar el modo de reposo. 

xxv

Seguridad de láser (Europa) 

La radiación láser podría ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la radiación láser emitida en el 

interior de la máquina está sellada herméticamente dentro de la carcasa de protección y la cubierta externa. 

Durante un funcionamiento normal del producto, la máquina no emite ninguna radiación. 

Esta máquina está clasificada como un producto láser de Clase 1 según la directiva IEC/EN 60825-1:2007. 

Precaución: La realización de procedimientos diferentes a los indicados en este manual puede producir una 

exposición a radiaciones nocivas. 

Estas etiquetas están pegadas a la unidad de escáner láser dentro de la máquina y no están en un área 

accesible por el usuario. 

La etiqueta que se muestra a continuación está pegada en la parte derecha de la máquina. 

xxvi

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado 

Es posible que esté prohibida la copia o el escaneado de material susceptible de derechos de autor sin el 

consentimiento del propietario de dichos derechos. 

La copia y el escaneado de los siguientes elementos están prohibidos y se pueden penalizar en virtud de la ley 

vigente. 

Es posible que esta lista no incluya todas las circunstancias. No copie ni escanee de forma consciente los 

elementos que no se vayan a copiar y/o escanear. 

• Billetes (dinero) 

• Cheques 

• Valores 

• Sellos 

• Pasaportes 

• Certificados 

Las leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros materiales no 

mencionados arriba. 

EN ISO 7779 

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB 

(A) oder weniger gemäß EN ISO 7779. 

EK1-ITB 2000 

Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um 

störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren 

Gesichtsfeld platziert werden. 

xxvii

Información legal y sobre seguridad 

Antes de utilizar la máquina, lea esta información. En este capítulo se ofrece información 

sobre los siguientes temas: 

• Información legal ...............................................................................xxix 

• Información sobre los nombres comerciales .....................................xxix 

• Función de ahorro de energía .........................................................xxxvi 

• Función automática de copia a dos caras .......................................xxxvi 

• Reciclado de papel ..........................................................................xxxvi 

• Programa Energy Star (ENERGY STAR®)......................................xxxvi 

• Acerca de esta guía de uso ............................................................ xxxvii 

xxviii

Información legal 

Está prohibida la copia u otro tipo de reproducción total o parcial de esta guía sin el consentimiento previo por 

escrito del propietario de copyright. 

Información sobre los nombres comerciales 

• PRESCRIBE y KPDL son marcas comerciales de Kyocera Corporation. 

• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, 

Windows 7 e Internet Explorer son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft 

Corporation en los EE.UU. y/o en otros países. 

• PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company. 

• Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated. 

• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation. 

• Novell y NetWare son marcas comerciales registradas de Novell, Inc. 

• IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation. 

• AppleTalk, Bonjour, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales de Apple Inc. registradas en EE.UU. y en 

otros países. 

• TypeBankG-B, TypeBankM-M y Typebank-OCR son marcas comerciales de TypeBank ® . 

• Todas las fuentes de idiomas europeos instaladas en esta máquina se utilizan bajo el acuerdo de licencia 

de Monotype Imaging Inc. 

• Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype GmbH. 

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery y ITC ZapfDingbats son marcas comerciales 

registradas de International Typeface Corporation. 

• Esta máquina tiene instaladas las fuentes UFST MicroType ® de Monotype Imaging Inc. 

• Esta máquina contiene software que tiene módulos desarrollados por Independent JPEG Group. 

• Esta máquina contiene el módulo NF desarrollado por 

ACCESS Co., Ltd. 

• Este producto incluye el navegador NetFront de ACCESS 

CO., LTD. 

• ACCESS, el logotipo de ACCESSy NetFront son marcas 

comerciales o marcas comerciales registradas of ACCESS CO., LTD. en Estados Unidos, Japón y otros 

países. 

• © 2011 ACCESS CO., LTD. Reservados todos los derechos. 

• Java es una marca comercial registrada de Oracle y/o sus filiales. 

Las demás marcas y nombres de productos son marcas comerciales registradas o marcas 

comerciales de las respectivas empresas. En esta guía de uso no se utilizarán las designaciones 

ni ®. 

xxix

GPL/LGPL 

Este producto incluye software GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) y/o LGPL (http://www.gnu.org/ 

licenses/lgpl.html) como parte del firmware. Puede obtener el código fuente y se le permite copiarlo, 

redistribuirlo y modificarlo según las condiciones estipuladas de GPL/LGPL. 

Open SSL License 

Copyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project. All rights reserved. 

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the 

following conditions are met: 

1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the 

following disclaimer. 

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the 

following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 

3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following 

acknowledgment: 

“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http:/ 

/www.openssl.org/)” 

4 The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products 

derived from this software without prior written permission. 

For written permission, please contact openssl-core@openssl.org. 

5 Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their 

names without prior written permission of the OpenSSL Project. 

6 Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes 

software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)” 

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED 

WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE 

IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE 

DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR 

ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES 

(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF 

USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY 

OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR 

OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE 

POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. 

xxx

Original SSLeay License 

Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. 

This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was 

written so as to conform with Netscapes SSL. 

This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are adhered to. 

The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; 

not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright 

terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). 

Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. 

If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library 

used. 

This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided 

with the package. 

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the 

following conditions are met: 

1 Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following 

disclaimer. 

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the 


3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following 

acknowledgment: 

“This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)” 

The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic 

related :-). 

4 If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application 

code) you must include an acknowledgement: 

“This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)” 

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED 

WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY 

AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR 

CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR 

CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE 

GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER 

CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT 

(INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS 

SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. 

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be 

changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU 

Public Licence.] 

xxxi

Monotype Imaging License Agreement 

1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a 

special format as well as the UFST Software. 

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles 

and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary 

business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype 

Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three 

printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser 

license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all 

rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a 

License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement. 

3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other 

proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable 

procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces. 

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup 

copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the 

original. 

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. 

This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License 

and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this 

License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the 

Software and Typefaces and documentation as requested. 

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the 

Software. 

7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in 

accordance with Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in 

material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, 

errors and omissions. 

The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a 

particular purpose and merchantability, are excluded. 

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and 

Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging. 

In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or 

consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and 

Typefaces. 

9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement. 

10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior 

written consent of Monotype Imaging. 

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in 

Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or 

subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions 

applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2). 

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms 

and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this 

Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized 

representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and 

conditions of this Agreement. 

xxxii

Knopflerfish License 

This product includes software developed by the Knopflerfish Project. 

http://www.knopflerfish.org 

Copyright 2003-2010 The Knopflerfish Project. All rights reserved. 

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that 

the following conditions are met: 

- Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following 

disclaimer. 

- Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the 


- Neither the name of the KNOPFLERFISH project nor the names of its contributors may be used to endorse 

or promote products derived from this software without specific prior written permission. 

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS “AS IS” AND ANY 

EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES 

OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT 

SHALL THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, 

INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED 

TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR 

BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN 

CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY 

WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH 

DAMAGE. 

Apache License (Version 2.0) 

Apache License 

Version 2.0, January 2004 

http://www.apache.org/licenses/ 

TERMS AND CONDITIONS FOR USE, REPRODUCTION, AND DISTRIBUTION 

1 Definitions. 

“License” shall mean the terms and conditions for use, reproduction, and distribution as defined by 

Sections 1 through 9 of this document. 

“Licensor” shall mean the copyright owner or entity authorized by the copyright owner that is granting the 

License. 

“Legal Entity” shall mean the union of the acting entity and all other entities that control, are controlled by, 

or are under common control with that entity. For the purposes of this definition, “control” means (i) the 

power, direct or indirect, to cause the direction or management of such entity, whether by contract or 

otherwise, or (ii) ownership of fifty percent (50%) or more of the outstanding shares, or (iii) beneficial 

ownership of such entity. 

“You” (or “Your”) shall mean an individual or Legal Entity exercising permissions granted by this License. 

“Source” form shall mean the preferred form for making modifications, including but not limited to software 

source code, documentation source, and configuration files. 

“Object” form shall mean any form resulting from mechanical transformation or translation of a Source 

form, including but not limited to compiled object code, generated documentation, and conversions to 

other media types. 

xxxiii

“Work” shall mean the work of authorship, whether in Source or Object form, made available under the 

License, as indicated by a copyright notice that is included in or attached to the work (an example is 

provided in the Appendix below). 

“Derivative Works” shall mean any work, whether in Source or Object form, that is based on (or derived 

from) the Work and for which the editorial revisions, annotations, elaborations, or other modifications 

represent, as a whole, an original work of authorship. For the purposes of this License, Derivative Works 

shall not include works that remain separable from, or merely link (or bind by name) to the interfaces of, 

the Work and Derivative Works thereof. 

“Contribution” shall mean any work of authorship, including the original version of the Work and any 

modifications or additions to that Work or Derivative Works thereof, that is intentionally submitted to 

Licensor for inclusion in the Work by the copyright owner or by an individual or Legal Entity authorized to 

submit on behalf of the copyright owner. For the purposes of this definition, “submitted” means any form of 

electronic, verbal, or written communication sent to the Licensor or its representatives, including but not 

limited to communication on electronic mailing lists, source code control systems, and issue tracking 

systems that are managed by, or on behalf of, the Licensor for the purpose of discussing and improving 

the Work, but excluding communication that is conspicuously marked or otherwise designated in writing 

by the copyright owner as “Not a Contribution.” 

“Contributor” shall mean Licensor and any individual or Legal Entity on behalf of whom a Contribution has 

been received by Licensor and subsequently incorporated within the Work. 

2 Grant of Copyright License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby 

grants to You a perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable copyright license 

to reproduce, prepare Derivative Works of, publicly display, publicly perform, sublicense, and distribute the 

Work and such Derivative Works in Source or Object form. 

3 Grant of Patent License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby 

grants to You a perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable (except as stated 

in this section) patent license to make, have made, use, offer to sell, sell, import, and otherwise transfer 

the Work, where such license applies only to those patent claims licensable by such Contributor that are 

necessarily infringed by their Contribution(s) alone or by combination of their Contribution(s) with the Work 

to which such Contribution(s) was submitted. If You institute patent litigation against any entity (including a 

cross-claim or counterclaim in a lawsuit) alleging that the Work or a Contribution incorporated within the 

Work constitutes direct or contributory patent infringement, then any patent licenses granted to You under 

this License for that Work shall terminate as of the date such litigation is filed. 

4 Redistribution. You may reproduce and distribute copies of the Work or Derivative Works thereof in any 

medium, with or without modifications, and in Source or Object form, provided that You meet the following 

conditions: 

(a) You must give any other recipients of the Work or Derivative Works a copy of this License; and 

(b) You must cause any modified files to carry prominent notices stating that You changed the files; and 

(c) You must retain, in the Source form of any Derivative Works that You distribute, all copyright, patent, 

trademark, and attribution notices from the Source form of the Work, excluding those notices that do 

not pertain to any part of the Derivative Works; and 

(d) If the Work includes a “NOTICE” text file as part of its distribution, then any Derivative Works that You 

distribute must include a readable copy of the attribution notices contained within such NOTICE file, 

excluding those notices that do not pertain to any part of the Derivative Works, in at least one of the 

following places: within a NOTICE text file distributed as part of the Derivative Works; within the Source 

form or documentation, if provided along with the Derivative Works; or, within a display generated by 

the Derivative Works, if and wherever such third-party notices normally appear. The contents of the 

NOTICE file are for informational purposes only and do not modify the License. You may add Your own 

attribution notices within Derivative Works that You distribute, alongside or as an addendum to the 

NOTICE text from the Work, provided that such additional attribution notices cannot be construed as 

modifying the License. 

xxxiv

You may add Your own copyright statement to Your modifications and may provide additional or different 

license terms and conditions for use, reproduction, or distribution of Your modifications, or for any such 

Derivative Works as a whole, provided Your use, reproduction, and distribution of the Work otherwise 

complies with the conditions stated in this License. 

5 Submission of Contributions. Unless You explicitly state otherwise, any Contribution intentionally 

submitted for inclusion in the Work by You to the Licensor shall be under the terms and conditions of this 

License, without any additional terms or conditions. Notwithstanding the above, nothing herein shall 

supersede or modify the terms of any separate license agreement you may have executed with Licensor 

regarding such Contributions. 

6 Trademarks. This License does not grant permission to use the trade names, trademarks, service marks, 

or product names of the Licensor, except as required for reasonable and customary use in describing the 

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7 Disclaimer of Warranty. Unless required by applicable law or agreed to in writing, Licensor provides the 

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OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied, including, without limitation, any warranties or 

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Work and assume any risks associated with Your exercise of permissions under this License. 

8 Limitation of Liability. In no event and under no legal theory, whether in tort (including negligence), 

contract, or otherwise, unless required by applicable law (such as deliberate and grossly negligent acts) or 

agreed to in writing, shall any Contributor be liable to You for damages, including any direct, indirect, 

special, incidental, or consequential damages of any character arising as a result of this License or out of 

the use or inability to use the Work (including but not limited to damages for loss of goodwill, work 

stoppage, computer failure or malfunction, or any and all other commercial damages or losses), even if 

such Contributor has been advised of the possibility of such damages. 

9 Accepting Warranty or Additional Liability. While redistributing the Work or Derivative Works thereof, You 

may choose to offer, and charge a fee for, acceptance of support, warranty, indemnity, or other liability 

obligations and/or rights consistent with this License. However, in accepting such obligations, You may act 

only on Your own behalf and on Your sole responsibility, not on behalf of any other Contributor, and only if 

You agree to indemnify, defend, and hold each Contributor harmless for any liability incurred by, or claims 

asserted against, such Contributor by reason of your accepting any such warranty or additional liability. 

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APPENDIX: How to apply the Apache License to your work. 

To apply the Apache License to your work, attach the following boilerplate notice, with the fields enclosed by 

brackets “[]” replaced with your own identifying information. (Don't include the brackets!) The text should be 

enclosed in the appropriate comment syntax for the file format. We also recommend that a file or class 

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identification within third-party archives. 

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Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the “License”); you may not use this file except in compliance 

with the License. You may obtain a copy of the License at 

http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0 

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software distributed under the License is distributed 

on an “AS IS” BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied. 

See the License for the specific language governing permissions and limitations under the License. 

xxxv

Función de ahorro de energía 

El dispositivo dispone de un modo de bajo consumo donde el consumo eléctrico se reduce transcurrido un 

determinado tiempo tras el último uso, así como de un modo de reposo donde las funciones de impresora y 

fax permanecen en estado de espera pero con un consumo eléctrico reducido al mínimo si no hay actividad 

durante un determinado tiempo. 

Modo de bajo consumo 

El dispositivo entra automáticamente en el modo de bajo consumo después de 2 minutos desde el último uso 

del mismo. La cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de bajo 

consumo se puede aumentar. Para obtener más información, consulte Modo de bajo consumo y modo de bajo 

consumo automático en la página 2-11. 

Reposo 

El dispositivo entra automáticamente en el modo de reposo cuando han transcurrido 60 minutos desde el último 

uso del dispositivo. La cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de 

reposo se puede aumentar. Para obtener más información, consulte la sección Reposo y reposo automático en 

la página 2-12. 

Función automática de copia a dos caras 

Este dispositivo incluye una función estándar para copiar a dos caras. Por ejemplo, al copiar dos originales de 

una cara en una única hoja de papel como una copia a dos caras, es posible reducir la cantidad de papel 

utilizado. Para obtener más información, consulte la sección Dúplex en la página 3-12. 

Reciclado de papel 

Este dispositivo admite paper reciclado, lo que reduce la carga sobre el medioambiente. El representante de 

ventas o de servicio puede proporcionarle más información sobre los tipos de papel recomendados. 

Programa Energy Star (ENERGY STAR ® ) 

Como empresa participante en el Programa internacional Energy Star, este producto es 

compatible con los estándares establecidos en dicho Programa. 

xxxvi

Acerca de esta guía de uso 

Esta guía de uso contiene los siguientes capítulos. 

Capítulo 1 - Nombres de los componentes 

Identifica las partes de la máquina y las teclas del panel de controles. 

Capítulo 2 - Preparativos antes del uso 

Explica cómo agregar papel, colocar originales, conectar la máquina y realizar las configuraciones necesarias 

antes de utilizar el equipo por primera vez. 

Capítulo 3 - Funcionamiento básico 

Describe los procedimientos para realizar copias, impresiones y escaneados básicos. 

Capítulo 4 - Funciones de copia 

Describe las funciones que pueden utilizarse al copiar. 

Capítulo 5 - Impresión 

Describe las funciones que pueden utilizarse al imprimir originales. 

Capítulo 6 - Funciones de envío 

Describe las funciones que pueden utilizarse al enviar originales. 

Capítulo 7 - Buzón de documentos 

Proporciona una guía básica sobre el uso de los buzones de documentos. 

Capítulo 8 - Estado y cancelación de trabajos 

Explica cómo comprobar el estado de los trabajos y el historial de trabajos, y cómo cancelar trabajos que se 

están imprimiendo o que están en espera de imprimirse. 

Asimismo, explica cómo comprobar el papel que queda y el estado del dispositivo, y cómo cancelar una 

transmisión de fax. 

Capítulo 9 - Configuración predeterminada (Menú Sistema) 

Describe las opciones de Menú Sistema relativas al uso general de la máquina. 

Capítulo 10 - Administración 

Explica la administración de inicio de sesión de usuario y la contabilidad de trabajos. 

Capítulo 11 - Mantenimiento 

Describe el proceso de limpieza y de sustitución del tóner. 

Capítulo 12 - Solución de problemas 

Explica cómo solucionar los mensajes de error, los atascos de papel y otros problemas. 

Apéndice 

Explica cómo introducir caracteres y enumera las especificaciones de la máquina. 

Presenta el práctico equipo opcional disponible para esta máquina. 

Proporciona información sobre los tipos de medios y los tamaños de papel. También incluye un glosario de 

términos. 

xxxvii

Convenciones utilizadas en esta guía 

Las siguientes convenciones se utilizan según la naturaleza de la descripción. 

Convención Descripción Ejemplo 

Negrita Indica las teclas del panel de 

controles o la pantalla de 

ordenador. 

[Normal] Indica las teclas del panel 

digital. 

Cursiva Indica un mensaje que se 

mostrará en el panel digital. 

Se utiliza para destacar una 

palabra clave, una frase o 

referencias a información 

adicional. 

Nota Indica información adicional u 

operaciones como referencia. 

Importante Indica los elementos que se 

requieren o prohíben a fin de 

evitar problemas. 

Precaución Indica algo que se debe tener 

en cuenta para evitar lesiones o 

averías de la máquina y cómo 

ocuparse de ello. 

Descripción del procedimiento de uso 

En esta guía de uso se hace referencia a las teclas del panel digital de la forma siguiente: 

Procedimiento real 

Pulse [Copia]. 

 

Pulse [Siguiente] en Config. 

rápida. 

 

Pulse [ ] dos veces. 

 

Pulse [Cambiar] en Imagen del 

original. 

xxxviii 

Pulse la tecla Inicio. 

Pulse [Aceptar]. 

Aparece Listo para copiar. 

Para obtener más información, consulte 

Reposo y reposo automático en la página 

2-9. 

NOTA: 

IMPORTANTE: 

PRECAUCIÓN: 

Descripción en esta 

Guía de uso 

Pulse [Copia], [Siguiente] en 

Config. rápida, [ ] dos veces y, 

a continuación, [Cambiar] en 

Imagen del original.

Tamaños de los originales y del papel 

Esta sección explica la notación utilizada en esta guía para referirse a los tamaños de los originales o del papel. 

Al igual que con A4, B5 y Letter, que se pueden utilizar en dirección horizontal o vertical, la orientación 

horizontal se indica a través de un carácter R adicional para indicar la orientación del original o del papel. 

Iconos en el panel digital 

Dirección de colocación Tamaño indicado * 

Dirección vertical A4, B5, A5, B6, A6, 

16K, Letter, 

Statement 

Original Papel 

Para los originales y el papel, la dimensión A es 

más larga que la B. 

Dirección horizontal A4-R, B5-R, A5-R, 

B6-R, A6-R, 16K-R, 

Letter-R, Statement-R 

Original Papel 

Para los originales y el papel, la dimensión A es 

más corta que la B. 

* El tamaño del original y del papel que se pueden utilizar depende de la 

función y de la bandeja de originales. Para obtener más información, 

consulte la página en la que se detalla esa función o esa bandeja. 

Los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la dirección en que hay que colocar los originales 

y el papel. 

Dirección de 

colocación 

Dirección vertical 

Dirección horizontal 

Originales Papel 

xxxix

1 Nombres de los componentes 

En este capítulo se identifican los componentes de la máquina y las teclas del panel de 

controles. 

• Panel de controles ..............................................................................1-2 

• Máquina ..............................................................................................1-4 

1-1

Panel de controles 

Muestra la pantalla de copia. 

1-2 

Nombres de los componentes 

Cambia la pantalla del panel 

digital a la pantalla ampliada de la 

pantalla de copia o envío. 

Aparece la pantalla de envío. 

También puede cambiar la configuración de modo que muestre la pantalla de la 

libreta de direcciones. 

Muestra la pantalla de buzón de documentos. 

Muestra la pantalla de programa. 

Parpadea durante la impresión, el envío y la recepción de un fax, el envío de datos 

escaneados y la recepción de datos de impresión. 

Muestra la pantalla de fax. 

Muestra la pantalla de aplicación. 

Abre la pantalla de estado y cancelación de trabajos. 

Parpadea mientras la máquina está accediendo al disco duro, a 

la memoria de fax o a la memoria USB (de propósito general). 

Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se 

detiene un trabajo. 

Muestra la ayuda. 

Activa el modo de bajo 

consumo en la máquina. 

Finaliza la operación (cierra la 

sesión) en la pantalla de 

administración.

1-3 


Pone en pausa un trabajo de 

impresión en curso. 

Restablece los valores 

predeterminados. 

Se ilumina cuando la máquina está 

encendida. 

Activa el modo de reposo en la 

máquina. En caso de estar en reposo, 

la máquina sale de este modo. 

Muestra la pantalla de interrupción de copia. 

Inicia operaciones y procesamiento de configuración de 

operaciones de copia y escaneado. 

Finaliza la introducción de teclas numéricas, y la pantalla 

durante la configuración de funciones. Funciona de forma 

asociada a la tecla [Aceptar] de la pantalla. 

Llama a destinos y programas ya registrados para el envío. 

Teclas numéricas. Permite introducir números y símbolos. 

Borra los números y caracteres 

introducidos. 

Abre el Menú Sistema. 

Muestra el número de hojas impresas 

y el número de páginas escaneadas. 

1

Máquina 

1 Buzón de correo (opcional) 

2 Cubierta frontal 

3 Finalizador de documentos (opcional) 

4 Alimentador de originales 

5 Panel de controles 

1 

2 

3 

6-j 

6-b 

6-c 6-c 

6 Depósito 1 a 7 (los depósitos del 5 al 7 son opcionales) 

• 6-a: Depósito 1 • 6-b: Depósito 2 • 6-c: Depósito 3 • 6-d: Depósito 4 

• 6-e: Depósito 5 • 6-f: Depósito 6 • 6-g: Depósito 7 

• 6-h: Depósito 5 • 6-i: Depósito 6 • 6-j: Depósito 7 

6-i 

6-a 

1-4 

6-e 

6-f 

6-g 


6-h 

4 

5 

6

7 

8 9 10 

7 Conector de interfaz de red 

8 Puerto USB (A2) 

9 Conector de interfaz USB (B1) 

10 Interfaz opcional 

11 Placas indicadoras del tamaño del original 

12 Cristal de exposición 

13 Cristal de paso 

14 Contenedor de clips 

15 Cartucho de tóner (Negro) 

16 Bandeja izquierda inferior (Opción) 

17 Bandeja izquierda superior (Opción) 

18 Asas 

1-5 


16 17 18 19 20 21 

22 

19 Caja de tóner residual 

20 Tecla de liberación 

21 Cepillo de limpieza 

22 Palanca de liberación de cartucho de tóner 

11 

12 

13 

14 

15 

1

25 

1-6 

35 


23 24 26 27 

23 Guía de longitud de papel 

24 Cierre (guía de ajuste de la anchura del papel) 

25 Lengüeta de ajuste de la anchura del papel 

26 Puerto USB (A1) 

27 Bandeja derecha 

28 Cubierta derecha 1 

29 Palanca de la cubierta derecha 1 



32 Guía de ajuste de la anchura del papel 

33 Sección de la bandeja de soporte del bypass 

34 Bypass 

35 Asa 

36 37 38 39 





40 Interruptor principal 

40 

28 

29 

30 

31 

32 

33 

34

2 Preparativos antes del uso 

En este capítulo se explican los preparativos antes de utilizar este equipo por primera vez, 

así como los procedimientos para cargar papel y originales. 

• Comprobación de los accesorios.............................................................. 2-2 

• Determinación del método de conexión y preparación de los cables....... 2-3 

• Conexión de los cables............................................................................. 2-5 

• Encendido y apagado ............................................................................... 2-9 

• Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automático............... 2-11 

• Reposo y reposo automático .................................................................. 2-12 

• Ajuste del ángulo del panel de controles ................................................ 2-12 

• Cambio del idioma de la pantalla [Idioma] .............................................. 2-13 

• Configuración de la fecha y hora ............................................................ 2-14 

• Configuración de red (conexión del cable de LAN) ................................ 2-16 

• Instalación del software .......................................................................... 2-19 

• Embedded Web Server RX (configuración para e-mail)......................... 2-27 

• Carga de papel ....................................................................................... 2-31 

• Carga de originales................................................................................. 2-49 

2-1

Comprobación de los accesorios 

Compruebe que en el paquete estén los siguientes accesorios. 

• Guía de seguridad 

• Guía rápida 

• DVD (Product Library) 

Documentos incluidos en el DVD proporcionado 

2-2 

Preparativos antes del uso 

Los siguientes documentos se encuentran en el DVD (Product Library) proporcionado. Consúltelos siempre que 

sea necesario. 

Documentos 

Guía de uso (esta guía) 

Guía de uso de FAX 

Card Authentication Kit (B) Operation Guide 

Data Security Kit (E) Operation Guide 

Embedded Web Server RX User Guide 

Printing System Driver User Guide 

Network FAX Driver Operation Guide 

Network Tool for Direct Printing Operation Guide 

Network Print Monitor User Guide 

File Management Utility User Guide

2-3 


Determinación del método de conexión y preparación de los cables 

Compruebe el método de conexión del equipo a un PC o una red y prepare los cables necesarios. 

Ejemplo de conexión 

Determine el método de conexión del equipo a un PC o una red consultando la ilustración siguiente. 

PC del 

administrador 

Impresión 

FAX de red 

(Opción) 

FAX (Opción) 

Conexión de un escáner a la red de PC con un cable de red 

(1000BASE-T, 100BASE-TX o 10BASE-T) 

Embedded Web Server 

RX 

Configuración de red, 

Configuración predeterminada 

del escáner, 

Registro de usuario y 

destino 

FAX 

USB 

Red 

Red 

MFP 

Red 

Red 

Red 

Red 

Red 

Enviar e-mail 

Envía los datos de 

imagen de los 

originales escaneados 

al destinatario que se 

desee como un 

archivo adjunto a un 

mensaje de e-mail. 

Enviar mediante 

SMB 

Guarda la imagen 

escaneada como un 

archivo de datos en el 

PC. 

Enviar mediante FTP 

Envía la imagen 

escaneada como un 

archivo de datos en el 

FTP. 

Escaneado TWAIN 

Escaneado WIA 

TWAIN y WIA son 

interfaces estándar 

para la comunicación 

entre aplicaciones de 

software y dispositivos 

de adquisición de 

imágenes. 

2

Preparación de los cables necesarios 

2-4 


Para conectar el equipo a un PC, hay disponibles las interfaces que se indican más abajo. Prepare los cables 

necesarios según la interfaz que utilice. 

Interfaces estándar disponibles 

Función Interfaz Cable necesario 

Impresora/ 

escáner 

/FAX de red* 

Interfaz de red LAN (10BASE-T o 

100BASE-TX, 1000BASE-T 

blindado) 

Impresora Interfaz USB Cable compatible con USB 

2.0 (compatible con USB de 

alta velocidad, máx. 5,0 m, 

blindado) 

* Función disponible con el uso del kit de fax opcional. Para obtener 

más información acerca del FAX de red, consulte la FAX System (V) 

Guía de uso.

Conexión de los cables 

Conexión del cable de LAN (opcional) 

Siga los pasos que se indican a continuación para conectar un cable de LAN a la máquina. 

Asegúrese de que los 

demás indicadores 

están apagados. 

2-5 


1 Cuando se encienda la máquina, pulse en primer 

lugar la tecla Encendido en el panel de controles. 

Compruebe que los indicadores Encendido, 

Procesando y Memoria están apagados. Tras ello, 

apague el interruptor principal. 

2 Quite las cubiertas de la máquina en orden desde 

arriba. 

2

2-6 


3 Conecte el cable de LAN al conector de interfaz de 

red que se encuentra en el lateral izquierdo del 

cuerpo. 

4 Inserte el cable en la ranura. 

5 Coloque las cubiertas en orden desde abajo y 

tenga cuidado de no apretar el cable. 

6 Conecte el otro extremo del cable al concentrador. 

7 Encienda la máquina y configure la red. Para 

obtener más información, consulte la sección 

Configuración de red (conexión del cable de 

LAN) en la página 2-16.

Conexión del cable USB 

Siga los pasos que se indican a continuación para conectar un cable USB a la máquina. 




2-7 


1 Cuando se encienda la máquina, pulse en primer 

lugar la tecla Encendido en el panel de controles. 

Compruebe que los indicadores Encendido, 

Procesando y Memoria están apagados. Tras ello, 

apague el interruptor principal. 

2 Quite las cubiertas de la máquina en orden desde 

arriba. 

2

Conexión del cable de alimentación 

2-8 


3 Conecte el cable USB al conector de la interfaz 

USB (B1), que se encuentra en el lateral izquierdo 

del cuerpo. 

4 Inserte el cable en la ranura. 

5 Coloque las cubiertas en orden desde abajo y 

tenga cuidado de no apretar el cable. 

6 Conecte el otro extremo del cable al PC. 

Conecte un extremo del cable de alimentación suministrado a la máquina y el otro extremo a una toma eléctrica. 

IMPORTANTE: Utilice solo el cable de alimentación que se proporciona con la máquina. El modelo de la 

especificación de 120 V usa dos cables de alimentación proporcionados.

Encendido y apagado 

Encendido 

2-9 


Cuando el indicador de encendido está iluminado... (Recuperación desde el modo de reposo) 

Pulse la tecla Encendido. 

Cuando el indicador de encendido está apagado... 

Abra la tapa del interruptor principal y enciéndalo. 

NOTA: Si está instalado el Data Security Kit opcional, puede aparecer un mensaje que indique que se está 

activando la función de seguridad y que el inicio de la máquina tras encenderse puede llevar cierto tiempo. 

IMPORTANTE: Cuando apague el interruptor principal, no vuelva a encenderlo inmediatamente. Espere más 

de 5 segundos y luego vuelva a encenderlo. 

2

Apagado 

2-10 


Antes de apagar el interruptor principal, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. Asegúrese de que 

la tecla Encendido y de que los indicadores Procesando y Memoria están apagados antes de apagar el 

interruptor principal. 

Si no va a apagar el interruptor principal, consulte Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo 

automático en la página 2-11, y Reposo y reposo automático en la página 2-12. 

PRECAUCIÓN: El disco duro puede estar en funcionamiento cuando la tecla Encendido o los indicadores 

Procesando y Memoria están encendidos o parpadeando. Si se apaga el interruptor principal mientras el disco 

duro está en funcionamiento, se pueden producir daños. 




Si no se utiliza la máquina durante un período de tiempo prolongado 

PRECAUCIÓN: Si la máquina no va a utilizarse durante un período prolongado (por ejemplo, durante 

la noche), apáguela con el interruptor principal. Si no se va a usar durante un período más largo (por 

ejemplo, vacaciones), quite el enchufe de la toma como precaución de seguridad. Si está instalado el 

kit de fax opcional, tenga en cuenta que al apagar el interruptor principal de la máquina se desactivarán 

las funciones de transmisión y recepción de fax. 

PRECAUCIÓN: Quite el papel de los depósitos y guarde el papel en la bolsa de almacenamiento 

correspondiente para protegerlo de la humedad.

Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automático 

Modo de bajo consumo 

Modo de bajo consumo automático 

2-11 


Para activar el modo de bajo consumo, pulse la tecla 

Ahorro Energía. El panel digital y todos los indicadores 

del panel de controles se apagarán para ahorrar 

energía, excepto los indicadores Ahorro Energía, 

Encendido y los indicadores principales de encendido. 

A este estado se le denomina modo de bajo consumo. 

Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de 

bajo consumo está activado, la máquina se restaura 

automáticamente e inicia la impresión. 

Asimismo, cuando llegan datos de fax mientras la 

máquina está en modo de bajo de consumo y se usa el 

fax opcional, la máquina se restaura automáticamente 

e inicia la impresión. 

Para reanudar la operación, realice una de las 

siguientes acciones. La máquina estará lista en 20 

segundos. 

• Pulse cualquier tecla del panel de controles. 

• Abra el alimentador de originales. 

• Coloque los originales en el alimentador de 

originales. 

Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del 

entorno, como la ventilación, pueden hacer que la 

máquina responda más lentamente. 

El modo de bajo consumo automático pasa automáticamente al modo de bajo consumo si la máquina está 

inactiva durante un tiempo predeterminado. El tiempo predefinido predeterminado es 2 minutos. 

2

Reposo y reposo automático 

Reposo 

Reposo automático 

2-12 


Para activar el modo de reposo, pulse la tecla 

Encendido. El panel digital y todos los indicadores del 

panel de controles se apagarán para ahorrar el máximo 

posible de energía, excepto el indicador principal de 

encendido. A este estado se le denomina reposo. 

Si se reciben datos durante el modo de reposo, el 

trabajo de impresión se lleva a cabo mientras el panel 

digital permanece apagado. 

Cuando se utiliza el fax opcional, los datos de fax 

recibidos también se imprimen con el panel de 

controles apagado. 

Para reanudar, pulse la tecla Encendido. La máquina 

estará lista en 30 segundos. 

Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del 

entorno, como la ventilación, pueden hacer que la 

máquina responda más lentamente. 

Si está activado el reposo automático, la máquina pasa automáticamente al modo de reposo si ha estado 

inactiva durante un tiempo prefijado en el modo de bajo consumo. El tiempo predefinido predeterminado es 60 

minutos. 

Ajuste del ángulo del panel de controles 

El ángulo del panel de controles se puede ajustar como 

se muestra en el lado izquierdo.

Cambio del idioma de la pantalla [Idioma] 

Seleccione el idioma que se mostrará en el panel digital. 

Siga este procedimiento para seleccionar el idioma: 

Configuración común - Idioma 

Definir el idioma que se usará en la pantalla del panel digital. 

Estado 

English Deutsch Français 

Nederlands Português 

Español Italiano 

Cancelar Aceptar 

10/10/2010 10:10 

2-13 

1 Pulse la tecla Menú Sistema. 


2 Pulse [Configuración común] y [Cambiar] en 

Idioma. 

3 Pulse la tecla del idioma que desee utilizar. 

4 Pulse [Aceptar]. 

El idioma del panel digital cambiará. 

2

Configuración de la fecha y hora 

2-14 


Siga los pasos que se indican a continuación para configurar la fecha y hora locales del lugar de instalación. 

Cuando se envíe un mensaje de e-mail con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se 

incluirán en el encabezado del mensaje. Defina la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de 

la región donde se utiliza la máquina. 

NOTA: Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si 

inicia la sesión con privilegios de administrador. Si la administración de inicio de sesión de usuario está 

desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca un nombre de usuario y contraseña 

de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Consulte la sección Adición de un usuario (Lista de usuarios 

locales) en la página 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de 

inicio de sesión. 

Asegúrese de configurar la diferencia horaria antes de establecer la fecha y hora. 

Si cambia la configuración de fecha/hora, las funciones de prueba no estarán disponibles. Para obtener más 

información, consulte la sección Función opcional en la página 9-115. 

Fecha/temporizador Zona horaria 

Definir zona horaria. 

Seleccione la ubicación más cercana a usted. 

Estado 

Definir zona horaria. 

-12:00 Línea internacional de fecha del oeste 

-11:00 Samoa 

-11:00 Horario universal coordinado -11 

-10:00 Hawai 

-09:00 Alaska 

-08:00 Baja California 

1/13 


10/10/2010 10:10 


2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a 

continuación, [Cambiar] en Zona horaria. 

3 Seleccione la región. 

NOTA: Pulse [ ] o [ ] para ver la siguiente región. 

4 Pulse [Desactivado] o [Activado] en Horario verano 

y, a continuación, pulse [Aceptar]. 

NOTA: Si selecciona una región donde no se utiliza 

horario de verano, la pantalla de configuración 

correspondiente no aparecerá. 

5 Pulse [Cambiar] en Fecha/hora.

Fecha/temporizador - Fecha/hora 

Estado 

Definir la fecha y hora. 

2010 

Año 

10 10 

Mes 

10 10 31 

Hora 

Minuto 

Día 

Segundo 

Off 


10/10/2010 10:10 

2-15 


6 Configure la fecha y la hora. Pulse [+] o [–] en cada 

opción. 


2

Configuración de red (conexión del cable de LAN) 

2-16 


La máquina está equipada con interfaz de red, que es compatible con protocolos de red como TCP/IP (IPv4), 

TCP/IP (IPv6), IPX/SPX, NetBEUI, IPSec y AppleTalk. Esto permite la impresión en red en Windows, 

Macintosh, UNIX, NetWare y otras plataformas. 

En esta sección se explican los procedimientos de Configuración de TCP/IP (IPv4) y Configuración de 

AppleTalk. Para conocer otros procedimientos de configuración de red, consulte la sección Configuración de 

red en 9-96. 

• Configuración de TCP/IP (IPv4)...2-16 

• Configuración de AppleTalk...2-18 







Configuración de TCP/IP (IPv4) (mediante la especificación de direcciones IP) 

Configure TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red Windows. Defina las direcciones IP, las máscaras de subred 

y las direcciones de gateway. Los valores predeterminados son "Protocolo TCP/IP: Activado, DHCP: Activado, 

Bonjour: Desactivado, Auto-IP: Activado". 

NOTA: Antes de efectuar las entradas de las direcciones IP, obtenga permiso del administrador de la red. 

Siga este procedimiento: 


2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a 

continuación, [Siguiente] en Configuración TCP/IP. 

3 Pulse [Cambiar] en TCP/IP. 

4 Pulse [Activado] y, a continuación, [Aceptar]. 

5 Pulse [Cambiar] en IPv4.

Sistema - IPv4 

Definir TCP/IP (IPv4). 

* La configuración se cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red. 

Estado 

Desactivado 

DHCP 

Dirección IP 

Máscara de 

On 

subred 

Gateway 

predeterm. 

Configuración de DHCP 

2-17 

6 Pulse [DHCP]. 


7 Pulse [Desactivado] en DHCP y, a continuación, 

[Aceptar]. 

8 Pulse [Bonjour]. 

9 Pulse [Desactivado] en Bonjour y, a continuación, 

[Aceptar]. 

10 Pulse [Dirección IP] e introduzca la dirección con 

las teclas numéricas. 

11 Pulse [Máscara de subred] e introduzca la 

dirección con las teclas numéricas. 

12 Pulse [Gateway predeterm.] e introduzca la 

dirección con las teclas numéricas. 

13 Compruebe que todas las entradas de dirección 

sean correctas y pulse [Aceptar]. 

14 Después de cambiar la configuración, reinicie la 

red desde el Menú Sistema o apague la máquina y 

vuelva a encenderla. 

Para obtener información detallada sobre el 

reinicio de la red, consulte la sección Reiniciar 

red en la página 9-108. 

Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP. El valor predeterminado es Activado. 


0.0.0.0 

0.0.0.0 

0.0.0.0 

Desactivado 

Bonjour 

Activado 

Auto-IP 


10/10/2010 10:10 






5 Pulse [Cambiar] en IPv4. 


7 Pulse [Activado] o [Desactivado] en DHCP y, a 

continuación, [Aceptar]. 






red en la página 9-108. 

2

Configuración de Bonjour 

Seleccione si desea utilizar o no Bonjour. El valor predeterminado es Desactivado. 

Consulte Configuración de Bonjour en la página 9-97 para ver los procedimientos. 

Configuración de Auto-IP 

Seleccione si desea utilizar o no Auto-IP (IP automática). El valor predeterminado es Activado. 


Configuración de AppleTalk 

2-18 








6 Pulse [Auto-IP]. 

Seleccione la conexión de red AppleTalk. El valor predeterminado es Activado. 

Consulte AppleTalk en la página 9-102 para ver los procedimientos. 

7 Pulse [Activado] o [Desactivado] en Auto-IP y, a 

continuación, [Aceptar]. 






red en la página 9-108.

Instalación del software 

2-19 


Instale el software adecuado en el PC desde el DVD Product Library proporcionado si desea utilizar la función 

de impresora de esta máquina o realizar transmisiones TWAIN / WIA o transmisiones de fax desde el PC. 

Se admiten los siguientes programas de software: 

• Printing System Driver 

• Printing System (XPS) Driver 

• Minicontrolador de impresora (PCL/KPDL) 

• Controlador TWAIN 

• Controlador WIA 

• Network FAX driver 

• File Management Utility 

• Network Tool for Direct Printing 

• Network Print Monitor 

• Fuente 

NOTA: La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de 

administrador. 

El kit de fax opcional es necesario para utilizar la funcionalidad de fax. 

El controlador WIA no se puede instalar en Windows XP. 

Si conecta esta máquina a un PC Windows, siga los siguientes pasos para instalar el software. El ejemplo 

muestra cómo conectar la máquina a un PC con Windows 7. 

Instalación del controlador de impresora en Windows 

NOTA: Si aparece la ventana Nuevo hardware encontrado, seleccione Cancelar. 

Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en Ejecutar Setup.exe. 

Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en Permitir. 

Para instalar el software, puede usar el Modo expreso o el Modo personalizado. El Modo expreso detecta 

automáticamente las máquinas conectadas e instala el software necesario. El Modo personalizado le permite 

especificar el puerto de la impresora y seleccionar el software que desea instalar. Para obtener más 

información, consulte Custom Installation en la Printing System Driver User Guide, disponible en el DVD. 

1 Inserte el DVD. 

2

2-20 


2 Haga clic en Ver Contrato de licencia y lea el 

Contrato de licencia. Haga clic en Acepto. 

3 Haga clic en Instalar software. 

4 Haga clic en Modo expreso. 

5 Seleccione el sistema de impresión que se va a 

instalar y haga clic en Siguiente. 

NOTA: Si aparece la ventana de detección del 

sistema de impresión y el instalador no detecta la 

máquina, compruebe que está conectada al ordenador 

a través de una red o un cable USB y de que está 

encendida. A continuación, haga clic en Actualizar.

2-21 


6 Personalice el nombre del sistema de impresión si 

el sistema está conectado a través de una red y 

haga clic en Siguiente. 

7 Haga clic en Instalar. 

NOTA: Si aparece la ventana Seguridad de Windows, 

haga clic en Instalar este software de controlador. 

8 Aparece un mensaje que indica que la impresora 

se ha instalado correctamente. Haga clic en 

Finalizar. 

Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de impresora. Si es necesario, siga las 

instrucciones de la pantalla para reiniciar el sistema. 

El controlador TWAIN y el controlador WIA se pueden instalar si la máquina y el ordenador están conectados 

a través de una red. Puede instalar el controlador WIA con el Modo personalizado. 

Si está instalando el controlador TWAIN o WIA, continué con Configuración del controlador TWAIN (página 2- 

25) o Configuración del controlador WIA (página 2-26). 

2

Instalación del controlador de impresora en Macintosh 

La funcionalidad de impresora de la máquina se puede usar en un ordenador Macintosh. 

El ejemplo muestra cómo conectar la máquina a un Macintosh con MAC OS X v10.6. 

2-22 


NOTA: Si imprime desde un ordenador Macintosh, configure la emulación de la máquina como [KPDL] o 

[KPDL(Auto)]. 

Para obtener más información sobre el método de configuración, consulte Impresora en la página 9-60. 

Si conecta la máquina mediante Bonjour, habilite Bonjour en la configuración de red de la máquina. Para 

obtener más información, consulte la sección Configuración de Bonjour en la página 2-18. 

En la pantalla Autenticar, ingrese el nombre y contraseña para iniciar sesión en el sistema operativo. 

1 Inserte el DVD. 

Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de la impresora. 

Haga doble clic en el icono GEN_LIB. 

2 Haga doble clic en OS X 10.4 Only o OS X 10.5 or 

higher según la versión de Mac OS. 

3 Haga doble clic en (Marca) OS X vx.x. 

4 Instale el controlador de la impresora según las 

instrucciones del software de instalación.

2-23 


A continuación, especifique la configuración de impresión. Si se utiliza una conexión IP o AppleTalk, es 

necesario seguir los pasos de configuración de abajo. Si se usa una conexión USB, la máquina se reconoce y 

conecta automáticamente. 

5 Abra Preferencias del Sistema y haga clic en 

Impresión y Escaneado. 

6 Haga clic en el símbolo más (+). 

7 Haga clic en el icono IP en caso de una conexión 

IP o en el icono AppleTalk en caso de una conexión 

AppleTalk y, a continuación, introduzca la dirección 

IP y el nombre de la impresora. Haga clic en 

Añadir. 

NOTA: Cuando use una conexión Bonjour, seleccione 

[Predet.] y haga clic en el elemento que aparece en 

"Nombre de impresora". El controlador con el mismo 

nombre que la máquina aparece automáticamente en 

"Driver". 

2

2-24 


8 Seleccione las opciones disponibles para la 

máquina y haga clic en Aceptar. 

9 Se agrega la máquina seleccionada.

Configuración del controlador TWAIN 

Registre esta máquina en el controlador TWAIN. 

6 

8 

3 

4 

5 

7 

2-25 


1 Seleccione el botón Inicio de la pantalla de 

Windows, Todos los programas, (Marca) y, a 

continuación, TWAIN Driver Setting (Configurar 

controlador TWAIN). Aparece la pantalla TWAIN 

Driver. 

2 Haga clic en Añadir. 

3 Introduzca el nombre de la máquina en el campo 

Nombre. 

4 Seleccione esta máquina en la lista. Para escanear 

en un documento almacenado en un buzón 

personalizado, seleccione un nombre de modelo 

con (Buzón). 

5 Introduzca la dirección IP o el nombre de host de la 

máquina en Dirección de escáner. 

NOTA: Si no conoce la dirección IP de la máquina, 

póngase en contacto con el administrador. 

6 Si utiliza SSL, active la casilla de verificación junto 

a SSL. 

7 Si está activada la administración de inicio de 

sesión de usuario, marque la casilla de verificación 

situada junto a Autenticación, y rellene el campo 

Nombre de usuario de inicio (hasta 64 caracteres) 

y el campo Contraseña (hasta 64 caracteres). 

Para usar la contabilidad de trabajos, active la 

casilla de la cuenta, introduzca un ID de cuenta 

(máximo 8 dígitos) y haga clic en Aceptar. 

8 Haga clic en OK. 

9 Haga clic en Cerrar. 

NOTA: Haga clic en Eliminar para eliminar la 

máquina agregada. Haga clic en Editar para cambiar 

los nombres. 

2

Configuración del controlador WIA 

Registre esta máquina en el controlador WIA. 

En la siguiente explicación se usan pantallas de Windows 7. 

3 

4 

6 

5 

2-26 


1 Haga clic en el botón Inicio de Windows y escriba 

Escáner en Búsqueda de programas y 

archivos. Haga clic en Mostrar escáneres y 

cámaras en la lista de búsqueda. Aparece la 

pantalla Escáneres y cámaras. 

2 Seleccione el mismo nombre que esta máquina 

desde los controladores WIA y haga clic en 

Propiedades. 

3 Introduzca el nombre de la máquina o el nombre 

del host. 

4 Si utiliza SSL, active la casilla de verificación junto 

a SSL. 

5 Si está activada la administración de inicio de 

sesión de usuario, marque la casilla de verificación 

situada junto a Autenticación, y rellene el campo 

Nombre de usuario de inicio (hasta 64 caracteres) 

y el campo Contraseña (hasta 64 caracteres). 

Si está activada la contabilidad de trabajos, 

marque la casilla de verificación situada junto a ID 

de cuenta e introduzca el ID de cuenta con ocho 

dígitos. 

6 Haga clic en Aceptar.

Embedded Web Server RX (configuración para e-mail) 

2-27 


Embedded Web Server RX es una herramienta que se utiliza para tareas como la verificación del estado 

operativo de la máquina y para cambiar la configuración de seguridad, de la impresión en red, de la transmisión 

de e-mail y funciones de redes avanzadas. 

NOTA: Aquí se ha omitido la información sobre la configuración del FAX. Para obtener más información sobre 

la utilización del FAX, consulte la FAX System (V) Guía de uso. 

El kit de fax opcional es necesario para utilizar la funcionalidad de fax. 

Para cambiar configuración en Embedded Web Server RX, debe iniciar sesión como administrador de la 

máquina. 

La configuración predeterminada de fábrica está ajustada como se indica a continuación. 

Nomb. usuario inicio sesión: Admin 

Contraseña de inicio sesión: Admin 

* Se distinguen mayúsculas de minúsculas. 

A continuación se explica el procedimiento para tener acceso a Embedded Web Server RX. 

1 Inicie el explorador de Internet. 

2 En la barra de direcciones, introduzca la dirección IP de la máquina. 

Por ejemplo: http://10.183.51.41/ 

La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server RX y también de su 

estado actual. 

3 Seleccione una categoría en la barra de navegación situada en el lado izquierdo de la pantalla. Los valores 

de cada categoría se deben establecer de manera individual. 

Si se han establecido restricciones para Embedded Web Server RX, introduzca el nombre de usuario y 

contraseña adecuados para tener acceso a otras páginas, además de a la de inicio. 

Para obtener más información, consulte la Embedded Web Server RX User Guide. 

2

Configuración de e-mail 

2-28 


Definir la configuración SMTP permite enviar imágenes escaneadas con esta máquina como archivos adjuntos 

de e-mail. 

Para utilizar esta función, la máquina debe estar conectada a un servidor de correo que use el protocolo SMTP. 

Antes de enviar imágenes escaneadas con esta máquina como archivos adjuntos de e-mail, compruebe lo 

siguiente: 

• El entorno de red usado para conectar esta máquina al servidor de correo 

Se recomienda disponer de una conexión permanente mediante una red LAN. 

• Configuración SMTP 

Utilice Embedded Web Server RX para registrar la dirección IP o el nombre de host del servidor SMTP. 

• Si el tamaño de los mensajes de e-mail está limitado, quizás no pueda enviar mensajes muy grandes. 

A continuación se explica el procedimiento para especificar la configuración SMTP: 

1 Haga clic en Configuración -> Avanzado -> SMTP -> General.

2 Introduzca el valor adecuado en cada campo. 

2-29 


A continuación se muestran los valores que hay que introducir en la pantalla de configuración SMTP. 

Elemento Descripción 

Protocolo SMTP Activa o desactiva el protocolo SMTP. Para utilizar el e-mail, este protocolo tiene 

que estar activado. 

Número de puerto 

SMTP 

Nombre de servidor 

SMTP 

Defina el número del puerto SMTP o utilice el puerto predeterminado 25. 

Introduzca la dirección IP o el nombre del servidor SMTP. La longitud máxima del 

nombre y de la dirección IP del servidor SMTP es de 64 caracteres. Si se 

introduce el nombre, también hay que configurar una dirección de servidor DNS. 

La dirección del servidor DNS se puede introducir en la ficha General de TCP/IP. 

T. es. Ser. SMTP Configure el tiempo de espera en segundos. 

Protocolo de 

autenticación 

Activa o desactiva el protocolo de autenticación SMTP o establece "POP antes 

SMTP" como protocolo. La autenticación SMTP es compatible con Microsoft 

Exchange 2000. 

Autenticar como Se puede establecer la autenticación desde tres cuentas POP3 o se puede 

seleccionar una cuenta distinta. 

Nombre de conexión 

de usuario 

Contraseña de 

conexión 

Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, el nombre de usuario que se 

escriba aquí será el utilizado para la autenticación SMTP. La longitud máxima del 

nombre es de 64 caracteres. 

Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, la contraseña que escriba aquí 

será la utilizada para la autenticación. La longitud máxima de la contraseña es 

de 64 caracteres. 

Seguridad SMTP Activa o desactiva la seguridad SMTP. Si este protocolo está activado, se debe 

seleccionar SSL/TLS o STARTTLS. Para activar la seguridad SMTP, es posible 

que se tenga que cambiar el puerto SMTP según la configuración del servidor. 

Por lo general, los puertos 465 para SSL/TLS y 25 o 587 para STARTTLS son 

puertos SMTP muy conocidos. 

Tiempo de espera POP 

antes de SMTP 

Configure el tiempo que se esperará al tiempo de espera en segundos si ha 

seleccionado POP antes SMTP como Protocolo de autenticación. 

Prueba Este botón permite probar si la conexión SMTP se puede establecer 

correctamente. 

Tam. lím. e-m Introduzca el tamaño máximo de los mensajes que se pueden enviar por e-mail, 

en kilobytes. Si el valor es 0, no hay límite de tamaño. 

Dirección del 

remitente 

Introduzca la dirección de e-mail del responsable de la máquina, por ejemplo el 

administrador de la máquina, para que se envíen a esa persona y no a la 

máquina las respuestas y los informes de error en la entrega. Hay que introducir 

correctamente la dirección del remitente para la autenticación SMTP. La longitud 

máxima de la dirección del remitente es de 128 caracteres. 

Firma Introduzca la firma. La firma es un texto que aparecerá al final del mensaje de 

e-mail. Se suele utilizar para una mejor identificación de la máquina. La longitud 

máxima de la firma es de 512 caracteres. 

2


3 Pulse Enviar. 

2-30 


Restric. dominio Introduzca los nombres de dominios permitidos o rechazados. La longitud 

máxima de cada dominio es de 32 caracteres. También se pueden especificar 

direcciones de e-mail.

Carga de papel 

2-31 


El papel se puede cargar en los cuatro depósitos estándar y en el bypass. También hay disponibles depósitos 

de papel opcionales (consulte la sección Equipo opcional en Apéndice-2). 

Para conocer los métodos de alimentación del papel de cada depósito, consulte la página de abajo. 

Depósito Nombre Página 

Estándar Depósito 1, 

Depósito 2 

Depósitos estándar 1 y 2 2-33 

Depósito 3, 

Depósito 4 

Depósitos estándar 3 y 4 2-36 

Bypass Bypass 2-40 

Opcional Depósito 5 Depósito lateral (3.000 hojas) 2-39 

Depósito lateral (500 hojas x 3)* 2-33 

Depósito lateral de gran capacidad 

(500*, 1.500 hojas x 2**) 

2-33 

Depósito 6 

Depósito 7 

Depósito lateral (500 hojas x 3)* 2-33 


(500*, 1.500 hojas x 2**) 

2-40 

* El método de alimentación del papel es igual que el de los depósitos estándar 1 y 2. 

** El método de alimentación del papel es igual que el de los depósitos estándar 3 y 4. 


• El número de hojas que se pueden colocar varía según el entorno. 

• No use papel para impresoras de inyección de tinta ni papel con un tratamiento especial de la superficie. 

(Este tipo de papel puede causar atascos u otros problemas.) 

2

Antes de cargar papel 

2-32 


Cuando abra un paquete de papel nuevo, ventile las 

hojas para separarlas ligeramente antes de cargarlas 

como se indica en los pasos siguientes. 

1 Doble todo el grupo de hojas para ondularlas por el 

centro. 

2 Sujete el grupo de hojas por ambos extremos y 

apriételo de modo que se levante toda la pila por el 

centro. 

3 Levante la mano derecha e izquierda 

alternativamente para dejar un hueco de modo que 

entre aire entre las hojas de papel. 

4 Por último, alinee las hojas de papel en una mesa 

nivelada y plana. 

Si el papel está curvado o doblado, alíselo antes de 

cargarlo. El papel curvado o doblado puede causar 

atascos. 

PRECAUCIÓN: Si realiza copias en papel usado (papel que ya ha utilizado para realizar copias), no emplee 

hojas de papel grapadas ni unidas con un clip. Esto podría dañar la máquina o degradar la calidad de la imagen. 

Una vez abierto, el papel no debe quedar expuesto a condiciones de temperatura y humedad demasiado altas, 

que podrían ocasionar problemas. Después de cargar papel en el bypass o en los depósitos, vuelva a colocar 

el papel restante en la bolsa de almacenamiento y ciérrela. 

Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, saque el papel de los depósitos y guárdelo en la 

bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad. 

NOTA: Tenga en cuenta que algunos tipos de papel tienden a curvarse y se pueden atascar en la unidad de 

salida de papel. 

Si el papel de salida se desperdiga o apila de forma desigual, gire el papel en el depósito o cambie la 

orientación (vertical/horizontal) del papel en el depósito. 

Si utiliza papel especial, como membretes, papel con perforaciones o papel preimpreso con logotipos o el 

nombre de la empresa, consulte la sección Papel en Apéndice-11.

Carga de papel en los depósitos 

Los depósitos estándar 1 y 2 

2-33 


Los depósitos estándar 1 y 2 pueden contener cada uno papel normal, papel reciclado o papel coloreado. 

Los depósitos 1 y 2 admiten hasta 500 hojas de papel normal (80 g/m 2 ) (o hasta 550 hojas de papel normal de 

64 g/m 2 ). 

Se admiten los siguientes tamaños de papel: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 12 

× 18", Letter, Letter-R, Statement-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R y 216 × 340 mm. 


• Si utiliza otros tipos de papel distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado), especifique la 

configuración de tipo y gramaje de papel. (Consulte Especificación del tamaño y tipo de papel para los 

depósitos en la página 2-45, Configuración tipo medios en la página 9-8.) 

Los depósitos pueden contener papel de hasta 256 g/m 2 . Si usa un papel cuyo gramaje está comprendido 

entre 106 y 256 g/m 2 , configure el tipo de papel como Papel grueso, además del gramaje de papel que 

esté usando. 

• No cargue papel grueso de más de 256 g/m 2 en los depósitos. Use el bypass para cargar papel de más de 

256 g/m 2 . 

• Si desea usar papel de 330 × 210 mm a 356 × 220 mm, póngase en contacto con el servicio técnico. 

1 Tire del depósito hacia fuera hasta que se detenga. 

NOTA: No extraiga más de un depósito a la vez. 

2 Apriete los extremos de la parte inferior de la guía 

de ajuste de la longitud del papel y mueva la guía 

para ajustarla a la longitud del papel. 

NOTA: Los tamaños de papel están marcados en el 

depósito. 

2

Ejemplo: A4 

2-34 


3 Presione sobre el cierre (guía de ajuste de la 

anchura del papel) para soltar el bloqueo. Sujete la 

lengüeta de ajuste de la anchura del papel y mueva 

las guías de ajuste de la anchura del papel hasta 

encajar el papel. 

4 Alinee el papel contra el lado derecho del depósito. 

Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, 

airéelo antes de colocarlo en el depósito. 

(Consulte Antes de cargar papel en la página 2- 

32). 


• Antes de cargar el papel, compruebe que no esté 

curvado ni doblado. El papel curvado o doblado 

puede causar atascos. 

• Compruebe que el papel cargado no sobrepase el 

indicador de nivel (consulte la ilustración a la 

izquierda). 

• Al cargar el papel, mantenga boca arriba el lado 

más cercano a la cara sellada. 

• Las guías de longitud y de anchura se deben 

ajustar al tamaño del papel. Si el papel se carga sin 

ajustar estas guías es posible que el papel se 

cargue torcido y se atasque.

2-35 


5 Asegúrese de que las guías de longitud y anchura 

del papel están bien encajadas contra el papel. Si 

hay una separación, reajuste las guías para que 

queden ajustadas al papel. 

6 Presione sobre el cierre (guía de ajuste de la 

anchura del papel) para accionar el bloqueo. 

7 Inserte la indicación de la hoja de modo que se 

ajuste al tamaño y al tipo de papel que va a colocar. 

(La indicación está impresa en ambas caras de la 

hoja.) 

8 Vuelva a introducir el depósito suavemente. 

NOTA: Si no va a utilizar la máquina durante un 

período prolongado, saque el papel de los depósitos y 

guárdelo en la bolsa de almacenamiento para 

protegerlo de la humedad. 

9 Seleccione el tipo de medio (normal, reciclado, 

etc.) cargado en el depósito. (Consulte 

Especificación del tamaño y tipo de papel para los 

depósitos en la página 2-45.) 

2

2-36 


Los depósitos estándar 3 y 4 

Los depósitos estándar 3 y 4 pueden contener cada uno papel normal, papel reciclado o papel coloreado. 

Los depósitos estándar 3 y 4 admiten hasta 3.000 hojas (1.500 hojas x 2) de papel normal (80 g/m 2 ) (o hasta 

3.500 hojas (1.750 hojas x 2) de papel normal de 64 g/m2 ). 

Se admiten los siguientes tamaños de papel: A4, B5 y Letter. 


• Si utiliza otros tipos de papel distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado), especifique la 

configuración de tipo y gramaje de papel. (Consulte Especificación del tamaño y tipo de papel para los 

depósitos en la página 2-45, Configuración tipo medios en la página 9-8.) 

Los depósitos pueden contener papel de hasta 256 g/m2 . Si usa un papel cuyo gramaje está comprendido 

entre 106 y 256 g/m2 , configure el tipo de papel como Papel grueso, además del gramaje de papel que esté 

usando. 

• No cargue papel grueso de más de 256 g/m2 en los depósitos. Use el bypass para cargar papel de más de 

256 g/m2 . 

Abrazadera 

Guía de ajuste del 

tamaño del papel (A) 

1 Tire del depósito hacia fuera hasta que se detenga. 

2 Gire y quite la abrazadera de la guía de ajuste del 

tamaño del papel (A). Tire hacia arriba y hacia 

fuera de la guía de ajuste del tamaño del papel (A). 

3 Inserte la guía de ajuste del tamaño del papel (A) 

en la ranura (parte inferior del depósito) según el 

tamaño de papel que vaya a usar. 

Asegúrese de que la parte superior de la guía de 

ajuste del tamaño del papel (A) coincide con el 

tamaño del papel que se va a utilizar, acople la 

abrazadera y gire la abrazadera para bloquearla. 

Pruebe a mover con cuidado la guía de ajuste del 

tamaño del papel (A) para comprobar que está fija.

Guía de ajuste del tamaño del papel (B) 

2-37 


4 Con la parte inferior del depósito presionada 

totalmente hasta el fondo, presione el gancho en el 

lateral de la guía de ajuste del tamaño del papel (B) 

para soltarla y sáquela. 

5 Ajuste la guía de ajuste del tamaño del papel (B) al 

tamaño del papel. 

A4 

Inserte la guía de ajuste del tamaño del papel (B) 

en la ranura con la marca A4 (en la parte inferior 

del depósito) y bloquee el gancho (se escuchará 

un "clic"). 


tamaño del papel (B) para comprobar que está fija. 

B5 

Abra la guía de ajuste del tamaño del papel (B) 

como se muestra, insértela en la ranura con la 

marca B5 (en la parte inferior del depósito) y 

bloquee el gancho (se escuchará un "clic"). 


tamaño del papel (B) para comprobar que está fija. 

Letter 

La guía de ajuste del tamaño del papel (B) no está 

acoplada. 

2

2-38 

6 Inserte el papel en el depósito. 



airéelo antes de colocarlo en el depósito. 


32). 






indicador de nivel (consulte la ilustración siguiente). 

• Cargue el papel con la cara que desea imprimir 

hacia arriba. 

7 Inserte la indicación de la hoja de modo que se 

ajuste al tamaño y al tipo de papel que va a colocar. 

(La indicación está impresa en ambas caras de la 

hoja.) 

8 Vuelva a introducir el depósito suavemente. 

NOTA: Si no va a utilizar la máquina durante un 

período prolongado, saque el papel de los depósitos y 

guárdelo en la bolsa de almacenamiento para 

protegerlo de la humedad. 

9 Seleccione el tipo de papel (normal, reciclado, etc.) 

cargado en el depósito. (Consulte Especificación 

del tamaño y tipo de papel para los depósitos en la 

página 2-45.)

Depósito lateral (3.000 hojas) (opcional) 

2-39 


El depósito lateral opcional admite hasta 3.000 hojas de papel normal (80 g/m 2 ). Se admiten los siguientes 

tamaños de papel: A4, B5, Letter. 

Tire del depósito hacia fuera hasta que se detenga e 

inserte el papel en el depósito. Después de cargar el 

papel, vuelva a introducir el depósito suavemente. 

NOTA: El tamaño de papel predeterminado es A4. Si 

necesita cambiar el tamaño de papel a B5 o Letter, 

póngase en contacto con el servicio técnico. 






indicador de nivel (consulte la ilustración siguiente). 

• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia 

arriba. 

2

Carga de papel en el bypass 

2-40 


El bypass admite hasta 150 hojas de papel normal A4 o más pequeño (80 g/m 2 ) (o hasta 165 hojas de papel 

normal de 64 g/m 2 ) o hasta 50 hojas de papel normal (80 g/m 2 ) (o hasta 55 hojas de papel normal de 64 g/m 2 ) 

más grande que A4. 

El bypass acepta tamaños de papel 12×18", de A3 a A6-R, Hagaki, de Ledger a Statement-R, 8K, 16K y 16K- 

R. Asegúrese de utilizar el bypass cuando imprima en papel especial. 

IMPORTANTE: Si utiliza otros tipos de papel distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado), 

especifique la configuración de tipo y gramaje de papel. (Consulte Especificación del tamaño y tipo de medio 

para el bypass (Configuración bypass) en la página 2-47, Configuración tipo medios en la página 9-8.) Si usa 

un papel cuyo gramaje es de 106 g/m 2 o superior, configure el tipo de papel como Papel grueso, además del 

gramaje de papel que esté usando. 

La capacidad del bypass es la siguiente: 

• Papel normal A4 o más pequeño (80 g/m 2 ), papel reciclado o papel coloreado: 150 hojas 

(papel normal de 64 g/m 2 : 165 hojas) 

• Papel normal B4 o más grande (80 g/m2 ), papel reciclado o papel coloreado: 50 hojas 

(papel normal de 64 g/m2 : 55 hojas) 

• Hagaki: 30 hojas 

• Transparencias: 10 hojas 

• Sobre DL, Sobre C4, Sobre C5, Sobre #10 (Commercial #10), Sobre#9 (Commercial #9), Sobre#6 

(Commercial #6), Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 10 hojas 

• Papel banner: De 470,1 mm (18,51") a un máximo de 1.220,0 mm (48"): 

1 hoja (alimentación manual), 10 hojas (cuando la bandeja de banner opcional está incluida) 

NOTA: Cuando cargue papel de tamaño personalizado, introduzca el tamaño de papel según se explica en la 

sección Especificación del tamaño y tipo de medio para el bypass (Configuración bypass) en la página 2-47. 

Cuando utilice papel especial como transparencias o papel grueso, seleccione el tipo de papel como se indica 

en la sección Especificación del tamaño y tipo de medio para el bypass (Configuración bypass) en la página 2- 

47. 

1 Abra la bandeja manual hasta que se detenga.

2-41 


2 Cuando cargue tamaños de papel 12×18" y de A3 

a B4 y de Ledger a Legal, despliegue la bandeja de 

soporte del bypass hasta que aparezca la marca 

"∆". 

3 Ajuste las guías de anchura de papel a la anchura 

del papel. 


airéelo antes de colocarlo en el bypass. 


32). 

4 Coloque el papel en la bandeja de forma que 

quede ajustado entre las guías de anchura de 

papel hasta que haga tope. 

IMPORTANTE: Coloque la cara que desea imprimir 

hacia arriba. 

Se deben quitar las curvas del papel curvado antes de 

utilizarlo. 

Alise el borde superior si está curvado. 

Cuando cargue papel en el bypass, compruebe que no 

queda papel de un trabajo anterior antes de cargar 

nuevo papel. Si queda algo de papel y desea poner 

más, quite primero el existente e inclúyalo con el nuevo 

papel antes de colocarlo de nuevo en el bypass. 

Si queda un hueco entre el papel y las guías de ajuste 

de la anchura del papel, vuelva a ajustar las guías para 

que coincidan con el papel e impedir así que el papel se 

alimente mal y atascos de papel. 

2

2-42 


IMPORTANTE: Compruebe que el papel cargado no 

sobrepase el indicador de nivel (consulte la ilustración).

Carga de sobres 

En el bypass se pueden cargar hasta 10 sobres. 

Los tamaños de sobre admitidos son los siguientes: 

Sobre admitido Tamaño 

Monarch 3 7/8"×7 1/2" 

Sobre #10 (Comercial #10) 4 1/8"×9 1/2" 

Sobre #9 (Comercial #9) 3 7/8"×8 7/8" 

Sobre #6 (Commercial #6) 3 5/8"×6 1/2" 

Sobre DL 110×220 (mm) 

Sobre C4 229×324 (mm) 

Sobre C5 162×229 (mm) 

Youkei 2 162×114 (mm) 

Youkei 4 235×105 (mm) 

2-43 

1 Abra el bypass. 



del sobre. 

2

2-44 


3 Inserte totalmente a lo largo de la guía de ajuste de la anchura del papel como se muestra en la imagen. 

Cuando cargue sobres o cartulina 

en el bypass 

Cargue los sobres con la cara que desea 

imprimir hacia abajo. 

Ejemplo para imprimir la dirección 

Postal de 

devolución 

(Oufuku 

Hagaki) 

Cartulina 

(Hagaki) 

Abra la solapa. 

IMPORTANTE: Utilice postales de devolución (Oufuku Hagaki) sin plegar. 

Sobres de 

formato 

vertical 

Cierre la 

solapa. 

Sobres de 

formato 

horizontal 

IMPORTANTE: La forma de cargar los sobres (orientación y disposición de la cara) varía según el tipo de sobre. 

Asegúrese de cargarlo correctamente, ya que de lo contrario la impresión se puede realizar en una dirección o 

en una cara errónea. 

NOTA: Al cargar sobres en el bypass, seleccione el tipo de sobre como se describe en la sección 

Especificación del tamaño y tipo de medio para el bypass (Configuración bypass) en la página 2-47.

Especificación del tamaño y tipo de papel (Configuración de depósito) 

2-45 


La configuración predeterminada de tamaño de papel para los depósitos 1 y 4, el bypass y el depósito de papel 

opcional (depósitos 5 a 7) es [Auto]. La configuración predeterminada de tipo de papel es [Normal]. 

Para fijar el tipo de papel que se va a usar en los depósitos, utilice la configuración de tamaño y tipo de papel. 

(Consulte Especificación del tamaño y tipo de papel para los depósitos en la página 2-45.) 

Para fijar el tipo de papel que se va a usar en el bypass, especifique la configuración de tamaño de papel. 

(Consulte Especificación del tamaño y tipo de medio para el bypass (Configuración bypass) en la página 2-47.) 

Especificación del tamaño y tipo de papel para los depósitos 

Para fijar el tipo de papel que se va a usar en los depósitos 1 o 4 o en los depósitos de papel opcionales 

(depósitos 5 a 7), especifique el tamaño de papel. Además, si utiliza un tipo de papel distinto a papel normal, 

especifique la configuración de tipo de papel. 

Elemento de 

selección 

Tamaño 

de 

papel 

Tamaño/tipo seleccionable 

Auto El tamaño del papel se detecta y selecciona automáticamente. Seleccione si el 

tamaño del papel está en sistema métrico o en pulgadas. 

Tamaños 

estándar 

1* 

Tamaños 

estándar 

2* 

Seleccione uno de los tamaños estándar. Los tamaños de papel 

seleccionables son los siguientes. 

Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 12×18", 

Oficio II 

Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, 216×340 mm 

Seleccione uno de los tamaños estándar no incluidos en Tamaños estándar 1. 

Los tamaños de papel seleccionables son los siguientes. 

Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, A5-R, B5, B5-R, Folio, 8K, 16K, 16K- 

R 

Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 12×18", 

Oficio II, 8K, 16K, 16K-R 

Tipo de medios Normal (105 g/m 2 o menos), Rugoso, Pergamino** (de 60 a 105 g/m 2 o 

menos), Reciclado, Preimpreso***, Bond**, Coloreado, Perforado***, 

Membrete***, Papel grueso (106 g/m 2 y más)**, Alta calidad y Personaliz 1~8** 

* Solo se puede especificar A4, Letter y B5 en los depósitos 6 y 7 cuando se utilizan los depósitos 3 y 4 

y el alimentador de gran capacidad opcional (500, 1.500 hojas x 2). 

** Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la sección Configuración tipo medios en 

la página 9-8. Cuando se seleccionan los gramajes de papel de abajo, no se puede seleccionar el 

papel indicado. 

• Rugoso: Pesado 5 • Pergamino: Pesado 5 

• Preimpreso: Pesado 5 • Coloreado: Pesado 5 

• Membrete: Pesado 5 • Papel grueso: Pesado 5 

• Personaliz 1 a 8: Pesado 5 o Muy pesado 

*** Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la sección Acción 

de papel especial en la página 9-12. 

NOTA: Si está instalado el kit de FAX opcional, los tipos de medios disponibles para la impresión de los faxes 

recibidos son los indicados abajo. 

Normal, Reciclado, Bond, Pergamino, Coloreado, Papel grueso, Alta calidad, Rugoso y Personaliz 1 a 8 

2

Configuración común - Tamaño de papel 

Definir tamaño de papel en depósito. 

Estado 

Auto 

Tamaños 

estándar 1 

Tamaños 

estándar 2 

Configuración común Tipo de medios 

Estado 

Normal 

A3 A4 

B4 B5 B5 

Seleccionar el tipo de papel en el depósito 1. 

Reciclado Preimpreso Fino 

Perforado 

Personaliz 1 

Personaliz 6 

Membrete 

Personaliz 2 

Personaliz 7 

Rugoso 

Pergamino 

Personaliz 3 Personaliz 4 

Personaliz 8 

Papel grueso 

A4 A5 

216x340mm 


Coloreado 

Alta calidad 

Personaliz 5 


10/10/2010 10:10 

10/10/2010 10:10 

2-46 



2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en 

Config. original / papel, y [Siguiente] en 

Configuración de depósito. 

3 En Configuración de depósito, seleccione un valor 

entre [Depósito 1] y [Depósito 7] y pulse 

[Siguiente]. 

A continuación, pulse [Cambiar] en Tamaño de 

papel. 

NOTA: Los valores de [Depósito 5] a [Depósito 7] se 

muestran cuando está instalado el depósito de papel 

opcional. 

4 Para la detección automática del tamaño de papel, 

pulse [Auto] y seleccione [Métrica] o [Pulgada] 

como unidad. 

Para seleccionar el tamaño de papel, pulse 

[Tamaños estándar 1] o [Tamaños estándar 2] y 

seleccione el tamaño de papel. 

5 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla 

anterior. 

6 Pulse [Cambiar] en Tipo de medios y seleccione el 

tipo de medio. Pulse [Aceptar].

Especificación del tamaño y tipo de medio para el bypass (Configuración bypass) 

2-47 


Para fijar el tipo de papel que se va a usar en el bypass, especifique el tamaño de papel. Si utiliza otro papel 

que no sea papel normal, especifique el tipo de medio. 

Tamaño 

de papel 


Auto El tamaño del papel se detecta y selecciona automáticamente. Seleccione si 

el tamaño del papel está en sistema métrico o en pulgadas. 

Tamaños 

estándar 1 

Tamaños 

estándar 2 

Seleccione uno de los tamaños estándar. Los tamaños de papel 

seleccionables son los siguientes. 


Oficio II, Executive 

Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 

216×340 mm 

Seleccione uno de los tamaños estándar no incluidos en Tamaños estándar 

1. Los tamaños de papel seleccionables son los siguientes. 

Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 

8K, 16K, 16K-R 


Oficio II, Executive, 8K, 16K, 16K-R 

Otros Seleccione uno de los tamaños estándar especiales y tamaños 

personalizados. 


ISO B5, Sobre #10 (Comercial #10), Sobre #9 (Comercial #9), Sobre #6 

(Comercial #6 3/4), Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki, 

Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 

Selección 

tamaño 

Introduzca el tamaño no incluido en el tamaño estándar. 


Tamaño en pulgadas 

X (Horizontal): de 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01"), 

Y (Vertical): de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01") 

Tamaño métrico 

X (Horizontal): de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm) 

Y (Vertical): de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm) 

Tipo de medios Los tipos de medios seleccionables son los siguientes: 

Normal (105 g/m 2 o menos), Rugoso, Transp., Pergamino (de 60 a 105 g/m 2 

o menos), Etiquetas, Reciclado, Preimpreso**, Bond, Cartulina, Coloreado, 

Perforado**, Membrete**, Sobre, Papel grueso (106 g/m 2 y más), Estucado, 

Alta calidad y Personaliz 1~8 

* Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la sección Configuración tipo medios en la 

página 9-8. 

** Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la sección Acción de 

papel especial en la página 9-12. 

2

2-48 


NOTA: Si está instalado el kit de FAX opcional y utiliza el bypass para imprimir los faxes recibidos, estarán 

disponibles los tipos de medios indicados abajo. 

Normal, Etiquetas, Reciclado, Bond, Pergamino, Coloreado, Estucado, Cartulina, Sobre, Papel grueso, Alta 

calidad, Rugoso y Personaliz 1 a 8 


Ajustar tamaño de papel de bypass. 

Auto 

Tamaños 

estándar 1 

Tamaños 

estándar 2 

Otros 

Estado 

Selección 

tamaño 


Ajustar tamaño de papel de bypass. 

Auto 

Tamaños 

estándar 1 

Tamaños 

estándar 2 

Otros 

Estado 

Selección 

tamaño 

A3 A4 A4 A5 

A6 B4 B5 B5 

B6 216x340mm 

X(148 - 432) 

Teclas # 

297 mm 

Configuración común Tipo de medios 

Seleccionar el tipo de papel en bypass. 

Estado 

Normal 

Y(98 - 297) 

Teclas # 


210 mm 


Transp. Rugoso 

Pergamino Etiquetas 

Reciclado Preimpreso Fino 

Perforado 

Alta calidad 

Membrete 

Personaliz 1 

Sobre 

Personaliz 2 

Cartulina 

Papel grueso 

Personaliz 5 Personaliz 6 Personaliz 7 Personaliz 8 

Coloreado 

Estucado 

Personaliz 3 Personaliz 4 


10/10/2010 10:10 

10/10/2010 10:10 

10/10/2010 10:10 


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en 

Config. original / papel, [Siguiente] en 

Configuración bypass, y [Cambiar] en Tamaño de 

papel. 

3 Para la detección automática del tamaño de papel, 

pulse [Auto] y seleccione [Métrica] o [Pulgada] 

como unidad. 

Para seleccionar el tamaño de papel, pulse 

[Tamaños estándar 1], [Tamaños estándar 2], 

[Otros] o [Selección tamaño] y seleccione el 

tamaño de papel. 

Si ha seleccionado [Selección tamaño], pulse [+] o 

[–] para introducir los tamaños X (horizontal) e Y 

(vertical). Puede introducir el tamaño directamente 

mediante las teclas numéricas si pulsa [Teclas #]. 

4 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla 

anterior. 

5 Pulse [Cambiar] en Tipo de medios y seleccione el 

tipo de medio. Pulse [Aceptar].

Carga de originales 

2-49 


Siga los pasos que se enumeran a continuación, para cargar originales para copiar, enviar o almacenar. 

Colocación de los originales en el cristal de exposición 

Puede colocar libros o revistas en el cristal de exposición además de originales de hojas sueltas normales. 

1 Abra el alimentador de originales. 

NOTA: Antes de abrirlo, asegúrese de que no quedan 

originales en la bandeja de originales o en la bandeja 

de salida de originales. Si quedan originales en la 

bandeja de originales o en la bandeja de salida de 

originales, pueden caerse cuando se abra el 

alimentador de originales. 

Al colocar libros o revistas en la máquina, hágalo con el 

alimentador de originales opcional en posición abierta. 

En los originales con dos páginas abiertas pueden 

aparecer sombras en los bordes y en el centro. 

2 Coloque el original. Coloque la cara que debe 

escanearse hacia abajo y alinéela contra las 

placas indicadoras del tamaño del original, con la 

esquina posterior izquierda como punto de 

referencia. 

NOTA: Para obtener más información acerca de la 

orientación del original, consulte Al colocar los 

originales en el cristal de exposición en la página 4-10. 

2

2-50 


Placas indicadoras del tamaño del original 

(Modelos para EE.UU.) 

(Modelos para Europa) 

3 Cierre el alimentador de originales. 

PRECAUCIÓN: No deje abierto el alimentador de 

originales porque existe el riesgo de sufrir lesiones 

personales.

Carga de originales en el alimentador de originales 

2-51 


El alimentador de originales opcional escanea automáticamente cada hoja de los originales de varias páginas. 

Se escanean ambas caras de los originales de dos caras. 

Nombres de los componentes del alimentador de originales 

(1) (1) Indicador de ubicación de originales 

(2) 

(3) 

(4) 

(2) 

(3) 

(4) 

Cubierta superior 

Guías de ajuste de la anchura de los originales 

Bandeja de originales 

(5) Bandeja de salida de originales 

(5) (6) Tope de originales 

(6) (7) Asa de apertura 

Originales admitidos en el alimentador de originales 

El alimentador de originales admite los siguientes tipos de originales. 

Originales no admitidos en el alimentador de originales 

(7) 

Alimentador de originales 

Gramaje De 35 a 220 g/m 2 (dúplex: de 50 a 220 g/m 2 ) 

Tamaño Máximo A3 a mínimo A5 

Máximo Ledger a mínimo Statement-R 

Capacidad Papel normal (80 g/m 2 ), papel coloreado, papel 

reciclado, alta calidad: 270 hojas (Originales de 

diferentes tamaños: 30 hojas) 

Papel grueso (157 g/m 2 ): 89 hojas 

Papel grueso (120 g/m 2 ): 116 hojas 

Papel artístico: 1 hoja 

No utilice los siguientes tipos de originales en el alimentador de originales. 

• Originales suaves como hojas de vinilo 

• Transparencias, como OHP 

• Papel carbón 

• Originales con superficies muy deslizantes 

• Originales con cinta adhesiva o pegamento 

• Originales húmedos 

• Originales con líquido corrector que no se ha secado 

• Originales con formas irregulares (no rectangulares) 

• Originales con secciones cortadas 

• Papel arrugado 

• Originales con pliegues (alise los pliegues antes de la carga. Si no, puede que se atasquen los originales) 

• Originales con clips o grapas (quite los clips o grapas y alise las curvas, arrugas o dobleces antes de cargar 

el papel. Si no, puede que se atasquen los originales) 

2

Cómo cargar originales 

2-52 


IMPORTANTE: Antes de cargar los originales, asegúrese de que no quedan originales en la bandeja de salida 

de originales. Los originales que quedan en esta bandeja pueden provocar que se atasquen los originales 

nuevos. 

1 Ajuste las guías de ajuste de la anchura de los 

originales. 

2 Coloque los originales. Coloque la cara que se 

escaneará (o la primera cara de los originales a 

doble cara) hacia arriba. Deslice el borde anterior 

en el alimentador de originales tanto como pueda. 

Se iluminará el indicador de ubicación de 

originales. 

NOTA: Para obtener más información acerca de la 

orientación del original, consulte Al colocar los 

originales en el alimentador de originales en la página 

4-10. 

IMPORTANTE: Compruebe que las guías de ajuste de 

la anchura de los originales se adapten exactamente a 

los originales. Si hay una separación, reajuste las guías 

de anchura de los originales. La separación puede 

provocar que se atasquen los originales. 

Compruebe que los originales cargados no 

sobrepasen el indicador de nivel. Si se supera el 

nivel máximo, los originales pueden atascarse 

(consulte la ilustración). 

Los originales con agujeros o líneas perforadas se 

deben colocar de modo tal que los agujeros o las 

perforaciones se escaneen al final (no al principio).

Indicador de ubicación de originales 

2-53 


El indicador de ubicación de originales se enciende o 

no según cómo se coloquen los originales. 

Las indicaciones y su estado son: 

• Encendido de color verde: El original está bien 

colocado. 

• Parpadeo de color verde: El original no está bien 

colocado. Quítelo y vuelva a colocarlo. 

2

2-54 

Preparativos antes del uso

3 Funcionamiento básico 

En este capítulo se explican los siguientes procedimientos: 

• Inicio y cierre de sesión ..............................................................................................3-2 

• Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número.........................................................3-4 

• Pantalla del panel digital .............................................................................................3-5 

• Vista previa del original...............................................................................................3-6 

• Copia...........................................................................................................................3-7 

• Envío.........................................................................................................................3-22 

• Pantalla de confirmación de destinos .......................................................................3-28 

• Preparación para enviar un documento a un PC......................................................3-29 

• Especificación del destino.........................................................................................3-39 

• Uso del buzón de documentos .................................................................................3-42 

• Cancelación de trabajos ...........................................................................................3-51 

• Pantalla Config. rápida..............................................................................................3-53 

• Programa ..................................................................................................................3-56 

• Registro de accesos directos (opciones de copia, envío y buzón de documentos) .3-58 

• Uso del navegador de Internet..................................................................................3-60 

• Uso del Weekly Timer (temporizador semanal) ........................................................3-62 

• Revisión del contador ...............................................................................................3-63 

• Pantalla de ayuda .....................................................................................................3-63 

3-1

Inicio y cierre de sesión 

3-2 

Funcionamiento básico 

Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, es necesario introducir el nombre de usuario 

y la contraseña de inicio de sesión para usar la máquina 

NOTA: No podrá iniciar sesión en la máquina si olvida el nombre de usuario o la contraseña de inicio de 

sesión. En este caso, inicie sesión con privilegios de administrador y cambie el nombre de usuario o la 

contraseña de inicio de sesión. 

Si la configuración de autenticación de invitado está activada, se debe pulsar la tecla Autenticación/Logout al 

iniciar sesión. 

Para obtener más información, consulte Config. autorización invitado en la página 10-16. 

Inicio de sesión 

Estado 

Ingresar nom. usuario y contras. sesión. 

Inic sesión en: 

Nomb. usuario 

inicio sesión 



Revisión de contador 

Local 

abcdef 

******** 

Cancelar 

Teclas # 

Teclas # 

Tarjeta ID 

Inicio sesión 


10/10/2010 10:10 

1 Si aparece la pantalla mostrada durante las 

operaciones, pulse [Nomb. usuario inicio sesión]. 

Pulse [Teclas #] para introducir los datos de inicio 

de sesión con las teclas numéricas. 

2 Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión 

y pulse [Aceptar]. 

NOTA: Consulte la sección Método de introducción de 

caracteres en Apéndice-8 para obtener información 

sobre cómo introducir caracteres. 

3 Pulse [Contraseña de inicio sesión]. 



4 Introduzca la contraseña y pulse [Aceptar]. 

5 Compruebe si el nombre de usuario y la 

contraseña de inicio de sesión son correctos, y 

pulse [Inicio sesión]. 

NOTA: Si se ha seleccionado Autenticación de red 

como método de autenticación de usuario, se podrá 

elegir Local o Red como tipo de autenticación.

Inicio de sesión sencillo 

Seleccionar el usuario para iniciar sesión. 

Cierre de sesión 

01 02 

03 Nro. 

A 

B 

C 

Estado 10/10/2010 10:10 

1/2 

Teclado 


3-3 


Si aparece esta pantalla durante las operaciones, 

seleccione un usuario e inicie sesión. 

NOTA: Si se requiere una contraseña de inicio de 

sesión, aparecerá una pantalla de entrada. 

Para obtener más información, consulte Inicio de 

sesión sencillo en la página 10-21. 

Para cerrar la sesión de la máquina, pulse la tecla 

Autenticación/Logout para volver a la pantalla de 

entrada del nombre de usuario y la contraseña de inicio 

de sesión. 

En las siguientes circunstancias, se ejecuta automáticamente el cierre de sesión de los usuarios: 

• Cuando la máquina entra en el modo de reposo al pulsar la tecla Encendido 

• Cuando se activa la función de reposo automático 

• Cuando se activa la función de restablecimiento de panel automático 

• Cuando se activa el modo automático de bajo consumo 

• Cuando la máquina entra en el modo de bajo consumo al pulsar la tecla Ahorro Energía 

3

Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número 

3-4 


En esta sección se explica cómo usar las teclas Introducir y Búsqueda rápida de número del panel de 

controles. 

Uso de la tecla Introducir ( ) 

La tecla Introducir funciona de forma similar a las teclas mostradas en el panel digital, como [Aceptar] y 

[Cerrar]. 

El símbolo Introducir ( ) aparece junto a las teclas cuyas operaciones se efectúan con la tecla Introducir (por 

ejemplo, [ Aceptar], [ Cerrar]). 

A continuación se explica el funcionamiento de la tecla Introducir con un ejemplo de selección de papel de 

copia. Para obtener más información sobre el procedimiento, consulte la sección Selección de papel en la 

página 4-3. 

Selección de papel 

Original 

Zoom 

Papel 

Estado 

Listo para copiar. 

: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 

Crear acceso directo 

Auto 

Depósito 

A4 

Normal 

A3 

Normal 

A4 

Normal 

A4 

Normal 

A4 

Normal 

A4 

Normal 

A4 

Normal 


Uso de la tecla Búsqueda rápida de número ( ) 

Copias 

Bandeja MP 

Bandeja MP 

Cnf. papel 

10/10/2010 10:10 

1 En la pantalla Selección de papel, pulse la tecla del 

depósito que contiene el tamaño de papel 

necesario. 

Aparece el símbolo Introducir ( ) en el botón 

[Aceptar] en el panel digital para indicar que la tecla 

Introducir realiza la misma acción que [Aceptar]. 

2 Para copiar el papel seleccionado, pulse la tecla 

Introducir (o [Aceptar]). 

Use las teclas Búsqueda rápida de número para realizar una acción con simplemente introducir un número 

directamente con las teclas numéricas. Por ejemplo, puede especificar la marcación rápida para un destino de 

transmisión o llamar a un programa almacenado por su número de programa. 

La tecla Búsqueda rápida de número efectúa la misma acción que el botón [Nro.] del panel digital. 

A continuación se explica el uso de la tecla Búsqueda rápida de número con un ejemplo en el que se 

especifica un número de marcación rápida y se usa para seleccionar un destino. Para obtener más información 

sobre la marcación rápida, consulte la sección Especificación del destino en la página 3-39. 

0001 

AAA BBB 

Listo para enviar. 

Colocar original. 

A OFFICE 

B OFFICE 

C OFFICE 

Colgar 

Destino Detalle Libr. direc. 

Directo 

abcd@efg.com 

Introducir el nº de tecla de un toque 

usando teclas #. 

(0001 - 1000) 

0011 


0006 0007 0008 0009 0010 

FFF GGG HHH III JJJ 

Destino Config. rápida Formato datos Color/Calidad 

Estado 

original/envío de imagen 

1/1 

1/100 

Avanzado 


Destino 

E-mail 

Ingreso dir 

Ingreso de 

ruta carpeta 

Ingreso de 

nro. de FAX 

Ingreso dir 

i-FAX 

Escan WSD 

/Escan DSM 

Programa 

10/10/2010 10:10 

1 Pulse la tecla Búsqueda rápida de número (o 

[Nro.]) en la pantalla de envío básica. 

2 En la pantalla de introducción de número, use las 

teclas numéricas para introducir el número de 

marcación rápida. 

3 Si ha introducido un número de marcación rápida 

de entre 1 y 3 dígitos, pulse la tecla Introducir (o 

[Aceptar]). 

El destino especificado aparece en la lista de 

destinos. 

NOTA: Si introduce un número de marcación rápida 

de 4 dígitos, la operación del paso 3 se puede omitir. 

Aparece la pantalla de envío básica, y el destino 

especificado se muestra en la lista de destinos.

Pantalla del panel digital 

Visualización de originales y papel 

El panel digital muestra el origen del papel y la bandeja de salida seleccionados. 

Tamaño/ 

orientación del 

original y el papel 

Imagen de copia 

1 cara 

>>1 cara 

Dúplex 

Config. rápida Org./papel/ de imagen Distrib./editar Avanzado 

Estado 

Finalizando 


Visualización de teclas que no se pueden configurar 

3-5 


Las teclas de las funciones que no se pueden usar porque existen restricciones de combinación de funciones 

o no hay instaladas opciones están en estado no seleccionable. 

Desactivado 

: A4 

: 100% 

: A4 

Normal Atenuada Oculta 

Desactivado 

Original 

Zoom 

Papel 

Presionar tecla Inicio para comenzar impresión. 

Pulse [Cancelar] para cambiar la configuración. 

Cancelar 

Bandeja 

de salida 

Auto 

Selección 

de papel 

Desactivado 

100% 

En los siguientes casos, la tecla 

está atenuada y no se puede 

seleccionar. 

• No se puede utilizar en 

combinación con una función 

que ya está seleccionada. 

• Uso prohibido por control de 

usuario. 

• Se ha pulsado [Vista previa]. 

(Consulte Vista previa del 

original en la página 3-6) 

Grapa/perf. 

No se puede utilizar porque no 

está instalada una opción. 

Ejemplo: 

Cuando no está instalado un 

finalizador, no aparece [Grapar/ 

perforar]. 

NOTA: Si una tecla que desea usar está atenuada, es posible que la configuración del usuario anterior siga 

teniendo efecto. En este caso, pulse la tecla Reiniciar y vuelva a intentarlo. 

Si la tecla sigue estando atenuada después de pulsar la tecla Reiniciar, es posible que tenga prohibido el uso 

de la función por el control de usuario. Compruebe la situación con el administrador de la máquina. 

Zoom 

Desactivado 

Desactivado 

Combinar 

Posición del 

original 

Normal 0 

Origen 

del papel 

Densidad 

Desactivado 

Copias 

Acc. ráp. 1 

Acc. ráp. 2 

Acc. ráp. 3 

Acc. ráp. 4 

Acc. ráp. 5 

Acc. ráp. 6 

Programa 

10/10/2010 10:10 

Cantidad que queda de tóner 

Desactivado 

Desactivado 

Combinar Grapa/perf. 

Combinar Grapa/perf. 

Combinar 

Grapa/perf. 

3

Vista previa del original 

En el panel, puede ver una vista previa de las imágenes del documento escaneado. 

3-6 


NOTA: Para ver una vista previa de la imagen almacenada en un buzón personalizado, consulte la sección 

Vista previa de documentos y comprobaciones de los detalles de los documentos en la página 3-48. 

El procedimiento aquí descrito es para la copia de un original de una única página. 

A continuación se explica el procedimiento para obtener una vista previa de los originales. 

1 Pulse la tecla Copiar y coloque el original en el 

cristal de exposición. 

Original 

Zoom 

Papel 



: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 

Auto 

Selección 

de papel 

1 cara 

>>1 cara 

Dúplex 

100% 

Zoom 

Desactivado 

Combinar 

Normal 0 

Densidad 

Desactivado 

Grapa/perf. 


Estado 

Finalizando 


Original 

Zoom 

Papel 

Presionar tecla Inicio para comenzar impresión. 

Pulse [Cancelar] para cambiar la configuración. 


: A4 

: 100% 

: A4 

Cancelar 

Auto 

Selección 

de papel 

1 cara 

>>1 cara 

Dúplex 

100% 

Zoom 

Desactivado 

Combinar 

Normal 0 

Densidad 

Desactivado 

Grapa/perf. 


Estado 

Finalizando 


Copias 

Acc. ráp. 1 

Acc. ráp. 2 

Acc. ráp. 3 

Acc. ráp. 4 

Acc. ráp. 5 

Acc. ráp. 6 

Copias 

Programa 

10/10/2010 10:10 

Acc. ráp. 1 

Acc. ráp. 2 

Acc. ráp. 3 

Acc. ráp. 4 

Acc. ráp. 5 

Acc. ráp. 6 

Programa 

10/10/2010 10:10 

2 Pulse [Vista previa]. 

3 La máquina empieza a escanear el original. Una 

vez completado el escaneado, aparece la vista 

previa de la imagen en el panel. 

4 Para modificar la calidad o la distribución, pulse 

[Cancelar] o la tecla Parar. Cambie la 

configuración y vuelva a pulsar [Vista previa] para 

obtener una vista previa con la nueva 

configuración. 

NOTA: Si escanea un original de varias páginas, en la 

vista previa sólo se visualiza la primera página. 

5 Si no hay ningún problema con la imagen de la 

vista previa, pulse la tecla Inicio. Empezará el 

proceso de copia.

Copia 

Para realizar copias básicas, siga los pasos que se indican a continuación. 

Original 

Zoom 

Papel 



: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 

Auto 

Selección 

de papel 

1 cara 

>>1 cara 

Dúplex 

100% 

Zoom 

Desactivado 

Combinar 

Normal 0 

Densidad 

Desactivado 

Grapa/perf. 


Estado 

Finalizando 


Copias 

Acc. ráp. 1 

Acc. ráp. 2 

Acc. ráp. 3 

Acc. ráp. 4 

Acc. ráp. 5 

Acc. ráp. 6 

Programa 

10/10/2010 10:10 

3-7 

1 Pulse la tecla Copiar. 


NOTA: Si el panel digital está apagado, pulse la tecla 

Ahorro Energía o Encendido y espere a que se 

caliente la máquina. 

2 Coloque los originales en el cristal de exposición o 

en el alimentador de originales. 

NOTA: Para obtener instrucciones sobre la carga, 

consulte la sección Carga de originales en la página 2- 

49. 

3 Compruebe que [Auto] está seleccionado en 

Selección de papel en el panel digital. El papel que 

corresponda al tamaño del original se seleccionará 

automáticamente. 

Para cambiar el tamaño de papel, pulse [Org./ 

papel/Finalizando], [Selección de papel] y elija el 

origen de papel que desee. 

4 Utilice las teclas numéricas para introducir la 

cantidad de copias. Especifique el número que 

desee hasta 9.999. 

5 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. 

3

Densidad 

Utilice este procedimiento para ajustar la densidad de copia. 

Puede ajustar la densidad usando 7 o 13 niveles. 

A continuación se explica el procedimiento para ajustar la densidad de las copias. 

Densidad 

Original 

Zoom 

Papel 

Estado 


: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 

Más claro 

Normal 

Copias 

-3 -2 -1 0 +1 +2 +3 

-2.5 -1.5 -0.5 +0.5 +1.5 +2.5 

Más osc. 

Crear acceso directo Cancelar Aceptar 

10/10/2010 10:10 

3-8 



2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 

3 Coloque el original en el cristal y pulse [Calidad de 

imagen] -> [Densidad]. 

4 Ajuste la densidad pulsando [-3] (Más claro) a [+3] 

(Más osc.). Puede cambiar el nivel de densidad [- 

3] (Más claro) a [+3] (Más osc.) en incrementos de 

medio punto. 


6 Pulse la tecla Inicio. Empezará el proceso de 

copia.

Imagen original 

Seleccione la calidad de imagen que mejor se ajuste al tipo del original. 

En esta tabla se indican las opciones de calidad. 

Opción de calidad de imagen 

Imagen original Tipo de original 

Texto+fotografía 

Fotografía 

Texto 

Gráfico/Mapa 

A continuación se explica el procedimiento para seleccionar la calidad de las copias: 

Imagen del original 

Original 

Zoom 

Papel 

Estado 


: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 


Texto 

+fotografía 

Fotografía 

Texto 

Gráfico 

/Mapa 

Tipo de original 

Salida de 

la impresora 

3-9 




3 Coloque el original en el cristal y pulse [Calidad de 

imagen] -> [Imagen original]. 

4 Seleccione Tipo de original. 


Descripción 

Salida de impresora Para documentos mixtos con texto y 

fotografías impresos originalmente desde esta 

máquina. 

Libro/Revista Para documentos mixtos con texto y 

fotografías impresos en una revista, etc. 

Salida de impresora Para fotografías impresas originalmente desde 

esta máquina. 

Libro/Revista Para fotografías impresas en una revista, etc. 

Papel fotográfico Para fotos realizadas con una cámara. 

Desactivado 

(tipo de original no 

configurado) 

Activado 

(tipo de original 

configurado) 

Para documentos principalmente de texto e 

impresos originalmente desde esta máquina. 

Reproduce exactamente líneas finas y texto a 

lápiz. 

Salida de impresora Para mapas y diagramas impresos 

originalmente desde esta máquina. 

Libro/Revista Para mapas y diagramas impresos en una 

revista. 

Libro 

/Revista 

Copias 


10/10/2010 10:10 


copia. 

3

Zoom 

3-10 


Permite hacer ajustes para reducir o ampliar el tamaño de la imagen original. Están disponibles las siguientes 

opciones de zoom. 

Zoom automático 

Zoom manual 

Letter-R 

A4 

25 % 

Zoom preestablecido 

Ledger: 129 % 

A3: 141 % 

Statement-R: 64 % 

A5: 70 % 

Reduce o amplía el tamaño según valores de zoom preestablecidos. 

Están disponibles los valores siguientes. 

400 % 

Reduce o amplía automáticamente el tamaño de la 

imagen original para ajustarlo al tamaño del papel 

seleccionado. 

Reduce o amplía manualmente la imagen original en 

incrementos de 1% entre 25% y 400%. 

Modelo Nivel de zoom (copia de originales) 

Modelos para 

EE.UU. 

Modelos para 

Europa 

Modelos con 

sistema métrico 

(Asia Pacífico) 

100%, Auto, 400% (Máx.), 200% (STMT >> 

Ledger), 154%(STMT >> Legal), 129% (Letter >> 

Ledger), 121% (Legal >> Ledger), 78% (Legal >> 

Letter), 77% (Ledger >> Legal), 64% (Ledger >> 

Letter), 50% (Ledger >> STMT), 25% (Mín.) 

100%, Auto, 400% (Máx.), 200% (A5 >> A3), 

141% (A4 >> A3, A5 >> A4), 127% (Folio >> 

A3), 106% (11×15" >> A3), 90% (Folio >> A4), 

75% (11×15" >> A4), 

70% (A3 >> A4, A4 >> A5), 50%, 25% (Mín.) 

100%, Auto, 400% (Máx.), 200% (A5 >> A3), 

141% (A4 >> A3, B5 >> B4), 122% (A4 >> B4, 

A5 >> B5), 115% (B4 >> A3, B5 >> A4), 86% 

(A3 >> B4, A4 >> B5), 81%(B4 >> A4, B5 >> 

A5), 70% (A3 >> A4, B4 >> B5), 50%, 25% 

(Mín.)

Zoom XY 

A continuación se explica el procedimiento de copia con zoom. 

Zoom 

Original 

Zoom 

Papel 

Estado 

Zoom 

Original 

Zoom 

Papel 

Estado 


: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 


Zoom 

estándar 

Zoom XY 


: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 


Zoom 

estándar 

Zoom XY 

Máx. 

400% 

A5>>A3 

200% 

A4>>A3 

141% 

A5>>A4 

A4>>B4 

122% 

A5>>B5 

B4>>A3 

115% 

B5>>A4 

X 

Y 

100% 

Aut 

X 

(25 - 400) 

Teclas # 

400 % 

Y 

Copias 

86% 

81% 

81% 

70% 

50% 

A3>>B4 

A4>>B5 

A3>>A4 

A4>>A5 

25% 

Mín. 


(25 - 400) 

Teclas # 

% 

(25 - 400) 

100 % 

Teclas # 

100 

10/10/2010 10:10 

Copias 

BrdSup 

arriba 

Orientación 

original 


10/10/2010 10:10 

3-11 


Permite seleccionar individualmente el valor de zoom 

vertical y horizontal. Reduce o amplía las imágenes 

originales en incrementos de 1% entre 25% y 400%. 



3 Coloque el original en el cristal y pulse [Distrib./ 

editar] -> [Zoom]. 

4 Pulse [Zoom estándar] para utilizar el zoom 

automático. 

Pulse [+] o [–] para cambiar al valor de zoom que 

desee. También puede introducir el valor de zoom 

directamente con las teclas numéricas si pulsa 

[Teclas #]. 

Si utiliza el zoom preestablecido, seleccione la 

tecla del valor de zoom que desee. 

Para utilizar el zoom XY, pulse [Zoom XY]. 

Pulse [+] o [–] para cambiar los valores de zoom 

mostrados de X (horizontal) e Y (vertical). También 

puede introducir el valor de zoom directamente con 

las teclas numéricas si pulsa [Teclas #]. 

Pulse [Orientación original] para seleccionar la 

orientación de los originales: [BrdSup arriba] o 

[BrdSup izq.]. Pulse [Aceptar]. 



copia. 

3

Dúplex 

Crea copias a dos caras. Están disponibles las siguientes opciones dúplex. 

3-12 


También puede crear copias a una cara a partir de originales de dos caras o bien originales con páginas 

opuestas, como libros. Están disponibles los modos siguientes: 

1 cara - 2 caras 

ghi 

def 

abc 

2 caras - 1 cara 

2 caras - 2 caras 

1 

2 

3 

4 

5 

Original Copia 

ghi 

abc 

def 


2 

1 

2 

1 

A B 

2 

4 

1 

3 

ghi 

abc 

def 


4 

3 

5 


1 

2 

1 

2 

4 

3 

5 

5 

Permite generar copias a dos caras a partir de 

originales de una cara. Si hay un número impar de 

originales, el reverso de la última copia quedará en 

blanco. 

Están disponibles las siguientes opciones de 

encuadernación: 

A Original Izq./der. a Encuad. Izq./der.: Las imágenes 

de las segundas caras no se giran. 

B Original Izq./der. a Encuad. Superior: Las imágenes 

de las segundas caras se giran 180°. Las copias se 

pueden encuadernar por el borde superior, con la 

misma orientación al girar las páginas. 

Copia cada cara de un original de dos caras en dos 

hojas individuales. Se necesita el alimentador de 

originales. 



• Encuad. Izq./der.: Las imágenes de las segundas 

caras no se giran. 

• Encuad. Superior: Las imágenes de las segundas 

caras se giran 180°. 

Permite generar copias a dos caras a partir de 

originales de dos caras. Se necesita el alimentador de 

originales. 

NOTA: En este tipo de copia los tamaños de papel 

admitidos son Ledger, Legal, Letter, Letter-R, 

Executive, Statement-R, Oficio II, 216×340 mm, A3, 

B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R y Folio.

Libro - 1 cara 

Libro - 2 caras 

A continuación se explica el procedimiento de copia a dos caras/dúplex: 

Dúplex 

Original 

Zoom 

Papel 

Estado 

1 

2 

2 1 

1 

2 


3 4 

4 3 



: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 


1 cara 

>>1 cara 

1 cara 

>>2 caras 

2 caras 

>>1 cara 

2 caras 

>>2 caras 

Libro 

>>1 cara 

Libro 

>>2 caras 

Finalizado 

Encuad. 

Izq./der. 

2 

1 

4 

1 

Páginas 

opuestas 

-> 2 caras 

2 

1 

4 

3 

3 

Encuad. 

Superior 

0 

3 

1 

2 

Páginas 

opuestas 

-> Páginas 

opuestas 

2 

2 1 

Copias 

BrdSup 

arriba 


3 

0 

Orientación 

original 

10/10/2010 10:10 

3-13 


Permite generar copias a una cara a partir de un 

original de dos caras o un libro abierto. 



• Encuad. Izquierda: Los originales con páginas 

opuestas se copian de izquierda a derecha. 

• Encuad. Derecha: Los originales con páginas 

opuestas se copian de derecha a izquierda. 

NOTA: En las copias de 2 caras - 1 cara y de Libro - 1 

cara, se admiten los siguientes tamaños de original y 

papel. Original: Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R, 

A5-R y 8K. Papel: Letter, A4, B5 y 16K. Puede cambiar 

el tamaño de papel y reducir o ampliar la copia para 

que se ajuste a ese tamaño. 

Permite generar copias a dos caras a partir de un 

original de libro abierto con caras opuestas. 

NOTA: En este tipo de copia se admiten los siguientes 

tamaños de original y papel. Original: Ledger, Letter-R, 

A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R y 8K. Papel: Letter, A4 y B5. 



3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Dúplex]. 

4 Seleccione la opción dúplex que desee. 

5 Si activa [1 cara>>2 caras] o 

[2 caras>>2 caras], seleccione el borde de 

encuadernación de las copias finalizadas en 

Finalizado. 

Si activa [Libro>>2 caras], pulse [Libro>>2 caras] o 

[Libro>> Libro] en Finalizado para seleccionar el 

valor de dúplex. 

3

Dúplex 

Original 

Zoom 

Papel 

Estado 


Intercalar/desplazamiento 

3-14 


6 Si activa [2 caras>>1 cara], 

[2 caras>>2 caras], [Libro>>1 cara] o 

[Libro>>2 caras], seleccione el borde de 

encuadernación de los originales en Original. 

7 Pulse [Orientación original] para seleccionar la 




9 Pulse la tecla Inicio. 

La máquina puede intercalar y desplazar al mismo tiempo que copia. 

Una vez colocado el original en el cristal de 

exposición, escanéelo y cámbielo por el siguiente. 

A continuación, pulse la tecla Inicio. 

Después de escanear todos los originales, pulse 

[Fin escan.] para iniciar la copia. 

Se puede utilizar la función de copia con intercalación y desplazamiento para tareas como las que se muestran 

a continuación. 

Intercalar 


: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 

1 cara 

>>1 cara 

1 cara 

>>2 caras 

2 caras 

>>1 cara 

2 caras 

>>2 caras 

Libro 

>>1 cara 

Libro 

>>2 caras 

1 

2 

3 

Original 

Encuad. 

Izq./der. 

Encuad. 

Superior 

Copias 

BrdSup 

arriba 

Orientación 

original 


3 

2 

1 

3 

2 

1 


3 

2 

1 

10/10/2010 10:10 

Permite escanear varios originales y crear juegos de 

copias completos según se requiera de acuerdo con el 

número de página.

Desplazamiento 

Sin finalizador de documentos 

Con finalizador de documentos 


Original 

Zoom 

Papel 

Estado 


: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 


1 

2 

3 

3 

2 

1 

3 

2 

1 

3 

2 

1 

Original Copia (cada juego) 

2 

3 

1 3 

2 

1 

3 

2 

1 

3 

2 

1 

Original Copia (cada juego) 

Intercalar 


Desactivado Activado 

Desactivado Cada juego 

Copias 


10/10/2010 10:10 

3-15 


Si el finalizador de documentos opcional no está 

instalado mientras se usa la función de 

desplazamiento, las copias impresas se realizarán 

después de girar cada juego (o página) 90º. 

NOTA: Para usar la clasificación, se debe cargar 

papel del mismo tamaño que el de la bandeja de papel 

seleccionada con una orientación diferente en una 

bandeja de papel distinta. Los tamaños de papel 

admitidos en la función Desplazamiento son A4, B5, 

Letter y 16K. 

Cuando se utiliza Desplazamiento, las copias impresas 

se separan después de cada juego de copias (o 

después de cada página). 

NOTA: Se necesita el finalizador de documentos. Los 

tamaños de papel admitidos con la función de 

desplazamiento son: A3, B4, A4, B5, Letter, Legal, 

Ledger, Oficio II, 8k, 16k, 216×340 mm y Folio. 

A continuación se explica el procedimiento de copia con 

intercalación y desplazamiento: 



3 Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuación, 

[Intercalar/desplazamiento]. 

4 Para utilizar la copia con intercalación, pulse 

[Activado] en Intercalar. 

Para utilizar la copia con desplazamiento, pulse 

[Cada juego] en Desplazamiento. 

Pulse [Aceptar]. 

3


Original 

Zoom 

Papel 

Estado 


: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 


Reserv. sgte. 

Intercalar 



Desactivado Cada página 

3-16 


Si se selecciona [Desactivado] para Intercalar, 

pulse [Desactivado] o [Cada página] en 

Desplazamiento. 



copia. 

Esta función permite reservar el siguiente trabajo durante la impresión. Al utilizar esta función, el original se 

escanea mientras la máquina está imprimiendo. Cuando finaliza el trabajo de impresión actual, se imprime el 

trabajo de copia reservado. El procedimiento varía según cómo esté configurada la opción Reserv. Sgte. 

prioridad (consulte la página 9-47). 

Si la opción Reserv. Sgte. prioridad está configurada como [Activado] 

Aparece la pantalla predeterminada de la función de copia en el panel digital durante la impresión. 

Original 

Zoom 

Papel 



: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 

Auto 

Selección 

de papel 

1 cara 

>>1 cara 

Dúplex 

100% 

Zoom 

Desactivado 

Combinar 

1 Coloque los originales en la máquina para reservar 

la copia y configure los valores de copia. 


Si la opción Reserv. Sgte. prioridad se ha configurado como [Desactivado] 

Aparece la pantalla de copia en el panel digital durante la impresión. 

Copias 


Normal 0 

Densidad 

Desactivado 

Grapa/perf. 


Estado 

Finalizando 


Copias 

10/10/2010 10:10 

Acc. ráp. 1 

Acc. ráp. 2 

Acc. ráp. 3 

Acc. ráp. 4 

Acc. ráp. 5 

Acc. ráp. 6 

Programa 

10/10/2010 10:10 

La máquina empieza a escanear los originales. 

Cuando finaliza el trabajo de impresión actual, se 

imprime el trabajo de copia reservado.

Estado 

Copiando... 

Interrumpir copia 

Copias 

Nro tbjo.: 000021 Nombre trabaoj: doc20081010101034 Nombre usuario: ----- 

Configuración de escáner 

Configuración impresora 

Páginas escaneadas 

Copias 

A4 

100% 

2 caras 

Borde superior 

2 2/ 24 

A4 

2 caras 

Intercalar 

Bandeja A 

Normal 

Cancelar Reserv. sgte. 

10/10/2010 10:10 

3-17 

1 Pulse [Reserv. sgte.]. 


Aparece la pantalla predeterminada de copia. 

2 Coloque los originales en la máquina para reservar 

la copia y configure los valores de copia. 


La máquina empieza a escanear los originales. 

Cuando finaliza el trabajo de impresión actual, se 

imprime el trabajo de copia reservado. 

Esta función permite poner en pausa los trabajos que estén actualmente en curso cuando se necesita hacer 

copias inmediatamente. 

Cuando finaliza la copia, la máquina reanuda los trabajos de impresión detenidos. 

NOTA: Si no se utiliza la máquina durante 60 segundos en el modo de copia de interrupción, la copia se 

cancela automáticamente y se reanuda la impresión. Puede modificar el retardo hasta que se cancela la copia 

de interrupción. Cambie el retardo según sea necesario. Para obtener más información, consulte la sección 

Tiemp autocancel interrup en la página 9-81. 

Listo para interrumpir copia. 


Original 

Zoom 

Papel 

: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 

Auto 

Selección 

de papel 

1 cara 

>>1 cara 

Dúplex 

100% 

Zoom 

Desactivado 

Combinar 

Normal 0 

Densidad 

Desactivado 

Grapa/perf. 


Estado 

Finalizando 


Copias 

Acc. ráp. 1 

Acc. ráp. 2 

Acc. ráp. 3 

Acc. ráp. 4 

Acc. ráp. 5 

Acc. ráp. 6 

Programa 

10/10/2010 10:10 

1 Pulse la tecla Interrupción. 

El trabajo de impresión actual se interrumpe de 

forma temporal. 

2 Coloque los originales de la copia de interrupción 

en la máquina y configure los valores de copia. 

3 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia de 

interrupción. 

4 Cuando termine la copia de interrupción, pulse la 

tecla Interrupción. 

La máquina reanudará los trabajos de impresión 

detenidos. 

3

Grapar 

Use esta función para grapar las copias acabadas. 

3-18 


NOTA: Para grapar se necesita el finalizador de documentos opcional. Tenga en cuenta que para el grapado 

por el centro se necesita la unidad de plegado. 

Para obtener información sobre los tamaños de papel y los números de hojas que se pueden grapar, consulte 

Finalizador de documentos (opcional) en la página Apéndice-25. 

Dispone de las siguientes opciones de grapado y orientaciones. 

Dirección de carga del 

papel en el depósito 

Dirección de carga del 

papel en el depósito 

Orientación del 

original: Borde 

superior 

(Borde posterior) 



superior 

(Borde posterior) 

NOTA: En B5-R y 16K-R, "una grapa" no es diagonal. 



superior izquierdo 

(Esquina superior 

izquierda) 



superior izquierdo 

(Esquina superior 

izquierda)

Para el grapado, siga los pasos que se indican a continuación. 

Grapar/perforar 

Original : A4 

Zoom : 100% 

Papel : A4 

Vista previa 

Estado 



Grapar 

Desactivado 

Perforar 

Desactivado 

Superior 

Izquierda 

Superior 

Derecha 

2 grapas 

Izq. 

2 agujeros 

Izq. 

2 agujeros 

Sup. 

2 agujeros 

Derecha 

2 grapas 

Sup. 

2 grapas 

Der. 

Grapado 

centro 

3 agujeros 

Izq. 

3 agujeros 

Sup. 

3 agujeros 

Der. 

Grapado de hojas de distinto tamaño 

Copias 

BrdSup 

arriba 

Orientación 

original 


10/10/2010 10:10 

3-19 




NOTA: Cuando realice Grapado de hojas de distinto 

tamaño, consulte Originales de distintos tamaños en la 

página 4-7. 


[Grapa/perf.]. 

4 Seleccione la posición de grapado. 

NOTA: Para usar grapado por el centro, pulse 

[Grapado centro]. Cuando coloque originales, 

asegúrese de colocar la portada en la parte inferior. 

Para obtener más información sobre el grapado por el 

centro, consulte la sección Librillo en la página 4-21. 






copia. 

Aunque los tamaños de las hojas de papel sean diferentes, el documento final se puede grapar sin los tamaños 

tienen el mismo ancho o longitud como se muestra en las combinaciones de abajo. El número máximo de hojas 

que se pueden grapar es 30. 

A4 

B5 

Letter 

A4 

B5 

Letter 

A3 

B4 

Ledger 

A3 

B4 

Ledger 

Letter-R 

Legal 

Letter-R Legal 

• A3 y A4 

• B4 y B5 

• Ledger y Letter 

• Ledger y Letter-R 

• 8K y 16K 

3

Perforar 

Permite perforar juegos de copias finalizadas para encuadernarlas. 

3-20 


NOTA: Requiere el finalizador de documentos opcional y la unidad de perforación. 

Para obtener información sobre los tamaños de papel que se pueden perforar, consulte Unidad de perforación 

(opcional) en la página Apéndice-26. 

Las orientaciones del original y las posiciones de perforación correspondientes son las indicadas a 

continuación. 


Orientación del original 

Cristal de 

exposición 

Alimentador de 

originales 

NOTA: El modelo para EE.UU. permite perforaciones de dos y tres agujeros. El modelo para Europa admite 

perforaciones de dos y cuatro agujeros.

Para la perforación, siga los pasos que se indican a continuación: 

Grapar/perforar 

Original : A4 

Zoom : 100% 

Papel 

: A4 

Vista previa 

Estado 



Grapar 

Desactivado 

Perforar 

Desactivado 

Superior 

Izquierda 

Superior 

Derecha 

2 grapas 

Izq. 

2 agujeros 

Izq. 

2 agujeros 

Sup. 

2 agujeros 

Derecha 

2 grapas 

Sup. 

2 grapas 

Der. 

Grapado 

centro 

3 agujeros 

Izq. 

3 agujeros 

Sup. 

3 agujeros 

Der. 

Copias 

BrdSup 

arriba 

Orientación 

original 


10/10/2010 10:10 

3-21 





[Grapa/perf.]. 

4 Seleccione el tipo de perforación. 






Si el original se coloca en el cristal de exposición, 

coloque el siguiente original y pulse la tecla Inicio. 

Empezará el proceso de copia. 

Si todas las páginas de los originales se han 

escaneado, pulse [Fin. escan.]. Empezará el 

proceso de copia. 

3

Envío 

3-22 


Esta máquina puede enviar una imagen escaneada como archivo adjunto de un mensaje de e-mail o a un PC 

conectado a la red. Para ello es necesario registrar en la red la dirección del remitente y la de destino 

(destinatario). 

Se necesita que el entorno de red permita que la máquina se conecte a un servidor de correo. Se recomienda 

utilizar una red de área local (LAN) para mejorar la velocidad de transmisión y la seguridad. 

Al mismo tiempo que se envía una imagen escaneado, se puede imprimir o enviar la imagen al Buzón de 

documentos. 

Para utilizar la función de escaneado, hay que realizar los siguientes pasos: 

• Configure los valores, incluidos los de e-mail de la máquina. 

• Utilice Embedded Web Server RX (la página web HTML interna) para registrar la dirección IP, el nombre de 

host del servidor SMTP, el destinatario y la configuración de e-mail. 

• Registre el destino en la libreta de direcciones o en las teclas de un toque. 

• Cuando se selecciona la Carpeta PC (SMB/FTP), hay que compartir la carpeta de destino. Para configurar 

la Carpeta PC, póngase en contacto con el administrador. 

• Cree/registre un Buzón de documentos (cuando se selecciona Buzón de documentos como destino). 

• Seleccione la configuración de transmisión detallada (para seleccionar un Buzón de documentos como 

destino o imprimir y enviar la imagen al mismo tiempo). 

Siga los pasos que se indican a continuación para realizar envíos básicos. Están disponibles las cinco opciones 

siguientes. 

• Enviar como E-mail: Envía una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail...página 

3-23 

• Enviar a carpeta (SMB): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta compartida de un 

PC...página 3-24 

• Enviar a carpeta (FTP): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor 

FTP...página 3-24 

• Enviar a Buzón de documentos: Envía un documento almacenado en un buzón de documento en esta 

máquina...página 7-8 

• Escaneado de datos de imagen con TWAIN / WIA: Escanea el documento con un programa compatible con 

TWAIN o WIA... página 6-34 

NOTA: Puede especificar diferentes opciones de envío de forma combinada. Consulte la sección Envío a 

distintos tipos de destinos (envío múltiple) en la página 3-41. 

La función de fax se puede usar cuando se ha instalado el kit de fax opcional. Para obtener más información 

sobre esta función, consulte la Guía de uso de FAX.

Enviar como E-mail (Ingreso dir E-mail) 

Envía una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail. 

3-23 


NOTA: Obtenga acceso a Embedded Web Server RX previamente y especifique los valores necesarios para 

el envío de e-mail. Para obtener más información, consulte la sección Embedded Web Server RX 

(configuración para e-mail) en la página 2-27. 

Ingreso de dirección de E-mail 

Estado 

Colgar 


Ingresar destino. 

Dirección 

de E-mail 

Agregar a libr direc 

Agregar un nuevo destino de E-mail. 

Presionar [Dirección de E-mail], e introducir la dirección 

usando la pantalla del teclado. 


Sgte. dest. 

Destino Detalle 

ABCD abcd@efg.com 

TUVW 192.168.188.120 

Group1 Group1 

Directo 

Cadena 

0001 0002 

0003 0004 

0005 

AAA BBB CCC DDD 

EEE 

0006 0007 0008 0009 0010 


Destino 


1/1 

Det./editar Eliminar Rellamar 


Estado 


Nro. 

1/100 

Avanzado 


10/10/2010 10:10 

Destino 

Libr. direc. 

E-mail 

Ingreso dir 

Ingreso de 

ruta carpeta 

Ingreso de 

nro. de FAX 

Ingreso dir 

i-FAX 

Escan WSD 

/Escan DSM 

Programa 

10/10/2010 10:10 

1 Pulse la tecla Enviar. 


NOTA: En función de la configuración, puede 

aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. En tal 

caso, pulse [Cancelar] para mostrar la pantalla de 

envío. 


3 Pulse [E-mail Ingreso dir] y, a continuación, 

[Dirección de E-mail]. 

NOTA: Los destinos se pueden especificar mediante 

la libreta de direcciones o las teclas de un toque. 

Consulte la sección Especificación del destino en la 

página 3-39. 

4 Introduzca la dirección de e-mail de destino y pulse 

[Aceptar]. 

5 Pulse [Sgte. dest.] y repita el paso 3 para 

especificar el destino. Se pueden especificar hasta 

100 direcciones de e-mail. 

NOTA: Cuando aparezca [Agregar a libr direc], los 

destinos se registrarán en la libreta de direcciones. 

6 Pulse [Aceptar]. Los destinos se registran en la 

lista de destinos. 

7 Compruebe la lista de destinos. 

Seleccione un destino y pulse [Det./editar] para 

revisarlo y editarlo. 

Seleccione un destino y pulse [Eliminar] para quitar 

el destino de la lista. 

3

Enviar a carpeta (Ingreso de ruta carpeta) 

3-24 


NOTA: Si selecciona [Activado] para Verif Acces a 

Nuev Dest. (página 9-50), aparece la pantalla de 

confirmación. Vuelva a introducir el mismo destino y 

pulse [Aceptar]. 

Si selecciona [Activado] para la opción de comprobar 

destino antes de envío (página 9-49), aparecerá la 

pantalla de confirmación después de pulsar la tecla 

Inicio. Para obtener más información, consulte Pantalla 

de confirmación de destinos en la página 3-28. 


envío. 

Almacena una imagen del original escaneado en la carpeta compartida especificada de cualquier PC. 

Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP. 


• Consulte Creación de una carpeta compartida en la página 3-31 para obtener información sobre cómo 

compartir una carpeta. 

• Asegúrese de que Protocolo SMB o FTP en Embedded Web Server RX está Activado. Para obtener más 

información, consulte la Embedded Web Server RX User Guide. 


Muestra la pantalla de envío. 




envío. 


3 Pulse [Ingreso de ruta carpeta] y, a continuación, 

[SMB] o [FTP]. 

NOTA: Los destinos se pueden especificar mediante 

la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Para 

obtener más información, consulte la sección 

Especificación del destino en la página 3-39.

Ingreso de ruta carpeta 

SMB 

FTP 

Estado 

Estado 




Nombre de 

host 

Ruta 

Nomb. usuario 




Usar el teclado para ingresar. 

Buscar 

host SMB 

Sgte. dest. 

Red 

Windows 

Destino 

Conexión 

Prueba 


! @ # $ % ^ & * ( ) _ + ˜ 

Q W E R T Y U I O P { } 

A S D F G H J K L : " 

Mayúscula 

Z X C V B N M < > ? 

Lower-case 

Minúscula 

Nro./símb Espacio 

10/10/2010 10:10 

Límite: 128 

caracteres 

Ingreso: 0 caracter 


| 

Retroceso 

10/10/2010 10:10 

3-25 


4 Introduzca los valores de Nombre de host, Ruta, 

Nombre usuario inicio sesión y Contraseña de 

inicio sesión. Pulse la tecla de cada elemento para 

mostrar primero la pantalla de introducción. 

Para buscar una carpeta en un PC de la red, pulse 

[Buscar host SMB] o [Red Windows]. 

Si pulsó [Buscar host SMB], puede introducir el 

Dominio/Grupo de trabajo y el Nombre de host 

para buscar el destino en los PC de la red. 

Si pulsó [Red Windows], puede buscar un destino 

en todos los PC de la red. 

Si pulsó [Red Windows], se buscará en todos los 

PC de la red. Se pueden mostrar un máximo de 

500 direcciones. Seleccione el nombre de host 

(nombre de PC) que desea especificar en la 

pantalla que aparece y pulse [Siguiente]. Aparece 

la pantalla para introducir el nombre de usuario y la 


Una vez introducidos el nombre de usuario y la 

contraseña de inicio de sesión del PC de destino, 

aparecerán las carpetas compartidas. Seleccione 

la carpeta que desea especificar y pulse 

[Siguiente]. Se configura la dirección de la carpeta 

compartida seleccionada. 




Pulse [Conexión Prueba] para comprobar la conexión al 

PC elegido. Si se produce un error en la conexión, 

compruebe las entradas efectuadas. 

Seleccione la carpeta en la lista de resultados de 

búsqueda y vaya al paso 6. 

5 Introduzca los datos de destino y pulse [Aceptar]. 

3

Los datos que se deben introducir son los siguientes. 

3-26 


NOTA: No podrá enviar los datos si olvida el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión. Póngase 

en contacto con el administrador y compruebe el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. 

Enviar a carpeta (SMB) 

Elemento Datos que se deben introducir 

Nombre de host* 

Enviar a carpeta (FTP) 

Nombre de host o dirección IP del PC que recibe los 

datos. 

Ruta Ruta a la carpeta de recepción del modo siguiente. 

Por ejemplo, Usuario\DatosEscaneado. 

Nomb. usuario 




Nombre de usuario para acceder al PC. 

Por ejemplo, abcdnet\james.smith 

Máximo de 

caracteres 

Hasta 64 caracteres 



Contraseña para acceder al PC. Hasta 64 caracteres 

* Para especificar un número de puerto distinto del predeterminado (139), introdúzcalo utilizando el 

formato "Nombre de host: Número de puerto" (Ej.: nombreHostSMB:140). 

Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ]. 

(Por ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140) 

Elemento Datos que se deben introducir 


Máximo de 

caracteres 

Nombre de host o dirección IP del servidor de FTP. Hasta 64 caracteres 

Ruta Ruta a la carpeta de recepción. 

Por ejemplo, Usuario\DatosEscaneado. 

De lo contrario, los datos se guardarán en el directorio 

principal. 

Nomb. usuario 




Nombre de usuario de inicio de sesión en el servidor 

FTP. 



Contraseña de inicio de sesión en el servidor FTP. Hasta 64 caracteres 

* Para especificar un número de puerto distinto del predeterminado (21), introdúzcalo utilizando el formato 

"Nombre de host : Número de puerto" (Ej.: FTPhostname:140). 


(Por ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)

Ingreso de ruta carpeta 

SMB 

FTP 

Estado 

Colgar 




Nombre de 

host 

Ruta 

Nomb. usuario 





Buscar 

host SMB 

Sgte. dest. 



TUVW 192.168.188.120 

Group1 Group1 

Directo 

Cadena 

Red 

Windows 

0001 0002 

0003 0004 

0005 


EEE 

0006 0007 0008 0009 0010 


Destino 

Conexión 

Prueba 


1/1 



Estado 


Nro. 

1/100 

Avanzado 


10/10/2010 10:10 

Destino 

Libr. direc. 

E-mail 

Ingreso dir 

Ingreso de 

ruta carpeta 

Ingreso de 

nro. de FAX 

Ingreso dir 

i-FAX 

Escan WSD 

/Escan DSM 

Programa 

10/10/2010 10:10 

3-27 


6 Después de introducir todas las entradas, pulse 

[Conexión Prueba] para comprobar la conexión. 

NOTA: Aparece Conectado. cuando se establece 

correctamente la conexión con el destino. Si aparece 

No se puede conectar., revise la entrada. 

Para especificar otro destino, vaya al paso 7. Para 

especificar solo un destino, vaya al paso 8. 

7 Pulse [Sgte. dest.] y repita los pasos del 4 al 6 para 

especificar el destino. Se pueden especificar hasta 

un total de 10 carpetas de destino SMB y FTP. 

NOTA: Cuando aparezca [Agregar a libr direc], la 

entrada se registra en la libreta de direcciones. 

8 Pulse [Aceptar] para registrar la entrada en la lista 

de destinos. 

9 Compruebe la lista de destinos. 

Seleccione un destino y pulse [Det./editar] para 

revisarlo y editarlo. Si es necesario, edítelo como 

se describe en los pasos del 4 al 6. 

Seleccione un destino y pulse [Eliminar] para quitar 

el destino de la lista. 

NOTA: Si selecciona [Activado] para Verif Acces a 

Nuev Dest. (página 9-50), aparece la pantalla de 

confirmación. Vuelva a introducir el mismo nombre de 

host y ruta y pulse [Aceptar]. 

Si selecciona [Activado] para la opción Dest. Verif antes 

de Env (página 9-49), aparecerá la pantalla de 

confirmación después de pulsar la tecla Inicio. Para 

obtener más información, consulte Pantalla de 

confirmación de destinos en la página 3-28. 


envío. 

3

Pantalla de confirmación de destinos 

3-28 


Si selecciona [Activado] para la opción Dest. Verif antes de Env (página 9-49), aparecerá la pantalla de 

confirmación de destinos después de pulsar la tecla Inicio. 

Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos: 

Estado 



A OFFICE 1234567890 

Revisar 

Cancelar 

Destino 

Detalle 

Eliminar 

10/10/2010 10:10 

1 Pulse [ ] o [ ] para confirmar los destinos. 

Pulse [Detalle] para mostrar información detallada 

sobre el destino seleccionado. 

Para eliminar el destino, selecciónelo y pulse 

[Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de 

confirmación, pulse [Sí]. Se elimina el destino. 

Para agregar el destino, seleccione [Cancelar] y 

vuelva a la pantalla de destinos. 

2 Pulse [Revisar]. 

NOTA: Asegúrese de confirmar cada destino 

mostrándolo en el panel digital. No puede pulsar 

[Revisar] si no ha confirmado antes cada destino. 

3 Pulse la tecla Inicio para iniciar el envío.

Preparación para enviar un documento a un PC 

3-29 


Compruebe la información que se debe configurar en la máquina y cree una carpeta para recibir el documento 

en el PC. En la siguiente explicación se usan pantallas de Windows 7. Los detalles de las pantallas variarán si 

se usan otras versiones de Windows. 

NOTA: Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador. 

Comprobación de la entrada de [Nombre de host] 

Compruebe el nombre del PC de destino. 

1 En el menú Inicio, seleccione Equipo y después 

Propiedades del sistema. 

Compruebe el nombre del PC en la ventana que 

aparece. 

En Windows XP, haga clic con el botón secundario 

en Mi PC y seleccione Propiedades. Aparece el 

cuadro de diálogo Propiedades del sistema. Haga 

clic en la ficha Nombre de equipo en la ventana 

que aparece y compruebe el nombre del equipo. 

Si hay un grupo de trabajo 

Todos los caracteres que aparecen en "Nombre 

completo de equipo" se deben introducir en 

Nombre de host. (Ejemplo: PC4050) 

Si hay un dominio 

Los caracteres a la izquierda del primer punto (.) de 

"Nombre completo de equipo" se deben introducir 

en Nombre de host. Ejemplo: pc4050) 

2 Después de comprobar el nombre del equipo, haga 

clic en el botón [ X ] (Cerrar) para cerrar la pantalla 

Propiedades del sistema. 

En Windows XP, después de comprobar el nombre 

del equipo, haga clic en el botón Cancelar para 

cerrar la pantalla Propiedades del sistema. 

3

Comprobación de la entrada de [Nomb. usuario inicio sesión] 

Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario para iniciar sesión en Windows. 

3-30 


1 En el menú Inicio, seleccione Todos los 

programas (o Programas), Accesorios y 

Símbolo del sistema. 

Aparece la ventana Símbolo del sistema. 

2 En la ventana Símbolo del sistema, introduzca "net 

config workstation" y, a continuación, pulse Entrar. 

Ejemplo de pantalla: nombre de usuario 

"james.smith" y nombre de dominio "ABCDNET"

Creación de una carpeta compartida 

Cree una carpeta compartida para recibir el documento en el PC de destino. 

3-31 


NOTA: Si hay un grupo de trabajo en Propiedades del sistema, configure los valores de abajo para restringir 

el acceso a la carpeta a un usuario o grupo específicos. 

1 En el menú Inicio, seleccione Panel de control, Apariencia y personalización y Opciones de carpeta. 

En Windows XP, haga clic en Mi PC y seleccione Opciones de carpeta en Herramientas. 

2 Haga clic en la ficha Ver y quite la marca de verificación de Usar el Asistente para compartir 

(recomendado) en Configuración avanzada. 

En Windows XP, haga clic en la ficha Ver y quite la marca de verificación de Usar el Asistente para 

compartir (recomendado) en Configuración avanzada. 

3 Haga clic en Aceptar para cerrar la pantalla Opciones de carpeta. 

1 Cree una carpeta en el disco local (C). 

NOTA: Por ejemplo, cree una carpeta con el nombre 

"scannerdata" en el disco local (C). 

2 Haga clic con el botón secundario en la carpeta 

"scannerdata" y haga clic en Compartir y en Uso 

compartido avanzado. Haga clic en el botón Uso 

compartido avanzado. 

Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de 

scannerdata. 

3

3-32 


En Windows XP, haga clic con el botón secundario 

en la carpeta "scannerdata" y seleccione 

Compartir y seguridad... (o Uso compartido). 

3 Seleccione la casilla Compartir esta carpeta y 

haga clic en el botón Permisos. 

Aparece el cuadro de diálogo Permisos de 

scannerdata. 

En Windows XP, seleccione Compartir esta 

carpeta y haga clic en el botón Permisos. 

4 Pulse el botón Agregar. 

5 Introduzca el nombre de usuario en el cuadro de 

texto y haga clic en el botón Aceptar. 

Haga clic en el botón de ubición y seleccione la 

ubicación. Para seleccionar el área en la que 

buscar, seleccione una ubicación. Si se encuentra 

en un dominio, este se seleccionará de forma 

predeterminada como el área para la búsqueda.

3-33 


6 Seleccione el usuario introducido, elija los 

permisos Cambiar y Leer y, a continuación, haga 

clic en el botón Aceptar. 

En Windows XP, vaya al paso 8. 

NOTA: "Todos" da permiso de compartir a todos usuarios de la red. Para fortalecer la seguridad, se 

recomienda seleccionar Todos y quitar la marca de verificación del permiso Leer. 

7 Haga clic en el botón Aceptar en la pantalla Uso 

compartido avanzado para cerrar la pantalla. 

8 Haga clic en la ficha Seguridad y, a continuación, 

en el botón Editar. 

En Windows XP, haga clic en la ficha Seguridad y, 

a continuación, haga clic en el botón Agregar. 

9 Seleccione el usuario introducido, asegúrese de 

que Modificar y Lectura y ejecución están 

marcados como Permitir y, a continuación, haga 

clic en el botón Cerrar. 

3

Comprobación de la [Ruta] 

Compruebe el nombre compartido de la carpeta compartida que será el destino del documento. 

3-34 


1 Introduzca "\\pc4050" en "Búsqueda de programas 

y archivos" en el menú Inicio. 

Se abre la página Resultados de la búsqueda. 

En Windows XP, haga clic en Buscar en el menú 

Inicio, seleccione Todos los archivos y carpetas 

y busque el 

PC de destino al que se enviará el archivo. 

En el Asistente para búsqueda, haga clic en 

Equipos o personas y, a continuación, en Un 

equipo en la red. 

En el cuadro de texto "Nombre de equipo:", escriba 

el nombre del PC (pc4050) que comprobó y, a 

continuación, haga clic en Buscar. 

2 Haga clic en "\\pc4050\scannerdata", que aparece 

en los resultados de búsqueda. 

En Windows XP, haga doble clic en el equipo 

("pc4050") que aparece en los resultados de 

búsqueda. 

3 Haga clic en "\\pc4050\scannerdata", que aparece 

en los resultados de búsqueda. 

Compruebe la barra de direcciones. Se deben 

introducir la tercera cadena de texto y las cadenas 

siguientes ( f ) para la ruta. 

En Windows XP, haga doble clic en la carpeta 

"scannerdata" y compruebe la barra de 

direcciones. La cadena de texto a la derecha de la 

tercera barra oblicua (\) se debe introducir en Ruta. 

(Ejemplo: scannerdata) 

NOTA: También puede especificar una subcarpeta de la carpeta compartida como ubicación a la que se 

envían los datos. En este caso, "nombre compartido\nombre de una carpeta en la carpeta compartida" se 

debe introducir en la Ruta. En la ventaja de ejemplo de arriba, "scannerdata\projectA" es la Ruta.

Configuración del Firewall de Windows (para Windows 7) 

3-35 


Permita el uso compartido de archivos e impresoras y configure el puerto usado para la transmisión SMB. 

NOTA: Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador. 

Comprobación del uso compartido de archivos e impresoras 

1 En el menú Inicio, seleccione Panel de control, 

Sistema y seguridad y Permitir un programa a 

través del Firewall de Windows. 

NOTA: Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar. 

2 Haga clic en Cambiar configuración, active la 

casilla Compartir archivos e impresoras y haga 

clic en Aceptar. 

3

Adición de un puerto 

3-36 


1 En el menú Inicio, seleccione Panel de control, 

Sistema y seguridad y Comprobar estado del 

firewall. 

2 Haga clic en Configuración avanzada. 

3 Haga clic en Reglas de entrada. 

4 Haga clic en Nueva regla. 

5 Seleccione Puerto y haga clic en Siguiente.

3-37 


6 Seleccione TCP y Puertos locales específicos, 

introduzca "139" y haga clic en Siguiente. 

7 Seleccione Permitir la conexión y haga clic en 

Siguiente. 

8 Asegúrese de que todas las casillas están 

activadas y haga clic en Siguiente. 

3

3-38 


9 Introduzca "Scan to SMB" en "Nombre" y haga clic 

en Finalizar. 

NOTA: En Windows XP o Windows Vista, siga el procedimiento de abajo para configurar el puerto. 

1 En el menú Inicio, seleccione Panel de control, Sistema y seguridad (o Centro de seguridad) y 

Comprobar estado del firewall (o Firewall de Windows). 

Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar. 

2 Haga clic en la ficha Excepciones y, a continuación, en el botón Agregar puerto... 

3 Especifique la configuración de Agregar un puerto 

Introduzca cualquier nombre en "Nombre" (por ejemplo, Escanear en SMB). Este será el nombre del nuevo 

puerto. Introduzca "139" en "Número de puerto". Seleccione TCP en "Protocolo". 

4 Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Agregar un puerto.

Especificación del destino 

Al especificar el destino, elija la libreta de direcciones o use las teclas de un toque. 

3-39 


NOTA: Puede configurar la máquina de modo que aparezca la pantalla de la libreta de direcciones al pulsar la 

tecla Enviar. Para obtener más información, consulte la sección Pantalla predeterminada en la página 9-51. 

Si se ha instalado el kit de fax opcional, puede especificar el destino del fax. Introduzca el número de la otra 

parte con el teclado numérico. 

Libr. direc. 

Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones. 

Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte la sección 

Editar destino (libreta de direcciones/adición de teclas de un toque) en la página 9-82. 

Colgar 

Estado 




TUVW 192.168.188.120 

Group1 Group1 

Directo 

Cadena 

0001 0002 

0003 0004 

0005 


EEE 

0006 0007 0008 0009 0010 


1/1 




Libr. direc. 

Libr direc Libr. direc. Clasificar Nombre 

Dest. Nro. Tipo Nombre Detalle 

Estado 

0001 

0002 

0003 

0004 

0005 

E-mail 


TUVW tuvw@xyz.com 

Group1 

Group2 

Group3 

ABC DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ 0-9 

Carpeta 

FAX 

i-FAX 

Nro. 

1/100 

Avanzado 


Grupo 

1/2 

Destino 

Libr. direc. 

E-mail 

Ingreso dir 

Ingreso de 

ruta carpeta 

Ingreso de 

nro. de FAX 

Ingreso dir 

i-FAX 


Escan WSD 

/Escan DSM 

Programa 

10/10/2010 10:10 

Buscar(Nom.) 

Buscar(Nro.) 

Agregar/editar 

libreta direc. 

Detalle 

10/10/2010 10:10 

1 En la pantalla básica de envío, pulse [Libr. direc.] 

2 Marque la casilla de verificación para seleccionar el 

destino deseado de la lista. Puede elegir varios 

destinos. Los destinos seleccionados se indican 

con una marca en la casilla de verificación. Para 

usar una libreta de direcciones del servidor LDAP, 

seleccione [Libr. direc. ext.] en el menú desplegable 

Libr direc. 

Puede cambiar el orden en que se muestran los 

destinos si selecciona [Nombre] o [Nro.] en el 

menú desplegable Clasificar. 

NOTA: Si quiere cancelar la selección desactive la 

casilla de verificación. Para obtener más información 

sobre la libreta de direcciones externa, consulte la 

Embedded Web Server RX User Guide. 

3 Pulse [Aceptar] para registrar el destino 

seleccionado en la lista de destinos. 

NOTA: Para eliminar un destino de la lista, 

selecciónelo y pulse [Eliminar]. 

Para cambiar la configuración predeterminada de 

Clasificar, consulte Clasificar en la página 9-88. 

3

Búsqueda de destinos 

Se pueden buscar destinos registrados en la libreta de direcciones. 

También se puede realizar una búsqueda avanzada por tipo o por letra inicial. 

A continuación se describen los procedimientos para utilizar los distintos modos de búsqueda. 

Búsqueda por nombre 

(1) 

(2) 

(3) 

(4) 

Pulse [Buscar(Nom.)] e introduzca el nombre que busca. 

Búsqueda por número de dirección 

Pulse [Buscar(Nro.)] e introduzca el número de dirección que desee buscar. 

Búsqueda avanzada por letra inicial 

Pulse la tecla de la letra inicial requerida. 

Búsqueda avanzada por destino 

Libr. direc. 

Libr direc Libr. direc. Clasificar Nombre 

Dest. Nro. Tipo Nombre Detalle 

Estado 

0001 

0002 

0003 

0004 

0005 

E-mail 


TUVW tuvw@xyz.com 

Group1 

Group2 

Group3 

ABC DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ 0-9 

Carpeta 

3-40 



Pulse [E-mail], [Carpeta], [FAX], [i-FAX] o [Grupo]. Se muestran los destinos registrados en dicho tipo. 

FAX 

i-FAX 

Grupo 

1/2 

Buscar(Nom.) 

Buscar(Nro.) 


libreta direc. 

Detalle 

10/10/2010 10:10 

Teclas usadas Tipo de búsqueda Elementos en los que se busca 

1 Búsqueda por 

nombre 

2 Búsqueda por 

número de 

dirección 

3 Búsqueda 

avanzada por letra 

inicial 

4 Búsqueda 

avanzada por 

destino 

Búsqueda por nombre registrado. 

Búsqueda por número de dirección registrado. 

Búsqueda avanzada por letra inicial del nombre 

registrado. 

Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado 

(E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX, i-FAX o Grupo). 

(FAX: sólo cuando está instalado el kit de fax opcional. 

i-FAX: sólo cuando está instalado el kit de Internet 

opcional). 

Puede configurar esta función de modo que se 

seleccionen los tipos de destino cuando se muestre la 


Para obtener más información, consulte Libreta 

Personalizada en la página 9-88.

Tecla de un toque 

Colgar 

Estado 




TUVW 192.168.188.120 

Group1 Group1 

Directo 

Cadena 

0001 0002 

0003 0004 

0005 


EEE 

0006 0007 0008 0009 0010 


Marcación rápida 

Libr. direc. 

E-mail 

Ingreso dir 

Ingreso de 

ruta carpeta 

Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) 

1/1 




Colgar 

Estado 




TUVW 192.168.188.120 

Group1 Group1 

Directo 

Cadena 

0001 0002 

0003 0004 

0005 


EEE 

0006 0007 0008 0009 0010 


Nro. 

1/100 

Avanzado 


1/1 




Nro. 

1/100 

Avanzado 


Ingreso de 

nro. de FAX 

Ingreso dir 

i-FAX 

Escan WSD 

/Escan DSM 

3-41 


Seleccione el destino usando las teclas de un toque. 

En la pantalla básica de envío, pulse las teclas de un 

toque donde está registrado el destino. 

NOTA: Si las teclas de un toque correspondientes al 

destino deseado están ocultas por el panel digital, 

pulse [ ] o [ ] para desplazarse y ver la tecla de un 

toque siguiente o anterior. 

Este procedimiento presupone que ya se han 

registrado las teclas de un toque. 

Consulte la sección Adición de un destino con teclas 

de un toque (Tecla de un toque) en la página 9-86 para 

obtener más información sobre cómo agregar teclas 

de un toque. 

Acceda al destino especificando el número de tecla de 

un toque de 4 dígitos (de 0001 a 1000) (marcación 

rápida). 

En la pantalla básica de envío, pulse la tecla Búsqueda 

rápida de número o [Nro.] y utilice las teclas numéricas 

para introducir el número de la tecla de un toque en la 

pantalla de introducción numérica. 

NOTA: Si ha introducido un número de marcación 

rápida de entre 1 y 3 dígitos, pulse [Aceptar]. 

Puede especificar destinos que combinen direcciones de e-mail, carpetas (SMB o FTP) y números de fax 

(opcional). A esto se le denomina Envío múltiple. Es útil para realizar envíos a distintos tipos de destinos 

(direcciones de e-mail, carpetas, etc.) en un único procedimiento. 

N.º de elementos de multidifusión E-mail : Hasta 100 

Carpetas (SMP, FTP) : Total de 10 carpetas SMB y FTP 

FAX : Hasta 500 

i-FAX : Hasta 100 

En función de la configuración, también se puede enviar e imprimir al mismo tiempo. 

Destino 

Programa 

10/10/2010 10:10 

Destino 

Libr. direc. 

E-mail 

Ingreso dir 

Ingreso de 

ruta carpeta 

Ingreso de 

nro. de FAX 

Ingreso dir 

i-FAX 

Escan WSD 

/Escan DSM 

Programa 

10/10/2010 10:10 

Los procedimientos son los mismos que los empleados al especificar los destinos de los tipos 

correspondientes. Siga introduciendo la dirección de e-mail o la ruta a la carpeta para que aparezcan en la lista 

de destinos. Pulse la tecla Inicio para iniciar la transmisión a todos los destinos a la vez. 

NOTA: Si los destinos incluyen un fax, las imágenes enviadas a todos los destinos serán en blanco y negro. 

3

Uso del buzón de documentos 

¿Qué es el buzón de documentos? 

3-42 


El buzón de documentos es un área del disco duro en la que puede guardar documentos para recuperarlos 

posteriormente o compartirlos entre varios usuarios. 

El buzón de documentos contiene cuatro tipos de buzones que ofrecen las siguientes funciones. 

Buzón personalizado...página 7-2 

El buzón personalizado es un buzón que puede crear dentro del buzón de documentos y en el que puede 

almacenar datos para recuperarlos posteriormente. Los buzones personalizados se pueden crear o eliminar, y 

se pueden manipular los datos de varias formas, tal como se describe a continuación: 

• Creación de un buzón...página 7-2 

• Almacenamiento de documentos en un buzón personalizado...página 7-5 

• Impresión de documentos en un buzón personalizado...página 7-6 

• Envío de documentos desde un buzón personalizado...página 7-8 

• Mover/copiar/unir documentos en un buzón personalizado...página 7-11 

• Eliminación de documentos de un buzón personalizado...página 7-14 

Buzón de trabajo 

El buzón de trabajo contiene datos de impresión temporales o permanentes para usarse junto con opciones de 

los trabajos tales como Impresión privada, Trabajo almacenado, Copia rápida, Revisar y retener, Repetición de 

copia y Formulario de superposición de imagen, opciones que se tratarán más adelante. 

En el buzón de documentos se proporcionan cuatro buzones de trabajo individuales para estas opciones de 

trabajo. Los usuarios no pueden crear ni eliminar estos buzones de trabajo. 

NOTA: La máquina se puede configurar de modo que se eliminen automáticamente los documentos 

temporales de los buzones de trabajo. Para obtener más información, consulte la sección Elim. Retención 

Trabajos en la página 7-20. 

Buzón Impresión privada/trabajo almacenado...página 7-15 

En el caso de una impresión privada, puede especificar que un trabajo no se imprima hasta que no se libere 

desde el panel de controles. Cuando envíe el trabajo desde el software de la aplicación, especifique un código 

de acceso de 4 dígitos en el controlador de impresora. El trabajo se libera para imprimirse cuando se introduce 

el código de acceso en el panel de controles, lo que garantiza la confidencialidad del trabajo de impresión. Una 

vez terminado el trabajo de impresión o cuando se apaga el interruptor principal, los datos se borran. 

En el caso de la retención de trabajos, los códigos de acceso no son obligatorios, pero se pueden establecer 

en el controlador de impresora si se requiere impresión con seguridad mediante PIN. En este caso, debe 

introducir el código de acceso para imprimir los trabajos almacenados. Tras la impresión, los datos de impresión 

se almacenarán en el disco duro. Esto permite imprimir los mismos datos de impresión repetidas veces. 

Buzón Copia rápida/revisar y retener...página 7-16 

La función de copia rápida facilita la realización de impresiones adicionales de un documento que ya se ha 

impreso. La activación de la función de copia rápida y la impresión de un documento mediante el controlador 

de impresora permite almacenar los datos de impresión en el buzón de trabajos de copia rápida. Cuando se 

necesiten copias adicionales, puede volver a imprimir el número solicitado de copias desde el panel de 

controles. De forma predeterminada, se pueden almacenar hasta 32 documentos. Cuando se apague la 

máquina, todos los trabajos almacenados se borrarán.

3-43 


NOTA: Si se intentan almacenar más documentos del máximo permitido, los datos del documento más 

antiguo se sobrescriben con los datos del documento más reciente. 

La función Revisar y retener genera una sola impresión de prueba del trabajo de varias impresiones y retiene 

la impresión de las copias restantes. Si imprime un trabajo de varias impresiones con la función Revisar y 

retener mediante el controlador de impresora, puede imprimir una sola copia y mantener los datos del 

documento en el buzón de trabajo. Para seguir imprimiendo las copias restantes, use el panel de controles. 

Puede cambiar el número de copias que desea imprimir. 

Buzón Repetición de copia...página 7-19 

La función Repetición de copia almacena los datos del documento original copiado en el buzón de trabajo y 

permite imprimir copias adicionales posteriormente. De forma predeterminada, se pueden almacenar hasta 32 

documentos. Cuando se apague la máquina, los datos originales se borrarán. 

NOTA: La función Repetición de copia no está disponible si se ha instalado el Data Security Kit opcional. 

Buzón Formulario para Superpon formulario...página 7-21 

La función de superposición de imagen copia el documento original con un formulario o una imagen 

superpuestos. Este buzón de trabajo se usa para almacenar los formularios o las imágenes para superposición. 

Buzón de memoria extraíble 

Una memoria USB insertada en el puerto USB (A1) de la máquina también puede reconocerse como un buzón 

de trabajo. Esto permite imprimir los datos de los PDF almacenados en la memoria USB. Puede imprimir los 

datos de los PDF directamente desde la memoria USB sin usar el PC. Los archivos de imagen escaneados con 

esta máquina también se pueden guardar en la memoria USB en formato PDF, TIFF, JPEG, XPS o PDF de alta 

compresión (escanear en USB). 

Buzón de fax 

El buzón de fax almacena los datos de fax recibidos. Para obtener más detalles, consulte la FAX System (V) 

Guía de uso. 

3

Funcionamiento básico del buzón de documentos 

3-44 


En esta sección se explican los procedimientos básicos de uso de los buzones de documentos. Para tal fin, se 

utilizan ejemplos donde las tareas se llevan a cabo con buzones personalizados. 

NOTA: En la siguiente explicación se supone que está activada la administración de inicio de sesión de 

usuario. Para obtener más información acerca de los privilegios de acceso de usuario, consulte la sección 

Privilegios de usuario en la página 3-49. 

A continuación se explica el procedimiento básico de uso de los buzones de documentos: 

Buzón personalizado. 

Nro. Nombre Propietario Utilizado 

0001 SALES Anonymous - - - - 

Almacenar 

archivo 

Buzón personaliz. Buzón de trabajo Memoria extraíble 

Estado 

Detalle Abrir 

Buzón de FAX 

1/1 

Buscar(Nom.) 

Buscar(Nro.) 


buzón 

Programa 

10/10/2010 10:10 

1 Pulse la tecla Buzón Docum. 

Aparece la pantalla de buzón de documentos 

predeterminada. 

2 Pulse [Buzón personaliz.], [Buzón de trabajo] o 

[Memoria extraíble] para seleccionar el tipo de 

buzón de documentos con el que desea trabajar. 

En este ejemplo, pulse [Buzón personaliz.]. 

Aparece la pantalla de lista de buzones. 

Puede usar esta pantalla para tareas como 

registrar y editar buzones. Para obtener más 

información sobre la lista de buzones, consulte la 

sección Lista de buzones personalizados en la 

página 3-45. 

NOTA: Para obtener más información sobre el 

registro de buzones, consulte la sección Creación de 

un nuevo buzón personalizado (Agregar/editar 

buzón) en la página 7-2. 

No podrá acceder a los buzones si olvida la contraseña. 

En tal caso, acceda a la máquina con privilegios de 

administrador y sobrescriba la contraseña del buzón. 

Consulte la sección Adición de un usuario (Lista de 

usuarios locales) en la página 10-6 para conocer los 

valores predeterminados de nombre de usuario y 

contraseña de inicio de sesión.




Almacenar 

archivo 


Estado 

Detalle Abrir 

Buzón de FAX 

Lista de buzones personalizados 

1/1 

Buscar(Nom.) 

Buscar(Nro.) 


buzón 

Programa 

10/10/2010 10:10 

3-45 


3 Seleccione el buzón que contiene el documento 

con el que desea trabajar y pulse [Abrir]. 

Aparece la pantalla de lista de documentos. 

Puede usar esta pantalla para tareas como 

imprimir y enviar documentos. Para obtener más 

información sobre el uso de la lista de documentos, 

consulte la sección Lista de documentos en la 

página 3-46. 

NOTA: Si un buzón personalizado está protegido con 

una contraseña, introduzca la contraseña correcta 

correspondiente. 

La lista de buzones muestra los buzones personalizados registrados. Los buzones personalizados se pueden 

listar por número o por nombre de buzón. Puede manipular la lista de diferentes maneras, tal como se muestra 

a continuación. 

Enumera los buzones por 

número en orden ascendente y 

descendente. 

Guarda el documento en 

el buzón seleccionado. 




Almacenar 

archivo 


Estado 


nombre por orden alfabético. 

Detalle Abrir 

Buzón de FAX 

1/1 


propietario por orden alfabético. 

Un buzón se puede buscar 

por nombre de buzón. 

Buscar(Nom.) 

Buscar(Nro.) 


buzón 

Programa 

10/10/2010 10:10 

Un buzón se puede buscar 

por número de buzón. 

Registra nuevos buzones 

y comprueba, modifica o 

elimina la información del 

buzón. 

Abre el buzón 

seleccionado. 

Muestra los detalles del 

buzón seleccionado. 

3

Lista de documentos 

3-46 


La lista de documentos es una lista de los documentos almacenados en el buzón personalizado. Los 

documentos se pueden listar por nombre o como miniaturas. La lista se puede utilizar como se muestra a 

continuación. 

Lista 

Enumera los documentos por 

nombre por orden alfabético 

Selecciona más de un 

documento a la vez 

Selecciona documentos 

marcando las casillas de 

verificación 

Miniatura 

Selecciona más de un 

documento a la vez 

Resalta un documento 

para mostrar sus 

detalles mediante 

[Detalle] 

Selecciona documentos 

marcando las casillas de 

verificación 

Buzón: 

Nombre de archivo Fecha y hora Tam. 

0001 2008101010574501 2010/10/10 09:40 21 MB 

0002 2008101010574511 

2010/10/10 09:50 21 MB 

0003 2008101010574521 

2010/10/10 10:00 21 MB 

Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar 

archivo 

Estado 

Buzón: 

Enumera los documentos por fecha de 

actualización en orden ascendente/ 

descendente 

SALES 

2008101010575... 

2008101010575... 

2008101010575... 

NOTA: Para seleccionar varios documentos, pulse las casillas de verificación de los documentos 

correspondientes. Tenga en cuenta, no obstante, que no se pueden seleccionar varios documentos al enviar 

documentos. 

1/1 

1/1 

Buscar(Nom.) 

Detalle 

Vista previa 

Cerrar 

Enumera los documentos por tamaño 

en orden ascendente/descendente 

10/10/2010 10:10 

Detalle 

Vista previa 

Imprimir Enviar 

Unir Mover/Copiar Eliminar 

Almacenar 

archivo 

Estado 

Buscar(Nom.) 

Cerrar 

10/10/2010 10:10 

Resalta un documento para 

mostrar sus detalles 

mediante [Detalle] 

Se obtiene una vista 

previa del documento 

seleccionado 

Cambia entre la vista de lista 

y la vista de miniaturas 

Imprime, envía, une, 

mueve, copia o elimina los 

documentos seleccionados 

Guarda el documento en el 

buzón abierto

Visualización y edición de los detalles del buzón 

Puede revisar y modificar la información del buzón. 


Buzón de documentos/Memoria extraíble - Agregar/editar buzón 



Estado 

Buzón: 

Nro. de buzón: 

Estado 

0001 

Cambiar 

Detalle/editar Eliminar 

Nombre de buzón: Cambiar Restricción de uso: 

Cambiar 

SALES 

200 MB 

Eliminación auto archivo: Cambiar 

30 día(s) 

Espacio libre: 

30 GB 

123456 

Contraseña de buzón: Cambiar 

******** 

1/1 

Buscar(Nom.) 

Buscar(Nro.) 

Agregar 

Config sobrescritura: Cambiar 

Permitir 

Eliminar una vez impreso: Cambiar 

Desactivado 

Cancelar Guardar 

Cerrar 

10/10/2010 10:10 

10/10/2010 10:10 

3-47 


1 Pulse [Agregar/editar buzón] en la pantalla de lista 

de buzones. 

2 Seleccione el buzón cuyos detalles desea 

comprobar o editar y pulse [Detalle/editar]. 




3 Revise los detalles del buzón. 

Para editar los detalles, pulse [Cambiar] en el 

detalle que desee editar. Edite el detalle según sea 

necesario y pulse [Aceptar]. 

4 Si ha cambiado los detalles, pulse [Guardar] y, a 

continuación, [Sí] en la pantalla de confirmación. 

Si no ha cambiado ningún detalle, pulse [No]. 

5 Pulse [Cerrar]. Se vuelve a la pantalla de buzón de 

documentos predeterminada. 

3

3-48 


Vista previa de documentos y comprobaciones de los detalles de los documentos 

Puede usar esta función para obtener una vista previa de los documentos almacenados en un buzón de 

documentos o ver los detalles de un documento para comprobarlos. 


Si ha ampliado la imagen, puede usar estas teclas para 

mover el área mostrada. 

Vista previa: 2007040410574501 

Estado 

1 Seleccione (resalte) un documento para obtener su 

vista previa y, a continuación, pulse [Vista previa] o 

[Detalle]. 

2 Examine la vista previa del documento o 

compruebe los detalles del documento. 

A continuación se indican los procedimientos 

disponibles en la pantalla de vista previa. 

Tamaño 

Resol. 

Color 

: A4 

: 300x300 ppp 

: Todo color 

Nro. 

Cerrar 

10/10/2010 10:10 

Reducción de la Ampliación del zoom. 

ampliación. 

3 Cuando termine de ver la vista previa de los 

documentos o de comprobar los detalles de un 

documento, pulse [Cerrar]. 

1/6 

En los documentos de varias 

páginas, puede cambiar de 

página si introduce el 

número de página deseado. 

En los documentos de varias 

páginas, puede usar estos 

botones para cambiar de 

página.

Privilegios de usuario 

3-49 


Cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario, la accesibilidad al buzón de documentos 

varía en función de los privilegios de usuario específicos. 

La accesibilidad varía según los privilegios de usuario del siguiente modo: 

Accesibilidad 

Procedimiento 

Información del 

buzón 

Restricción de la accesibilidad a un buzón 

Nivel de acceso 

Administrador Usuario 

Creación de un buzón Sí No 

Cambio del propietario de un 

buzón 

Eliminación de un 

buzón 

Cambio del número 

de buzón 

Cambio del nombre 

de un buzón 

Cambio de la 

contraseña de un 

buzón 

Ajuste de la 

capacidad del 

buzón 

Cambio del 

propietario 

Sí No 

Otros Sí No 

Propietario Sí Sí 

Otros Sí No 

Propietario Sí No 

Otros Sí No 


Otros Sí No 


Otros Sí No 


Otros Sí No 


Cambio del permiso Otros Sí No 

Cambio del período 

de uso de un buzón 


Otros Sí No 


La accesibilidad a un buzón personalizado varía según el nivel de privilegios del siguiente modo: 

Administrador: Un administrador puede acceder y manipular todos los buzones. 

Usuario: Un usuario puede acceder y manipular sus propios buzones y los buzones compartidos. 

3

Requisito de introducción de la contraseña 

3-50 


Cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario, el requisito de introducir una contraseña 

difiere en función del nivel de privilegios, como se indica a continuación: 

Administrador: El administrador no debe introducir ninguna contraseña para 

acceder a los buzones. 

Usuario: El usuario debe introducir una contraseña para acceder a cualquier 

buzón protegido con una contraseña. El usuario no tiene que 

introducir ninguna contraseña para acceder a sus propios buzones. 

Creación de nuevos buzones personalizados cuando está activada la administración de inicio de 

sesión de usuario 

Buzón: 


0001 

Cambiar 

Propietario: 

DCBA9876 

Cambiar 

Si crea un nuevo buzón personalizado cuando la 

administración de inicio de sesión de usuario está 

activada, aparece la pantalla mostrada a continuación, 

Nombre de buzón: 

Cambiar 

Restricción de uso: 

Cambiar donde puede cambiar el propietario y los permisos. 

SALES 

200 MB 

Sólo los administradores y los administradores de la 

Contraseña de buzón: Cambiar 

Permiso: 

Cambiar 

máquina pueden crear buzones personalizados. 

Eliminación auto archivo: 


Estado 

********** Privado 

30 

30 

día(s) 

MB 

Cambiar 

Config sobrescritura: 

Permitir 

Cancelar 

Cambiar 


Desactivado 

Guardar 

10/10/2010 10:10 

Cambio del propietario: Pulse [Cambiar] en 

Propietario y seleccione el 

nuevo propietario del buzón 

en la lista que aparece. Pulse 

[Aceptar]. 

Cambio del permiso: Pulse [Cambiar] en Permiso y 

seleccione [Privado] o 

[Compartido]. Pulse 

[Aceptar]. 

NOTA: Para obtener más información sobre otros 

valores, consulte la sección Creación de un nuevo 

buzón personalizado (Agregar/editar buzón) en la 

página 7-2. 

Trabajo con privilegios de usuario cuando la administración de inicio de sesión de usuario está 

activada 

Buzón: 


0001 

Propietario: 

DCBA9876 

Cuando la administración de inicio de sesión de usuario 

está activada, el propietario de un buzón que dispone 

de privilegios de usuario puede cambiar la siguiente 

Nombre de buzón: 

Cambiar 

Restricción de uso: 

información del buzón: el nombre y la contraseña del 

SALES 

200 MB 

buzón, el permiso y el valor de Eliminación auto 

Contraseña de buzón: 

Cambiar 

Permiso: 

Privado 

Cambiar 

archivo. 

Estado 

******** 

Eliminación auto archivo: Cambiar 

30 día(s) 


30 

MB 

Config sobrescritura: 

Permitir 

Cambiar 


Desactivado 

Cancelar Guardar 

10/10/2010 10:10

Cancelación de trabajos 

Siga los pasos siguientes para cancelar un trabajo de impresión o envío en ejecución. 


También puede cancelar los trabajos si pulsa la tecla Parar. 

Trabajos de impresión 

Trabajos de envío 

Estado 

Copiando... 

Copias 

Nro tbjo.: 000021 Nombre trabaoj: doc20081010101034 

Nombre usuario: ----- 


Configuración impresora 


Copias 

A4 

100% 

2 caras 

Borde superior 

2 2/ 24 

A4 

2 caras 

Intercalar 

Bandeja A 

Normal 

Cancelar Reserv. sgte. 

10/10/2010 10:10 

3-51 


1 Pulse la tecla Parar con la pantalla de copia o 

envío abierta. 

Aparece la pantalla de cancelación de trabajo. 

El trabajo de impresión actual se interrumpe de 

forma temporal. 

2 Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse 

[Cancelar]. A continuación, pulse [Sí] en la pantalla 

de confirmación. 

1 Pulse la tecla Parar con la pantalla de copia o 

envío abierta. 

Aparece Cancelación de trabajo. 

NOTA: Al pulsar la tecla Parar, no se detienen 

temporalmente los trabajos cuyo envío ya se haya 

iniciado. 

2 Para cancelar la impresión, seleccione [Cancelar] 

y, a continuación, pulse [Sí] en la pantalla de 

confirmación. 


Si la opción Reserv. Sgte. prioridad (consulte la 

página 9-47) se ha configurado como 

[Desactivado] 

Aparece la pantalla de copia en el panel digital durante 

la impresión. 

1 Pulse la tecla Parar o [Cancelar]. 

Se cancela el trabajo de impresión actual. 

3

Cancelación de la impresión desde un ordenador 

3-52 


Para cancelar un trabajo de impresión ejecutado con el controlador de impresora antes de que la impresora 

inicie la impresión, realice lo siguiente: 

1 Haga doble clic en el icono de impresora ( ) 

que aparece en la barra de tareas en la parte 

inferior derecha del escritorio de Windows para 

abrir el cuadro de diálogo de la impresora. 

2 Haga clic en el archivo cuya impresión desea 

cancelar y seleccione Cancelar en el menú 

Documento.

Pantalla Config. rápida 

3-53 


La pantalla inicial de copia y envío (la pantalla que aparece justo después de pulsar la tecla Copiar o Enviar 

después del encendido) contiene funciones importantes y funciones que se utilizan por lo general con mucha 

frecuencia, además de otras funciones versátiles de la máquina. A esta pantalla inicial se le denomina pantalla 

Config. rápida. Es posible ajustar las funciones registradas en la pantalla Config. rápida para que la misma se 

adapte al entorno de trabajo propio y mejorar la eficacia. 

Funciones que se pueden registrar en la pantalla Config. rápida 

A continuación se indican los registros predeterminados y las funciones que se pueden registrar. 

Para obtener más detalles sobre la pantalla Config. rápida de FAX, consulte la FAX System (V) Guía de uso. 

Función Registro predeterminado 

Copia 1: Selección de papel 

2: Zoom 

3: Densidad 

4: Dúplex 

5: Combinar 

6: Grapa/perf. 

Envío 1: Selección de colores 

2: Resolución de 

escaneado 

3: Densidad 

4: Original a 2 caras/libro 

5: Escaneo continuo 

6: Formato archivo 

Funciones que se 

pueden registrar 

• Selección de papel 

• Zoom 

• Densidad 

• Dúplex 

• Combinar 

• Grapa/perf. 

• Orientación del original 

• Intercalar/ 

desplazamiento 

• Imagen original 

• Tamaño original 

• Escaneo continuo 

• Ajust. dens. fondo 

• Zoom 

• Resolución de 

escaneado 

• Resolución TX FAX 

• Densidad 

• Original a 2 caras/libro 

• Formato de archivo 


• Tamaño envío 

• Orientación original 

• Imagen del original 

• Selección de colores 



3

Buzón de 

documentos 

Cambio de un registro 

Original 

Zoom 

Papel 



: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 

Auto 

Selección 

de papel 

1 cara 

>>1 cara 

Dúplex 

Función Registro predeterminado 

100% 

Zoom 

Almacenami 

ento de 

documentos 

Envío desde 

buzón 

Impresión 

desde 

buzón 

Desactivado 

Combinar 

Normal 0 

Densidad 

Desactivado 

Grapa/perf. 


Estado 

Finalizando 


1: Selección de colores 

2: Resolución 

3: Densidad 

4: Original a 2 caras/libro 

5: Orientación del original 

6: Imagen del original 

1: Formato archivo 

2: Eliminar una vez 

transmitido 

3: Resolución TX FAX 

4: Tamaño envío 

1: Selección de papel 

2: Eliminar una vez 

impreso 

3: Intercalar/ 


4: Dúplex 

5: Combinar 

6: Grapa/perf. 

Copias 

Acc. ráp. 1 

Acc. ráp. 2 

Acc. ráp. 3 

Acc. ráp. 4 

Acc. ráp. 5 

Acc. ráp. 6 

Programa 

10/10/2010 10:10 

3-54 

Funciones que se 

pueden registrar 


• Resolución 

• Densidad 


• Orientación original 



• Zoom 


• Tamaño de 

almacenamiento 


• Formato archivo 

• Eliminar una vez 

transmitido 



• Selección de papel 

• Eliminar una vez 

impreso 

• Intercalar/ 


• Dúplex 

• Grapa/perf. 

• Combinar 


En el siguiente procedimiento se proporciona un 

ejemplo en el que se sustituye el registro de Densidad 

por Imagen del original en la pantalla Config. rápida de 

copia. 


2 Pulse [Copiar], [Siguiente] en Registro config. 

rápida y, a continuación, pulse [Cambiar] en 

Imagen del original.

Copiar Imagen del original 

Tecla 1 

Agregar Imagen del original a la pantalla de Configuración rápida. 

Desactivado 

Tecla 2 Tecla 3 

Tecla 4 Tecla 5 Tecla 6 


Estado 10/10/2010 10:10 

3-55 


3 Pulse [Tecla 3] aquí, que corresponde a la tecla 

donde se realizará sustitución. 

4 Pulse [Aceptar]. Aparece una pantalla de 

confirmación. Pulse [Sí]. La función Calidad de 

imagen original se registrará. 

3

Programa 

3-56 


Al registrar conjuntos de funciones usadas con frecuencia como un único programa, puede pulsar simplemente 

el número de programa necesario para llamar a esas funciones. También puede dar nombre a los programas 

para identificarlos fácilmente al llamarlos de nuevo. 

Los programas indicados a continuación ya están registrados. El contenido registrado se puede volver a 

registrar para facilitar el uso en su entorno. 

Número Nombre de programa Registro predeterminado 

01 Copia tarjeta ID Función de copia 

Color: Blanco y Negro 

Combinar: [2 en 1] 

Escaneo continuo: [Activado] 

Tamaño original: Statement (A5-R) 

Selección papel: Depósito 1 

Zoom: Zoom automático 

02 Copia eco Función de copia 


EcoPrint: [Activado] (Nivel [5]) 

03 Sello confidencial Función de copia 


Impedir filtr. fondo: [Activado] 

Sello: Confidential 

Tamaño de fuente: intermedio 

Color de fuente: [Negro] 

Posición de la marca: [Centro] 

Visualiz. Patrón: [Transparente] 

NOTA: Se pueden registrar hasta 50 funciones en el programa que combinen copia y envío. 

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede registrar funciones si inicia sesión 

con privilegios de administrador. 

Registro de programas 

Siga este procedimiento para registrar un programa. 

El procedimiento siguiente es un ejemplo de registro de la función de copia. 

1 Pulse la tecla Programa mientras se accede al 

modo de copia. 

2 Pulse [Agregar] y un número (del 01 al 50) para el 

número de programa. 

Si accede a la pantalla Programa desde la pantalla 

de copia, de envío o de buzón de documentos, 

vaya al paso 4. 

NOTA: Si selecciona un número de programa 

previamente registrado, las funciones registradas 

pueden reemplazarse por un nuevo conjunto de 

funciones. 

3 Compruebe que [Copia] esté seleccionado y pulse 

[Siguiente]. 

4 Introduzca el nombre del programa nuevo y pulse 

[Guardar] para registrarlo.

Rellamada de programas 

Siga este procedimiento para rellamar a un programa registrado: 

Si se pulsa la tecla Programa 1 Pulse la tecla Programa. 

Estado 

Rellamada de programa. 

01 ID Card Copy 02 Eco Copy 03 Confidential Stamp 04 Send 1 

05 Send 2 06 FAX 1 

07 FAX 2 

08 Box 1 

09 10 11 12 

13 14 

15 16 

17 18 

19 20 

Rellamar Agregar Editar 

Si se pulsa [Programa] en la pantalla de la función de copia 

Rellamada de programa. 

01 ID Card Copy 

02 Eco Copy 03 Confidential Stamp 04 Send 1 

05 Send 2 06 FAX 1 07 FAX 2 

08 Box 1 

09 10 11 12 

13 14 

15 16 

17 18 

19 20 

Config. rápida Org./papel/ Color/Calidad Distrib./editar Avanzado 

Estado 

Finalizando de imagen 


Edición y eliminación de programas 

Puede cambiar el número y nombre de un programa o eliminar un programa. 

Siga este procedimiento para editar o eliminar un programa: 

Nro. 

10/10/2010 10:10 

Nro. 

Programa 

10/10/2010 10:10 

3-57 


2 Pulse [Rellamar] y, a continuación, la tecla del 

número de programa al que desee llamar (del 01 al 

50). Pulse la tecla Búsqueda rápida de número o 

[Nro.] para introducir directamente el número de 

programa para rellamarlo. 

NOTA: Si no se puede rellamar al programa, puede 

que el buzón de documentos o la superposición de 

formulario del programa se hayan borrado. Revise el 

buzón de documentos. 

[Programa] se puede pulsar en cada una de las 

funciones para llamar al programa registrado 

correspondiente a la función. 

3 Coloque los originales y pulse la tecla Inicio. Se 

lleva a cabo la copia según el programa registrado. 

1 Pulse la tecla Programa. 

2 Pulse [Editar] y, a continuación, la(s) tecla(s) del 

número de programa (del 01 al 50) que desee 

cambiar o eliminar. 

3 Para editar un programa, siga el procedimiento 

para registrarlo y pulse [Cambiar]. A continuación, 

cambie el número y el nombre del programa y 

pulse [Guardar]. Seleccione [Sí] en la pantalla de 

confirmación para cambiar el programa. 

Para eliminar el programa, pulse [Elim. este 

programa]. Seleccione [Sí] en la pantalla de 

confirmación para eliminarlo. 

3

3-58 


Registro de accesos directos (opciones de copia, envío y buzón de 

documentos) 

Añada accesos directos en la pantalla Config. rápida para facilitar el acceso a las funciones de uso frecuente. 

El nombre de la función asociada a un acceso directo registrado puede cambiarse si es necesario. Puede 

registrar hasta seis accesos directos para las funciones de copia, envío y buzón de documentos. 

Cómo agregar accesos directos 

El registro de accesos directos se lleva a cabo en la pantalla de configuración de cada función. Pueden 

registrarse accesos directos para todas las funciones en las que aparezca [Crear acceso directo] en la pantalla. 

Siga este procedimiento para registrar un acceso directo: 

Página de notas 

Estado 


Colocar original 

Original : : --- A4 

Zoom : : 100% 

Papel : : --- A4 

Vista previa 


Desactivado 

Distrib. A 

Distrib. B 

Diseño 

Superior 

I a D 

Izquierda 

Ar a Ab 

Superior 

D a I 

Derecha 

Ar a Ab 

Copias 

Ninguno 

Línea separ. 

BrdSup 

arriba 

Orientación 

original 


10/10/2010 10:10 

Edición y eliminación de accesos directos 

1 Después de realizar los ajustes adecuados en la 

pantalla de configuración de cada función, pulse 

[Crear acceso directo]. 

2 Pulse las teclas correspondientes al número de 

acceso directo (del 01 al 06) para registrarlo. 

NOTA: Si selecciona un número de acceso directo 

previamente registrado, el acceso directo registrado 

actualmente puede reemplazarse por el nuevo. 

3 Introduzca el nombre del acceso directo y pulse 

[Guardar] para agregarlo. 

Siga los pasos indicados a continuación para cambiar el número o nombre de un acceso directo, o bien, 

eliminarlo. 

1 En la pantalla de configuración de cada función, 

pulse [Crear acceso directo] en la parte inferior de 

la pantalla. 

2 Pulse [Editar] y, a continuación, las teclas del 

número de acceso directo (del 01 al 06) que desee 

cambiar o eliminar.

3-59 


3 Para editar un acceso directo, pulse [Cambiar] 

para cambiar el número y nombre de la tecla de 

acceso directo y, a continuación, pulse [Aceptar] y 

[Guardar]. Seleccione [Sí] en la pantalla de 

confirmación para cambiar el acceso directo. 

Para eliminar el acceso directo, pulse [Eliminar 

este acceso]. Seleccione [Sí] en la pantalla de 

confirmación para eliminar el acceso directo. 

3

Uso del navegador de Internet 

En esta sección se explica cómo utilizar el navegador de Internet. 

3-60 


NOTA: Para usar el navegador de Internet, la opción correspondiente se debe configurar como [Activado] en 

Configuración del explorador de Internet en la página 9-90. 

Inicio y cierre del navegador 

Siga este procedimiento para iniciar y salir del navegador de Internet: 

Weekly Timer Navegador de Internet 

Estado 

Aplicación 

10/10/2010 10:10 

1 Pulse la tecla Aplicación. 

Aparece la pantalla de lista de aplicaciones. 

2 Pulse [Navegador de Internet]. 

Se inicia el navegador de Internet. 

3 Use la pantalla del navegador para navegar por 

páginas web. 

Para obtener información sobre el uso de la 

pantalla del navegador, consulte la sección Uso de 

la pantalla del navegador en la página 3-61. 

4 Para salir del navegador, pulse [X] (Cerrar) y, a 

continuación, pulse [Sí] en la pantalla de 

confirmación de salida. 

Vuelve a aparecer la pantalla de lista de 

aplicaciones. 

NOTA: Puede especificar preferencias como la forma 

en que se muestra la pantalla del navegador de 

Internet. Para obtener más información, consulte la 

sección Internet (página 9-90).

Uso de la pantalla del navegador 

3-61 


A continuación se indican los procedimientos disponibles en la pantalla del navegador de Internet. 

UTAX - Home 

Status 

Barra de título 

Muestra el título de la página. 

Enter URL Search Menu 

Intro URL 

Muestra la página web deseada 

al introducir la dirección URL de 

dicha página. 

Página principal 

Muestra la página principal especificada. 

Puede definir la página principal como se 

indica en la sección Preferencias del 

explorador en la página 9-90. 

Actualizar 

Actualiza la página. 

Anterior / Siguiente 

Muestra la página anterior o la 

página siguiente. 

Cuadro de búsqueda 

Al pulsar en el cuadro de texto aparece un 

teclado y puede realizar una búsqueda si 

introduce una palabra clave o pulsa [Buscar]. 

Cerrar 

Cierra el navegador de Internet y vuelve a 

la pantalla de la lista de aplicaciones. 

Barras de desplazamiento 

Estas barras permiten desplazar la 

página mostrada hacia arriba, hacia 

abajo, a la izquierda y a la derecha 

cuando se pulsa [ ], [ ] , 

[ ] o [ ] o se mueve una de las 

barras de deslizamiento con el dedo. 

Icono de bloqueo de seguridad 

Aparece cuando se ve una 

página protegida. 

Barra del cargador y de progreso 

10/10/2010 10:10 

Muestra el estado de carga de la 

página. Cuando el navegador 

carga una página web, el 

cargador cambia a una figura 

Menú 

Abre el menú de configuración del navegador. Este menú 

sirve para especificar el tamaño con que se muestra la 

información en el navegador, establecer el esquema de 

codificación del texto y comprobar el certificado del servidor. 

Buscar (Buscar en Internet y Recuperación en página) 

Muestra un menú de búsqueda donde puede seleccionar 

[Recuperación en página] o un sitio de búsqueda de 

Internet. 

Buscar en Internet: Usa el sitio de búsqueda 

seleccionado para buscar la 

palabra clave introducida. 

Recuperación en página: Busca la palabra clave 

introducida en la página 

actualmente mostrada. Puede 

continuar la búsqueda si pulsa 

[Busc atrás] o [Bus delant]. 

NOTA: Si se pulsa la tecla Reiniciar con el navegador de Internet abierto, se cierra el navegador y se vuelve 

a la pantalla de lista de aplicaciones sin mostrar la salida del navegador. 

3

Uso del Weekly Timer (temporizador semanal) 

3-62 


"Weekly Timer" (temporizador semanal) está instalado en la máquina como una aplicación estándar. Este 

temporizador le permite almacenar los períodos de encendido y apagado diarios de la semana y configurar la 

máquina para que se encienda y apague en dichos momentos. 

IMPORTANTE: Con el encendido y el apagado del temporizador semanal, la máquina entra en el mismo estado 

(reposo) que cuando se pulsa la tecla Encendido del panel de controles. No apague el interruptor principal 

cuando use el temporizador semanal. 

NOTA: Si está activada la administración de usuarios, debe iniciar sesión como administrador para usar esta 

función. 

Asegúrese de configurar la hora antes de usar el temporizador semanal. Para obtener más información, 

consulte la sección Configuración de la fecha y hora en la página 2-14. 

Configuración del temporizador semanal 


Aparece la pantalla de lista de aplicaciones. 

2 Pulse [Weekly Timer]. 

Se inicia el temporizador semanal. 

3 Pulse la casilla [Habilitar la aplicación] de modo 

que aparezca una marca de verificación. 

4 Seleccione el día que desea configurar y pulse 

[Editar]. 

5 Pulse las casillas [Activar] de encendido y apagado 

de modo que se marquen, pulse [+] o [-] para 

introducir las horas y pulse [Aceptar]. 

Se puede pulsar [Teclas #] para introducir la hora 

con las teclas numéricas en el panel de controles. 

6 Si necesita cambiar el número de reintentos que se 

hacen cuando la máquina no se apaga 

correctamente, pulse [Veces reint.]. 

7 Configure los valores de Veces reint. e Intervalo 

reint. y pulse [Aceptar]. 

Para que se reintente continuamente hasta que la 

máquina se apague, pulse la casilla [Continuar 

hasta reintentar] para marcarla. 

8 Para cerrar, pulse [Fin]. 

Se volverá a la pantalla de lista de aplicaciones.

Revisión del contador 

Contador 

Estado 

Páginas impresas 

B/N: 


Copia 

Copia 

Originales: 

600 

Imprimir 

Págs impresas 

página estado por tmño papel 

Pantalla de ayuda 

3-63 


Pulse la tecla Contador para revisar el número de 

hojas impresas y escaneadas. 

Para obtener más información, consulte la sección 

Revisión del contador de impresión en la página 10-39. 

Si tiene problemas con el uso de la máquina, puede revisar cómo utilizarla con el panel digital. 

Pantalla de ayuda 

Impresora 

FAX 

200 

FAX 

300 600 

100 

Títulos de 

la ayuda 

Muestra información 

sobre las funciones y el 

funcionamiento de la 

máquina. 

Muestra la pantalla de la 

ficha que incluye la función 

explicada en la Ayuda. 

(Esta pantalla corresponde 

a la pantalla que aparece 

después de realizar el paso 

1 del Procedimiento de 

configuración.) 

Otros 

1000 

Total 

Total 

Selección de origen del papel 

Probar 

1000 

1800 

Cerrar 

10/10/2010 10:10 

Seleccionar origen del papel, eligiendo un 

depósito o bypass. 

Procedimiento de configuración 

1. Presionar [Org./Papel/Finalizando]. 

2. Presionar [Selección de papel]. 

Estado 

Para mostrar la pantalla de ayuda, pulse la tecla Ayuda 

en el panel de controles. La pantalla de ayuda contiene 

explicaciones de las funciones y cómo utilizarlas. 

Mostrar lista 

Muestra la lista de la 

ayuda. 

1/2 

Terminar 

10/10/2010 10:10 

Permite desplazarse hacia 

arriba y hacia abajo al pulsar 

[ ] o [ ] cuando no se 

puede mostrar todo el texto 

de la ayuda en una sola 

pantalla. 

Cierra la pantalla de ayuda 

y vuelve a la pantalla 

original. 

3

3-64 

Funcionamiento básico

4 Funciones de copia 

En este capítulo se explican las funciones de copia disponibles. 

• Tamaño del original.............................................................................4-2 

• Selección de papel..............................................................................4-3 

• Originales de distintos tamaños..........................................................4-7 

• Orientación del original .....................................................................4-10 

• Plegar................................................................................................4-12 

• Salida de papel .................................................................................4-14 

• Combinar ..........................................................................................4-15 

• Margen/centrado...............................................................................4-17 

• Borrado de bordes ............................................................................4-19 

• Librillo................................................................................................4-21 

• Cubierta ............................................................................................4-23 

• Superposición de formulario .............................................................4-24 

• Página #............................................................................................4-25 

• Pag de notas.....................................................................................4-27 

• Repetición Imagen............................................................................4-29 

• Marca de texto ..................................................................................4-31 

• Estampar sello ..................................................................................4-32 

• EcoPrint ............................................................................................4-34 

• Nitidez...............................................................................................4-35 

• Ajustar densidad del fondo ...............................................................4-36 

• Impedir filtr. fondo .............................................................................4-37 

• Escaneo continuo .............................................................................4-38 

• Rotación automática de imagen .......................................................4-39 

• Imagen en negativo ..........................................................................4-39 

• Imagen espejo ..................................................................................4-40 

• Aviso de fin de trabajo ......................................................................4-41 

• Ingreso de nombre de archivo ..........................................................4-43 

• Cambiar prioridad .............................................................................4-43 

• Repetición de copia ..........................................................................4-44 

• Acción de lectura de DP ...................................................................4-45 

4-1

Tamaño del original 

4-2 


Especifique el tamaño de los originales que se escanean. Asegúrese de especificar el tamaño del original 

cuando copie tamaños no estándar. 

Están disponibles las opciones siguientes. 

Elemento Selección Tamaños 

Tamaños 

estándar 1 

Tamaños 

estándar 2 

Deje que el tamaño del 

original se detecte 

automáticamente o 

seleccione entre los tamaños 

estándar. 

Seleccione uno de los 

tamaños estándar no 

incluidos en Tamaños 

estándar 1. 

Otros Seleccione entre sobre, 

tarjeta postal o los originales 

de tamaño personalizado*. 

Selección 

tamaño 

Introduzca el tamaño no 

incluido en los tamaños 

estándar 1 y 2**. 

Modelos para EE.UU.: Auto, Ledger, Legal, Letter, Letter- 

R, Statement, Statement-R, Oficio II y 11×15" 

Modelos para Europa: Auto, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, 

A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R y 216×340mm 

Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, 

A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R y 

216×340mm 

Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, 

Statement, Statement-R, Oficio II, 11×15", 8K, 16K y 16K- 

R 

* Para obtener instrucciones sobre cómo especificar tamaños de original personalizados 

(Personaliz 1 a 4), consulte Tam. original personaliz. en la página 9-4. 

** Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema. 

Consulte Medida en la página 9-13. 

Siga este procedimiento para seleccionar el tamaño del original: 

Hagaki, Oufuku hagaki, Personaliz 1 a 4 

Modelos para EE.UU. 

Horizontal: de 2 a 17" (en incrementos de 0,01"), vertical: 

de 2 a 11,69" (en incrementos de 0,01") 

Modelos para Europa 

Horizontal: de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm), 

Vertical: de 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm) 




[Tamaño original].


Original : A4 

Zoom : 100% 

Papel : A4 

Vista previa 

Estado 




Original 

Zoom 

Papel 

Estado 

Tamaños 

estándar 1 

Tamaños 

estándar 2 

Otros 

Selección 

tamaño 


: 210x297mm 

: 100% 

: A4 

Vista previa 


Tamaños 

estándar 1 

Tamaños 

estándar 2 

Otros 

Selección 

tamaño 

Auto 


4-3 


4 Pulse [Tamaños estándar 1], [Tamaños estándar 

2], [Otros] o [Selección tamaño] para seleccionar el 

tamaño del original. 

Si ha seleccionado [Selección tamaño], pulse [+] o 

[-] para especificar el tamaño horizontal (X) y el 

tamaño vertical (Y). Pulse [Teclas #] para introducir 

el tamaño directamente mediante las teclas 

numéricas. 


Seleccione el origen de papel que contenga el tamaño de papel requerido. 


NOTA: Especifique por adelantado el tamaño y tipo del papel cargado en el depósito (consulte Config. original 

/ papel en la página 9-4). 

Al imprimir en papel más ancho que el papel anteriormente utilizado, la suciedad en la guía de transporte 

puede manchar a veces los bordes del papel. Si detecta que el papel se ensucia, utilice el paño de limpieza 

proporcionado para limpiar la guía de transporte. (Consulte Guía de transporte en la página 11-13) 

Selección del depósito 

X 

Y 

A3 

A4 A5 

Siga este procedimiento para seleccionar el depósito de suministro de papel: 

A4 

A5 

A6 B4 B5 

B5 

216x340mm 

B6 B6 

Copias 


(50 - 432) 

Teclas # 

Teclas # 

297 mm 

(50 - 297) 

210 mm 

Copias 


10/10/2010 10:10 

10/10/2010 10:10 




[Selección de papel]. 

4


Original 

Zoom 

Papel 

Estado 


: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 


Auto 

Depósito 

A4 

Normal 

A3 

Normal 

A4 

Normal 

A4 

Normal 

A4 

Normal 

A4 

Normal 

A4 

Normal 

Copias 

Bandeja MP 

Bandeja MP 

Cnf. papel 


10/10/2010 10:10 

4-4 


4 Pulse la tecla del origen de papel que corresponda 

al tamaño de papel requerido. Se selecciona el 

depósito en el que está cargado el papel. 

Si selecciona [Auto], el papel que coincida con el 

tamaño del original se seleccionará 



6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

Selección del bypass 

Cambie el tamaño del papel y el tipo de medio. 

En la tabla siguiente se indican los tamaños de papel y los tipos de medios disponibles. 

Categoría Elemento Selección Tamaños 

Tamaño 

de papel 

Tipo de 

medios 

Tamaños 

estándar 

1 

Tamaños 

estándar 

2 

Seleccione uno 

de los tamaños 

estándar. 

Seleccione uno 


estándar no 

incluidos en 

Tamaños 

estándar 1. 

Otros Seleccione uno 


no estándar y 

tamaños 

personalizados 

. 

Selección 

tamaño 

Introduzca el 

tamaño no 

incluido en los 

tamaños 

estándar 1 y 

2**. 

4-5 


Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, 

Statement, Oficio II y Executive 

Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, 

A5-R, B6, B6-R, A6-R y 216×340mm 

Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, 

B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R y 216×340mm 

Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, 

Statement-R, Oficio II, Executive, 8K, 16K y 16K-R 

ISO B5, Sobre #10 (Comercial #10), Sobre #9 (Comercial 

#9), Sobre #6 (Comercial #6 3/4), Sobre Monarch, Sobre 

DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki, Oufuku hagaki, Youkei 

4, Youkei 2 y Personaliz 1 a 4* 


Horizontal: de 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01"), vertical: 

de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01") 


Vertical: de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm), 

horizontal: de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm) 

Normal (105 g/m 2 o menos), Transp., Rugoso, 

Pergamino (de 60 a 105 g/m 2 o menos), Etiquetas, Reciclado, Preimpreso***, Bond, 

Cartulina, Coloreado, Perforado***, Membrete***, 

Papel grueso (106 g/m 2 o más), Sobre, Estucado, Alta calidad, Personaliz 1-8*** 

* Para obtener instrucciones sobre cómo especificar tamaños de papel personalizados (Personaliz 1 a 4), 

consulte Tamaño papel personaliz. en la página 9-5. 


Consulte Medida en la página 9-13. 

*** Para ver las instrucciones sobre cómo especificar los tipos de papel personalizados de 1 a 8, consulte 

Configuración tipo medios en la página 9-8. 

Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la sección Acción de 


NOTA: Puede seleccionar por adelantado el tamaño y el tipo de papel que se usan con frecuencia y 

establecerlos como predeterminados (consulte Configuración del tamaño y tipo de medio para el bypass 

(Configuración bypass) en la página 9-7). 

4

Siga este procedimiento para seleccionar el tamaño del papel y el tipo de medio: 

Selección de papel - Config. de papel 

Tamaños 

A3 

estándar 1 

A5 

Tamaños 

estándar 2 

B5 

Otros 

Selección 

tamaño 

Estado 

Tamaños 

estándar 1 

Tamaños 

estándar 2 

Otros 


216x340mm 

A4 

A6 

B5 

A4 

B4 

B6 

Copias 

Normal 

Tipo medios 


10/10/2010 10:10 

Selección 

210 mm 

tamaño Normal 

Tipo medios 

Teclas # 

Estado 


Selección de papel - Config. de papel 

X 

Y 

(148 - 432) 

Teclas # 

297 mm 

(98 - 297) 

Copias 


10/10/2010 10:10 

4-6 




3 Pulse [Org./Papel/Finalizando], [Selección de 

papel] y, a continuación, [Tipo medios]. 



tamaño del papel. 

Si selecciona [Selección tamaño], pulse [+] o [–] 

para especificar los tamaños X (horizontal) e Y 

(vertical). Puede introducir el tamaño directamente 

mediante las teclas numéricas si pulsa [Teclas #]. 

5 Pulse [Tipo medios]. 

6 Seleccione el tipo de papel y pulse [Aceptar]. 



9 Pulse la tecla Inicio para empezar a escanear los 

originales. 

10 Si no hay colocado papel del tamaño especificado 

en el depósito de origen del papel o en el bypass, 

aparece una pantalla de confirmación. Si se utiliza 

[Auto] y no hay colocado el mismo tamaño de papel 

que el tamaño del original detectado, aparece una 

pantalla para confirmar el papel. 

Cargue el papel requerido en el bypass y pulse 

[Continuar] para iniciar la copia.

Originales de distintos tamaños 

4-7 


Mediante el alimentador de originales, puede cargar originales de distintos tamaños como un lote y copiarlos. 

Con esta operación, se pueden colocar hasta 30 originales de distintos tamaños en el alimentador de originales 

simultáneamente. 

Combinaciones de originales admitidas 

Originales del mismo ancho 

Las combinaciones de originales admitidas son las siguientes. 

Ledger y Letter (A3 y A4) 

Ledger y Letter-R (Folio y A4-R) 

B4 y B5 

Ledger 

(A3) 

Legal 

(Folio) 

Letter 

(A4) 

Letter-R 

(A4-R) 

Letter 

(A4) 

Ledger 

(A3) 


(A4-R) 

(Folio) 

4

Originales de ancho diferente (disponible solo para modelos de Europa) 

4-8 


Coloque todos los originales de distintos anchos. Las combinaciones de originales admitidas son las siguientes. 

NOTA: Si combina los tamaños de originales Folio, A4-R y B5-R, asegúrese de configurar lo siguiente: tecla 

Menú Sistema -> Configuración común -> Config. original / papel -> Detección auto original y defina [Folio] 

como [Activado]. 

Para obtener más información, consulte Detección auto original (disponible solo para modelos de Europa) en 


A3, B4, A4 y B5 

B4, A4-R y B5 

Folio, A4-R y B5-R 

B4 A4-R B5 

A4-R 

B5-R 

A4-R B4 

B5 

B5-R 

A4-R

Selección del modo de copiar originales 

4-9 


Seleccione si desea crear copias por separado en papel de distintos tamaños que coincidan con los tamaños 

originales o bien generar todas las copias en papel del mismo tamaño. 

NOTA: Esta función está disponible sin importar si los originales tienen o no el mismo ancho. 

En la tabla inferior se indican los tamaños de los documentos finalizados correspondientes a las distintas 

opciones de tamaños de los originales. 

Siga este procedimiento para copiar originales de distintos tamaños: 


Desactivado 

Original 

Zoom 

Papel 

Estado 


: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 


Copias de 

dist tamaño 

Copias del 

mismo tamaño 

Opción Descripción 

Copias de dist 

tamaño 

Copias del mismo 

tamaño 

Ancho del original 

Mismo ancho 

Dir. pág. superior 

Borde largo 

izquierda 

Ancho 

diferente 

Borde corto 

izquierda 

Se detecta uno a uno el tamaño de los originales 

y se copian en papel del mismo tamaño que 

cada original. 

Todos los originales se copian en papel de un 

mismo tamaño. 

Copias 


10/10/2010 10:10 


2 Coloque los originales en el alimentador de 

originales. 

IMPORTANTE: Cuando coloque originales de distintos 

anchos, colóquelos de modo que sus lados izquierdo y 

superior estén alineados y alíneelos con respecto a la 

guía de ajuste de la anchura del papel más grande. Si 

los originales no se alinean de esta forma, puede que 

no se escaneen correctamente y que se tuerzan o se 

produzcan atascos de los originales. 


[Orig. de dist. tam.]. 

4 Seleccione [Copias de dist tamaño] o [Copias del 

mismo tamaño] como tamaño de acabado. 

5 Seleccione la combinación de originales pulsando 

[Mismo ancho] o [Ancho diferente]. 

Si ha seleccionado [Copias del mismo tamaño], 

seleccione [Borde largo izquierda] o [Borde corto 

izquierda] como orientación del primer original. 



4


Seleccione la orientación del original para usar las funciones siguientes. 

• Zoom (Zoom XY) 

• Dúplex 

• Margen/centrado de originales 

• Borrado de bordes 

• Modo Combinar 

• Modo Notas 

• Numeración de páginas 

• Librillos 

• Grapado/perforación (función opcional) 


• Marca de texto 

• Estampar sello 

4-10 


NOTA: Si se selecciona [Activado] como Confirmación orientación en la página 9-17 en Menú Sistema, 

aparecerá la pantalla de selección de la orientación del original al elegir cualquiera de las funciones de arriba. 

Al colocar los originales en el cristal de exposición 

Original [BrdSup arriba] [BrdSup izq.] 

Al colocar los originales en el alimentador de originales 


NOTA: Para cambiar la configuración predeterminada de la orientación del original, consulte Orientación del 

original en la página 9-18.

4-11 


Siga este procedimiento para seleccionar la orientación al colocar los originales en el cristal de exposición: 


Original 

Zoom 

Papel 

Estado 


: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 


Ingresar la orientación del 

borde superior del documento original. 

BrdSup 

arriba 

BrdSup 

izq. 

Copias 


10/10/2010 10:10 




[Orientación original]. 

4 Seleccione [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.] como 

orientación del original. 



4

Plegar 

Puede plegar las copias finales. 

4-12 


NOTA: Para el plegado se necesita el finalizador de documentos opcional de 4.000 hojas y la unidad de 

plegado. 

Para obtener información sobre los tamaños de papel y los números de hojas que se pueden plegar, consulte 

Unidad de plegado por el centro (opcional) en la página Apéndice-26. 

Hay disponibles las siguientes opciones de plegado y orientaciones. 

2 

pliegues 

1 pliegue 

Interior 

Exterior 

Dcha a Izqda/ 

Abajo a Arriba 

Izqda a Dcha/ 

Arriba abajo 

Dcha a Izqda/ 

Abajo a Arriba 

Izqda a Dcha/ 

Arriba abajo 

Orientación: Horizontal Orientación: Vertical

A continuación se explica el procedimiento de copia con plegado. 

Plegar 

Original 

Zoom 

Papel 

Estado 


: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 

Desactivado 

1 pliegue 

2 pliegues 

Grapar 

Copias 

Desactivado Grapado 

en el centro 


10/10/2010 10:10 

4-13 





[Plegar]. 

4 Seleccione el método de plegado. 

NOTA: Para usar grapado por el centro, pulse [1 

pliegue] y después [Grapado en el centro]. Cuando 

coloque originales, asegúrese de colocar la portada en 

la parte inferior. Para obtener más información sobre el 

grapado por el centro, consulte la sección Librillo en la 

página 4-21. 



4

Salida de papel 

4-14 


Puede utilizar el procedimiento siguiente para seleccionar el destino de salida de las copias, como el finalizador 

de documentos opcional. 

NOTA: Los destinos de salida opcionales son el finalizador de documentos de 4.000 hojas y el buzón de 

correo. 

En esta tabla se indican los destinos de salida disponibles. 

NOTA: Para cambiar los destinos predeterminados de las copias, consulte Salida de papel en la página 9-16 

para obtener detalles. 

Si se configura [Pesado 3] (164 g/m 2 - ) o superior en la opción de gramaje de papel y Buzón de correo 

(opcional) como destino de salida, el destino de salida se cambiará automáticamente a una bandeja que se 

pueda usar. 

Siga este procedimiento para seleccionar el destino de salida: 


Original 

Zoom 

Papel 

Estado 

Destino Descripción 

Bandeja izquierda inferior* 

Bandeja izquierda 

superior* 

Bandeja A, Bandeja B, 

Bandeja C 

Bandeja lateral izquierda de la máquina 

Bandejas de la A a la C del finalizador de documentos 

opcional 

Bandeja derecha Bandeja lateral derecha de la máquina 

Bandeja 1 a 7 Bandejas de la 1 a la 7 del buzón opcional (la bandeja 1 

es la bandeja superior) 

* No se puede seleccionar cuando está instalado el finalizador de documentos opcional. 


: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 


Bandeja A 

Bandeja B 

Bandeja C 

Bandeja 1 Bandeja 2 Bandeja 3 

Bandeja 5 

Bandeja 6 Bandeja 7 

Copias 

Bandeja 

derecha 

Bandeja 4 


10/10/2010 10:10 




[Salida de papel]. 

4 Seleccione el destino de salida para las copias 

finalizadas. 



Combinar 

4-15 


Con este modo puede copiar y combinar 2 ó 4 originales en una sola página. Dispone del modo 2 en 1 y del 

modo 4 en 1. Puede indicar el límite de la página de cada original. 

NOTA: El modo Combinar está disponible para los tamaños de papel de copia A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5, 

B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 216×340mm Letter, Letter-R, Statement-R, 8K, 16K y 16K-R. 

Modo 2 en 1 

Para copiar dos originales en una única hoja. Este modo puede usarse con el modo dúplex para copiar cuatro 

originales en una hoja. 

Hay disponibles las siguientes opciones de 2 en 1 y orientaciones de salida. 

Original 

Copia 


Cristal de exposición 

Alimentador de 

originales 

NOTA: Cuando coloque el original en el cristal de exposición, asegúrese de copiar los originales en el orden 

de las páginas. 

4

4-16 


Modo 4 en 1 

Para copiar cuatro originales en una única hoja. Este modo puede usarse con el modo dúplex para copiar ocho 

originales en una hoja. 

Hay disponibles las siguientes opciones de 4 en 1 y orientaciones de salida. 

Original 

NOTA: Cuando coloque el original en el cristal de exposición, asegúrese de copiar los originales en el orden 

de las páginas. 

Tipos de línea separadora de página 

Copia 

Dispone de los siguientes tipos de línea separadoras. 

Ninguno Línea 

continua 

Línea puntos 


Cristal de exposición Alimentador de 

originales 

Bordes 

(marcas de corte)

A continuación se explica el procedimiento para copiar con el modo Combinar: 

Combina copia 

Original 

Zoom 

Papel 

Estado 


: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 


Desactivado 

2 en 1 

4 en 1 

Diseño 

Margen/centrado 

Derecha luego 

Abajo 

Abajo luego 

derecha 

Izq. luego 

Abajo 

Abajo luego 

izquierda 

4-17 




3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Combinar]. 

4 Pulse [2 en 1] o [4 en 1] y seleccione la distribución 

de las páginas en Diseño. 

5 Pulse [Línea separ.] para seleccionar el tipo de 

línea con que se separarán las páginas. Pulse 

[Aceptar]. 






copia. 

Si el original está colocado en el cristal de 

exposición, sustitúyalo y pulse la tecla Inicio. 



Mueva la imagen original para hacer sitio en la copia para encuadernarla en el lado izquierdo (derecho) o 

superior (inferior). 

Cuando copie en papel con tamaño distinto al del original, puede centrar la imagen original en el papel. 

Están disponibles los siguientes anchos de margen. 

Unidades de 

entrada 

Modelos para 

EE.UU. 

Modelos para 

Europa 

Margen en el reverso de la página 

Cuando copie en modo dúplex, también puede especificar el margen del reverso de la página. 

Auto 

Cuando se selecciona [Auto], se aplica automáticamente el margen apropiado en el reverso de la página en 

función del margen especificado para el anverso y la orientación de encuadernación. 

Márgenes distintos en el anverso y reverso 

Permite especificar valores distintos para el anverso y el reverso. 

Copias 

Ninguno 

Línea separ. 

BrdSup 

arriba 

Orientación 

original 


10/10/2010 10:10 

Ancho de margen 

De -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01") 

De -18 mm a 18 mm (en incrementos de 1 mm) 

4

4-18 


NOTA: Puede establecer el ancho de margen predeterminado. Consulte Valor predeterminado de margen en 

la página 9-24 para obtener más información. 

Siga este procedimiento para realizar copias con márgenes: 


Original 

Zoom 

Papel 

Estado 


: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 


Desactivado 

Margen/centrado Página posterior 

Original 

Zoom 

Papel 

Estado 

: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 



Original 

Zoom 

Papel 

Estado 

Margen 

Centrado 


Auto 

Manual 


: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 


Desactivado 

Margen 

Centrado 

Izq./der. 

(-18 - +18) 

0 

mm 

Teclas # 

Arriba/abajo (-18 - +18) 

0 

mm 

Izq./der. 

Teclas # 

Copias 

Auto 

Pág. post. 

BrdSup 

arriba 

Orientación 

original 


(-18 - +18) 

Teclas # 

mm 

Arriba/abajo (-18 - +18) 

+6 mm 

Teclas # 

+6 

10/10/2010 10:10 

Copias 


10/10/2010 10:10 

Copias 

BrdSup 

arriba 

Orientación 

original 

Cancelar OK 

10/10/2010 10:10 



3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Margen/ 

centrado]. 

4 Pulse [Margen] para seleccionar el modo de copia 

con margen. 

Utilice [+] o [–] para introducir los márgenes para 

Izq./der. y Arriba/abajo. Pulse [Teclas #] para usar 

las teclas numéricas para introducir los valores. 

Para las copias en modo dúplex (a 2 caras), pulse 

[Pág. post.] y seleccione [Auto] o [Manual]. 

Si seleccionó [Auto], pulse [Aceptar]. Si pulsó 

[Manual], introduzca los márgenes en la pantalla 

mostrada y pulse [Aceptar]. 

Pulse [Centrado] para centrar la imagen original en 

el papel. 






Borrado de bordes 

4-19 


Utilice la función Borrado de bordes para eliminar las sombras negras que aparecen alrededor del original al 

realizar copias. Puede seleccionar las opciones siguientes. 

Borr. bordes Hoja 

Borr. bordes Libro 

Borr. bordes individual 




Los intervalos disponibles para cada opción son los siguientes: 

Unidades de 

entrada 

Modelos para 

EE.UU. 

Modelos para 

Europa 

Borra los bordes negros alrededor de un original de una 

hoja. 

Borra los bordes negros alrededor de los bordes y en la 

parte central de los originales como en los libros 

gruesos. Puede especificar de forma individual el ancho 

con el que se borrarán los bordes alrededor de los 

bordes y en el centro del libro. 

Especifique el ancho de borrado de bordes de forma 

individual para todos los bordes. 

Intervalo del borrado de bordes 

De 0 a 2" (en incrementos de 0,01") 

De 0 mm a 50 mm (en incrementos de 1 mm) 

NOTA: Para especificar el valor del ancho predeterminado del borrado de bordes, consulte Valor 

predeterminado de borrado de bordes en la página 9-23 para obtener detalles. 

4

Borrado de bordes en el reverso de la página 

4-20 


Cuando escanee un original de dos caras, puede borrar los bordes del reverso del original. En esta tabla se 

indican las opciones disponibles. 

Elemento Detalle 

Igual que página 

frontal 

El borrado de bordes se realiza con la misma 

configuración que la página frontal. 

No borrar No se realiza ningún borrado de bordes en el 

reverso de la página. 

NOTA: Puede cambiar el valor predeterminado del borrado de bordes para el reverso de la página. Para 

obtener más información, consulte la sección Selección de papel en la página 9-44. 

Siga este procedimiento para borrar los bordes al copiar: 



Original 

Zoom 

Papel 

Estado 

Estado 


: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 

Desactivado 

Borr. bordes 

Hoja 

Borr. bordes 

Libro 

Borr. bordes 

individual 

Borde 

Teclas # 

(0 - 50) 

6 mm 

Encuad. (0 - 50) 

6 mm 

Teclas # 

Copias 

Igual que 

página frontal 

Reverso 



Original 

Zoom 

Papel 


: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 


Desactivado 

Borr. bordes 

Hoja 

Borr. bordes 

Libro 

Borr. bordes 

individual 

Sup. 

Inf. 

Izq. 

Der. 

(0 - 50) 

Teclas # 

6 

mm 

6 mm 

6 mm 

6 mm 

10/10/2010 10:10 

Copias 

Igual que 


Reverso 

BrdSup 

arriba 

Orientación 

original 


10/10/2010 10:10 


3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Borr. 

bordes]. 

4 Seleccione [Borr. bordes Hoja] para borrar los 

bordes de una hoja individual o [Borr. bordes Libro] 

para borrar los bordes de un libro. 

Utilice [+] o [–] para introducir el ancho de Borde o 

Encuad. Pulse [Teclas #] para usar las teclas 

numéricas para introducir los valores. 

Pulse [Borr. bordes individual] para seleccionar el 

borrado de bordes individuales. 

Utilice [+] o [–] para introducir el ancho de los 

bordes Sup., Inf., Izq. o Der. Pulse [Teclas #] para 

usar las teclas numéricas para introducir los 

valores. 




En el caso de originales a doble cara, pulse 

[Reverso] y luego seleccione [Igual que página 

frontal] o [No borrar]. 



Librillo 

4-21 


Con la opción de copia de librillo puede copiar originales de hojas individuales y crear librillos, como pequeños 

folletos. Los librillos, por ejemplo, revistas, se obtienen mediante plegado en el centro. 

Puede copiar las portadas en papel coloreado o grueso. El papel para la portada se toma del bypass. Para 

tomar el papel de la cubierta desde el depósito, consulte Origen papel para cbrta. en la página 9-12. 

NOTA: Si utiliza el finalizador de documentos y la unidad de plegado podrá grapar las copias por el centro 

(plegarlas en dos y graparlas por el centro). Esto solo es posible con papel de tamaño A3, B4, A4-R, Ledger, 

Legal, Letter-R y 8K. 

Los tamaños de los originales y del papel admitidos son los siguientes. 

Tipo de original Tamaño de original Tamaño de papel 

Original de una 

cara, original de 

dos caras 

Todos* 

Original de libro A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R, 

Ledger, Letter-R y 8K 

* Excepto originales de tamaño personalizado 

Para encuadernar en el lado izquierdo 


Para encuadernar en el lado derecho 


Para encuadernación superior 


A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, Ledger, 

Legal, Letter y Letter-R 

Las copias plegadas se pueden leer de izquierda a 

derecha. 

Las copias plegadas se pueden leer de derecha a 

izquierda. 

Las copias plegadas se pueden leer de arriba a abajo. 

4

A continuación se explica el procedimiento para copiar en modo Librillo: 

Librillo 

Original 

Zoom 

Papel 

Estado 


: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 


Desactivado 

1 cara 

>>Librillo 

2 caras 

>>Librillo 

Libro 

>>Librillo 

Original 

Finalizado 

Encuadern. 

izq./der. 

Encuad. 

superior 

Encuad. 

Izquierda 

Encuad. 

Derecha 

Encuad. 

Superior 

Copias 

Desactivado 

Cubierta 

Desactivado 

Grapar 

/plegar 

BrdSup 

arriba 

Orientación 

original 


10/10/2010 10:10 

4-22 




3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Librillo]. 

4 Pulse [1 cara>>Librillo] para crear librillos a partir 

de originales de una sola cara. 

Pulse [2 caras>>Librillo] para crear librillos a partir 

de originales de dos caras. 

Pulse [Libro>>Librillo] para crear librillos a partir de 

un libro abierto. 

5 Si seleccionó [2 caras>>Librillo] o [Libro>>Librillo], 

elija la orientación de encuadernación en 

Finalizado. 

Si seleccionó [1 cara>>Librillo], elija la orientación 

de encuadernación en Finalizado. 

6 Si selecciona [1 cara>>Librillo], 

[2 cara>>Librillo] o [Libro>>Librillo], puede agregar 

una portada. Pulse [Cubierta], seleccione 

[Cubierta] y pulse [Aceptar]. 




8 Si están instalados el finalizador de documentos y 

la unidad de plegado, aparecerá la opción [Grapar/ 

plegar]. 

Para plegar las copias finales por la mitad, pulse 

[Grapar/plegar] y después [Solo plegar]. 

Para usar grapado por el centro, pulse [Grapar/ 

plegar] y después [Grapado en el centro]. 

NOTA: El número de hojas que se pueden plegar o 

grapar por el centro varía según el gramaje del papel. 

Para obtener más información, consulte Unidad de 

plegado por el centro (opcional) en la página 

Apéndice-26. 



copia. 

NOTA: Cuando use el cristal de exposición, 

asegúrese de colocar los originales por orden de las 

páginas. 

Si coloca los originales en el cristal de exposición, 

vaya colocando los originales de uno en uno 

después de pulsar la tecla Inicio. 


[Fin escan.] para iniciar la copia.

Cubierta 

4-23 


Permite añadir una cubierta a las copias acabadas. Puede copiar la primera y/o la última página en papel 

coloreado o grueso procedente de algún origen de papel distinto al normal. Están disponibles las dos opciones 

siguientes. El papel para la cubierta se toma del bypass. 

Para tomar el papel de la cubierta desde el depósito, consulte Origen papel para cbrta. en la página 9-12. 

A continuación se explica el procedimiento para copiar con el modo Cubierta: 

Cubierta 

Original 

Zoom 

Papel 

Estado 


: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 


Tipo de cubierta Descripción 

Cbrta. frontal La primera página de los originales se copia en 

papel diferente. 

Frontal y post. 

Cubiertas 

La primera y la última página de los originales se 

copian en papel diferente. 

Copias 

Imprimir las portadas desde otra fuente de papel. 

Seleccione [Cubierta delantera] o [Cubiertas delantera y trasera]. 

* Configure la fuente de papel para la cubierta en el menú 

Sistema. 

Desactivado Cbrta. frontal 

Fontal y post. 

Cubiertas 


10/10/2010 10:10 



3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Cubierta]. 

4 Pulse [Cbrta. frontal] o [Frontal y post. Cubiertas]. 



copia. 

Si coloca los originales en el cristal de exposición, 

vaya colocando los originales de uno en uno 

después de pulsar la tecla Inicio. 



4


Formularios 

4-24 


Permite copiar imágenes de originales en el formulario. 

Una vez escaneado y registrado el formulario, se 

superpone en el original. También puede usar un 

formulario que ya esté registrado en la memoria de la 

máquina. 

NOTA: Para registrar un formulario por adelantado, 

consulte Formulario para Superpon formulario en la 

página 7-21 para obtener detalles. 

Para la superposición de formulario, siga los pasos que se indican a continuación: 


Original 

Zoom 

Papel 

Estado 

Estado 


: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 


Desactivado 

Seleccionar 

form. almacndo 

Escanear 

nuevo form. 


Form. Seleccionar formulario 

Buzón de documentos 

Nombre de buzón 

Formulario para distrib formulario 

Buzón personalizado 


Densidad 

(10 - 30, 100) 

20 

Densidad 

:30% 

Densidad 

:100% 

% 

Copias 

Ninguno 

Seleccionar 

formulario 


1/1 

Copias 

10/10/2010 10:10 

Detalle 

Vista previa 

Abrir 

Arriba 


10/10/2010 10:10 


2 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, 

[Superposición de formulario]. 

3 Pulse [Escanear nuevo form.] para utilizar la 

primera página de los originales como un 

formulario. 

NOTA: Puede seleccionar la densidad del formulario 

con los 4 niveles disponibles del 10%, 20%, 30% o 

100%. Pulse los botones [+] o [-] en Densidad. 

Para usar formularios ya registrados, pulse 

[Seleccionar form. almacndo]. Pulse [Seleccionar 

formulario] para mostrar los buzones de 

documentos que almacenan documentos que se 

pueden usar como un formulario. Seleccione el 

formulario que desee de la lista y pulse [Aceptar]. 

NOTA: Para volver a una carpeta de un nivel superior, 

pulse [Arriba]. 


5 Coloque los originales. 

Coloque el original para el formulario encima de los 

otros originales. Cuando use el alimentador de 

originales, deberá colocar la primera página de los 

originales arriba del todo. 


Página # 

4-25 


Permite numerar varias páginas de originales en orden correlativo. Los formatos de numeración son [-1-], [P.1] 

o [1/n]. El formato [1/n] imprime el número total de páginas en el lugar de n. 

Seleccione Superior Izquierda, Superior Centro, Superior Derecha, Inferior Izquierda, Inferior Centro o Inferior 

Derecha como posición del número de página. 

Los elementos que se pueden configurar con relación a la fuente del número de página son los siguientes: 


Fuente Tamaño Configure el tamaño de la fuente para el número de página 

impreso.* 

Estilo Configure el estilo de la fuente para el número de página 

impreso. Las opciones que se pueden configurar son: [Negrita] 

o [Cursiva]. 

Fuente Configure la fuente para el número de página impreso. Las 

opciones que se pueden configurar son: [Courier] o [Letter 

Gothic]. 

Densidad Configure la densidad del color para el número de página 

impreso. 

Visualiz. 

Patrón 

Original [ – 1 –] [P.1] [1/n] 

Configure el método de visualización para el número de página 

impreso. Las opciones que se pueden configurar son: 

[Transparente], [Recorte] o [Sobrescribir]. 

* Muestra los tamaños de fuente registrados. Para obtener más información sobre el registro de 

tamaños de fuente, consulte Marca del sistema en la página 9-31. 

Siga este procedimiento para insertar números de página en las copias: 



originales o en el cristal de exposición. 

3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Página #]. 

4

Página # 

Desactivado 

Estado 

-1- 

P.1 

1/n 



Posición 

Superior 

Izquierda 

Inferior 

Izquierda 

Superior 

Centro 

Inferior 

Centro 

1ª página 

# de inicio 

(1 - 10) 

(1 - 999) 

2 2 

Teclas # Teclas # 

Superior 

Derecha 

Inferior 

Derecha 

9 pt 

Negro 

Fuente 

Copias 

Auto 

Última pág. 

Auto 

Denominad. 

# 

BrdSup 

arriba 

Orientación 

original 


10/10/2010 10:10 

4-26 


4 Seleccione el formato de numeración: [-1-], [P.1] o 

[1/n]. 

5 Seleccione la posición del número de página. 

6 Para iniciar la numeración de páginas en una 

página que no sea la primera página, pulse [+] o 

[–] en 1ª página y seleccione la página de inicio. 

También puede introducir el número mediante las 

teclas numéricas tras pulsar [Teclas #]. 

7 Para iniciar la numeración con un número distinto 

a 1, pulse [+] o [–] en # de inicio e introduzca el 

número de inicio. También puede introducir el 

número mediante las teclas numéricas tras pulsar 

[Teclas #]. 

8 Pulse [Fuente] y seleccione la fuente y la 

configuración de visualización para el número de 

página. 

9 Si no desea usar numerar hasta la última página, 

pulse [Última pág.]. Seleccione Manual y pulse [+] 

o [-] para introducir la última página que desea 

numerar (un número negativo de páginas hacia 

atrás desde la última página). Pulse [Aceptar]. 

Puede configurar un valor de hasta -10. También 

puede introducir el número con las teclas 

numéricas si pulsa [Teclas #]. 

10 Puede cambiar manualmente el número total de 

páginas n para el formato [1/n]. Pulse 

[Denominador #] y seleccione [Manual]. Pulse [+] o 

[–] para introducir el número total de páginas y 

pulse [Aceptar]. También puede introducir el 

número mediante las teclas numéricas tras pulsar 

[Teclas #]. 






Pag de notas 

4-27 


Permite realizar copias con un espacio para añadir notas. También puede copiar dos originales en una misma 

hoja con un espacio, o bien, añadir líneas para indicar los límites de la página. 

NOTA: El modo Notas está disponible para los tamaños de papel de copia Ledger, Legal, Oficio II, 

216×340mm, Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, 8K, 16K y 16K-R. 

Distrib. A 

Distrib. B 



Tipos de línea separadora de página 

Están disponibles las siguientes líneas separadoras. 

Ninguno Línea 

continua 

Línea puntos 

Reduce las imágenes de cada página original para 

imprimirlas en la mitad de una página y dejar la otra 

mitad en blanco para notas. 

Reduce las imágenes de dos páginas originales para 

copiarlas en la mitad de una sola página y dejar la otra 

mitad en blanco para notas. 

Siga estos procedimientos para insertar líneas separadoras de páginas en las copias: 


Bordes 

(marcas de corte) 

4

Página de notas 

Estado 



Original : : --- A4 

Zoom : : 100% 

Papel : : --- A4 

Vista previa 


Desactivado 

Distrib. A 

Distrib. B 

Diseño 

Superior 

I a D 

Izquierda 

Ar a Ab 

Superior 

D a I 

Derecha 

Ar a Ab 

Copias 

Ninguno 

Línea separ. 

BrdSup 

arriba 

Orientación 

original 


10/10/2010 10:10 

4-28 



3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Pág de 

notas]. 

4 Pulse [Distrib. A] o [Distrib. B]. Seleccione la 

distribución de las páginas en Diseño. 

5 Pulse [Línea separ.] para seleccionar la línea 

separadora de página. Pulse [Aceptar]. 






Repetición Imagen 


Doble Copia 

Siga los pasos siguientes para usar Repetición Imagen. 


Original 

Zoom 

Papel 

Estado 


: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 


Desactivado 

Zoom 

Prioridad 

Doble 

Copia 



(25 - 400) 

100 % 

Teclas # 

Copias 

Desactivado 

Especificar 

área repet 


10/10/2010 10:10 

4-29 


Crea una hoja copiada con varias repeticiones de una 

imagen original. También se puede especificar el área 

del original que se debe repetir. 

Copia una imagen original varias veces en una hoja con 

el porcentaje de ampliación especificado. 

También se pueden especificar las veces que el original 

se repite. 

Crea dos copias del mismo original en una sola hoja. 

Por ejemplo, puede copiar dos veces un original A4 en 

una hoja A3 y cortar luego la hoja por la mitad para 

tener dos copias idénticas del original. 



3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Repetición 

Imagen]. 

4 Pulse [Zoom Prioridad]. 

Para crear copias dobles, pulse [Doble Copia] y 

continúe en el paso 8. 

5 Pulse [+] o [–] para definir el tamaño de zoom. 

Pulse [Teclas #] para introducir el valor con las 

teclas numéricas. 

6 Para definir el área del original que se va a repetir, 

pulse [Activado] en Especificar área repet. 

4

4-30 


7 Pulse [+] o [–] para introducir el área del original 

que se va a repetir. 

En los modelos de Europa, puede introducir el 

ancho del borde directamente con las teclas 

numéricas después de pulsar [Teclas #]. 

Y1: Longitud desde la parte superior izquierda del 

cristal al borde superior del área de repetición 

X1: Longitud de altura desde la parte superior 

izquierda del cristal al borde izquierdo del área de 

repetición 

Y2: Altura del área de repetición 

X2: Anchura del área de repetición 



copia.

Marca de texto 

Cuando realice copias, puede imprimir una marca de texto sobre la copia. 

4-31 


NOTA: Esto es posible configurarlo si se ha activado Marca de texto en la configuración del sistema. Para 

obtener más información, consulte la sección Trabajos de impresión en la página 9-32. 

Los elementos que se pueden configurar son los siguientes. 

Método de 

marca 


Cada página 

de impresión 

Cada página 

de original 

Marca en cada página impresa. 

Marca en cada página del documento original. 

Posición Las opciones que se pueden seleccionar son: [Superior 

Izquierda], [Superior Centro], [Superior Derecha], [Mitad 

izquierda], [Centro], [Mitad derecha], [Inferior Izquierda], [Inferior 

Centro] e [Inferior Derecha]. 

Fuente Tamaño Configure el tamaño de la fuente para la marca de texto 

impresa.* 

Estilo Configure el estilo de la fuente para la marca de texto impresa. 

Las opciones que se pueden configurar son: [Negrita] o 

[Cursiva]. 

Fuente Configure la fuente para la marca de texto impresa. Las 


Gothic]. 

Densidad Configure la densidad del color para la marca de texto impresa. 

Visualiz. 

Patrón 

Configure el método de visualización para la marca de texto 

impresa. Las opciones que se pueden configurar son: 




Siga estos procedimientos para especificar la configuración de Marca de texto: 



3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Marca de 

texto]. 

4


Desactivado 

Activado 

Estado 



Marca 

teclado 

URGENT COPY 

Cada página 

de impresión 

Método de 

marca 

Estampar sello 

Superior 

Izquierda 

9 pt 

Negro 

4-32 

4 Pulse [Activado]. 


5 Pulse [Teclado] e introduzca la cadena de texto 

que va a imprimir o seleccione una marca de texto 

en las plantillas mostradas. 

NOTA: Aparecerán las plantillas que se han 

configurado. Para obtener más información acerca del 

registro de plantillas, consulte Marca del sistema en la 

página 9-31. 

6 Pulse [Método de marca] y configure el método de 

marca para la marca de texto. 

7 Pulse [Posición] y seleccione la posición de la 

marca de texto. 


configuración de visualización para la marca de 

texto. 





Cuando realice copias, puede imprimir un sello estampado sobre los originales. 

Copias 

BrdSup 

arriba 

Posición Fuente Orientación 

original 


10/10/2010 10:10 


copia. 

NOTA: Esto es posible configurarlo si se ha activado Estampar sello en la configuración del sistema. Para 

obtener más información, consulte la sección Trabajos de impresión en la página 9-32.


Siga estos procedimientos para especificar la configuración de Estampar sello: 

Estampar sello: 

Desactivado 

Activado 

Estado 


4-33 







Fuente Tamaño Configure el tamaño de la fuente para el sello estampado 

impreso.* 

Estilo Configure el estilo de la fuente para el sello estampado impreso. 


[Cursiva]. 

Fuente Configure la fuente para el sello estampado impreso. Las 


Gothic]. 

Densidad Configure la densidad del color para el sello estampado 

impreso. 





Marca 

[Fecha] 

Fecha Nombre de 

usuario 

Numeración Texto 1 

Numeración 

predeterm. 

Visualiz. 

Patrón 

Número de 

serie 

Texto 2 

Configure el método de visualización para el sello estampado 



Eliminar 

Copias 

Texto 1 Texto 2 

Cambiar Cambiar Formato fecha 

1 Sup. izquierda 9 pt 

BrdSup 

Negro 

arriba 


original 


10/10/2010 10:10 


3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Estampar 

sello]. 


5 Pulse [Fecha], [Nombre de usuario], [Número de 

serie], [Numeración], [Texto 1] o [Texto 2], y 

configure información adicional que desea imprimir 

en el sello. 

Si selecciona [Texto 1] o [Texto 2], pulse [Cambiar] 

abajo e introduzca la cadena de texto que va a 

imprimirse. 

Si selecciona [Fecha], pulse [Formato fecha] y 

seleccione [MM/DD/AAAA], [DD/MM/AAAA] o 

[AAAA/MM/DD] para configurar el formato de 

fecha. 

Si selecciona [Numeración], pulse [Numeración 

predeterminada] y configure el número de 

secuencia inicial (de 1 a 9999999). 

4

EcoPrint 

4-34 


6 Pulse [Posición] y seleccione la posición de 

Estampar sello. 


configuración de visualización para Estampar 

sello. 






copia. 

EcoPrint permite ahorrar tóner al imprimir. Use esta función para realizar copias de prueba o en cualquier otra 

ocasión en la que la impresión de alta calidad sea innecesaria. 

A continuación se explica el procedimiento para copiar en modo EcoPrint: 

EcoPrint 

Original 

Zoom 

Papel 

Estado 


: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 


Desactivado 

Activado 

Nivel de ahorro tón. 

Copias 

Bajo Alto 

1 2 3 4 5 


10/10/2010 10:10 



3 Pulse [Calidad de imagen] y, a continuación, 

[EcoPrint]. 


5 Pulse de [1] a [5] (Bajo - Alto) para ajustar el Nivel 

de ahorro tón. 



Nitidez 

4-35 


Ajuste la nitidez del contorno de la imagen. Cuando se copian originales dibujados con líneas desiguales o 

discontinuas, se pueden realizar copias buenas si se ajusta la nitidez hacia [Nítido]. Cuando se copian 

imágenes que contienen puntos como fotos de revistas, donde hay patrones de moiré*, se puede acentuar o 

debilitar el efecto moiré si se ajusta la nitidez hacia [Borroso]. 

En esta tabla se indican los valores disponibles. 

* Patrones creados por una distribución irregular de puntos de medio tono. 

Siga los pasos siguientes para ajustar la nitidez: 

Nitidez 

Original 

Zoom 

Papel 

Estado 


Todos Nítido Enfatiza el contorno de la imagen. 

Borroso Difumina el contorno de la imagen. Puede 

atenuar un efecto moire*. 

Texto/Línea fina Normal Las letras y las líneas aparecen más nítidas. 

Solo el texto y las líneas finas se enfatizan. 

Nítido 


: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 


Todos 

Texto/Línea fina 

Borroso 

-3 

-2 

-1 

Copias 

0 1 2 3 


Nítido 

10/10/2010 10:10 




[Nitidez]. 

4 Pulse [Todos] o [Texto/Línea fina]. 

5 Si selecciona [Todos], pulse de [-3] a [3] (Borroso - 

Nítido) para ajustar la nitidez. 

Si selecciona [Texto/Línea fina], pulse de [0] a [3] 

(Normal - Nítido) para ajustar la nitidez. 



copia. 

4

Ajustar densidad del fondo 

Siga los pasos siguientes para ajustar la densidad del fondo: 

Ajust. dens. fondo 

Original 

Zoom 

Papel 

Estado 


: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 


Desactivado 

Auto 

Manual 


Fondo 

Copias 

Más claro Más osc. 

1 2 3 4 5 


10/10/2010 10:10 

4-36 


Elimine el fondo negro de los originales, como los 

periódicos. Cuanto menor sea el número, más claro 

será el fondo. Si el color del fondo es fuerte, seleccione 

[Auto]. Si [Auto] no soluciona el color de fondo, 

seleccione [Manual] para ajustar la densidad del color 

de fondo. 



3 Pulse [Calidad de imagen] y, a continuación, [Ajust. 

dens. fondo]. 

4 Pulse [Auto] o [Manual]. 

5 Si selecciona [Manual], pulse de [1] a [5] (Más claro 

- Más osc.) para ajustar la intensidad de la 

densidad del fondo. 



copia.


Oculta colores de fondo e impide que la imagen se filtre al escanear originales finos. 

A continuación se explica el procedimiento de copia con impedir filtración de fondo: 


Original 

Zoom 

Papel 

Estado 


: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 


Ocultar colores de fondo y sangría de la imagen 

al escanear el original. 


Copias 


10/10/2010 10:10 

4-37 





[Impedir filtr. fondo]. 

4 Pulse [Activado]. Se activa la opción Impedir filtr. 

fondo. 



copia. 

4

Escaneo continuo 

4-38 


Cuando no pueda colocar un gran número de originales en el alimentador de originales al mismo tiempo, los 

originales pueden escanearse en lotes por separado y, a continuación, copiarse como un solo trabajo. Con esta 

función, los originales se escanean hasta que se pulsa [Fin escan.]. 

Puede cambiar cualquiera de los valores siguientes durante el escaneado. 

• Tamaño del original • Selección de papel 

• Orientación del original • Zoom 

• Imagen del original • Borrado de bordes 

• Dúplex • Densidad 

• Ajust. dens. fondo • Impedir filtr. fondo 

Si usa Crear tbjo., puede insertar un papel en blanco durante el escaneado o una página en blanco durante el 

proceso de copia dúplex. 

A continuación se explica el procedimiento para copiar en modo de escaneo continuo: 


Original 

Zoom 

Papel 

Estado 

Estado 

Escanear siguiente(s) original(es). 

Colocar los originales y presionar la tecla Inicio. 


: --- 

: 100% 

: A4 

Vista previa 


Activado 

Crear tbjo. 

Copias 

Desactivado Seleccionar orientación de encuadernación 

deseada. 

Encuad. 

Izquierda 

Encuad. 

Derecha 

Encuad. 

superior 


Escanear siguiente(s) original(es). 

Colocar los originales y presionar la tecla Inicio. 

Pulsar [Fin de escaneo] para comenzar a copiar. 

Copias 

Nro tbjo.: 000021 Nombre trabaoj: doc20080505113414 Nombre usuario: ----- 


Tamaño 

original 

Orig. a 

2 caras/lbro 

Densidad 

Orientación 

original 

Imagen 

original 

Zoom Borr. bordes 

1/2 

10/10/2010 10:10 

Páginas terminadas 

pág. 

Sgte. copia: 

En reverso 

Hoja 

Inserción 

Cancelar Fin escan. 

10/10/2010 10:10 


2 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, 

[Escaneo continuo]. 

3 Si selecciona Escaneo continuo, pulse [Activado]. 

Si selecciona Crear tbjo., pulse [Crear tbjo.] y elija 

la orientación de encuadernación que desee. 



originales o en el cristal de exposición y pulse la 

tecla Inicio. 

Si selecciona [Crear tbjo.], puede cambiar la 

página siguiente. Pulse [Hoja Inserción] para 

insertar un papel en blanco. Pulse [Sgte. copia: En 

reverso] en las copias dúplex para imprimir la 

página siguiente en el reverso. 

6 Coloque el siguiente original y pulse la tecla Inicio. 

Repita estos pasos para escanear los originales 

restantes. 


[Fin escan.] para iniciar la copia.

Rotación automática de imagen 

4-39 


Permite realizar automáticamente una rotación de la imagen cuando los tamaños del original y el papel cargado 

coinciden pero sus orientaciones son distintas. Las imágenes se rotarán 90° a la izquierda antes de copiarlas. 

NOTA: Para establecer la rotación automática de imagen como modo predeterminado, consulte Rotación 

automática de imagen en la página 9-25. 

A continuación se explica el procedimiento para copiar con rotación automática de imagen: 

Imagen en negativo 

Invierte las partes en blanco y negro de la imagen al imprimir. 




[Rotación automática]. 

4 Pulse [Activado] para seleccionar la rotación 

automática de imagen. 


Siga este procedimiento para realizar copias con imagen en negativo: 





[Invertir]. 

4 Pulse [Activado] para seleccionar la opción de 

imagen en negativo. 



4

Imagen espejo 

Permite copiar la imagen espejo del original. 

Siga este procedimiento para realizar copias con imagen espejo: 

4-40 





[Espejo]. 

4 Pulse [Activado] para seleccionar la imagen 

espejo. 



Aviso de fin de trabajo 

4-41 


Permite enviar un aviso por e-mail cuando un trabajo de copia ha finalizado. Los usuarios pueden recibir una 

notificación de la conclusión de un trabajo mientras están trabajando en un escritorio remoto; por tanto, no 

tienen que esperar junto a la máquina hasta que esta finalice. 

NOTA: El PC del usuario debe configurarse previamente para poder usar el e-mail. Para obtener más 

información, consulte la sección Embedded Web Server RX (configuración para e-mail) en la página 2-27. 

El email se puede enviar a un solo destino. 

Ejemplo de aviso de fin de trabajo 

Para: h_pttr@owl-net.net 

Asunto: 1234 Mensaje de notificación de fin de trabajo 

Nro. de trabajo: 000002 

Resultado: OK 

Hora de término: Sun 10 Oct 2010 10:10:10 

Nombre de archivo: doc27042005145608 

Tipo de trabajo: Copia 

------------------------------------------------ 

1234 

Siga este procedimiento para activar la notificación de fin de trabajo al realizar copias: 


Aviso de fin trabajo 

Desactivado 

Estado 

Libr. direc. 

Ingreso de 

dirección 



Destino 

Detalle 

User A abc@def.com 

Detalle Libr. direc. 

Copias 


10/10/2010 10:10 



[Aviso de fin trabajo]. 

4 Para seleccionar el destino desde la libreta de 

direcciones, pulse [Libr. direc.] en la parte izquierda 

de la pantalla y, a continuación, pulse [Libr. direc.] en 

la pantalla siguiente. Seleccione el destino al que se 

enviará la notificación en la pantallas de la libreta de 

direcciones y pulse [Aceptar]. 

NOTA: Para obtener más información sobre cómo 

seleccionar el destino desde la libreta de direcciones, 

consulte la sección Especificación del destino en la 

página 3-39. 

Puede ver información sobre el destino de la 

notificación pulsando [Detalle]. 

4


Desactivado 

Estado 

Libr. direc. 

Ingreso de 

dirección 



Dirección 

de E-mail 

Copias 


10/10/2010 10:10 

4-42 


Para introducir la dirección de e-mail directamente, 

pulse [Ingreso de dirección]. Pulse [Dirección de 

E-mail] para introducir la dirección y pulse 

[Aceptar]. 


6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. Tras 

concluir el trabajo, se envía un aviso de e-mail al 

destino seleccionado.


4-43 


Permite asignar un nombre a un trabajo de copia. Añada más información, como la fecha y la hora o el número 

de trabajo según sea necesario. Puede comprobar el historial o el estado del trabajo mediante el nombre de 

trabajo, la fecha y hora o el número de trabajo especificado aquí. 

Siga este procedimiento para asignar un nombre al trabajo de copia: 

Estado 



Agregar un nombre de archivo. 

También se puede agregar información adicional 

como Numero trabajo y Fecha y hora. 

Nombre de 

doc 

archivo 

Info adicional 


Job No. 

Numero trabajo 

Fecha y hora 

Cambiar prioridad 

Copias 


10/10/2010 10:10 




[Ingreso de nom. archivo]. 

4 Pulse [Nombre de archivo], introduzca el nombre 

del trabajo de copia y pulse [Aceptar]. 

Para añadir una fecha y hora, pulse [Fecha y hora]. 

Para añadir un número de trabajo, pulse [Número 

trabajo]. La información añadida se muestra en 

Info. adicional. 



Permite interrumpir el trabajo actual y dar prioridad de copia al trabajo seleccionado. El trabajo interrumpido se 

reanuda una vez finalizada la copia para la que se ha cambiado la prioridad. 

NOTA: El trabajo actual seleccionado como Cambiar prioridad no puede interrumpirse. 

A continuación se explica el procedimiento para copiar con la función Cambiar prioridad: 




[Cambiar prioridad]. 

4 Pulse [Activado] para seleccionar la función 

Cambiar prioridad. 


6 Pulse la tecla Inicio. Se suspende el trabajo de 

copia actual y se inicia el trabajo de copia con 

cambio de prioridad. El trabajo suspendido se 

reanuda una vez finalizada la copia para la que se 

ha cambiado la prioridad. 

4

Repetición de copia 

4-44 


Permite realizar la cantidad necesaria de copias adicionales una vez acabado el trabajo de copia. Para 

documentos confidenciales, puede establecer una clave de acceso para el uso de la repetición de copia. En 

ese caso, deberá introducirse la clave de acceso correcta al usar la función de repetición de copia o las copias 

no se imprimirán. 

IMPORTANTE: Los trabajos de repetición de copia se borran cuando se apaga el interruptor principal. 

La repetición de copia no está disponible si la máquina está equipada con el Data Security Kit. 

La función de repetición de copia no se puede usar si el número máximo de trabajos de repetición de copia que 

se conservan en el buzón de documentos se ha establecido en cero (consulte Número máximo de trabajos de 

repetición de copia retenidos en la página 4-45). 

Puede seleccionar la función de repetición de copia como configuración predeterminada. Consulte la sección 

Repetición de copia en la página 9-30. 

El hecho de asignar un nombre de archivo a los trabajos de copia facilita la identificación de los datos a la hora 

de copiarlos (consulte Ingreso de nombre de archivo en la página 4-43). 

Selección de la función de repetición de copia 

Siga este procedimiento para seleccionar la función de repetición de copia: 


Original 

Zoom 

Papel 

Estado 


: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 


Desactivado 

Activado 

Contras (4 dígit) 

Teclas # 

Copias 


10/10/2010 10:10 

Salida de trabajos de repetición de copia 




[Repetición de copia]. 


Para registrar una contraseña, pulse [Teclas #] e 

introduzca una contraseña de 4 dígitos. 

IMPORTANTE: Si ha olvidado la clave de acceso, la 

función de repetición de copia no estará disponible. 

Tenga la precaución de anotar la clave de acceso si lo 

considera necesario. 


6 Pulse la tecla Inicio para empezar a copiar y 

registrar este trabajo como un trabajo de repetición 

de copia. 

Los trabajos de repetición de copia se almacenan en el buzón de documentos. Consulte Buzón de trabajo en 

la página 3-42 para imprimir los trabajos de repetición de copia.

Número máximo de trabajos de repetición de copia retenidos 

4-45 


Puede seguir el procedimiento que se indica a continuación para cambiar el número máximo de trabajos de 

copia que pueden retenerse en el buzón de documentos. 

Siga este procedimiento para cambiar el número máximo de trabajos de copia retenidos. 

Buzón de documentos/Memoria extraíble - Retención de trabajo de repetir copia 

Definir el número máximo de trabajos de repetición copia que se pueden conservar. 

Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para introducir un número. 

*Definir este número como 0 para no retener ningún trabajo. 

Estado 

(0 - 50) 

Acción de lectura de DP 

32 

tbjo 


10/10/2010 10:10 


2 Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble] y 

[Siguiente] en Buzón de trabajo. 

3 Pulse [Cambiar] en Retenc tbjo repetir copia. 

4 Utilice la tecla [+] o [-] para introducir el número 

máximo de retención. 

También puede introducir el número con las teclas 

numéricas. 

Puede introducir una cifra entre 0 y 50 como 

número de trabajos retenidos. 

NOTA: Si introduce un valor de 0 (cero), la función de 

repetición de copia no podrá utilizarse. 


Configure la operación cuando un documento se escanea desde el alimentador de originales. En esta tabla se 

indican los valores disponibles. 


Prioridad de velocidad Prioridad asignada a la velocidad de escaneado. 

Prioridad de calidad Prioridad asignada a la calidad de la imagen. 

NOTA: No se puede utilizar cuando está configurado como [Activado] en Vigilancia de documento en la 

página 9-111. 

Siga este procedimiento para configurar Acción de lectura de DP. 


2 Coloque el original. 


[Acción de lectura de DP]. 

4 Seleccione [Prioridad de velocidad] o [Prioridad de 

calidad]. 



copia. 

4

4-46 

Funciones de copia

5 Impresión 

En este capítulo se explican las funciones de impresión disponibles. 

Para obtener más información sobre el uso del buzón de documentos, consulte el 

capítulo 7 - Buzón de documentos. 

• Impresión: impresión desde aplicaciones ...........................................5-2 

• Impresión de banner...........................................................................5-6 

• Uso de un buzón de trabajos............................................................5-11 

5-1

Impresión: impresión desde aplicaciones 

Siga los pasos que se indican a continuación para imprimir documentos desde las aplicaciones. 

5-2 

Impresión 

NOTA: Para imprimir un documento desde aplicaciones, instale el controlador de impresora en el ordenador 

desde el DVD Product Library proporcionado. 

1 Cree un documento en una aplicación. 

2 Pulse Archivo y seleccione Imprimir en la 

aplicación. Aparecerá el cuadro de diálogo 

Imprimir. 

3 Pulse el botón que hay junto al campo Nombre 

y seleccione esta máquina en la lista. 

4 Introduzca la cantidad de impresiones que desee 

en el cuadro Copias. Introduzca un número hasta 

9.999. 

Si hay más de una página, seleccione Intercalar 

para imprimirlas una por una según la secuencia 

de números de página. 

5 Haga clic en el botón Propiedades. Aparecerá el 

cuadro de diálogo Propiedades.8 

6 Seleccione la ficha Básica y haga clic en el botón 

Tamaño de página para seleccionar el tamaño de 

papel.8 

Para imprimir en papel especial, como papel 

grueso o transparencias, pulse en el menú Tipo de 

papel y seleccione el tipo de medio. 

7 Pulse Origen y seleccione el origen del papel. 

NOTA: Si elige Autoseleccionar origen, las hojas entran automáticamente desde el origen del papel 

cargado con el papel de tamaño y tipo óptimo. Para imprimir en papel especial, como sobres o papel grueso, 

colóquelo en el bypass y seleccione Bypass. 

8 Seleccione la orientación del papel, Vertical u 

Horizontal, de modo que se corresponda con la 

del documento. 

Si se selecciona Girar se imprimirá el documento 

rotado 180°. 

9 Haga clic en el botón Aceptar para volver al cuadro 

de diálogo Imprimir.

Pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora 

5-3 

10 Haga clic en el botón Aceptar para iniciar la 

impresión. 

Impresión 

La pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora le permite configurar varios valores de 

impresión. Para obtener más información, consulte la Printing System Driver User Guide que está disponible 

en el DVD. 

1 

2 3 

5

5-4 

Impresión 

Nro. Descripción 

1 Impresión rápida 

Contiene iconos que sirven para configurar fácilmente las funciones usadas con frecuencia. Cada 

vez que haga clic en un icono, se mostrará una imagen que se asemeje a los resultados de 

impresión y se aplicará la configuración. 

Básica 

Esta ficha agrupa las funciones básicas que se utilizan con frecuencia. Puede usarla para configurar 

el tamaño del papel, el destino, y la impresión dúplex . 

Distribución 

Esta ficha le permite configurar valores para la impresión de varios diseños, como la impresión de 

folletos, el modo Combinar, la impresión de póster y la escala. 

Acabado 

Esta ficha le permite configurar valores relacionados con el acabado de los medios impresos, como 

la encuadernación y el grapado. 

Imágenes 

Esta ficha le permite configurar valores relacionados con la calidad y el modo de color de los 

resultados de impresión. 

Publicación 

Esta ficha le permite crear portadas e insertarlas en trabajos de impresión, así como insertar 

páginas entre hojas de películas OHP. 

Trabajo 

Esta ficha le permite configurar valores para guardar los datos de impresión del PC en la máquina. 

Los documentos y otros datos usados periódicamente se pueden guardar en la máquina para 

facilitar posteriormente la impresión. Como los documentos guardados se pueden imprimir 

directamente desde la máquina, esta función también es útil si desa imprimir un documento que no 

quiere que vean otras personas. 

Avanzado 

Esta ficha le permite configurar valores para agregar páginas de texto o marcas de agua a los datos 

de impresión. 

2 Perfil 

La configuración del controlador de impresora se puede guardar como un perfil. Los perfiles 

guardados se pueden llamar en cualquier momento, por lo que es útil guardar la configuración que 

se utiliza con frecuencia. 

3 Restablecer 

Haga clic en este botón para restablecer los valores iniciales de la configuración.

Ayuda del controlador de impresora 

5-5 

Impresión 

El controlador de impresora incluye una Ayuda. Para obtener información sobre la configuración de impresión, 

abra la pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora y muestre la Ayuda como se explica 

abajo. 

1 Haga clic en el botón ? en la esquina superior 

derecha de la pantalla y después en el elemento 

sobre el que desee obtener información. 

2 Haga clic en el elemento sobre el que desee 

obtener información y pulse la tecla [F1] en el 

teclado. 

5

Impresión de banner 

5-6 

Impresión 

Cuando se especifica una longitud del documento de 470,1 mm (18,51") a un máximo de 1220,0 mm (48"), el 

trabajo de impresión se trata como una impresión de documento de banner. 

Número máx. de hojas 1 hoja (alimentación manual), 10 hojas (cuando la bandeja de banner 

opcional se adjunta*) 

Ancho del papel De 210 (8,26") a 304,8 (12") mm 

Longitud del papel Máx. 1.220 (48") mm 

Gramaje De 136 a 163 g/m2 ) 

Tipo de papel Pesado 2 

* Cuando se utiliza la bandeja de banner (opcional), se pueden alimentar hasta 10 hojas de papel de 

forma continua. (Consulte Uso de la bandeja de banner (opcional) en 5-8.) 

Siga los pasos que se indican a continuación para configurar el papel de banner en el driver de la impresora. 

1 Haga clic en la ficha Básica y, a continuación, en 

el botón Tamaños de página. 

2 Haga clic en el botón Nuevo, introduzca el nombre, 

la longitud (470,1 m o mayor) y el ancho del 

tamaño del papel personalizado que se registra y 

haga clic en el botón Aceptar. 

3 Haga clic en Tamaño de impresión, seleccione el 

tamaño del papel personalizado que registra y 

haga clic en el botón Aceptar. 

NOTA: Cuando se utiliza KPDL para la configuración de PDL del controlador de impresora, el valor de 

longitud de 470,5 mm (18,53") o superior se trata como una impresión de banner.

5-7 

Impresión 

Cuando se ejecuta este tipo de impresión, aparece un mensaje en el panel de controles de la máquina. Coloque 

el papel en el bypass, manténgalo sujeto para que no se caiga y pulse [Continuar]. Para cancelar la impresión, 

pulse [Cancelar]. 

Nro tbjo.: Nombre trabaoj: Nombre usuario: 

Utiliz bypass para impr sig tipo papel. 

Configure el papel y presione [Continuar]. 

210x800mm Personaliz 1 

IMPORTANTE: Si en el controlador de impresora se selecciona una bandeja de salida que no se puede usar 

para la impresión de banner, como el buzón de correo (opción), la bandeja de salida se cambia 

automáticamente a otra que se pueda utilizar. 

Para imprimir varias hojas manualmente (no utilizando la bandeja de banner), coloque cada una de ellas 

después de imprimir la anterior y pulse [Continuar]. 

Después de pulsar [Continuar], sujete el papel con ambas manos 

para que se alimente correctamente. 

Después iniciarse la impresión, sujete el papel cuando salga de modo 

que no se caiga. 

Cancelar 

Continuar 

Estado 10/10/2010 10:10 

5

5-8 

Impresión 

Uso de la bandeja de banner (opcional) 

Cuando se utiliza la bandeja de banner (opcional), se pueden alimentar hasta 10 hojas de papel de forma 

contínua. 

1 Abra la bandeja manual hasta que se detenga. 

No extienda el bypass auxiliar. 

2 Suelte el bloqueo de la guía de ancho del papel en 

la bandeja de banner y ábralo hasta su máximo 

ancho. 

3 Coloque la bandeja de banner para el bypass. 

Coloque las aberturas en los lados de la bandeja 

de banner en las fichas de los lados del bypass, y 

presione en su lugar.

5-9 

Impresión 

4 Abra las guías de ancho del papel en el bypass 

hasta su máximo ancho. 

Asegúrese de que la bandeja de banner se fija de 

manera que las guías de ancho del papel en la 

bandeja de banner están fuera de las guías de 

ancho en el bypass. 

5 Cargue el papel de banner de modo que pase por 

debajo de la barra de sujeción de papel. 

6 Pase el nuevo papel de banner y coloque el 

extremo en el soporte del papel. 

5

5-10 

Impresión 


del papel. 

IMPORTANTE: Si queda un hueco entre el papel y las 

guías de ajuste de la anchura del papel, vuelva a 

ajustar las guías para que coincidan con el papel e 

impedir así que el papel se alimente mal y atascos de 

papel. 

8 Ajuste las guías de ancho del papel en la bandeja 

de banner para tener el mismo ancho que las guías 

de ancho en el bypass y bloquee. 

IMPORTANTE: Retire el papel cuando no se esté realizando la impresión de banners. 

NOTA: La pantalla de confirmación de impresión se puede configurar en el menú del sistema para que no 

aparezcan cuando la bandeja de banner esté conectada. Esto permitirá la impresión continua en varias hojas. 

(Consulte Mensajes impres. Banner en 9-43.)

Uso de un buzón de trabajos 

5-11 

Impresión 

El buzón de trabajos almacena datos de impresión en el buzón de documentos (unidad de disco duro) de la 

máquina para una posterior impresión desde el panel de controles cuando se necesite. 

Impresión privada 

La Impresión privada almacena los datos de impresión que se imprimen mediante el controlador de impresora 

como una Impresión privada. 

En el caso de una impresión privada, puede especificar que un trabajo no se imprima hasta que no se libere 

desde el panel de controles. Cuando envíe el trabajo desde el software de la aplicación, especifique un código 

de acceso de 4 dígitos en el controlador de impresora. El trabajo se libera para imprimirse cuando se introduce 

el código de acceso en el panel de controles, lo que garantiza la confidencialidad del trabajo de impresión. Una 

vez terminado el trabajo de impresión o cuando se apaga el interruptor principal, los datos se borran. 

Consulte en la Printing System Driver User Guide la sección donde se explica cómo imprimir un trabajo como 

una impresión privada con el controlador de impresora. 

Para obtener más información sobre el procedimiento de impresión privada, consulte la sección Impresión 

privada/trabajo almacenado en la página 7-15. 

Buzón Revisar y retener impresión 

El buzón Revisar y retener impresión almacena los datos de impresión que se imprimen mediante el controlador 

de impresora como un trabajo de revisar y retener impresión. 

La función Revisar y retener genera una sola impresión de prueba del trabajo de varias impresiones y retiene 

la impresión de las copias restantes. Si imprime un trabajo de varias impresiones con la función Revisar y 

retener mediante el controlador de impresora, puede imprimir una sola copia y mantener los datos del 

documento en el buzón de trabajo. Para seguir imprimiendo las copias restantes, use el panel de controles. 

Puede cambiar el número de copias que desea imprimir. 

Consulte en la Printing System Driver User Guide la sección donde se explica cómo imprimir un trabajo de 

revisar y retener impresión con el controlador de impresora. 

Para obtener información sobre el procedimiento del buzón Revisar y retener impresión, consulte la sección 

Copia rápida/revisar y retener en la página 7-16. 

Configuración de eliminación automática de documentos temporales 

Esta opción permite eliminar automáticamente los documentos (por ejemplo, de Impresión privada o Revisar y 

retener impresión) guardados temporalmente en el buzón de trabajo después de haberse guardado durante un 

tiempo determinado. 

NOTA: Esta función es válida para los documentos guardados después de configurar la función. 

Independientemente de cómo esté configurada esta función, los documentos temporales se eliminan al apagar 

la máquina. 

Para obtener más información sobre el procedimiento de Configuración de eliminación automática de 

documentos temporales, consulte la sección Elim. Retención Trabajos en la página 7-20. 

5

Almacenamiento de trabajos 

5-12 

Impresión 

Almacenamiento de trabajos es una opción de almacenamiento de trabajos (e-MPS) que le permite almacenar 

un trabajo de impresión de forma permanente en el disco duro para imprimirlo posteriormente. También tiene 

la opción de proteger el trabajo de impresión con un código de acceso para que no se pueda imprimir si no se 

está autorizado. Esta función está disponible cuando hay instalado un disco duro y se selecciona en la ficha 

Configuración de dispositivos. 

Almacenamiento de trabajos es útil para los trabajos cuya impresión necesita estar disponible en todo 

momento, incluso si el sistema de impresión se ha apagado y se ha vuelto a encender. 

Si lo desea, puede asociar un código de acceso de cuatro dígitos a un trabajo de Almacenamiento de trabajos, 

de modo que pueda imprimir el trabajo sin que nadie pueda verlo o restringir la impresión a los usuarios 

aprobados. Si se utiliza el código de acceso, el trabajo no se imprime hasta que un usuario lo imprima desde 

el panel de controles del sistema de impresión. 

Consulte en la Printing System Driver User Guide la sección donde se explica cómo imprimir un trabajo de 

revisar y retener impresión con el controlador de impresora.

6 Funciones de envío 

Este capítulo explica las funciones disponibles para enviar originales. 

• Selección de tamaño del original ........................................................6-2 

• Tamaño envío .....................................................................................6-4 

• Zoom...................................................................................................6-6 

• Centrado .............................................................................................6-7 

• Originales de distintos tamaños..........................................................6-8 

• Original a 2 caras/libro......................................................................6-11 

• Orientación del original .....................................................................6-12 

• Formato de archivo...........................................................................6-14 

• Separación de archivo ......................................................................6-15 

• Funciones de encriptación de PDF...................................................6-16 

• Imagen original .................................................................................6-18 

• Densidad...........................................................................................6-19 

• Resolución de escaneado.................................................................6-20 

• Nitidez...............................................................................................6-21 

• Ajust. dens. fondo .............................................................................6-22 

• Selección de colores.........................................................................6-23 

• Escaneo continuo .............................................................................6-24 

• Impedir filtr. fondo .............................................................................6-25 

• Borrado de bordes ............................................................................6-26 

• Ingreso de nombre de archivo ..........................................................6-28 

• Asunto/cuerpo de E-mail...................................................................6-29 

• Escaneo WSD/Escaneo DSM...........................................................6-30 

• Escaneado con TWAIN.....................................................................6-34 

• Aviso de fin trabajo ...........................................................................6-38 

• Enviar e imprimir...............................................................................6-40 

• Enviar y almacenar ...........................................................................6-40 

• TX encriptada FTP............................................................................6-41 

• Marca de texto ..................................................................................6-42 

• Estampar sello ..................................................................................6-44 

• Tipo de color .....................................................................................6-46 

• Escaneado con FMU Connection .....................................................6-47 

6-1

Selección de tamaño del original 

6-2 

Funciones de envío 

Seleccione el tamaño de los originales que se utilizará como base para el escaneado. Asegúrese de seleccionar 

el tamaño del original cuando utilice originales de tamaños no estándar. 

Seleccione el tamaño del original de los grupos siguientes de tamaños de original. 

Elemento Detalle Tamaño 

Tamaños 

estándar 

1 

Tamaños 

estándar 

2 

Seleccione entre 

detección automática y 

tamaños estándar. 

Seleccione entre los 

tamaños estándar, 

excepto Tamaños 

estándar 1. 

Otros Seleccione entre Hagaki y 

Tam. original personaliz.* 

Selección 

tamaño 

Especifique un tamaño 

que no se indica en 

Tamaños estándar 1 ni 

2**. 

Modelos para EE.UU.: Auto, Ledger, Legal, 

Letter, Letter-R, Statement, Statement-R, Oficio 

II, 11×15" 

Modelos para Europa: Auto, A3, B4, A4, A4-R, 

B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio, 

216×340mm 

Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5, 

B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16 K, 

16K-R, 216×340mm 

Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, 

Letter-R, Statement, Statement-R, Oficio II, 

11×15", 8K, 16K, 16K-R 

Hagaki, Oufuku hagaki, Personaliz 1 a 4 


Horizontal: de 2 a 17" (en incrementos de 0,01"), 

vertical: de 2 a 11,69" (en incrementos de 0,01") 


Horizontal: de 50 a 432 mm (en incrementos de 

1 mm), Vertical: de 50 a 297 mm (en 

incrementos de 1 mm) 

* Para obtener información sobre cómo definir el tamaño de original personalizado 

(Personaliz 1 a 4), consulte Tam. original personaliz. en la página 9-4. 


Consulte Medida en la página 9-13.

Siga este procedimiento para seleccionar el tamaño del original al enviar imágenes escaneadas: 


Original : A4 

Zoom : 100% 

Enviar : A4 

Vista previa 

Estado 



Original 

Zoom 

Enviar 

Estado 


Tamaños 

estándar 1 

Tamaños 

estándar 2 

Otros 

Selección 

tamaño 


: 210x297mm 

: 100% 

: 

A4 

Vista previa 


Tamaños 

estándar 1 

Tamaños 

estándar 2 

Otros 

Selección 

tamaño 

X 

Y 

Auto 

A4 

A6 

B5 

216x340mm 

A3 

A5 

B4 

A4 

A5 

B5 

B6 B6 

Destino 


(50 - 432) 

Teclas # 

(50 - 297) 

Teclas # 

297 mm 

210 mm 

10/10/2010 10:10 

Destino 


10/10/2010 10:10 

6-3 




3 Pulse [Formato datos original/envío] y luego 

[Tamaño del original]. 



tamaño del original. 

Si ha activado [Selección tamaño], pulse [+] o 

[-] para especificar los tamaños X (horizontal) e Y 

(vertical). Si pulsa [Teclas #], puede utilizar las 



6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para 

iniciar el envío. 

6

Tamaño envío 

Seleccione el tamaño de envío (el tamaño de la imagen que desee enviar). 

En esta tabla se indican los tamaños: 

Elemento Detalle Tamaño 

Tamaños 

estándar 

1 

Tamaños 

estándar 

2 


Igual tamaño que 

original o Tamaño 

estándar. 


los tamaños 

estándar, excepto 

Tamaños estándar 

1. 

Otros Seleccione entre 

Hagaki. 

Relación entre el tamaño del original, el tamaño de envío y el zoom 

Modelos para EE.UU.: Igual tamaño que original, 

Ledger, Legal, Letter, Statement, Oficio II, 11×15" 

Modelos para Europa: Igual tamaño que original, 

A3, B4, A4, B5, A5, B6, A6, Folio, 216 × 340mm 

Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, B5, A5, B6, 

A6, Folio, 8K, 16K, 216 × 340mm 

Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, 

Statement, 

Oficio II, 11×15", 8K, 16K 

6-4 


Los valores de Tamaño del original (página 6-2), Tamaño de envío y Zoom (página 6-6) están relacionados 

entre sí. Consulte la tabla siguiente. 

El tamaño del original y el 

tamaño que desea enviar son 

Hagaki, Oufuku hagaki 

Tamaño original Especifique 

según 

corresponda 

Tamaño envío Seleccione 

[Igual que 

original] 

Zoom Seleccione 

[100%] (o 

[Auto]) 

iguales distintos 

Especifique 

según 

corresponda 

Seleccione el 

tamaño 

deseado 

Seleccione 

[Auto] 

NOTA: Si selecciona un tamaño de envío distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [100%], podrá 

enviar la imagen con el tamaño real (sin zoom).

6-5 


Siga este procedimiento para seleccionar el tamaño para la transmisión al enviar imágenes escaneadas: 

Tamaño de envío 

Original 

Zoom 

Enviar 

Estado 


: A4 

: 100% 

: 

A4 

Vista previa 


Tamaños 

estándar 1 

Tamaños 

estándar 2 

Otros 

Igual tamaño 

que original 

A3 

A5 A6 

A4 

B4 

Destino 

B5 B6 216x340mm 


10/10/2010 10:10 




[Tamaño de envío]. 



tamaño de envío. 




6

Zoom 

Escanea los originales haciendo zoom automáticamente en función del tamaño de envío. 

En esta tabla se indican las opciones disponibles: 

6-6 


NOTA: Cuando amplíe o reduzca el zoom, consulte Tamaño envío en la página 6-4 al seleccionar el tamaño 

de envío. 

Según la combinación de tamaño del original y tamaño de envío, la imagen se coloca en el margen del papel. 

Para centrar el tamaño del original vertical y horizontalmente en la página, utilice los valores de centrado que 

se describen en Centrado en la página 6-7. 

Siga este procedimiento para ampliar o reducir el original de manera que coincida con el tamaño de transmisión: 

Zoom 

Original 

Zoom 

Enviar 

Estado 


100% Sin zoom (se escanea en el tamaño real). 

Auto Se hace un zoom automáticamente en función del tamaño de envío 

especificado. 


: A4 

: 100% 

: 

A4 

Vista previa 


Ampliar o reducir el original. 

[100%]: Crear a tamaño real. 

[Auto]: Ampliar o reducir para que coincida con el 

tamaño necesario. 

100% 

Auto 

Destino 


10/10/2010 10:10 



3 Seleccione el tamaño de transmisión. 


[Zoom]. 

5 Pulse [100%] o [Auto]. 



iniciar el envío.

Centrado 

6-7 


Tras especificar el tamaño del original y el tamaño de envío, y escanear el original, se crea un margen en la 

parte inferior o en el lateral derecho o izquierdo del papel en función de dichos tamaños. Con el centrado, la 

imagen se coloca en la página con el mismo margen en todos los lados: superior, inferior, izquierdo y derecho. 

Siga este procedimiento para centrar la imagen al enviar una imagen escaneada: 




[Centrado]. 

4 Pulse [Activado]. Se lleva a cabo el proceso de 

centrado. 




6


6-8 


El alimentador de originales permite crear un lote con originales de tamaños diferentes y enviarlos. Con esta 

operación, se pueden colocar hasta 30 originales de distintos tamaños en el alimentador de originales 

simultáneamente. 

Originales del mismo ancho 

Cuando la anchura de los originales es la misma, las combinaciones de originales que se admiten son las 

siguientes: 

• Ledger y Letter (A3 y A4) 

• Legal y Letter-R (A4-R y Folio) 

• B4 y B5 

Ledger 

(A3) 

Legal 

(Folio) 

Letter 

(A4) 

Letter-R 

(A4-R) 

Letter 

(A4) 

Ledger 

(A3) 


(A4-R) 

(Folio)

Originales de ancho diferente (disponible solo para modelos de Europa) 

6-9 


Las combinaciones de originales de tamaños diferentes que pueden colocarse en un mismo lote son las 

siguientes: 

NOTA: Si combina los tamaños de originales A4-R, B5-R y Folio, asegúrese de configurar lo siguiente: tecla 

Menú Sistema -> Configuración común -> Config. original / papel -> Detección auto original y defina [Folio] 

como [Activado]. Para obtener más información, consulte la sección Detección auto original (disponible solo 

para modelos de Europa) en la página 9-10. 

• A3, B4, A4, B5 

• B4, A4-R, B5 

• A4-R, B5-R, Folio 

B4 A4-R B5 

A4-R 

B5-R 

A4-R B4 

B5 

B5-R 

A4-R 

6

Siga este procedimiento para enviar originales de distintos tamaños en un lote: 


Original 

Zoom 

Enviar 

Estado 


: A4 

: 100% 

: 

A4 

Vista previa 


Escanear todas las hojas en alimentador 

de documentos, incluso si los tamaños son 

diferentes, después enviar. *Se pueden colocar hasta 

30 hojas en el alimentador de 

doc para orig de tamaños diferentes. 

Desactivado Mismo ancho 

Ancho 

diferente 

Destino 


10/10/2010 10:10 

6-10 



2 Coloque el original en el alimentador de originales. 

IMPORTANTE: Cuando coloque originales de distintos 

anchos, colóquelos de modo que sus lados izquierdo y 

superior estén alineados y alíneelos con respecto a la 

guía de ajuste de la anchura del papel más grande. Si 

los originales no se alinean de esta forma, puede que 

no se escaneen correctamente y que se tuerzan o se 

produzcan atascos de los originales. 


[Originales de distintos tamaños]. 

4 Seleccione la combinación de originales: 

[Mismo ancho] y [Ancho diferente]. 



iniciar el envío.

Original a 2 caras/libro 

Seleccione el tipo y la encuadernación de los originales según el original. 

6-11 


En esta tabla se indican las direcciones de encuadernación correspondientes a cada tipo de original. 

Siga este procedimiento para seleccionar el tipo de original y la dirección de encuadernación al enviar originales 

escaneados: 

Original a 2 caras/libro 

Original 

Zoom 

Enviar 

Estado 


: A4 

: 100% 

: 

A4 

Vista previa 


Original Tipo Encuadernación 

Original con hojas de 1 

cara 

Original con hojas de 2 

caras 

Original de libro abierto 

como una revista o un libro 

1 cara 

2 caras 

Libro 

Izquierda 

Derecha 

Destino 

1 cara — 

2 caras Encuadernación izquierda/ 

derecha, Encuadernación 

superior 

Libro Encuadernación izquierda, 

Encuadernación derecha 

BrdSup 

arriba 

Orientación 

original 


10/10/2010 10:10 




[Original a 2 caras/libro]. 

4 Pulse [1 cara], [2 caras] o [Libro]. 

5 Si ha seleccionado [2 caras], seleccione la 

dirección de encuadernación y pulse [Orientación 

original] para seleccionar la dirección en la que se 

ha colocado el original en el cristal de exposición. 

Si se selecciona [Libro], seleccione la dirección de 

encuadernación. 




6


6-12 


Para enviar el documento con la orientación adecuada para leerlo, especifique la orientación superior del 

original. Para utilizar las funciones que se indican a continuación, seleccione la orientación en la que se ha 

colocado el original en el cristal de exposición. 



NOTA: Si se selecciona [Activado] como Confirmación orientación (página 9-17) en Menú Sistema, aparecerá 

la pantalla de selección de la orientación del original al elegir cualquiera de las funciones de arriba. 

Cuando coloque el original sobre el cristal 


Cuando coloque el original en el alimentador de originales 

Original [BrdSup arriba] [BrdSup izq.]

6-13 


Siga este procedimiento para seleccionar la orientación al colocar los originales en el cristal de exposición para 

enviarlos. 


Original 

Zoom 

Enviar 

Estado 


: A4 

: 100% 

: 

A4 

Vista previa 


Ingresar la orientación del 

borde superior del documento original. 

BrdSup 

arriba 

BrdSup 

izq. 

Destino 


10/10/2010 10:10 




[Orientación del original]. 

4 Seleccione la orientación del original: [BrdSup 

arriba] o [BrdSup izq.]. 




6

Formato de archivo 

Seleccione el formato de archivo de la imagen que va a enviar. 

En esta tabla se indican los formatos de archivo y sus características: 

Formato de 

archivo 

PDF* 

Intervalo de calidad de 

imagen ajustable 

De 1 calidad baja (Alta comp.) 

a 5 calidad alta (Baja comp.) 

TIFF De 1 calidad baja (Alta comp.) 


JPEG De 1 calidad baja (Alta comp.) 


XPS De 1 calidad baja (Alta comp.) 


PDF alta 

comp.* 

De Compresión Prioridad rel a 

Calidad Prioridad 

6-14 

Modo de color 

Color auto (Color/escala gris), 

Color auto (Color/B/N), Todo color, 

Escala de grises, Blanco y negro 




Color auto (Color/Escala gris), Todo 

color, Escala de grises 





Color auto (Color/B(N), Todo color, 

Escala de grises 

* El formato del archivo se puede configurar como [PDF/A-1a] o [PDF/A-1b]. 


NOTA: Si especifica [PDF alta comp.], no puede ajustar la calidad de la imagen. 

Puede usar las funciones de encriptación de PDF. Para obtener más información, consulte la sección 

Funciones de encriptación de PDF en la página 6-16.

Siga estos procedimientos para seleccionar el formato de archivo para la transmisión: 

Formato archivo 

Original 

Zoom 

Enviar 

Estado 


: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 


PDF 

TIFF 

JPEG 

XPS 

PDF 

alta comp. 

Calidad de imagen 

Compresión 

Prioridad rel 

Separación de archivo 

Destino 

Estándar Calidad 

Prioridad 

Desactivado 

PDF/A 

Apagado 

Encriptación 


10/10/2010 10:10 

6-15 





[Formato archivo]. 

4 Seleccione el formato de archivo: [PDF], [TIFF], 

[JPEG], [XPS] y [PDF alta comp.]. 

Si en el modo de color para escaneado se ha 

seleccionado Escala grises o Todo color, ajuste la 

calidad de la imagen.. 

Si se ha seleccionado [PDF] o [PDF alta comp.], 

puede especificar los valores de encriptación o 

PDF/A. 

NOTA: Si la encriptación está activada, no se pueden 

especificar los valores de PDF/A. 




Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en páginas y envíe los archivos. 

Siga estos procedimientos para dividir los datos del original escaneado en archivos separados al enviar 

originales escaneados. 


Original 

Zoom 

Enviar 

Estado 


: A4 

: 100% 

: 

A4 

Vista previa 


Crear y enviar un archivo por cada página 

del original leída. 

Desactivado Cada página 

Destino 


10/10/2010 10:10 




[Separación de archivo]. 

4 Pulse [Cada página] para configurar la separación 

de archivos. 


6 Defina el destino y pulse la tecla Inicio. Los 

originales escaneados se envían tras dividirse en 

archivos de una página cada uno. 

NOTA: Al final del nombre de archivo se añade un 

número consecutivo de tres dígitos, como 

abc_001.pdf, abc_002.pdf, etc. 

6

Funciones de encriptación de PDF 

6-16 


Si ha seleccionado el formato de archivo PDF o PDF alta comp., puede restringir el nivel de acceso para ver, 

imprimir y editar el PDF asignando una contraseña segura. 

Los elementos que permiten la restricción del nivel de acceso son los siguientes: 

Elemento Valor Detalle 

Compatibilidad Acrobat 3.0 o 

posterior, 

Acrobat 5.0 o 

posterior 

Documento abierto 

Contraseña 

Contraseña para 

Editar/Imprimir 

Documento 

Cuando envíe un archivo PDF, siga estos procedimientos para encriptarlo y transmitirlo: 

Formato archivo - Encriptación 

Compatibilidad Acrobat 3.0 y posterior 

Nivel de Encript: Medio(40 bits) 

Documento abierto 

Contraseña 

Desactivado 

Contraseña 

Activado 

Confirmación 

Contraseña 

para Editar/Imprimir 

Documento 

Estado 

Desactivado 

Activado 

Contraseña 

Confirmación 

Desactivado, 

Activado 

Desactivado, 

Activado 

Detalle 


10/10/2010 10:10 

Seleccione la versión compatible con el archivo PDF. 

Especifique la contraseña para abrir el archivo PDF. 

Especifique la contraseña para editar el archivo PDF. 

Cuando haya especificado la contraseña para editar o 

imprimir el documento, podrá limitar la operación 

expresamente. 



3 Pulse [Formato datos original/envío], [Formato 

archivo], [PDF] o [PDF alta comp.] y [Encriptación]. 

4 Pulse [ ] en Compatibilidad, seleccione Acrobat 

3.0 y posterior o Acrobat 5.0 y posterior. 

5 Cuando introduzca la contraseña para abrir el 

archivo PDF, seleccione [Activado] en Documento 

abierto Contraseña. 

6 Pulse [Contraseña], introduzca una contraseña 

(hasta 256 caracteres) y pulse [Aceptar]. 


caracteres en la página Apéndice-8 para obtener 

información sobre cómo introducir caracteres. 

7 Pulse [Confirmación] y vuelva a introducir la 

contraseña para confirmarla. Pulse [Aceptar]. 

8 Cuando introduzca la contraseña para editar el 

archivo PDF, seleccione [Activado] en Contraseña 

para Editar/Imprimir Documento. 

9 Igual que hizo con la contraseña para abrir el 

documento (Documento abierto Contraseña), 

introduzca la contraseña para modificar el archivo 

PDF.

Formato archivo Detalle 

Impresión permitida No permitido 

Cambios permitidos No permitido 

Copiando de texto/imágenes/otros 

Estado 

Desactivar 

Activar 


10/10/2010 10:10 



6-17 

10 Pulse [Detalle]. 



11 Restrinja el nivel de acceso del archivo PDF. Pulse 

[ ] en Impresión permitida para seleccionar la 

opción pertinente (el alcance de la limitación). El 

elemento que aparece difiere según la versión de 

Acrobat seleccionada en Compatibilidad en el paso 

4. 

No permitido No es posible imprimir el archivo PDF 

Permitido (sólo baja resolución)* 

Puede imprimir el archivo PDF solo en baja resolución 

Permitido Puede imprimir el archivo PDF en la resolución original 

* Sólo aparece cuando se selecciona [Acrobat 5.0 y posterior] en Compatibilidad. 


12 Pulse [ ] en Cambios permitidos para 

seleccionar la opción pertinente (el alcance de la 

limitación). El elemento que aparece difiere según 

la versión de Acrobat seleccionada en 

Compatibilidad en el paso 4. 

No permitido No es posible modificar el archivo PDF 

Insertando/eliminando/rotando 

páginas* 

Sólo se pueden insertar, eliminar y rotar las páginas 

del archivo PDF 

Comentarios Solo es posible agregar comentarios 

Diseño de página excepto páginas 

extraídas** 

Cualquiera excepto páginas 

extraídas 

Puede cambiar el diseño de las páginas, pero no 

extraer páginas del archivo PDF 

Puede llevar a cabo cualquier operación excepto 

extraer páginas del archivo PDF 

* Solo aparece cuando se selecciona [Acrobat 5.0 y posterior] en Compatibilidad. 

** Solo aparece cuando se selecciona [Acrobat 3.0 y posterior] en Compatibilidad. 

13 En Copiando de texto/imágenes/otros, seleccione 

[Desactivar] o [Activar]. 

6


Imagen original 


Desactivar No está permitido copiar el texto y los objetos del 

archivo PDF. 

Activar Se permite la copia de texto y objetos del archivo PDF. 

Seleccione la calidad de imagen que mejor se adapte al tipo del original. 

En esta tabla se indican las opciones de calidad. 


Texto+fotografía Texto y fotos juntos. 

Fotografía Para fotos realizadas con una cámara. 

Texto* 

Sólo texto, sin fotos. 

6-18 


14 Pulse [Aceptar] tres veces para volver a Formato 

datos original/envío. 



* El valor para OCR se puede activar. Si se selecciona [Activado], el 

escaneado produce una imagen que es adecuada para OCR. Esta función 

solo está disponible para el modo en blanco y negro. 

Siga estos procedimientos para seleccionar la calidad al enviar originales escaneados: 

Imagen del original 

Original 

Zoom 

Enviar 

Estado 


: A4 

: 100% 

: 

A4 

Vista previa 


Texto 

+fotografía 

Fotografía 

Texto 

Destino 

Seleccione el tipo de imagen del doc. Original 

para obtener mejores resultados. 


10/10/2010 10:10 



3 Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuación, 

[Imagen original]. 

4 Seleccione la imagen del original. 



iniciar el envío.

Densidad 

Siga este procedimiento para ajustar la densidad al escanear originales: 

Puede ajustar la densidad utilizando 13 niveles. 

A continuación se explica los procedimientos para ajustar la densidad: 

Densidad 

Original 

Zoom 

Enviar 

Estado 


: A4 

: 100% 

: 

A4 

Vista previa 


Auto 

Más claro 

-3 

-2 

-1 

Normal 

Destino 

0 +1 +2 +3 

-2.5 -1.5 -0.5 +0.5 +1.5 +2.5 

Más osc. 


10/10/2010 10:10 

6-19 





[Densidad]. 

4 Pulse de [-3] a - [+3] (Más claro - Más osc.) para 

ajustar la densidad. 




6

Resolución de escaneado 

6-20 


Seleccione el grado de resolución de escaneado. Cuanto más detalle deba incluir el escaneado (es decir, 

cuanto mayor sea el número), mejor será la calidad de imagen. Sin embargo, si mejora la resolución también 

aumenta el tamaño del archivo (capacidad del archivo) y mayor será el tiempo necesario para escanearlo y 

enviarlo. Las opciones de resolución disponibles son: 200x100dpi normal, 200x200dpi fino, 200x400dpi super 

fino, 300x300dpi, 400x400dpi ultra fino o 600x600dpi. 

A continuación se explica los procedimientos para ajustar la resolución de escaneado al enviar una imagen 

escaneada: 


Original 

Zoom 

Enviar 

Estado 


: A4 

: 100% 

: 

A4 

Vista previa 


Seleccionar la resolución de 

escaneo. A mayor número, 

mejor resolución de imagen. 

600x600dpi 

200x400dpi 

super fino 

400x400dpi 

ultra fino 

200x200dpi 

fino 

300x300dpi 

200x100dpi 

normal 

Destino 


10/10/2010 10:10 




[Resolución de escaneado]. 

4 Seleccione la resolución. 



iniciar el envío.

Nitidez 

Seleccione la nitidez del contorno de la imagen. 


Siga este procedimiento para definir la nitidez al enviar imágenes escaneadas: 

Nitidez 

Original 

Zoom 

Enviar 

Estado 


Todos Nítido Enfatiza el contorno de la imagen. 

Borroso Difumina el contorno de la imagen. Puede 

suavizar el efecto de moiré (cuando aparecen 

ondulaciones al escanear fotos impresas). 

Texto/Línea fina Normal Las letras y las líneas aparecen más nítidas. 

Solo el texto y las líneas finas se enfatizan. 

Nítido 


: A4 

: 100% 

: 

A4 

Vista previa 


Todos 

Texto/Línea fina 

Nitidez 

Borroso 

-3 

-2 

-1 

Destino 

0 1 2 3 


Nítido 

10/10/2010 10:10 

6-21 





[Nitidez]. 

4 Pulse [Todos] o [Texto/Línea fina]. 

5 Si selecciona [Todos], pulse de [-3] a [3] (Borroso - 

Nítido) para ajustar la nitidez. 

Si selecciona [Texto/Línea fina], pulse de [0] a [3] 

(Normal - Nítido) para ajustar la nitidez. 




6


6-22 


Elimine el fondo negro de los originales, como los periódicos. Cuanto menor sea el número, más claro será el 

fondo. Si el color del fondo es demasiado fuerte, seleccione [Auto]. Si con [Auto] no se quita el color de fondo, 

seleccione [Manual] y ajuste la densidad del color de fondo. 

Siga este procedimiento para definir la densidad de fondo al enviar imágenes escaneadas: 


Original 

Zoom 

Enviar 

Estado 


: A4 

: 100% 

: 

A4 

Vista previa 


Desactivado 

Auto 

Manual 

Fondo 

Destino 

Más claro Más osc. 

1 2 3 4 5 


10/10/2010 10:10 




[Ajust. dens. fondo]. 

4 Pulse [Auto] o [Manual]. 

5 Si selecciona [Manual], pulse de [1] a [5] (Más claro 

- Más osc.) para ajustar la densidad del fondo. 



iniciar el envío.

Selección de colores 

6-23 


Con esta función puede seleccionar el modo de color que se utiliza para escanear al enviar imágenes. Puede 

seleccionar Color auto (Color/Gris), Color Auto (Color/ B/N), Todo color, Escala grises o Blanco y Negro. 

Siga este procedimiento para seleccionar el modo de color al enviar imágenes escaneadas: 

Selección de colores 

Original 

Zoom 

Enviar 

Estado 


: A4 

: 100% 

: 

A4 

Vista previa 


Seleccionar color de escaneo. 

Seleccionar [Color auto] para hacer copias a color de orig. 

a color y cop. en B/N de orig. en B/N. 

Color auto 

(Color/Gris) 

Todo color 

Color Auto 

(Color / B/N) 

Escala grises 

Blanco y Negro 

Destino 


10/10/2010 10:10 




[Selección de colores]. 

4 Seleccione el modo de color que va a usar para el 

escaneado. 




6


6-24 


Cuando no es posible colocar originales de varias páginas en el alimentador de originales al mismo tiempo, los 

originales de varias páginas se escanean en lotes separados y se envían como un solo trabajo. Con esta 

función, los originales pueden escanearse uno tras otro hasta que se pulsa [Fin escan.]. 

Puede cambiar cualquiera de los valores siguientes durante el escaneado. 

• Tamaño Original 

• Posición Original 


• Densidad 


• Resolución de escaneado 



• Zoom 


• Impedir filtr. fondo 

• Resolución TX FAX (para obtener más información, consulte la FAX System (V) Guía de uso.) 

A continuación se explica el procedimiento para utilizar el escaneo continuo al enviar imágenes escaneadas. 


Original 

Zoom 

Enviar 

Estado 


: A4 

: 100% 

: 

A4 

Vista previa 


Escanea gran cantidad de orig 

en lotes separados y luego produce 

un trabajo único. 

*La configuración se puede cambiar 

durante el escaneo. 


Destino 


10/10/2010 10:10 



[Escaneo continuo]. 

3 Pulse [Activado]. Se selecciona la función de 

escaneo continuo. 


5 Especifique el destino. 

6 Coloque el original y pulse la tecla Inicio. 

Cuando haya finalizado el proceso de escaneado, 

cambie los valores si es necesario. 

7 Coloque el siguiente original y pulse la tecla Inicio. 

Escanee los originales restantes con el mismo 

procedimiento. 


[Fin escan.] para iniciar el envío.


Oculta colores de fondo e impide que la imagen se filtre al escanear originales finos. 

6-25 


Siga este procedimiento para configurar la opción Impedir filtr. fondo al enviar imágenes escaneadas: 


Original 

Zoom 

Enviar 

Estado 


: A4 

: 100% 

: 

A4 

Vista previa 


Ocultar colores de fondo y sangría de la imagen 

al escanear el original. 

Desactivado 

Activado 

Destino 


10/10/2010 10:10 




[Impedir filtr. fondo]. 

4 Pulse [Activado]. Se activa la opción Impedir filtr. 

fondo. 




6


6-26 


Utilice el borrado de bordes para eliminar las sombras negras que aparecen alrededor del original al escanear 

y enviar originales. Puede seleccionar las opciones siguientes. 

Borr. bordes Hoja 

Borr. bordes Libro 

Borr. bordes individual 




Los intervalos disponibles para cada opción son los siguientes: 

Unidades de 

entrada 

Modelos para 

EE.UU. 

Modelos para 

Europa 

Borra los bordes negros alrededor de un original de una 

hoja. 

Borra los bordes negros alrededor de los bordes y en la 

parte central de los originales como en los libros 

gruesos. Puede especificar de forma individual el ancho 

con el que borrará los bordes alrededor de los bordes y 

en el centro del libro. 

Especifique el ancho de borrado de bordes 

individualmente para todos los bordes. 

Intervalo del borrado de bordes 

De 0 a 2" (en incrementos de 0,01") 

De 0 mm a 50 mm (en incrementos de 1 mm)


6-27 


Cuando escanee un original de dos caras, puede borrar los bordes del reverso del original. En esta tabla se 




frontal 

El borrado de bordes se realiza con la misma 

configuración que la página frontal. 

No borrar No se realiza ningún borrado de bordes en el reverso 

de la página. 

Siga este procedimiento para borrar los bordes al enviar originales escaneados: 


Original 

Zoom 

Enviar 

Estado 


: A4 

: 100% 

: A4 

Vista previa 



Original 

Zoom 

Enviar 

Estado 

Desactivado 

Borr. bordes 

Hoja 

Borr. bordes 

Libro 

Borr. bordes 

individual 


: A4 

: 100% 

: 

A4 

Vista previa 


Desactivado 

Borr. bordes 

Hoja 

Borr. bordes 

Libro 

Borr. bordes 

individual 

Borde 

Encuad. 

Sup. 

Inf. 

Izq. 

Der. 

(0 - 50) 

Teclas # 

(0 - 50) 

Teclas # 

6 mm 

6 mm 

Destino 

Igual que 


Reverso 


(0 - 50) 

6 mm 

6 

mm 

6 

mm 

6 mm 

Teclas # 

10/10/2010 10:10 

Destino 

Igual que 


Reverso 

BrdSup 

arriba 

Orientación 

original 


10/10/2010 10:10 




[Borr. bordes]. 

4 Pulse [Borr. bordes Hoja] para borrar los bordes de 

una hoja individual o [Borr. bordes Libro] para 

borrar los bordes de un libro. 

Utilice [+] o [-] para introducir el ancho en Borde o 

Encuad. Pulse [Teclas #] para usar las teclas 

numéricas para introducir los valores. 

Pulse [Borr. bordes individual] para seleccionar el 

borrado de bordes individuales. 

Utilice [+] o [-] para especificar la anchura del borde 

o pulse [Teclas #] e introduzca la anchura con las 




[BrdSup izq.]. A continuación, pulse [Aceptar]. 

En el caso de originales a doble cara, pulse 

[Reverso] y luego seleccione [Igual que página 

frontal] o [No borrar]. 




6


6-28 


Con esta opción puede asignar un nombre de documento a las imágenes escaneadas. Puede especificar un 

valor predeterminado para el nombre de documento. 

Siga este procedimiento para asignar nombres a los documentos escaneados que envía: 


Estado 


Agregar un nombre de archivo. 

También se puede agregar información adicional 

como Numero trabajo y Fecha y hora. 

Nombre de 

archivo 

Info adicional 


doc 

[ Fecha y hora ] 

Numero trabajo 

Fecha y hora 

Destino 


10/10/2010 10:10 




[Ingreso de nom. archivo]. 

4 Pulse [Nombre de archivo]. 

5 Introduzca el nombre del documento y pulse 

[Aceptar]. 

NOTA: Se pueden introducir hasta 32 caracteres para 

el nombre del documento. 

6 Pulse [Número trabajo] para introducir el número 

de trabajo y [Fecha y hora] para especificar la 

fecha y hora. 



iniciar el envío.


Cuando envíe un e-mail, introduzca el asunto y el cuerpo del mismo. 

6-29 


Siga este procedimiento para introducir el asunto y el cuerpo de un mensaje de e-mail y enviar el mensaje: 


Original 

Zoom 

Enviar 

Estado 


: A4 

: 100% 

: 

A4 

Vista previa 


Asunto 

Cuerpo 

Plantilla Cuerpo 1 Cuerpo 2 Cuerpo 3 

Destino 


10/10/2010 10:10 




[E-mail Asnto./crpo.]. 

4 Pulse [Asunto]. 

5 Introduzca el asunto y pulse [Aceptar]. 

NOTA: Se pueden introducir hasta 60 caracteres para 

el asunto. 

6 Pulse [Cuerpo]. 

7 Introduzca el cuerpo y pulse [Aceptar]. 

NOTA: Se pueden introducir hasta 500 caracteres 

para el cuerpo. 

8 Puede pulsar [Cuerpo 1], [Cuerpo 2] o [Cuerpo 3] 

para introducir texto almacenado para el texto del 

cuerpo. 

NOTA: Para obtener más información acerca del 

registro de plantillas, consulte 

Asunto/cuerpo de E-mail en la página 9-29. 




6

Escaneo WSD/Escaneo DSM 

Escaneo WSD (Windows7, WindowsVista y Windows Server 2008) 

6-30 


La función de escaneo WSD guarda las imágenes de los originales escaneados en esta máquina como archivos 

en un PC compatible con WSD. 

NOTA: Para usar la función de escaneo WSD, confirme que el PC usado para el escaneado y la máquina 

están conectados a la red, y que la opción de configuración de escaneo WSD (página 9-102) está definida 

como Activado en la configuración de red. Para obtener información sobre el uso del PC, consulte la ayuda del 

PC o la guía de uso del software. 

Instalación del software del controlador (para Windows 7) 

1 Haga clic en Inicio y luego en Red en el PC. 

Procedimiento con esta máquina 

2 Haga clic con el botón derecho en el icono de la 

máquina (Marca: XXX:XXX) y después haga clic 

en Instalar. 

NOTA: Si aparece la ventana Control de cuentas de 

usuario, haga clic en Continuar. 

Si aparece la ventana Nuevo hardware encontrado, 

haga clic en Cancelar. 

3 Durante la instalación, haga doble clic en el icono 

mostrado en la barra de tareas para mostrar la 

pantalla Instalación de software de controlador. 

Cuando aparezca un mensaje que indique que los 

dispositivos están listos para usarse en la 

pantalla Instalación de software de controlador, 

la instalación ha finalizado. 






envío. 



3 Pulse [Escaneo WSD/Escaneo DSM]. 

4 Pulse [Desde panel de operación] y pulse 

[Siguiente].

Escaneo WSD - Selección de PC 

Estado 

pc000101 

pc000102 

pc000103 

pc000104 

pc000105 

Seleccionar el PC de destino y pulsar [Aceptar]. 

Nombre de PC 

Cancelar 

Procedimiento con Escaneo WSD desde el PC 

1/1 

Recargar 

Detalle 

Atrás Aceptar 

10/10/2010 10:10 

6-31 


5 Seleccione el PC de destino y pulse [Aceptar]. 

Pulse [Recargar] para volver a cargar la lista de 

PC. 

Puede ver información del PC seleccionado 

pulsando [Detalle]. 

6 Si es necesario, seleccione el tipo de originales, el 

formato de archivo, etc. 

7 Pulse la tecla Inicio. El envío comienza y el 

software instalado en el PC se activa. 






envío. 




4 Pulse [Desde PC] y, a continuación, [Siguiente]. 

5 Use el software instalado en el PC para enviar las 

imágenes. 

6

Escaneo DSM (Solo Windows Server 2008 R2) 

6-32 


Un documento escaneado se puede guardar automáticamente en cualquier formato o enviarse a cualquier 

destino con la lectura de un proceso de escaneado (ScanProcess) desde Active Directory. 


• Si realiza un escaneado DSM, compruebe los elementos indicados abajo. 

• La máquina está conectada a un Active Directory en la red al que puede hacer referencia el proceso de 

escaneado. 

• Escaneado DSM y LDAP están configurados como [Activado] en Det. protocolo (página 9-100) en Red. 

• SSL está configurado como [Activado] en Protocolo seguro (página 9-103) en Red. 

• [Autenticación de red] está configurado en Inicio sesión usuario (página 10-2) en Config inic ses 

usuario. 

• Si el Active Directory al que puede hacer referencia el proceso de escaneado no se halla en el servidor de 

autenticación de red, se debe configurar DSM en Embedded Web Server RX. Para obtener más 

información, consulte Embedded Web Server RX User Guide. 

Escaneado DSM - Selección del proceso de escaneado 

Estado 

Seleccionar el proceso de escaneado y pulsar [Aceptar]. 

ScanProcess001 





Nombre de proceso de escaneado 

Cancelar 

1/1 

Recargar 

Detalle 

Atrás Aceptar 

10/10/2010 10:10 






envío. 




Si Escaneo WSD (página 9-102) se configura como 

[Desactivado] en la configuración de red, pulse 

[Escan DSM] y vaya al paso 5. 

4 Pulse [Escan DSM] y después [Siguiente]. 

5 Seleccione el proceso de escaneado que va a 

utilizar y pulse [Aceptar]. 

Pulse [Recargar] para volver a cargar la lista de 

procesos de escaneado. 

Para comprobar la configuración, pulse [Detalle]. 

6 Cambie la configuración y agregue destinos según 

sea necesario. 

Solo se pueden agrega direcciones de e-mail como 

destinos. 

En la pantalla básica de envío, pulse [Detalle/ 

editar], [Destino] y [Libr. direc.] o [Ingreso dir

6-33 


E-mail], y agregue un destino. 

En algunos procesos de escaneado, puede que no 

sea posible cambiar la configuración o agregar 

destinos. 


envío. 

6

Escaneado con TWAIN 

6-34 


En esta sección se explica cómo escanear un original con TWAIN. La función TWAIN/WIA de la máquina se 

puede usar para dos tipos de escaneado: escaneado de un documento colocado en la máquina y escaneado 

de un documento almacenado en un buzón personalizado. 

Como ejemplo, se explica el procedimiento de escaneado mediante el controlador TWAIN. El controlador WIA 

se usa de la misma forma. 

Escaneado de un documento colocado en la máquina 

1 Active la aplicación compatible con TWAIN. 

La configuración que aparece en el cuadro de diálogo TWAIN es la siguiente: 

2 Seleccione la máquina desde la aplicación y 

muestre el cuadro de diálogo TWAIN. 

NOTA: Para seleccionar la máquina, consulte la guía 

de uso o la ayuda de cada software de aplicación. 

3 Seleccione la configuración de escaneado en el 

cuadro de diálogo TWAIN que aparece. 


Configuración Tamaño Original Seleccione el tamaño de escaneado del original. 

Original 

Posición Original Especifique el tipo de encuadernación. 

Configuraciones 

de envío 

Dúplex Especifique si el original es de una cara o de dos caras. 

Configuración Color de escaneo Seleccione el modo de color. 

de Imagen 

Resolución Seleccione la resolución. 

Calidad de imagen Seleccione la calidad de imagen según el tipo del original. 

Ajuste de Exposición Seleccione la exposición. 

imagen 

Impedir filtr. fondo Oculta colores de fondo e impide que la imagen se filtre al 

escanear originales finos.


6-35 


Configuración Se utiliza para comprobar la configuración actual y almacenar 

los valores usados con más frecuencia. Al hacer clic en el botón 

Configuración, se abre una pantalla de configuración con 

botones para Detalles, Agregar configuración actual y 

Eliminar configuración seleccionada. 

Detalle Permite comprobar la configuración actual. 

Agregar 


actual 

Eliminar 


seleccionada 

Permite guardar la configuración actual con un nombre y 

comentario. 

Permite eliminar la configuración guardada. 

4 Coloque los originales en el cristal de exposición o 

en el alimentador de originales. 

5 Pulse el botón escanear. 

Escaneado de un documento almacenado en un buzón personalizado. 

Se escanean los datos de documento. 

NOTA: Para escanear un documento almacenado en un buzón personalizado, seleccione un nombre de 

modelo con (Buzón) en Modelo en la pantalla de configuración del controlador TWAIN. 

1 Active la aplicación compatible con TWAIN. 

2 Seleccione la máquina desde la aplicación y 

muestre el cuadro de diálogo TWAIN. 

NOTA: Para seleccionar la máquina, consulte la guía 

de uso o la ayuda de cada software de aplicación. 

3 En la Lista de buzones, seleccione el buzón 

personalizado que contiene el archivo del 

documento que hay que escanear. Si el buzón 

tiene definida una contraseña, aparece la pantalla 

para que la introduzca. Introduzca la contraseña y 

pulse Aceptar. Cuando selecciona un buzón, los 

archivos de documentos del Buzón personalizado 

aparecen en la Lista de documentos. 

6

6-36 


4 Configure el modo en que se mostrarán los datos 

de documento. Pulse el botón Configuración para 

seleccionar cada elemento. 


Visualizar Cambia la visualización de la Lista de documentos a Lista o 

Imágenes en miniatura. 

Eliminar Elimina los datos del buzón personalizado después de escanear los 

datos del documento. 

Invertir Invierte el color de los datos del documento al empezar el 

escaneado. 

5 Pulse el botón OK. 

6 En el campo Lista de documentos seleccione los 

datos del documento que se escaneará. 

Introduzca el nombre de datos del documento en el 

campo Buscar [Nombre] para buscar los datos 

que tengan el mismo nombre de datos del 

documento o el mismo encabezado del nombre de 

datos del documento.

6-37 


7 Pulse el botón Detalle para mostrar los datos del 

documento seleccionado. Si los datos de 

documento incluyen varias páginas, seleccione la 

casilla de verificación de la página que desee 

escanear. Se escanean las páginas 

seleccionadas. 

NOTA: En este caso, la página escaneada o los datos 

de documento seleccionados no se eliminarán del 

buzón personalizado. 

8 Pulse el botón Adquirir. Se escanean los datos de 

documento. 

6


6-38 


Permite enviar un aviso por e-mail cuando un trabajo de copia ha finalizado. Los usuarios pueden recibir una 

notificación de la conclusión de un trabajo mientras están trabajando en un escritorio remoto; por tanto, no 

tienen que esperar junto a la máquina hasta que esta finalice. 

NOTA: El PC del usuario debe configurarse previamente para poder usar el e-mail. Para obtener más 

información, consulte la sección Embedded Web Server RX (configuración para e-mail) en la página 2-27. 

El e-mail se puede enviar a un solo destino. 

Siga este procedimiento para especificar los valores del Aviso de fin trabajo: 


Desactivado 

Estado 

Libr. direc. 

Ingreso de 

dirección 




Desactivado 

Estado 

Libr. direc. 

Ingreso de 

dirección 



Dirección 

de E-mail 


Detalle Libr. direc. 

Destino 


10/10/2010 10:10 

Destino 


10/10/2010 10:10 




[Aviso de fin trabajo]. 

4 Para seleccionar el destino desde la libreta de 

direcciones, pulse [Libr. direc.] en la parte izquierda 

de la pantalla y, a continuación, pulse [Libr. direc.] 

en la pantalla siguiente. 

Seleccione el destino que debe recibir la 

notificación y pulse [Aceptar]. 

Puede ver información sobre el destino de la 

notificación pulsando [Detalle]. 

5 Especifique el destino al que se enviará el aviso de 

fin trabajo y pulse [Aceptar]. 

NOTA: Para obtener más información sobre cómo 

seleccionar el destino desde la libreta de direcciones, 

consulte la sección Especificación del destino en la 

página 3-39. 

6 Para introducir la dirección directamente, pulse 

[Ingreso de dirección] y luego [Dirección de 

E-mail]. 

7 Introduzca la dirección de e-mail y pulse [Aceptar].

6-39 





Cuando finalice el envío, se enviará un aviso de fin 

de trabajo a la dirección de e-mail especificada. 

6

Enviar e imprimir 

6-40 


Cuando envíe originales, esta función le permite imprimir una copia del documento que está enviando. 

A continuación se explica el procedimiento de uso de Enviar e imprimir: 

Enviar y almacenar 




[Enviar e imprimir]. 



6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio. Se 

inicia la transmisión y se imprime una copia del 

documento transmitido. 

Cuando envíe originales, esta función le permite almacenar una copia del documento que está enviando en un 

buzón personalizado. 

A continuación se explica el procedimiento de uso de Enviar y almacenar: 

Enviar y almacenar 

Desactivado 

Activado 

Estado 




Nro. Nombre Utilizado 

0006 Buzón 6MB 





2/2 

Destino 

Detalle 


10/10/2010 10:10 



3 Pulse [Avanzado Configuración], [ ] y, a 

continuación, [Enviar y almacenar]. 


5 Seleccione el buzón personalizado en el que se 

almacenará la copia. 

Si aparece una pantalla para introducir la 

contraseña del buzón personalizado, especifique 

la contraseña. 

Puede ver información detallada sobre el buzón 

personalizado seleccionado pulsando [Detalle]. 


7 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio. Se 

inicia la transmisión y se almacena una copia del 

documento transmitido en el buzón personalizado 

especificado.


6-41 


Esta función permite encriptar los documentos al enviarlos. Si selecciona [Activado] para esta opción, puede 

seleccionar el método de encriptación en la pantalla básico de envío. 

Siga este procedimiento para escanear y enviar originales como archivos encriptados: 




3 Pulse [Avanzado Configuración], [ ] y, a 

continuación, [TX encriptada FTP]. 



NOTA: Sólo puede cambiar la configuración si inicia la 

sesión con privilegios de administrador. 

Consulte la sección Adición de un usuario (Lista de 

usuarios locales) en la página 10-6 para conocer los 

valores predeterminados de nombre de usuario y 


Haga clic en Configuración -> Avanzado -> Protocolos 

seguros en Embedded Web Server RX. Asegúrese de 

que SSL en Configuración de protocolos seguros 

está configurado como Activado y de que se han 

seleccionado una o más encriptaciones efectivas en 

Configuración de cliente. Para obtener más 

información, consulte la Embedded Web Server RX 

User Guide. 

6


Cuando envíe documentos, puede mostrar una marca de texto en los originales. 

6-42 


NOTA: Esto es posible configurarlo si se ha activado Marca de texto en la configuración del sistema. Para 

obtener más información, consulte la sección Trabajos de envío en la página 9-35. 



Posición Las opciones que se pueden seleccionar son: [Superior Izquierda], 

[Superior Centro], [Superior Derecha], [Mitad izquierda], [Centro], 

[Mitad derecha], [Inferior Izquierda], [Inferior Centro] e [Inferior 

Derecha]. 

Fuente Tamaño Configure el tamaño de la fuente para la marca de texto impresa.* 

Estilo Configure el estilo de la fuente para la marca de texto impresa. Las 

opciones que se pueden configurar son: [Negrita] o [Cursiva]. 

Fuente Configure la fuente para la marca de texto impresa. Las opciones 

que se pueden configurar son: [Courier] o [Letter Gothic]. 

Color Configure el color para la marca de texto impresa. Los colores que 

se pueden configurar son: [Negro], [Cyan], [Magenta], [Amarillo], 

[Rojo], [Verde] y [Azul]. 


Visualiz. 

Patrón 

Configure el método de visualización para la marca de texto 





Siga este procedimiento para especificar la configuración de Marca de texto: 




[Marca de texto].


Desactivado 

Activado 

Estado 



Marca 

teclado 

URGENT COPY 

Superior 

Izquierda 

Copias 

9 pt 

BrdSup 

Negro 

arriba 


original 


10/10/2010 10:10 

6-43 



5 Pulse [Teclado] e introduzca la cadena de texto 

que desea que se muestre o seleccione una marca 

de texto en las plantillas mostradas. 

NOTA: Aparecerán las plantillas que se han 

configurado. Para obtener más información acerca del 

registro de plantillas, consulte Marca del sistema en la 

página 9-31. 





texto. 







6


Cuando envíe documentos, puede mostrar un sello estampado en los originales. 

6-44 


NOTA: Esto es posible configurarlo si se ha activado Estampar sello en la configuración del sistema. Para 

obtener más información, consulte la sección Trabajos de envío en la página 9-35. 







Fuente Tamaño Configure el tamaño de la fuente para el sello estampado 

impreso.* 

Estilo Configure el estilo de la fuente para el sello estampado impreso. 


[Cursiva]. 

Fuente Configure la fuente para el sello estampado impreso. Las 


Gothic]. 

Color Configure el color para el sello estampado impreso. Los colores 

que se pueden configurar son: [Negro], [Cyan], [Magenta], 

[Amarillo], [Rojo], [Verde] y [Azul]. 

Densidad Configure la densidad del color para el sello estampado 

impreso. 

Visualiz. 

Patrón 

Configure el método de visualización para el sello estampado 




tamaños de fuente, consulte Marca del sistema en la página 9-31.

Siga estos procedimientos para especificar la configuración de Estampar sello: 

Estampar sello: 

Desactivado 

Activado 

Estado 



Marca 

[Fecha] 

Fecha Nombre de 

usuario 

Numeración Texto 1 

Cada página 

de impresión 

Numeración 

predeterm. 

Número de 

serie 

Texto 2 

Eliminar 

Copias 

Texto 1 Texto 2 

Cambiar Cambiar Formato fecha 

Sup. izquierda 9 pt 

BrdSup 

Negro 

arriba 


original 


10/10/2010 10:10 

6-45 





[Estampar sello]. 


5 Pulse [Fecha], [Nombre de usuario], [Número de 

serie], [Numeración], [Texto 1] o [Texto 2], y 

configure información adicional que desea mostrar 

en el sello. 

Si selecciona [Texto 1] o [Texto 2], pulse [Cambiar] 

abajo e introduzca la cadena de texto que desea 

mostrar. 

Si selecciona [Fecha], pulse [Formato fecha] y 

seleccione [MM/DD/AAAA], [DD/MM/AAAA] o 

[AAAA/MM/DD] para configurar el formato de 

fecha. 

Si selecciona [Numeración], pulse [Numeración 

predeterminada] y configure el número de 

secuencia inicial (de 1 a 9999999). 





texto. 







6

Tipo de color 

6-46 


Esta función define el tipo de color al enviar documentos en color. En esta tabla se indican los valores 

disponibles. 


RGB Envía un documento en color en RGB. 

sRGB Ajusta el espacio de reproducción del color entre sistemas compatibles 

con sRGB. 

Al seleccionar RGB, aparecen los valores de perfil de color definidos en la máquina. 

Envío - Tipo de color 

Especificar el tipo de color para enviar imágenes. 

RGB 

sRGB 

Estado 

Perfil: 

RGB FINE 1 


10/10/2010 10:10 


2 Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Tipo de color. 

3 Seleccione [RGB] o [sRGB]. 

4 Pulse [Aceptar].

Escaneado con FMU Connection 

6-47 


"FMU Connection" (conexión FMU) está instalada en la máquina como una aplicación estándar. FMU Connection 

sirve para escanear un original según la configuración establecida con la "File Management Utility" disponible en 

el DVD proporcionado y guardar los datos de imagen y la información de escaneado en un servidor especificado 

o en una carpeta concreta. A diferencia de las funciones de transmisión normales, esta aplicación le permite usar 

metadatos, como la fecha y hora de escaneado y el formato de datos. 

NOTA: La primera vez que use FMU Connection, debe habilitarla en el Menú Sistema. Para obtener más 

información, consulte la sección Aplicación en la página 9-92. 

Para usar FMU Connection, debe instalar File Management Utility en el ordenador y configurar los valores de 

la máquina multifunción que se va a usar, las condiciones de escaneado y la ubicación en la que se van a 

guardar los archivos. Para instalar File Management Utility, consulte Instalación del software en la página 2-19. 

Para obtener información acerca del uso de File Management Utility, consulte la File Management Utility User 

Guide en el DVD. 

Uso de FMU Connection para escanear un original 

1 Asegúrese de que File Management Utility está en 

ejecución en el ordenador (o servidor) en el que 

está instalado File Management Utility. 

2 Coloque el original. 


Aparece la lista de aplicaciones. 

4 Pulse [FMU Connection]. 

Se inicia FMU Connection. 

5 Siga las instrucciones de la pantalla para introducir 

la información necesaria y pulse [Siguiente]. 

6 Cuando aparezca la pantalla de configuración de 

escaneado, pulse cada elemento y configure los 

valores necesarios. 

Las funciones que se pueden configurar dependen 

de File Management Utility. 


Empieza la transmisión. 

6

6-48 

Funciones de envío

7 Buzón de documentos 

En este capítulo se explica el procedimiento típico de uso del buzón de documentos. 

• Uso de un buzón personalizado ..........................................................................7-2 

• Buzón de trabajo................................................................................................7-15 

• Impresión de documentos almacenados en una memoria USB extraíble ........7-23 

• Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ......7-25 

• Extracción de la memoria USB..........................................................................7-27 

7-1

Uso de un buzón personalizado 

7-2 


NOTA: En la siguiente explicación se supone que está activada la administración de inicio de sesión de 

usuario. Para obtener más información acerca de los privilegios de acceso de usuario, consulte la sección 

Privilegios de usuario en la página 3-49. 

Creación de un nuevo buzón personalizado (Agregar/editar buzón) 

Siga este procedimiento para crear un nuevo buzón en el buzón del usuario: 




Almacenar 

archivo 


Estado 

Detalle Abrir 

Buzón de FAX 


buzón 


2 Pulse [Buzón personaliz.] y, a continuación, 

[Agregar/editar buzón]. 

3 Pulse [Agregar]. 

En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse. 

1/1 

Buscar(Nom.) 

Buscar(Nro.) 

Programa 

10/10/2010 10:10 


4 Pulse [Cambiar] en cada elemento e introduzca la 

información correspondiente. A continuación, 


Nro. de buzón Introduzca el número del buzón pulsando [-, +] o las teclas numéricas. 

El número del buzón puede ser entre 0001 y 1000. Cada buzón personalizado 

debe tener un número único. Si introduce 0000, se asignará automáticamente el 

número más bajo disponible. 

Nombre de buzón Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres. 

Consulte la sección Método de introducción de caracteres en Apéndice-8 para 

obtener información sobre cómo introducir caracteres. 


buzón 

Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una contraseña 

para proteger el buzón. No es obligatorio introducir una contraseña. 

Introduzca la misma contraseña (de hasta 16 caracteres) en [Contraseña] y en 

[Confirmar contraseña].


7-3 


Restricción de uso Para disponer de capacidad suficiente en el disco duro, puede restringir la 

capacidad de almacenamiento de datos en el buzón. 

Para restringir la capacidad, introduzca un valor para la capacidad de 

almacenamiento del buzón personalizado en megabytes pulsando [-, +] o las teclas 

numéricas. 

Puede introducir un límite entre 1 y 30.000. (Varía según el número de buzones 

personalizados creados.) 

Eliminación auto 

archivo 

Config 

sobrescritura 

Eliminar una vez 

impreso 

Elimina automáticamente los documentos almacenados después de un período 

establecido. 

Pulse [Activado] para habilitar la eliminación automática y luego use [+] o [-] o las 

teclas numéricas para introducir el número de días que se almacenarán los 

documentos. 

Puede introducir cualquier número entre 1 y 31 día(s). Para desactivar la 

eliminación automática de archivos, pulse [Desactivado]. 

Especifica si los documentos almacenados antiguos se sobrescriben o no cuando 

se almacenan documentos nuevos. 

Para sobrescribir los documentos antiguos, pulse [Permitir]. 

Para conservar los documentos antiguos, pulse [Prohibir]. 

Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo. Para 

eliminar el documento, pulse [Activado]. Para conservar el documento, pulse 

[Desactivado]. 

Configuración de la hora de eliminación de los documentos 

NOTA: Si está activada la administración de inicio de 

sesión de usuario, también se muestran los valores 

"Propietario" y "Permiso". Consulte la sección Creación 

de nuevos buzones personalizados cuando está 

activada la administración de inicio de sesión de 

usuario en la página 3-50. 

5 Revise los detalles que ha introducido y pulse 

[Agregar]. Se crea el buzón personalizado. 

Define la hora a la que se eliminan los documentos almacenados en un buzón personalizado. 

A continuación se explica el procedimiento de uso de Hora Elimin Auto Archivo: 


2 Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble], 

[Siguiente] en Buzón personalizado, [Siguiente] en 

Config. predeterminada y, a continuación, 

[Cambiar] en Hora Elimin Auto Archivo. 

7

Buzón de documentos/memoria extraíble - Hora de eliminación auto de archivo 

Definir la hora a la que los documentos almacenados se eliminarán. 

Estado 

Hora 

Teclas # 

21 

Minuto 

Teclas # 

30 


10/10/2010 10:10 

7-4 


3 Configure la hora a la que se eliminará el 

documento con las teclas [+] y [-]. Pulse [Teclas #] 

para introducir la hora directamente mediante las 


4 Pulse [Aceptar]. La hora para la eliminación de los 

documentos se define.

Almacenamiento de documentos (Almacenar archivo) 

7-5 


A continuación se explica el procedimiento de almacenamiento de documentos en un buzón personalizado: 




Almacenar 

archivo 


Estado 

Detalle Abrir 

Buzón de FAX 

1/1 

Buscar(Nom.) 

Buscar(Nro.) 


buzón 

Programa 

10/10/2010 10:10 




3 Pulse [Buzón personaliz.], seleccione el buzón 

donde se almacenará el documento y, a 

continuación, pulse [Almacenar archivo]. 

4 Si es necesario, seleccione el tipo de originales, la 

densidad de escaneado, etc. 

Para conocer las funciones que se pueden 

seleccionar, consulte Funciones de 

almacenamiento de documentos en la página 7-5. 

5 Pulse la tecla Inicio. El original se escanea y los 

datos se almacenan en el buzón personalizado 

especificado. 

NOTA: Introduzca un nombre de archivo de hasta 64 

caracteres. 

Funciones de almacenamiento de documentos 

Se pueden seleccionar las funciones indicadas a continuación al guardar un documento. 

• Tamaño del original (página 6-2) • Densidad (página 6-19) • Zoom (página 6-6) 

• Originales de distintos tamaños 

(página 6-8) 

• Original a 2 caras/libro (página 6- 

11) 

• Orientación del original (página 

6-12) 

• Imagen del original (página 6- 

18) 



• Selección de colores (página 6- 

23) 

• Centrado (página 6-7) 

• Borrado de bordes (página 6-26) 

• Escaneo continuo (página 6-24) 

• Tam. almac. (página 7-6) • Nitidez (página 6-21) • Aviso de fin trabajo (página 6- 

38) 

• Impedir filtr. fondo (página 6-25) • Ajust. dens. fondo 


• Ingreso de nombre de archivo 


7

Tam. almac. 

Seleccione el tamaño de la imagen que va a almacenar. 


Impresión de documentos (Imprimir) 

7-6 


Igual que tam. original Almacena una imagen con el mismo tamaño que el original. 

Centímetros Seleccione A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Folio o 216 × 340 mm. 

Pulgadas Seleccione Ledger, Letter, Legal, Statement, 11 × 15" u Oficio II. 

Otros Seleccione 8K, 16K, Hagaki u Oufuku hagaki. 

A continuación se explica el procedimiento de impresión de documentos de un buzón personalizado: 

Buzón: 


0001 2008101010574501 2010/10/10 09:40 21 MB 

0002 2008101010574511 

2010/10/10 09:50 21 MB 

0003 2008101010574521 

2010/10/10 10:00 21 MB 

Estado 

1/1 

Buscar(Nom.) 

Detalle 

Vista previa 


archivo 

Cerrar 

10/10/2010 10:10 


2 Pulse [Buzón personaliz.], seleccione el buzón que 

contiene el documento que desea imprimir y pulse 

[Abrir]. 




3 Seleccione el documento que desea imprimir 

marcando la casilla de verificación. 

El documento se marca con una marca de 

verificación. 

NOTA: Para cancelar la selección de un elemento, 

vuelva a pulsar en la casilla de verificación y quite la 

marca de verificación. 

4 Pulse [Imprimir]. 

5 Defina los valores de selección de papel, impresión 

dúplex, etc., según sea necesario. 


seleccionar, consulte Funciones de impresión de 

documentos en la página 7-7. 

Si se selecciona un documento almacenado de un 

PC, aparecerá la pantalla de selección de 

configuración de impresión. 

• Para utilizar la configuración empleada en el 

momento de la impresión (cuando se guardó el 

documento), pulse [Imprimir tal cual]. Pulse 

[Inic impr] para iniciar la impresión.

Funciones de impresión de documentos 

7-7 


• Para cambiar la configuración de impresión, 

pulse [Imprimir tras cambiar config] y modifique 

la configuración de impresión. 

Después de guardar un documento en la máquina 

seleccionada, puede aparecer la tecla [Usar 

config. de archivo] en la pantalla de configuración 

de la función que se va a usar. 

• Para utilizar la configuración guardada con el 

documento, pulse [Usar config. de archivo]. 

• Si necesita cambiar la configuración de 

impresión, modifíquela. 

6 Pulse la tecla Inicio. Se inicia la impresión del 

documento seleccionado. 

Se pueden seleccionar las funciones indicadas a continuación al imprimir un documento. 

• Selección de papel (página 4-3) • Cubierta (página 4-23) • Plegar (página 4-12) 

• Intercalar/desplaz. (página 3-14) • Superposición de formulario 


• Marca de texto (página 4-31) 

• Grapa (página 3-18) • Página # (página 4-25) • Estampar sello (página 4-32) 

• Perforar (página 3-20) • Aviso de fin trabajo (página 4- 

41) 

• Densidad (página 3-8) 

• Salida de papel (página 4-14) • Ingreso de nombre de archivo 


• Imagen del original (página 3-9) 

• Combinar (página 4-15) • Eliminar una vez impreso 

(página 7-2) 

• Nitidez (página 4-35) 

• Margen/centrado (página 4-17) • Cambiar prioridad (página 4-43) • Ajust. dens. fondo 


• Librillo (página 4-21) • EcoPrint (página 4-34) • Impedir filtr. fondo (página 4-37) 

• Dúplex (página 3-12) • Zoom (página 6-6) 

7

Envío de documentos (Enviar) 

A continuación se explica el procedimiento de envío de documentos de un buzón personalizado: 

Buzón: 

0001 2008101010574501 2010/10/10 09:40 21 MB 

0002 2008101010574511 

2010/10/10 09:50 21 MB 

0003 2008101010574521 

2010/10/10 10:00 21 MB 

Estado 


1/1 

Buscar(Nom.) 

Detalle 

Vista previa 


archivo 

Cerrar 

10/10/2010 10:10 

7-8 




contiene el documento que desea enviar y pulse 

[Abrir]. 




3 Seleccione el documento que desea enviar 




NOTA: No es posible seleccionar y enviar varios 

documentos. 

Para cancelar la selección de un elemento, vuelva a 

pulsar en la casilla de verificación y quite la marca de 


4 Pulse [Enviar]. 



aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. 

5 Defina el destino. 

NOTA: Para obtener más información sobre la 

selección de destinos, consulte la sección 

Especificación del destino en la página 3-39. 

6 Configure el tamaño de envío, la imagen original, 

etc., como desee. 


seleccionar, consulte Funciones de envío de 


7 Pulse la tecla Inicio. Se inicia el envío del 

documento seleccionado.

Funciones de envío de documentos 

Se pueden seleccionar las funciones indicadas a continuación al enviar un documento. 

• Tamaño de envío (página 6-4) • Asunto/cuerpo i-FAX 


FAX) 

• Formato de archivo (página 6- 

14) 



FAX) 

Eliminar una vez transmitido 

• TX encriptada FTP (página 6- 

41) 

• Eliminar una vez transmitido 

(página 7-9) 

Una vez enviado el documento, este se elimina del buzón de documentos. 

7-9 


• Imagen del original (página 6- 

18) 

• Resolución (página 6-18) 


23) 

• Centrado (página 6-7) • Zoom (página 6-6) • Nitidez (página 6-21) 

• Transmisión FAX retras. 


FAX) 

• Aviso de fin trabajo (página 6- 

38) 

• Ingreso de nombre de archivo 


• Asunto/cuerpo de E-mail 


• Separación archivo (página 6- 

15) 



• Marca de texto (página 6-42) • Impedir filtr. fondo 


• Estampar sello (página 6-44) 

• Densidad (página 6-19) 

7

7-10 


Superposición de formulario desde buzones personalizados (Superposición de 

formulario) 

Con esta función, puede recuperar imágenes (archivos de imágenes) y superponerlas en documentos 

almacenados en buzones perzonalizados y, a continuación, imprimir los resultados. 


Buzón: 


0001 2008101010574501 2010/10/10 09:40 21 MB 

0002 2008101010574511 

2010/10/10 09:50 21 MB 

0003 2008101010574521 

2010/10/10 10:00 21 MB 


archivo 

Estado 

Listo para almacenar desde buzón. 


Original 

Zoom 

Papel 

Estado 

: A4 

: 100% 

: 

A4 

Vista previa 


Desactivado 

Seleccionar 

form. 

almacenado 

Densidad 

(10 - 30, 100) 

30 % 

1/1 

Buscar(Nom.) 

Detalle 

Vista previa 

Cerrar 

10/10/2010 10:10 

Copias 

Form 1 

Seleccionar 

formulario 


10/10/2010 10:10 



contiene el documento cuya imagen desea 

superponer e imprimir y pulse [Abrir]. 




3 Seleccione el documento que desea imprimir 





vuelva a pulsar en las casillas de verificación y quite 

las marcas de verificación. 

4 Pulse [Imprimir]. 

5 Pulse [Funciones], [Superposición de formulario], 

[Seleccionar form. almacenado] y, a continuación, 

[Seleccionar formulario]. 

NOTA: Puede seleccionar la densidad del formulario 

con los 4 niveles disponibles del 10%, 20%, 30% o 

100%. Pulse los botones [+] o [-] en Densidad. 

6 En Superposición de formulario – Seleccionar 

form., seleccione el archivo de imagen que debe 

superponerse en el documento de los buzones de 

documentos mostrados. 

Solo puede seleccionar un archivo de imagen. 


8 Vuelva a pulsar [Aceptar] para volver a la pantalla 

Funciones. 

9 Pulse la tecla Inicio. Comienza la impresión.

Edición de documentos 

7-11 


Esta función permite mover o copiar documentos almacenados en buzones personalizados a otros buzones o 

unir varios documentos. También es posible copiar documentos a una memoria USB conectada a la máquina. 

Mover o copiar un documento (Mover/Copiar) 

A continuación se explica el procedimiento de mover o copiar documentos. 

Buzón: 


0001 2008101010574501 2010/10/10 09:40 21 MB 

0002 2008101010574511 

2010/10/10 09:50 21 MB 

0003 2008101010574521 

2010/10/10 10:00 21 MB 


archivo 

Estado 

Mover/Copiar 

Estado 


Seleccionar la operación requerida y pulsar [Siguiente]. 

Copiar a 

Buzón person. 

Mover a 

Buzón person. 

Cancelar 

Copiar a 

Mem extraíble. 

Atrás 

1/1 

Buscar(Nom.) 

Detalle 

Vista previa 

Cerrar 

10/10/2010 10:10 

Siguiente 

10/10/2010 10:10 



contiene el documento que desea mover o copiar y 

pulse [Abrir]. 




3 En la lista, seleccione el documento que desea 

mover o copiar pulsando la casilla de verificación 





vuelva a pulsar en la casilla de verificación y quite la 

marca de verificación. 

4 Pulse [Mover/Copiar]. 

5 Para mover el documento, pulse [Mover a Buzón 

person.]. 

Para copiar el documento, pulse [Copiar a Buzón 

person.] o [Copiar a Mem extraíble]. 

6 Pulse [Siguiente]. 

7

Mover a Buzón personalizado 

Estado 

Buzón de trabajo. 

Seleccionar el buzón de destino y pulsar [Mover]. 

Document 

Nro. Nombre Propietario 

0001 Document1 Administrator 




Cancelar 

Unir documentos (Unir) 

Utilizado 

2 MB 

3 MB 

3 MB 

5 MB 

Atrás 

Abrir 

Mover 

Arriba 

10/10/2010 10:10 

7-12 


7 Para copiar o mover el documento a un buzón 

personalizado, seleccione el buzón de destino. 

Para copiar el documento a una memoria USB, 

seleccione la carpeta de destino y pulse 

[Siguiente]. Si es necesario, defina el tamaño del 

archivo guardado, el formato del archivo, etc. 

8 Pulse [Mover] o [Copiar] y, a continuación, pulse 

[Sí] en la pantalla de confirmación. El documento 

seleccionado se mueve o copia. 

NOTA: Si el buzón al que se va a mover o copiar el 

documento está protegido con una contraseña, 

introduzca la contraseña correcta correspondiente. 

A continuación se explica el procedimiento de unión de documentos de un buzón personalizado. 

NOTA: Un documento solo se puede unir a otros documentos que estén en el mismo buzón personalizado. Si 

es necesario, mueva previamente los documentos que desea unir. 

Buzón: 


0001 2008101010574501 2010/10/10 09:40 21 MB 

0002 2008101010574511 

2010/10/10 09:50 21 MB 

0003 2008101010574521 

2010/10/10 10:00 21 MB 

Estado 

1/1 

Buscar(Nom.) 

Detalle 

Vista previa 


archivo 

Cerrar 

10/10/2010 10:10 



contiene los documentos que desea unir y pulse 

[Abrir]. 




3 En la lista, seleccione los documentos que desea 

unir pulsando las casillas de verificación 

correspondientes. 



Puede unir hasta 10 documentos. 


vuelva a pulsar en las casillas de verificación y quite 

las marcas de verificación. 

4 Pulse [Unir].

Unir 

Estado 

Confirmar orden de documentos para combinar. 

Nombre de archivo 

Fecha y hora Tamaño 

2008101010574501 2010/10/10 09:40 21 MB 

2008101010574511 2010/10/10 09:50 21 MB 

2008101010574521 2010/10/10 10:10 21 MB 

Cancelar 

1/1 

Arriba 

Abajo 

Siguiente 

10/10/2010 10:10 

7-13 


5 Disponga los documentos en el orden en que se 

van a unir. 

Resalte el documento cuyo orden desea cambiar y 

pulse [Arriba] o [Abajo] para moverlo a la posición 

correcta de la secuencia. 

6 Pulse [Siguiente]. 

7 Pulse [Nombre de archivo], introduzca el nombre 

del archivo del documento unido y pulse [Aceptar]. 

NOTA: Introduzca un nombre de archivo de hasta 64 

caracteres. 

8 Pulse [Unir] y, a continuación, [Sí] en la pantalla de 

confirmación. Los documentos se unen. 

NOTA: Después de unirse, los documentos originales 

no sufren modificaciones. Elimine los documentos si 

ya no los necesita. 

7

Eliminación de documentos 

7-14 


A continuación se explica el procedimiento de eliminación de documentos de un buzón personalizado. 

Buzón: 


0001 2008101010574501 2010/10/10 09:40 21 MB 

0002 2008101010574511 

2010/10/10 09:50 21 MB 

0003 2008101010574521 

2010/10/10 10:00 21 MB 

Estado 

1/1 

Buscar(Nom.) 

Detalle 

Vista previa 


archivo 

Cerrar 

10/10/2010 10:10 



contiene el documento que desea eliminar y pulse 

[Abrir]. 




3 Seleccione el documento que desea eliminar 




NOTA: El botón [Eliminar] está desactivado hasta que 

se selecciona un documento. 

Para cancelar la selección de un documento, vuelva a 

pulsar en la casilla de verificación y quite la marca de 


4 Pulse [Eliminar]. Aparece la pantalla de 

confirmación de eliminación. 

5 Pulse [Sí]. El documento se elimina.


Impresión privada/trabajo almacenado 

7-15 


El buzón Impresión privada/trabajo almacenado almacena los datos de impresión que se procesan mediante el 

controlador de impresora como una Impresión privada/trabajo almacenado. 


una impresión privada o un trabajo almacenado con el controlador de impresora. 

Impresión de un documento del buzón Impresión privada/trabajo almacenado 

Puede imprimir documentos almacenados en un buzón Impresión privada/trabajo almacenado. 

Siga este procedimiento para imprimir un documento: 


Estado 

Usuario: 

1 Usuario 

2 Usuario 

3 Usuario 

4 Usuario 

5 Usuario 


1Archivo 

2Archivo 

3Archivo 

4Archivo 

5Archivo 

Nombre de usuario Archivos 

5 

2 

1 

1 

1 

Abrir 

Imprimir Eliminar 

Estado 



2010/10/10 09:40 

2010/10/10 09:45 

2010/10/10 09:50 

2010/10/10 09:55 

2010/10/10 10:00 

21 MB 

30 MB 

36 MB 

21 MB 

30 MB 

1/2 

1/1 

Cerrar 

10/10/2010 10:10 

Detalle 

Cerrar 

10/10/2010 10:10 


2 Pulse [Buzón de trabajo]. 

3 Seleccione [Impresión privada/trabajo 

almacenado] y pulse [Abrir]. 

4 Seleccione el autor del documento que va a 

imprimir y pulse [Abrir]. 

5 Seleccione el documento y pulse [Imprimir]. 

6 Si el documento está protegido con una 

contraseña, introduzca la contraseña mediante las 


7 Especifique el número de copias que desea 

imprimir. 

7

Eliminación de un documento 

7-16 


8 Pulse [Inic impr] para iniciar la impresión. 

Una vez terminada la impresión, el trabajo de 

impresión privada se elimina automáticamente. 

Puede eliminar los documentos almacenados en un buzón Impresión privada/trabajo almacenado. 

Siga este procedimiento para eliminar un documento: 


Estado 

Usuario: 

1 Usuario 

2 Usuario 

3 Usuario 

4 Usuario 

5 Usuario 


1Archivo 

2Archivo 

3Archivo 

4Archivo 

5Archivo 


Copia rápida/revisar y retener 



3 Seleccione [Impresión privada/trabajo 

almacenado] y pulse [Abrir]. 

4 Seleccione el autor del documento y pulse [Abrir]. 

5 Para eliminar el documento, selecciónelo y pulse 

[Eliminar]. 

Cuando aparezca la pantalla de confirmación de 

eliminación, pulse [Sí]. 

Si el documento está protegido con una 


teclas numéricas y el documento se eliminará. 

El buzón Copia rápida/revisar y retener impresión almacena los datos de impresión que se procesan mediante 

el controlador de impresora como un trabajo de copia rápida o de revisar y retener impresión. 


una copia rápida o revisar y retener un trabajo de impresión con el controlador de impresora. 

Retenc tbjo copia rápida 

2010/10/10 09:40 

2010/10/10 09:45 

2010/10/10 09:50 

2010/10/10 09:55 

2010/10/10 10:00 

5 

2 

1 

1 

1 

Abrir 


21 MB 

30 MB 

36 MB 

21 MB 

30 MB 


Estado 


1/2 

1/1 

Cerrar 

10/10/2010 10:10 

Detalle 

Cerrar 

10/10/2010 10:10 

Para conservar espacio libre en el disco duro, puede definir el número máximo de trabajos almacenados.

Siga este procedimiento para definir el número de trabajos almacenados: 

Buzón de documentos/Memoria extraíble - Copia rápida. 

Definir nº max. de trabajos de copia rápida/imp. de prueba que se pueden conservar. 



Estado 

(0 - 50) 

Impresión de un documento 

32 


7-17 




[Siguiente] en Buzón de trabajo y [Cambiar] en 

Retenc tbjo copia rápida. 

3 Pulse [+] o [–] para introducir el número máximo de 

trabajos almacenados. Puede introducir cualquier 

número entre 0 y 50. 

También puede introducir el número con las teclas 

numéricas. 

NOTA: Si introduce un valor de 0 (cero), la función de 

repetición de copia no podrá utilizarse. 

4 Pulse [Aceptar]. Se establece el número máximo 

de trabajos almacenados. 

Puede imprimir los documentos almacenados en el buzón Copia rápida/revisar y retener. 



Estado 

1 Usuario 

2 Usuario 

3 Usuario 

4 Usuario 

5 Usuario 


tbjo 


5 

2 

1 

1 

1 

Abrir 

1/2 

10/10/2010 10:10 

Cerrar 

10/10/2010 10:10 



3 Seleccione [Copia rápida/revisar y retener] y pulse 

[Abrir]. 


7

Usuario: 


1Archivo 

2Archivo 

3Archivo 

4Archivo 

5Archivo 

2010/10/10 09:40 

2010/10/10 09:45 

2010/10/10 09:50 

2010/10/10 09:55 

2010/10/10 10:00 


Estado 


Eliminación de un documento 

21 MB 

30 MB 

36 MB 

21 MB 

30 MB 

7-18 


5 Seleccione el documento que desea imprimir y 

pulse [Imprimir]. 

6 Especifique el número de copias que desea 

imprimir. 


Puede eliminar los documentos almacenados en el buzón Copia rápida/revisar y retener. 

Siga este procedimiento para eliminar un documento: 


Estado 

Usuario: 

1 Usuario 

2 Usuario 

3 Usuario 

4 Usuario 

5 Usuario 


1Archivo 

2Archivo 

3Archivo 

4Archivo 

5Archivo 


5 

2 

1 

1 

1 

Abrir 


Estado 



2010/10/10 09:40 

2010/10/10 09:45 

2010/10/10 09:50 

2010/10/10 09:55 

2010/10/10 10:00 

21 MB 

30 MB 

36 MB 

21 MB 

30 MB 

1/1 

1/2 

1/1 

Detalle 

Cerrar 

10/10/2010 10:10 

Cerrar 

10/10/2010 10:10 

Detalle 

Cerrar 

10/10/2010 10:10 


2 Pulse [Buzón de trabajo], [Copia rápida/revisar y 

retener] y, a continuación, [Abrir]. 


4 Seleccione el documento que desea eliminar y 

pulse [Eliminar]. 

Aparece la pantalla de confirmación de 

eliminación. 

5 Pulse [Sí]. El documento se elimina.


7-19 


Retenc tbjo repetir copia 

Para conservar espacio libre en el disco duro, puede definir el número máximo de trabajos almacenados. 

Siga este procedimiento para especificar el número máximo de trabajos almacenados: 


Buzón de documentos/Memoria extraíble - Retención de trabajo de repetir copia 

Definir el número máximo de trabajos de repetición copia que se pueden conservar. 



Estado 



Retenc tbjo repetir copia. 

3 Utilice las teclas [+] y [–] o las teclas numéricas 

para introducir el número máximo de trabajos 

almacenados. 

Puede introducir cualquier número entre 0 y 50. 

NOTA: Si introduce un valor de 0 (cero), no se 

almacenan trabajos. 

Impresión de un documento 

Puede imprimir los documentos almacenados en el buzón Repetición de copia. 




(0 - 50) 

Nombre Fecha y hora Tam. 

2008101000101002 10/10/2010 10:10 

21 MB 

Imprimir 

Estado 

32 

tbjo 


Eliminar 

001/001 

10/10/2010 10:10 

Detalle 

Cerrar 

10/10/2010 10:10 

4 Pulse [Aceptar]. Se establece el número máximo 

de trabajos almacenados. 



3 Seleccione el buzón [Repetición de copia] y pulse 

[Abrir]. 

4 Seleccione el documento que desea imprimir y 

pulse [Imprimir]. 

5 Si el documento está protegido con una 




El trabajo del buzón Repetición de copia se 

eliminará cuando se apague el interruptor principal. 

7

Elim. Retención Trabajos 

7-20 


Esta opción permite eliminar automáticamente los documentos (por ejemplo, de Impresión privada, Copia 

rápida o Revisar y retener impresión) guardados temporalmente en el buzón de trabajo después de haberse 

guardado durante un tiempo determinado. 



Desactivado Los documentos temporales no se eliminan 


1 hora Los documentos se eliminan después de 1 hora. 

4 horas Los documentos se eliminan después de 4 

horas. 

1 día Los documentos se eliminan después de 1 día. 

1 semana Los documentos se eliminan después de 1 

semana. 

Siga este procedimiento para configurar la eliminación automática de los documentos temporales: 




Elim. Retención Trabajos. 

3 Seleccione el tiempo para la eliminación 

automática. 

Para desactivar la eliminación automática, pulse 

[Desactivado]. 


NOTA: Esta función es válida para los documentos 

guardados después de configurar la función. 

Independientemente de cómo esté configurada esta 

función, los documentos temporales se eliminan al 

apagar la máquina.

Formulario para Superpon formulario 

Almacenamiento de un formulario 

7-21 


Puede almacenar formularios que vayan a utilizarse para la superposición de formulario en el buzón Formulario 

para Superpon formulario. Se puede registrar una página en un formulario. 

Siga este procedimiento para almacenar un formulario: 



Buzón personaliz. 

Estado 

Nombre Archivos 

Impresión privada/trabajo almacenado 21 





Imprimir 

Estado 


Abrir 

Buzón de FAX 


2008101009530900 2010/10/10 09:00 21 MB 

2008101000530910 

2010/10/10 09:10 30 MB 

2008101000530920 2010/10/10 09:20 30 MB 

21 

21 

21 

1/1 

Programa 

10/10/2010 10:10 

Detalle 

Eliminar Almacenar 

archivo 

Cerrar 

10/10/2010 10:10 


2 Coloque el original en el alimentador de originales 

o en el cristal de exposición. 


4 Seleccione [Formulario para Superpon formulario] 

y pulse [Abrir]. 

5 Pulse [Almacenar archivo]. 

6 Si es necesario, seleccione la calidad de imagen 

del original, la densidad de escaneado, etc., antes 

de escanear el original. 

7 Pulse la tecla Inicio. El original se escanea y 

almacena en el buzón Formulario para Superpon 

formulario. 

NOTA: Para obtener información sobre el uso de las 

superposiciones de imagen con un formulario 

almacenado, consulte las secciones Superposición de 

formulario en la página 4-24 y Superposición de 

formulario desde buzones personalizados 

(Superposición de formulario) en la página 7-10. 

7

Eliminación de un formulario almacenado 

Puede eliminar el formulario almacenado en el buzón Formulario para Superpon formulario. 

Siga este procedimiento para eliminar un formulario: 


Imprimir 

Estado 


2008101009530900 2010/10/10 09:00 21 MB 

2008101000530910 

2010/10/10 09:10 30 MB 

2008101000530920 2010/10/10 09:20 30 MB 

1/1 

Detalle 

Eliminar Almacenar 

archivo 

Cerrar 

10/10/2010 10:10 

7-22 




3 Seleccione [Formulario para Superpon formulario] 

y pulse [Abrir]. 

4 Seleccione el formulario que desea eliminar y 

pulse [Eliminar]. 

Aparece la pantalla de confirmación de 

eliminación. 

5 Pulse [Sí]. El formulario se elimina.

7-23 


Impresión de documentos almacenados en una memoria USB extraíble 

Si conecta una memoria USB directamente a la máquina puede imprimir los archivos almacenados en ella de 

una forma rápida y sencilla sin tener que usar un PC. 

Limitaciones 

• Se pueden imprimir los siguientes tipos de archivos: 

• Archivo PDF (versión 1.7 o anterior) 

• Archivo TIFF (formato TIFF V6/TTN2) 

• Archivo JPEG 

• Archivo XPS 

• Archivo PDF encriptado 

• Los archivos PDF que desee imprimir deben tener una extensión (.pdf). 

• Los archivos que vaya a imprimir deben estar guardados en una carpeta cuyo nivel de profundidad desde 

la carpeta principal no sea mayor que 3, incluida la carpeta raíz. 

• Utilice una memoria USB formateada correctamente por esta máquina. 

• Conecte la memoria USB directamente al puerto USB (A1). No garantizamos una impresión correcta y sin 

errores desde una memoria USB si se usa un concentrador (hub) de USB. 

Imprimiendo (Imprimir) 

Imprima los documentos almacenados en la memoria USB extraíble. 

1 Conecte la memoria USB al puerto USB (A1). 

IMPORTANTE: Utilice una memoria USB formateada 

por esta máquina. Si se utiliza una memoria USB 

formateada por otro dispositivo, puede aparecer el 

mensaje La memoria extraíble no está formateada. 

Para formatear una memoria USB, pulse [Formato] y 

siga las instrucciones de la pantalla. 

2 Cuando la máquina lea la memoria USB, puede 

aparecer el mensaje Se reconoció memoria 

extraíble. Mostrando archivos.. Pulse [Sí] para ver 

la pantalla de memoria extraíble. 

NOTA: Si no aparece el mensaje, pulse la tecla Buzón 

Docum. y después [Memoria extraíble]. 

3 Seleccione la carpeta que contiene el archivo que 

desea imprimir y pulse [Abrir]. 

La máquina mostrará los documentos de las 

carpetas de hasta el tercer nivel, incluida la carpeta 

raíz. 

7

Imprimir 

Estado 

Memoria extraíble. 



1 Documento 2010/10/10 09:30 1 MB 

2 Documento 2010/10/10 09:40 3 MB 

3 Documento 2010/10/10 09:50 4 MB 

4 Documento 2010/10/10 10:00 1 MB 

5 Documento 2010/10/10 10:05 2 MB 

Eliminar 

Detalle 

Abrir 

Buzón personaliz. Buzón de trabajo Memoria extraíble Buzón de FAX 

Arriba 

001/999 

Información 

de 

memoria 

Memoria 

extraible 

Almacenar 

archivo 

Programa 

10/10/2010 10:10 

7-24 


NOTA: Se pueden mostrar 1000 documentos. 

Para volver a una carpeta de un nivel superior, pulse 

[Arriba]. 

4 Seleccione el archivo que desea imprimir y pulse 

[Imprimir]. 

5 Cambie si lo desea el número de copias, el valor de 

impresión dúplex, etc. 


seleccionar, consulte Funciones de impresión de 


Después de guardar un documento en la máquina 

seleccionada, puede aparecer la tecla [Usar 

config. de archivo] en la pantalla de configuración 

de la función que se va a usar. 

• Para utilizar la configuración guardada con el 

documento, pulse [Usar config. de archivo]. 

• Si necesita cambiar la configuración de 

impresión, modifíquela. 

6 Pulse la tecla Inicio. Se inicia la impresión del 

archivo seleccionado. 

Funciones de impresión de documentos 

Se pueden seleccionar las funciones indicadas a continuación al imprimir un documento. 

• Selección de papel (página 4-3) • Dúplex (página 3-12) • Estampar sello (página 4-32) 

• Intercalar/desplaz. (página 3-14) • Aviso de fin trabajo (página 4- 

41) 

• Contraseña PDF encriptado 


• Grapa (página 3-18) • Cambiar prioridad (página 4-43) • Impresión JPEG/TIFF (página 7- 

25) 

• Perforar (página 3-20) • Plegar (página 4-12) • Ajustar XPS a página (página 7- 

25) 

• Salida de papel (página 4-14) • Marca de texto (página 4-31) 

Contraseña PDF encriptado 

Para imprimir un PDF protegido con una contraseña, introduzca la contraseña antes de la impresión.

Impresión JPEG/TIFF 

Seleccione el tamaño de imagen al imprimir archivos JPEG o TIFF. 


7-25 


Tamaño de papel Ajusta el tamaño de la imagen al tamaño del papel seleccionado. 

Resolución de imagen Imprime a la resolución de la imagen real. 

Resolución de impresión Ajusta el tamaño de la imagen a la resolución de impresión. 

Ajustar XPS a página 

Reduce o amplía el tamaño de la imagen para ajustarlo al tamaño del papel seleccionado al imprimir archivos 

XPS. 

Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) 

Esta función permite almacenar archivos de imagen escaneados en una memoria USB conectada a la máquina. 

Puede almacenar archivos de formato PDF, TIFF, JPEG, XPS o PDF de alta compresión. 

NOTA: El número máximo de trabajos que se pueden almacenar es 100. 

Almacenamiento de documentos (Almacenar archivo) 

A continuación se explica el procedimiento para almacenar documentos en una memoria USB extraíble: 

1 Conecte la memoria USB al puerto USB (A1). 

IMPORTANTE: Use solo una memoria USB 

formateada en esta máquina. Si se utiliza una memoria 

USB formateada en otro dispositivo, puede aparecer el 

mensaje La memoria extraíble no está formateada. 

Para formatear la memoria USB, pulse [Formato]. 

PRECAUCIÓN: Si se pulsa [Formato], todos los datos 

en el soporte externo se borrarán. 

2 Cuando la máquina lea la memoria USB, puede 

aparecer el mensaje Se reconoció memoria 

extraíble. Mostrando archivos.. Pulse [Sí] para ver 

la pantalla de memoria extraíble. 

NOTA: Si no aparece el mensaje, pulse la tecla Buzón 

Docum. y después [Memoria extraíble]. 

7

Imprimir 

Estado 




1 Documento 2010/10/10 09:30 1 MB 

2 Documento 2010/10/10 09:40 3 MB 

3 Documento 2010/10/10 09:50 4 MB 

4 Documento 2010/10/10 10:00 1 MB 

5 Documento 2010/10/10 10:05 2 MB 

Eliminar 

Detalle 

001/999 

Información 

de 

memoria 

Memoria 

extraible 

Almacenar 

archivo 

Programa 

10/10/2010 10:10 

Funciones de almacenamiento de documentos 

Abrir 


7-26 


3 Seleccione la carpeta donde se almacenará el 

archivo y pulse [Abrir]. 

La máquina mostrará los 3 primeros niveles de 

carpetas, incluida la carpeta raíz. 

4 Pulse [Almacenar archivo]. 

5 Si es necesario, seleccione el tipo de original, el 

formato de archivo, etc. 


seleccionar, consulte Funciones de 

almacenamiento de documentos en la página 7- 

26. 

6 Pulse la tecla Inicio. El original se escanea y los 

datos se almacenan en la memoria USB. 

Se pueden seleccionar las funciones indicadas a continuación al guardar un documento. 

Arriba 

• Tamaño del original (página 6-2) • Imagen del original (página 6-18) • Borrado de bordes (página 6-26) 

• Originales de distintos tamaños 

(página 6-8) 



• Orientación del original (página 

6-12) 




23) 

• Tam. almac. (página 7-6) • Ajust. dens. fondo 


• Escaneo continuo (página 6-24) 

• Aviso de fin trabajo (página 6-38) 

• Nitidez (página 6-21) • Ingreso de nombre de archivo 


• Formato de archivo (página 6- 

14) 

• Impedir filtr. fondo (página 6-25) • Zoom (página 6-6) • Marca de texto (página 6-42) 

• Densidad (página 6-19) • Centrado (página 6-7) • Estampar sello (página 6-44)

Extracción de la memoria USB 

Extraiga la memoria USB. 

7-27 


IMPORTANTE: Asegúrese de seguir el procedimiento correcto para no dañar los datos ni la memoria USB. 

Imprimir 

Estado 




1 Documento 2010/10/10 09:30 1 MB 

2 Documento 2010/10/10 09:40 3 MB 

3 Documento 2010/10/10 09:50 4 MB 

4 Documento 2010/10/10 10:00 1 MB 

5 Documento 2010/10/10 10:05 2 MB 

Eliminar 

Detalle 

Abrir 


Arriba 

001/999 

Información 

de 

memoria 

Memoria 

extraible 

Almacenar 

archivo 

Programa 

10/10/2010 10:10 


2 Pulse [Memoria extraíble]. 

3 Pulse [Memoria extraíble]. 

4 Pulse [Aceptar] y extraiga la memoria USB 

después de que aparezca el mensaje La memoria 

extraíble puede extraerse de forma segura. 

NOTA: La memoria USB también se puede extraer 

después de comprobar el estado del dispositivo. 

Para obtener más información, consulte 

Comprobación del estado del dispositivo, en la página 

8-14. 

7

7-28 

Buzón de documentos

8 Estado y cancelación de trabajos 

En este capítulo se explica cómo comprobar el estado y el historial de los trabajos, y cómo 

cancelar trabajos que se están procesando o están esperando para impresión. 

En este capítulo también se explica el modo de comprobar la cantidad de tóner y papel que 

queda, consultar el estado de los dispositivos y cancelar la comunicación por fax. 

• Comprobación del estado del trabajo .................................................8-2 

• Comprobación del historial de trabajos...............................................8-9 

• Detención y reanudación de trabajos ...............................................8-11 

• Cancelación de trabajos ...................................................................8-11 

• Cambio de la prioridad de los trabajos en espera ............................8-12 

• Reordenación de trabajos de impresión ...........................................8-12 

• Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/suministros) .......8-13 

• Dispositivo/Comunicación.................................................................8-14 

8-1

Comprobación del estado del trabajo 

8-2 

Estado y cancelación de trabajos 

Compruebe el estado de los trabajos que se están procesando o que están en espera de impresión. 

Pantallas de estado disponibles 

En el panel digital aparecen en forma de lista los estados de procesamiento y espera de los trabajos, en tres 

pantallas diferentes: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos y Almacenando trbjs. Están disponibles los siguientes 

estados de trabajo. 

Pantalla Estado de trabajo que se muestra 

Imprimiendo trbjs • Copia 

• Impresora 

• Recepción de FAX 

• Recepción de i-FAX 

• Recepción de e-mail 

• Impresión desde el buzón de documentos 

• Impresión desde memoria extraíble 

• Aplicación 

• Informe de trabajos/Lista 

Enviando trabajos • Transmisión de FAX 

• Transmisión de i-FAX 

• E-mail 

• Carpeta 


• Varios destinos 

• Envío del trabajo FAX con transmisión retrasada 

Almacenando trbjs • Escáner 

• FAX 

• i-FAX 

• Impresora 

• Unir documentos de buzón 

• Copiar docum. de buzón 

Visualización de las pantallas de estado 

Siga este procedimiento para mostrar la pantalla Estado: 

Estado 

Nro tbjo Hora aceptada Tipo 

438 14:47 

Cancelar 

Estado 

Tipo tbjo. Todos 

Cambiar 

prioridad 

abc@def.com 

Trabajos programados 

Nombre de trabajo 

Nombre de usuario 

Detalle 

Imprimiendo trbjs 

Estado 

Enviando trabajos Almacenando trbjs Dispositivo/ 

Comunicación 

Registrar 

Estado 

En proc. 

1/1 

Papel/suministros 

10/10/2010 10:10 

1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab. 

2 Aparece la pantalla Estado. Pulse [Imprimiendo 

trbjs], [Enviando trabajos] o [Almacenando trbjs] 

para comprobar el estado. 

Para comprobar un trabajo de transmisión 

programada, pulse [Enviando trabajos] y, a 

continuación, [Trabajos programados]. 

Encontrará una explicación de la pantalla en 

Detalles de las pantallas Estado en la página 8-3.

Detalles de las pantallas Estado 

A continuación se indican los elementos y las teclas que aparecen en las pantallas Estado. 

8-3 


Para obtener información sobre cómo mostrar la pantalla Estado, consulte Visualización de las pantallas de 

estado en la página 8-2. 


Estado 

Estado Registrar 

Tipo tbjo. Todos 7 

Nro tbjo Hora aceptada Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado 

000001 10/10 09:10 doc20081010091015 AAAAA 

En proc. 

000002 10/10 09:15 doc20081010091510 AAAAA 

Esperan. 

000003 10/10 09:20 doc20081010092015 BBBBB 

Esperan. 

Pausa todo 

Imp. tbjos. 

Estado 

1 2 3 4 5 6 

8 9 10 11 12 


Cancelar Cambiar 

prioridad 

Enviando trabajos 

Almacenando trbjs 

Mover arriba 

Detalle 

Dispositivo/ 

Comunicación 

1/1 


10/10/2010 10:10 

En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla Estado de impresión de trabajos. 

Nro. Elemento / tecla Detalle 

1 Nro tbjo Número de aceptación del trabajo 

2 Hora aceptada Hora en la que se aceptó el trabajo 

3 Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo 

Trabajo de copia 

Trabajo de impresora 

Trabajo de buzón de documentos 

Recepción de FAX 

Recepción de i-FAX 

Recepción de e-mail 

Datos de memoria extraíble 

Trabajo de aplicación 

Informe / Lista 

4 Nombre de trabajo Nombre del trabajo o nombre del archivo 

5 Nombre de usuario Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado 

6 Resultado Estado del trabajo 

En proc.: el estado antes de iniciar la impresión 

Imprimiendo: imprimiendo 

Esperando: en espera de impresión 

Pausa: pausa en el trabajo de impresión o error 

Cancelando: se está cancelando el trabajo 

8


7 [ ] en Tipo de trabajo Ordena por tipo de trabajo específico 

8-4 


8 [Pausa todo Imp. tbjos.] Pone en pausa todos los trabajos de impresión. Los trabajos de 

impresión se reanudarán al pulsar de nuevo esta tecla. 

9 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta 

tecla. 

10 [Cambiar prioridad] Seleccione el trabajo que desea sustituir y pulse esta tecla. 

(Consulte Cambio de la prioridad de los trabajos en espera en la 

página 8-12). 

11 [Mover arriba] En la lista, seleccione el trabajo que desee adelantar en la cola de 

trabajos y pulse esta tecla. 

(Consulte Reordenación de trabajos de impresión en la página 8- 

12). 

12 [Detalle] Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver información 

detallada y pulse esta tecla. (Consulte Comprobación de la 

información detallada de los historiales en la página 8-10).


Estado 


438 14:47 

Cancelar 

Estado 

Estado 


Cambiar 

prioridad 

abc@def.com 




Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs Dispositivo/ 

Comunicación 

7 

Detalle 

Registrar 

Estado 

En proc. 

1 2 3 4 5 6 

8 9 

10 

1/1 


10/10/2010 10:10 

8-5 


En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla Estado de envío de trabajos. 





Enviando trabajo FAX 

Enviando trabajo i-FAX 

Enviando trabajo de e-mail 

Enviando carpeta de trabajos 

Enviando trabajo de aplicación 

4 Destino 

Enviando trabajo múltiple 

Destino (nombre de destino, número de FAX, dirección de e-mail o 

nombre del servidor) 


6 Estado Estado del trabajo 

En proc.: el estado antes de iniciar el envío, por ejemplo durante 

el escaneado de originales 

Enviando: enviando 

Esperando: esperando para el envío 


Pausa: pausa en el trabajo 

7 [ ] en Tipo de trabajo Sólo se muestran los trabajos del tipo seleccionado. 


tecla. 

9 [Cambiar prioridad] Seleccione el trabajo que desea sustituir y pulse esta tecla. 

* Sólo aparece cuando está instalado el kit de fax opcional. 



información detallada de los historiales en la página 8-10). 

8

Trabajos almacenamiento 

Estado 


Tipo tbjo. Todos 7 

Nro 

tbjo 

Hora aceptada Tipo 


438 14:47 

doc20070225144758 

Nombre de usuario Estado 

Cancelar Detalle 

Estado 

En proc. 

1 2 3 4 5 6 

8 9 


Comunicación 

1/1 


10/10/2010 10:10 

8-6 


En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla Estado de almacenamiento de trabajos. 

Nro. Pantalla/tecla Detalle 




Almac. tbjo. - Escanear 

Almac. tbjo. - Impres. 

Almac. tbjo. - FAX 

Almacenando trabajo i-FAX 

Unir documentos de buzón 

Copiar docum. de buzón 

4 Nombre de trabajo Se muestra el nombre del trabajo o el nombre del archivo 


6 Estado Estado del trabajo 

En proc.: el estado antes de iniciar el almacenamiento, por 

ejemplo durante el escaneado de originales 

Almacenam: está almacenando información 


Pausa: pausa en el trabajo 

7 [ ] en Tipo de trabajo Sólo se muestran los trabajos del tipo seleccionado. 


tecla. 



información detallada de los historiales en la página 8-10).

Comprobación de la información detallada de los trabajos 

Revise información detallada de cada trabajo. 

Siga este procedimiento para comprobar la información de un trabajo: 

Estado 


438 14:47 

Cancelar 

Estado 

Estado 


Cambiar 

prioridad 

abc@def.com 


Comunicación 

Nro. de trabajo detalle: 000080 



Nro. de trabajo: Estado/destino: 

Tipo de trabajo: Destino: 

Nombre de usuario: 

Nombre trabaoj: 

Hora aceptada: 

Estado 

000080 

Enviando trabajo - E-mail 

User1 

doc20070404115151 

10:10:10 


Procesando 

ABCDE 

Nro. de trabajo: Estado/destino: 

Tipo de trabajo: Destino: 


Nombre trabaoj: 

Hora aceptada: 

Estado 

000080 

Enviando trabajo - E-mail 

User1 

doc20070404115151 

10:10:10 

Procesando 

ABCDE 


Detalle 

Registrar 

Estado 

En proc. 

1/2 

1/1 


Detalle 

Detalle 

1/2 

10/10/2010 10:10 

Cerrar 

10/10/2010 10:10 

Cerrar 

10/10/2010 10:10 

8-7 



2 Pulse [Imprimiendo trbjs], [Enviando trabajos] o 

[Almacenando trbjs]. 

Para comprobar una transmisión programada, 

pulse [Enviando trabajos] y, a continuación, 

[Trabajos programados]. 

3 Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver 

información detallada y pulse [Detalle]. 

Se mostrará información detallada del trabajo 

seleccionado. 

Utilice [ ] o [ ] para ver la página de información 

siguiente o anterior. 

En Enviando trabajos, puede comprobar el destino si 

pulsa [Detalle] en Estado/destino. 

8



Tipo Destino 

Estado 

Detalle 

doc20070404131415 

User01 

Enviando 

Esperan. 

Cerrar 

Estado 10/10/2010 10:10 

1/2 

8-8 


Estado/destino aparece cuando se seleccionan varias 

direcciones. Pulse [Detalle] para mostrar la lista. 

Pulse [ ] o [ ], seleccione un destino y pulse 

[Detalle]. Se muestra información sobre el trabajo 

seleccionado para comprobarla. 

4 Para salir de la información detallada, pulse 

[Cerrar].

Comprobación del historial de trabajos 

Revise el historial de trabajos completados. 

8-9 


NOTA: Si se selecciona Ocultar todo en Visualiz. registro trabajos en la página 9-42, los usuarios sin 

privilegios de administrador no podrán ver el registro de trabajos (excepto el registro de fax). 

El historial de trabajos también está disponible en Embedded Web Server RX o Network Print Monitor desde el 

PC. 

Pantallas de historial de trabajos disponibles 

Los historiales de trabajos se muestran por separado en tres pantallas: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos y 

Almacenando trbjs. Están disponibles los siguientes historiales de trabajos. 

Pantalla Historiales de trabajos que se mostrarán 

Imprimiendo trbjs • Copia 

• Impresora 

• Recepción de FAX 

• Recepción de i-FAX 

• Recepción de e-mail 

• Impresión desde el buzón de documentos 

• Informe de trabajos/Lista 

• Impresión desde memoria extraíble 

Enviando trabajos • FAX 

• i-FAX 

• E-mail 

• Carpeta 


• Varios destinos 

Almacenando trbjs • Escáner 

• FAX 

• i-FAX 

• Impresora 

• Unir documentos de buzón 

• Copiar docum. de buzón 

Visualización de la pantalla de historial de trabajos 

A continuación se explica el procedimiento para mostrar la pantalla de historial de trabajos. 


8

Estado 



Nro tbjo Fecha fin Tipo 


000080 01/25 14:14 doc20070225141427 

000081 01/25 14:22 

000082 01/25 14:23 

000083 01/25 14:24 

000084 01/25 14:30 

Nombre de usuario Resultado 

Completo 

doc20070225142253 Completo 


doc20070225142458 Error 


Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs 

Estado 

Detalle 

Dispositivo/ 

Comunicación 

Comprobación de la información detallada de los historiales 

Compruebe la información detallada de cada historial. 

8-10 



[Almacenando trbjs] para comprobar el registro y 

pulse [Registrar]. 

NOTA: Si aparece la pantalla de autenticación de 

usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de 

sesión y una contraseña, y pulse [Inicio sesión]. Para 

esto, necesita iniciar sesión con privilegios de 

administrador. Consulte la sección Adición de un 

usuario (Lista de usuarios locales) en la página 10-6 

para conocer los valores predeterminados de nombre 

de usuario y contraseña de inicio de sesión. 

Visualización de la información detallada del historial de finalización de trabajos 

Siga este procedimiento para comprobar el historial de finalización de trabajos: 

Estado 



Nro tbjo Fecha fin Tipo 


000080 01/25 14:14 doc20070225141427 

000081 01/25 14:22 

000082 01/25 14:23 

000083 01/25 14:24 

000084 01/25 14:30 

Nombre de usuario Resultado 

Completo 



doc20070225142458 Error 


Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs 

Estado 

Detalle 

Dispositivo/ 

Comunicación 

1/1 


10/10/2010 10:10 

1/1 


10/10/2010 10:10 



[Almacenando trbjs] y, a continuación, pulse 

[Registrar]. 

NOTA: Si aparece la pantalla de autenticación de 

usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de 

sesión y una contraseña, y pulse [Inicio sesión]. Para 

esto, necesita iniciar sesión con privilegios de 


usuario (Lista de usuarios locales) en la página 10-6 

para conocer los valores predeterminados de nombre 

de usuario y contraseña de inicio de sesión. 

3 Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver 

información detallada y pulse [Detalle]. 

Se mostrará información detallada del trabajo 

seleccionado. 

NOTA: Para comprobar la información de la página 

anterior/siguiente, pulse [ ] o [ ]. 

4 Para salir de la información detallada, pulse 

[Cerrar].

Detención y reanudación de trabajos 

8-11 


Detenga y reanude todos los trabajos de impresión que se están imprimiendo o que están en espera. 

A continuación se explica el procedimiento para detener y reanudar trabajos: 

Estado 




000001 10/10 09:10 doc20081010091015 AAAAA 

En proc. 

000002 10/10 09:15 doc20081010091510 AAAAA 

Esperan. 

000003 10/10 09:20 doc20081010092015 BBBBB 

Esperan. 

Pausa todo 

Imp. tbjos. 


Estado 


prioridad 



Mover arriba 


Detalle 

Dispositivo/ 

Comunicación 

1/1 


10/10/2010 10:10 


2 Pulse [Pausa todo Imp. tbjos.] en la pantalla Estado 

- Imprimiendo trbjs. La impresión se detiene. 

3 Para reanudar la impresión de los trabajos que se 

han detenido, pulse [Reanudar Imp. tbjos.]. 

Para obtener información sobre la cancelación de trabajos, consulte la sección Cancelación de trabajos en la 

página 3-51. 

8

Cambio de la prioridad de los trabajos en espera 

8-12 


La función Cambiar prioridad suspende el trabajo actual e imprime en primer lugar el trabajo en espera. 

A continuación se explica el procedimiento de uso de la función Cambiar prioridad: 

Estado 




000001 10/10 09:10 doc20081010091015 AAAAA 

En proc. 

000002 10/10 09:15 doc20081010091510 AAAAA 

Esperan. 

000003 10/10 09:20 doc20081010092015 BBBBB 

Esperan. 

Pausa todo 

Imp. tbjos. 


Estado 


prioridad 



Mover arriba 

Detalle 

Dispositivo/ 

Comunicación 

Reordenación de trabajos de impresión 


2 Pulse [Imprimiendo trbjs]. 

3 Seleccione el trabajo al que desea dar prioridad y 

pulse [Cambiar prioridad]. 

4 Cuando aparezca la pantalla de confirmación, 

pulse [Sí]. Se suspende el trabajo que se está 

imprimiendo actualmente y se inicia la impresión 

del trabajo de Cambiar prioridad. 

5 Tras completar el trabajo de Cambiar prioridad, se 

reanuda el trabajo de impresión suspendido. 

Esta función permite seleccionar un trabajo de impresión en cola y aumentarle la prioridad de salida. 

A continuación se explica el procedimiento para reordenar los trabajos de impresión: 

Estado 




000001 10/10 09:10 doc20081010091015 AAAAA 

En proc. 

000002 10/10 09:15 doc20081010091510 AAAAA 

Esperan. 

000003 10/10 09:20 doc20081010092015 BBBBB 

Esperan. 

Pausa todo 

Imp. tbjos. 


Estado 


prioridad 



Mover arriba 

Detalle 

Dispositivo/ 

Comunicación 

1/1 


10/10/2010 10:10 

1/1 


10/10/2010 10:10 


2 Pulse [Imprimiendo trbjs]. 

3 Seleccione el trabajo al que desea dar mayor 

prioridad y pulse [Mover arriba]. 

La prioridad del trabajo seleccionado se 

incrementa en 1. 

Para aumentar más la prioridad del trabajo, vuelva 

a pulsar [Mover arriba]. Cada vez que pulse [Mover 

arriba], se incrementará la prioridad en 1.

8-13 


Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/suministros) 

Compruebe la cantidad que queda de tóner, papel y grapas en el panel digital. 

Siga este procedimiento para comprobar las cantidades de suministros restantes: 

Estado 

Información de tóner Papel Otros 

Tóner Estado Tamaño Tipo Estado Tipo Estado 

Negro(K) 100% A3 

Tóner res. Aceptar 

A3 

A4 

A4 

A4 

A4 

A4 

A4 

Estado 

A continuación se describen los elementos que puede comprobar. 

Cantidad que queda de tóner 


2 Pulse [Papel/suministros]. Compruebe la cantidad 

de tóner restante y el estado de la caja de tóner 

residual en Información de tóner, así como la 

cantidad de papel restante en cada origen de papel 

en Papel. 

Puede comprobar la cantidad que queda de tóner: niveles del 100% al 0% (en incrementos de 1%). 

Estado de la caja de tóner residual 

Puede comprobar el estado de la caja de tóner residual. 

Papel 

Puede comprobar el tamaño, la orientación, el tipo y la cantidad de papel restante en cada origen de papel. La 

cantidad de papel restante se muestra con 5 niveles (100, 80, 50, 30 y 0%); sin embargo, el papel que queda 

en el bypass se muestra con 2 niveles (100% y 0%). 

Otros 

Normal 

Normal 

Normal 

Normal 

Normal 

Normal 

Normal 

Normal 

30% 

30% 

30% 

30% 

0% 

30% 

30% 

0% 


Comunicación 

Grapa A Aceptar 


10/10/2010 10:10 

Puede comprobar el estado de las grapas y el recipiente de desechos de perforaciones. 

NOTA: Si están instalados el finalizador de documentos opcional y la unidad de perforación, la sección Otros 

proporcionará el estado del recipiente de desechos de perforaciones, además de si hay o no grapas 

disponibles. 

8

Dispositivo/Comunicación 

8-14 


Configure los dispositivos y las líneas instalados o conectados a esta máquina o compruebe su estado. 

También puede controlar los dispositivos en función de su estado. 

Visualización de la pantalla Dispositivo/Comunicación 

A continuación se explica el procedimiento para utilizar la pantalla Dispositivo/Comunicación: 

Comprobación del estado del dispositivo 

Estado 

Escáner 

Preparado. 

Impresora 

Preparado. 


No conectado. 

Formato Eliminar 

Puerto de FAX 1 

Lín. desact. RX manual 

Estado 

A continuación se describen los elementos que puede comprobar. 

Escáner 


2 Pulse [Dispositivo/Comunicación]. 

Se muestra la pantalla que permite verificar el 

estado o configurar los dispositivos. 

Muestra el estado de escaneado de un original en el alimentador de originales o la información de error (atasco 

de papel, cubierta abierta, etc.). 

Impresora 

Muestra información de errores, como atasco de papel, sin tóner o sin papel, y el estado; por ejemplo, en espera 

o imprimiendo. 

Disco duro 

Disco duro 

Sobrescribiendo... 


Marcando... Recibiendo... 

Lín. desact. 

FAX Registrar 

i-FAX 

Revisr nvo FAX 


Comunicación 


10/10/2010 10:10 

Muestra información como formateando, sobrescribiendo para borrar y error.

Configuración de los dispositivos 

Estado 

Escáner 

Preparado. 

Impresora 

Preparado. 


No conectado. 




Estado 

Disco duro 




Lín. desact. 

FAX Registrar 

i-FAX 



Comunicación 


10/10/2010 10:10 

A continuación se ofrece información detallada sobre el control de los dispositivos. 

Memoria extraíble (memoria USB) 

• Muestra la utilización y capacidad de los medios externos conectados a esta máquina. 

• Pulse [Formato] para formatear medios externos. 

PRECAUCIÓN: Si se pulsa [Formato], todos los datos en el soporte externo se borrarán. 

8-15 


• Pulse [Eliminar] para extraer con seguridad los medios externos. Para obtener detalles, consulte Extracción 

de la memoria USB en la sección siguiente. 

Puerto de FAX 1, Puerto de FAX 2 

• Muestra información como enviando/recibiendo y marcando. 

• Pulse [Lín. desact.] para cancelar un fax en envío o recepción. Para obtener detalles, consulte Cancelación 

de una comunicación de fax en la página 8-16 en la sección siguiente. 

• Pulse [RX manual] para iniciar un fax. Utilice esta función si desea hablar con el remitente antes de recibir 

los originales de fax. Para obtener más detalles, consulte la Guía de uso del kit de fax. 

• Pulse [Registrar] para ver el historial de transmisión de fax. Para obtener más detalles, consulte la Guía de 

uso del kit de fax. 

8

Extracción de la memoria USB 

Existe una forma segura de extraer la memoria USB. 

Siga este procedimiento para extraer la memoria USB: 


Estado 

Escáner 

Preparado. 

Impresora 

Preparado. 


No conectado. 




Cancelación de una comunicación de fax 

Cancele una comunicación de fax. 

Disco duro 



Lín. desact. 

FAX Registrar 

i-FAX 



Comunicación 

Estado 

Siga este procedimiento para cancelar una comunicación de fax: 

Estado 

Escáner 

Preparado. 

Impresora 

Preparado. 


No conectado. 




Estado 


Disco duro 




Lín. desact. 


10/10/2010 10:10 

FAX Registrar 

i-FAX 



Comunicación 


10/10/2010 10:10 

8-16 


2 Pulse [Dispositivo/Comunicación] > [Eliminar] en 


3 Cuando aparezca La memoria extraíble puede 

extraerse de forma segura, retire la memoria USB. 


2 Pulse [Dispositivo/Comunicación] > [Lín. desact.] 

en Puerto de FAX 1 o Puerto de FAX 2. 

3 Cuando aparezca la pantalla de confirmación, 

pulse [Sí]. Se desconecta la línea y se cancela la 

comunicación de fax.

9 Configuración predeterminada (Menú 

Sistema) 

En este capítulo se explica cómo configurar la máquina utilizando los menús del panel de 

controles. 

• Configuración común........................................................................................... 9-2 

• Copia.................................................................................................................. 9-44 

• Envío.................................................................................................................. 9-49 

• Buzón documentos/Memoria extraíble .............................................................. 9-58 

• Impresora........................................................................................................... 9-60 

• Informe............................................................................................................... 9-67 

• Ajuste/mantenimiento ........................................................................................ 9-71 

• Fecha/temporizador........................................................................................... 9-77 

• Editar destino (libreta de direcciones/adición de teclas de un toque)................ 9-82 

• Internet............................................................................................................... 9-90 

• Aplicación........................................................................................................... 9-92 

• Inicialización del sistema ................................................................................... 9-95 

• Reiniciar todo el dispositivo ............................................................................... 9-95 

• Configuración de red.......................................................................................... 9-96 

• Config. Bloq interfaz......................................................................................... 9-109 

• Nivel de seguridad ............................................................................................9-111 

• Vigilancia de documento...................................................................................9-111 

• Seguridad de datos...........................................................................................9-113 

• Función opcional...............................................................................................9-115 

• Pantalla de accesibilidad (pantalla del panel digital ampliada) .........................9-116 

9-1

Configuración común 

La configuración común incluye: 

• Idioma …9-2 

• Pantalla predeterminada …9-3 

• Sonido …9-4 

• Config. original / papel …9-4 

• Medida …9-13 

• Manejo de errores …9-14 

• Salida de papel …9-16 

• Confirmación orientación …9-17 

• Valores predeterminados de funciones …9-17 

• Tipo de teclado USB …9-31 

• Marca del sistema …9-31 

• Grapado manual …9-40 

• Personalizar visualiz. estado …9-41 

• Nivel alerta de poco tóner …9-41 

• Despl. documentos 1 página …9-42 

• Visualiz. registro trabajos …9-42 

• Mensajes impres. Banner …9-43 

9-2 

Configuración predeterminada (Menú Sistema) 


inicia la sesión con privilegios de administrador. 

Idioma 

Seleccione el idioma que se mostrará en el panel digital. 

Siga este procedimiento para seleccionar el idioma: 


2 Pulse [Configuración común] y [Cambiar] en Idioma. 

3 Pulse la tecla del idioma que desea utilizar. 


El idioma del panel digital cambiará.

Pantalla predeterminada 

9-3 


Seleccione la pantalla que aparecerá inmediatamente después del inicio (pantalla predeterminada). Las 

opciones son las siguientes. 

En esta tabla se indican las pantallas disponibles: 

Siga este procedimiento para mostrar la pantalla de inicio predeterminada: 


2 Pulse [Configuración común] y, a continuación, [Cambiar] en Pantalla predeterminada. 

3 Seleccione la pantalla que debe aparecer como pantalla predeterminada. 

NOTA: Aparecen los nombres de las aplicaciones si las aplicaciones están instaladas y se dispone de la 

licencia oficial de las mismas. 



Copia Aparece la pantalla Copia (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla 

Copiar). 

Envío Aparece la pantalla Enviar (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla 

Enviar). 

FAX* 

* Se muestra cuando está instalado el kit de fax opcional. 

Aparece la pantalla Fax (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla 

Fax). 

Estado Aparece la pantalla Estado/Cancelación trabajo (la pantalla que se 

muestra al pulsar la tecla Est./Canc. Trab.). 

Buzón doc. Aparece la pantalla Buzón de documentos (la pantalla que se muestra 

al pulsar la tecla Buzón Docum.). 

Programa Aparece la pantalla Programa (la pantalla que se muestra al pulsar la 

tecla Programa). 

Aplicación Aparece la pantalla Aplicación (la pantalla que se muestra al pulsar la 

tecla Aplicación). 

Accesibilidad Copiar Aparece la pantalla Accesibilidad Copiar (la pantalla que se muestra al 

pulsar la tecla Pantalla acceso en la pantalla Copia). 

Accesibilidad Enviar Aparece la pantalla Accesibilidad Enviar (la pantalla que se muestra al 

pulsar la tecla Pantalla acceso en la pantalla Enviar). 

FAX de accesibilidad* Aparece la pantalla FAX de accesibilidad (la pantalla que se muestra al 

pulsar la tecla Pantalla de accesibilidad en la pantalla Fax). 

Nombre de la aplicación 

(Máximo 5 aplicaciones) 

Por ejemplo, Navegador de 

Internet 

Se activa cada aplicación y aparece la pantalla inicial. 

9

Sonido 

Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina. 

En esta tabla se indican los tipos de alarma y sus valores y características: 

Siga este procedimiento para definir las opciones de sonido: 


9-4 


Elemento Valor Descripción 

Volumen 0 (Silencio), 1 (Mínimo) a 

5 (Máximo) 

2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Sonido y, a continuación, [Siguiente] en Alarma. 

3 Pulse [Cambiar] en Volumen, Confirmación de tecla, Fin de trabajo, Preparado, Advertencia o Teclado 

USB. 

4 Seleccione el nivel de volumen de alarma u otras opciones de sonido. 

Config. original / papel 

Registre tipos y tamaños adicionales de originales y de papel. 

Tam. original personaliz. 

Configura el nivel de volumen de 

alarma. 

Confirmación de tecla Desactivado, Activado Emite un sonido cuando se pulsan las 

teclas del panel de control y del panel 

digital. 

Fin de trabajo Desactivado, Activado, 

Solo recepción de fax* 

* Se muestra cuando está instalado el kit de fax opcional. 

Emite un sonido cuando se completa 

con normalidad un trabajo de 

impresión. 

Preparado Desactivado, Activado Emite un sonido cuando termina el 

calentamiento. 

Advertencia Desactivado, Activado Emite un sonido cuando se producen 

errores. 

Teclado USB Desactivado, Activado Emite un sonido cuando se utiliza un 

teclado USB. 

Configure tamaños de original personalizados utilizados con frecuencia. Las opciones de tamaño personalizado 

se muestran en la pantalla para seleccionar el tamaño original. Las dimensiones disponibles son las siguientes. 

En esta tabla se indican los tamaños que pueden registrarse: 

Unidades de entrada Dimensiones 

Modelos para EE.UU. X: de 2,00 a 17,00" (en incrementos de 0,01") 

Y: de 2,00 a 11,69" (en incrementos de 0,01") 

Modelos para Europa X: de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm) 

Y: de 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)

9-5 


Se pueden agregar hasta cuatro tamaños de original personalizados. Siga este procedimiento para configurar 

un tamaño de original personalizado: 


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuación, [Siguiente] en Tam. 

original personaliz. 

3 Pulse [Cambiar] en uno de los valores de Personaliz 1 a Personaliz 4 donde desee registrar el tamaño. 

4 Pulse [Activado] y, a continuación, pulse [+] / [–] o las teclas numéricas para introducir las dimensiones X 

(horizontal) e Y (vertical). 


6 Vaya a la pantalla de copia, envío o buzón de documentos y pulse la tecla Reiniciar. 

Tamaño papel personaliz. 

Configure como máximo cuatro tamaños de papel personalizados de uso frecuente. Las opciones de tamaño 

personalizado se muestran en la pantalla para seleccionar papel en el bypass. 

En esta tabla se indican los tamaños que pueden registrarse: 

Unidades de entrada Dimensiones 

Modelos para EE.UU. H: de 5,83 a 17,00" (en incrementos de 0,01") 

V: de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01") 

Modelos para Europa H: de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm) 

V: de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm) 

Se pueden agregar hasta cuatro tamaños de papel personalizados. 

Seleccione el tipo de medio para cada tamaño de papel. 

Tipo de medio: normal, transparencia, rugoso, pergamino, etiquetas, reciclado, preimpreso, fino, cartulina, 

coloreado, perforado, membrete, papel grueso, sobre, estucado, alta calidad, personalizado 1 a 8 

NOTA: Consulte Configuración tipo medios en la página 9-8 para obtener información sobre cómo 

seleccionar Personaliz. 1-8 como tipo de medio. 

Siga este procedimiento para seleccionar un tamaño de papel personalizado y un tipo de medio. 


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuación, [Siguiente] en 

Tamaño papel personaliz. 

3 Pulse [Cambiar] en uno de los valores de Personaliz 1 a Personaliz 4 donde desee registrar el tamaño. 

4 Pulse [Activado] y, a continuación, pulse [+] / [–] o las teclas numéricas para introducir las dimensiones X 

(horizontal) e Y (vertical). 

5 Si es necesario, pulse [Tipo medios] para seleccionar el tipo de papel y pulse [Aceptar]. 


7 Vaya a la pantalla de copia o buzón de documentos y pulse la tecla Reiniciar. 

9

9-6 


Configuración del tamaño de papel y tipo de medios para los depósitos (Configuración de depósito) 

Seleccione el tamaño y tipo del papel para los depósitos 1 a 4 y los depósitos de papel opcionales (depósitos 

5 a 7). 

En la tabla siguiente se indican los tamaños de papel y los tipos de medio disponibles. 

Tamaño 

de papel 


Auto Detecta automáticamente el tamaño de papel. Seleccione Métrica o Pulgadas 

para el tamaño de papel. 

Tamaños 

estándar 

1* 

Tamaños 

estándar 

2* 

Siga este procedimiento para seleccionar el tamaño del papel y el tipo de medio para cada depósito: 


Las opciones disponibles son las siguientes: 


Oficio II 

Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, 216×340 mm 

Seleccione un tamaño estándar excepto el seleccionado en Tamaños 

estándar 1. 

Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, A5-R, B5, B5-R, Folio, 8K, 16K, 

16K-R, 216x340 mm 


Oficio II, 8K, 16K, 16K-R 

Tipo de medios Normal (105 g/m 2 o menos), Rugoso**, Pergamino** (de 60 a 105 g/m 2 o 

menos), Reciclado, Preimpreso***, Bond**, Coloreado**, Perforado***, 

Membrete***, 

Papel grueso (106 g/m 2 o más)**, Alta calidad, Personaliz 1-8** 

* Solo se puede especificar A4, Letter y B5 en los depósitos 6 y 7 cuando se utilizan los depósitos 3 y 4 y el 

alimentador de gran capacidad opcional (500, 1.500 hojas x 2). 

** Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la sección Configuración tipo medios en la 

página 9-8. Cuando se seleccionan los gramajes de papel de abajo, no se puede seleccionar el medio 

indicado. 

• Rugoso: Pesado 5 • Pergamino: Pesado 5 

• Preimpreso: Pesado 5 • Coloreado: Pesado 5 

• Membrete: Pesado 5 • Papel grueso: Pesado 5 

• Personaliz 1 a 8: Pesado 5 o Muy pesado. 

*** Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la sección Acción de 


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original/papel, [Siguiente] en Configuración de 

depósito, [Siguiente] en el Depósito 1 a Depósito 7 cuyo tamaño desea registrar y [Cambiar] en Tamaño 

de papel. 

3 Para detectar automáticamente el tamaño de papel, pulse [Auto] y seleccione Métrica o Pulgada para 


Para seleccionar el tamaño de papel, pulse [Tamaños estándar 1] o [Tamaños estándar 2] para el tamaño 

de papel. 

4 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior. 

5 Pulse [Cambiar] en Tipo de medios para seleccionar el tipo de medio y pulse [Aceptar].

9-7 


Configuración del tamaño y tipo de medio para el bypass (Configuración bypass) 

Seleccione el tamaño y el tipo de medio para el bypass. Configure el tamaño y el tipo de medio de utilización 

frecuente antes del uso. 

En la tabla siguiente se indican los tamaños de papel y los tipos de medio disponibles. 

Tamaño 

de papel 


Auto Detecta automáticamente el tamaño de papel. Seleccione Métrica o Pulgadas para 

el tamaño de papel. 

Tamaños 

estándar 

1 

Tamaños 

estándar 

2 

NOTA: Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la sección Configuración tipo medios en 


Siga este procedimiento para seleccionar el tamaño del papel y el tipo de medio para la alimentación manual 

del papel: 


Las opciones disponibles son las siguientes: 

Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 12×18", Oficio 

II, Executive 

Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 

216×340 mm 

Seleccione un tamaño estándar excepto el seleccionado en Tamaños estándar 1. 

Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 

16K, 16K-R 

Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 12×18", Oficio 

II, Executive, 8K, 16K, 16K-R 

Otros Seleccione tamaños estándar especiales o tamaños personalizados*. 

ISO B5, Sobre #10 (Comercial #10), Sobre #9 (Comercial #9), Sobre #6 (Comercial 

#6 3/4), Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki, Oufuku hagaki, 

Youkei4, Youkei2 

Selección Introduzca un tamaño no mostrado en los tamaños estándar. 

tamaño Modelos para EE.UU.: 

H: de 5,83 a 17,00" (en incrementos de 0,01") 

V: de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01") 

Modelos para Europa: 

H: de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm) 

V: de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm) 

Tipo de medios Normal (105 g/m2 o menos), Transparencia, Rugoso, Pergamino (de 60 a 105 g/m2 o menos), Etiquetas, Reciclado, Preimpreso**, Bond, Cartulina, Coloreado, 

Perforado**, Membrete**, Sobre, Papel grueso (106 g/m2 y más), Estucado, Alta 

calidad y Personaliz 1-8** 

* Consulte Tamaño papel personaliz. en la página 9-5 para obtener información sobre la selección de Personaliz 1- 

4 como tamaño de papel personalizado. 

** Consulte Configuración tipo medios en la página 9-8 para obtener información sobre cómo seleccionar Personaliz 

1-8 en Tipo de medios. 

Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la sección Acción de papel 

especial en la página 9-12. 

9

9-8 


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel, [Siguiente] en Configuración bypass, 

y [Cambiar] en Tamaño de papel. 

3 Para detectar automáticamente el tamaño de papel, pulse [Auto] y seleccione Métrica o Pulgada para 


Para seleccionar el tamaño de papel, pulse [Tamaños estándar 1], [Tamaños estándar 2], [Otros] o [Selección 

tamaño] para el tamaño de papel. 

Si selecciona [Selección tamaño], pulse [+], [–] para especificar las dimensiones X (horizontal) e Y 

(vertical). 

Pulse [Teclas #] para introducir el tamaño del papel con las teclas numéricas. 

4 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior. 

5 Pulse [Cambiar] en Tipo de medios para seleccionar el tipo de medio y pulse [Aceptar]. 

Configuración tipo medios 

Seleccione el gramaje para cada tipo de medio. Las opciones para el tipo de medio y el gramaje de papel son 

las siguientes. 

Tipos de papel y gramajes 

Gramaje del 

papel 

Gramaje 

(g/m 2 ), 

Tipo de medio 

Ligero* 

52 g/m 2 

a 

59 g/m 2 

Normal 

1* 

60 g/m 2 

a 

74 g/m 2 

Normal 

2* 

75 g/m 2 

a 

90 g/m 2 

Normal N S S (valor 

predeter 

minado) 

Normal 

3* 

91 g/m 2 

a 

105 g/m 2 

Rugoso N S S S (valor 

predeter 

minado) 

Pesado 

1* 

106 g/m 2 

a 

135 g/m 2 

Pergamino N S S S S (valor 

predeter 

minado) 

Pesado 

2 

136 g/m 2 

a 

163 g/m 2 

Etiquetas N S** S** S** S** S (valor 

predeter 

minado) 

Reciclado N S S (valor 

predeter 

minado) 

Preimpreso N S S(valor 

predeter 

minado) 

Fino N S S S (valor 

predeter 

minado) 

Pesado 

3 

164 g/m 2 

a 

220 g/m 2 

S: Disponible N: No disponible 

Pesado 

4 

221 g/m 2 

a 

256 g/m 2 

Pesado 

5 

257 g/m 2 

a 

300 g/m 2 

Muy 

pesado 

Transpa 

rencias 

S N N N N N N 

S S S S S** N 

S S S S** N 

S** S** S** N 

S N N N N N N 

S S S S S S** N 

S S S S N N 

Cartulina N N N N S** S** S** S** 

(valor 

predeter 

minado) 

Color N S S S (valor 

predeter 

minado) 

S** N 

S S S S*** S** N

Gramaje del 

papel 

Perforado N S S (valor 

predeter 

minado) 

Membrete N S S (valor 

predeter 

minado) 

Papel grueso N N N N S (valor 

predeter 

minado) 

Sobre N N N N S** S** 

(valor 

predeter 

minado) 

Estucado N S** S ** S** S** 

(valor 

predeter 

minado) 

Alta calidad N S S (valor 

predeter 

minado) 

Transparencias 

Personaliz 

1-8 

Ligero* 

Normal 

1* 

9-9 


Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y el nombre de tipo de medio. 

Siga este procedimiento para definir el gramaje del papel: 


Normal 

2* 

2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuación, [Siguiente] en 

Configuración tipo medios. 

3 Pulse [Siguiente] para el tipo de medio cuyo gramaje desee cambiar. 

4 Pulse [Cambiar] en Gramaje del papel. 

S N N N N N N 


S S S S** N 

S** S** S** N 

S** S** S** S** N 

S S N N N N N 

N N N N N N N N N S** 

(valor 

predeter 

minado) 

S S S (valor 

predeter 

minado) 

Normal 

3* 

Pesado 

1* 

Pesado 

2 


* El número máximo de hojas que se pueden grapar varia según el gramaje del papel. Para obtener más informacion, 

consulte la sección Finalizador de documentos (opcional) en la página Apéndice-25 

** El tipo de papel no puede seleccionarse para los depósitos. 


Dúplex Prohibir No está permitida la impresión dúplex. 

Permitir Está permitida la impresión dúplex. 

Pesado 

3 

Pesado 

4 

Pesado 

5 

Nombre Cambie los nombres de Personaliz 1-8. Los nombres no 

deben tener más de 15 caracteres. Al seleccionar el tipo de 

medio en el bypass, se mostrará el nombre después de 

cambiarlo. 

Muy 

pesado 

9

5 Seleccione el gramaje y pulse [Aceptar]. 

Vuelve a aparecer la pantalla anterior. 

9-10 


6 Pulse [Cerrar]. 

7 Para cambiar la configuración de impresión dúplex para Personaliz (1-8), pulse [Siguiente] en Personaliz 

1(-8), pulse [Cambiar] en Dúplex. Seleccione [Prohibir] o [Permitir] y pulse [Aceptar]. 

Vuelve a aparecer la pantalla anterior. 


9 Para cambiar el nombre de Personaliz (1-8), pulse [Siguiente] en Personaliz 1(-8) y pulse [Cambiar] en 

Nombre. Introduzca el nombre y pulse [Aceptar]. 

NOTA: Consulte la sección Método de introducción de caracteres en la página Apéndice-8 para obtener 


Origen de papel predeterminado 

Seleccione el origen de papel predeterminado para Depósito 1-7 y el bypass. 

NOTA: [Depósito 5] a [Depósito 7] se muestran cuando están instaladas las siguientes opciones. 

[Depósito 5]: Si hay instalado un depósito lateral (3.000 hojas), un depósito lateral (500 hojas x 3) o un 

depósito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2) 

[Depósito 6]: Si hay instalado un depósito lateral (500 hojas x 3) o un depósito lateral de gran capacidad (500, 

1.500 hojas x 2) 


1.500 hojas x 2) 

Siga este procedimiento para seleccionar el origen de papel predeterminado predeterminado: 


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuación, [Cambiar] en Origen 

papel predet. 

3 Seleccione un depósito de papel para el valor predeterminado. 


5 Vaya a la pantalla de copia o buzón de documentos y pulse la tecla Reiniciar. 

Detección auto original (disponible solo para modelos de Europa) 

Detecta automáticamente originales con tamaño no estándar o especial. 

En la tabla siguiente se indican los tamaños de originales especiales o no estándar. 


A6/Hagaki Como A6 y Hagaki tienen un tamaño similar, seleccione uno de 

ellos para la detección automática.

Siga este procedimiento para establecer la detección automática de los originales: 


9-11 


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuación, [Cambiar] en 

Detección auto original. 

3 Seleccione [A6] o [Hagaki] en A6/Hagaki. 

Seleccione [Desactivado] para desactivar la detección automática o [Activado] para activar la detección 

automática de Folio y 11x15", respectivamente. 


Papel para Auto (B/N) 

Seleccione un tipo de medio predeterminado para la selección automática de papel cuando se elija [Auto] para 

Selección de papel. Si se elige Normal, se selecciona el origen de papel que tiene cargado papel normal del 

tamaño especificado. Seleccione [Todos los tipos papel] para el origen de papel con cualquier tipo de papel 

cargado del tamaño específico. 

Siga este procedimiento para seleccionar el tamaño del papel y el tipo de medio utilizado con la selección 

automática: 


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuación, [Cambiar] en Papel 

para Auto (B/N). 

3 Seleccione [Todos los tipos papel] o cualquier tipo de medio para la selección de papel. 



Folio Seleccione Folio para la detección automática. 

11x15" Seleccione el tamaño 11x15" para la detección automática. 

9

Origen papel para cbrta. 

9-12 


Seleccione el origen de papel para el papel de la cubierta: Depósito 1-7 o el bypass. Las cubiertas se utilizan 

para los modos Librillo (consulte página 4-21) y Cubierta (consulte página 4-23). 

NOTA: [Depósito 5] a [Depósito 7] se muestran cuando están instaladas las siguientes opciones. 

[Depósito 5]: Si hay instalado un depósito lateral (3.000 hojas), un depósito lateral (500 hojas x 3) o un 

depósito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2) 


1.500 hojas x 2) 


1.500 hojas x 2) 

Siga este procedimiento para seleccionar el origen de papel para la cubierta: 


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel, [ ] y, a continuación, [Cambiar] en 

Origen papel para cbrta. 

3 Seleccione el origen de papel para cargar el papel de cubierta. 


Acción de papel especial 

Al imprimir en papel perforado, preimpreso y membrete, es posible que las perforaciones no estén alineadas o 

que la dirección de impresión esté al revés según el modo en que se han colocado los originales y la 

combinación de funciones de copia. En tal caso, seleccione [Ajustar impr. Dirección] para ajustar la dirección 

de impresión. Cuando la orientación del papel no sea importante, seleccione [Prioridad vel.]. 

En esta tabla se indican los valores disponibles y sus características: 


Ajustar impr. Dirección Ajusta la dirección de impresión. La velocidad de impresión es algo 

inferior. Seleccione este elemento para imprimir en papel Perforado, 

Preimpreso y Membrete. 

Prioridad vel. Asigna al trabajo la velocidad de mayor prioridad y hace caso omiso 

de la orientación del papel. Seleccione este elemento cuando no 

sea importante la orientación del papel.

9-13 


Si selecciona [Ajustar impr. Dirección], cargue el papel según las instrucciones que se indican a continuación. 

Ejemplo: copia en Membrete 

NOTA: Al cargar papel de cubierta en un depósito o en el bypass, cargue boca arriba la cara en la que se 

supone que se efectuará la impresión. 

Siga este procedimiento para especificar las acciones que se realizan con los tipos de papel especial: 


2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel, [ ] y, a continuación, [Cambiar] en 

Acción de papel especial. 

3 Seleccione [Ajustar impr. Dirección] o [Prioridad vel.]. 


Medida 

Original 

Original 

Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para las dimensiones del papel. 

Siga este procedimiento para cambiar las unidades de entrada: 


2 Pulse [Configuración común] y [Cambiar] en Medida. 

3 Seleccione [mm] para las unidades métricas o [pulgada] para las unidades en pulgadas. 


Papel 

Papel 

Finalizado 

Finalizado 

Depósito 

Depósito 

Bypass 

Bypass 

9

Manejo de errores 

9-14 


Seleccione si se cancelará o continuará el trabajo cuando se produzca un error. A continuación se indican los 

errores posibles y las acciones que se deben llevar a cabo. 

Error de dúplex 

Seleccione la acción que se debe realizar cuando no sea posible la impresión dúplex para el tamaño y tipo de 

medio seleccionados. 

Error de acabado 

Seleccione acciones alternativas cuando el acabado (grapado u offset) no esté disponible para el tamaño de 

papel o el tipo de medio seleccionado. 

Error de falta de grapa 

Seleccione la acción que se debe realizar cuando se agoten las grapas durante la impresión. 

NOTA: Esta opción se muestra cuando hay instalado un finalizador de documentos opcional. 

Error límite grapado 


1 cara Impresión en 1 cara. 

Error de pantalla Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresión. 


Ignorar Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo. 



Ignorar La impresión continúa sin grapado. 


Seleccione la acción que se debe realizar cuando se supere la capacidad de finalizado (grapado o 

desplazamiento) durante la impresión. 


Ignorar La impresión continúa sin finalizado. 


NOTA: Esta opción se muestra cuando hay instalado un finalizador de documentos opcional.

Error desecho perf. comp. 

9-15 


Seleccione la acción que se debe realizar cuando se llene el recipiente de desecho de perforaciones durante 

la impresión. 

NOTA: Esta opción se muestra cuando hay instalado un finalizador de documentos opcional y una unidad de 

perforación. 

Error papel no coincidente 


Ignorar La impresión continúa sin realizar perforaciones. 


Seleccione la acción que se debe realizar cuando el tamaño o el tipo de papel seleccionado no coincida con el 

tamaño o el tipo de papel cargado en el origen de papel especificado mientras imprime desde el PC con el 

depósito o el bypass. 


Ignorar Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo. 


No coincide papel insertado 

Seleccione lo que se va a hacer cuando se detecte que el tamaño de papel configurado en el depósito no 

coincide con el tamaño de papel real que se toma. 


Ignorar No se realiza ninguna detección y se imprime el trabajo. 


Atasco papel antes de grapa 

Se puede seleccionar la página desde la que se reanudará la impresión cuando se produzca un atasco de papel 

durante un trabajo con grapado. 


Reanudar en primera 

pág. 

Reanudar en pág. 

atascada 

Reanuda la impresión desde la primera página del documento. 

Reanuda la impresión desde la página en la que se ha producido el 

atasco. 


9

9-16 


Originales sesgados o múltiples 

Cuando haya originales sesgados o múltiples que se alimentan a la vez durante el escaneo, seleccione si desea 

escanear haciendo caso o miso del error o si muestra un error. 

Siga este procedimiento para especificar los valores del manejo de errores: 


2 Pulse [Configuración común] y [Siguiente] en Manejo de errores. 

3 Pulse [Cambiar] en el error cuyo manejo del error desea cambiar. 

4 Para cada error, seleccione el método de manejo de errores en la pantalla de selección y pulse [Aceptar]. 

5 Aparece la pantalla anterior. Para definir el manejo para otro error, repita los pasos 3 y 4. 



Ignorar No se realiza ninguna detección y se escanea el trabajo. 

Error de pantalla Se muestra un mensaje de error para cancelar el escaneo. 

Seleccione la bandeja de salida, respectivamente, para trabajos de copia, trabajos de impresión desde el buzón 

personalizado, ordenadores y datos recibidos de fax. Las opciones son las siguientes. 

Bandeja de salida Descripciones 

Bandeja A, Bandeja B, 

Bandeja C 


inferior* 


superior* 

NOTA: Se necesita el finalizador de documentos opcional. 

Si se configura [Pesado 3] (164 g/m 2 - ) o superior en la opción de gramaje de papel y Buzón de correo 

(opcional) como destino de salida, el destino de salida se cambiará automáticamente a una bandeja que se 

pueda usar. 

La salida de los datos recibidos de fax se puede especificar si está instalado el kit de fax opcional. 

IMPORTANTE: Si desea habilitar los valores predeterminados cambiados inmediatamente, vaya a la pantalla 

de la función y pulse la tecla Reiniciar. 

Siga este procedimiento para seleccionar la bandeja de salida: 

Salida a las bandejas A - C del finalizador de documentos opcional. 

Salida a la bandeja izquierda superior o inferior de la máquina. 

Bandeja derecha Salida a la bandeja derecha de la máquina. 

Bandeja 1 a 7 Salida a las bandejas de la 1 a 7 del buzón opcional (la bandeja 1 es la 

bandeja superior). 

* No se puede seleccionar cuando está instalado el finalizador de documentos opcional.


2 Pulse [Configuración común] y [Siguiente] en Salida de papel. 

9-17 


3 Pulse [Cambiar] en Copiar/buzón personaliz., Impresora o Puerto de FAX 1 o Puerto de FAX 2. 

NOTA: Puerto de FAX 1 aparece cuando está instalado el kit de fax opcional. 

Si hay instalados dos kits de fax opcionales, aparece Puerto de FAX 2. Puede especificar la bandeja de salida 

para el segundo kit (FAX doble). 

4 Seleccione la Bandeja de salida. 

Confirmación orientación 

Seleccione si desea que se muestre una pantalla para elegir la orientación de los originales que se van a 

colocar en el cristal de originales al utilizar las siguientes funciones. (Para obtener más información, consulte 

en la página 4-10 la sección Orientación del original.) 

• Zoom (Zoom XY) • Numeración de páginas 

• Dúplex • Librillos 

• Margen/centrado de originales • Grapar/perforar (función opcional) 

• Borrado de bordes • Original a 2 caras/libro 

• Modo Combinar • Marca de texto 

• Modo Notas • Estampar sello 

Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Confirmación orientación: 


2 Pulse [Configuración común] y [Cambiar] en Confirmación orientación. 

3 Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Activado]. 


Valores predeterminados de funciones 

Los valores predeterminados son los valores configurados automáticamente después de que termine el 

calentamiento o se pulse la tecla Reiniciar. 

Configure los valores predeterminados de las opciones disponibles, como copia y envío. La configuración de 

los valores utilizados con frecuencia como predeterminados facilita los trabajos posteriores. 



9


9-18 


Configure los valores predeterminados de la orientación del original. A continuación se indican los valores 

predeterminados disponibles. 

Consulte la página 4-10 para obtener información sobre la orientación del original. 

Siga este procedimiento para seleccionar la orientación predeterminada al colocar los originales en el cristal de 

exposición: 


2 Pulse [Configuración común], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuación, [Cambiar] en 

Orientación del original. 

3 Seleccione [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.] como valor predeterminado. 


Imagen del original (Copia) 


BrdSup arriba Selecciona el borde superior del original en la parte superior. 

BrdSup izq. Selecciona el borde superior del original en la parte izquierda. 

Seleccione el tipo de documento original predeterminado para la copia. A continuación se indican los valores 


Texto+fotografía 

(Impresora) 

Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada de los originales: 



Para documentos mixtos con texto y fotografías impresos 

originalmente desde esta máquina. 

Texto+fotografía (Revista) Para documentos mixtos con texto y fotografías impresos en 

una revista, etc. 

Fotografía (Impresora) Para fotografías impresas originalmente desde esta 

máquina. 

Fotografía (Revista) Para fotografías impresas en una revista, etc. 

Fotografía (Papel fotogr.) Para fotos realizadas con una cámara. 

Texto 

Texto (Línea fina) 

Reproduce exactamente líneas finas y texto a lápiz. 

Gráfico/Mapa (Impresora) Para mapas y diagramas impresos originalmente desde esta 

máquina. 

Gráfico/Mapa (Revista) Para mapas y diagramas impresos en una revista. 


Imagen del original (Copia).

3 Seleccione el tipo de documento original predeterminado. 


Imagen orig. (Enviar/Alm.) 

9-19 


Seleccione el tipo de documento original predeterminado para el envío y el almacenamiento en un buzón de 

documentos. A continuación se indican los valores predeterminados disponibles. 

Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada de los originales: 



Imagen orig. (Enviar/Alm.). 

3 Seleccione [Texto+fotografía], [Foto], [Texto] o [Texto (para OCR)] como valor predeterminado. 



Seleccione la resolución de escaneado predeterminada. Las opciones disponibles son: 600x600 ppp, 400x400 

ppp ultra fino, 300x300 ppp, 200x400 ppp super fino, 200x200d ppp fino, 200x100 ppp normal. 

Siga este procedimiento para seleccionar la resolución predeterminada: 



Resolución de escaneado. 

3 Seleccione la resolución predeterminada. 


Selección de color 


Texto+fotografía Texto y fotos juntos. 

Fotografía Para fotos realizadas con una cámara. 

Texto Reproduce exactamente líneas finas y texto a lápiz. 

Texto (para OCR) Calidad de imagen adecuada para software OCR. 

Seleccione el modo de color predeterminado para el escaneado de los documentos. A continuación se indican 

los valores predeterminados disponibles. 

Modo de color Descripción 

Color auto (Color/Gris) Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en 

blanco y negro y escanea los documentos en color a todo color y 

los documentos en blanco y negro en escala de grises. 

9

Siga este procedimiento para seleccionar el modo de color predeterminado: 


9-20 


Color auto (Color/B / N) Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en 

blanco y negro y escanea los documentos en color a todo color y 

los documentos en blanco y negro en blanco y negro. 

Todo color Escanea el documento a todo color. 

Escala grises Escanea el documento en escala de grises para obtener un 

acabado más suave y fino. 

Blanco y Negro Escanea el documento en blanco y negro. El tamaño del archivo 

es menor que con Todo color o Escala grises. 


Sel color. 

3 Seleccione el modo de color predeterminado. 


Formato de archivo 

Seleccione el tipo de archivo predeterminado para enviar los originales escaneados. A continuación se indican 

los valores predeterminados disponibles. 

NOTA: Consulte la página 6-14 para obtener información sobre los formatos de archivo. 

Siga este procedimiento para seleccionar el formato de archivo predeterminado: 



Formato archivo. 

3 Seleccione el formato de archivo predeterminado. 


Modo de color Descripción 


PDF Envía los archivos en formato PDF. 

TIFF Envía los archivos en formato TIFF. 

JPEG Envía los archivos en formato JPEG. 

XPS Envía los archivos en formato XPS. 

PDF alta comp. Enviar archivos en formato PDF de alta compresión (consulte la 

página 6-16).


9-21 


Seleccionar la configuración de separación de archivo predeterminada. A continuación se indican los valores 


NOTA: Consulte la página 6-15 para obtener información sobre la separación de archivo. 

Siga este procedimiento para seleccionar la separación de archivo predeterminada: 



Separación de archivo. 

3 Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Cada página]. 


Densidad de fondo (Copia) 

Configure la densidad de fondo (copia) predeterminada. A continuación se indican los valores predeterminados 

disponibles. 

Siga este procedimiento para seleccionar la densidad de fondo (copia) predeterminada: 


2 Pulse [Configuración común], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ ] y, a continuación, 

[Cambiar] en Densidad de fondo (copia). 

3 Seleccione la densidad de fondo (copia) predeterminada. 



Desactivado No se realiza separación de archivo (todas las páginas se recopilan 

en un archivo). 

Cada página Cada página escaneada se crea en un archivo independiente. 


Desactivado No se ajusta la densidad de fondo. 

Auto Ajuste automático. 

Manual (Más osc. 5) Configura (Más osc. 5) en el ajuste manual. 

9

Fondo(Enviar/Almac) 

9-22 


Seleccione la densidad de fondo predeterminada para el envío y el almacenamiento en un buzón de 

documentos. A continuación se indican los valores predeterminados disponibles. 

Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Fondo(Enviar/Almac): 



[Cambiar] en Fondo(Enviar/Almac). 

3 Seleccione el valor predeterminado de Fondo(Enviar/Almac). 


Impedir filtr. fondo(Copia) 

Configure el valor predeterminado de Impedir filtr. fondo(Copia). 

Use este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Impedir filtr. fondo(Copia): 



[Cambiar] en Impedir filtr. fondo(Copia). 

3 Configure el valor predeterminado de Impedir filtr. fondo(Copia). 


Impd filtr fondo(Env/Alm) 


Desactivado No se ajusta la densidad de fondo. 

Auto Ajuste automático. 

Manual (Más osc. 5) Configura (Más osc. 5) en el ajuste manual. 


Desactivado No reduce la filtración. 

Activado Reduce la filtración. 

Configure el valor predeterminado de Impd filtr fondo(Env/Alm). 


Desactivado No reduce la filtración. 

Activado Reduce la filtración.

9-23 


Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Impd filtr fondo(Env/Alm): 



[Cambiar] en Impd filtr fondo(Env/Alm). 

3 Configure el valor predeterminado de Impd filtr fondo(Env/Alm). 


Zoom 

Seleccione el valor predeterminado de ampliación/reducción cuando cambie el tamaño de papel/envío después 

de configurar los originales. A continuación se indican los valores predeterminados disponibles. 

Siga este procedimiento para seleccionar el zoom predeterminado: 


2 Pulse [Configuración común], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ ] tres veces y, a 

continuación, [Cambiar] en Zoom. 

3 Seleccione la configuración de zoom predeterminada. 



100% Copia (envía/guarda) a tamaño real (100%). 

Auto Reduce o amplía automáticamente los originales para que se 

adapten al tamaño de papel/envío. 

Valor predeterminado de borrado de bordes 

Configura el ancho predeterminado que se borrará como borde. En esta tabla se indican las medidas que 

pueden definirse: 

Unidades de entrada Rango 

Pulgadas De 0 a 2" (en incrementos de 0,01") 

Centímetros De 0 a 50 mm (en incrementos de 1 mm) 

NOTA: Consulte la página 4-19 y la página 6-26 para obtener información sobre el borrado de bordes. 

Siga este procedimiento para configurar la anchura predeterminada del borrado de bordes: 



[Cambiar] en Valor predet. borr bordes. 

3 Pulse [+] o [–] para indicar el ancho de Borde y Encuad. que desea borrar. 

9

Puede utilizar las teclas numéricas para introducir el número directamente. 



9-24 


Seleccione el método de borrado de bordes para el reverso de una hoja. En esta tabla se indican los valores 

disponibles. 

NOTA: Consulte la página 4-19 y la página 6-26 para obtener información sobre el borrado de bordes. 

Siga este procedimiento para especificar la configuración de borrado de bordes para el reverso de la página 

original: 



[Cambiar] en Borr. bordes a pág. post. 

3 Pulse [Igual que página frontal] o [No borrar]. 


Valor predeterminado de margen 

Configura el margen predeterminado. En esta tabla se indican las medidas que pueden definirse: 

Siga este procedimiento para configurar la anchura del margen predeterminada: 



[Cambiar] en Valor predet. margen. 

3 Utilice [+] o [–] para introducir los anchos de los márgenes para Izq./der. y Arriba/abajo. 

Puede utilizar las teclas numéricas para introducir el número directamente. 




frontal 

El borrado de bordes se realiza con la misma configuración que la 

página frontal. 

No borrar No se realiza ningún borrado de bordes en el reverso de la página. 

Unidades de entrada Rango 

Pulgadas De -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01") 

Centímetros De -18 a 18 mm (en incrementos de 1 mm)

Rotación automática de imagen 

9-25 


Seleccione la configuración predeterminada de rotación automática de imagen. En esta tabla se indican los 

valores disponibles. 

NOTA: Consulte la página 4-39 para obtener información sobre la rotación automática de la imagen. 

Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de rotación automática de la imagen: 



[Cambiar] en Rotación auto de imagen. 



EcoPrint 

Seleccione el valor predeterminado de EcoPrint. En esta tabla se indican los valores disponibles. 

NOTA: Consulte la página 4-15 para obtener información sobre EcoPrint. 

Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de EcoPrint: 


2 Pulse [Configuración común], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ ] dos veces y, a 

continuación, [Cambiar] en EcoPrint. 

3 Seleccione [Desactivado] o [Activado] como valor predeterminado. 



Desactivado No se efectúa la rotación automática de la imagen. 

Activado Se efectúa la rotación automática de la imagen. 


Desactivado No se efectúa EcoPrint. 

Activado Se efectúa EcoPrint. 


Seleccione el valor predeterminado de Nivel aho. Tóner (EcoPrint). Se puede configurar uno de cinco niveles: 

[1] - [5]. 

NOTA: Si se aumenta el nivel, se reduce el consumo de tóner pero se reduce la calidad de la imagen. 

9

9-26 




Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Nivel aho. Tóner (EcoPrint): 



continuación, [Cambiar] en Nivel aho. Tóner (EcoPrint). 

3 Seleccione entre [1] y [5] como valor predeterminado de Nivel aho. Tóner (EcoPrint). 


Imagen PDF de alta compresión 

Seleccione el valor de calidad predeterminado para los archivos PDF de alta compresión. 


Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada para los archivos PDF de alta compresión: 


2 Pulse [Configuración común], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ ] dos veces y pulse 

[Cambiar] en Imagen PDF alta comp.. 

3 Seleccione el valor predeterminado de [Compresión Prioridad rel], [Estándar] o [Calidad Prioridad]. 


Compresión TIFF color 

Seleccione el método de compresión para las imágenes TIFF gestionadas en esta máquina. Siga este 

procedimiento para configurar el valor predeterminado de compresión TIFF en color: 



[Cambiar] en Compresión TIFF color. 

3 Seleccione [TIFF V6] o [TTN2]. 



Compresión Prioridad rel Se da prioridad a la relación de compresión con un tamaño 

de archivo menor. 

Estándar Calidad estándar. 

Calidad Prioridad Se da prioridad a la calidad de imagen con un tamaño de 

archivo mayor.

Calid. imagen (form. arch.) 

9-27 


Seleccione la calidad de archivo PDF/TIFF/JPEG/XPS predeterminada. Hay disponibles cinco opciones, de 1 

calidad baja (compresión alta) a 5 calidad alta (compresión baja). 

NOTA: Cuanto mayor sea la calidad, mayor tamaño tendrán los archivos almacenados. 

Consulte la página 6-14 para obtener información sobre los formatos de archivo. 

Siga este procedimiento para seleccionar la calidad de archivo predeterminada: 


2 Pulse [Configuración común], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ ] dos veces y 

después [Cambiar] en Calid. imagen (form. arch.). 

3 Seleccione la calidad de imagen predeterminada: de [1] (Baja calidad) a [5] (Alta calidad). 



Configura los valores predeterminados de intercalación/desplazamiento. En esta tabla se indican los valores 

disponibles. 

NOTA: Consulte la página 3-14 para obtener información sobre intercalación y desplazamiento. 

Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de intercalación y desplazamiento: 



[Cambiar] en Intercalar/desplazamiento. 

3 Seleccione los valores predeterminados para Intercalar y Desplazamiento, respectivamente. 


Impresión JPEG/TIFF 


Intercalar Desactivado No se efectúa la intercalación. 

Desplaza 

miento 

Activado Se efectúa la intercalación. 

Desactivado No se efectúa el desplazamiento. 

Cada juego 

(Cada página) 

Se efectúa el desplazamiento. (Si se selecciona 

[Desactivado] para Intercalar se efectúa en [Cada página].) 

Seleccione el tamaño de imagen (resolución) al imprimir archivos JPEG o TIFF. En esta tabla se indican los 

valores disponibles. 


Ajustar a tmño de 

papel 

Ajusta el tamaño de la imagen al tamaño del papel seleccionado. 

9

Resolución de imagen Imprime a la resolución de la imagen real. 

Ajustar a resoluc 

impres 

9-28 


Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de Impresión JPEG/TIFF: 



[Cambiar] en Impresión JPEG/TIFF. 

3 Seleccione el valor predeterminado de [Ajustar a tmño de papel], [Resolución de imagen] o [Ajustar a res 

de impresión]. 


Ajustar XPS a página 

Reduce o amplía el tamaño de la imagen para ajustarlo al tamaño del papel seleccionado al imprimir un archivo 

XPS. 

Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de Ajustar XPS a página: 



[Cambiar] en Ajustar XPS a página. 




Configure los valores predeterminados del escaneo continuo. A continuación se indican los valores 


Consulte en la página 4-38 la sección Escaneo continuo. 

Siga este procedimiento para seleccionar los valores predeterminados para el escaneo continuo: 



continuación, [Cambiar] en Escaneo continuo. 




Ajusta el tamaño de la imagen a la resolución de impresión. 


Desactivado No se realiza el escaneo continuo. 

Activado Se realiza el escaneo continuo.

PDF/A 

Configure el formato de archivo PDF usado en esta máquina. 

Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de PDF/A: 


9-29 


2 Pulse [Configuración común], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ ] tres veces y, a 

continuación, [Cambiar] en PDF/A. 

3 Seleccione [Desactivado], [PDF/A-1a] o [PDF/A-1b]. 



Configure un nombre especificado automáticamente (predeterminado) para los trabajos. También se puede 

definir información adicional como la fecha y hora o el número de trabajo. 

NOTA: Consulte la página 4-43 y la página 6-28 para obtener información sobre la introducción de nombres. 

Siga este procedimiento para configurar el nombre de archivo predeterminado: 



continuación, [Cambiar] en Ingreso de nombre de archivo. 

3 Pulse [Nombre archivo] para introducir un nombre de archivo de no más de 32 caracteres. 




5 Pulse [Fecha y hora] para agregar la fecha/hora al trabajo o pulse [Número trabajo] para agregar el número 

de trabajo al trabajo. La información agregada se mostrará en Info adicional. 



Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automáticamente (asunto y cuerpo predeterminados) al 

enviar los originales escaneados por e-mail. Además, configure la plantilla para la introducción del texto del 

cuerpo. Se puede configurar una de tres plantillas. 

NOTA: Consulte la sección Enviar como E-mail (Ingreso dir E-mail) en la página 3-23. 

Siga este procedimiento para configurar el asunto y el cuerpo predeterminados de los mensajes de e-mail: 



continuación, [Cambiar] en Asunto/cuerpo de E-mail. 

9

3 Pulse [Asunto] para especificar un asunto de e-mail de menos de 60 caracteres. 

9-30 





5 Pulse [Cuerpo 1] para especificar un máximo de 500 caracteres para la plantilla del cuerpo de e-mail. 

6 Para registrar otra plantilla, pulse [Cuerpo 2] o [Cuerpo 3] y especifique un máximo de 500 caracteres para 

la 

plantilla del cuerpo de e-mail. 

7 Seleccione el texto del cuerpo predeterminado en [Cuerpo 1] a [Cuerpo 3] en Plantilla predet. 


9 Compruebe que las entradas sean correctas y pulse [Aceptar]. 


Seleccionar el valor predeterminado de repetición de copia. Las opciones son las siguientes. En esta tabla se 


NOTA: Esta opción no se muestra cuando está instalado el Data Security Kit opcional o el trabajo de 

repetición de copia está definido como 0. 

Consulte en la página 4-44 la sección Repetición de copia. 

Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de repetición de copia: 



continuación, [Cambiar] en Repetición de copia. 




Desactivado No se realiza la repetición de copia. 

Activado Se realiza la repetición de copia. 

Acción de lectura de DP 

Configure la operación cuando un documento se escanea desde el alimentador de originales. En esta tabla se 



Prioridad de velocidad Prioridad asignada a la velocidad de escaneado. 

Prioridad de calidad Prioridad asignada a la calidad de la imagen.

9-31 


NOTA: No se puede usar cuando está configurado [Activado] en Vigilancia de documento en la página 9-111. 

Siga este procedimiento para configurar Acción de lectura de DP: 



continuación, [Cambiar] en Acción de lectura de DP. 

3 Seleccione [Prioridad de velocidad] o [Prioridad de calidad]. 


Tipo de teclado USB 

Configure el tipo de teclado USB que está conectado. 


2 Pulse [Configuración común], [ ] y [Cambiar] en Tipo de teclado USB. 

3 Seleccione [US-Inglés], [US-Inglés con euro], [Francés] o [Alemán]. 


Marca del sistema 

Se puede seleccionar la siguiente configuración de encabezado, pie y marca en Marca del sistema. 

• Básica 

• Imprimiendo trbjs 

• Enviando trabajos 

• Almacenando trbjs 

Básica 

Seleccione la configuración de la marca mostrada. 

Texto (Marca de texto) 

Configure un Texto (Marca de texto). El texto que se configure aquí se puede seleccionar como una plantilla de 

marcas durante el envío. 

Siga este procedimiento para configurar la opción Texto (Marca de texto): 


2 Pulse [Configuración común] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Básica > [Agregar/ 

Editar] en Texto (Marca de texto). 

3 Seleccione la tecla en la que se registrará el texto de impresión, pulse [Agregar/Editar] e introduzca un 

máximo de 32 caracteres para la cadena de texto. 


9

9-32 


Fuente (N.º de página) 

Cuando utilice números de página, configure los tamaños de fuente que se pueden configurar. 

Siga este procedimiento para configurar una Fuente (N.º de página): 


2 Pulse [Configuración común] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Básica > [Siguiente] 

en Fuente (N.º de página). 

3 Pulse [Cambiar] en Tamaño 1 - Tamaño 3 y configure el tamaño de la fuente. 


Fuente (Estampar sello) 

Cuando utilice un sello estampado, configure los tamaños de fuente que se pueden configurar. 

Siga este procedimiento para configurar una Fuente (Estampar sello): 


2 Pulse [Configuración común] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Básica > [Siguiente] 

en Fuente (Estampar sello). 



Fuente (Marca de texto) 

Cuando utilice una marca de texto, configure los tamaños de fuente que se pueden configurar. 

Siga este procedimiento para configurar una Fuente (Marca de texto): 


2 Pulse [Configuración común] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Básica> [Siguiente] 

y [Cambiar] en Fuente (Marca de texto). 




Establezca la configuración de los sellos/marcas cuando se imprima un documento. 

Después de configurar un valor, vuelva a la pantalla de funciones de copia o de buzón de documentos 

(impresión de un documento) desde el Menú Sistema y pulse la tecla Reiniciar. 


Seleccione si se usa o no una marca de texto. 

Siga este procedimiento para configurar una Marca de texto: 


2 Pulse [Configuración común] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Trabajos de 

impresión > [Cambiar] en Marca de texto. 

3 Seleccione [Desactivado] o [Activado]. 

4 Pulse [Aceptar].

9-33 


NOTA: Si se selecciona [Activado], la configuración de Marca de texto no se puede cambiar al imprimir. 

Editar marca de texto 

Configure la marca de texto predeterminada. 

Siga este procedimiento para configurar Editar marca de texto: 



impresión > [Cambiar] en Editar marca de texto. 

3 Pulse [Marca] e introduzca un máximo de 32 caracteres para la cadena de texto o seleccione la marca de 

texto que se va a imprimir de las plantillas mostradas. 

4 Pulse [Método de marca] y configure el método de marca para la marca de texto. 

Puede seleccionar las opciones siguientes. 

5 Pulse [Posición] y configure la posición de la marca de texto impresa. 

Las opciones que se pueden seleccionar son: [Superior Izquierda], [Superior Centro], [Superior Derecha], 

[Mitad izquierda], [Centro], [Mitad derecha], [Inferior Izquierda], [Inferior Centro] e [Inferior Derecha]. 

6 Pulse [Fuente] y configure la fuente y la configuración de visualización para la marca de texto impresa. 




Cada página de 

impresión 

Cada página de 

original 

Marca en cada página impresa. 

Marca en cada página del documento. 


Tamaño Configure el tamaño de la fuente para la marca de texto impresa. 






Visualiz. Patrón Configure el método de visualización para la marca de texto 



9


Seleccione si desea configurar o no Estampar sello. 

Siga este procedimiento para configurar Estampar sello: 


9-34 



impresión > [Cambiar] en Estampar sello. 



NOTA: Si se selecciona [Activado], la configuración de Estampar sello no se puede cambiar al imprimir. 

Editar estampar sello 

Configure el valor predeterminado de Estampar sello. 

Siga este procedimiento para configurar Editar estampar sello: 



impresión > [Cambiar] en Editar estampar sello. 

3 Configure el sello estampado que va a imprimir. 

Los elementos que se pueden configurar son: [Fecha], [Nombre de usuario], [Número de serie], 

[Numeración], [Texto 1] y [Texto 2]. 

Si selecciona [Texto 1] o [Texto 2], pulse [Cambiar] abajo e introduzca una cadena de texto de como 

máximo 32 caracteres. 

4 Si selecciona [Fecha] para el sello estampado que desea imprimir, pulse [Formato fecha] y configure el 

formato de la fecha. 

Los elementos que se pueden configurar son: [MM/DD/AAAA], [DD/MM/AAAA] y [AAAA/MM/DD]. 

5 Si selecciona [Numeración] para el sello estampado que se va a imprimir, pulse [Numeración 

predeterminada] y configure el número de secuencia inicial (de 1 a 9999999). 

6 Pulse [Posición] y configure la posición del sello estampado impreso. 



7 Pulse [Fuente] y seleccione la fuente y la configuración de visualización para Estampar sello. 



Tamaño Configure el tamaño de la fuente para el sello estampado que se va a 

imprimir. 

Estilo Configure el estilo de la fuente para el sello estampado que se va a 

imprimir. Las opciones que se pueden configurar son: [Negrita] o [Cursiva]. 

Fuente Configure la fuente para el sello estampado que se va a imprimir. Las 

opciones que se pueden configurar son: [Courier] o [Letter Gothic].


9-35 



Configure la configuración de marca para los documentos de envío. 

Después de configurar un valor, vuelva a la pantalla de funciones de envío o de buzón de documentos (envío 

de documentos) desde el Menú Sistema y pulse la tecla Reiniciar. 





2 Pulse [Configuración común] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Trabajos de envío 

> [Cambiar] en Marca de texto. 




Densidad Configure la densidad del color para el sello estampado que se va a 

imprimir. 

Visualiz. Patrón Configure el método de visualización para el sello estampado que se va a 

imprimir. Las opciones que se pueden configurar son: [Transparente], 

[Recorte] o [Sobrescribir]. 

NOTA: Si se selecciona [Activado], la configuración de Marca de texto no se puede cambiar al enviar. 






> [Cambiar] en Editar marca de texto. 










Estilo Configure el estilo de la fuente para la marca de texto impresa. Las opciones que 

se pueden configurar son: [Negrita] o [Cursiva]. 

9







9-36 


Fuente Configure la fuente para la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden 

configurar son: [Courier] o [Letter Gothic]. 

Color Configure el color para la marca de texto impresa. Los colores que se pueden 

configurar son: [Negro], [Cyan], [Magenta], [Amarillo], [Rojo], [Verde] y [Azul]. 


Visualiz. Patrón Configure el método de visualización para la marca de texto impresa. Las 

opciones que se pueden configurar son: [Transparente], [Recorte] o 

[Sobrescribir]. 


> [Cambiar] en Estampar sello. 



NOTA: Si se selecciona [Activado], la configuración de Estampar sello no se puede cambiar al enviar. 






> [Cambiar] en Editar estampar sello. 











6 Pulse [Posición] y configure la posición del sello estampado impreso.

9-37 







Trabajos almacenamiento 

Configure la configuración de marca para el almacenamiento de documentos en una memoria extraíble. 

Después de configurar un valor, vuelva a la pantalla de buzón de documentos (almacenamiento de 

documentos) desde el Menú Sistema y pulse la tecla Reiniciar. 





2 Pulse [Configuración común] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Trabajos 

almacenamiento > [Cambiar] en Marca de texto. 




Tamaño Configure el tamaño de la fuente para el sello estampado que se va 

a imprimir. 


imprimir. Las opciones que se pueden configurar son: [Negrita] o 

[Cursiva]. 

Fuente Configure la fuente para el sello estampado que se va a imprimir. 

Las opciones que se pueden configurar son: [Courier] o [Letter 

Gothic]. 

Color Configure el color para el sello estampado que se va a imprimir. Los 

colores que se pueden configurar son: [Negro], [Cyan], [Magenta], 



imprimir. 

Visualiz. Patrón Configure el método de visualización para el sello estampado que 

se va a imprimir. Las opciones que se pueden configurar son: 


NOTA: Si se selecciona [Activado], la configuración de Marca de texto no se puede cambiar al almacenar. 

9





9-38 



almacenamiento > [Cambiar] en Editar marca de texto. 














almacenamiento > [Cambiar] en Estampar sello. 









Color Configure el color para la marca de texto impresa. Los colores que 

se pueden configurar son: [Negro], [Cyan], [Magenta], [Amarillo], 

[Rojo], [Verde] y [Azul]. 


Visualiz. Patrón Configure el método de visualización para la marca de texto 



NOTA: Si se selecciona [Activado], la configuración de Estampar sello no se puede cambiar al almacenar.





9-39 



almacenamiento > [Cambiar] en Editar estampar sello. 











6 Pulse [Posición] y configure la posición del sello estampado impreso. 







Tamaño Configure el tamaño de la fuente para el sello estampado que se va 

a imprimir. 


imprimir. Las opciones que se pueden configurar son: [Negrita] o 

[Cursiva]. 

Fuente Configure la fuente para el sello estampado que se va a imprimir. 

Las opciones que se pueden configurar son: [Courier] o [Letter 

Gothic]. 

Color Configure el color para el sello estampado que se va a imprimir. Los 

colores que se pueden configurar son: [Negro], [Cyan], [Magenta], 



imprimir. 

Visualiz. Patrón Configure el método de visualización para el sello estampado que 

se va a imprimir. Las opciones que se pueden configurar son: 


9

Grapado manual 

Se puede especificar la siguiente configuración para el grapado manual. 

• Grapado manual 

• Posición de grapa 

9-40 


NOTA: Cuando el finalizador de documentos no está instalado, no se puede definir esta configuración. 


Seleccione si se va a configurar o no el grapado manual. En esta tabla se indican los valores disponibles. 

Siga este procedimiento para seleccionar los valores predeterminados para Grapado manual: 


2 Pulse [Configuración común], > [ ] > [Siguiente] en Grapado manual > [Cambiar] en Grapado manual. 

3 Seleccione la configuración predeterminada para Grapado manual. 

4 Si selecciona [Activado] en 3, defina el período de tiempo hasta que se cancelará automáticamente el 

modo de grapado manual. El valor que se puede configurar es de 5 a 60 segundos (en incrementos de 5 

segundos). 


Posición de grapa 

Configure el valor predeterminado de Posición de grapa. En esta tabla se indican los valores disponibles. 

Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Posición de grapa: 


2 Pulse [Configuración común], > [ ] > [Siguiente] en Grapado manual > [Cambiar] en Posición de grapa. 

3 Seleccione [A4, borde largo] o [Letter, borde largo]. 



Desactivado No se puede usar el grapado manual. 

Activado Se puede usar el grapado manual. 


A4, borde largo Grapa en el lado largo de un documento de tamaño A4. 

Letter, borde largo Grapa en el lado largo de un documento de tamaño Letter.

Personalizar visualiz. estado 

9-41 


Configure los elementos que aparecen en la pantalla de estado de trabajos de impresión. En esta tabla se 


Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Personalizar visualiz. estado: 


2 Pulse [Configuración común], > [ ] > [Siguiente] en Personalizar visualiz. estado. 

3 Seleccione [Cambiar] en Impres. trabajos columna 1 o Impres. trabajos columna 2. 

4 Seleccione [Nombre de trabajo], [Nombre de usuario] o [Páginas impresas x copias]. 


Nivel alerta de poco tóner 

Configure la cantidad que queda de tóner para alertar en caso de que quede poco. El valor que se puede 

configurar es de 5 a 100% (en incrementos de 1%). Si selecciona [Desactivado], recibirá un aviso de que queda 

poco tóner cuando la cantidad de tóner restante sea de un 5%. 

A continuación se indica el procedimiento para especificar la configuración de Nivel alerta de poco tóner: 


2 Pulse [Configuración común] > [ ] > [Cambiar] en Nivel alerta de poco tóner. 

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesión y 

una contraseña, y pulse [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. 

Consulte la sección Adición de un usuario (Lista de usuarios locales) en la página 10-6 para conocer los 

valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 

3 Pulse [Desactivado] o [Activado]. 

4 Si selecciona [Activado], configure el nivel de tóner con el que se enviará una notificación con [+] o [-] o las 




Nombre de trabajo Muestra el nombre del trabajo. 

Nombre de usuario Muestra el nombre del usuario. 

Páginas impresas x 

copias 

Muestra el número de páginas del trabajo de impresión y el número de 

copias. 

9

Despl. documentos 1 página 

Seleccione si se clasifican los documentos de una página. 

9-42 




El procedimiento es el siguiente: 


2 Pulse [Configuración común] > [ ] > [Siguiente] en Despl. documentos 1 página. 



Visualiz. registro trabajos 

Configure Visualiz. registro trabajos. 


NOTA: El registro de fax se puede ver independiente de cómo esté configurada esta función. 



2 Pulse [Configuración común] > [ ] dos veces> [Siguiente] en Visualiz. registro trabajos. 

NOTA: Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de 

sesión y una contraseña, y pulse [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de 

administrador. Consulte la sección Adición de un usuario (Lista de usuarios locales) en la página 10-6 para 

conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 

3 Pulse [Mostrar todo] u [Ocultar todo]. 



Desactivado No se clasifican los documentos de una página. 

Activado Se clasifican los documentos de una página. 


Mostrar todo Todos los usuarios pueden ver el registro de trabajos. 

Ocultar todo Solo los usuarios con privilegios de administrador pueden ver el 

registro de trabajos.

Mensajes impres. Banner 

9-43 


Esto establece si la pantalla de confirmación aparece o no antes de que se imprima cada hoja al imprimir las 

hojas de banner múltiples. 

NOTA: Seleccione este ajuste cuando se adjunta la bandeja de banner opcional. 




2 Pulse [Configuración común] > [ ] dos veces> [Cambiar] en Impresión de banner de mensaje. 




Desactivado No se mostrará la pantalla de confirmación. (El papel se alimenta 

continuamente.) 

Activado Se muestra la pantalla de confirmación antes de imprimir cada hoja. 

9

Copia 

Están disponibles las siguientes opciones para las funciones de copia. 

• Selección de papel …9-44 

• Acción de rotación de imagen …9-45 

• Selección automática de papel …9-46 

• Prioridad % auto …9-46 

• Reserv. Sgte. prioridad …9-47 

• Tamaño de papel para originales pequeños …9-47 

• Límite preestablecido …9-47 

• Registro config. rápida …9-47 

9-44 





Defina la selección de papel predeterminada. En esta tabla se indican los valores disponibles. 

Siga este procedimiento para configurar la selección de papel predeterminada: 


2 Pulse [Copia] y [Cambiar] en Selección de papel. 

3 Pulse [Auto] u [Origen papel predet.]. 



Auto Selecciona automáticamente el depósito que contiene el papel con el 

mismo tamaño que los originales. 

Origen papel predet. Selecciona el origen de papel predeterminado (consulte la página 9-10). 

5 Vaya a la pantalla de copia y pulse la tecla Reiniciar.

Acción de rotación de imagen 

9-45 


Configure si la imagen se gira cuando la orientación del documento que se va a imprimir es diferente de la 

orientación del papel. 

NOTA: Esta función solo está activada cuando Rotación automática de imagen está configurada como 

[Activada] para la función de copia (página 4-39). 




2 Pulse [Copia] y [Cambiar] en Rotación auto imagen. 

3 Seleccione [Copia manual sin girar], [Aplicar todo] o [Seguir tamaño de imagen]. 



Copia manual 

Sin girar 

Si se especifica un origen de papel o un % de zoom, la imagen no se 

gira. 

Aplicar todo Todas las imágenes se giran. 

Seguir tamaño 

de imagen 

La imagen se gira si la imagen rotada cabe en el papel. 

9

Selección automática de papel 

9-46 


Si selecciona [Auto] para Selección de papel, configure el método de selección del tamaño del papel cuando 

cambie el zoom. En esta tabla se indican los valores disponibles. 

Tamaño más 

adecuado 



Siga este procedimiento para especificar la acción que se realiza para la selección automática de papel: 


2 Pulse [Copia] y [Cambiar] en Selección auto de papel. 

3 Pulse [Tamaño más adecuado] o [Igual que tam. original]. 


Prioridad % auto 

Cuando se seleccione un origen de papel de tamaño distinto al original, seleccione si se aplica zoom automático 

(reducción/ampliación). En esta tabla se indican los valores disponibles. 



Siga este procedimiento para especificar la prioridad de zoom automático: 


2 Pulse [Copia] y [Cambiar] en Prioridad % auto. 




Selecciona el papel según el zoom actual y el tamaño del original. 

Igual que tam. original Selecciona el papel que corresponda al tamaño del original, 

independiente del zoom. 


Desactivado No se aplica zoom (se copia con el tamaño original). 

Activado Se aplica zoom automático según resulte adecuado.

Reserv. Sgte. prioridad 

9-47 


Seleccione la operación de las funciones de reservar copia e interrumpir copia, además de cancelar trabajos. 

Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Reserv. Sgte. prioridad. 


2 Pulse [Copia] y [Cambiar] en Reserv. Sgte. prioridad. 



Tamaño de papel para originales pequeños 

Especifique el tamaño de papel que va a usar en caso de que el original sea demasiado pequeño para 

detectarse con el modo Selección auto de papel. 



2 Pulse [Copia] y [Cambiar] en Tamaño de papel para originales pequeños. 

3 Seleccione el tamaño del papel. 

Puede seleccionar los siguientes tamaños de papel: 

Origen papel predet., A4, A4-R, A5-R, A6-R, B5, B5-R, B6-R, Letter, Letter-R, Statement-R 


5 Vaya a la pantalla de copia y pulse la tecla Reiniciar. 

Límite preestablecido 

Limite el número de copias que se pueden hacer cada vez. Las opciones son de 1 a 9.999 copias. 

Siga este procedimiento para configurar un límite de número de copias: 


2 Pulse [Copia] y [Cambiar] en Límite preestablecido. 

3 Pulse [+] o [–] o utilice las teclas numéricas para introducir el límite de número de copias. 


Registro config. rápida 

Seleccione las funciones de copia que se registrarán para la configuración rápida. Hay seis teclas de la pantalla 

Config. rápida asignadas a funciones típicas, pero se pueden cambiar según sea necesario. Están disponibles 

seis elementos de las siguientes opciones: 

Selección de papel, Zoom, Grapa/perforación, Densidad, Dúplex, Combinar, Intercalar/desplazamiento, 

Imagen original, Tamaño original, Orientación original, Escaneo continuo, Ajust. dens. fondo 

NOTA: Consulte Pantalla Config. rápida en la página 3-53 para obtener información sobre los pasos de 

configuración rápida. 

Siga este procedimiento para registrar las funciones de configuración rápida: 

9


2 Pulse [Copia] y [Cambiar] en Registro config. rápida. 

3 Pulse [Cambiar] en la función que se registrará en la configuración rápida. 

9-48 


4 Seleccione una tecla (1 a 6) asignada en la pantalla Registro config. rápida. Pulse [Desactivado] para 

eliminar una tecla de la configuración rápida. 

5 Pulse [Aceptar]. Si sobrescribe el valor, aparece una pantalla de confirmación. Pulse [Sí].

Envío 

9-49 


La configuración de envío permite especificar las siguientes opciones de la función de envío: 


• Comprobación del destino antes del envío …9-49 

• Tipo de color …9-50 

• Verif Acces a Nuev Dest. …9-50 

• Pantalla predeterminada …9-51 

• Enviar y reenviar …9-51 




Seleccione las funciones de envío que se registrarán para la configuración rápida. Hay seis teclas de la pantalla 

Config. rápida asignadas a funciones típicas, pero se pueden cambiar según sea necesario. 

Hay seis elementos disponibles en las siguientes opciones. 

Tamaño original, Orig. a 2 caras/lbro, Tamaño envío, Orientación original, Formato archivo, Densidad, Imagen 

original, Resolución de escaneado, Resolución TX FAX, Selección de colores, Zoom, Escaneo continuo, Ajust. 

dens. fondo 



2 Pulse [Enviar] y [Siguiente] en Registro config. rápida. 


4 Seleccione una tecla (1 a 6) asignada en la pantalla Registro config. rápida. Pulse [Desactivado] para 

eliminar una tecla de la configuración rápida. 

5 Pulse [Aceptar]. Si sobrescribe el valor, aparece una pantalla de confirmación. Pulse [Sí]. 

Comprobación del destino antes del envío 

Al enviar trabajos, aparece la pantalla para confirmar los destinos después de pulsar la tecla Inicio. 


NOTA: Consulte los pasos de configuración rápida en la sección Pantalla de confirmación de destinos en la 

página 3-28. 

Siga este procedimiento para configurar la comprobación del destino antes del envío: 


2 Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Dest. Verif antes de Env.. 




Desactivado No muestra la pantalla para confirmar los destinos. 

Activado Muestra la pantalla para confirmar los destinos. 

9

Tipo de color 

9-50 


Defina el tipo de color al enviar documentos en color. En esta tabla se indican los valores disponibles. 

Al seleccionar RGB, aparecen los valores de perfil de color definidos en la máquina. 

Siga este procedimiento para definir el tipo de color: 


2 Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Tipo de color. 

3 Seleccione [RGB] o [sRGB]. 


Verif Acces a Nuev Dest. 

Al agregar un destino nuevo, aparece una pantalla para confirmar el destino introducido. En esta tabla se 


Siga este procedimiento para configurar Verif Acces a Nuev Dest.: 


2 Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Verif Acces a Nuev Dest. 




RGB Envía los documentos en color en RGB. 

sRGB Permite ajustar el espacio de color de las máquinas que admiten 

sRGB. 


Desactivado No muestra la pantalla para confirmar el valor introducido. 

Activado Muestra la pantalla para confirmar el valor introducido.

Pantalla predeterminada 

9-51 


Siga este procedimiento para configurar la pantalla predeterminada que se mostrará al pulsar la tecla Enviar. 


Siga este procedimiento para configurar la pantalla de envío predeterminada: 


2 Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Pantalla predeterminada. 

3 Pulse [Destino] o [Libr. direc.]. 


Enviar y reenviar 


Destino Muestra la pantalla de destino al pulsar la tecla Enviar (pantalla de 

envío). 

Libr. direc. Muestra la libreta de direcciones al pulsar la tecla Enviar. 

Puede configurar si las copias de transmisión se reenvían a una dirección especificada cuando se envían los 

documentos. En esta tabla se indican los valores disponibles. 

• Reenviar • Formato archivo 

• Destino • Separación de archivo 

• Configuración de color • Asunto de e-mail 

• Resolución de escaneado • TX encriptada FTP 

Reenviar 

Seleccione si se reenvían o no las copias de transmisión. En esta tabla se indican los valores disponibles. 


Desactivado No se reenvían las copias de transmisión. 

Activado Se reenvían las copias de transmisión. 

Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Reenviar: 


2 Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en Reenviar. 


4 Seleccione el tipo de dirección que se va a especificar como destino de reenvío y pulse [Aceptar]. 

9

Destino 

Configure la dirección a la que se van a reenviar las copias de transmisión. 

Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Destino: 


2 Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en Destino. 

9-52 


3 Para especificar el destino de reenvío desde la libreta de direcciones, pulse [Libr. direc.]. Para especificar 

el destino con la introducción de una dirección de e-mail, pulse [Ingreso dir. de E-mail]. Para especificar 

una carpeta, pulse [Ingreso de ruta carpeta]. 

El procedimiento difiere en función del método de transmisión seleccionado. 

Especificación de una dirección desde la libreta de direcciones 

Seleccione la dirección que desea especificar como un destino de reenvío. 

NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección. Consulte la 

sección Especificación del destino en la página 3-39 para obtener información sobre la lista de direcciones. 

Especificación mediante la introducción de una dirección de e-mail 

Pulse [Dirección de E-mail], introduzca la dirección de e-mail y pulse [Aceptar]. 



Especificación de una carpeta 

Seleccione [FTP] o [SMB], pulse [Nombre de host], [Ruta], [Nomb. usuario inicio sesión] y [Contraseña de 

inicio sesión], introduzca cada elemento y pulse [Aceptar]. 

En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse. 


Nombre de host* Nombre de host o dirección IP del servidor o PC al que se va 

a enviar el documento. 

Ruta Ruta para almacenar el archivo (por ejemplo: 

"User\ScanData"). 

Nombre usuario 



inicio de sesión 

Nombre de usuario de inicio de sesión para el servidor. 

Nombre de dominio\Nombre de usuario (por ejemplo: 

"abcdnet\james.smith") 

Contraseña de inicio de sesión para el servidor. 64 

Nº máximo de 

caracteres 

* Si especifica un número de puerto que no es el predeterminado FTP: 21, SMB: 139), utilice el formato 

"Nombre de host: número de puerto". 

(Por ejemplo: NombrehostFTP:140) 



64 

128 

64

9-53 


Para buscar y registrar una carpeta en un PC de la red, pulse [Buscar host SMB] o [Red Windows]. 

Si pulsó [Buscar host SMB], introduzca el "Dominio/Grupo de trabajo" y el "Nombre de host" para buscar 

en los PC de la red. 

Si pulsó [Red Windows], se buscará en todos los PC de la red. Se pueden mostrar un máximo de 500 

direcciones. Seleccione el nombre de host (nombre de PC) que desea especificar en la pantalla que 

aparece y pulse [Siguiente]. Aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña de 

inicio de sesión. Una vez introducidos el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, aparecerán 

las carpetas compartidas. Seleccione la carpeta que desea especificar y pulse [Siguiente]. Se configura la 

dirección de la carpeta compartida seleccionada. 



Pulse [Conexión Prueba] para comprobar la conexión al servidor elegido. Si se produce un error en la conexión, 


4 Compruebe que la entrada de destino es correcta y pulse [Aceptar]. El destino se agregará a la libreta de 

direcciones. 

Modo de color 

Se puede definir la configuración de color para las copias de transmisión reenviadas. 

A continuación se indican los valores. 

Color Auto 

(Color/Gris) 

Color Auto 

(Color / B/N) 

NOTA: Todos los trabajos enviados con FAX de red se reenvían en blanco y negro. 

Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Configuración de color: 


2 Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en Configuración de color. 

3 Seleccione el modo de color de escaneado. 



Todo color Reenvío a todo color. 

Se selecciona automáticamente a todo color o escala de grises. 

Se selecciona automáticamente a todo color o blanco y negro. 

Escala de grises Reenvío en escala de grises. 

Blanco y Negro Reenvío en blanco y negro. 

9


9-54 


Se puede configurar la resolución de las copias reenviadas. Las opciones disponibles son: 200x100dpi normal, 

200x200dpi fino, 200x400dpi super fino, 300x300dpi, 400x400dpi ultra fino, 600x600dpi. 

NOTA: Los trabajos enviados con Fax de red se envían con la misma resolución que la resolución de 

transmisión de fax. 

Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Resolución de escaneado: 


2 Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en Resolución de escaneado. 

3 Seleccione la resolución. 


Formato archivo 

Seleccione el formato de archivo de las copias de transmisión reenviadas. En esta tabla se indican los formatos 

de archivo y sus características: 

Formato 

archivo 

PDF* 

Intervalo de calidad de 

imagen ajustable 

De 1 calidad baja (Alta comp.) 


TIFF De 1 calidad baja (Alta comp.) 


JPEG De 1 calidad baja (Alta comp.) 


XPS De 1 calidad baja (Alta comp.) 


Imagen 

PDF de alta 

comp.* 

De 1 prioridad en índice de 

compresión a 3 prioridad en 

calidad 

Configuración de color 







Color auto (Color/Escala gris), Todo 

color, Escala de grises 





Color auto (Color/B(N), Todo color, 


* El formato del archivo se puede configurar como [PDF/A-1a] o [PDF/A-1b]. 

NOTA: Si especifica [PDF alta comp.], no puede ajustar la calidad de la imagen. 

Puede usar las funciones de encriptación de PDF. Para obtener más información, consulte las siguientes 

Funciones de encriptación de PDF.

Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Formato archivo: 


2 Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en Formato archivo. 

9-55 


3 Seleccione el formato de archivo: [PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] y [PDF alta comp.]. 

Si en el modo de color para escaneado se ha seleccionado Escala grises o Todo color, ajuste la calidad de 

la imagen.. 

Si se ha seleccionado [PDF] o [PDF alta comp.], puede especificar los valores de encriptación y PDF/A. 

NOTA: Si la encriptación está activada, no se pueden especificar los valores de PDF/A. 


Funciones de encriptación de PDF 

Si ha seleccionado el formato de archivo PDF o PDF alta comp., puede restringir el nivel de acceso para ver, 

imprimir y editar el PDF asignando una contraseña segura. 

Los elementos que permiten la restricción del nivel de acceso son los siguientes: 

Elemento Valor Detalle 

Compatibilidad Acrobat 3.0 o 

posterior, 

Acrobat 5.0 o 

posterior 

Documento 

abierto 

Contraseña 

Contraseña 

para Editar/ 

Imprimir 

Documento 

Desactivado, 

Activado 

Desactivado, 

Activado 

Cuando envíe un archivo PDF, siga este procedimiento para encriptarlo y transmitirlo: 


2 Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en Formato archivo. 

3 Pulse [PDF] o [PDF alta comp.] y [Encriptación]. 

Seleccione la versión compatible con el archivo PDF. 

Especifique la contraseña para abrir el archivo PDF. 

Especifique la contraseña para editar el archivo PDF. 

Cuando haya especificado la contraseña para editar o 

imprimir el documento, podrá limitar la operación 

expresamente. 

4 Pulse [ ] en Compatibilidad, seleccione Acrobat 3.0 y posterior o Acrobat 5.0 y posterior. 

5 Cuando introduzca la contraseña para abrir el archivo PDF, seleccione [Activado] en Documento abierto 

Contraseña. 

6 Pulse [Contraseña], introduzca una contraseña (hasta 256 caracteres) y pulse [Aceptar]. 

9

9-56 




7 Pulse [Confirmación] y vuelva a introducir la contraseña para confirmarla. Pulse [Aceptar]. 

8 Cuando introduzca la contraseña para editar el archivo PDF, seleccione [Activado] en Contraseña para 

Editar/Imprimir Documento. 

9 Igual que hizo con la contraseña para abrir el documento (Documento abierto Contraseña), introduzca la 

contraseña para modificar el archivo PDF. 


11 Restrinja el nivel de acceso del archivo PDF. Pulse [ ] en Impresión permitida para seleccionar la opción 

pertinente (el alcance de la limitación). El elemento que aparece difiere según la versión de Acrobat 

seleccionada en Compatibilidad en el paso 4. 



No permitido No es posible imprimir el archivo PDF 

Permitido (sólo baja 

resolución)* 

* Sólo aparece cuando se selecciona [Acrobat 5.0 y posterior] en Compatibilidad. 

12 Pulse [ ] en Cambios permitidos para seleccionar la opción pertinente (el alcance de la limitación). El 

elemento que aparece difiere según la versión de Acrobat seleccionada en Compatibilidad en el paso 4. 


Puede imprimir el archivo PDF solo en baja resolución 

Permitido Puede imprimir el archivo PDF en la resolución original 


No permitido No es posible modificar el archivo PDF 

Insertando/eliminando/ 

rotando páginas* 

Sólo se pueden insertar, eliminar y rotar las páginas del archivo PDF 

Comentarios Solo es posible agregar comentarios 

Diseño de página excepto 

páginas extraídas** 

Cualquiera excepto 

páginas extraídas 

Puede cambiar el diseño de las páginas, pero no extraer páginas del 

archivo PDF 

Puede llevar a cabo cualquier operación excepto extraer páginas del 

archivo PDF 

* Solo aparece cuando se selecciona [Acrobat 5.0 y posterior] en Compatibilidad. 

** Solo aparece cuando se selecciona [Acrobat 3.0 y posterior] en Compatibilidad. 

13 En Copiando de texto/imágenes/otros, seleccione [Desactivar] o [Activar].




9-57 


Configure si las copias de transmisión se dividen en varios archivos antes de reenviarse. 

Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Separación de archivo: 


2 Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en Separación de archivo. 

3 Pulse [Desactivado] o [Cada página] para Separación de archivo. 


NOTA: Al final del nombre de archivo se añade un número consecutivo de tres dígitos, como abc_001.pdf, 

abc_002.pdf, etc. 

Asunto de e-mail 

Configure el asunto de los e-mail reenviados. 

Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Asunto de e-mail: 


2 Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en Asunto de e-mail. 

3 Introduzca un máximo de 60 caracteres para el asunto del e-mail y pulse [Aceptar]. 




Configure si las copias de transmisión se encriptan antes de reenviarse. 

Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de TX encriptada FTP: 


2 Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en TX encriptada FTP. 




Desactivar No está permitido copiar el texto y los objetos del archivo PDF. 

Activar Se permite la copia de texto y objetos del archivo PDF. 

NOTA: Si no está habilitada la configuración SSL, no se podrá activar la transmisión con encriptación de FTP. 

9

Buzón documentos/Memoria extraíble 

Están disponibles las siguientes opciones para el buzón de documentos. 

• Buzón personalizado …9-58 

• Config. predeterminada …9-58 

• Buzón de trabajo …9-58 



9-58 


Crea un nuevo buzón, edita un buzón o comprueba los detalles de un buzón en el buzón personalizado o 

elimina un buzón del buzón personalizado. Para obtener más información, consulte la sección Uso de un buzón 

personalizado en la página 7-2. 

Config. predeterminada 

Define la hora a la que se eliminan automáticamente los documentos almacenados en un buzón personalizado. 

Para obtener más información, consulte la sección Configuración de la hora de eliminación de los 

documentos en la página 7-3 


Se pueden realizar las tres operaciones siguientes. Para obtener más información, consulte las páginas 

indicadas a continuación. 

• Copia rápida/revisar y retener (página 7-16) 

• Repetición de copia (página 7-19) 

• Eliminación de un formulario almacenado (página 7-22)


9-59 


Seleccione las funciones de Almacenando en buzón, Enviando desde buzón e Imprimiendo en buzón que se 

registrarán para la configuración rápida. Hay seis teclas de la pantalla de configuración rápida asignadas a 

funciones típicas, pero se pueden cambiar según sea necesario. 

Las opciones son las siguientes. 

Configuración rápida de Almacenar archivo 

Selección de colores, Tamaño de almacenamiento, Densidad, Orig. a 2 caras/lbro, Resolución, Zoom, 

Orientación original, Tamaño original, Imagen original, Escaneo continuo, Ajust. dens. fondo 

Configuración rápida de impresión 

Selección de papel, Intercalar/desplazamiento, Grapa/perforación, Dúplex, Combinar, Eliminar una vez 

impreso 

Configuración rápida de envío 

Tamaño envío, Resolución TX FAX, Formato archivo, Elim una vez transmitido 



2 Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble] y [Siguiente] en Registro config. rápida. 

3 Pulse [Siguiente] en Almacenar archivo, Imprimir o Enviar. 


5 Seleccione una tecla (1-6) asignada en la pantalla Configuración rápida. Pulse [Desactivado] para eliminar 

una tecla de la configuración rápida. 

6 Pulse [Aceptar]. Si sobrescribe el valor, aparece una pantalla de confirmación. Pulse [Sí]. 

9

Impresora 

9-60 


Al imprimir desde el PC, la configuración normalmente se realiza en la pantalla de la aplicación. No obstante, 

están disponibles las siguientes opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar la 

máquina. 

• Emulación …9-60 

• EcoPrint …9-62 

• Nivel aho. Tóner (EcoPrint) …9-62 

• Sustituir A4/carta …9-62 

• Dúplex …9-63 

• Copias …9-63 

• Orientación …9-64 

• Tiempo esp. alim. papel …9-64 

• Acción de salto de línea …9-65 

• Acción retorno carro …9-65 

• Nombre trabajo …9-65 

• Nombre de usuario …9-66 

• Modo alimentación papel …9-66 

• KIR …9-66 



Emulación 

Seleccione la emulación para utilizar esta máquina con comandos orientados a otros tipos de impresoras. 

Selección de la emulación 

La impresora puede emular el funcionamiento de PCL6, KPDL y KPDL (Auto). 

Siga este procedimiento para seleccionar la emulación: 


2 Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulación. 

3 Seleccione la emulación que desee. 

NOTA: Si seleccionó [KPDL(Auto)], defina Emulación alternativa también. (Consulte la página 9-61). 

Si ha seleccionado [KPDL] o [KPDL(Auto)], defina también Informe de error de KPDL. (Consulte la página 9-61). 

4 Pulse [Aceptar].

Configuración de una emulación alternativa 

9-61 


Si ha seleccionado [KPDL(Auto)] como modo de emulación, puede cambiar automáticamente entre KPDL y otro 

modo de emulación (emulación alternativa) según los datos que desee imprimir. La emulación alternativa que 

puede configurar es [PCL6]. 

Siga este procedimiento para seleccionar la emulación alternativa: 


2 Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulación > [KPDL(Auto)] > [Emulación alternativa]. 

3 Seleccione la emulación alternativa que desee y pulse [Aceptar]. 


Configuración de informe de errores KPDL 

Indique si debe imprimirse el informe de errores cuando aparezca un error durante la impresión en modo de 

emulación KPDL. La configuración predeterminada es Desactivado (no se imprime). 

Siga este procedimiento para especificar los valores del informe de errores de KPDL: 


2 Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulación > [KPDL] o [KPDL(Auto)] > [Informe de error de KPDL]. 

3 Pulse [Activado] o [Desactivado] y, a continuación, [Aceptar]. 


9

EcoPrint 

9-62 


Con EcoPrint se ahorra tóner al imprimir. Se recomienda utilizar esta opción para las copias de prueba en las 

que una impresión más clara no representa ningún problema. 

Siga este procedimiento para especificar EcoPrint: 


2 Pulse [Impresora] y [Cambiar] en EcoPrint. 




Seleccione el valor predeterminado de Nivel aho. Tóner (EcoPrint). Se puede configurar uno de cinco niveles: 

[1] - [5]. 

NOTA: Si se aumenta el nivel, se reduce el consumo de tóner pero se reduce la calidad de la imagen. 

Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Nivel aho. Tóner (EcoPrint): 


2 Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Nivel aho. Tóner (EcoPrint). 

3 Seleccione entre [1] y [5] como valor predeterminado de Nivel aho. Tóner (EcoPrint). 


Sustituir A4/carta 

Seleccione si se tratarán los tamaños A4 y Carta (Letter), que son similares, como el mismo tamaño al imprimir. 


Siga este procedimiento para especificar la configuración de Sustituir A4/carta: 


2 Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Sustituir A4/carta. 




Activado A4 y Letter se consideran del mismo tamaño. La máquina utilizará 

el papel que haya en el origen de papel ya se de uno u otro tamaño. 

Desactivado A4 y Letter no se consideran del mismo tamaño.

Dúplex 

9-63 


Seleccione la orientación de encuadernación para el modo dúplex. En esta tabla se indican los valores 

disponibles. 

Siga este procedimiento para seleccionar la configuración dúplex: 


2 Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Dúplex. 

3 Pulse [1 cara], [2 caras Enc brde largo] o [2 caras Enc brde corto]. 


Copias 

Configure el número predeterminado de copias, de 1 a 9.999. 

Siga este procedimiento para especificar el número de copias predeterminado: 


2 Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Copias. 

3 Pulse [+]/[-] o las teclas numéricas para establecer el número predeterminado de copias. 


Elemento Descripción Acabado 

1 cara Sin modo dúplex 

2 caras Enc brde largo Encuadernación por el borde 

más largo 

2 caras Enc brde corto Encuadernación por el borde 

más corto 

9

Orientación 

Seleccione la orientación predeterminada: Vertical u Horizontal. 

Siga este procedimiento para configurar la orientación predeterminada para imprimir: 


2 Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Orientación. 

3 Pulse [Vertical] u [Horizontal]. 


Tiempo esp. alim. papel 

9-64 


Al recibir datos de impresión del PC, la máquina puede tener que esperar en ocasiones si no hay información 

que indique que la última página ya no tiene datos para imprimir. Cuando transcurre el tiempo de espera 

preestablecido, la máquina imprime el documento automáticamente. Las opciones están entre 5 y 495 

segundos. 

Siga este procedimiento para definir el tiempo de espera para alimentación del papel: 


2 Pulse [Impresora], [ ] y [Cambiar] en Tiempo esp. alim. papel. 

3 Pulse [+] o [–] para especificar el tiempo de espera para alimentación de papel. 

Puede definir la demora en segundos. 

No se pueden usar las teclas numéricas para introducir este valor. 


Dirección Dirección 

Impresora Impresora

Acción de salto de línea 

9-65 


Configure la acción de salto de línea cuando la máquina reciba el código de salto de línea (código de carácter 

0AH). 


Siga este procedimiento para especificar una acción de salto de línea: 


2 Pulse [Impresora], [ ] y [Cambiar] en Acción de salto de línea. 

3 Pulse [Sólo salto], [Salto línea retorno carro] o [Ignorar salto línea]. 


Acción retorno carro 

Configure la acción de retorno de carro cuando la máquina reciba el código de retorno de carro (código de 

carácter 0DH). En esta tabla se indican los valores disponibles. 

Siga este procedimiento para especificar una acción de retorno de carro: 


2 Pulse [Impresora], [ ] y [Cambiar] en Acción retorno carro. 

3 Pulse [Sólo retorno], [Salto línea retorno carro] o [Ignorar ret carr]. 


Nombre trabajo 

Configure si se muestra el nombre de trabajo definido en el controlador de impresora. 

Siga este procedimiento para configurar el Nombre de trabajo: 


2 Pulse [Impresora], [ ] y [Cambiar] en Nombre de trabajo. 




Sólo salto de línea Sólo se realiza el salto de línea. 

Salto línea retorno carro Se realiza el salto de línea y retorno de carro. 

Ignorar salto línea No se realiza el salto de línea. 


Sólo retorno Sólo se realiza el retorno de carro. 

Salto línea retorno carro Se realiza el retorno de carro y el salto de línea. 

Ignor ret carr No se realiza el retorno de carro. 

9


9-66 


Configure si se muestra el nombre de usuario definido en el controlador de impresora. 

Siga este procedimiento para configurar el Nombre de usuario: 


2 Pulse [Impresora], [ ] y [Cambiar] en Nombre de usuario. 



Modo alimentación papel 

Al imprimir desde el PC, seleccione cómo se alimenta el papel cuando se especifique el origen y el tipo de papel. 


Siga este procedimiento para seleccionar el modo de alimentación de papel: 


2 Pulse [Impresora], [ ] y [Cambiar] en Modo alimentación papel. 

3 Pulse [Auto] o [Fijo]. 


KIR 

La máquina dispone de una función de suavizado con la que se puede lograr una excelente impresión de 

alrededor de 9600 ppp (gradación de 600 ppp × 15) × 600 ppp. 

Siga este procedimiento para configurar la función KIR: 


2 Pulse [Impresora], [ ] y [Cambiar] en KIR. 




Auto Busca el origen de papel que coincide con el tamaño y tipo de papel 

seleccionados. 

Fijo Imprime en el papel cargado en el origen de papel especificado.

Informe 

9-67 


Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la máquina. También se pueden configurar 

los valores predeterminados para la impresión de informes de resultado. 

NOTA: Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede imprimir si inicia sesión 

con privilegios de administrador. 

Imprimir informe 

Los informes impresos son los siguientes. 

Página de estado 

Compruebe la información, incluida la configuración actual, la memoria instalada y el equipamiento opcional 

instalado. 

Lista de fuentes 

Compruebe las muestras de fuentes instaladas en la máquina. 

9

Estado de red 

9-68 


Compruebe la información, incluida la versión de firmware, la dirección de red y el protocolo. 

Estado servicio 

Hay disponible información más detallada que en la página de estado. El personal de servicio normalmente 

imprime las páginas de estado de servicio para mantenimiento. 

Siga este procedimiento para imprimir un informe: 


2 Pulse [Informe] y [Siguiente] en Imprimir informe. 

3 Pulse [Imprimir] en el informe que desee imprimir. Aparece una pantalla de confirmación. Pulse [Sí]. 

Comienza la impresión. 

Informe de resultados de envío 

Imprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión cuando ésta ha finalizado. En esta tabla 

se indican los valores disponibles. 


Desactivado No se imprime el informe de resultados. 

Activado El informe de resultados se imprime automáticamente. 

También pueden adjuntarse las imágenes transmitidas al informe de resultados 

de fax. 

Sólo errores El informe de resultados se imprime solo cuando una transmisión termina en 

error. Si hay registrados dos o más destinos, los informes solo se imprimen para 

los destinos que dan error. También pueden adjuntarse las imágenes 

transmitidas al informe de resultados de fax. 


2 Pulse [Informe], [Siguiente] en Config. inf. resultados, [Siguiente] en Enviar informe resultados y, a 

continuación, [Cambiar] en E-mail/carpeta. 

3 Pulse [Desactivado], [Activado] o [Sólo errores]. 

4 Pulse [Aceptar].

Informe de trabajo cancelado antes del envío 

9-69 


Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse. 


2 Pulse [Informe], [Siguiente] en Config. inf. resultados, [Siguiente] en Enviar informe resultados y, a 

continuación, [Cambiar] en Cancelado antes de envío. 



Envío histórico trabajos 

Puede enviar el histórico de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o 

automáticamente cuando se alcance un determinado número de trabajos. 



administrador. Consulte la sección Inicio sesión usuario en la página 10-2 para conocer los valores 

predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 

Destino 

Configure el destino al que se envían los históricos de trabajos 

Siga este procedimiento para configurar el destino: 


2 Pulse [Informe], [Siguiente] en Envío historico trabajos y, a continuación, [Cambiar] en Destino. 

3 Para introducir una nueva dirección de e-mail, pulse [Ingreso dir. de E-mail]. 

Pulse [Dirección de E-mail] para introducir la dirección de e-mail de destino y pulse [Aceptar]. 

4 Para configurar una dirección desde la libreta de direcciones, pulse [Libr. direc. de E-mail]. 

5 Pulse [Libr. direc.]. Seleccione el destino desde la libreta de direcciones y pulse [Aceptar]. 

Se muestran las direcciones de e-mail seleccionadas. 

NOTA: Para obtener más información sobre la especificación de destinos, consulte Especificación del 

destino en la página 3-39. 

Puede ver información sobre los destinos seleccionados pulsando [Detalle]. 


9

Envío automático 

9-70 


Esta función envía automáticamente el histórico de trabajos a los destinos especificados cuando se registra un 

determinado número de trabajos. 

Siga este procedimiento para configurar la transmisión automática del histórico de trabajos: 


2 Pulse [Informe], [Siguiente] en Envío historico trabajos y, a continuación, [Cambiar] en Envío automático. 

3 Pulse [Activado] e introduzca el número de trabajos del histórico de trabajos que desea imprimir usando 

[+]/[–] o las teclas numéricas. Puede introducir cualquier número entre 1 y 1500. 


Envío histórico trabajos 

También puede enviar manualmente el histórico de trabajos a los destinos especificados. 

Siga este procedimiento para enviar el histórico de trabajos manualmente: 


2 Pulse [Informe], [Siguiente] en Envío historico trabajos y, a continuación, [Inicio] en Envío historico trabajos. 

Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí]. Se envía el histórico de trabajos. 

Asunto registro trabajos 

Configure el asunto de modo que se introduzca automáticamente al enviar los históricos de trabajos por e-mail. 

Siga este procedimiento para configurar el asunto: 


2 Pulse [Informe], [Siguiente] en Envío historico trabajos y, a continuación, [Cambiar] en Asunto registro 

trabajos. 

3 Introduzca un asunto de e-mail de como máximo 60 caracteres. 

NOTA: Consulte la sección Método de introducción de caracteres del Apéndice-8 para obtener información 


4 Compruebe que la entrada sea correcta y pulse [Aceptar].

Ajuste/mantenimiento 

Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la máquina. 

• Ajuste de densidad …9-71 

• Ajuste de densidad de fondo …9-71 

• Corrección de línea negra …9-72 

• Inicialización del sistema …9-73 

• Brillo de pantalla …9-73 

• Modo silencio …9-73 

• Corrección auto de color...9-73 

• Ajuste de curva de tonos...9-74 

• Carga de revelador...9-75 

• Renovación de tambor 1...9-74 

• Renovación de tambor 2...9-75 

• Ciclo de calibración...9-75 

• Calibración...9-76 

• Corregir la ondulación del papel...9-76 

9-71 




Ajuste de densidad 

La densidad de todas las copias y de todos los trabajos de envío y almacenamiento en buzones de documentos 

se puede oscurecer o aclarar. 

Siga estos procedimientos para ajustar la densidad: 

Copia 


2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Ajuste de densidad. 

3 Pulse [Siguiente] en Copia. 

4 Pulse [-3] - [+3] (Más claro - Más osc.) para ajustar la densidad. 


Enviar/Buzón 


2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Ajuste de densidad. 

3 Pulse [Siguiente] en Enviar/Buzón. 

4 Pulse [-3] - [+3] (Más claro - Más osc.) para ajustar la densidad. 


Ajuste de densidad de fondo 

Ajuste la densidad usada cuando el fondo de los documentos se ajusta automáticamente. 

9

Siga este procedimiento para configurar Ajust. dens. fondo: 

Copia (Auto) 


2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Ajust. dens. fondo. 

3 Pulse [Cambiar] en Copia (Auto). 

4 Pulse [-3] - [+3] (Más claro - Más osc.) para ajustar la densidad de fondo. 


Enviar/Buzón (Auto) 


2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Ajust. dens. fondo. 

3 Pulse [Cambiar] en Enviar/Buzón (Auto). 

4 Pulse [-3] - [+3] (Más claro - Más osc.) para ajustar la densidad de fondo. 


Corrección de línea negra 

9-72 


Corrija las líneas finas (rayas provocadas por la suciedad) que pueden aparecer en la imagen cuando se utiliza 

el alimentador de originales. 


Siga este procedimiento para especificar el valor para corregir las líneas negras finas: 


Dirección de 

alimentación 

del papel 


Desactivado No se efectúa la corrección. 

On (Bajo) Se efectúa la corrección. 

(rayas 

provocadas por 

la suciedad) 

On (Alto) Seleccione este elemento si la raya permanece después de utilizar [On 

(Bajo)]. La reproducción de las líneas finas en el original puede ser más clara 

cuando se utiliza [On (Bajo)]. 

2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Corrección de línea negra.

3 Pulse [Desactivado], [On(Bajo)] u [On(Alto)]. 


Inicialización del sistema 

9-73 


Inicialice el disco duro instalado en la máquina para restablecer los valores predeterminados de fábrica. 

Consulte Inicialización del sistema en la página 9-95 para obtener información sobre los procedimientos de 

inicialización. 

Brillo de pantalla 

Configure el brillo del panel digital. 

Siga este procedimiento para ajustar el brillo de la pantalla: 


2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Brillo de pantalla. 

3 Pulse [1] - [4] (Más osc. - Más claro) para ajustar el brillo. 


Modo silencio 

Haga que la máquina funcione más silenciosamente. Seleccione este modo cuando el ruido de funcionamiento 

sea molesto. 

Siga este procedimiento para configurar el modo silencio: 


2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Modo silencio. 



NOTA: Si se selecciona [Activado], la preparación de la siguiente impresión puede llevar más tiempo. 

Corrección auto de color 

Con esta opción, puede ajustar el nivel de detección que utiliza la máquina para determinar si el original es en 

color o en blanco y negro durante el modo de selección de color auto. Un valor menor hace que más originales 

se identifiquen como color, mientras que con uno mayor se tiende a aumentar el número de originales 

identificados como en blanco y negro. 

Siga este procedimiento para configurar el nivel de detección automática del color: 


2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y [Cambiar] en Corrección auto de color. 

3 Pulse una de las teclas [1] a [5] (Color - Blanco y negro) para configurar el nivel de detección. 


9

Ajuste de curva de tonos 

9-74 


Hace la escala de grises de la imagen impresa más coherente con el original. Realice una calibración antes de 

usar la función de ajuste de curva de tonos. Realice una calibración antes de usar la función de Ajuste de curva 

de tonos (consulte la página 9-74). Si la escala de grises no mejora con la calibración (consulte página 9-74), 

use la función de ajuste de curva de tonos. 

NOTA: Para realizar el ajuste de curva de tonos, compruebe que hay cargado papel de tamaño Letter o A4 en 

un depósito. 

Durante el ajuste se imprimen un total de dos páginas de patrón (n.º 1 a 2). Los patrones impresos se leen de 

forma secuencial durante el ajuste. 

Siga este procedimiento para ejecutar un ajuste normal: 


2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y, a continuación, [Siguiente] en Ajuste de curva de tonos. 

3 Pulse [Inicio]. Se imprime un patrón. 

Compruebe que el número "1" se imprime al final del patrón. 

4 Tal como se muestra en la ilustración, coloque la cara impresa 

boca abajo en el cristal de exposición, con el borde con las flechas 

hacia la parte de atrás. 

5 Pulse [Inicio]. Se lee el patrón y comienza el ajuste. 

Se imprime el segundo patrón. 

6 Compruebe que el número "2" se imprime al final del patrón y 

después repita los pasos del 4 al 6 para leer el patrón. 

7 Pulse [Aceptar] en la pantalla de confirmación de finalización del ajuste. 

Renovación de tambor 1 

Ejecute una renovación del tambor cuando aparezca una imagen borrosa en las imágenes de las copias. El 

proceso tarda alrededor de 90 segundos. 

NOTA: El proceso Renovación de tambor 1 no se puede realizar durante la impresión. Ejecute Renovación de 

tambor 1 cuando haya terminado la impresión. 

Para usar [Renovación de tambor 1], coloque papel de tamaño Ledger o A3 en el bypass. 

Siga este procedimiento para renovar el tambor: 


2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento]. 

3 Pulse [ ], [Siguiente] en Renovación de tambor 1. 

4 Pulse [Ejecutar] para realizar una renovación del tambor. 

5 Una vez terminado el proceso Renovación de tambor, pulse [Aceptar] para volver a la pantalla Ajuste/ 

mantenimiento.

Renovación de tambor 2 

9-75 


Use este modo cuando aparezcan manchas blancas en las imágenes. El proceso tarda alrededor de 90 

segundos. 

Cuando se ejecuta [Renovación de tambor 2], la máquina emite un sonido de vibración durante 

aproximadamente 90 segundos hasta que finaliza la renovación del tambor. Es normal que el papel que sale 

tenga manchas de tóner y esto no es indicativo de una avería. 

NOTA: El proceso Renovación de tambor 2 no se puede realizar durante la impresión. Ejecute Renovación de 

tambor 2 cuando haya terminado la impresión. 

Para usar [Renovación de tambor 2], coloque papel de tamaño Ledger o A3 en el bypass. 

Siga este procedimiento para renovar el tambor: 


2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento]. 

3 Pulse [ ], [Siguiente] en Renovación de tambor 2. 

4 Pulse [Ejecutar] para realizar una renovación del tambor. 

5 Una vez terminado el proceso Renovación de tambor, pulse [Aceptar] para volver a la pantalla Ajuste/ 

mantenimiento. 

Carga de revelador 

Si la impresión es demasiado clara o está incompleta a pesar de que queda suficiente tóner, cargue el 

revelador. 


2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y, a continuación, [Siguiente] en Carga de revelador. 

3 Pulse [Inicio]. Comienza la carga del revelador. 

NOTA: El tiempo de espera puede ser mayor si se rellena el tóner durante la carga del revelador. 

4 Pulse [Aceptar] cuando finalice la carga del revelador. 

Ciclo de calibración 

Después de activar el borrado automático, o durante la impresión, puede aparecer el mensaje Calibrando... 

Tiempo restante: 50 seg. Cuando aparece este mensaje, la máquina realiza ajustes para mantener la calidad 

de la imagen. Espere a que desaparezca el mensaje. 

Configure el ciclo de calibración aquí. Los valores de configuración son los siguientes. 


Auto Configura automáticamente el ciclo de calibración. 

Breve Configura un ciclo de calibración breve y aumenta el número de 

veces que se realiza, con prioridad a la calidad de imagen. 

9


9-76 


2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y, a continuación, [Cambiar] en Ciclo de calibración. 

3 Seleccione [Auto], [Breve], [Estándar] o [Largo]. 


Calibración 

Estándar Configura un ciclo de calibración estándar, alcanzando un equilibrio 

entre calidad de imagen e inactividad de procesamiento. 

Largo Configura un ciclo de calibración largo y disminuye el número de 

veces que se realiza, para garantizar un tiempo mínimo de 

inactividad. 

Calibre el dispositivo para garantizar la coherencia con la escala de grises del original. Si la escala de grises no 

mejora con esta calibración, use la función de ajuste de curva de tonos (consulte página 9-74). 


2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y, a continuación, [Siguiente] en Calibración. 

3 Pulse [Inicio]. Empieza la calibración. 

4 Pulse [Aceptar] cuando finalice la calibración. 

Corregir la ondulación del papel 

Algunos tipos de papel y de papel almacenados en ciertas condiciones pueden ondularse. Esta característica 

se puede utilizar para corregir papel ondulado. Normalmente, un técnico de servicio realiza esta operación. 




2 Pulse [ ],, [Ajuste/mantenimiento], [ ] y, a continuación, [Siguiente] en Corregir ondulación del papel. 

3 Seleccione [Auto], [Reducir ondulación hacia abajo] o [Reducir ondulación hacia arriba]. 




Auto Corrige en base a la configuración por defecto de la máquina. 

Reducir 

Ondular hacia abajo 

Reducir 

Ondular hacia arriba 

Corrige la ondulación hacia abajo 

Corrige la ondulación hacia arriba

Fecha/temporizador 

La configuración de fecha/temporizador incluye: 

• Fecha/hora …9-77 

• Formato de fecha …9-77 

• Zona horaria …9-78 

• Restabl. panel auto …9-78 

• Temporizador Bajo Consumo …9-79 

• Reposo automático …9-79 

• Temp. borrado errores …9-81 

• Tiemp autocancel interrup …9-81 

• Omitir error en trabajo …9-81 

9-77 








Fecha/hora 

Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Si se realiza la acción Enviar como E-mail, 

la fecha y la hora definidas aquí se mostrarán en el encabezado. 

NOTA: Asegúrese de definir la zona horaria antes de configurar la fecha/hora. 

Siga este procedimiento para configurar la fecha y la hora: 


2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuación, [Cambiar] en Fecha/hora. 

3 Pulse [+] o [–] para introducir la fecha y la hora respectivamente. 


NOTA: Si intenta cambiar la fecha y hora cuando está en ejecución una aplicación de prueba (página 9-115), 

aparece el mensaje Si cambia configuración de fecha/hora, Func prueba no estarán disponibles. ¿Está 

seguro? Para cambiar la fecha y hora, pulse [Sí]. 

Formato de fecha 

Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año se muestra en notación occidental. 

Siga este procedimiento para seleccionar el formato de fecha: 

9


9-78 


2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuación, [Cambiar] en Formato de fecha. 

3 Seleccione [MM/DD/AAAA], [DD/MM/AAAA] o [AAAA/MM/DD] y pulse [Aceptar]. 

Zona horaria 

Configure la diferencia horaria en la ubicación donde se encuentra con respecto a GMT. 

Siga este procedimiento para configurar la diferencia horaria: 


2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuación, [Cambiar] en Zona horaria. 

3 Seleccione la ubicación. 

NOTA: Pulse [ ] o [ ] para seleccionar la ubicación. 

4 Pulse [Desactivado] o [Activado] en Horario verano y, a continuación, pulse [Aceptar]. 

NOTA: Si selecciona una región donde no se utiliza horario de verano, la pantalla de configuración 

correspondiente no aparecerá. 

Restabl. panel auto 

Si no se ejecuta ningún trabajo durante un determinado período de tiempo, restablezca la configuración 

automáticamente y vuelva a la configuración predeterminada. 

NOTA: Consulte la página 9-17 para obtener información sobre la configuración predeterminada. 

Restabl. panel auto 

Seleccione si se utilizará o no el restablecimiento automático del panel. 

Siga este procedimiento para especificar la configuración de restablecimiento de panel automática: 


2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuación, [Cambiar] en Restabl. panel auto. 


4 Pulse [Aceptar].

Temp. restablecer panel 

9-79 


Si selecciona [Activado] para Restabl. panel auto, defina el período de tiempo que se esperará antes del 

Restabl. panel auto. Las opciones están entre 5 y 495 segundos (cada cinco segundos). 

NOTA: Si selecciona [Desactivado] para Restabl. panel auto, no aparecerá la presentación de tiempo. 

Siga este procedimiento para configurar el tiempo para el restablecimiento: 


2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuación, [Cambiar] en Temp. restablecer panel. 

3 Pulse [+] o [–] para especificar el tiempo hasta que se activa Restabl. panel auto. 



Temporizador Bajo Consumo 

Puede especificar el tiempo de espera hasta que se activa el modo de bajo consumo automático. 

Especifique un valor de 1 a 240 minutos (incrementos de 1 minuto). 

Para obtener más información sobre el modo de bajo consumo, consulte la sección Modo de bajo consumo y 

modo de bajo consumo automático en la página 2-11. 

Utilice este procedimiento para configurar el modo de bajo consumo. 


2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuación, [Temporizador Bajo Consumo]. 

3 Pulse [+] / [–] o las teclas numéricas para introducir el tiempo hasta que se activará el modo de bajo 

consumo. 



Si no se ejecuta ningún trabajo durante un determinado período de tiempo, se pasa automáticamente al modo 

de reposo. Consulte Reposo y reposo automático en la página 2-12 para obtener más información sobre el 

modo de reposo. 


Seleccione si desea utilizar o no el modo de reposo automático. 

NOTA: El tiempo restante antes de que se active el modo de reposo automático se puede modificar si es 

necesario. 

Siga este procedimiento para especificar la configuración del modo de reposo automático: 


2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuación, [Cambiar] en Reposo automático. 

9



Temporizador de reposo 

9-80 


Configure el tiempo de espera antes de que se active el modo de reposo automático. Las opciones están entre 

1 y 240 minutos (cada minuto). 

NOTA: Si selecciona [Desactivado] para el modo de reposo automático, no aparecerá la presentación de 

tiempo. 

Siga este procedimiento para configurar el tiempo de reposo automático: 


2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuación, [Cambiar] en Temporizador de reposo. 

3 Pulse [+] y [–] o las teclas numéricas para introducir el tiempo hasta que se activará el modo de reposo 

automático. 


Borrado automático de errores 

Si se produce un error durante la impresión, el trabajo de impresión se detiene para esperar la acción que 

realizará el usuario. En el modo de borrado automático de errores, el error se borra automáticamente después 

de que transcurra un periodo de tiempo definido. Para obtener más información, consulte consulte Respuestas 

a los mensajes de error, en la página 12-8.. 

Borrado automático de errores 

Seleccione si se utilizará o no el borrado automático de errores. 

Siga este procedimiento para especificar la configuración de borrado automático de errores: 


2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuación, [Cambiar] en Borrado auto de errores. 


4 Pulse [Aceptar].

Temp. borrado errores 

9-81 


Si selecciona [Activado] para Borrado auto de errores, defina el período de tiempo que se esperará antes de 

que se borren los errores automáticamente. Las opciones están entre 5 y 495 segundos (cada cinco segundos). 

NOTA: Si selecciona [Desactivado] para Borrado auto de errores, no aparecerá la presentación de tiempo. 

Siga este procedimiento para definir la demora para el borrado automático de errores. 


2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador], [ ] y, a continuación, [Cambiar] en Temp. borrado errores. 

3 Pulse [+] o [–] para introducir el tiempo hasta que se reinicie la impresión. 



Tiemp autocancel interrup 

Defina el período tras el que la máquina volverá al modo normal cuando se haya configurado el modo de 

interrupción de copia y no se utilice. Se puede definir un período entre 5 y 495 segundos (en incrementos de 

cinco segundos). 

A continuación se explica el procedimiento para configurar el temporizador de borrado de la interrupción: 


2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador],[ ] y, a continuación, [Cambiar] en Tiemp autocancel interrup. 

3 Pulse [+] o [–] para introducir el tiempo para el temporizador de borrado de interrupción. 


Omitir error en trabajo 

Configure si un trabajo para que el se produjo un error "Agregar papel en depósito #" o "Agregar papel en 

bypass." al iniciarse se omite automáticamente después de que transcurra un período de tiempo definido. Dicho 

período de tiempo se puede configurar como un intervalo de 5 a 90 segundos (incrementos de 5 segundos). 

NOTA: Cuando un trabajo se omite, se mueve al final de la cola de trabajos. 

A continuación se explica el procedimiento de configuración de Omitir error en trabajo: 


2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador], [ ] y, a continuación, [Cambiar] en Omitir error en trabajo. 


4 Si ha seleccionado [Activado], configure el tiempo para el trabajo se omita con [+] o [-]. 


9

9-82 


Editar destino (libreta de direcciones/adición de teclas de un toque) 

Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos 

que se guardan pueden cambiarse. Los destinos están disponibles para Enviar como E-mail, Enviar a carpeta 

y Transmisión de fax (opcional). 

Adición de un destino (Libreta de direcciones) 

Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para contactos y grupos. 

Al agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones. 

NOTA: Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la 

libreta de direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador. 

Contacto 

Puede registrarse un máximo de 2.000 direcciones de contacto. Cada dirección puede incluir información como 

el nombre de destino, dirección de e-mail, ruta de carpeta de servidor FTP, ruta de carpeta SMB y número de 

fax (opcional). 

Siga este procedimiento para registrar un nuevo contacto individual: 


2 Pulse [Editar destino], [Agregar/Editar] en Libreta de direcciones, [Agregar], [Contacto] y, a continuación, 

[Siguiente]. 

3 Para especificar el número de dirección, pulse [Cambiar] en Número de dirección. 

4 Pulse [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir un determinado número de dirección (1-2.500). 

Para que el número se asigne automáticamente, introduzca "0000". 

NOTA: El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número disponible de 

2.000 números para contactos y 500 números para grupos. 

Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error al pulsar [Guardar] y el 

número no puede registrarse. Si define "0000" como número de dirección, la dirección se registra con el número 

más bajo disponible. 

5 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla del paso 3. 

6 Pulse [Cambiar] en Nombre. 

7 Introduzca el nombre de destino (hasta 32 caracteres) que se mostrará en la libreta de direcciones y pulse 

[Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla del paso 3. 



8 Pulse [E-mail] para agregar una dirección de e-mail, [SMB] para agregar una carpeta del PC o [FTP] para 

agregar una carpeta FTP. 

El procedimiento difiere en función del método de transmisión seleccionado.

Dirección de e-mail 

9-83 


Pulse [Cambiar] en Dirección de e-mail, introduzca la dirección de e-mail y pulse [Aceptar]. En esta tabla 

se explican los elementos que deben introducirse. 



Dirección de carpeta (FTP) 

Pulse [Cambiar] en Nombre de host, Camino, Nom usuario inicio sesión y Contraseña inicio sesión, 

introduzca la información de cada elemento y pulse [Aceptar]. 



Nombre de host* Nombre de host o dirección IP del servidor de FTP. 64 

Ruta Ruta para almacenar el archivo (por ejemplo: 

"User\ScanData"). 

Si no se introduce una ruta, el archivo se almacena en el 

directorio raíz. 

Nomb. usuario 




Nombre de usuario de inicio de sesión para el servidor FTP. 64 

Contraseña de inicio de sesión para el servidor FTP. 64 

Nº máximo 

de 

caracteres 

* Si especifica un número de puerto que no sea el predeterminado (21), utilice el formato "Nombre de host: 

número de puerto". 

(Por ejemplo: NombrehostFTP:140) 





Pulse [Conexión Prueba] para comprobar la conexión al servidor FTP elegido. Si se produce un error en la 

conexión, compruebe las entradas efectuadas. 

128 

9

Dirección de carpeta (SMB) 

9-84 


Pulse [Cambiar] en Nombre de host, Camino, Nom usuario inicio sesión y Contraseña inicio sesión, 

introduzca la información de cada elemento y pulse [Aceptar]. 




Nombre de host o dirección IP del PC remitente. 64 

Ruta Ruta a la carpeta que se utiliza para guardar los archivos (por 

ejemplo: "User\ScanData") 

Nomb. usuario 




Nombre de usuario para acceder a la carpeta. 

Por ejemplo, abcdnet\james.smith 

Contraseña para acceder a la carpeta. 64 

Nº máximo 

de 

caracteres 

* Si especifica un número de puerto que no sea el predeterminado (139), utilice el formato "Nombre de 

host: número de puerto". (Por ejemplo: NombrehostSMB:140) 



Para buscar y registrar una carpeta en un PC de la red, pulse [Buscar host SMB] o [Red Windows]. 

Si pulsó [Buscar host SMB], introduzca el "Dominio/Grupo de trabajo"y el "Nombre de host" para buscar en 

los PC de la red. 

Si pulsó [Red Windows], se buscará en todos los PC de la red.Se pueden mostrar un máximo de 500 

direcciones. Seleccione el nombre de host (nombre de PC) que desea especificar en la pantalla que 

aparece y pulse [Siguiente]. Aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña de 

inicio de sesión. Una vez introducidos el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, aparecerán 

las carpetas compartidas. Seleccione la carpeta que desea especificar y pulse [Siguiente]. Se configura la 

dirección de la carpeta compartida seleccionada. 



Pulse [Conexión Prueba] para comprobar la conexión al PC elegido. Si se produce un error en la conexión, 


9 Compruebe que la entrada de destino es correcta y pulse [Guardar]. El destino se agregará a la libreta de 

direcciones. 

Para registrar la dirección registrada en una tecla de un toque, pulse [Sí] en la pantalla emergente que aparece 

después de pulsar [Guardar]. 

NOTA: Para registrar una nueva tecla de un toque, consulte Adición de un destino con teclas de un toque 

(Tecla de un toque) en la página 9-86. 

128 

64

9-85 


Grupo 

Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar 

un grupo, se puede agregar un máximo de 500 grupos en la libreta de direcciones. 

NOTA: Antes de agregar un grupo a la libreta de direcciones, deben agregarse primero los contactos que se 

incluirán en el grupo. Por grupo se pueden registrar hasta 100 destinos para e-mail, 500 destinos para FAX y 

un total de 10 destinos para FTP y SMB. 

Siga este procedimiento para registrar un grupo: 


2 Pulse [Editar destino], [Agregar/Editar] en Libreta de direcciones, [Agregar], [Grupo] y, a continuación, 

[Siguiente]. 

3 Para especificar el número de dirección, pulse [Cambiar] en Número de dirección. 

4 Utilice [+]/[-] o las teclas numéricas para introducir el número de dirección (de 1 a 2.500). 

Para que el número se asigne automáticamente, defina "0000". 

NOTA: El número de dirección es un ID de un grupo. Puede seleccionar cualquier número disponible de 

2.000 números para contactos y 500 números para grupos. 

Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error al pulsar [Guardar] y el 

número no puede registrarse. Si define "0000" como número de dirección, la dirección se registra con el número 

más bajo disponible. 

5 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla de adición de grupo. 

6 Pulse [Cambiar] en Nombre. 

7 Introduzca el nombre de grupo mostrado en la libreta de direcciones (32 caracteres como máximo). 



8 Pulse [Miembro]. 


10 Seleccione los destinos (contactos) que agregar al grupo. 




Si tiene más destinos para agregar, repita los pasos del 9 al 11. 

12 Compruebe si el destino seleccionado se ha agregado al grupo y pulse [Guardar]. Ahora el grupo se 

agregará a la libreta de direcciones. 

Para registrar la dirección registrada en una tecla de un toque, pulse [Sí] en la pantalla emergente que aparece 

después de pulsar [Guardar]. 

NOTA: Para registrar una nueva tecla de un toque, consulte Adición de un destino con teclas de un toque 

(Tecla de un toque) en la página 9-86. 

9

Edición de un destino 

Edite o elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones. 

Siga este procedimiento para editar un destino: 


9-86 


2 Pulse [Editar destino] y, a continuación, [Agregar/Editar] en Libreta de direcciones. 

3 Seleccione el destino o grupo que desee editar. 




Este procedimiento varía en función de los detalles que se deseen editar. 

Edición de un contacto 

1 Cambie el Número de dirección, Nombre y tipo y dirección de destino. Consulte Contacto en la página 

9-82 para obtener más información. 

2 Una vez realizados los cambios, pulse [Guardar]. 

3 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación de cambio para registrar el destino cambiado. 

Edición de un grupo 

1 Cambie el Número de dirección y Nombre. Consulte Grupo en la página 9-85 para obtener más 

información. 

2 Pulse [Miembro]. 

3 Para eliminar un destino del grupo, seleccione dicho destino y pulse [Eliminar]. Pulse [Sí] en la 

pantalla para confirmar la eliminación. 

4 Una vez realizados los cambios, pulse [Guardar]. 

5 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación de cambio para registrar el grupo cambiado. 

Eliminación de un contacto o grupo 

Repita los pasos del 1 al 3 y pulse [Eliminar]. Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar la eliminación. Se 

realiza la eliminación. 

Adición de un destino con teclas de un toque (Tecla de un toque) 

Agregue un nuevo destino (contacto o grupo). Puede registrarse un máximo de 1.000 destinos. 

NOTA: Consulte la sección Especificación del destino en la página 3-39 para obtener información sobre el 

uso de las teclas de un toque. 

Siga este procedimiento para registrar un nuevo destino en una tecla de un toque: 

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Editar destino] y [Agregar/Editar] en Tecla de un toque. 

9-87 


3 Seleccione un número de tecla de un toque (de 0001 a 1000) para el destino y pulse [Agregar/Editar]. Al 

pulsar la tecla Búsqueda rápida de número o [Nro.] se puede introducir directamente un número de tecla 

de un toque. 

Seleccione una tecla de un toque que no tenga registrado ningún destino. 

4 Pulse [Cambiar] en Nombre pantalla. 

5 Introduzca el nombre de la tecla de un toque (hasta 32 caracteres) mostrado en la pantalla básica de envío 




6 Pulse [Cambiar] en Destino. Aparecerá la libreta de direcciones. 

7 Seleccione un destino (contacto o grupo) que desee agregar al número de tecla de un toque y pulse 

[Aceptar]. 

Al pulsar [Detalle] se muestra información detallada sobre el destino seleccionado. 



8 Pulse [Guardar]. El destino se agregará a la tecla de un toque. 

Edición de teclas de un toque 

Edite o elimine los destinos agregados a una tecla de un toque. 

Siga este procedimiento para editar la tecla de un toque: 


2 Pulse [Editar destino] y [Agregar/Editar] en Tecla de un toque. 

3 Seleccione un número de tecla de un toque (de 0001 a 1000) para el destino. Al pulsar la tecla Búsqueda 

rápida de número o [Nro.] se puede introducir directamente un número de tecla de un toque. 

Este procedimiento varía en función de los detalles que se deseen editar. 

Cambio de la información registrada 

1 Pulse [Agregar/Editar]. 

2 Seleccione un nuevo destino (contacto o grupo). Al pulsar [Detalle] se muestra información detallada 

sobre el destino seleccionado. 

NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección. Consulte 

la sección Especificación del destino en la página 3-39 para obtener información sobre la lista de 

direcciones. 

9


4 Pulse [Sí] en la pantalla para agregar el destino a la tecla de un toque. 

9-88 


Eliminación de la información registrada 

1 Pulse [Eliminar]. 

2 Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar la eliminación de los datos registrados en la tecla de un toque. 

Clasificar 

Seleccione cómo se ordenarán (clasificarán) de forma predeterminada las direcciones en la libreta de 

direcciones. 


Siga este procedimiento para especificar los valores de Clasificar: 


2 Pulse [Editar destino], [Siguiente] en Libreta de Direcciones y, a continuación, [Cambiar] en Clasificar. 

3 Seleccione [Nro.] o [Nombre]. 


Libreta Personalizada 


Nro. Muestra la lista de destinos según el número registrado. 

Nombre Muestra la lista de destinos según el nombre registrado. 

Este procedimiento se puede usar para filtrar (restringir) los tipos de destinos mostrados cuando se presenta la 




Desactivado Muestra todos los tipos de destinos en la lista de destinos. 

E-mail Muestra solo los destinos de e-mail. 

Carpeta Muestra solo destinos de carpeta (SMB o FTP). 

FAX Muestra solo los destinos de fax. 

i-FAX Muestra solo los destinos de i-fax. 

Grupo Muestra solo grupos. 

Siga este procedimiento para especificar la configuración de Libreta Personalizada: 

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

9-89 


2 Pulse [Editar destino], [Siguiente] en Libreta de Direcciones y, a continuación, [Cambiar] en Libreta 

Personalizada. 

3 Seleccione el tipo de filtro de destino. 


9

Internet 

9-90 


Este procedimiento configura la aplicación del explorador de Internet. Puede configurar lo siguiente para el 

explorador de Internet. 

• Configuración del explorador de Internet 

• Preferencias del explorador 

• Configuración de proxy 

Configuración del explorador de Internet 

Seleccione si se utiliza o no el explorador de Internet. 

Siga este procedimiento para especificar la configuración del explorador de Internet. 


2 Pulse [ ] y, a continuación, [Internet]. 





3 Pulse [Cambiar] en Explorador de Internet. 

4 Pulse [Activado] o [Desactivado]. 


Preferencias del explorador 

Especifique las preferencias del explorador de Internet, por ejemplo, la página principal y el número de páginas 

mostradas. 

NOTA: No se muestra si seleccionó Desactivado en Configuración del explorador de Internet (página 9-90). 

Siga este procedimiento para configurar las preferencias del explorador de Internet: 







3 Pulse [Siguiente] en Entorno del explorador. 

4 Para configurar la página principal, pulse [Cambiar] en Página principal, pulse [URL], introduzca la 

dirección URL y pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar] de nuevo.

9-91 




5 Para configurar el tamaño del texto, pulse [Cambiar] en Tamaño de texto, seleccione [Grande], [Mediano] 

o [Pequeño] como tamaño de texto y pulse [Aceptar]. 

6 Para configurar el modo de pantalla, pulse [Cambiar] en Modo pantalla, seleccione [Normal], [Ajust imag/ 

tex a pantalla] o [Ajuste intelig de pantalla] como modo de pantalla y pulse [Aceptar]. 

7 Para especificar la configuración para la aceptación de cookies, pulse [Cambiar] en Cookie, seleccione 

[Aceptar todo], [Rechazar todo] o [Indicar antes de aceptar] como directiva de aceptación de cookies y, a 

continuación, pulse [Aceptar]. 

Configuración de proxy 

Siga este procedimiento para especificar la configuración de proxy: 







3 Pulse [Cambiar] en Proxy y, a continuación, [Activado]. 

Para configurar si se usa o no el mismo servidor proxy para todos los protocolos 

1 Si no se va a usar el mismo servidor proxy, quite la marca de verificación de [Usar mismo servidor 

proxy en todos los protocolos]. 

Para configurar un servidor proxy (HTTP) 

1 Pulse [Teclado] en Servidor proxy (HTTP), introduzca la dirección del proxy y pulse [Aceptar]. 

2 Pulse [Teclas #] e introduzca el número de puerto. 

Para configurar un servidor proxy (HTTPS) 

1 Pulse [Teclado] en Servidor proxy (HTTPS), introduzca la dirección del proxy y pulse [Aceptar]. 

2 Pulse [Teclas #] e introduzca el número de puerto. 

Para configurar dominios en los que no se usa un proxy 

1 Pulse [Teclado] en No usar proxy para los siguientes dominios, introduzca el nombre de dominio y 





9

Aplicación 

9-92 


Puede instalar y usar aplicaciones que harán el uso diario de la máquina más eficiente. 

Instalación de aplicaciones 

Puede instalar nuevas aplicaciones. 

Siga este procedimiento para instalar una aplicación: 

1 Inserte la memoria USB que contiene la aplicación que desea instalar en el puerto USB (A1). 

NOTA: Si aparece el mensaje Se reconoció memoria extraíble. Mostrando archivos., pulse [No]. 


3 Pulse [ ] y, a continuación, [Aplicación]. 






5 Seleccione la aplicación que va a instalar y pulse [Instalar]. 

Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada pulsando [Detalle]. 

6 Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí]. 

Se inicia la instalación de la aplicación. La instalación puede llevar cierto tiempo según la aplicación 

concreta. 

Una vez finalizada la instalación, vuelve a aparecer la pantalla original. 

7 Para instalar otra aplicación, repita los pasos 5 y 6. 

8 Para extraer la memoria USB, pulse [Memoria extraíble] y espere a que aparezca el mensaje La memoria 

extraíble puede extraerse de forma segura. A continuación, extraiga la memoria USB. 

Activación y desactivación de aplicaciones 

Para usar una aplicación, configúrela como Activar. 

Siga este procedimiento para empezar a usar una aplicación: 






conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.

3 Seleccione la aplicación que desee y pulse [Activar]. 

9-93 



NOTA: Para salir de una aplicación, pulse [Desactivar]. 

4 Introduzca la clave de licencia y pulse [Oficial]. 

Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de introducción 

de clave de licencia no aparece, vaya al paso 5. 

Para usar la aplicación a modo de prueba, pulse [Prueba] sin introducir la clave de licencia. 


PRECAUCIÓN: Si la cambia la fecha u hora mientras usa una aplicación, no podrá usar más la aplicación. 

Inicio de aplicaciones 

Puede iniciar cualquier aplicación configurada como Activar. 

Siga este procedimiento para iniciar una aplicación: 


Aparece una lista de las aplicaciones disponibles en el panel digital. 

2 Pulse la tecla de la aplicación que desea iniciar. 

Se inicia la aplicación. 

3 Para salir de la aplicación, pulse [✕]. 

4 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de salir de la aplicación, pulse [Sí]. 

PRECAUCIÓN: El procedimiento para salir de algunas aplicaciones puede ser diferente. 

9

Eliminación de aplicaciones 

Siga este procedimiento para eliminar una aplicación instalada: 

9-94 


PRECAUCIÓN: Salga siempre de la aplicación antes de eliminarla. (Consulte Activación y desactivación de 

aplicaciones en la página 9-92.) 







3 Seleccione la aplicación que va a eliminar y pulse [Eliminar]. 


4 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de eliminación, pulse [Sí]. La aplicación se elimina.

Inicialización del sistema 

Inicialice el disco duro instalado en la máquina para volver al modo predeterminado. 

9-95 


PRECAUCIÓN: Con la inicialización del sistema se borrarán los buzones de documentos personalizados, los 

datos almacenados en el buzón de documentos, las direcciones de la libreta de direcciones, la propiedad de 

usuario, la información de cuenta y la configuración. 

NOTA: Este elemento no se muestra si está instalado el Data Security Kit opcional. Consulte la Data Security 

Kit (E) Operation Guide, disponible en el DVDsuministrado , para obtener información sobre las funciones 

adicionales disponibles cuando se instala el Data Security Kit, así como sobre procedimientos relacionados. 

Network Print Monitor permite hacer una copia de seguridad de las direcciones de la libreta de direcciones. 


2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y, a continuación, [Inicio] en Inicialización de sistema. 






Comienza la inicialización. 

IMPORTANTE: Aparece el mensaje Formateando... No apague interruptor ppal de energía. durante la 

inicialización. Espere a que termine la inicialización. 

4 Una vez finalizada la inicialización, aparece el mensaje Tarea completada. Encienda y apague el interruptor 

principal de energía. Apague el interruptor principal. 

Reiniciar todo el dispositivo 

Reinicie la CPU sin apagar el interruptor principal. Esta función se utiliza cuando el funcionamiento de la 

máquina resulta inestable. (Es igual que el reinicio de un PC.) 

Siga este procedimiento para reiniciar el sistema: 


2 Pulse [Sistema] e [Inicio] en Reiniciar todo el dispositivo. 





3 Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí]. El sistema se reinicia. 

9

Configuración de red 

Están disponibles las siguientes opciones de red. 

• Nombre de host …9-96 

• TCP/IP …9-96 

• Configuración de TCP/IP (IPv4) …9-97 

• Configuración de TCP/IP (IPv6) …9-98 

• Det. protocolo …9-100 

• NetWare …9-101 

• AppleTalk …9-102 

• Escaneo WSD …9-102 

• Impresión WSD …9-102 

• Enhanced WSD …9-103 

• Enhanced WSD (SSL) …9-103 

• Protocolo seguro …9-103 

• IPSec …9-108 

• Interfaz LAN …9-108 

• Reiniciar red …9-108 

Nombre de host 

Compruebe el nombre de host de la máquina. Siga este procedimiento: 


9-96 


2 Pulse [Sistema] y [Siguiente] en Red. Compruebe el nombre de host mostrado en Nombre de host. 

TCP/IP 

Seleccione si desea utilizar o no TCP/IP. El valor predeterminado es Desactivado. 

IMPORTANTE: Después de cambiar la configuración, reinicie la red desde el Menú Sistema o apague la 

máquina y vuelva a encenderla. Para obtener información detallada sobre el reinicio de la red, consulte 

Reiniciar red en la página 9-108. 



2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuación, [Siguiente] en Configuración TCP/IP. 


4 Pulse [Activado] o [Desactivado] y, a continuación, [Aceptar].

Configuración de TCP/IP (IPv4) 

9-97 


Configure TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red Windows. Defina las direcciones IP, las máscaras de subred 

y las direcciones de gateway. Los valores predeterminados son "Protocolo TCP/IP: Activado, DHCP: Activado, 

Bonjour: Desactivado, Auto-IP: Activado". 

En esta sección se explican los procedimientos de Configuración de Bonjour. Para conocer otros 

procedimientos de configuración de TCP/IP (IPv4), consulte la sección Configuración de red (conexión del 

cable de LAN) en la página 2-16. 

NOTA: Antes de efectuar las entradas de las direcciones IP, obtenga permiso del administrador de la red. 











7 Pulse [Desactivado] en DHCP y, a continuación, [Aceptar]. 


9 Pulse [Desactivado] en Bonjour y, a continuación, [Aceptar]. 

10 Pulse [Dirección IP] e introduzca la dirección con las teclas numéricas. 

11 Pulse [Máscara de subred] e introduzca la dirección con las teclas numéricas. 

12 Pulse [Predeterminado Gateway] e introduzca la dirección con las teclas numéricas. 

13 Compruebe que todas las entradas de dirección sean correctas y pulse [Aceptar]. 

Configuración de Bonjour 

Seleccione si desea utilizar o no Bonjour. El valor predeterminado es Desactivado. 










9


7 Pulse [Activado] o [Desactivado] en Bonjour y, a continuación, [Aceptar]. 

Configuración de TCP/IP (IPv6) 

9-98 


Configure TCP/IP (IPv6) para la conexión a la red. Los valores predeterminados son "Protocolo TCP/IP: 

Activado, TCP/IP (IPv6): Desactivado. 









5 Pulse [Siguiente] en IPv6. 


7 Pulse [Activado]. Pulse [Activado]. Aparece Dirección IP (Link Local). 


Configuración manual (IPv6) 

Especifique manualmente la dirección IP, la longitud de prefijo y la dirección de gateway de TCP/IP (IPv6). La 

configuración manual está disponible cuando se selecciona [Activado] para TCP/IP (IPv6). 








4 Pulse [Siguiente] en Configuración manual. 

5 Pulse [Dirección IP (Manual)] para introducir la dirección IP. El formato de la dirección IPv6 es una 

secuencia de números (128 bits en total) separados por dos puntos, por ejemplo 

2001:db8:3c4d:15::1a2c:1a1f. 

6 Pulse [Aceptar].

9-99 


Pulse [Teclas #] en Long. de pref. (0 - 128) para introducir la longitud del prefijo mediante las teclas 

numéricas. 

7 Pulse [Predeterminado Gateway] para introducir el gateway predeterminado. 

8 Compruebe que todas las entradas sean correctas y pulse [Aceptar]. 

Configuración de RA (Sin estado) 

Seleccione si desea utilizar o no RA (Sin estado). La configuración de RA (Sin estado) está disponible cuando 

se selecciona [Activado] para TCP/IP (IPv6). El valor predeterminado es Activado. 








4 Pulse [Cambiar] en RA (sin estado). 

5 Pulse [Activado] o [Desactivado] en RA (Sin estado). Cuando se selecciona [Activado], aparece Direcc. IP 

1 a 5 (Sin Estado). 


Configuración de DHCP (IPv6) 

Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP (IPv6). La configuración de DHCP (IPv6) está disponible 

cuando se selecciona [Activado] para TCP/IP (IPv6). El valor predeterminado es Activado. 








4 Pulse [Cambiar] en DHCP. 

5 Pulse [Activado] o [Desactivado] en DHCP. Cuando se selecciona [Activado], aparece Dirección IP 

(Stateful). 


9

Det. protocolo 

9-100 


En esta tabla se indican los valores de funciones relacionadas con redes. Las funciones relacionadas con redes 

están disponibles cuando se selecciona Activado para TCP/IP. 


NetBEUI Seleccione si desea recibir o no los documentos con 

NetBEUI. 

LPD Seleccione si desea recibir o no los documentos con LPD 

como protocolo de red. 

SMTP 

(TX E-mail) 

POP3 

(RX E-mail) 

FTP Cliente 

(Transmisión) 

FTP Servidor 

(Recepción) 

SMB Cliente 

(Transmisión) 

Seleccione si desea enviar o no mensajes de e-mail con 

SMTP. 

Seleccione si desea recibir o no mensajes de e-mail con 

POP3. 

Seleccione si desea enviar o no los documentos con FTP. 

Si selecciona [Activado], configure el número de puerto 

FTP. Use el puerto FTP predeterminado 21. 

Config. 


Reinicio del 

sistema* 

Activado S 

Activado S 

Desactivado 

Desactivado 

Activado 

Puerto:21 

Seleccione si desea recibir o no los documentos con FTP. Activado S 

Seleccione si desea enviar o no los documentos con SMB. 

Si selecciona [Activado], configure el número de puerto 

SMB predeterminado. Use el puerto SMB predeterminado 

139. Para Windows Vista, utilice el puerto 445. 

Activado 

Puerto:139 

i-FAX Seleccione si desea utilizar o no i-FAX. Activado N 

LDAP Seleccione si desea utilizar o no LDAP. Desactivado 

SNMP Seleccione si desea comunicarse o no con SNMP. Activado S 

SNMPv3 Seleccione si desea comunicarse o no con SNMPv3. Desactivado 

HTTP Seleccione si desea comunicarse o no con HTTP. Activado S 

HTTPS Seleccione si desea comunicarse o no con HTTPS. 

SSL debe estar configurado como [Activado] en SSL en la 


IPP Seleccione si desea comunicarse o no con IPP. Si 

selecciona [Activado], configure el número de puerto IPP 

predeterminado. Use el puerto IPP predeterminado 631. 

IPP sobre SSL Seleccione si desea utilizar o no IPP sobre SSL. 

SSL debe estar configurado como [Activado] en SSL en la 


N 

N 

N 

N 

N 

S 

Activado S 

Desactivado 

Puerto:631 

Desactivado 

S 

S


9-101 


Puerto raw Seleccione si desea comunicarse o no con el puerto raw. Activado S 

ThinPrint 

(UG-31) 





El siguiente procedimiento es un ejemplo de especificación de la configuración de SMTP (TX E-mail). 


2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Configuración TCP/IP y después [Siguiente] en Det. 

protocolo para abrir la pantalla de configuración de red. 

3 Muestre el elemento que desea configurar y pulse [Cambiar] en ese elemento. 

En este ejemplo, pulse [Cambiar] en SMTP (TX E-mail). 



NetWare 

Seleccione la conexión de la red Netware. Tras ello, seleccione los tipos de trama para la red NetWare entre 

Auto, 

Ethernet-II, 802.3, 802.2, o SNAP. El valor predeterminado es "Activado, Tipo de trama: Auto". 






2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuación, [Cambiar] en NetWare. 


Seleccione si desea comunicarse o no con ThinPrint. Si 

selecciona [Activado], puede configurar el número de 

puerto que usa ThinPrint. Normalmente, se utiliza 4.000. 

También se puede seleccionar la configuración SSL. 

Escaneo DSM Seleccione si desea utilizar o no DSM. Desactivado 

* S: La máquina debe reiniciarse después de cambiar la configuración. 

N: La máquina no es necesario que se reinicie después de cambiar la configuración. 

4 Pulse la tecla del tipo de trama que desea utilizar. 

Config. 


Reinicio del 

sistema* 

Activado S 

N 

9


AppleTalk 

Seleccione la conexión de red AppleTalk. El valor predeterminado es Activado. 

9-102 







2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, luego, [Cambiar] en AppleTalk. 



Escaneo WSD 

Seleccione si desea utilizar o no Escaneo WSD. El valor predeterminado es Activado. 






2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuación, [Cambiar] en Escaneo WSD. 



Impresión WSD 

Seleccione si desea utilizar o no Impresión WSD. El valor predeterminado es Activado. 






2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuación, [Cambiar] en Impresión WSD. 


4 Pulse [Aceptar].

Enhanced WSD 

9-103 


Configure si se van a usar los servicios web de propiedad de nosotros. Los controladores WIA, TWAIN y 

Network FAX driver utilizan este servicio web Enhanced WSD. El valor predeterminado es Activado. 






2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuación, [Cambiar] en Enhanced WSD. 



Enhanced WSD (SSL) 

Configure si se van a usar los servicios web sobre SSL propiedad de nosotros. SSL debe estar configurado 

como "Activado" en SSL en la página 9-104. El valor predeterminado es Activado. 






2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuación, [Cambiar] en Enhanced WSD (SSL). 



Protocolo seguro 

Encripte la comunicación entre el PC y la máquina con encriptación SSL. 




Están disponibles los siguientes valores para Protocolo seguro: 

• SSL …9-104 

• Seguridad IPP …9-104 

• Seguridad HTTP …9-105 

• Seguridad LDAP …9-105 

9

• Seguridad SMTP …9-106 

• Seguridad POP3 (Usuario1) …9-106 



SSL 

Seleccione si desea utilizar o no SSL. El valor predeterminado es Activado. 

9-104 







2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [ ], [Siguiente] en Protocolo seguro y [Siguiente] en SSL. 



Seguridad IPP 

Seleccione el nivel de seguridad IPP. Esta configuración está disponible cuando SSL está definido como 

Activado. El valor predeterminado es IPP o IPP sobre SSL. 

NOTA: IPP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la página 9-100. 






2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [ ], [Siguiente] en Protocolo seguro y [Cambiar] en Seguridad IPP. 

3 Pulse [IPP sobre SSL Sólo] o [IPP o IPP sobre SSL]. 

4 Pulse [Aceptar].


9-105 


Seleccione el nivel de seguridad HTTP. Esta configuración está disponible cuando SSL está definido como 

Activado. El valor predeterminado es HTTP o HTTPS. 

NOTA: HTTP o HTTPS debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la página 9-100. 






2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [ ], [Siguiente] en Protocolo seguro y [Cambiar] en Seguridad HTTP. 

3 Pulse [HTTP o HTTPS] o [Sólo HTTPS]. 



Seleccione el protocolo de comunicación según el tipo de seguridad que use el servidor LDAP. El valor 

predeterminado es Desactivado. 

NOTA: LDAP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la página 9-100. 


* Puede cambiar el número de puerto con Embedded Web Server RX. 



2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [ ], [Siguiente] en Protocolo seguro y [Cambiar] en Seguridad LDAP. 

3 Pulse [Desactivado], [SSL/TLS] o [STARTTLS]. 



Desactivado No se usa la seguridad empleada por el servidor LDAP. 

SSL/TLS Se aplica encriptación a cualquier comunicación de datos. Para activar la 

seguridad LDAP, es posible que se tenga que cambiar el puerto LDAP 

según la configuración del servidor. Normalmente, 636* para SSL/TLS es un 

puerto LDAP muy conocido. 

STARTTLS Se aplica encriptación a cualquier comunicación de datos. Normalmente, 

389* para STARTTLS es un puerto LDAP muy conocido. 

9


9-106 


Seleccione el protocolo de comunicación según el tipo de seguridad que use el servidor SMTP. El valor 


NOTA: SMTP debe estar configurado como Activado en Det. protocolo en la página 9-100. 





2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [ ], [Siguiente] en Protocolo seguro y [Cambiar] en Seguridad SMTP. 




Desactivado No se usa la seguridad empleada por el servidor SMTP. 


seguridad SMTP, es posible que se tenga que cambiar el puerto SMTP 


puerto SMTP muy conocido. 


25* o 587* para STARTTLS es un puerto SMTP muy conocido. 

Seguridad POP3 (Usuario1) 

Seleccione el protocolo de comunicación según el tipo de seguridad que use el servidor POP3. El valor 




Desactivado No se usa la seguridad empleada por el servidor POP3. 


seguridad POP3, es posible que se tenga que cambiar el puerto POP3 


puerto POP3 muy conocido. 


110* para STARTTLS es un puerto POP3 muy conocido. 


Siga este procedimiento:


9-107 


2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [ ], [Siguiente] en Protocolo seguro y [Cambiar] en Seguridad POP3 

(Usuario1). 




Configure el protocolo que se puede usar en el puerto POP3. Esta configuración está disponible cuando SSL 

está definido como Activado. El valor predeterminado es Desactivado. 

Para conocer el procedimiento de selección de Seguridad POP3 (Usuario2), consulte Seguridad POP3 

(Usuario1). 


Configure el protocolo que se puede usar en el puerto POP. Esta configuración está disponible cuando SSL 

está definido como Activado. El valor predeterminado es Desactivado. 

Para conocer el procedimiento de selección de Seguridad POP3 (Usuario3), consulte Seguridad POP3 

(Usuario1). 

9

IPSec 

Configure IPSec. El valor predeterminado es Desactivado. 

9-108 







2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [ ] y, a continuación, [Cambiar] en IPSec. 







Interfaz LAN 

Especifique los valores de la interfaz LAN que se van a usar. El valor predeterminado es Auto. 






2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [ ] y, a continuación, [Cambiar] en Interfaz LAN. 

3 Seleccione [Auto], [10BASE-T Half], [10BASE-T Full], [100BASE-TX Half], [100BASE-TX Full] o 

[1000BASE-T] como interfaz LAN. 


Reiniciar red 

Para reiniciar la tarjeta de red del dispositivo, siga los pasos de abajo. 


2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [ ] y, a continuación, [Inicio] en Reiniciar red.

Config. Bloq interfaz 

9-109 


Esta opción le permite proteger la máquina al bloquear la interfaz con dispositivos externos, como hosts USB 

o interfaces opcionales. 

Están disponibles las siguientes opciones de bloqueo de interfaz: 

• Puerto USB 

• Dispositivo USB 

• Interfaz opcional 

Puerto USB 

Bloquea y protege la ranura para el puerto USB (A1) o el puerto USB (A2) (puerto USB). El valor 

predeterminado es Desbloquear. 

Siga este procedimiento para especificar la configuración de Puerto USB: 


2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Config. Bloq interfaz y, a continuación, [Cambiar] en Puerto USB. 





3 Pulse [Bloquear]. 


Dispositivo USB 

Bloquea y protege el conector de la interfaz USB (B1) (Dispositivo USB). El valor predeterminado es 

Desbloquear. 

Siga este procedimiento para especificar la configuración de Dispositivo USB: 


2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Config. Bloq interfaz y, a continuación, [Cambiar] en Dispositivo USB. 



Interfaz opcional 

Bloquea y protege las ranuras de interfaces opcionales (OPT1 u OPT2). El valor predeterminado es 

Desbloquear. 

Siga este procedimiento para especificar la configuración de interfaz opcional: 


9

9-110 


2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Config. Bloq interfaz y, a continuación, [Cambiar] en Interfaz opcional 1 o 

Interfaz opcional 2. 


4 Pulse [Aceptar].

Nivel de seguridad 

9-111 


La opción Nivel de seguridad es básicamente una opción de menú que usa el personal de servicio para tareas 

de mantenimiento. No es necesario que los clientes utilicen este menú. 

Vigilancia de documento 

Cuando está instalado el kit de vigilancia de documentos impresos, la máquina impide la copia y/o transmisión 

no autorizada de los documentos que contienen información confidencial o personal importante. 

Use la marca de agua de seguridad avanzada de Printing System Driver para incrustar el patrón de vigilancia 

en un documento. (Consulte la Printing System Driver User Guide para obtener más detalles.) 

Recomendamos confirmar cómo ejecuta la máquina esta función en su entorno. 

copia 

Imprima el patrón 

de vigilancia con 

Printing System 

Driver. 

Funcionamiento de la máquina tras detección del patrón de vigilancia de documento 


Funcionamiento común Muestra el mensaje que indica que la máquina detectó el patrón de 

vigilancia de documento y detiene el escaneado de los documentos 

restantes. 

Funciones de copia Imprime los documentos en blanco si la máquina detecta el patrón de 

vigilancia de documento. 

Funciones de envío Cancela el trabajo.* 

Funciones de buzón de 

documentos 

No almacena los documentos en el disco duro. 

Funciones de FAX No envía los documentos. 

envío 

o fax 

Cancelado. 

* Envía los documentos escaneados antes de detectarse el patrón de vigilancia de documento si se 

selecciona la opción Separación de archivo. En caso contrario, no se enviará ningún documento. 

9

9-112 


Limitaciones: 

- La velocidad de escaneado se restringirá a la velocidad de escaneado de imágenes de 600 ppp. 

(La velocidad de impresión no se restringirá.) 

- La transmisión de fax se restringirá a la transmisión en memoria. 

Nota: 

- El kit de vigilancia de documentos impresos no puede impedir por completo que se produzca 

una "fuga" de información. No garantizamos que se produzca ninguna pérdida cuando se use 

esta función o si se produce un problema de funcionamiento de esta función. 

- El patrón de vigilancia de documento que se imprime en papel en color o en papel decorado con 

un diseño especial puede que no se detecte. 

- No garantizamos la integridad de la detección. Si se produce un problema, póngase en contacto 

con el servicio técnico. 

Siga este procedimiento para especificar la configuración de Vigilancia de documento: 


2 Pulse [Sistema] y, a continuación, [Cambiar] en Vigilancia de documento. 






4 Pulse [Aceptar].

Seguridad de datos 

9-113 


Es posible definir configuración relacionada con los datos almacenados en el disco duro y en la memoria de la 

máquina. 

Borrado de datos 

Toda la información de direcciones registrada en la máquina y los datos de imagen guardados en la máquina 

se borrarán. 

NOTA: El proceso dura aproximadamente 8 horas según la cantidad de datos. Una vez iniciado, no se puede 

cancelar. 

Antes de realizar esta tarea, desconecte el cable modular, el cable de red y cualquier otro cable. 

No apague el interruptor principal durante el borrado. Si se apaga, el borrado se reanudará automáticamente 

cuando se encienda la máquina, pero no se podrá garantizar un borrado completo. 

A continuación se muestran los datos borrados con la inicialización. 

Categoría Datos borrados 

Dispositivos/trabajos • Configuración de trabajo establecida por usuario 

• Configuración de red 

• Datos de imagen guardados en buzones de documentos, etc. 

• Datos registrados en teclas de un toque 

• Registros de trabajos 

• Información de usuario 

(listas de usuarios, libretas de direcciones, buzones de documentos 

registrados por usuario, etc.) 

• Información de cuenta para seguimiento de cuenta 

• Certificados de red 

• Pantalla de inicio de la máquina cambiada por el técnico de servicio 

Fax* 

Aplicaciones/ 

programas 



• Configuración de fax establecida por usuario 

• Configuración de restricción de transmisión 

• Configuración de clave de encriptación 

• Registros de comunicación 

• Trabajos reservados 

• Configuración de recepción/reenvío basado en condiciones 

• Aplicaciones/programas registrados por usuario o técnico de servicio 

• Programas de ejemplo 

* Sólo cuando está instalado el kit de fax opcional 

2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Seguridad de datos y, a continuación, [Siguiente] en Borrado de datos. 

9

9-114 



sesión y una contraseña, y pulse [Inicio sesión]. Debe iniciar sesión con derechos de administrador. Consulte 

la sección Adición de un usuario (Lista de usuarios locales) en la página 10-6 para conocer los valores 

predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 

3 Pulse [Inicio]. 

Comienza la inicialización. Una vez completada la inicialización, aparecerán los resultados del borrado en la 

pantalla. 

Inicialización del disco duro 

Si está instalado el Data Security Kit opcional, [Inicialización del disco duro] se agregará a la opción Seguridad 

de datos. 

Para obtener más información, consulte la Data Security Kit (E) Operation Guide que está disponible en el DVD 

suministrado.

Función opcional 

Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta máquina. 

Aplicación 

A continuación se indican las aplicaciones instaladas en esta máquina. 

Puede usar estas aplicaciones durante un período limitado a modo de prueba. 

• Kit de vigilancia de documentos impresos 

9-115 


Este kit impide la copia y/o transmisión no autorizada de los documentos que contienen información 

confidencial o personal importante. Cuando un documento se imprime desde un PC, esta función imprime un 

patrón especial en el documento. Cuando una persona intente copiar o enviar ese documento en esta máquina, 

la máquina detectará el patrón y protegerá la información imprimiendo el documento en blanco o prohibiendo 

su transmisión. 

NOTA: Las restricciones, como el número de veces que se puede usar una aplicación durante el período de 

prueba, varían de aplicación a aplicación. 

Inicio del uso de una aplicación 

Siga este procedimiento para empezar a usar una aplicación: 


2 Pulse [Sistema] y, a continuación, [Siguiente] en Función opcional. 





3 Seleccione la aplicación que desee y pulse [Activar]. 


4 En la pantalla de introducción de la clave de licencia, pulse [Oficial]. 

Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de introducción 

de clave de licencia no aparece, vaya al paso 5. 

Para usar la aplicación a modo de prueba, pulse [Prueba] sin introducir la clave de licencia. 


IMPORTANTE: Si la cambia la fecha u hora mientras usa una aplicación, no podrá usar más la aplicación. 

9

Comprobación de los detalles de una aplicación 

Siga este procedimiento para comprobar los detalles de una aplicación: 


2 Pulse [Sistema] y, a continuación, [Siguiente] en Función opcional. 

9-116 






3 Seleccione la aplicación cuyos detalles desea comprobar y pulse [Detalle]. 

Ahora puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada. 

Pantalla de accesibilidad (pantalla del panel digital ampliada) 

Los caracteres y la presentación de teclas del panel digital se pueden ampliar. Utilice el teclado numérico para 

seleccionar los elementos y pasar a la siguiente pantalla. 

NOTA: La accesibilidad sólo se puede utilizar con las funciones de copia y envío registradas en la pantalla de 

configuración rápida. 

Para definir funciones que no sean las que se muestran en las pantallas de accesibilidad, debe volver a la 

pantalla original. Vuelva a pulsar la tecla Pantalla acceso. 

Auto 

Estado 


Selección 

de papel 

2 caras 

>>2 caras 

Dúplex 

100% 

Zoom 

2 en 1 

Combinar 

Copias 

Normal 0 

Copias 

Densidad 

Desactivado 

Grapa/perf. 

10/10/2010 10:10 

Pulse la tecla Pantalla acceso cuando se encuentre en 

modo de copia o de envío (es decir, el indicador de la 

tecla Copiar o Enviar está activado). 

Las teclas o caracteres ampliados aparecen en el panel 

digital. 

La operación también se puede realizar pulsando 

cualquier tecla numérica correspondiente al número 

mostrado (por ejemplo, pulse la tecla 2 para ajustar el 

zoom). 

Siga las instrucciones en la pantalla para las 

operaciones posteriores.

10 Administración 

En este capítulo se explican los siguientes procedimientos: 

• Config inic ses usuario......................................................................10-2 

• Config contabilidad tbjos.................................................................10-24 

10-1

Config inic ses usuario 

10-2 

Administración 

La administración de inicio de sesión de usuario especifica cómo se administra el acceso de los usuarios en 

esta máquina. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesión correcto y una contraseña a fin de autenticar 

el inicio de sesión del usuario. 

Hay tres niveles de acceso: Usuario, Administrador y Administrador de máquina. Solo el Administrador de 

máquina puede modificar los niveles de seguridad. 

A los usuarios que no pueden iniciar sesión en la máquina se les puede permitir usar las funciones de la misma 

de forma restringida. Los usuarios pueden utilizar la máquina sin autenticarse, por lo que esta función resulta 

cómoda si la mayoría de los usuarios se administran con la misma autoridad. Puede prohibir a función de 

almacenamiento en buzón en "Config. autorización invitado" de modo que dicha función no se pueda utilizar si 

el usuario no inicia sesión. 

Si aparece Para usar esta función, pulse la clave de autenticación e inicie sesión mientras se está utilizando la 

máquina, pulse la tecla Autenticación/Logout e inicie sesión como un usuario que no tenga prohibida esta 

función. 

Primera administración del inicio de sesión de usuario 

Siga estos pasos para la primera administración del inicio de sesión del usuario. 

Activar la administración de inicio de sesión de usuario (página 10-2) 

 

Agregar un usuario (página 10-6) 

 

Cerrar la sesión [logout] (página 10-4) 

 

El usuario registrado inicia sesión para realizar operaciones (página 10-3) 

Inicio sesión usuario 

Activa la administración de inicio de sesión de usuario. Seleccione uno de los siguientes métodos de 

autenticación: 


Local Autenticación Autenticación de usuario basada en las propiedades de 

usuario de la lista local de usuarios almacenada en la 

máquina. 

Red Autenticación Autenticación de usuario basada en el servidor de 

autenticación. Use una propiedad de usuario almacenada en 

el servidor de autenticación para acceder a la página de inicio 

de sesión de autenticación de red. 

Siga este procedimiento para activar la administración de inicio de sesión de usuario: 


2 Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos]. 

3 Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, 

introduzca su nombre de usuario de inicio de 

sesión y una contraseña, y pulse [Inicio sesión]. 

Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Inicio sesión usuario 

Desactivado 

Local 

Autenticación 

Red 


Expansión 


Estado 

Administración de Usuario de Inicio de Sesión. 

Seleccione un método de autenticación. 

Tipo servidor 

NTLM 

Kerberos 

Ext. 

Dominio 

Dominio predeterminado 

Cancelar 

Inicio y cierre de sesión (logout) 

Agregar/ 

Editar 

10-3 



usuario (Lista de usuarios locales) en la página 10- 

6 para conocer los valores predeterminados de 

nombre de usuario y contraseña de inicio de 

sesión. 

4 Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y, a 

continuación, [Cambiar] en Inicio sesión usuario. 

5 Seleccione [Local Autenticación] o [Red 

Autenticación]. Seleccione [Desactivado] para 

desactivar la administración de inicio de sesión de 

usuario. 

Si selecciona [Red Autenticación], introduzca el 

nombre de host (62 caracteres o menos) y el 

nombre de dominio (256 caracteres o menos) para 

el servidor de autenticación. Seleccione [NTLM], 

[Kerberos] o [Ext.] como tipo de servidor. 

Si selecciona [Ext.] como tipo de servidor, 

introduzca el número de puerto. 

NOTA: Si se rechaza el nombre de usuario o la 

contraseña de inicio de sesión, compruebe los 

siguientes valores: 

• Configuración de autenticación de red de la 

máquina 

• Propiedad del usuario del servidor de autenticación 

• Configuración de fecha y hora de la máquina y del 

servidor de autenticación 

Si no puede iniciar sesión debido a la configuración de 

la máquina, inicie sesión con cualquiera de los 

administradores registrados en la lista de usuarios 

locales y corrija la configuración. 

Se pueden registrar hasta 10 dominios para la 

autenticación de red. 


Una vez que se haya activado la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá una pantalla en la 

que se debe introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión cada vez que se utilice la 

máquina. 

NOTA: Si la configuración de autenticación de invitado está activada, se debe pulsar la tecla Autenticación/ 

Logout al iniciar sesión. 


Siga este procedimiento para iniciar sesión: 

Host 

Nombre de 

host 

Aceptar 

10/10/2010 10:10 

10

Estado 

Ingresar nom. usuario y contras. sesión. 

Inic sesión en: 

Nomb. usuario 




Revisión de contador 

Local 

abcdef 

******** 

Cierre de sesión (Logout) 

Cancelar 

Teclas # 

Teclas # 

Tarjeta ID 



10/10/2010 10:10 

10-4 


1 Si aparece la siguiente pantalla cuando se está 

usando la máquina, seleccione el destino de 

autenticación en el menú desplegable "Inic sesión 

en:" y pulse [Nomb. usuario inicio sesión]. 



2 Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión 





Es posible autenticarse sin seleccionar un destino de 

autenticación si se introduce "Login User 

Name@domain name" en "Nomb. usuario inicio 

sesión". 

3 Pulse [Contraseña de inicio sesión]. 



4 Introduzca la contraseña de inicio de sesión y 


NOTA: Si está activada la función de contabilidad de 

trabajos, puede examinar el número de páginas 

impresas y escaneadas al pulsar [Revisión de 

contador]. 

Si se ha seleccionado Red Autenticación como método 

de autenticación de usuario, se podrá elegir Local o 

Red como destino de autenticación. 

5 Compruebe si el nombre de usuario y la 

contraseña de inicio de sesión son correctos, y 

pulse [Inicio sesión]. 

Para cerrar la sesión en la máquina, pulse la tecla 


entrada del nombre de usuario y contraseña de inicio 

de sesión. 

Cierre de sesión automático 

En los siguientes casos, se ejecuta 

automáticamente el cierre de sesión: 

• Cuando se pulsa la tecla Encendido para 

activar el modo de reposo 

• Si se activa el reposo automático

10-5 


• Si se activa el restablecimiento de panel 

automático 

• Si se activa el modo automático de bajo 

consumo 

• Si se activa el modo de bajo consumo con la 

tecla Ahorro Energía 

10

Adición de un usuario (Lista de usuarios locales) 

10-6 


Con este procedimiento se agrega un nuevo usuario. Puede agregar hasta 1.000 usuarios (incluido el nombre 

de usuario de inicio de sesión predeterminado). 

En esta tabla se explica la información de usuario que debe registrarse: 


Nombre de usuario* Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 

caracteres). 

Nomb. usuario inicio sesión* Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para iniciar 

sesión (hasta 64 caracteres). El nombre de usuario de inicio de 

sesión es único y solo se puede registrar una vez. 

Contraseña de inicio sesión Introduzca la contraseña para iniciar sesión (hasta 64 caracteres). 

Nivel de acceso* Seleccione Administrador o Usuario para los privilegios de acceso. 

Nombre de cuenta Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. El usuario que 

ha registrado su nombre de cuenta puede iniciar sesión sin 

introducir el ID de cuenta. Consulte la sección Config contabilidad 

tbjos en la página 10-24. 

Dirección de E-mail El usuario puede registrar su dirección de e-mail. La dirección 

registrada se seleccionará automáticamente en las posteriores 

operaciones que precisen una función de e-mail. 

Autorización local Configure la autorización de uso de cada usuario. La autorización 

local debe estar activada. (Consulte página 10-2.) 

Se puede restringir el uso de los siguientes elementos. 

Restric impresión: Seleccione si el uso de la función de impresión 

de la impresora está prohibido o no. 

Restr. copia: Seleccione si el uso de la función de copia de la 

impresora está prohibido o no. 

Restricción de envío: Seleccione si el uso de la función de envío 

está prohibido o no. 

Restricción de TX de FAX: Seleccione si el uso de la función de 

envío de fax está prohibido o no. 

Restr. almacen. en buzón: Seleccione si el uso de la función de 

almacenamiento en buzón está prohibido o no. 

* Obligatorio al registrar al usuario. 

Restr. almacen. en memor.: Seleccione si el uso de la función de 

almacenamiento en memoria externa está prohibido o no.

10-7 


NOTA: De forma predeterminada ya hay almacenado un usuario predeterminado con derechos de 

administrador de la máquina y con derechos de administrador. 

Las propiedades de cada usuario son: 

Administrador de máquina 

Nombre de usuario: DeviceAdmin 

Nomb. usuario inicio sesión: modelo de 65 ppm: 6500, modelo de 80 ppm: 8000 

Contraseña de inicio sesión: modelo de 65 ppm: 6500, modelo de 80 ppm: 8000 

Nivel de acceso: administrador de la máquina 

Administrador 

Nombre de usuario: Admin 

Nomb. usuario inicio sesión: Admin 

Contraseña de inicio sesión: Admin 

Nivel de acceso: Administrador 

* Se distinguen mayúsculas de minúsculas. 

Se recomienda cambiar periódicamente el nombre de usuario, y el nombre de usuario y la contraseña de inicio 

de sesión para mayor seguridad. 

Siga este procedimiento para registrar un usuario nuevo: 

Estado 

Usuario: 


01 Usuario 

Nombre Usu Inicio Sesión: 

0099 

Nivel de acceso: 

Usuario 

Dirección de E-mail: 

abcd@efg.com 

Cambiar 

Cambiar 

Cambiar 

Autorización local: Siguiente 

Contraseña Inicio Sesión: 

********** 

Nombre de cuenta: 

02Cuenta 

Cancelar 

Cambiar 

Cambiar 

Cambiar Información tarjeta ID: 

Vacía 

Cambiar 

Guardar 

10/10/2010 10:10 

1 Inicie sesión como usuario con derechos de 







Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de 





sesión. 

5 Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario, 

[Agregar/Editar] en Lista de usuarios locales y, a 

continuación, [Agregar]. 

6 Pulse [Cambiar] en Nombre de usuario. 

7 Introduzca el nombre de usuario y pulse [Aceptar]. 




8 Después de los pasos 6 y 7, introduzca el nombre 

de usuario de inicio de sesión y la dirección de email. 

10

Usuario: - Nombre de cuenta 

Seleccionar cuenta a la cual se anexará este usuario. 

Clasificar Nombre 

Nombre de cuenta ID de cuenta 

01 Cuenta 00001000 

02 Cuenta 

00002000 

03 Cuenta 

00003000 

04 Cuenta 

00004000 

05 Cuenta 

00005000 

Estado 

Estado 

Usuario: - Autorización local 

Restric impresión : 

Desactivado 

Restr. copia : 

Desactivado 

Restricción de TX de FAX: 

Desactivado 

Cambiar 

Cambiar 

Restr. almacen. en memor.: Cambiar 

Desactivado 

Detalle 

Cancelar 

Restricción de envío: 

Desactivado 

Cambiar Restr. almacen. en buzón: 

Desactivado 

1/2 

Buscar(Nom.) 

Búsqueda(ID) 

Otra cuenta 

Cambiar 

Cambiar 

Aceptar 

10/10/2010 10:10 

Cerrar 

10/10/2010 10:10 

10-8 


9 Pulse [Cambiar] en Contraseña Inicio Sesión y, a 

continuación, [Contraseña]. 

10 Introduzca la contraseña de inicio de sesión y 


11 Pulse [Confirmar contraseña]. 

12 Introduzca la misma contraseña de inicio de sesión 

para confirmarla y pulse [Aceptar]. 


14 Pulse [Cambiar] en Nivel de acceso. 

15 Seleccione el privilegio de acceso de usuario y 


16 Pulse [Cambiar] en Nombre de cuenta. 

17 Seleccione la cuenta y pulse [Aceptar]. 

NOTA: Seleccione [Nombre] e [ID] en el menú 

desplegable Clasificar para clasificar la lista de 

cuentas. 

Pulse [Buscar(Nom.)] o [Búsqueda(ID)] para buscar por 

nombre de cuenta o por ID de cuenta. 

18 Pulse [Siguiente] en Autorización local. 

19 Pulse [Cambiar] en Restric impresión. 

20 Seleccione [Rechazar uso] o [Desactivado] y pulse 

[Aceptar]. 

21 Siga los pasos 19 y 20 para configurar los valores 

de Restr. copia, Restricción de envío, Restricción 

de TX de FAX, Restr. almacen. en buzón y Restr. 

almacen. en memor. 


23 Pulse [Guardar] para agregar un nuevo usuario a la 

lista de usuarios locales.

10-9 


NOTA: Si está activado el inicio de sesión sencillo, 

aparecerá una pantalla de confirmación cuando finalice 

el nuevo registro que le preguntará si va a continuar 

con la configuración del inicio de sesión sencillo. Para 

definir la configuración de inicio de sesión sencillo, 

pulse [Sí]. Para conocer el procedimiento de definición 

de la configuración de inicio de sesión sencillo, 

consulte Configuración de inicio de sesión sencillo en 

la página 10-21. Si selecciona [No], volverá a la 

pantalla de lista de usuarios. 

10

Cambio de las propiedades del usuario 

10-10 


Las propiedades del usuario se pueden cambiar. Los tipos de propiedades del usuario que pueden cambiarse 

difieren en función del privilegio de acceso del usuario. 

NOTA: Para cambiar la información de usuario del administrador de la máquina, debe iniciar sesión como 

administrador de la máquina. Solo puede ver la información de usuario si inicia sesión como un usuario 

normal. Consulte la sección Adición de un usuario (Lista de usuarios locales) en la página 10-6 para conocer 

los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 

Para un usuario que inicia la sesión con derechos de administrador 

Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios. Los elementos que pueden 

agregarse también se pueden cambiar. 

Siga este procedimiento para cambiar las propiedades de usuario: 











sesión. 

4 Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y 

[Agregar/Editar] en Lista de usuarios locales. 

5 Seleccione el usuario cuyas propiedades desea 

cambiar. 

NOTA: Seleccione [Nombre] y [Nom ini sesión] en el 

menú desplegable Clasificar para clasificar la lista de 

usuarios. 

Pulse [Buscar(Nom.)] o [Buscar(Sesión)] para buscar 

por nombre o nombre de usuario de inicio de sesión. 

Este procedimiento varía en función de los detalles 

que se deseen editar.

Estado 

Usuario: 



0099 


Usuario 


abcd@efg.com 

Cambiar 


********** 


02Cuenta 

Cancelar 

Guardar 

10-11 


Cambio de la información de usuario 


2 Consulte los pasos del 6 al 19 de Adición de 

un usuario (Lista de usuarios locales) para 

cambiar una propiedad de usuario. 

3 Pulse [Guardar]. 

4 Cuando aparezca la pantalla de confirmación 

de registro, pulse [Sí]. La información del 

usuario se cambia. 

Eliminación de un usuario 


2 Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar la 

eliminación. El usuario seleccionado se 

eliminará. 

NOTA: El usuario predeterminado con derechos 

de administrador no se puede eliminar. 

Para un usuario que inicia la sesión sin derechos de administrador (Propiedad de usuario) 

Estos usuarios pueden cambiar parte de sus propias propiedades de usuario, como el nombre de usuario, la 

contraseña de inicio de sesión y la dirección de e-mail. 

Aunque el nombre de usuario de inicio de sesión, el nivel de acceso o el nombre de cuenta no puedan 

cambiarse, los usuarios pueden comprobar el estado actual. 

Siga este procedimiento para cambiar las propiedades de usuario: 

Estado 

01 Usuario 

Cambiar 

Cambiar 

Autorización local: Siguiente 

Usuario: 


01 Usuario 


0099 


Usuario 


abcd@efg.com 

Cambiar 

Cambiar 

Cambiar Información tarjeta ID: 

Vacía 

Cambiar 

Cambiar 

Detalle 

Cambiar 


********** 


02Cuenta 

Información tarjeta ID: 

Vacía 

Cancelar 

Cambiar 

Detalle 

10/10/2010 10:10 

Guardar 

10/10/2010 10:10 


2 Pulse [Propiedad de usuario]. 

3 Consulte los pasos del 6 al 19 de Adición de un 

usuario (Lista de usuarios locales) para cambiar 

las propiedades del usuario. 

Pulse [Detalle] en Nombre Usu Inicio Sesión o 

Nombre de cuenta para comprobar el estado 

actual. 

4 Pulse [Guardar] para terminar el cambio de las 

propiedades del usuario. 

10

Autorización local 

Seleccione si se utiliza o no Autorización local. 


10-12 












sesión. 

4 Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y 

[Cambiar] en Autorización local. 



Trabajo con nombre de usuario de inicio de sesión desconocido 

Especifica cómo se gestionarán los trabajos enviados con nombres de usuario de inicio de sesión desconocidos 

(p. ej., ID sin enviar). Si el inicio de sesión de usuario se ha establecido como no válido y la contabilidad de 

trabajos como válida, siga el procedimiento que se usa cuando el ID de cuenta es desconocido. 



Rechazar El trabajo se rechaza (no se imprime). 

Permitir Se permite la impresión del trabajo. 

Siga este procedimiento para procesar los trabajos enviados por usuarios desconocidos: 











sesión. 

4 Pulse [Cambiar] en Tbjo con ID usuario desc. 

5 Pulse [Rechazar] o [Permitir]. 

6 Pulse [Aceptar].

Conf. autorización grupo 

10-13 


Configure restricciones al uso de la máquina para cada grupo registrado en el servidor de autenticación. 

NOTA: Para utilizar la autorización de grupo, se debe seleccionar [Red Autenticación] como método de 

autenticación en Inicio sesión usuario en la página 10-2. Seleccione [Activado] para LDAP en Det. 

protocolo en la página 9-100. 

Autorización de grupo 

Uso de la autorización de grupo. 


Lista de grupos 











sesión. 


[Siguiente] en Conf. autorización grupo y, a 

continuación, [Cambiar] en Autorización de grupo. 



Registre los grupos que tienen restringido el uso de la máquina. Se pueden registrar hasta 20 grupos. Otros 

usuarios y grupos pertenecen a Otros. 

En esta tabla se explica la información de grupo que debe registrarse: 


ID de grupo* Introduzca el ID mostrado en la lista de grupos (entre 1 y 4294967295). 

Nombre de grupo Introduzca el nombre mostrado en la lista de grupos (hasta 32 caracteres). 

Nivel de acceso Seleccione Administrador o Usuario como privilegios de acceso de grupo. 

Restric impresión Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresión. 

Restr. copia Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de copia. 

Restricción de envío Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de envío. 

Restricción de TX de FAX Seleccione si desea restringir o no el uso de las transmisiones de fax. 

10



10-14 




Restr. almacen. en buzón Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en los buzones de 

documentos. 

Restr. almacen. en memor. Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en una memoria 

extraíble. 

* En ID de grupo, especifique el ID de grupo principal asignado por Active Directory (Windows). 

Si usa Windows Server 2008, compruebe la ficha Editor de atributos de las propiedades de usuario. Si 

utiliza Windows Server 2000/2003, compruebe el Editor ADSI. El Editor ADSI es una herramienta 

complementaria incluida en el DVD de instalación del sistema operativo Windows Server (en el directorio 

\SUPPORT\TOOLS). 

Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Lista de grupos 

Agregar o editar los grupos. (Máximo: 20) 

Estado 

Estado 

Otros 

Grupo: 

ID de grupo: 


ID de grupo Nombre de grupo 

Cambiar 

Cambiar 

Restricción de envío: Cambiar 

Detalle Eliminar 

Cancelar 

Nombre de grupo: 

Restric impresión : 

Restr. copia : 

Cancelar 

1/2 

Agregar 

Cambiar 

Cambiar 

Cambiar 

Guardar 

10/10/2010 10:10 

Guardar 

10/10/2010 10:10 









sesión. 


[Siguiente] en Conf. autorización grupo, [Agregar/ 

Editar] en Lista de grupos y, a continuación, 

[Agregar]. 

5 Pulse [Cambiar] en ID de grupo. 

6 Introduzca el ID de grupo y pulse [Aceptar]. 

7 Pulse [Cambiar] en Nombre de grupo. 

8 Introduzca el nombre de grupo y pulse [Aceptar]. 




9 Pulse [Cambiar] en Nivel de acceso.

10-15 


10 Seleccione el privilegio de acceso de usuario y 




[Aceptar]. 

13 Siga los pasos 11 y 12 anteriores para configurar 

los valores de Restr. copia, Restricción de envío, 

Restricción de TX de FAX, Restr. almacen. en 

buzón y Restr. almacen. en memor. 

14 Pulse [Guardar] para agregar un nuevo grupo a la 

lista de grupos. 

10

Config. autorización invitado 

10-16 


Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, configure las funciones que pueden usar los 

usuarios invitados no pueden iniciar sesión en la máquina. 

NOTA: Para usar Config. autorización invitado, la administración de inicio de sesión de usuario debe estar 

activada en Inicio sesión usuario en la página 10-2. 

No se puede utilizar cuando se usa la opción de contador eléctrico. 

Autorización de invitado 

Configure si se aprueban los invitados. 


Usuario de Inicio de Sesión/contabilidad de trabajos - Autorización de invitado: 

Usar la autorización de invitado. 

Estado 



10/10/2010 10:10 











sesión. 


[Siguiente] en Config. autorización invitado y 

[Cambiar] en Autorización de invitado. 

5 Seleccione [Activado] o [Desactivado]. 


NOTA: Si la configuración de autenticación de invitado está activada, se debe pulsar la tecla Autenticación/ 

Logout al iniciar sesión. 

En la configuración predeterminada de usuario invitado, solo se puede usar la copia en blanco y negro. Si 

desea utilizar otra función, inicie sesión como un usuario que pueda usar dicha función o cambie la 

configuración en las propiedades de invitado.

Propiedad de invitado 

Registre la información del usuario invitado y las funciones que están restringidas. 

En esta tabla se explica la propiedad de invitado que debe registrarse: 


Nombre de usuario Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 

caracteres). 

Nivel de acceso Aparece la autoridad del usuario. No se puede cambiar. 

Nombre de cuenta Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. 

Reglas de autorización Configure la autorización de uso de cada usuario. 

Se puede restringir el uso de los siguientes elementos. 

Restric impresión: Seleccione si el uso de la función de 

impresión de la impresora está prohibido o no. 

Restr. copia: Seleccione si el uso de la función de copia de la 

impresora está prohibido o no. 

Restricción de envío: Seleccione si el uso de la función de 

envío está prohibido o no. 

Restricción de TX de FAX: Seleccione si el uso de la función de 

envío de fax está prohibido o no. 

Restr. almacen. en buzón: Seleccione si el uso de la función de 

almacenamiento en buzón está prohibido o no. 

Restr. almacen. en memor.: Seleccione si el uso de la función 

de almacenamiento en memoria externa está prohibido o no. 


10-17 












sesión. 


[Siguiente] en Config. autorización invitado y 

[Cambiar] en Propiedad de invitado. 

5 Pulse [Cambiar] en Nombre de usuario. 

6 Introduzca el nombre de usuario y pulse [Aceptar]. 




10

Estado 

Usuario de Inicio de Sesión/contabilidad de trabajos - Propiedad de invitado 


Guest 


Usuario 

Reglas de autorización: 

Cambiar 

Siguiente 


02Cuenta 

Cambiar 

Cerrar 

10/10/2010 10:10 

10-18 


8 Seleccione la cuenta y pulse [Aceptar]. 


NOTA: Seleccione [Nombre] e [ID] en el menú 

desplegable Clasificar para clasificar la lista de 

cuentas. 



9 Pulse [Siguiente] en Reglas de autorización. 



[Aceptar]. 

12 Siga los pasos 11 y 12 para configurar los valores 

de Restr. copia, Restricción de envío, Restricción 

de TX de FAX, Restr. almacen. en buzón y Restr. 

almacen. en memor. 


14 Pulse [Guardar].

Obt. propied. usuario red 

10-19 


Configure la información necesaria para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP. El nombre 

de usuario y 

la dirección de e-mail address obtenidos con esta opción se muestran en la información del usuario, la pantalla 

de confirmación de estado y el encabezado del e-mail. 

NOTA: Para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP, se debe seleccionar [Red 

Autenticación] como método de autenticación en Inicio sesión usuario en la página 10-2. Seleccione [Activado] 

para LDAP en Det. protocolo en la página 9-100. 

En esta tabla se explica la información que debe registrarse: 


Nombre servidor* 1 Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor LDAP (hasta 64 caracteres). 

Si no se introduce un nombre de servidor, la información de usuario se 

adquirirá del servidor configurado para autenticación de red. 

Puerto Configure el número de puerto LDAP o utilice el puerto predeterminado 389. 

Nombre 1* 2 Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a 

mostrar del servidor LDAP (hasta 32 caracteres). 

Nombre 2* 3 Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a 


Dirección de Email* 

4 

Tipo de 

autenticación* 5 

Tmpo límite 

búsqueda 

*1 Si se usa Active Directory (Windows), el nombre de servidor debe ser el mismo que el nombre de servidor 

introducido en la autenticación de red. 

*2 Si se usa Active Directory (Windows), el displayName (nombre para mostrar) de Atributo se debe usar 

como Nombre 1. 

*3 Nombre 2 se puede omitir. Si asigna el displayName en Nombre 1 y el departamento en Nombre 2, y si el 

valor de displayName es "Juan Gómez" y el valor de departamento es "Ventas" en Active Directory 

(Windows), el nombre de usuario aparecerá como Juan Gómez Ventas. 

*4 Si se usa Active Directory (Windows), el mail (correo) de Atributo se debe usar como Dirección de E-mail. 

*5 Aparece cuando como tipo de servidor se ha configurado "Kerberos" en "Autenticación de red". 


Introduzca el atributo LDAP para obtener la dirección de e-mail que se va a 


Configure el método de autenticación. Seleccione [Sencilla] o [SASL]. Después 

de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a 

encenderla. 

Configure el tiempo que se esperará al tiempo de espera en segundos (de 5 a 

255 segundos). 

Seguridad LDAP Seleccione el tipo de encriptación según el tipo de seguridad que use el 

servidor LDAP. El valor predeterminado es Desactivado. 



10

Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Obt. propied. usuario red 

Obtener la información del usuario de red. 

Desactivado 

Activado 

Estado 

Información de servidor LDAP: 

Nombre 

servidor 

Nombre 1 

Nombre 2 

Dirección de 

E-mail 

Puerto: 

192.181.11.11 

389 

Adquisición de información de usuario: 

displayName 

mail 

Teclas # 

Sencilla 

Tipo de 

autenticación 

30 seg. 

Tmpo límite 

búsqueda 

Desactivado 

Seguridad 

LDAP 


10/10/2010 10:10 

10-20 










sesión. 

4 Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y, a 

continuación, [Cambiar] en Obt. propied. usuario 

red. 


6 Pulse [Nombre servidor]. 

7 Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor 

LDAP y pulse [Aceptar]. 

8 Pulse [Teclas #] e introduzca el número de puerto 

LDAP mediante las teclas numéricas. 

9 Pulse [Nombre 1]. 

10 Introduzca el atributo LDAP para obtener el 

nombre de usuario que se va a mostrar y pulse 

[Aceptar]. 

11 Siga los pasos 9 y 10 de arriba para configurar 

[Nombre 2]. 

12 Pulse [Dirección de E-mail]. 

13 Introduzca el atributo LDAP para obtener la 

dirección de e-mail y pulse [Aceptar]. 

14 Si el tipo de servidor lo configura como [Kerberos], 

pulse [Tipo de autenticación] y configure el método 

de autenticación. 

15 Pulse [Tmpo límite búsqueda] para configurar el 

tiempo de espera. 

16 Pulse [+]/[-] o las teclas numéricas para introducir 

el tiempo y pulse [Aceptar]. 

17 Pulse [Seguridad LDAP] para seleccionar el tipo de 

encriptación según el tipo de seguridad que use el 

servidor LDAP. 

18 Seleccione [Desactivado], [SSL/TLS] o 

[STARTTLS] y pulse [Aceptar].

Configuración de inicio de sesión sencillo 

10-21 


El inicio de sesión sencillo permite iniciar sesión con simplemente seleccionar un usuario. El usuario debe estar 

previamente registrado. 

NOTA: Para obtener información sobre el registro de usuario, consulte Adición de un usuario (Lista de 

usuarios locales) en la página 10-6. 

Para usar el inicio de sesión sencillo, la administración de inicio de sesión de usuario debe estar activada en 

Inicio sesión usuario en la página 10-2. 

Inicio de sesión sencillo 

Seleccione si el inicio de sesión sencillo está activado o no. 


Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Inicio de sesión sencillo 

Usar inicio de sesión sencillo. 

Estado 



10/10/2010 10:10 











sesión. 


[Siguiente] en Config. inicio sesión sencillo y 

[Cambiar] en Inicio de sesión sencillo. 

5 Seleccione [Activado] o [Desactivado]. 


Clave de inicio de sesión sencillo 

Registre a los usuarios para usar el inicio de sesión sencillo. Se pueden agregar hasta 20 usuarios. 



10

Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Clave de inicio de sesión sencillo 

Estado 

Agregar o editar la clave de inicio de sesión simple. 

01 02 

03 Nro. 

A 

Clave inicio sesión sencillo: 

Nombre pantalla: 

Cambiar 

Usuario: 

Guest Guest 

Estado 

Contarseña inicio sesión: 

********** 

Cambiar 

B 

Icono: 

Cancelar Atrás 

Clave inicio sesión sencillo: - Usuario 

Asignar usuario a la clave de inicio de sesión sencillo. 

Seleccionar el tipo de usuario. 

Estado 

Usuario local Usuario de red 

C 

1/1 

Agregar/Editar 

Eliminar 

Detalle 

Detalle 

Cambiar 

Cerrar 

10/10/2010 10:10 

Guardar 

Cancelar Siguiente 

10/10/2010 10:10 

10/10/2010 10:10 

10-22 




introduzca su nombre de usuario de inicio de sesión 

y una contraseña, y pulse [Inicio sesión]. Para esto, 

necesita iniciar sesión con privilegios de 




nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 


[Siguiente] en Config. inicio sesión sencillo y 

[Cambiar] en Clave inicio sesión sencillo. 

5 Pulse [Agregar/Editar]. 

6 Pulse [Cambiar] en Nombre pantalla, introduzca el 

nombre de usuario que se va a mostrar y pulse 

[Aceptar]. 




7 Pulse [Cambiar] en Usuario. 

8 Para especificar el usuario a partir de los usuarios 

locales, seleccione [Usuario local]. Para 

especificarlo a partir de los usuarios de red, 

seleccione [Usuario de red]. Pulse [Siguiente]. 

El siguiente paso varía según el método de 

especificación seleccionado.


Seleccionar el usuario. 

Estado 

A 

B 

C 


Detalle 

Clasificar Nombre 

Nombre de usuario de inicio de sesión 

A 

B 

C 1/1 



Ingresar el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. 

Estado 

Nombre Dominio: de usuario 

Nomb. usuario 




domain 1 

0099 

Clave inicio sesión sencillo: - Icono 

Estado 

********** 


Configurar el icono que usar para la clave de inicio de sesión sencillo. 

Hombre 1 

Hombre 2 Mujer 1 Mujer 2 

Fútbol Tenis Balonc. Piano 

Guitarra Trompeta Coche Bicicleta 

Tren Perro Gato Periquito 

Girasol Tulipanes Tierra Luna 

Teclas # 

Teclas # 

Buscar(Nom.) 

Buscar(Sesion) 

Aceptar 

10/10/2010 10:10 

Aceptar 


10/10/2010 10:10 

10/10/2010 10:10 

10-23 


Especificación del usuario a partir de los 

usuarios locales 

9 Seleccione el usuario que va a configurar 

para el inicio de sesión sencillo. 

NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por 

nombre de destino o número de dirección. Consulte la 

sección Especificación del destino en la página 3-39 

para obtener información sobre la lista de direcciones. 

Especificación del usuario a partir de los 

usuarios de red 

9 Pulse [Nomb. usuario inicio sesión] y 

[Contraseña de inicio sesión], introduzca la 

información del usuario que va a registrar y 

pulse [Aceptar]. Si está especificando un 

usuario que tiene configurado un dominio 

en la autenticación de red, pulse el menú 

desplegable Dominio y seleccione el 

dominio donde está registrado el usuario. 




10 Pulse [Cambiar] en Contraseña de inicio sesión. 

11 Pulse [Activado] o [Desactivado] y, a continuación, 

[Aceptar]. 

12 Pulse [Cambiar] en Icono. 

13 Seleccione el icono de usuario que desea mostrar 



10

Config contabilidad tbjos 

10-24 


La función de contabilidad de trabajos gestiona el recuento de copias e impresiones de cada cuenta a través de la 

asignación de un ID a cada cuenta. 

La contabilidad de trabajos es útil para las siguientes actividades de las organizaciones comerciales: 

• Capacidad de administrar hasta 1.000 cuentas 

• Disponibilidad de ID de cuenta con hasta ocho dígitos (entre 0 y 99999999) con fines de seguridad 

• Administración integrada de estadísticas de impresión y escaneado mediante el uso de un mismo ID de 

cuenta 

• Seguimiento del volumen de impresiones de cada cuenta y de todas las cuentas en total 

• Restricción del contador de impresiones en incrementos de una página hasta 999.999 copias 

• Restablecimiento del contador de impresiones de cada cuenta o de todas las cuentas en total 

Configuración inicial de la contabilidad de trabajos 

Siga estos pasos para la configuración inicial de la contabilidad de trabajos: 

Activar la contabilidad de trabajos. (página 10-24) 

 

Agregar una cuenta. (página 10-26) 

 

Cerrar la sesión [logout]. (página 10-25) 

 

Otros usuarios inician sesión para realizar operaciones. (página 10-25) 

Contabilidad de trabajos 

Active la contabilidad de trabajos. Siga este procedimiento para especificar la configuración de contabilidad de 

trabajos: 











sesión. 

4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y 

luego [Cambiar] en Contabilidad de trabajos. 

5 Pulse [Activado]. Para desactivar la contabilidad de 

trabajos, pulse [Desactivado]. 

6 Pulse [Aceptar].

Inicio y cierre de sesión 

10-25 


NOTA: Cuando se vuelva a presentar la pantalla 

predeterminada de Menú Sistema, se ejecutará 

automáticamente el cierre de sesión y aparecerá la 

pantalla para introducir el ID de cuenta. Para continuar 

con el proceso, introduzca el ID de cuenta. 

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, cada vez que se utilice la máquina aparecerá una pantalla en la 

que debe introducirse el ID de cuenta. 

Siga este procedimiento para iniciar y cerrar sesión: 


Estado 

Ingresar ID de cuenta. 

******** 

Revisión de contador Inicio sesión 

Cierre de sesión (Logout) 

10/10/2010 10:10 

1 En la pantalla de abajo, introduzca el ID de cuenta 

mediante las teclas numéricas y pulse [Inicio 

sesión]. 

NOTA: Si ha introducido un carácter incorrecto, pulse 

la tecla Borrar y vuelva a introducir el ID de cuenta. 

Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID 

registrado, sonará un pitido de advertencia y no se 

realizará el inicio de sesión. Introduzca el ID de cuenta 

correcto. 

Al pulsar [Revisión de contador], podrá consultar el 

número de páginas impresas y escaneadas. 

Cuando aparece la pantalla para introducir el 

nombre de usuario y la contraseña de inicio 

de sesión 

Si está activada la administración de inicio de 

sesión de usuario, aparecerá la pantalla para 

introducir el nombre de usuario y la contraseña de 

inicio de sesión. Introduzca un nombre de usuario 

y contraseña para iniciar de sesión. (Consulte 

Inicio y cierre de sesión (logout) en la página 10-3.) 

Si el usuario ya hubiera registrado la información 

de la cuenta, la entrada del ID de cuenta se omitirá. 

(Consulte Adición de un usuario (Lista de usuarios 

locales) en la página 10-6.) 

2 Continúe hasta terminar el resto de pasos. 

Cuando haya concluido las operaciones, pulse la tecla 


entrada de ID de cuenta. 

10

Adición de una cuenta (Lista de cuentas) 

10-26 


En esta sección se explica cómo agregar una nueva cuenta. Es preciso realizar las siguientes entradas. 

Siga este procedimiento para registrar una cuenta nueva: 

Cuenta: 


01 Cuenta 

Estado 

ID de cuenta: 

00001000 


Nombre de cuenta Introduzca el nombre de cuenta (hasta 32 caracteres). 

ID de cuenta Introduzca el ID de cuenta con hasta ocho dígitos (entre 0 y 99999999). 

Restricción Prohíbe la impresión o el escaneado, o bien, restringe el número de 

hojas que se pueden cargar. Consulte la sección Restricción del 

uso de la máquina en la página 10-29. 

Restricción copia (Total): 

Desactivado 

Cambiar 

Cambiar 

Cambiar 

Restric impresión (Total): 

Desactivado 

Cancelar 

1/2 

Cambiar 

Guardar 

10/10/2010 10:10 











sesión. 

4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos, 

[Agregar/Editar] en Lista de cuentas y, a 

continuación, [Agregar]. 


6 Introduzca el nombre de cuenta y pulse [Aceptar]. 

Vuelve a aparecer la pantalla Cuenta. 




7 Siga los pasos 5 y 6 de arriba para introducir el ID 

de cuenta. 

NOTA: No se puede usar ningún ID de cuenta que ya 

se haya registrado. Introduzca cualquier otro ID de 

cuenta.

10-27 


8 Active o desactive la restricción. Consulte la 

sección Restricción del uso de la máquina en la 


9 Pulse [Guardar] para agregar una nueva cuenta a 

la lista de cuentas. 

10

Administración de cuentas 

Con este procedimiento se cambia la información de la cuenta registrada o se elimina la cuenta. 

Siga este procedimiento para administrar las cuentas: 

Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Lista de cuentas 

Estado 

Agregar o editar la cuenta. (Máximo 1000) 

01 Cuenta 

02 Cuenta 

03 Cuenta 

04 Cuenta 

05 Cuenta 

Cuenta: 



01 Cuenta 

Estado 

ID de cuenta: 

00001000 

Restricción copia (Total): 

Desactivado 

Cambiar 

Cambiar 

Cambiar 

Detalle 

Clasificar 

00001000 

00002000 

00003000 

00004000 

00005000 

Nombre 

Eliminar 

Restric impresión (Total): 

Desactivado 

Cancelar 

1/2 

1/2 

Buscar(Nom.) 

Búsqueda(ID) 

Agregar 

Cambiar 

Cerrar 

10/10/2010 10:10 

Guardar 

10/10/2010 10:10 

10-28 












sesión. 

4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y 

luego [Agregar/Editar] en Lista de cuentas. 

5 Seleccione la cuenta que desea cambiar o 

eliminar. 

NOTA: Seleccione [Nombre] o [ID] en el menú 

desplegable Clasificar para clasificar los nombres de 

cuenta. 



Este procedimiento varía en función de los detalles 

que se deseen editar. 

Cambio de la información de cuenta 


2 Consulte los pasos del 5 al 7 de Agregar una 

cuenta y los pasos del 2 al 5 de Restricción 

del uso de la máquina para cambiar la 

información de la cuenta. 


4 Cuando aparezca la pantalla de confirmación 

de registro, pulse [Sí]. La información de la 

cuenta se cambia. 

Eliminación de una cuenta 


2 Pulse [Sí] para eliminar la cuenta.

Recuento copiadora/impres 

10-29 


Puede seleccionar el modo en que se mostrarán los recuentos de páginas copiadas e impresas; bien el total 

de ambas, o bien, el total individual de copias y de impresiones. La selección puede influir en la restricción del 

recuento y el método de recuento. Consulte Restricción del uso de la máquina en la página 10-29, Recuento 

del número de páginas impresas en la página 10-34 y Imp. informe contador en la página 10-38 para obtener 

más detalles. 

Siga este procedimiento para definir los métodos de recuento: 

Restricción del uso de la máquina 











sesión. 


[Siguiente] en Config. predeterminada y, a 

continuación, [Cambiar] en Recuento copiadora/ 

impres. 

5 Pulse [Total] o [Fraccionar]. 


En esta sección se explica cómo restringir el uso de la máquina por cuenta o por número de hojas disponibles. 

Los elementos que se pueden restringir varían según si se ha seleccionado [Fraccionar] o [Total] en la sección 

Recuento copiadora/impres en la página 10-29. 

Elementos susceptibles de restricción 

Se ha seleccionado [Fraccionar] en Recuento copiadora/impres 


Restricción copia (Total) Limita el número total de hojas usadas para la copia. 

Restric impresión (Total) Limita el número total de hojas usadas para la impresión. 

Restric escaneo (Otras) Limita el número de hojas escaneadas (excluida la copia). 

Restricción de TX de FAX Limita el número de hojas enviadas por fax. Se muestra 

cuando está instalado el kit de fax opcional. 

Restricción de puerto FAX Restringe los puertos utilizados para la función de fax. Se 

muestra cuando están instalados los dos kit de fax 

opcionales. 

10

Se ha seleccionado [Total] en Recuento copiadora/impres 

Aplicación de restricciones 


Restric impresión (Total) Limita el número total de hojas usadas para la copia e 

impresión. 

Restric escaneo (Otras) Limita el número de hojas escaneadas (excluida la copia). 

Restricción de TX de FAX Limita el número de hojas enviadas por fax. Se muestra 

cuando está instalado el kit de fax opcional. 

Restricción de puerto FAX Restringe los puertos utilizados para la función de fax. Se 

muestra cuando están instalados los dos kit de fax 

opcionales. 

La restricción puede aplicarse de dos modos, según se indica a continuación: 


Desactivado No hay ninguna restricción 

Límite contador Restricción del contador de impresiones en incrementos de 

una página hasta 9.999.999 copias 

Rechazar uso Se aplica la restricción 

* Seleccione [Desactivado], [Usar sólo puerto 1] o [Usar sólo puerto 2] en la opción Restricción de 

puerto FAX. 

Siga este procedimiento para seleccionar un método de restricción: 

Cuenta: - Restricción copia (Total) 

Restringir uso de las funciones. 

Estado 

Desactivado 

Límite contador 

Rechazar uso 

Límite 

(1 - 9999999) 

99999 página(s) 


10/10/2010 10:10 

10-30 


1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Adición de una 

cuenta (Lista de cuentas) en la página 10-26. 

2 Pulse [Cambiar] para el elemento que desea 

restringir. 

3 Seleccione el modo de restricción. 

Si ha seleccionado [Límite contador], pulse [+], [-] 

o las teclas numéricas para seleccionar el número 

de páginas. 


5 Repita los pasos del 2 al 4 para las demás cuentas 

que vaya a restringir. 

6 Pulse [Guardar]. Se agrega la cuenta restringida.

Aplicar límite 

10-31 


Especifica cómo se comporta la máquina cuando el contador ha alcanzado el límite de restricción. En esta tabla 

se describe la acción que se lleva a cabo: 

Siga este procedimiento para aplicar el límite de restricción: 

Límite contador predet 


Inmediatamente * 

El trabajo se detiene cuando el contador alcanza su límite. 

Posteriormente La impresión o el escaneado del trabajo continúa pero el trabajo 

siguiente se rechazará. 

Sólo alerta El trabajo continúa mientras se muestra un mensaje de alerta. 

* Se prohibirá que el siguiente trabajo se envíe o se almacene en el buzón. 











sesión. 


[Siguiente] en Config. predeterminada y, a 

continuación, [Cambiar] en Aplicar límite. 

5 Seleccione [Inmediatamente], [Posteriormente] o 

[Sólo alerta]. 


Cuando agrega una cuenta, puede cambiar las restricciones predeterminadas de número de hojas usadas. 

Puede configurar cualquier número del 1 al 9.999.999 en incrementos de una hoja. 

Los elementos que se pueden configurar varían según si se ha seleccionado [Fraccionar] o [Total] en la sección 

Recuento copiadora/impres en la página 10-29. 

10

Valores disponibles 

Se ha seleccionado [Fraccionar] en Recuento copiadora/impres 


Restricción copia (Total) Configura la restricción predeterminada de número de hojas 

usadas para la copia. 

Restric impresión (Total) Configura la restricción predeterminada de número total de 

hojas usadas para la impresión 

Restric escaneo (Otras) Configura la restricción predeterminada de número de hojas 

usadas para el escaneado (excluida la copia). 

Restricción de TX de FAX Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas 

para el envío de faxes. Se muestra cuando está instalado el kit de 

fax opcional. 

Se ha seleccionado [Total] en Recuento copiadora/impres 


Restric impresión (Total) Configura la restricción predeterminada de número total de 

hojas usadas para la copia e impresión. 

Restric escaneo (Otras) Configura la restricción predeterminada de número de hojas 

usadas para el escaneado (excluida la copia). 

Restricción de TX de FAX Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas 

para el envío de faxes. Se muestra cuando está instalado el kit de 

fax opcional. 

Siga este procedimiento para especificar los límites de contador: 

10-32 




3 Si la administración de inicio de sesión de usuario 

está desactivada, aparece la pantalla de 

autenticación de usuario. Introduzca un nombre de 

usuario y la contraseña de inicio de sesión, y pulse 

[Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión 

con privilegios de administrador. Consulte la 

sección Adición de un usuario (Lista de usuarios 

locales) en la página 10-6 para conocer los valores 

predeterminados de nombre de usuario y 



[Siguiente] en Config. predeterminada y luego 

[Cambiar] en Límite contador predet.

Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Restricción de copia (Total) 

Definir el valor límite predeterminado para restringir el uso de funciones para 

cada cuenta. 

Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para ingresar un número. 

Estado 

(1 - 9999999) 

99999 


10/10/2010 10:10 

10-33 


5 Pulse [Cambiar] para el elemento que desea 

modificar y luego utilice [+] o [-] o las teclas 

numéricas para introducir la restricción 

predeterminada para el número de hojas. 


7 Para configurar otra restricción predeterminada, 

repita los pasos 5 y 6. 

10

Recuento del número de páginas impresas 

10-34 


Cuenta el número de páginas impresas. Los recuentos se clasifican en Contabilidad total trabajos y en Contabilidad 

cada trabajo. También puede iniciarse un recuento nuevo tras restablecer los datos de recuento almacenados 

durante cierto tiempo. 

Los tipos de recuento son los siguientes: 

Contabilidad total tbjos. 


Páginas impresas Muestra el número de páginas copiadas e impresas, así como el 

número total de páginas usadas. También puede usar [Contar por 

Tamaño papel] y [Contar por dúplex/combin] para comprobar el 

número de páginas usadas. 

• Puede usar [Contar por Tamaño papel] para comprobar el 

número de páginas usadas de un tamaño de papel (Recuento 

por tamaño papel en la página 10-36) y el número de páginas 

usadas de otros tamaños de papel. 

• Puede usar [Contar por dúplex/combin] para comprobar el 

número de páginas usadas en los modos dúplex 1 cara y 2 

caras y el total de ambos, así como las páginas usadas en los 

modos de Combina copia Ninguno, 2 en 1 y 4 en 1, además del 

total de estos tres últimos. 

Páginas escaneadas Muestra el número de páginas escaneadas para copia, fax* y otras 

funciones, además del número total de páginas escaneadas. 

Páginas transmisión FAX* Muestra el número de páginas enviadas por fax. 

Hora transmisión FAX* 

Muestra la duración total de las transmisiones de fax. 

* Sólo aparece cuando está instalado el kit de fax opcional. 

Cuenta el número de páginas de todas las cuentas y restablece los recuentos de esas cuentas simultáneamente. 

Siga este procedimiento para configurar y restablecer el contador: 











sesión. 

4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y, a 

continuación, [Siguiente] en Contabilidad total 

tbjos.

Estado 

Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Contabilidad total trabajos 

Páginas impresas: 

Páginas transmisión FAX: 

2 

Restablecimiento contador: 

Revisar 

Iniciar 

Contabilidad cada trabajo 

10-35 


5 Pulse [Revisar] en la función cuyo recuento desea 

comprobar. Se mostrarán los resultados. 

6 Confirme el recuento y pulse [Cerrar]. 

7 Pulse [Iniciar] en Restablecimiento contador para 

restablecer el contador. 

8 Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar el 

restablecimiento. Se restablece el contador. 

Cuenta el número de páginas de cada cuenta y restablece los recuentos por cuenta. 

Siga este procedimiento para ver y restablecer el contador: 

Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Contabilidad cada trabajo 

Estado 

Páginas escaneadas: 

Hora transmisión FAX: 

0:00:10 

Mantener un contador separado para cada cuenta (departamento). 

06 Cuenta 


Detalle 

Clasificar 

00006000 

Nombre 

2/2 

Revisar 

Cerrar 

10/10/2010 10:10 

Buscar(Nom.) 

Búsqueda(ID) 

Otra cuenta 

Cerrar 

10/10/2010 10:10 











sesión. 


continuación, [Revisar] en Contabilidad cada 

trabajo. 

5 Seleccione la cuenta cuyo recuento desea 

comprobar. 

NOTA: Seleccione [Nombre] o [ID] en el menú 

desplegable Clasificar para clasificar los nombres de 

cuenta. 



Para mostrar una cuenta distinta de la propia cuenta, 

pulse [Otra cuenta]. 


10

Cuenta: 

Páginas impresas: 

Recuento por tamaño papel 

Páginas escaneadas: 

Páginas transmisión FAX: 

Hora transmisión FAX: 

2(20) 0:00:10 

Estado 

Restablecimiento contador: 

Revisar 

Iniciar 

Cuenta el número de páginas por tamaño de papel (p. ej., Letter). 

Revisar 

10-36 


7 Pulse [Revisar] en la función cuyo recuento desea 

comprobar. Se mostrarán los resultados. 

8 Confirme el recuento y pulse [Cerrar]. 

9 Pulse [Iniciar] en Restablecimiento contador para 

restablecer el contador. 

10 Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar el 

restablecimiento. Se restablecerá el contador. 

NOTA: Dispone de cinco tipos de tamaño de papel, del 1 al 5. Estos tipos se especifican en los informes de 

contabilidad. Consulte la sección Imp. informe contador en la página 10-38. 

Además del tamaño de papel, también puede especificar el tipo de medio (p. ej., contar el papel de color de 

tamaño Letter usado). Si no se especifica el tipo de medio, se cuenta el uso de todos los tipos de medios de 

ese tamaño. 

Siga este procedimiento para contar el número de páginas: 

Cerrar 

10/10/2010 10:10 











sesión. 


[Siguiente] en Config. predeterminada, [Siguiente] 

en Recuento por tamaño papel, [Cambiar] en los 

tamaños de papel de 1 al 5 y luego en [Activado].

Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Tamaño de papel 1 

Estado 

Seleccionar tamaños y tipos de papel para el recuento. 

Desactivado 

Activado 

A3 

A5 

A4 

B4 

B5 Folio 

Ledger Legal 

Letter Statement 

Normal 

Tipo 

medios 


10/10/2010 10:10 

10-37 

5 Seleccione el tamaño del papel. 


6 Pulse [Tipo medios] para especificar el tipo de 

medio. 

7 Seleccione el tipo de medio y pulse [Aceptar]. 


10

Imp. informe contador 

El total de páginas contadas deodas las cuentas pertinentes se puede imprimir como un informe de 

contabilidad. 

10-38 


Los informes tienen distintos formatos, en función de cómo se administre el recuento de copias e impresiones. 

Cuando se ha seleccionado Fraccionar para la administración de los recuentos de copias e 

impresiones 

Para el recuento por tamaño de papel, el informe se imprimirá por tamaño. 

Siga este procedimiento para imprimir un informe de contabilidad de trabajos: 

1 Compruebe que se ha cargado papel Letter o A4 

en el depósito. 











sesión. 


continuación, [Imprimir] en Imp. informe contador. 

6 Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar la 

impresión.

Tbjo con ID usuario desc 

10-39 


Se puede especificar el comportamiento de la máquina cuando recibe un trabajo de un ID de cuenta 

desconocido (p. ej., ID sin enviar). Consulte Trabajo con nombre de usuario de inicio de sesión desconocido en 

la página 10-12 para obtener más información. 

Revisión del contador de impresión 

Contador 

Estado 

Páginas impresas 

B/N: 


Copia 

Copia 

Originales: 

600 

Imprimir 

Págs impresas 

página estado por tmño papel 

Impresora 

FAX 

200 

FAX 

300 600 

100 

Otros 

1000 

Total 

Total 

1000 

1800 

Cerrar 

10/10/2010 10:10 

Pulse la tecla Contador para revisar el número de 

hojas impresas y escaneadas. 

Puede comprobar el número de páginas impresas en 

cada tamaño de papel si pulsa [Págs impresas por 

tmño papel]. 

10

10-40 

Administración

11 Mantenimiento 

En este capítulo se describen los procesos de limpieza y sustitución del tóner. 

• Mantenimiento periódico...................................................................11-2 

• Limpieza.......................................................................................... 11-11 

11-1

Mantenimiento periódico 

Sustitución de cartuchos de tóner 

11-2 

Mantenimiento 

Cuando queda poco tóner, aparece el mensaje "Pronto se acabará el toner" en el panel digital. Asegúrese de 

tener preparado un nuevo cartucho de tóner para sustituir el antiguo. 

Cuando aparezca Tóner vacío en el panel digital, sustituya el tóner. 

Cada vez que sustituya el cartucho de tóner, asegúrese de limpiar las piezas tal como se indica a continuación. 

Las piezas sucias pueden deteriorar la calidad de salida. 


• Use siempre un cartucho de tóner genuino. El empleo de un cartucho de tóner no genuino puede causar 

defectos de imagen y averías en el producto. 

• El chip de memoria del cartucho de tóner de este producto almacena información necesaria para mejorar la 

comodidad del cliente, utilizar el sistema de reciclado para los cartuchos de tóner usados, y planificar y 

desarrollar nuevos productos. La información almacenada no incluye datos que puedan identificar a 

personas y solo se utiliza de forma anónima para los propósitos anteriormente indicados. 

PRECAUCIÓN: No intente quemar el cartucho de tóner ni la caja de tóner residual. Pueden saltar 

chispas peligrosas que podrían ocasionarle quemaduras. 

1 Abra la cubierta frontal. 

2 Gire la palanca de liberación del cartucho de tóner 

a la posición vertical.

11-3 

Mantenimiento 

3 Quite el cartucho de tóner e insértelo en la bolsa de 

plástico proporcionada para desecharlo. 

4 Saque el nuevo cartucho de tóner del paquete. 

5 Coloque un material de protección sobre una 

superficie plana, sujete el cartucho de tóner 

verticalmente sobre el material y golpee la parte 

superior del mismo alrededor de 5 veces. Invierta 

el cartucho de tóner de modo que el otro extremo 

quede hacia arriba y golpéelo de la misma forma. 

11

11-4 

Mantenimiento 

6 Agite el cartucho de tóner con un movimiento 

vertical circular ancho como se muestra en la figura 

alrededor de 5 veces 

7 Sujete el cartucho de tóner con las dos manos e 

insértelo con cuidado hasta el fondo. 

8 Una vez totalmente insertado el cartucho de tóner, 

gire la palanca de liberación del cartucho de tóner 

a la posición horizontal. 

9 Cierre la cubierta frontal. 

NOTA: Devuelva el cartucho de tóner y la caja de tóner residual usados al distribuidor o al servicio técnico. El 

cartucho de tóner y la caja de tóner residual se reciclarán o desecharán según la normativa vigente.

Sustitución de la caja de tóner residual 

11-5 

Mantenimiento 

Cuando aparezca "Bote de tóner residual casi lleno" en el panel digital, asegúrese de tener preparado una 

nueva caja de tóner residual para sustituir la antigua. 

Cuando aparezca "Revisar el bote de tóner residual" en el panel digital, sustituya inmediatamente la caja de 

tóner residual. 

PRECAUCIÓN: No intente quemar el cartucho de tóner ni la caja de tóner residual. Pueden saltar 

chispas peligrosas que podrían ocasionarle quemaduras. 

1 Abra la cubierta frontal izquierda. 

2 Tire de la tecla de liberación de la caja de tóner 

residual y saque dicha caja. 

3 Desacople la tapa del accesorio del lateral de la 

caja y conéctela a la punta. 

4 Insértela en la bolsa de plástico proporcionada 

para desecharla. 

11

11-6 

Mantenimiento 

5 Extraiga con cuidado la caja de tóner residual del 

embalaje y abra la tapa. 

6 Instale la nueva caja de tóner residual. 

7 Introduzca la caja de tóner residual hasta el fondo 

presionando sobre ella. 

8 Cierre la cubierta frontal. 

NOTA: Devuelva el cartucho de tóner y la caja de tóner residual usados a su distribuidor o al servicio técnico. 

El cartucho de tóner y la caja de tóner residual se reciclarán o desecharán según la normativa vigente.

Recarga de grapas 

11-7 

Mantenimiento 

Hay instalado un cartucho de grapas en el finalizador de de documentos opcional y la unidad de plegado por el 

centro. 

El finalizador de documentos contiene el contenedor de cartucho de grapas A. 

La unidad de plegado opcional contiene los contenedores de cartucho de grapas B y C. El procedimiento para 

rellenar los contenedores de cartucho de grapas B y C es el mismo que para el contenedor de cartucho de 

grapas A. 

Si aparece un mensaje que indica que se han agotado las grapas, es necesario rellenar el soporte del cartucho 

de grapas con grapas. 

NOTA: Si la unidad grapadora se queda sin grapas, póngase en contacto con el representante del servicio 

técnico o con la tienda. 

Siga los pasos siguientes para recargar las grapas: 

Recarga del contenedor del cartucho de grapas A 

NOTA: Consulte la página 11-8 para rellenar el contenedor de cartucho de grapas B/C de la unidad de 

plegado opcional. 

1 Abra la cubierta frontal 1. 

2 Extraiga el contenedor del cartucho de grapas. 

11

11-8 

3 Extraiga el cartucho de grapas vacío del 

contenedor del cartucho de grapas. 

Mantenimiento 

NOTA: El cartucho de grapas solo se puede sacar si 

no contiene grapas. 

4 Inserte el nuevo cartucho de grapas en el 

contenedor del cartucho de grapas. 

5 Vuelva a colocar el contenedor del cartucho de 

grapas. Se escuchará un chasquido cuando el 

contenedor del cartucho de grapas se haya 

insertado correctamente. 

6 Cierre la cubierta frontal 1. 

Recarga de los contenedores de cartucho de grapas B/C (opcionales) 

Siga los pasos siguientes para recargar las grapas de la unidad de plegado opcional. Siga el mismo 

procedimiento para recargar los contenedores de cartucho de grapas B y C. 

1 Abra la cubierta frontal 1 y 2.

11-9 

Mantenimiento 

2 Extraiga el contenedor de cartucho de grapas B o 

C. 

3 Abra el tope y retire el cartucho de grapas vacío. 

NOTA: El cartucho de grapas solo se puede sacar si 

no contiene grapas. 

4 Inserte el nuevo cartucho de grapas en el 

contenedor del cartucho de grapas y cierre el tope. 


grapas. 

Al volver a instalarlo, alinee las marcas de triángulo 

del contenedor del cartucho de grapas y la 

grapadora. Se escuchará un chasquido cuando el 



6 Cierre la cubierta frontal 1 y 2. 

11

Limpieza del recipiente de desechos de perforaciones (opcional) 

11-10 

Mantenimiento 

Si aparece un mensaje en el panel de controles de la máquina que indica que el recipiente de desechos de 

perforaciones está lleno, asegúrese de vaciar los restos del mismo. 

Deje la máquina encendida, posición ON (|), mientras realiza este procedimiento. 


2 Sujete el asa del recipiente de desechos de 

perforaciones y saque la caja del finalizador de 

documentos. 

NOTA: Tenga cuidado de no tirar restos de desechos 

de perforaciones al quitar el contenedor. 

3 Deshágase de los desechos de perforaciones de 

forma apropiada. 

4 Vuelva a colocar el recipiente de desechos de 

perforaciones. Alíneelo con las guías del 

finalizador de documentos. 

5 Cierre la cubierta frontal 1.

Limpieza 

Limpie la máquina periódicamente para garantizar una calidad de salida óptima. 

11-11 

Mantenimiento 

PRECAUCIÓN: Por motivos de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentación antes de 

limpiar la máquina. 

Cubierta de originales / cristal de exposición 

Limpie la parte posterior de la cubierta de originales, el interior del alimentador de originales y el cristal de 

exposición con un paño suave humedecido con alcohol o detergente suave. 

IMPORTANTE: No utilice desengrasadores u otros disolventes orgánicos. 

Cubierta de originales 

Cristal de exposición 

11

Cristal de paso y área de escaneado doble 

11-12 

Mantenimiento 

Si aparecen rayas negras o suciedad en las copias al utilizar el alimentador de originales, limpie el cristal de 

paso con el paño de limpieza suministrado. Puede aparecer el mensaje Limpiar cristal de paso si el cristal de 

paso debe limpiarse. Si se utiliza el alimentador de originales con la función de escaneado doble, limpie también 

la unidad de escaneado doble. 

Estado 

El cristal de paso se debe limpiar. 

Retener 

02/03 

1. Abrir alimentador de documentos. 

2. Limpiar la superficie del cristal de paso y la guía de 

lectura blanca del alimentador de documentos con el 

paño seco suministrado. 

3. Cerrar alimentador de documentos y presionar [Fin]. 

Tenga en cuenta que si el cristal y la hoja están sucios 

pueden aparecer rayas negras en las copias. 

NOTA: Limpie los cristales de paso con el paño seco proporcionado. No emplee agua, jabón ni disolventes 

para la limpieza. 

a 

Terminar 

10/10/2010 10:10 

1 Saque el paño del compartimiento para el paño de 

limpieza. 

2 Abra el alimentador de originales y limpie el cristal 

de paso (a).

Guía de transporte 

b 

11-13 

Mantenimiento 

3 Limpie la guía de color blanco (b) del alimentador 

de originales. 

4 Abra la cubierta superior del alimentador de 

originales y limpie el cristal (unidad de escaneado). 

5 Limpie el rodillo de color blanco. 

6 Cierre la cubierta superior del alimentador de 

originales y guarde el paño de limpieza en el 

compartimiento correspondiente. 

7 Pulse [Fin] en el panel digital. 

Limpie la guía de transporte periódicamente (al menos una vez al mes) para garantizar una calidad de salida 

óptima. 

IMPORTANTE: Limpie los cristales de paso con el paño seco proporcionado. No emplee agua, jabón ni 

disolventes para la limpieza. 

No toque el tambor fotoconductor. 

11

11-14 

Mantenimiento 

1 Saque el depósito 1 y el paño del compartimiento 

para el paño de limpieza. 

2 Tire de la palanca y abra dicha cubierta derecha 1. 

3 Limpie ambos lados de la guía de transporte. 

4 Presione sobre la posición especificada de la 

cubierta derecha 1 para cerrarla. 

5 Vuelva a colocar el paño de limpieza en el 

compartimiento correspondiente y coloque de 

nuevo el depósito 1 en su sitio de forma segura.

Separador 

11-15 

Mantenimiento 

Limpie el separador periódicamente (al menos una vez al mes) para garantizar una calidad de salida óptima. 


2 Extraiga el cepillo de limpieza (de color azul). 

3 Tire de la palanca y abra dicha cubierta derecha 1. 

4 Tal y como se muestra en la figura, limpie la 

suciedad del separador cepillándolo de lado a lado. 

11

11-16 

Mantenimiento 

5 Presione sobre la posición especificada de la 

cubierta derecha 1 para cerrarla. 

6 Retire el cepillo de limpieza y cierre la cubierta 

frontal.

12 Solución de problemas 

En este capítulo se explica cómo resolver los problemas que puedan surgir con la máquina. 

• Solución de errores...........................................................................12-2 

• Respuestas a los mensajes de error ................................................12-8 

• Cómo solucionar los atascos de papel ...........................................12-22 

12-1

Solución de errores 

12-2 

Solución de problemas 

En la tabla siguiente se ofrecen recomendaciones generales para la solución de problemas. 

Si surge algún problema con la máquina, consulte los puntos de verificación y realice los procedimientos 

indicados en las páginas siguientes. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico. 

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas 

No se inicia una 

aplicación. 

El panel de controles 

no responde cuando 

está encendido el 

interruptor principal. 

Al pulsar la tecla 

Inicio, no se realizan 

copias. 

Se expulsan hojas en 

blanco. 

¿Se ha configurado un 

tiempo de restablecimiento 

de panel automático 

demasiado breve? 

¿La máquina está 

enchufada? 

¿Hay un mensaje en el panel 

digital? 

¿La máquina está en modo 

de reposo? 

¿Ha cargado los originales 

correctamente? 

Configure un tiempo de 

restablecimiento de panel 

automático de 30 segundos o más. 

Enchufe el cable de alimentación 

en la toma de CA. 

Determine la respuesta adecuada 

al mensaje y responda en 

consecuencia. 

Pulse la tecla Encendido para que 

la máquina salga del modo de 

reposo. La máquina estará lista 

para copiar en un minuto. 

Cuando coloque originales en el 

cristal de exposición, colóquelos 

cara abajo y alinéelos con las 

láminas indicadoras del tamaño de 

originales. 

Al colocar originales en el 

alimentador de originales, 

póngalos cara arriba. 

— Compruebe que aplicación de 

software se está utilizando 

correctamente. 

Página de 

referencia 

9-78 

2-8 

12-8 

2-12 

2-49 

2-51 

—


Las copias impresas 

son demasiado 

claras. 


son demasiado 

oscuras. 

Las copias tienen un 

patrón moiré (puntos 

agrupados en 

patrones y no 

alineados de forma 

uniforme). 


no son claras. 

Suciedad en la cara 

de impresión del 

papel. 


están borrosas. 

12-3 


¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. 2-31 

¿Ha cambiado la densidad? Seleccione el nivel de densidad 

adecuado. 

¿El tóner está distribuido 

uniformemente dentro del 

cartucho de tóner? 

Agite el cartucho de tóner de un 

lado a otro varias veces. 

3-9 

9-71 

11-2 

¿Hay un mensaje que indica 

que hay que añadir tóner? 

Sustituya el cartucho de tóner. 11-2 

¿Está activado el modo 

EcoPrint? 

Desactive el modo EcoPrint. 9-62 

— Ejecute [Renovación de tambor 1]. 9-74 

— Ejecute [Carga de revelador]. 9-75 

— Asegúrese de que el tipo de papel 

configurado es correcto para el 

papel que se va a utilizar. 

9-4 

¿Ha cambiado la densidad? Seleccione el nivel de densidad 

adecuado. 

3-8 

— Ejecute [Calibración]. 9-76 



¿El original es una fotografía 

impresa? 

¿Seleccionó la calidad de 

imagen adecuada para el 

original? 

¿Está sucio el cristal de 

exposición o el alimentador 

de originales? 

Configure la calidad de la imagen 

como [Salida de impresora] o 

[Libro/Revista] en [Foto]. 

Seleccione la calidad de imagen 

adecuada. 

Limpie el cristal de exposición o el 


3-9 

3-9 

11-11 

¿Está sucia la guía de 

transporte? 

Limpie la guía de transporte. 11-13 



¿Se usa la máquina en 

condiciones de mucha 

humedad? 

Se usa en un entorno con la 

humedad adecuada. 


Página de 

referencia 

— 

12


Las imágenes están 

torcidas. 

El papel se atasca con 

frecuencia. 

Las impresiones 

tienen líneas negras. 


están arrugadas o 

dobladas. 

¿Ha colocado los originales 


¿El papel está cargado 


12-4 


cristal de exposición, alinéelos con 

las láminas indicadoras del tamaño 

de originales. 


alimentador de originales, alinee 

las guías de ajuste de anchura de 

originales firmemente antes de 

colocar los originales. 

Compruebe la posición de las 

guías de anchura del papel. 


2-51 

2-51 

2-33 

¿El papel está cargado 


Cargue el papel correctamente. 2-33 

— Cambie la orientación del papel. xxxix 

2-33 

2-40 

¿El papel es de un tipo 

admitido? ¿Está en buen 

estado? 

¿Está el papel doblado, 

arrugado o curvado? 

¿Hay trozos sueltos o papel 

atascado en la máquina? 

¿Están sucios el cristal de 

paso y el área de escaneado 

doble? 

¿El separador de papel de la 

unidad de alimentación del 

papel está sucio? 

Retire el papel, déle la vuelta y 

vuelva a cargarlo. 

2-33 

Sustituya el papel por otro nuevo. 2-33 

Retire el papel atascado. 12-22 

Limpie el cristal de paso y el área 

de escaneado doble. 

11-12 

Limpie el separador de papel. 11-15 

¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. 2-31 

— Cambie la orientación del papel. xxxix 

2-33 

2-40 

Página de 

referencia


No se puede imprimir. ¿La máquina está 

enchufada? 

¿La máquina está 

encendida? 

¿Están conectados el cable 

de la impresora y el cable de 

red? 

Los documentos se 

imprimen de forma 

incorrecta. 

No se puede imprimir 

con la memoria USB. 

No se reconoce la 

memoria USB. 

Al ver una imagen 

enviada desde la 

máquina en el PC, la 

imagen aparece 

reducida vertical u 

horizontalmente. 

Suciedad en el borde 

superior o cara 

posterior del papel 

Parte de la imagen 

aparece 

periódicamente tenue 

o borrosa. 

¿Estaba encendida la 

máquina antes de conectar 

el cable de la impresora? 

¿Está en pausa el trabajo de 

impresión? 

¿Está bien configurado el 

software de la aplicación del 

PC? 

¿Está bloqueado el puerto 

USB? 

12-5 

Enchufe el cable de alimentación 

en la toma de CA. 


— 

Encienda el interruptor principal. 3-2 

Conecte firmemente el cable de 

impresora correcto y el cable de 

red. 

Encienda la máquina después de 

conectar el cable de la impresora. 

2-3 

2-3 

Reanude la impresión. 8-3 

Compruebe que el controlador de 

la impresora y el software de la 

aplicación estén bien configurados. 

Seleccione [Desbloquear] en la 

configuración del puerto USB. 

— Compruebe que la memoria USB 

está bien conectada a la máquina. 

¿Ha seleccionado 200×100 

ppp normal o 200×400 ppp 

super fino como resolución 

de escaneado? 

Revise la tolva y la rampa de 

papel. 

Seleccione una resolución de 

escaneado distinta de 200×100 

ppp normal o 200×400 ppp super 

fino al enviar una imagen. 

Abra la cubierta derecha y 

compruebe si hay tóner dentro de 

la unidad de transferencia de papel 

en la rampa de papel. Limpie la 

rampa de papel con un paño 

suave, seco y sin pelusas. 

— 

9-109 

— Ejecute [Renovación de tambor]. 9-74 


Página de 

referencia 

— 

— 

— 

12


Parte de la imagen 

aparece 

periódicamente tenue 

o con líneas blancas. 

La impresión de la 

parte posterior de la 

hoja se ve en la cara 

frontal. 

La densidad del fondo 

es demasiado fuerte. 

Aparece Ejecute 

Ajuste de curva de 

tonos en el menú 

Sistema. 

12-6 



— Configure la opción [Impedir 

Filtración de Fondo] como 

[Activado]. 

— Ejecute [Ajuste densidad de 

fondo]. 

Tras largos períodos de uso, 

los efectos de la temperatura 

y humedad ambiente pueden 

provocar una ligera variación 

de la tonalidad con que se 

imprimen los colores. 

4-37 

6-25 

9-22 

4-36 

6-22 

9-21 

Ejecute [Ajuste de curva de tonos]. 9-74 

Página de 

referencia


No se puede enviar 

por SMB. 

¿Está conectado el cable de 

red? 

¿Se ha establecido 

correctamente la 

configuración de red del 

equipo? 

¿Se ha establecido 


configuración de uso 

compartido de la carpeta? 

¿Se ha configurado el 

protocolo SMB como 

[Activado]? 

¿Se ha introducido 

correctamente el [Nombre de 

host]?* 


correctamente la [Ruta]? 


correctamente el [Nomb. 

usuario inicio sesión]?** 

¿Se ha usado el mismo 

nombre de dominio para el 

[Nombre de host] y el [Nomb. 

usuario inicio sesión]? 



[Contraseña de inicio 

sesión]? 

¿Se han configurado 

correctamente las 

excepciones para Windows 

Firewall? 

¿Difiere la configuración 

horaria del equipo, servidor 

de dominio y ordenador de 

destino de los datos? 

¿Aparece Error envío en el 

panel digital? 

* También puede introducir un nombre de ordenador completo como nombre de host (por ejemplo, 

pc001.abcdnet.com). 

** Los nombres de usuario de inicio de sesión se pueden escribir con los siguientes formatos: 

NombreDeDominio/NombreDeUsuario (por ejemplo, abcdnet/james.smith) 

NombreDeUsuario@NombreDeDominio (por ejemplo, james.smith@abcdnet) 

12-7 

Conecte firmemente el cable de 

red correcto. 

Configure correctamente la 

configuración TCP/IP. 

Compruebe la configuración de 

uso compartido y los privilegios de 

acceso en las propiedades de la 

carpeta. 

Configure el protocolo SMB como 

[Activado]. 

Compruebe el nombre del 

ordenador al que se envían los 

datos. 

Compruebe el nombre compartido 

de la carpeta compartida. 

Compruebe el nombre de dominio 

y el nombre de usuario de inicio de 

sesión. 

Elimine el nombre de dominio y la 

barra oblicua ("\") del [Nomb. 

usuario inicio sesión]. 

Compruebe la contraseña de inicio 

de sesión. 

Configure adecuadamente 

excepciones para Windows 

Firewall. 

Configure la misma hora en el 

equipo, el servidor de dominio y el 

ordenador de destino de los datos. 

Consulte Respuestas al error de 

envío. 


Página de 

referencia 

2-3 

9-96 

3-24 

3-24 

3-24 

3-24 

3-24 

3-24 

3-24 

3-35 

— 

12-17 

12

Respuestas a los mensajes de error 

Si el panel digital muestra alguno de estos mensajes, siga el procedimiento correspondiente. 

Alfanumérico 

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas 

Agregar papel en 

depósito #. 

Añadir papel en el 

bypass. 

¿Hay papel en el depósito 

indicado? 

¿Hay cargado papel del 

tamaño seleccionado en el 

bypass? 

12-8 

Cargue papel. 

Seleccione el papel disponible. Pulse 

[Continuar] para imprimir. 

Cargue papel. 



Atasco de papel. — Si se produce un atasco de papel, la 

máquina se detendrá y la ubicación 

del atasco se indicará en el panel 

digital. Deje la máquina encendida y 

siga las instrucciones para retirar el 

papel atascado. 

Atasco de grapa. — Si se produce un atasco de grapa, la 


del atasco se indicará en el panel 

digital. 

Deje la máquina encendida y siga las 

instrucciones para retirar la grapa 

atascada. 

Advertencia de 

temperatura elevada. 

Ajuste la temperatura 

ambiente. 

Advertencia de 

temperatura baja. 

Ajuste la temperatura 

ambiente. 

Advertencia memoria 

baja. 

Bote de tóner residual 

casi lleno. 

Bandeja # está llena 

de papel. 

— Ajuste la temperatura y la humedad 

de la sala. 

— Ajuste la temperatura y la humedad 

de la sala. 

— No se puede iniciar el trabajo. Vuelva 

a intentarlo más tarde. 

— Ha casi llegado el momento de 

sustituir la caja de tóner residual. 

Obtenga una nueva caja de tóner 

residual. 

¿Se ha excedido la 

capacidad de 

almacenamiento permitida? 

Retire el papel. Se reanuda la 

impresión. 


Página de 

referencia 

2-31 

2-40 

12-22 

— 

— 

— 

— 

— 

—


Bandeja de plegado 

está llena de papel. 

Bandeja de buzón 

está llena de papel. 

Bandeja inf. izq. 

unidad principal llena 

de papel. 

Bandeja sup. izq. 

unidad principal llena 

de papel. 

Buzón no 

encontrado. 

Compruebe el papel 

en el bypass. 

Contraseña de buzón 

incorrecta. 

Contraseña 

incorrecta. 

El cable de 

alimentación está 

desenchufado. 

El cartucho de tóner 

está vacío. 

El cristal de paso se 

debe limpiar. 


capacidad de 



capacidad de 



capacidad de 



capacidad de 


12-9 


impresión. 


impresión. 


impresión. 

Quite el papel y pulse [Continuar]. Se 

reanuda la impresión. 

— No se encuentra el buzón 

especificado. Trabajo cancelado. 

Pulse [Fin]. 

— El tamaño de papel es diferente. 

Coloque papel del tamaño 

seleccionado y pulse [Continuar]. 

— La contraseña del buzón no era 

correcta al procesar el trabajo 

externamente. Se cancelará el 

trabajo. Pulse [Fin]. 

¿Se ha introducido una 

contraseña incorrecta? 


Introduzca la contraseña correcta. ― 

— Apague el interruptor principal de 

energía y asegúrese de que el cable 

de alimentación esté correctamente 

enchufado. 

Después de comprobar el cable de 

alimentación, encienda la máquina. 

— Sustituya el tóner por el especificado 

tóner. 

— Limpie el cristal de paso con el paño 

de limpieza suministrado con el 


Página de 

referencia 

— 

— 

— 

— 

— 

2-40 

— 

2-5 

11-2 

11-12 

12


Error de activación. — No se pudo activar la aplicación. 

Póngase en contacto con el 


— Autenticación de expansión 

desactivada. Encienda/apague 

interruptor principal de energía. Si el 

error existe, contactar con el 


Error de disco duro. — Se ha producido un error en el disco 

duro. Trabajo cancelado. Pulse [Fin]. 

Estos son los posibles códigos de 

error y sus descripciones. 

01: Se ha superado la cantidad de 

datos que se pueden guardar de 

una vez. Reinicie el sistema o 

apague y encienda la máquina. 

Si el error persiste, divida el 

archivo en archivos más 

pequeños. Si se produce un error 

después de dividir el archivo, 

significa que el disco duro está 

dañado. Ejecute [Inicialización de 

sistema]. 

04: Espacio en disco duro 

insuficiente para realizar esta 

operación. Mueva datos o elimine 

datos innecesarios. 

Error de Sistema. — Se produjo un error del sistema. Siga 

las instrucciones del panel digital. 

12-10 


Error en el bypass. — Retire el papel del bypass. 2-40 

Error envío.* — Se produjo un error durante la 

transmisión. Se cancelará el trabajo. 

Pulse [Fin]. Consulte Respuestas al 

error de envío para ver los códigos 

de error y las acciones correctivas. 

Error KPDL.* — Se produjo un error PostScript. 

Se cancelará el trabajo. Pulse [Fin]. 

Página de 

referencia 

— 

— 

— 

— 

12-17 

* Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente 

después de que transcurra un periodo de tiempo definido. 

—


Error de memoria 

extraíble.* 

El receptor telefónico 

está descolgado. 

¿Está prohibido escribir en 

la memoria extraíble? 

12-11 

Se ha producido un error en la 

memoria extraíble. Trabajo detenido. 

Pulse [Fin]. 


error: 

01: Conecte una memoria extraíble 

en la que se pueda escribir. 

— Se ha producido un error en la 

memoria extraíble. Trabajo detenido. 

Pulse [Fin]. 


error: 

01: Se ha superado la cantidad de 

datos que se pueden guardar de 

una vez. Reinicie el sistema o 

apague y encienda la máquina. Si 

el error persiste, la memoria 

extraíble no es compatible con la 

máquina. Utilice una memoria 

extraíble formateada por esta 

máquina. Si la memoria extraíble 

no se puede formatear es que está 

dañada. Conecte una memoria 

extraíble compatible. 


— Cuelgue el receptor. — 

Fallo de la máquina. — Se produjo un error interno. Anote el 

código de error mostrado en el panel 

digital. Llame al servicio técnico. 

ID de cuenta 

incorrecto. 

Imposible imprimir nº 

de copias 

especificado.* 

Instalar el bote de 


Instalar recipiente de 

desecho de 

perforaciones. 

Introduzca la 

contraseña. 

— El ID de cuenta no era correcto al 

procesar el trabajo externamente. Se 

cancelará el trabajo. Pulse [Fin]. 

— Sólo hay disponible una copia. 

Pulse [Continuar] para continuar la 

impresión. Pulse [Cancelar] para 

cancelar el trabajo. 

— El bote de tóner residual no está 

colocado correctamente. Colóquelo 

de forma correcta. 

— Siga las instrucciones del panel 

digital e instale el recipiente de 

desechos de perforaciones. 

― Introduzca la contraseña. ― 

Página de 

referencia 



— 

7-23 

— 

— 

— 

11-5 

— 

12


La cubierta está 

abierta. 

La bandeja de 

plegado está abierta. 

La memoria extraíble 

no está formateada. 

La unidad de plegado 

está abierta. 

Límite de buzón 

excedido.* 

Memoria del escáner 

llena.* 

¿Hay alguna cubierta 

abierta? 

12-12 

Cierre la cubierta indicada en el 

panel digital. 


— Cierre la bandeja de plegado. — 

¿Esta máquina ha 

formateado la memoria 

extraíble? 

— 

Ejecute [Formato] en esta máquina. — 

— Cierre la unidad de plegado. — 

— El buzón de documentos está lleno y 

no dispone de más espacio de 

almacenamiento. Trabajo cancelado. 

Pulse [Fin]. 

— El buzón de repetición de copia está 

lleno y no se pueden repetir más 

copias. 

Pulse [Continuar] para imprimir las 

páginas escaneadas. 

Pulse [Cancelar] para cancelar el 

trabajo. 

— El escaneado no se puede realizar 

porque no hay suficiente memoria. Siga 

las instrucciones del panel digital. 

Memoria llena.* — La memoria está llena y el trabajo no 

puede continuar. Pulse [Continuar] 

para imprimir las páginas 

escaneadas. El trabajo de impresión 

no se puede procesar por completo. 


trabajo. 


llena.* 

Nom usuario o contr 

inic sesión 

incorrectos. 

— No se puede realizar el proceso 

porque no hay suficiente memoria. Si 

solo está disponible [Fin], pulse [Fin]. 

El trabajo se cancelará. 

— Trabajo cancelado. Pulse [Fin]. 

No hay suficiente espacio libre en la 

memoria extraíble. Elimine archivos 

innecesarios. 

— El nombre de usuario o la contraseña 

de inicio de sesión no eran correctos 

al procesar el trabajo externamente. 


Página de 

referencia 



— 

— 

— 

— 

— 

— 

—


No ha introducido 

ningún item, 

introduzca un item. 

No se puede conectar 

al servidor de 

autenticación.* 

No se puede impr en 

dúplex en este papel.* 

No se encuentra 

computadora de 

destino. 

Revisar la 

computadora. 

No puede utilizar el 

sistema. 

No se puede plegar 

este papel. 

¿Ha introducido un nombre 

de item para el item creado 

en la pantalla de creación 

de item? 

12-13 


Introduzca un nombre de item. ― 

— Configure la hora de la máquina para 

que coincida con la del servidor. 

2-14 

— Compruebe el nombre de dominio. 10-2 

— Compruebe el nombre de host. 10-2 

— Compruebe el estado de conexión al 

servidor. 

¿Ha seleccionado un 

tamaño o un tipo de papel 

que no se puede imprimir a 

doble cara? 

¿Está conectada la máquina 

a la red? 

¿Está conectado a la red el 

PC al que va a enviarse la 

imagen escaneada? 

¿Se ha cambiado la 

configuración de la carpeta 

compartida a la que va a 

enviarse la imagen 

escaneada? 

¿Es incorrecta la 

información de la cuenta (ID 

de usuario, contraseña) 

usada para acceder a la 

carpeta compartida a la que 

se va a enviar la imagen 

escaneada? 

¿Hay registrado un flujo de 

trabajo? 


tamaño/tipo de papel que no 

se puede plegar? 

Si no se cambia el papel 

seleccionado y se pulsa [Continuar], 

se desbloquea la función dúplex. 



Asegúrese de que la máquina está 

conectada a la red. 

Asegúrese de que el PC de destino 

está conectado a la red. 

Restablezca la configuración anterior 

de la carpeta compartida de destino. 

Introduzca el ID de usuario y la 

contraseña correctos. En el caso de 

un entorno de dominio, se debe 

especificar el nombre de dominio. 

[ID de usuario]@[Nombre de 

dominio] 

Ejemplo: sa720XXXX@km 

Cierre FMU Connection y cree un 

flujo de trabajo. Para crear un flujo de 

trabajo se necesita File Management 

Utility (aplicación de PC). 



se desbloquea la función de plegado. 



Página de 

referencia 

— 

3-12 

2-3 

2-3 

3-29 

— 

File 

Management 

Utility 

User Guide 



4-12 

12


No se puede clasif por 

desplz este papel.* 

No se puede procesar 

este trabajo.* 

No se puede perforar 

en esa posición. 

No se puede perforar 

este papel. 

No se puede grapar 

en posición 

especificada. 

No se puede grapar 

este papel.* 

No se puede usar 

##### debido a un 

fallo. 

No se pudo 

especificar cont 

trabajos.* 



se puede clasificar por 

desplazamiento? 

12-14 



se desbloquea la función de 

desplazamiento. 



— Restringido por la configuración de 

autorización. 


— Restringido por contabilidad de 

trabajos. 


¿Ha seleccionado una 

posición que no se puede 

perforar? 



se puede perforar? 

¿Ha seleccionado una 

posición que no se puede 

grapar? 



se puede grapar? 




perforación. 






perforación. 





se desbloquea la función de grapado. 





se desbloquea la función de grapado. 




— Llame al servicio técnico. — 

— No se pudo especificar la 

contabilidad de trabajos al procesar 

el trabajo externamente. Se 

cancelará el trabajo. Pulse [Fin]. 

Página de 

referencia 

3-14 

— 

10-24 



3-20 

3-20 

— 

— 

—


No se pudo 

almacenar datos 

retención tbjo. 

Número máximo de 

páginas escaneadas. 

Pronto se acabará el 

toner. [C][M][Y][K] 

12-15 


— Se cancelará el trabajo. Pulse [Fin]. — 

¿Se ha excedido el 

recuento de escaneado 

aceptable? 

No se pueden escanear más 

páginas. Siga las instrucciones del 

panel digital. 

— Ha casi llegado el momento de 

sustituir el cartucho de tóner. 

Obtenga un nuevo cartucho de tóner. 

Queda papel. — Retire el papel del finalizador de 

documentos. 

Recuento de grapas 

aceptable excedido.* 

Reemplace todos orig 

y presione 

[Continuar]. 

Remplazar bote de 


Retirar originales del 

alimentador de doc. 

Restric contabilidad 

trabajos excedida.* 

Revisar el procesador 

de documentos. 

Revisar el depósito 

lateral. 

¿Se ha excedido el número 

de hojas permitido? 

Pulse [Continuar] para imprimir con 

plegado el número permitido de 

hojas. Pulse [Cancelar] para cancelar 

el trabajo. 

— Retire los originales del alimentador 

de originales, póngalos en el orden 

original y colóquelos de nuevo. Pulse 

[Continuar] para reanudar la 

impresión. 


trabajo. 

¿Está llena la caja de tóner 

residual? 

¿Queda algún original en el 

procesador de 

documentos? 

¿Se ha excedido el 

recuento de impresión 

aceptable restringido por la 

contabilidad de trabajos? 

¿Está abierto el procesador 

de documentos? 

¿Está abierta la cubierta 

superior del procesador de 

documentos? 

— 

— 

— 

— 

2-51 

Remplazar bote de tóner residual. 11-5 

Extraiga los originales del procesador 

de documentos. 

El recuento de impresión ha 

excedido el recuento aceptable 

restringido por la contabilidad de 

trabajos. No se puede imprimir más. 

Trabajo cancelado. Pulse [Fin]. 

— 

— 

Cierre el procesador de documentos. — 

Cierre el procesador de documentos. — 

— El depósito lateral no está instalado 

correctamente. Instale el depósito 

lateral. 

Página de 

referencia 



— 

12


Se detectó 

documento 

confidencial. 

Seleccione al menos 

un item. 

Se produjo error en 

depósito #. 

Se ha superado el n.º 

de pliegues 

permitido. 

— La máquina detecta el patrón de 

vigilancia de los documentos. Trabajo 

cancelado. Pulse [Fin]. 

¿Seleccionó un item en la 

pantalla de selección de 

items? 

12-16 


Seleccione un item. ― 

— Abra el depósito. Compruebe el 

interior de la máquina y quite el 

papel. 

¿Se ha excedido el número 

de hojas permitido? 

Sin grapas.* ¿Se han agotado las grapas 

del finalizador de 

documentos? 

Sin grapas. (Grapado 

manual) 

¿Se han agotado las grapas 

del contenedor de cartucho 

de grapas A? 

Pulse [Continuar] para imprimir con 

plegado el número permitido de 

hojas. Pulse [Cancelar] para cancelar 

el trabajo. 

Si se han agotado las grapas, la 


donde se han agotado las grapas se 

indicará en el panel digital. 

Deje la máquina encendida y siga las 

instrucciones para sustituir la caja de 

grapas. Pulse [Continuar] para imprimir 

sin utilizar el grapado. 


trabajo. 

Añada grapas al contenedor de 

cartucho de grapas A. 

Tóner vacío. — Sustituya el tóner por el especificado 

tóner. 

Tóner desconocido 

instalado. PC 


instalado. 


instalado. PC 

Vaciar recipiente 

desecho 

perforaciones. 

¿Está instalado el producto 

autorizado? 

¿El cartucho de tóner 

instalado es de nuestra 

marca? 

¿Coinciden las 

especificaciones regionales 

del cartucho de tóner 

instalado con la máquina? 

¿Está lleno el recipiente de 

desecho de perforaciones? 

Sustituya el cartucho de tóner por el 

especificado tóner (nuestro producto 

genuino). 

No seremos responsables de ningún 

daño ocasionado por el uso de 

suministros de terceros en esta 

máquina. 

9-111 

— 

4-12 

— 

11-8 

11-2 

— 

— 

Instale el cartucho especificado. — 

Siga las instrucciones del panel 

digital y vacía el recipiente de 

desechos de perforaciones. 

Página de 

referencia 

11-10 


después de que transcurra un periodo de tiempo definido.

Respuestas al error de envío 

12-17 


Cuando se produce un error durante la transmisión, aparece Error envío. Compruebe el código de error y el 

mensaje de error mostrados abajo y siga las acciones correctivas correspondientes. 

Código 

de error 

Mensaje de error Acciones correctivas 

1101 Error al enviar e-mail. 

No se pudo enviar i-FAX. 

Error al enviar a través de 

FTP. 


SMB. 

1102 Error al enviar a través de 

SMB. 

Error al enviar e-mail. 



FTP. 

Compruebe el nombre de host del 

servidor SMTP en Embedded Web 

Server RX. 

Compruebe el nombre de host de 

FTP. 

Compruebe el nombre de host de 

SMB. 

Compruebe la configuración de SMB. 

- Nombre de usuario y contraseña de 


NOTA: Si el remitente es un usuario 

de dominio, especifique el nombre de 

dominio. 

- Nombre de host 

- Ruta 

Compruebe lo siguiente en 

Embedded Web Server RX. 


inicio de sesión SMTP 


inicio de sesión POP3 

Comprobar la configuración de FTP. 





dominio. 

- Ruta 

- Permisos de uso compartido de 

carpeta del destinatario 

2-28 

3-24 

Página de 

referencia 

12

Código 

de error 



SMB. 


FTP. 

1104 Error al enviar el correo 

electrónico. 

Compruebe la configuración de SMB. 





dominio. 

- Ruta 



Comprobar la configuración de FTP. 

- Ruta 



Compruebe la dirección de correo 

electrónico. 

NOTA: Si el dominio rechaza la 

dirección, no podrá enviar el mensaje 

de e-mail. 

No se pudo enviar i-FAX. Compruebe la dirección de i-FAX. 


SMB. 

NOTA: Si el dominio rechaza la 

dirección, no podrá enviar i-FAX. 

Seleccione [Activado] en la 

configuración SMB en Embedded 

Web Server RX. 

Error al enviar e-mail. Seleccione [Activado] en la 

configuración SMTP en Embedded 



FTP. 


configuración FTP en Embedded 


No se pudo enviar i-FAX. Seleccione [Activado] en la 

configuración de i-FAX en Embedded 




Compruebe la dirección del remitente 

de SMTP en Embedded Web Server 

RX. 

12-18 


3-24 

3-24 

3-23 

FAX System (V) 

Guía de uso 

Capítulo 8 

"Faxes por 

Internet (i-FAX) 

(opción)" 

2-28 

FAX System (V) 

Guía de uso 

Capítulo 8 

"Faxes por 

Internet (i-FAX) 

(opción)" 

2-28 

Página de 

referencia

Código 

de error 


FTP. 


FTP. 


SMB. 


FTP. 

2102 

2103 





FTP. 




configuración del protocolo seguro en 


Compruebe lo siguiente en el 

servidor FTP. 

- ¿Está disponible FTPS? 

- ¿Está disponible la encriptación? 

Compruebe la configuración de red y 

SMB. 

Compruebe la configuración de red y 

FTP. 

- El cable de red está conectado. 

- El concentrador (hub) no funciona 

adecuadamente. 

- El servidor no funciona 


- Nombre de host y dirección IP 

- Número de puerto 

Compruebe la red y Embedded Web 

Server RX. 






- Nombre del servidor POP3 del 

usuario POP3 

- Nombre de servidor SMTP 

Compruebe lo siguiente en el 

servidor FTP. 

- ¿Está disponible FTP? 



Compruebe la red. 












12-19 


2-28 

2-28 

2-28 

— 

Página de 

referencia 

12

Código 

de error 



electrónico. 


FTP. 


SMB. 



electrónico. 


FTP. 



FTP. 


SMB. 


FTP. 






FTP. 









Compruebe el límite de tamaño de email 

de la configuración SMTP en 


Compruebe los métodos de 

autenticación del remitente y 

destinatario. 







Compruebe el método de 

autenticación de usuario SMTP del 

destinatario. 

12-20 


— 

2-28 

— 

— 

Página de 

referencia

Código 

de error 

0007 

4201 

4701 

5101 

5102 

5103 

5104 

7101 

7102 

7103 

720f 


— Apague el interruptor principal y 

enciéndalo de nuevo. Si el error se 

produce varias 

veces, anote el código de error 

mostrado y póngase en contacto con 

el. 

servicio técnico. 

9181 — El original escaneado sobrepasa el 

número permitido de 999 páginas. 

Envíe el resto de páginas por 

separado. 

12-21 


— 

— 

Página de 

referencia 

12

Cómo solucionar los atascos de papel 

ATAS 

Estado 

Atasco de papel. 

Retener 

02/04 

1. Quitar el papel del dispositivo de 

expulsión de papel. 

2. Abrir la cubierta derecha 1 de la unidad 

principal y sacar el papel. 

Retirar el papel del bypass. 

3. Abrir la cubierta del fusor (A1) y 

retirar el papel. 

4. Cerrar la cubierta. 

Indicadores de ubicación del atasco 

10/10/2010 10:10 

12-22 


Si se produce un atasco de papel, el panel digital 

muestra Atasco de papel y la máquina se detiene. 

Consulte estos procedimientos para quitar el papel 

atascado. 

Si se atasca el papel, se mostrará la ubicación del atasco como en el dibujo siguiente, con una letra que se 

corresponde con el componente de la máquina afectado. También se mostrarán instrucciones para 

solucionarlo. 

ATAS 

Estado 

Atasco de papel. 

Retener 

02/04 

Indicador de ubicación del 

atasco de papel 

1. Quitar el papel del dispositivo de 

expulsión de papel. 

2. Abrir la cubierta derecha 1 de la unidad 

principal y sacar el papel. 

Retirar el papel del bypass. 

3. Abrir la cubierta del fusor (A1) y 

retirar el papel. 

4. Cerrar la cubierta. 

10/10/2010 10:10 

K 

K 

K 

K 

K 

K K 

K 

K 

K 

Ubicación del atasco de papel 

K 

J 

C 

H 

A 

B E 

C 

C 

E 

G 

E 

F 

I 

D 

L 

L M 

A Depósito 1 12-23 

B Depósito 2 12-24 

C Depósito 3 o 4 12-25 

D Bypass 12-28 

E Dentro de la cubierta derecha 1, 3 o 4 12-29 

F Unidad dúplex 12-31 

G Unidad de fijación 12-34 

H Alimentador de originales 12-35 

I Bandeja derecha 12-36 

J Unidad puente 12-37 

K Finalizador de documentos (opcional) 12-39 

L Depósito 5 (opcional) 12-46 

M Depósito 6, 7 (opcional) 12-48 

M 

M M 

M 

Página de 

referencia

12-23 


Después de eliminar el atasco, la máquina se calentará nuevamente y desaparecerá el mensaje de error. La 

máquina reanuda la impresión de la página en la que se encontraba cuando se produjo el atasco. 

Precauciones con los atascos de papel 

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas. 

• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina. 

Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos. 

• Deshágase del papel que se ha atascado en el finalizador de documentos opcional. Las páginas afectadas 

por el atasco volverán a imprimirse. 

Depósito 1 

PRECAUCIÓN: La unidad de fijación está muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona, 

pues existe el peligro de quemarse. 

Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar los atascos de papel del depósito 1. 

1 Tire de la palanca de la cubierta derecha 1 y abra 

dicha cubierta. 

2 Retire el papel atascado. 

3 Extraiga el depósito 1. 

12

Depósito 2 

12-24 



Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del 

interior de la máquina. 

5 Vuelva a introducir el depósito 1 hasta el tope. 

6 Presione la posición especificada para cerrar la 

cubierta derecha 1. 

Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar los atascos de papel del depósito 2. 

1 Abra la cubierta derecha 3. 

2 Retire el papel atascado.

Depósitos 3 y 4 

12-25 







6 Cierre la cubierta derecha 3. 

Siga estos pasos para quitar los atascos de papel de los depósitos 3 y 4. 

1 Si utiliza el depósito lateral opcional, tire de la 

palanca de liberación y aparte el depósito lateral de 

la máquina multifunción. 


12

12-26 





4 Extraiga los depósitos 3 y 4. 


6 Extraiga la unidad de alimentación de papel (B1).

12-27 


7 Abra la cubierta de la unidad de alimentación de 

papel (B2) y retire el papel atascado. 

8 Cierre la cubierta de la unidad de alimentación de 

papel (B2) e introduzca la unidad de alimentación 

de papel hasta el fondo. 

9 Vuelva a introducir el depósito en su sitio hasta el 

tope. 


12

Bypass 

Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en el bypass. 

12-28 


1 Retire todas las hojas de papel del bypass. 

2 Si el papel se ha atascado en el interior, tire de él 

hacia usted para quitarlo. 





interior de la máquina.

Interior de las cubiertas derechas 1, 3 y 4 

12-29 




Siga estos pasos para quitar los atascos de papel del interior de la cubierta derecha 1, 3 o 4. 

1 Retire todas las hojas de papel del bypass. 

2 Si el papel se ha atascado en el interior, tire de él 


3 Abra la cubierta derecha en cuyo interior está 

atascado el papel. 

12

12-30 





5 Si utiliza el finalizador de documentos opcional, 

siga los pasos de la página 12-37 para quitar el 

papel atascado de la unidad puente opcional. 

6 Cierre la cubierta derecha.

Unidad dúplex 

12-31 


Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en la unidad dúplex. 




3 Presione sobre la posición especificada para cerrar 

la cubierta derecha 1. 

12

Unidad dúplex y depósito 1 

12-32 


Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar los atascos de papel de la unidad dúplex y el 

depósito 1. 






4 Abra la cubierta derecha 2.

12-33 






7 Extraiga el depósito 1 y retire el papel atascado. 




12

Unidad de fijación 

12-34 


Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en la unidad de fijación. 




3 Abra la cubierta del fusor. 

PRECAUCIÓN: La unidad de fijación está muy 

caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona, 

pues existe el peligro de quemarse. 



interior de la máquina.


12-35 


5 Presione sobre la cubierta del fusor para colocarla 

en su sitio, así como sobre la posición especificada 

para cerrar la cubierta derecha 1. 

Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en el alimentador de originales 

(alimentador de originales con escaneado doble). 

1 Retire el original de la bandeja de originales. 

2 Abra la cubierta superior del alimentador de 

originales. 

3 Retire el original atascado. 

Si el original se rompe, retire los trozos sueltos del 


12

Bandeja derecha 

12-36 


Si es complicado retirar el original, gire el selector. 

El original se desplazará hacia fuera a una posición 

desde donde pueda retirarse fácilmente. 

Si el original se rompe, retire los trozos sueltos del 



5 Vuelva a cargar los originales en la bandeja del 


Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en el separador de trabajos 

opcional. 

1 Si se ve papel atascado por la ranura de salida de 

papel del separador de trabajos interno, tire de él 





dicha cubierta.

Unidad puente 

12-37 


3 Presione sobre la palanca y abra la cubierta del 

fusor. 




5 Presione sobre la posición indicada para cerrar la 


Si se produce un atasco de papel en la unidad puente opcional, siga los pasos siguientes para solucionarlo. 

1 Open the front cover. 

2 Extraiga la unidad relé. 

12

12-38 


3 Abra la cubierta de la unidad relé y retire el papel 

atascado. 




5 Cierre la cubierta de la unidad relé y empuje la 

unidad puente hasta volver a colocarla. 

6 Cierre la cubierta frontal 1.

Finalizador 

12-39 


Si se produce un atasco de papel en el finalizador opcional, siga los pasos siguientes para solucionarlo. 

Sección de acoplamiento 


2 Abra la guía de la cinta transportadora (D1) y retire 

el papel atascado. 

3 Cierre la guía de la cinta transportadora (D1) y la 

cubierta frontal 1. 

12

Bandeja A 

12-40 



papel, tire de él hacia usted para quitarlo. 




4 Cierre la guía de la cinta transportadora (D6). 


el papel atascado.

Bandeja B 

12-41 


NOTA: Si es complicado quitar el papel atascado, gire 

el pomo de alimentación (D3) hasta que el papel 

atascado se encuentre en una posición desde la que 

sea fácil quitarlo. 




papel, tire de él hacia usted para quitarlo. 


3 Abra la guía de la cinta transportadora (D2). 

12

Bandeja C 

12-42 


4 Gire el pomo de la cinta transportadora (D3) a la 

izquierda para desplazar el papel de modo que 

resulte más fácil quitarlo. 



1 Abra la cubierta superior izquierda. 


3 Cierre la cubierta superior izquierda.

Cinta transportadora / Bandeja interna 

Buzón de correo (opcional) 

12-43 



2 Abra la guía de la cinta transportadora (D2). 

3 Gire el pomo de la cinta transportadora (D3) a la 

izquierda para desplazar el papel de modo que 

resulte más fácil quitarlo. 

4 Siga el paso 2 y los pasos siguientes de página 12- 

40 para quitar el papel atascado. 

1 Abra la cubierta del buzón de correo y retire el 

papel atascado. 

2 Cierre la cubierta del buzón de correo. 

12

Unidad de plegado por el centro (opcional) 

Sección de expulsión 

12-44 


1 Levante la bandeja de plegado y quite el papel 

atascado. 

2 Empuje la palanca de liberación de la unidad de 

plegado y saque la unidad de plegado. 

3 Presione sobre la palanca de liberación, abra la 

cubierta izquierda de la unidad de plegado por el 

centro y retire el papel atascado. 

4 Si es complicado quitar el papel atascado, gire el 

pomo de alimentación (D9) hasta que el papel 

atascado se encuentre en una posición desde la 

que sea fácil quitarlo. 

5 Cierre la cubierta izquierda de la unidad de 

plegado. 

6 Abra la cubierta superior de la unidad de plegado y 

y quite el papel atascado. 





8 Cierre la cubierta superior de la unidad de plegado 

y vuelva a colocar la unidad de plegado en su 

posición original.

Sección de la cinta transportadora 

12-45 

1 Abra la cubierta frontal 1 y 2. 








Si el papel no está atascado en la guía de la cinta 

transportadora (D7), vaya al siguiente paso. 





7 Quite el papel atascado de la unidad de plegado 

por el centro. 

8 Cierre la cubierta frontal 1 y 2. 

12

Depósito 5 (opcional) 

12-46 


Si se produce un atasco de papel en el depósito 5 cuando está usando el depósito lateral opcional (3.000 hojas), 

depósito lateral (500 hojas x 3) o depósito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2), siga los pasos 

siguientes para solucionar el atasco. 

Depósito lateral (3.000 hojas) 

1 Tire de la palanca de liberación y aparte el depósito 

lateral de la máquina multifunción. 

2 Quite el papel del puerto de conexión. 



5 Vuelva a introducir el depósito en su sitio. 

6 Conéctelo a la máquina multifunción.

Depósito lateral (500 hojas x 3) o depósito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x2) 

12-47 




2 Quite el papel del puerto de conexión. 

3 Abra la cubierta superior y la cubierta derecha 1. 


12

Depósito 6, 7 (opcional) 

12-48 





8 Cierre la cubierta superior y la cubierta derecha 1. 

9 Conéctelo a la máquina multifunción. 

Si se produce un atasco de papel en el depósito 6 o 7 cuando está usando el depósito lateral opcional (500 

hojas x 3) o el depósito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2), siga los pasos siguientes para 

solucionar el atasco. 

Depósito lateral (500 hojas x3) 



2 Siga los pasos del 2 al 5 depágina 12-47 para 

quitar el papel atascado.

12-49 



5 Extraiga el depósito en uso. 






12

Depósito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x2) 

12-50 




2 Siga los pasos del 2 al 5 depágina 12-47 para 

quitar el papel atascado. 



5 Extraiga los depósitos 6 y 7.

12-51 



7 Extraiga la unidad de alimentación de papel (B1). 

8 Abra la cubierta de la unidad de alimentación de 

papel (B2) y retire el papel atascado. 

9 Cierre la cubierta de la unidad de alimentación de 

papel (B2) e introduzca la unidad de alimentación 

de papel hasta el fondo. 




12

Cómo solucionar los atascos de grapas 

12-52 


Si aparece un mensaje en el panel de controles de la máquina que indica que se ha producido un atasco de 

grapas, quite las grapas atascadas. 

Siga los pasos siguientes para quitar las grapas atascadas. 

Contenedor de cartucho de grapas A 

A 


2 Extraiga el contenedor de cartucho de grapas A. 

3 Abra la cubierta del contenedor (A) de cartucho de 

grapas A y retire las grapas atascadas. 

4 Cierre la cubierta del contenedor (A) del cartucho 

de grapas de modo que quede colocada en su 

posición original.

Contenedor de cartucho de grapas B/C 

12-53 



grapas. Se escuchará un chasquido cuando el 



6 Cierre la cubierta frontal 1. 

Siga los pasos siguientes para quitar grapas atascadas en la unidad de plegado opcional. 

B 

1 Abra la cubierta frontal 1 y 2. 

2 Extraiga el contenedor de cartucho de grapas B o 

C. 

3 Abra la cubierta del contenedor (B) del cartucho de 

grapas y retire las grapas atascadas. 

12

12-54 


4 Cierre la cubierta del contenedor (B) del cartucho 

de grapas de modo que quede colocada en su 

posición original. 


grapas. 

Al volver a instalarlo, alinee las marcas de triángulo 

del contenedor de cartucho de grapas y la 

grapadora. Se escuchará un chasquido cuando el 

contenedor de cartucho de grapas se haya 


6 Cierre la cubierta frontal 1 y 2.

Apéndice 

• Equipo opcional .....................................................................Apéndice-2 

• Método de introducción de caracteres...................................Apéndice-8 

• Papel....................................................................................Apéndice-11 

• Especificaciones ..................................................................Apéndice-19 

• Glosario................................................................................Apéndice-28 

Apéndice-1

Equipo opcional 

Descripción general del equipo opcional 

Hay disponibles los siguientes equipos opcionales para la máquina. 

Buzón de correo 

Finalizador 

Unidad de 

perforación 

Unidad de plegado 

Apéndice-2 

Separador de trabajos 

interno (JS-732) 

Bandeja de copia (D) 

Depósito lateral 

(3.000 hojas) 

Depósito lateral 

(500 hojas x 3) 

Depósito lateral de gran 

capacidad 

(500, 1.500 hojas x 2)

Memoria de expansión 

Kit de FAX 

Apéndice-3 

Tarjeta Ethernet 

Gigabit 

Contador


Además de los depósitos de la impresora, se puede instalar un depósito lateral (3.000 hojas) opcional que 

puede almacenar hasta 3.000 hojas de papel A4, B5 o Letter. Consulte Depósito lateral (3.000 hojas) 

(opcional) en la página 2-39 para obtener información sobre la carga de papel. 

Depósito lateral (500 hojas x 3) 

En la impresora se pueden instalar tres depósitos adicionales idénticos al depósito 1. La capacidad del papel y 

el método de carga son los mismos que los del depósito 1. 

Depósito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2) 

Además de los depósitos de la impresora, se puede instalar un depósito adicional idéntico al depósito 1 y un 

depósito lateral (3.500 hojas) opcional que puede almacenar hasta 3.500 hojas de papel A4, B5 o Letter. 

Finalizador 

Se trata de un finalizador de documentos de gran capacidad que admite la ejecución de trabajos de impresión 

grandes, además de permitir separar y desplazar varias copias de un trabajo de impresión en copias 

individuales. También puede grapar o perforar (opcional) las impresiones. 

El usuario puede seleccionar el grapado manual con el botón de operación correspondiente. Asimismo, están 

disponibles como opciones un buzón de correo y una unidad de plegado. 

Modo de grapado manual 

Puede grapar manualmente papel de copia sin realizar ningún tipo de copia. Esta función es útil si ha olvidado 

configurar el modo de grapar con clasificación antes de iniciar la copia o si desea grapar originales. 

NOTA: El grapado manual no se puede ejecutar cuando la máquina está en funcionamiento. 

Si no hay grapas al realizar el grapado manual, los indicadores de posición de grapado y los indicadores LED 

dela tecla de posición de grapado parpadearán. Añada grapas. Para obtener más información, consulte 

Recarga del contenedor del cartucho de grapas A en la página 11-7. 

Número máx. de hojas disponibles para grapado manual 

Tamaño de papel 

- 90 g/m 2 

(- 24.0 lb. Bond) 

Use las teclas de la sección de control de grapado del finalizador (opcional) para el grapado manual. 

1 Pulse la tecla de grapado en la sección de control de grapado. 

Apéndice-4 

Gramaje 

91-105 g/m 2 

(24.3 - 28.0 lb. Bond) 

A4, A4-R, B5, Letter, 16K 65 hojas 50 hojas 

A3, B4, Folio 30 hojas 30 hojas 

Indicadores de 

posición de grapado 

Tecla de posición 

de grapado 

Tecla /indicadores 

de grapado

El disparador del área de salida de papel está abierto y el equipo entra en el modo de grapado manual. 

2 Pulse la tecla de posición de grapado para seleccionar la posición de grapado (Posterior / Frontal / 

2 puntos ). 

3 

La operación no es posible cuando los indicadores de posición de grapado están parpadeando. Use la 

máquina cuando los indicadores se enciendan de forma fija. 

Estire bien los bordes del papel y coloque la cara frontal del 

papel boca abajo en la apertura del disparador de la unidad 

de salida. 

Si la cara próxima del papel ( ) se va a grapar, coloque el 

papel alineado a la guía frontal (A). 

Si la cara lejana del papel ( ) se va a grapar, coloque el 

papel alineado a la guía posterior (B). 

B 

Si el borde del papel ( ) se va a grapar en dos puntos, 

coloque el papel con el centro alineado al punto central entre 

las dos guías laterales (A y B). 

A 

PRECAUCIÓN: No inserte la mano dentro del disparador abierto. 

NOTA: Pulse la tecla de cambio de posición de grapado antes de colocar el papel. Una vez colocado el papel, 

no se puede usar la tecla de cambio de posición de grapado. El indicador de grapado se enciende cuando el 

papel está colocado correctamente. Si no se enciende, vuelva a colocar el papel. 

4 Pulse la tecla de grapado. 

Se inicia el grapado. Finaliza el grapado y la copia sale a la bandeja A. 

PRECAUCIÓN: Asegúrese de que las manos están apartadas del papel mientras se realiza el grapado. 

Finalización del modo de grapado manual 

Pulse la tecla de posición de grapado varias veces hasta que se apaguen los indicadores de posición de 

grapado. El disparador del área de salida de papel se cierra. Significa que el grapado manual ha finalizado. 

Si no se realiza ninguna operación durante aproximadamente 10 segundos, se terminará automáticamente 

el modo de grapado manual. 

NOTA: Es posible cambiar el tiempo después del cual se sale automáticamente del modo de grapado 

manual. Para obtener más información, consulte Grapado manual en la página 9-40. 

Buzón de correo 

Facilita la clasificación de las copias en distintas bandejas. Al instalar este equipo opcional se agregan 7 

bandejas de salida. Cuando varios usuarios de PC comparten la impresora, cada usuario puede imprimir en 

una bandeja especificada. Se instala en el finalizador de 4.000 hojas. 

NOTA: Para enviar las copias al buzón de correo, cambie la selección de salida de papel en el panel de 

controles o en el controlador de impresora, o bien, modifique la configuración predeterminada. (Para obtener 

más información, consulte Salida de papel en la página 9-16.) 

Unidad de plegado 

Pliega las copias impresas por el centro o de modo que se cree un tríptico para permitir la creación de folletos 

sencillos. Se instala en el finalizador de 4.000 hojas. 

Apéndice-5

Bandeja de banner 

Esta bandeja permite una alimentación continua de papel de banner. Se pueden cargar hasta 10 hojas de papel 

de banner. Para colocar la bandeja y el papel de carga, consulte. Uso de la bandeja de banner (opcional) en la 

página 5-8. 

Contador 

Utilice el contador para controlar el uso de la máquina. El contador ofrece una solución práctica para la 

administración centralizada de los volúmenes de copias realizados por los distintos departamentos de una 

empresa grande. 

Inserción del contador 

Kit de FAX 

Inserte firmemente el contador en la ranura 


NOTA: Cuando la función de contador esté activada, 

sólo se podrán realizar copias cuando haya un 

contador insertado. Si el contador no está insertado 

correctamente, aparece el mensaje Insertar contador 

electrónico. 

Al instalar el kit de FAX, se activa la función de envío y recepción de faxes. Además, es posible utilizarlo como 

fax en red si se usa con otro PC. Cuando hay instalados dos kits de FAX, las unidades se pueden conectar a 

dos líneas telefónicas distintas, lo que permite una transmisión más rápida de los mensajes a varios 

destinatarios. Si una de las líneas está dedicada a la recepción, se puede reducir el tiempo durante el que la 

línea está ocupada. Para obtener más detalles, consulte la FAX System (V) Guía de uso. 

Memoria de expansión 

Memoria de almacenamiento de imágenes (128 MB) que permite a la máquina recibir más páginas de originales 

entrantes de fax. La memoria de expansión solo debe instalarla o desinstalarla el servicio técnico. 

Tarjeta Ethernet Gigabit 

La tarjeta Ethernet Gigabit ofrece una conexión de alta velocidad para la interfaz Gigabit por segundo. Puesto 

que el kit se diseñó para funcionar con los protocolos TCP/IP, NetWare, NetBEUI y AppleTalk, al igual que la 

unidad principal, cumple las exigencias de impresión de red de entornos Windows, Macintosh y UNIX. Este kit 

de expansión también es compatible con ThinPrint. 

Kit de FAX por Internet (A) 

Al instalar el kit de FAX por Internet (A), los faxes se envían y reciben a través de Internet sin utilizar una línea 

de teléfono. Solo se puede agregar si está instalado el kit de fax. 

Apéndice-6

Data Security Kit 

El Data Security Kit sobrescribe todos los datos innecesarios existentes en el área de almacenamiento del disco 

duro para que no puedan recuperarse. El Data Security Kit encripta los datos antes de almacenarlos en el disco 

duro. Garantiza así una mayor seguridad porque los datos no pueden decodificarse mediante la salida o las 

operaciones normales. 

Kit de vigilancia de documentos impresos 

Este kit impide la copia y/o transmisión no autorizada de los documentos que contienen información 

confidencial o personal importante. Cuando un documento se imprime desde un PC, esta función imprime un 

patrón especial en el documento. Cuando una persona intente copiar o enviar ese documento en esta máquina, 

la máquina detectará el patrón y protegerá la información imprimiendo el documento en blanco y prohibiendo 

su transmisión. 

Opción de emulación 

Permite realizar una emulación por medio de cual la máquina funciona usando comandos para otras 

impresoras. La instalación de esta opción habilita la emulación IBM Proprinter, DIABLO 630 y EPSON LQ-850. 

Teclado USB 

Se puede usar un teclado USB para introducir información en los campos de texto en el panel de controles. 

También hay disponible un soporte especial para instalar el teclado en el dispositivo MFP. Póngase en contacto 

con el distribuidor o representante de servicio para obtener información sobre teclados compatibles con el 

dispositivo MFP antes de adquirir uno. 

Bandeja de copia (D) 

Están acopladas al lado izquierdo de la máquina cuando no se utiliza el finalizador de documentos opcional. 

Hay dos bandejas: la bandeja superior izquierda y la bandeja inferior izquierda. 

Apéndice-7

Método de introducción de caracteres 

Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que 

se explican a continuación. 

NOTA: Distribución del teclado 

QWERTY, QWERTZ y AZERTY están disponibles como distribuciones de teclado al igual que un teclado de 

PC. Pulse la tecla Menú Sistema, [Configuración común] y, a continuación, [Cambiar] en Distribución del 

teclado para elegir la distribución que desee. Aquí se utiliza la distribución QWERTY como ejemplo. Puede 

utilizar otra distribución siguiendo los mismos pasos. 

Pantallas de introducción 

Pantalla de introducción de letras en minúsculas 

1 

6 

Estado 


! @ # $ % ^ & * ( ) _ + ˜ 



Mayúscula 

Z X C V B N M < > ? 

Lower-case 

Minúscula 


Apéndice-8 

Límite: 128 caracteres 



7 8 9 10 11 

Nro. Pantalla/tecla Descripción 

| 

Retroceso 

10/10/2010 10:10 

1 Visualización Muestra los caracteres introducidos. 

2 Límite Muestra el número máximo de caracteres. 

3 Teclas de 

cursor 

Pulse estas teclas para mover el cursor en la 

pantalla. 

4 [Retroceso] Pulse esta tecla para borrar el carácter situado 

a la izquierda del cursor. 

5 Teclado Pulse el carácter que desee introducir. 

6 [Mayúscula] Pulse esta tecla para escribir letras 

mayúsculas. 

7 [Minúscula] Pulse esta tecla para escribir letras 

minúsculas. 

2 

3 

4 

5


8 [Nro./símb] Pulse esta tecla para escribir números y 

símbolos. 

9 [Espacio] Pulse esta tecla para insertar un espacio. 

10 [Cancelar] Pulse esta tecla para cancelar los caracteres 

escritos y volver a la pantalla previa. 

11 [Aceptar] Pulse esta tecla para finalizar la escritura y 

volver a la pantalla previa. 

Pantalla de introducción de letras en mayúsculas 

Pantalla de introducción de números y símbolos 

Estado 

Estado 


! @ # $ % ^ & * ( ) _ + ˜ 



Mayúscula 

Z X C V B N M < > ? 

Lower-case 

Minúscula 


Mayúscula 

Lower-case 

Minúscula 

Nro./símb 


Espacio 

Apéndice-9 




1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! " # 

$ % & ’ ( ) * + , - . / : 

; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { 

| } ˜ 




| 

Retroceso 

10/10/2010 10:10 


Retroceso 

10/10/2010 10:10 

12 [ ]/[ ] Para escribir números o símbolos que no 

aparezcan en el teclado, pulse una tecla de 

cursor y desplace la pantalla para ver otros 

números o símbolos que puede introducir. 

12

Introducción de caracteres 

Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, Lista A-1. 

Estado 


L 

! @ # $ % ^ & * ( ) _ + ˜ 

Mayúscula 

Estado 



Z X C V B N M < > ? 

Lower-case 

Minúscula 




1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! = ` 

Mayúscula Minúscula Nro./símb Espacio 

Estado 

List 

q w e r t y u i o p [ ] 

a s d f g h j k l ; ’ 

z x c v b n m , . / 


List_A-1 



@ _ 


1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! " # 

$ % & ’ ( ) * + , - . / : 

; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { 

| } ˜ 

Mayúscula 

Lower-case 

Minúscula 


| 

Retroceso 

10/10/2010 10:10 



\ 

Retroceso 

10/10/2010 10:10 

Límite: 128 

caracteres 



Retroceso 

10/10/2010 10:10 

Apéndice-10 

1 Pulse [Mayúscula]. 

2 Pulse [L]. La letra L se muestra en la pantalla. 

3 Pulse [Minúscula]. 

4 Pulse [i], [s], [t], [a] y [Espacio]. 

5 Pulse [Mayúscula]. 

6 Pulse [A]. 

7 Pulse [Nro./símb]. 

8 Pulse [ ] o [ ] varias veces para ver el teclado 

que contiene los caracteres [-] y [1]. 

9 Pulse [-] y [1]. 

10 Compruebe que la entrada sea correcta. Pulse 

[Aceptar].

Papel 

En esta sección se explican los tamaños y tipos de papel que se pueden utilizar en el origen de papel. 

Depósito 1 

Depósito 2 

Depósito 3, 4 

Bypass 

Tipos admitidos Tamaños de papel admitidos N.º de hojas 

Papel normal (de 60 a 256 g/m 2 ) 

Papel reciclado (de 60 a 256 g/m 2 ) 

A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, 

Legal, Oficio II, 12 × 18", Letter, Letter-R, 

Statement-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R 

216 × 340 mm 

Apéndice-11 

550 (64 g/m 2 ) 

500 (80 g/m 2 ) 




A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, 

Legal, Oficio II, 12 × 18", Letter, Letter-R, 

Statement-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R 

216 × 340 mm 

550 (64 g/m 2 ) 

500 (80 g/m 2 ) 




A4, B5, Letter 3.500 (64 g/m 2 ) 

3.000 (80 g/m 2 ) 




Papel coloreado (de 60 a 300 g/m 2 ) 



Papel coloreado (de 60 a 300 g/m 2 ) 

Postales 

Oufukuhagaki (postal de devolución) 

A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Letter, 

Letter-R, Executive-R, Statement, Folio, 16K, 

16K-R 

Otros tamaños: 

Vertical - de 3 7/8 a 11 5/8" o de 98 a 297 mm 

Horizontal - de 5 7/8 a 17" o de 148 a 432 mm 

A3, B4, Ledger, Legal, Oficio II, 

12 × 18", 8K 

Postales (100 × 148 mm) 

Postal de devolución (148 × 200 mm) 

165 (64 g/m 2 ) 

150 (80 g/m 2 ) 

55 (64 g/m 2 ) 

50 (80 g/m 2 ) 

30

Especificaciones básicas del papel 

Esta máquina está diseñada para imprimir en papel de copia estándar como el que se utiliza para las 

fotocopiadoras normales (“secas”) y las impresoras láser. También admite otros tipos de papel que satisfacen 

las especificaciones indicadas en este apéndice. 

Escoja el papel con cuidado. El uso de un papel no apropiado para la máquina puede provocar atascos o podría 

arrugarse. 

Papel admitido 


Sobres Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Sobre #10 

(Comercial #10), 

Sobre #9 (Comercial #9), 

Sobre #6 (Comercial #6 3/4), Monarch, ISO 

B5, Youkei 2, Youkei 4 

Otros tamaños: 

Vertical - de 3 7/8 a 11 5/8" o de 98 a 297 mm 

Horizontal - de 5 7/8 a 17" o de 148 a 432 mm 

Transparencia (película OHP) A4, A4-R, Letter, Letter-R 10 

Utilice papel de copia estándar para fotocopiadoras normales o impresoras láser. La calidad de la impresión 

depende en parte de la calidad del papel. El resultado puede ser insatisfactorio si el papel es de mala calidad. 

Especificaciones básicas del papel 

En la tabla siguiente encontrará las especificaciones del papel que admite esta máquina. Consulte las 

secciones siguientes para obtener más información. 

Criterios Especificaciones 

Peso Depósitos: de 60 a 256 g/m 2 

Bypass: De 60 a 300 g/m 2 

Grosor De 0,086 a 0,110 mm 

Precisión en cuanto a 

dimensiones 

±0,7 mm 

Simetría de las esquinas 90° ±0,2° 

Contenido de humedad 4 a 6% 

Contenido de celulosa 80% o más 

NOTA: El papel reciclado no siempre satisface todos los requisitos necesarios para esta máquina, que se 

indican más adelante en las Especificaciones básicas del papel, como el contenido de humedad o de celulosa. 

Por ello, recomendamos comprar pequeñas cantidades de papel reciclado y probarlo antes de su utilización. 

Escoja papel reciclado que ofrezca buenos resultados de impresión y contenga niveles bajos de polvo de 

papel. 

No nos responsabilizamos de ningún problema derivado del uso de papel que no cumpla las especificaciones 

indicadas. 

Apéndice-12 

10

Selección del papel apropiado 

Esta sección incluye directrices para la selección del papel. 

Estado 

No utilice papel con esquinas dobladas o arrugado, sucio o rasgado. No use papel con una superficie rugosa, 

con hilachas de fibra de papel o especialmente delicado. Si utiliza cualquiera de estos tipos de papel no sólo 

obtendrá copias de baja calidad, sino que además causará atascos y reducirá la vida útil de la máquina. 

Decántese por papel con superficies suaves y lisas; evite el papel recubierto o el papel con una superficie tratada 

pues podría dañar el tambor o el fusor. 

Contenido 

No utilice papel recubierto, con superficies tratadas o con contenido de plástico o carbono. Estos tipos de papel 

podrían emitir gases nocivos cuando se somete al calor de la impresión y podría estropear el tambor. 

Utilice papel estándar con un contenido de celulosa mínimo del 80%, es decir, el algodón u otras fibras 

constituirán como máximo el 20% del contenido total. 

Tamaños de papel admitidos 

La máquina admite papel de los siguientes tamaños. 

Las medidas de la tabla tienen en cuenta una precisión en cuanto a dimensiones de ±0,7 mm (en longitud y 

anchura). Los ángulos de las esquinas deben ser de 90° ± 0,2°. 

Bypass Depósito o bypass 

A6-R (105 × 148 mm) A3 (297 × 420 mm) 

B6-R (128 × 182 mm) B4 (257 × 364 mm) 

Hagaki (100×148mm) A4 (297 × 210 mm) 

Oufukuhagaki (148 × 200 mm) A4-R (210 × 297 mm) 

Executive (7 1/4 ×10 1/2") B5 (257 × 182 mm) 

Sobre DL (110 × 220 mm) B5-R (182 × 257 mm) 

Sobre C5 (162 × 229 mm) A5-R (148 × 210 mm) 

Sobre C4 (229 × 324 mm) Folio (210 × 330 mm) 

ISO B5 (176 × 250 mm) Ledger 

Sobre #10 (Comercial #10) (4 1/8 × 9 1/2") Legal 

Sobre #9 (Comercial #9) (3 7/8 × 8 7/8") Letter 

Sobre #6 (Comercial #6 3/4) (3 5/8 × 6 1/2") Letter-R 

Sobre Monarch (3 7/8 ×7 1/2") Statement-R 

Youkei 2 (114 × 162 mm) Oficio II 

Youkei 4 (105 × 235 mm) 12 × 18" 

Apéndice-13

Lisura 

La superficie del papel debe ser lisa pero sin recubrir. Si el papel es demasiado liso y resbaladizo, podrían 

alimentarse varias hojas al mismo tiempo accidentalmente y provocar atascos. 

Gramaje base 

En los países que utilizan el sistema métrico, el gramaje base es el peso en gramos de una hoja de papel de 

un metro cuadrado de área. En Estados Unidos, el gramaje base es el peso en libras de una resma (500 hojas) 

de papel cortado al tamaño estándar (o tamaño comercial) para una calidad específica de papel. Si el papel 

pesa demasiado o es demasiado ligero, podría alimentarse incorrectamente o causar atascos de papel que 

provocarían un desgaste excesivo de la máquina. Algunos gramajes de papel mixtos (como el grosor) pueden 

provocar la alimentación simultánea de varias hojas de papel y causar manchas u otros problemas de impresión 

si el tóner no se adhiere correctamente. 

Grosor 

No utilice papel demasiado grueso o demasiado fino. El papel demasiado fino puede provocar atascos 

frecuentes o la alimentación simultánea de varias páginas. Los atascos de papel también podrían indicar que 

el papel es demasiado grueso. El grosor adecuado oscila entre 0,086 y 0,110 mm. 

Contenido de humedad 

Bypass Depósito o bypass 

Selección tamaño (de 98 × 148 a 297 × 432 

mm) 

El contenido de humedad del papel es la relación entre humedad y sequedad expresada en forma de 

porcentaje. La humedad afecta a la alimentación del papel, a la variabilidad electrostática del papel y a la 

adherencia del tóner. 

El contenido de humedad del papel varía en función de la humedad relativa de la sala. Si la humedad relativa 

es alta, el papel se humedece y los bordes se expanden, dándole una textura ondulada. Cuando la humedad 

relativa es baja, el papel pierde humedad, los bordes se comprimen y se debilita el contraste de la impresión. 

Los bordes ondulados o comprimidos pueden provocar que el papel resbale cuando se alimenta. Intente 

mantener el contenido de humedad entre el 4 y el 6%. 

Para mantener el nivel adecuado de contenido de humedad, tenga en cuenta lo siguiente: 

• Guarde el papel en lugares frescos y bien ventilados. 

• Guarde el papel en posición horizontal y no abra los paquetes. Si ha abierto un paquete, vuelva a sellarlo si 

no tiene intención de utilizar el papel durante un tiempo. 

• Guarde el papel sellado dentro de la caja y el envoltorio originales. Coloque un palet bajo la caja de cartón 

para que no esté en contacto directo con el suelo. Mantenga el papel suficientemente alejado de los suelos 

de madera u hormigón, especialmente durante las épocas de lluvia. 

• Antes de utilizar papel que ha almacenado, manténgalo a un nivel de humedad adecuado durante un 

mínimo de 48 horas. 

• No guarde el papel en entornos expuestos al calor, la luz directa del sol o la humedad. 

Apéndice-14 

8K (273 × 394 mm) 

16K (273 × 197 mm) 

16K-R (197 × 273 mm) 

216 × 340 mm

Otras especificaciones del papel 

Porosidad: la densidad de las fibras del papel 

Rigidez: el papel debe ser lo suficientemente rígido para no doblarse en el interior de la máquina y provocar 

atascos. 

Curvatura: en muchas ocasiones, el papel tiende a curvarse cuando se abre el paquete. Cuando el papel pasa 

por la unidad de fijación, se curva hacia arriba ligeramente. Para que el papel impreso quede plano, cárguelo 

de forma que la curvatura quede hacia la parte inferior de la bandeja de papel. 

Electricidad estática: durante la impresión, el papel se carga electrostáticamente para que se adhiera el tóner. 

Escoja papel que pueda descargar rápidamente la electricidad estática para que las copias no se peguen entre 

sí. 

Blancura: la blancura del papel afecta al contraste de la impresión. Utilice papel blanco para conseguir copias 

más nítidas y claras. 

Calidad: pueden producirse problemas si los tamaños de las hojas no son uniformes o las esquinas no son 

cuadradas, los bordes son irregulares, las hojas no están cortadas, o los bordes o las esquinas están mal 

cortados. Para evitar problemas de este tipo, esté especialmente atento cuando corte el papel usted mismo. 

Embalaje: utilice papel bien empaquetado y apilado en cajas. En el mejor de los casos, el propio embalaje 

debería haberse tratado con una capa de recubrimiento para evitar que entre la humedad. 

Papel con tratamientos especiales: No recomendamos imprimir en los siguientes tipos de papel, aunque 

cumpla las especificaciones básicas. Si utiliza estos tipos de papel, compre primero una cantidad pequeña y 

pruébelo. 

• Papel satinado 

• Papel con filigrana 

• Papel con superficies irregulares 

• Papel perforado 

Papel especial 

Esta sección describe la impresión en papel y medios de impresión especiales. 

Pueden utilizarse los siguientes tipos de medios y papel: 

• Transparencias 

• Papel preimpreso 

• Papel fino 

• Papel reciclado 

• Papel fino (de 60 g/m 2 a 105 g/m 2 o menos) 

• Membrete 

• Papel coloreado 

• Papel perforado 

• Sobres 

• Cartulina (Hagaki) 

• Papel grueso (de 106 g/m 2 a 300 g/m 2 o menos) 

• Etiquetas 

• Papel estucado 

Apéndice-15

• Papel de alta calidad 

Cuando utilice este tipo de papel y medios, asegúrese de que está diseñado específicamente para 

fotocopiadoras o impresoras de tipo láser. Utilice el bypass para las transparencias, el papel grueso, los sobres, 

las cartulinas y el papel de etiquetas. 

Selección de papel especial 

Aunque la máquina admite papel especial que satisfaga los requisitos siguientes, la calidad de impresión 

variará considerablemente según el diseño y la calidad del papel especial. Recuerde que los problemas de 

impresión son más frecuentes con el papel especial que con el papel normal. Antes de comprar grandes 

cantidades de papel especial, pruebe una muestra para asegurarse de que la calidad de impresión es 

satisfactoria. A continuación, encontrará precauciones generales que deben tenerse en cuenta cuando se 

imprime en papel especial. No nos responsabilizamos de ningún daño causado al usuario o a la máquina como 

consecuencia de la humedad o de las especificaciones del papel especial. 

Seleccione un depósito o el bypass para el papel especial. 

Transparencias 

Las transparencias deben ser capaces de resistir el calor de la impresión. Las transparencias deben satisfacer 

las condiciones siguientes. 

Para evitar problemas, utilice el bypass para las transparencias y cárguelas con el borde largo en dirección a 

la máquina. 

Si las transparencias se atascan frecuentemente en la salida, intente tirar del borde delantero de las hojas 

suavemente a medida que se expulsan. 

Hagaki 

Bordes 

mal 

acabados 

Criterios Especificaciones 

Resistencia térmica Debe soportar temperaturas de 

como mínimo 190 °C 

Grosor De 0,100 a 0,110 mm 

Material Poliéster 

Precisión en cuanto a 

dimensiones 

±0,7 mm 

Simetría de las esquinas 90° ±0,2° 

Bordes mal 

acabados 

Antes de cargar papel Hagaki en el bypass, ventile las 

hojas y alinee los bordes. Si el papel Hagaki está 

curvado, alíselo antes de cargarlo. Si imprime sobre 

papel Hagaki curvado, podría tener problemas de 

atascos. 

Utilice papel Oufuku Hagaki sin plegar (disponible en 

las oficinas de correos). Algunos papeles Hagaki 

pueden tener bordes ásperos creados por una 

cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos 

bordes ásperos colocando el papel Hagaki sobre una 

superficie plana y frotando los bordes suavemente un 

par de veces con una regla. 

Apéndice-16

Sobres 

Utilice el bypass para los sobres. 

Debido a la estructura de los sobres, en algunos casos no será posible imprimir de forma uniforme en toda la 

superficie. Los sobres finos podrían arrugarse al pasar por el interior de la máquina. Antes de comprar grandes 

cantidades de sobres, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la impresión. 

Si guarda los sobres durante un período de tiempo prolongado quizás se arruguen. Por lo tanto, es aconsejable 

mantener el paquete sellado hasta que se utilicen. 

Tenga en cuenta los siguientes puntos. 

No utilice sobres con adhesivo al descubierto. No utilice sobres en los que el adhesivo queda expuesto tras 

retirar la capa superior. Si el papel que cubre el adhesivo se despegara en el interior de la máquina podría 

provocar daños graves. 

No utilice sobres con determinadas características especiales. Por ejemplo, no utilice sobres con un ojal para 

atar un cordel que cierre la solapa o sobres con una ventana abierta o con una ventana recubierta con un 

plástico fino. 

Si se produce un atasco, cargue menos sobres simultáneamente. 

Para evitar atascos de papel cuando se imprime en múltiples sobres, no deje que queden más de diez sobres 

en la bandeja de salida simultáneamente. 

Papel grueso 

Antes de cargar papel grueso en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. El papel grueso puede tener 

bordes ásperos creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Retire estos bordes ásperos al igual 

que en el papel Hagaki, colocándolo sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de 

veces con una regla. Si imprime sobre papel con bordes ásperos, podría tener problemas de atascos. 

NOTA: Si el papel no se alimenta bien tras alisarlo, cargue el papel en el bypass con el borde delantero 

elevado algunos milímetros. 

Etiquetas 

Asegúrese de colocar las etiquetas en el bypass. 

Si utiliza etiquetas, tenga cuidado de que la parte adhesiva no entra en contacto con ninguna parte de la 

máquina y de que las etiquetas no se despegan de la hoja de protección. Los adhesivos pegados al tambor o 

a los rodillos y las etiquetas despegadas que queden dentro de la máquina pueden ocasionar daños. 

Cuando imprima en etiquetas, debe responsabilizarse de la calidad de impresión y de los posibles problemas. 

Hoja superior 

Capa adhesiva 

Hoja de protección 

La etiqueta dispone de tres capas como se muestra en 

la ilustración. La capa adhesiva contiene sustancias 

que se pueden ver fácilmente afectadas por la fuerza 

aplicada en la máquina. La hoja de protección se 

mantiene con la hoja superior hasta que se utiliza la 

etiqueta. La composición de las etiquetas puede causar 

problemas. 

La superficie de las etiquetas debe estar cubierta por 

completo con la hoja superior. Si hay espacios entre las 

etiquetas, éstas se pueden despegar y provocar daños 

importantes. 

Apéndice-17

Algunos papeles de etiquetas tienen márgenes grandes en la hoja superior. Si utiliza dicho papel, no despegue 

estos márgenes de la hoja de protección hasta que termine la impresión. 

Utilice papel de etiquetas que cumpla las siguientes especificaciones. 

Papel coloreado 

El papel coloreado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la página 2 del Apéndice. Además, los 

pigmentos del papel deben ser capaces de soportar el calor de la impresión (hasta 200 °C o 392 °F). 

Papel preimpreso 

El papel preimpreso debe cumplir las especificaciones que aparecen en la página 2 del Apéndice. La tinta de 

color debe ser capaz de resistir el calor de la impresión. También debe ser resistente al aceite de silicona. No 

utilice papel con una superficie tratada, como el papel satinado que se utiliza para calendarios. 

Papel reciclado 

Permitido 

Elemento Especificaciones 

Gramaje de hoja superior De 44 a 74 g/m² 

Gramaje base 

(gramaje general del papel) 

Hoja 

superior 

Hoja de 

protección 

De 104 a 151 g/m² 

Grosor de hoja superior De 0,086 a 0,107 mm 

Grosor general de papel De 0,115 a 0,145 mm 

Contenido de humedad De 4 a 6 % (compuesto) 

El papel reciclado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la página 2 del Apéndice; sin embargo, 

la blancura debe considerarse por separado. 

NOTA: Antes de comprar grandes cantidades de papel reciclado, pruebe una muestra para comprobar si la 

calidad de la impresión es satisfactoria. 

Apéndice-18 

No permitido

Especificaciones 

IMPORTANTE: Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso. 

Funciones comunes 


Tipo Consola de escritorio 

Método de impresión Electrofotografía mediante láser de semiconductores 

Gramaje del Depósito 1, 2 De 60 a 256 g/m 

papel 

2 

Depósito 3, 4 De 60 a 256 g/m 2 

Bypass De 60 a 300 g/m 2 

Tipo de papel Depósito 1, 2 Normal, Rugoso, Pergamino, Reciclado, Preimpreso, Fino, Coloreado, 

Perforado, Membrete, Papel grueso, Alta calidad, Personaliz 1 a 8 

(dúplex: igual que símplex) 

Depósito 3, 4 Normal, Reciclado, Grueso 

Bypass Normal, Transp. (película OHP), Rugoso, Pergamino, Etiquetas, 

Reciclado, Preimpreso, Fino, Cartulina, Coloreado, Perforado, 

Membrete, Papel grueso, Estucado, Sobre, Alta calidad, Personaliz 1 a 

8 

Tamaño de 

papel 

Tiempo de 

calentamiento 

(22 °C/71,6 °F, 

60%) 

Capacidad de 

papel 

Depósito 1, 2 Máximo: 12 × 18"/A3 (Dúplex: 12 × 18"/A3) 

Mínimo: Statement-R/A5-R (Dúplex: Statement-R/A5-R) 

Depósito 3, 4 A4, B5, Letter 

Bypass Máximo: 12 × 48"/304,8 × 1.220,0 mm 

Mínimo: Statement-R/A6-R 

Encendido Modelo 65 ppm: 30 segundos o menos 

Modelo 80 ppm: 30 segundos o menos 

Bajo 

consumo 



Reposo Modelo 65 ppm: 30 segundos o menos 


Depósito 1 500 hojas (80 g/m 2 ) 

Depósito 2 500 hojas (80 g/m 2 ) 

Depósito 3, 4 1.500 hojas (80 g/m 2 ) 

Bypass A4/Letter o menos 

150 hojas (80 g/m 2 ) 

Mayor de A4/Letter 

50 hojas (80 g/m 2 ) 

Apéndice-19


Bandeja de 

salida 

Bandeja 

inferior 

izquierda 

Bandeja 

izquierda 

superior 

Bandeja 

derecha 

250 hojas (80 g/m 2 ) (JS-732) 

100 hojas (80 g/m 2 ) 

70 hojas (80 g/m 2 ) 

Sistema de escritura de 

imágenes 

Láser de semiconductores y electrofotografía 

Memoria Estándar 2.048 MB 

principal 

Máximo 2.048 MB 

Disco duro 65:160GB (estándar) 

80:160GB (estándar) 

Interfaz Estándar Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad) 

Puerto USB: 2 (USB de alta velocidad) 

Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T) 

Entorno 

operativo 

Equipo 

opcional 

Dimensiones (an. × pr. × al.) 

(solo unidad principal) 


Fax: 2 

Se puede instalar un máximo de dos interfaces opcionales. 

Solo se puede instalar una interfaz de red. 

Cuando se instala una interfaz de red, solo se puede instalar una línea 

de fax. 

Temperatura De 10 a 32,5 °C/de 50 a 90,5 °F 

Humedad de 15 a 80 % 

Altitud 2.500 m/8.202 pies máx. 

Luminosidad 1.500 lux máximo 

40 57/64 × 28 15/32 ×53 1/64" 

1.039 × 723 × 1.347 mm 

Peso 339,5 lb/154 kg 

Apéndice-20


Espacio necesario (Ancho x 

Profundo) 

(con bypass) 


40 57/64 × 28 15/32" 

1.039 × 723 mm 

Fuente de alimentación Modelo de especificación 120 V: 

120 V AC 60 Hz 5,0 A + 12,0 A (IH) 

Especificación del modelo de 230 V: 

220 a 240 V CA 50/60 Hz 9,5 A 

Opciones Finalizador de documentos, Contador electrónico, Kit de FAX, Memoria 

de expansión, Data Security Kit, Kit de vigilancia de documentos 

impresos, Kit de fax a través de Internet (A), Unidad de plegado, Buzón 

de correo, Depósito lateral (3.000 hojas), Depósito lateral (500 hojas x 

3), Tarjeta Ethernet Gigabit, Alimentador lateral de gran capacidad (500, 

1.500-hojas x 2), Opción de emulación, unidad de perforaciones de 

agujeros, teclado de USB, bandeja de banner 


Velocidad de 

copia Modelo de 

65 ppm 

Tiempo para 

realizar la 

primera copia 

(A4, 

alimentación 

desde 

depósito) 

Modelo de 

80 ppm 

Blanco y 

negro 

Copia en B/N 

A4/Letter 65 hojas/min 

A4-R/Letter-R 45 hojas/min 

A3/Ledger 32 hojas/min 

B4/Legal 32 hojas/min 

B5 65 hojas/min 


A4-R/Letter-R 56 hojas/min 


B4/Legal 40 hojas/min 

B5 80 hojas/min 

Modelo 65 ppm: 5,2 segundos o menos 


Nivel de zoom Modo manual: de 25 a 400%, incrementos de 1% 

Modo automático: Zoom preestablecido 

Copia continua 1 a 9.999 hojas 

Resolución 600 × 600 ppp 

Tipos de originales admitidos Hojas, libros, objetos tridimensionales (tamaño máximo del original: 

12 × 18"/A3) 

Sistema de alimentación de 

original 

Fijo 

Apéndice-21

Funciones de impresora 


Velocidad de 

impresión Modelo de 

65 ppm 

Modelo de 

80 ppm 

Tiempo para 

realizar la 

primera 

impresión 

(A4, 

alimentación 

desde 

depósito) 

Blanco y 

negro 

Resolución 600 × 600 ppp 

Copia en B/N 







Sistema operativo Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7 , 

Windows Server 2008, Mac OS 10.x 

Interfaz Estándar Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad) 


Lenguaje de descripción de 

página 

PRESCRIBE 

Emulaciones PCL6 (PCL5e, PCL-XL), KPDL3 (Compatible con PostScript3) 

Apéndice-22

Funciones de escáner 


Requisitos del sistema CPU: 600 Mhz o superior 

RAM: 128 MB o más 

Resolución 600 ppp, 400 ppp, 300 ppp, 200 ppp, 200 ×100 ppp, 200 × 400 ppp 

(Resolución en modo fax incluida) 

Formato de archivo PDF (alta compresión, encriptado, PDF/A), JPEG, TIFF, XPS 

Velocidad de escaneado *1 

Modelo de 65 ppm 1 cara B/N 100 imágenes/min 

Modelo de 80 ppm 

Color 70 imágenes/min 

2 caras B/N 160 imágenes/min 

Color 100 imágenes/min 

(A4 horizontal, 300 ppp, 

calidad de imagen: original de texto/foto) 

Interfaz Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T) 

Protocolo de red TCP/IP 

Transmisión 

Sistema 

*1 Cuando se utiliza el alimentador de originales de escaneado doble (excepto escaneado TWAIN y WIA) 

*2 Sistema operativo disponible: Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, 

Windows 7 

*3 Sistema operativo disponible: Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008 


Elemento 

Método de 

alimentación del 

original 

Tipos de 

originales 

admitidos 

Transmisión de PC SMB Escanear a SMB 

FTP Escanear a FTP, FTP sobre SSL 

Transmisión de e-mail SMTP Escanear a e-mail 

Escaneado TWAIN* 2 

Escaneado WIA* 3 

Alimentación automática 

Originales en hojas sueltas 

Tamaño de papel Máximo: Ledger/A3 

Mínimo: Statement-R/A5-R 

Gramaje del papel 1 cara: De 35 a 220 g/m2 2 caras: De 50 a 220 g/m2 Capacidad de 

carga 

Apéndice-23 

Descripción 

Alimentador de originales (escaneado doble) 

270 hojas (de 50 a 80 g/m 2 ) máximo 

Originales de distintos tamaños (selección automática): 

30 hojas (de 50 a 80 g/m 2 ) máximo

Depósito lateral (500 hojas x 3) (opcional) 


Método de 

suministro de 

papel 

Método de alimentación e inversión con rodillo 

(Número de hojas: 500, 80 g/m 2 , 3 depósitos/Número Hojas: 550, 64 g/m 2 , 

3 depósitos) 

Tamaño de papel A3, B4, A4, A4-R, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 12 × 18", Letter, Letter-R, 

Statement-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R, 216 × 340 mm 

Papel admitido Gramaje: De 60 a 256 g/m2 Tipo de medios: estándar, reciclado, papel grueso 

Dimensiones 

(Ancho) × 

(Profundo) × (Alto) 

23 35/64 × 28 11/32 × 21 7/64" 

598 × 720 × 536 mm 

Peso Aprox. 114,6 libras / aprox. 52 kg 

Depósito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2) (opcional) 


Método de 

suministro de 

papel 

Método de alimentación e inversión con rodillo (Número de hojas: 500 hojas 

(80 g/m 2 ) x 1 depósito, 1.500 hojas (80 g/m 2 ) × 2 depósitos/Número Hojas: 550 

hojas (64 g/m 2 ) × 1 depósito, 1.750 hojas (64 g/m 2 ) × 2 depósitos) 

Tamaño de papel Bandeja 5 A3, B4, A4, A4-R, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 

12 × 18", Letter, Letter-R, Statement-R, Folio, 8K, 16K, 

16K-R, 216 × 340 mm 

Bandejas 6, 7 A4, B5, Letter 

Papel admitido Gramaje: De 60 a 256 g/m 2 

Tipo de medios: estándar, reciclado, papel grueso 

Dimensiones 

(Ancho) × 


23 35/64 × 28 11/32 × 21 7/64" 

598 × 720 × 536 mm 


Apéndice-24

Depósito lateral (3.000 hojas) (opcional) 


Método de 

suministro de 

papel 

Tamaño de papel A4, B5, Letter 

Método de alimentación e inversión con rodillo 

(Número de hojas: 3.000, 80 g/m 2 /Número Hojas: 3.500, 64 g/m 2 ) 

Papel admitido Gramaje: De 60 a 300 g/m 2 

Tipo de medios: estándar, reciclado, papel grueso 

Dimensiones 

(Ancho) × 


12 41/64 × 24 13/32 × 19 27/32" 

321 × 620 × 504 mm 


Finalizador de documentos (opcional) 


Número de bandejas 3 bandejas 

Tamaño 

de papel 

(80 g/m 2 ) 

Bandeja 

A (sin 

grapado) 

Bandeja 

B 

Bandeja 

C 

Grapado Número 

máximo 

Tipos de 

papel 

Dimensiones 

(Ancho) × (Profundo) 

× (Alto) 

A3, B4, B5-R, Ledger, Legal, 8K: 1.500 hojas 

A4, A4-R, B5, Letter, Letter-R, 16K, 16K-R, Folio: 4.000 hojas* , ** 

A5, B6, Statement-R: 500 hojas 

A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, Folio, Ledger, Legal, 12 × 18", A3, B4, 8K,Letter, 

Letter-R, Statement-R, 16K, 16K-R: 200 hojas 

A4, B5, B5 (ISO), B5-R, B6, A5, A5-R, A6, A6-R, Letter, Statement-R, 16K, 

Cardstock, Oufuku hagaki: 100 hojas 

A3, B4, B5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 

12 × 18", 216 × 340 mm, Folio, 8K, 

16K-R 

* Cuando está instalada la unidad de plegado, 3.000 hojas. 

** 2.000 hojas cuando la salida está en la bandeja. 

Apéndice-25 

30 hojas (de 52 a 90 g/m 2 ) 

20 hojas (de 91 a 105 g/m 2 ) 

Solo 2 hojas de portada (de 106 g/m 2 a 

135 g/m 2 ) 

A4, A4-R, B5, Letter, Letter-R, 16K 65 hojas (de 52 a 90 g/m 2 ) 

55 hojas (de 91 a 105 g/m 2 ) 

Solo 2 hojas de portada (de 106 g/m 2 a 

135 g/m 2 ) 

Normal, Reciclado, Perforado 

23 29/32 × 26 5/16 × 41 25/32" 

607,2 × 668,5 × 1.061,3 mm 

Peso Aprox. 88,2 libras o menos / aprox. 40 kg o menos

Unidad de perforación (opcional) 


Tamaño de papel A3, B4, A4, A4-R, B5, Folio, 8K, 16K, Letter-R, Legal, 12 × 18", Statement-R, A5-R, 

B5-R, 16K-R 

Gramaje del papel 45 - 300 g/m 2 

Tipos de papel Normal, Transparencia, Preimpreso, Bond, Reciclado, Rugoso, Membrete, 

Coloreado, Perforado, Grueso, Estucado, Alta calidad 

Buzón de correo (opcional) 


Número de 

bandejas 

Tamaño de papel 

(80 g/m 2 ) 

Dimensiones 

(Ancho) × 


7 

A3, B4, Ledger, Legal: 50 hojas 

A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Letter, Letter-R, 216 × 340 mm, Executive, Folio, 8K, 

16K, 16K-R, Statement-R, Oficio II: 100 hojas 

20 1/16 × 15 3/4 × 18 1/2" 

510 mm × 400 mm × 470 mm 

Peso Aprox. 22 libras / aprox. 10 kg 



Tamaños 1 pliegue A3, B4, A4-R, Ledger, Legal, Letter-R, Oficio II, 8K 

Cosido por el 

centro 

A3, B4, A4-R, Ledger, Legal, Letter-R, Oficio II, 8K 

2 pliegues A4-R, Letter-R 

Número de hojas 1 pliegue 5 hojas (de 60 a 90 g/m 2 ) 

3 hojas (de 91 a 120 g/m 2 ) 

1 hoja (de 121 a 256 g/m 2 ) 

Cosido por el 

centro 

16 hojas (de 60 a 90 g/m 2 ) 

13 hojas (de 91 a 105 g/m 2 ) 

Solo 1 hoja de portada (106 g/m 2 o de más gramaje) 

2 pliegues 5 hojas (de 60 a 90 g/m 2 ) 

3 hojas (de 91 a 120 g/m 2 ) 

Apéndice-26


Número máximo 

para 

almacenamiento 

(80 g/m 2 ) 

Bandeja de banner (optional) 

1 pliegue 5 hojas o menos por juego: 30 juegos o más 

De 6 a 10 hojas por juego: 20 juegos o más 


Cosido por el 

centro 

5 hojas o menos por juego: 30 juegos o más 



2 pliegues 1 hoja por juego: 30 juegos o más 


Tipos de papel 1 pliegue Normal, Bond, Reciclado, Perforado, Alta calidad 

Cosido por el 

centro 

Normal, Reciclado, Perforado 

2 pliegues Normal, Reciclado, Perforado 


Número máx. de 

hojas 

10 hojas (Bypass) 

Ancho del papel De 210 (8,26") a 304,8 (12") mm 

Longitud del papel Máx. 1.220 (48") mm 

Tipo de papel Gramaje: De 136 a 163 g/m2 Tipo de papel: Pesado 2 

Dimensiones 9 27/32 × 14 23/32 × 5 63/64" 

(Ancho) × 


250 × 374 × 152 mm 

Peso Aprox. 0,78 libras / aprox. 0,352 kg 

NOTA: Consulte a su distribuidor o al servicio técnico sobre los tipos de papel recomendados. 

Apéndice-27

Glosario 

Accesibilidad 

Se refiere al diseño de la máquina, que ofrece una buena accesibilidad incluso para personas ancianas o 

personas discapacitadas física o visualmente. Los caracteres del panel digital pueden ampliarse y el mismo 

panel digital puede ajustarse en dos ángulos. 

AppleTalk 

AppleTalk, que se incluye con el sistema operativo Mac de Apple Computer, es un protocolo de red. AppleTalk 

permite compartir archivos/impresoras y permite utilizar el software de aplicación que se encuentra en otro 

ordenador de la misma red AppleTalk. 

Auto-IP 

Auto-IP es un módulo que permite la asignación de direcciones IPv4 dinámicas a un dispositivo al iniciarse. Sin 

embargo, DHCP requiere un servidor DHCP. Auto-IP es un método de seleccionar una dirección IP sin un 

servidor. Las direcciones IP entre 169.254.0.0 y 169.254.255.255 están reservadas para Auto-IP y se asignan 


Ayuda 

La tecla Ayuda está disponible en el panel de control de esta máquina. Si no está seguro de cómo usar la 

máquina, desea obtener más información sobre sus funciones o tiene problemas para que la máquina funcione 

correctamente, pulse la tecla Ayuda para ver una explicación detallada del panel digital. 

Bonjour 

Bonjour, también conocido como red sin necesidad de configuración, es un servicio que detecta 

automáticamente los PC, dispositivos y servicios en una red IP. Bonjour, debido a que usa un protocolo IP 

estándar del sector, permite que los dispositivos se reconozcan automáticamente entre sí sin tener que 

especificar una dirección IP o configurar un servidor DNS. Bonjour también envía y recibe paquetes de red a 

través del puerto UDP 5353. Si hay un firewall habilitado, el usuario debe comprobar que el puerto UDP está 

abierto para que Bonjour pueda ejecutarse correctamente. Algunos firewall están configurados para rechazar 

solo ciertos paquetes de Bonjour. Si la ejecución de Bonjour no es estable, compruebe la configuración del 

firewall y asegúrese de que está registrado en la lista de excepciones, así como de que se aceptan los paquetes 

de Bonjour. Si instala Bonjour en Windows XP Service Pack 2 o superior, Windows Firewall debe estar 

correctamente configurado para Bonjour. 

Bypass 

La bandeja de suministro de papel que se encuentra en el lado derecho de la máquina. Utilice este bypass en 

lugar de los depósitos para imprimir en sobres, Hagaki, transparencias o etiquetas. 

Controlador de la impresora 

El software que permite imprimir los datos creados con cualquier software de aplicación. El controlador de la 

impresora para la máquina se incluye en el DVD que encontrará en la caja de la máquina. Instale el controlador 

de la impresora en el ordenador conectado a la máquina. 

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) 

El protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) determina automáticamente las direcciones IP, las 

máscaras de subred y las direcciones de gateway en una red TCP/IP. DHCP minimiza la carga de gestión de 

Apéndice-28

la red utilizando un amplio número de ordenadores cliente, pues releva a clientes individuales, incl. impresoras, 

a partir de las direcciones IP asignadas. 

DHCP (IPv6) 

DHCP (IPv6) es la siguiente generación del protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) de Internet 

y es compatible con IPv6. Amplía el protocolo de inicio BOOTP que define los protocolos usados para transferir 

información de configuración a los hosts de la red. DHCP (IPv6) permite al servidor DHCP usar su funcionalidad 

ampliada para enviar parámetros de configuración a un nodo IPv6. Como las direcciones de red que se pueden 

usar se asignan de forma automática, la carga de trabajo de gestión de los nodos IPv6 se reduce en los 

sistemas donde el administrador tiene ejercer un control de cierre sobre la asignación de direcciones IP. 

Dirección IP 

Una dirección de protocolo de Internet que es un número único que representa a un ordenador específico o a 

un dispositivo relacionado en la red. El formato de una dirección IP es cuatro bloques de números separados 

por puntos; por ejemplo, 192.168.110.171. Cada número debe estar comprendido entre 0 y 255. 

Enviar como E-mail 

Una función que permite enviar los datos de imagen almacenados en la máquina como archivo adjunto de 

e-mail. Las direcciones de e-mail pueden seleccionarse de la lista o introducirse individualmente. 

Emulación 

La función para interpretar y ejecutar los lenguajes de descripción de páginas de otras impresoras. La 

impresora emula el funcionamiento de PCL6, KPDL3 (compatible con PostScript3). 


Una forma de describir los colores informática. Las imágenes visualizadas de este tipo suelen estar compuestas 

por diversas tonalidades de gris que van del negro en la menor intensidad al blanco en la mayor intensidad, sin 

ningún otro color. Los niveles de gris se muestran en niveles numéricos; es decir, blanco y negro sólo para 1 

bit; 256 niveles de gris (incl. blanco y negro) para 8 bits y 65.536 niveles de gris para 16 bits. 

FTP(File Transfer Protocol) 

Un protocolo para la transferencia de archivos en la red TCP/IP, ya sea Internet o una intranet. Junto con HTTP 

y SMTP/POP, actualmente también es habitual el uso del protocolo FTP en Internet. 

Gateway predeterminado 

Indica el dispositivo, por ejemplo un ordenador o enrutador, que se utiliza como entrada/salida (gateway) para 

acceder a los ordenadores que no pertenecen a la red. Si no se designa un gateway específico para una 

dirección IP de destino, los datos se envían al host designado como Gateway predeterminado. 

IPP 

IPP (Internet Printing Protocol) es un estándar que usan las redes TCP/IP, como Internet, para permitir el envío 

de trabajos de impresión entre PC e impresoras de forma remota. IPP es una extensión del protocolo HTTP 

que se usa para ver sitios web y permite imprimir a través de enrutadores de impresoras ubicadas de forma 

remota. También admite los mecanismos de autenticación HTTP junto con el servidor SSL y la autenticación 

del cliente, además de la encriptación. 

Apéndice-29

KPDL (Kyocera Page Description Language) 

El lenguaje de descripción de páginas PostScript de Kyocera compatible con Adobe PostScript Level 3. 

Modo EcoPrint 

Un modo de impresión que ayuda a ahorrar tóner. Las copias realizadas en este modo son más claras de lo 

normal. 

Máscara de subred 

La máscara de subred es una forma de aumentar la sección de la dirección de red de una dirección IP. Una 

máscara de subred representa todas las secciones de dirección de red como 1 y todas las secciones de 

dirección de host como 0. El número de bits en el prefijo indica la longitud de la dirección de red. Por "prefijo" 

se entiende una información añadida al principio y, en este contexto, indica la primera sección de la dirección 

IP. Cuando se escribe una dirección IP, la longitud de la dirección de red se indica mediante la longitud del 

prefijo después de una barra oblicua (/). Por ejemplo, "24" en la dirección "133.210.2.0/24". De esta forma, 

"133.210.2.0/24" es la dirección IP "133.210.2.0" con un prefijo de 24 bits (sección de red). Esta nueva sección 

de dirección de red (originalmente parte de la dirección de host) ha permitido que a la máscara de subred se le 

conozca como dirección de subred. Cuando introduzca la máscara de subred, asegúrese de desactivar 

(Desactivado) la opción DHCP. 

NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface) 

Una interfaz desarrollada por IBM en 1985 como actualización de NetBIOS. Permite funciones más avanzadas 

en redes más pequeñas que otros protocolos como TCP/IP, etc. No es apropiada para redes extensas debido 

a la ausencia de capacidades de enrutamiento para escoger las rutas más apropiadas. NetBEUI ha sido 

adoptado por IBM para OS/2 y por Microsoft para Windows como protocolo estándar para compartir archivos y 

para servicios de impresión. 

NetWare 

El software de gestión de redes de Novell que puede ejecutarse en diversos sistemas operativos. 

ppp(puntos por pulgada) 

Una unidad de resolución que indica el número de puntos impresos por pulgada (25,4 mm). 

PDF/A 

Corresponde a "ISO 19005-1. Document management - Electronic document file format for long-term 

preservation - Part 1: Use of PDF (PDF/A)", y es un formato de archivo basado en PDF 1.4. Se ha normalizado 

como ISO 19005-1 y es una especialización de PDF, que se ha utilizado principalmente para impresión para el 

almacenamiento a largo plazo. Actualmente se está preparando una nueva parte: ISO 19005-2 (PDF/A-2). 

POP3 (Post Office Protocol 3) 

Un protocolo estándar para la recepción de E-mail del servidor en el que se almacena el correo en Internet o 

en la intranet. 

PostScript 

Un lenguaje de descripción de páginas desarrollado por Adobe Systems. Ofrece funciones de fuentes flexibles 

y gráficos muy funcionales, permitiendo de este modo una impresión de mayor calidad. La primera versión 

conocida como Level 1 apareció en 1985, seguida por Level 2 que permite la impresión en color y lenguajes de 

dos bytes (p.ej. japonés) en 1990. En 1996, apareció Level 3 como actualización para el acceso a Internet y 

formato PDF, así como mejoras graduales en las tecnologías de implementación. 

Apéndice-30

PPM (páginas por minuto) 

Indica el número de impresiones en tamaño A4 realizadas en un minuto. 

Página de estado 

La página que indica los estados de la máquina, como la capacidad de memoria, el número total de impresiones 

y páginas escaneadas, y la configuración de origen de papel. 

RA (Sin estado) 

El enrutador IPv6 comunica (transmite) información, como el prefijo de dirección global, mediante ICMPv6. A 

esta información se le denomina aviso del enrutador (RA). ICMPv6 es el acrónimo de Internet Control Message 

Protocol, y es un estándar IPv6 definido en la RFC 2463 "Internet Control Message Protocol (ICMPv6) for the 

Internet Protocol Version 6 (IPv6) Specification". 


Un modo diseñado para el ahorro de energía eléctrica que se activa cuando no se utiliza la máquina o no hay 

ninguna transferencia de datos durante un período de tiempo concreto. En el modo de reposo, el consumo 

eléctrico es mínimo. 


Una función que permite seleccionar automáticamente papel del mismo tamaño que el original de la impresión. 

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) 

Un protocolo para la transmisión de e-mail a través de Internet o a través de la intranet. Se utiliza para transferir 

correo entre servidores de correo y para enviar el correo de los clientes a los servidores. 

TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) 

TCP/IP es un conjunto de protocolos diseñado para definir el modo en que los ordenadores y otros dispositivos 

se comunican entre sí en una red. 

TCP/IP (IPv6) 

TCP/IP (IPv6) se basa en el protocolo de Internet actual, TCP/IP (IPv4). IPv6 es la siguiente generación del 

protocolo de Internet y amplía el espacio de direcciones disponible, con lo que resuelve el problema de la falta 

de direcciones de IPv4, al tiempo que incorpora otras mejoras, como funcionalidad de seguridad adicional y 

capacidad para establecer prioridades en las transmisiones de datos. 

Tiempo de espera salto de página automático 

Durante la transmisión de datos, en ocasiones la máquina tiene que esperar hasta que se reciben los siguientes 

datos. Este período es el tiempo de espera salto de página automático. Cuando transcurre el tiempo de espera 

preestablecido, la máquina imprime el papel automáticamente. Sin embargo, esto no sucede cuando la última 

página no tiene ningún dato que deba imprimirse. 

TWAIN (Technology Without An Interesting Name) 

Una especificación técnica para la conexión de escáneres, cámaras digitales y otros equipos de imagen a los 

ordenadores. Los dispositivos compatibles con TWAIN permiten procesar datos de imagen en cualquier 

Apéndice-31

software de aplicación relevante. TWAIN se ha adoptado en un amplio número de programas gráficos (como 

Adobe Photoshop) y de OCR. 

USB (Universal Serial Bus)2.0 

Un estándar de interfaz USB para USB 2.0 de alta velocidad. La velocidad máxima de transferencia es de 480 

Mbps. La máquina está equipada con USB 2.0 para la transferencia de datos a alta velocidad. 

WIA (Windows Imaging Acquisition, adquisición de imágenes de Windows) 

Función para importar imágenes en Windows ME/XP de cámaras digitales y otros dispositivos periféricos. Esta 

función reemplaza a lo que TWAIN solía hacer; la función forma parte de Windows y mejora el uso para que 

sea posible importar directamente las imágenes a Mi PC sin utilizar ninguna aplicación. 

Apéndice-32

Índice 

A 

Accesibilidad 9-116, Apéndice-28 

Accesos directos 3-58 

Agregar 3-58 

Administración 10-1 

Administración de inicio de sesión de 

usuario 10-2 

Contabilidad de trabajos 10-24 

Administración de inicio de sesión de 

usuario 10-2 

Activación y desactivación 10-2 

Agregar 10-6 

Cambio de las propiedades del usuario 

10-10 

Cierre de sesión (Logout) 10-4 

Config. autorización invitado 10-16 

Configuración de la autorización de 

grupo 10-13 

Inicio de sesión 10-3 

Trabajo con nombre de usuario de inicio 

de sesión desconocido 10-12 


Envío 6-22 

Ajustar densidad del fondo 

Copia 4-36 

Ajuste de curva de tonos 9-74 

Ajuste de nitidez 

Copia 4-35 

Envío 6-21 

Ajuste del ángulo del panel de controles 

2-12 

Ajuste/mantenimiento 9-71 

Ajust. dens. fondo 9-71 


Ajuste de densidad 9-71 

Brillo de pantalla 9-73 

Calibración 9-76 

Carga de revelador 9-75 

Ciclo calibración color 9-75 

Corrección auto de color 9-73 

Corrección de líneas negras finas 9-72 

Índice-1 

Índice 

Inicialización del sistema 9-73 

Modo silencio 9-73 

Renovación de tambor 1 9-74 

Renovación de tambor 2 9-75 

Alimentador de originales 1-4, 

Apéndice-23 

Carga de originales 2-51 

Cómo cargar originales 2-52 

Nombres de los componentes 2-51 

Originales admitidos 2-51 

Originales no admitidos 2-51 

Apagado 2-10 

Aplicaciones 9-92 

Inicio de aplicaciones 9-93 

Instalación de aplicaciones 9-92 

AppleTalk Apéndice-28 

Configuración 2-18 

Archivo 

Formato 6-14 

PDF 6-16 

Asa 1-6 

Asas 1-5 

Atasco de grapa 12-52 

Atasco de papel 12-22 

Alimentador de originales 12-35 

Bypass 12-28 

Depósito 1 12-23 

Depósito 2 12-24 

Depósitos 3 y 4 12-25 

Indicadores de ubicación del atasco 

12-22 

Interior de las cubiertas derechas 1, 3 y 

4 12-29 

Precaución 12-23 

Unidad puente (opcional) 12-37 

Atascos de papel 

Depósito 5 (opcional) 12-46 

Depósito 6, 7 (opcional) 12-48 

Finalizador de 4.000 hojas (opcional) 

12-39 

Unidad de plegado por el centro 

(opcional) 12-44

Autorización local 

Restr. almacen. en buzón 10-6 

Restr. almacen. en memor. 10-6 

Restr. copia 10-6 

Restric impresión 10-6 

Restricción de envío 10-6 

Restricción de TX de FAX 10-6 

Aviso de fin de trabajo 

Copia 4-41 

Aviso de fin trabajo 6-38 

Envío 6-38 

Ayuda Apéndice-28 

B 

Bandeja de banner Apéndice-6 

Bandeja derecha 1-6 

Bandeja izquierda inferior (Opción) 1-5 

Bandeja izquierda superior (Opción) 1-5 

Bonjour Apéndice-28 


Copia 4-19 

Envío 6-26 

Buzón de correo 1-4, Apéndice-5 

Buzón de documentos 3-42, 7-1 

¿Qué es el buzón de documentos? 3-42 

Buzón de trabajo 3-42, 7-15 

Buzón personalizado 3-42, 7-2 

Funcionamiento básico 3-44 

Hora de eliminación de los documentos 

7-3 

Registro config. rápida 9-59 

Superposición de formulario 7-10 


Buzón Impresión privada/trabajo 

almacenado 7-15 

Copia rápida/revisar y retener 7-16 


7-21 

Repetición de copia 7-19 


Almacenamiento de documentos 7-5 

Creación de un buzón nuevo 7-2 

Edición de documentos 7-11 

Eliminación de documentos 7-14 

Envío de documentos 7-8 

Impresión de documentos 7-6 

Mover documentos 7-11 

Índice-2 

Privilegios de usuario 3-49 


Unir documentos 7-12 

Bypass 1-6, Apéndice-28 

Tamaño y tipo de papel 2-47, 9-7 

C 

Índice 

Cable de alimentación 

Conexión 2-8 

Cable de LAN 

Conexión 2-5 

Cable de red 2-4 

Conexión 2-5 

Cable USB 

Conexión 2-7 

Caja de tóner residual 1-5 

Estado 8-13 

Calibración 9-76 

Calidad de imagen 

Envío 6-18 

Cambiar prioridad 4-43, 8-12 

Cambio de idioma 2-13, 9-2 

Cambio de la unidad de medida 9-13 

Cambio del idioma 2-13 

Cartucho de tóner 1-5 

Comprobación de la cantidad de tóner 

restante 8-13 

Centrado 6-7 

Cepillo de limpieza 1-5 

Ciclo de calibración 9-75 

Cierre (guía de ajuste de la anchura del 

papel) 1-6 

Cierre de sesión 3-2 

Cierre de sesión (logout) 10-3 

Color 

Ajust. dens. fondo 4-36, 6-22 


Ciclo de calibración 9-75 

Selección de colores / escala de grises / 

blanco y negro 6-23 

Tipo de color 6-46, 9-50 

Comprobación del destino antes del envío 

9-49 

Conector de interfaz de red 1-5 

Conector de interfaz USB (B1) 1-5 

Conexión 

Cable de alimentación 2-8

Cable de LAN 2-5 

Cable USB 2-7 

Config inic ses usuario 

Autorización local 10-12 

Config. Bloq interfaz 9-109 

Dispositivo USB 9-109 

Interfaz opcional 9-109 

Puerto USB 9-109 

Configuración común 

Cambio del idioma 9-2 

Config. original / papel 9-4 

Confirmación orientación 9-17 

Despl. documentos 1 página 9-42 

Grapado manual 9-40 

Manejo de errores 9-14 

Marca del sistema 9-31 

Mensajes impres. Banner 9-43 

Mostrar registro de trabajos 9-42 

Nivel alerta de poco tóner 9-41 

Pantalla predeterminada 9-3 

Personalizar visualiz. estado 9-41 

Salida de papel 9-16 

Sonido 9-4 

Tipo de teclado USB 9-31 

Valores predeterminados de funciones 

9-17 

Configuración de copia 9-44 

Borr. bordes a pág. post. 9-44 

Límite preestablecido 9-47 

Prioridad % auto 9-46 


Reserv. Sgte. prioridad 9-47 

Rotación auto imagen 9-45 

Selección auto de papel 9-46 

Selección de papel 9-44 

Tamaño de papel para originales 

pequeños 9-47 

Configuración de envío 9-49 

Comprobación del destino antes del 

envío 9-49 

Configuración de la pantalla de envío 

predeterminada 9-51 

Enviar y reenviar 9-51 


Tipo de color 9-50 

Verif Acces a Nuev Dest. 9-50 

Configuración de impresora 9-60 

Índice-3 

Índice 

Acción de salto de línea 9-65 

Acción retorno carro 9-65 

Copias 9-63 

Dúplex 9-63 

EcoPrint 9-62 

Emulación 9-60 

Modo alimentación papel 9-66 

Nivel aho. Tóner (EcoPrint) 9-62 

Nombre de trabajo 9-65 

Nombre de usuario 9-66 

Orientación 9-64 

Sustituir A4/carta 9-62 

Tiempo esp. alim. papel 9-64 

Configuración de la fecha y hora 2-14 

Configuración de red 

Det. protocolo 9-100 

Enhanced WSD 9-103 

Enhanced WSD (SSL) 9-103 

Escaneo WSD 9-102 

Impresión WSD 9-102 

Interfaz LAN 9-108 

IPSec 9-108 

NetWare 9-101 

Nombre de host 9-96 

Protocolo seguro 9-103 

Reiniciar red 9-108 

TCP/IP (IPv4) 9-97 


Configuración del controlador 

TWAIN 2-25 

WIA 2-26 


Configuración de proxy 9-91 


9-90 

Preferencias del explorador 9-90 


Contabilidad de trabajos 10-24 

Administración de los recuentos de 

copias e impresiones 10-29 

Restricción del uso de la máquina 10-29 

Contador Apéndice-6 

Contenedor de clips 1-5 

Controlador de la impresora Apéndice-28 

Copia Apéndice-7 


Copia con desplazamiento 3-14

Copia con intercalación 3-14 

Copia con zoom 3-10 

Copia dúplex 3-12 

Densidad 3-8 

Originales 4-2 

Selección de la calidad de imagen 3-9 

Copia con repetición de imagen 4-29 

Copia con zoom 

Zoom automático 3-10 

Zoom manual 3-10 

Zoom preestablecido 3-10 

Zoom XY 3-11 

Copias programadas 3-56 

Edición y eliminación 3-57 

Registro 3-56 

Rellamada 3-57 

Cristal de exposición 1-5 

Colocación de originales 2-49 

Limpieza 11-11 

Cristal de paso 1-5 


Cubierta de originales 


Cubierta derecha 1 1-6 




Cubierta frontal 1-4 

D 

Densidad 6-19 

Copia 3-8 

Envío 6-19 

Depósito 

Carga de papel 2-33 

Tamaño y tipo de papel 9-6 

Depósito 1 a 7 1-4 

Depósito 5 (opcional) 

Atascos de papel 12-46 

Depósito 6, 7 (opcional) 


Destino 9-82 

Adición de un contacto 9-82 

Adición de un grupo 9-85 

Agregar 9-82 

Búsqueda 3-40 

Índice-4 

Índice 

Configuración de Clasificar 9-88 

Edición 9-86 

Envío a distintos tipos de destinos 

(envío múltiple) 3-41 

Selección con tecla de un toque 3-41 

Selección desde la libreta de direcciones 

3-39 

Selección por marcación rápida 3-41 

Tecla Búsqueda rápida de número 3-4 

Tecla de un toque 9-86 

Destino de salida 4-14 


DHCP Apéndice-30 

DHCP (IPv6) Apéndice-29 

Dirección IP Apéndice-29 

Dispositivo 8-14 

Cancelación de una comunicación de 

fax 8-16 

Comprobación del estado 8-14 


Memoria USB 8-16 

Visualización de la pantalla 8-14 

Doble Copia 4-29 

Documento largo 5-6 

Dúplex 3-12, 9-63 

DVD 2-2 

E 

Elementos incluidos 2-2 

E-mail 

Enviar como E-mail 3-23 

Embedded Web Server RX 2-27 

Emulación Apéndice-29 

Selección 9-60 

Encendido 2-9 

Enhanced WSD 


Enhanced WSD (SSL) 


Entrada 

Asunto 6-29 

Cuerpo 6-29 

Nombre archivo 6-28 

Enviar y reenviar 

Asunto de e-mail 9-57 

Configuración de color 9-53

Destino 9-52 

Formato archivo 9-54 

Reenviar 9-51 

Resolución de escaneado 9-54 

Separación de archivo 9-57 

TX encriptada FTP 9-57 

Envío 

Almacenar 6-40 

Calidad de imagen 6-18 


Enviar a carpeta (FTP) 3-26 

Enviar a carpeta (SMB) 3-26 

Enviar como E-mail 3-23 

Formato de archivo 6-14 

Imprimir 6-40 

Selección del tamaño de envío 6-4 

Selección del tamaño del original 6-2 

Envío a distintos tipos de destinos (envío 

múltiple) 3-41 

Envío de e-mail 2-28 

Envío múltiple (envío a distintos tipos de 

destinos) 3-41 

Equipo opcional 

Buzón de correo Apéndice-5 

Contador Apéndice-6 


Apéndice-4 


(500, 1.500 hojas x 2) 

Apéndice-4 

Descripción general Apéndice-2 

Finalizador de 4.000 hojas Apéndice-4 

Kit de FAX Apéndice-6 

Kit de FAX por Internet (A) Apéndice-6, 

Apéndice-7 

Kit de seguridad de datos Apéndice-7 

Kit de vigilancia de documentos 

impresos Apéndice-7 

Memoria de expansión Apéndice-6 

Opción de emulación Apéndice-7 

Tarjeta Ethernet Gigabit Apéndice-6 

Unidad de plegado Apéndice-5 

Escala de grises Apéndice-29 

Escán DSM 

Detalle de protocolo 9-101 

Escaneado 

TWAIN 6-34 

Índice-5 

Índice 


Copia 4-38 

Envío 6-24 

Escaneo DSM 6-32 

Escaneo WSD 6-30 


Escaneo WSD/Escaneo DSM 6-30 

Especificación del destino 3-28, 3-39 

Especificaciones Apéndice-19 

Alimentador de originales Apéndice-23 

Bandeja de banner Apéndice-27 

Buzón Apéndice-26 


Apéndice-25 


Apéndice-24 


(500, 1.500 hojas x 2) 

Apéndice-24 

Finalizador de documentos DF-470 

Apéndice-25 

Funciones comunes Apéndice-19 

Funciones de copia Apéndice-21 

Funciones de escáner Apéndice-23 

Funciones de impresora Apéndice-22 

Unidad de perforación Apéndice-26 

Unidad de plegado por el centro 

Apéndice-26 

Estado y cancelación de trabajos 8-1 

Estampar sello 4-32, 6-44 

Etiquetas Apéndice-17 

Explorador de Internet 9-90 

F 

Fecha/temporizador 9-77 

Borrado automático de errores 9-80 


Fecha/hora 9-77 

Formato de fecha 9-77 

Omitir error en trabajo 9-81 

Reposo automático 9-79 

Restabl. panel auto 9-78 

Temporizador Bajo Consumo 9-79 

Tiemp autocancel interrup 9-81 

Zona horaria 9-78 

Finalizador de 4.000 hojas Apéndice-4

Finalizador de 4.000 hojas (opcional) 


Finalizador de documentos 1-4 

FTP Apéndice-29 

FTP (Recepción) 


Funciones de copia 4-1 

Funciones de envío 6-1 

Funciones opcionales 9-115 

G 

Gateway predeterminado Apéndice-29 

Grapa 

Grapado de hojas de distinto tamaño 

3-19 


Grapado manual 9-40 

Posición de grapa 9-40 

Guía de ajuste de la anchura del papel 1-6 

Guía de ajuste de longitud de papel 2-33 

Guía de longitud de papel 1-6 

Guías de ajustes de la anchura del papel 

2-34 

H 

HTTP 


HTTPS 


I 

Imagen en negativo 4-39 

Imagen espejo 4-40 

Impedir filtr. fondo 4-37, 6-25 

Impresión 5-2 

Ayuda 5-5 

Configuración de impresión 5-3 

Documento largo 5-6 

Impresión de informes/envío de aviso 9-67 

Enviar informe resultados 9-68 

Lista de fuentes 9-67 

Página de estado 9-67 

Página de estado de red 9-68 

Página de estado de servicio 9-68 

Impresión desde aplicaciones 5-2 

Índice-6 

Impresión WSD 


Impresora 


Indicador de ubicación de originales 

Indicaciones y estado 2-53 

Ingreso 

Nombre de archivo 4-43 

Inicialización del sistema 9-95 

Inicio de sesión 3-2, 10-3 

Instalación 

Macintosh 2-22 

Software 2-19 

Windows 2-19 

Interfaz de red 2-4 

Interfaz LAN 


Interfaz opcional 1-5 

Interfaz USB 2-4 

Interrumpir copia 3-17 

Interruptor principal 1-6 

Introducción del asunto y el cuerpo del 

e-mail 6-29 

IPP Apéndice-29 

IPP sobre SSL 


IPSec 9-108 

K 

Índice 

Kit de FAX Apéndice-6 

Kit de FAX por Internet (A) Apéndice-6, 

Apéndice-7 

Kit de seguridad de datos Apéndice-7 

Kit de vigilancia de documentos impresos 

Apéndice-7 

KPDL Apéndice-30 

L 

LDAP 


Lengüeta de ajuste de la anchura del papel 

1-6 

Librillos a partir de hojas 4-21 

Encuadernación superior 4-21 

Lado derecho 4-21 

Lado izquierdo 4-21

Limpieza 

Área de escaneado doble 11-12 

Cristal de exposición 11-11 

Cristal de paso 11-12 

Cubierta de originales 11-11 

Cubierta de originales / cristal de 

exposición 11-11 

Separador 11-15 

LPD 


M 

Manejo de errores 

Atasco papel antes de grapa 9-15 

Error de acabado 9-14 

Error de dúplex 9-14 

Error de falta de grapa 9-14 

Error desecho perf. comp. 9-15 

Error límite grapado 9-14 

Error papel no coincidente 9-15 

No coincide papel insertado 9-15 

Originales sesgados 9-16 

Originales sesgados o múltiples 9-16 

Mantenimiento diario 11-2 

Limpieza del recipiente de desechos de 

perforaciones (opcional) 11-10 

Recarga de grapas 11-7 

Sustitución de la caja de tóner residual 

11-5 

Sustitución del cartucho de tóner 11-2 

Marca de texto 4-31, 6-42 

Marca del sistema 

Básica 9-31 

Trabajos almacenamiento 9-37 

Trabajos de envío 9-35 

Trabajos de impresión 9-32 

Máscara de subred Apéndice-30 

Memoria de expansión Apéndice-6 

Memoria USB 

Almacenamiento de documentos 7-25 

Extracción 7-27 

Impresión de documentos 7-23 

Mensajes de error 12-8 

Menú Sistema 9-1 

Método de conexión 2-3 

Método de introducción de caracteres 

Apéndice-8 

Índice-7 

Índice 

Modo Combinar 

Líneas separadoras de página 4-16 

Modo 2 en 1 4-15 

Modo 4 en 1 4-16 

Modo Cubierta 4-23 

Modo de bajo consumo automático 2-11 

Modo de color 

Selección de color (Envío/ 

almacenamiento) 9-19 

Modo de grapado manual Apéndice-4 

Modo EcoPrint Apéndice-30 

Imprimir 9-62 

Modo Margen/centrado 4-17 

Modo Notas 4-27 

Modo Zoom 

Copia 6-6 

Envío 6-6 

N 

Navegador de Internet 3-60 

NetBEUI Apéndice-30 


NetWare Apéndice-30 


Nombre de archivo 4-43 

Comprobación de la entrada de 3-29 

Nombre de host 9-96 

Nombres de los componentes 1-1 

Numeración de páginas 4-25 

O 

Omitir error en trabajo 9-81 

Opción de emulación Apéndice-7 

Opcional 


Apéndice-4 


Alimentador de originales 4-10 


Copia 4-10 

Envío 6-12 

Original 

Carga en el alimentador de 

originales 2-51 

Colocación en el cristal de exposición 

2-49

Originales 


Copia 4-2 

Detección automática 9-10 

Personalizado 9-4 

Selección tamaño 4-2, 6-2 

Originales de distintos tamaños 4-7 

Combinaciones 4-7 

Envío 6-8 

Tamaño de la copia 4-9 

P 

Página de estado 9-67, Apéndice-31 

Palanca de la cubierta derecha 1 1-6 




Palanca de liberación de cartucho de tóner 

1-5 

Panel de controles 1-4 

Pantalla ampliada 9-116 

Pantalla Config. rápida 3-53 

Cambio de un registro 9-47, 9-49, 9-59 

Pantalla de ayuda 3-63 

Pantalla de configuración rápida 

Cambio de un registro 3-54 

Papel 

Antes de cargar 2-32 

Bypass 9-7 

Carga de sobres 2-43 

Carga en el bypass 2-40 

Carga en los depósitos 2-33 

Comprobación de la cantidad de papel 

restante 8-13 


Depósito 9-6 

Especificaciones Apéndice-12 

Gramaje 9-8 

Origen de papel para el papel de la 

cubierta 9-12 

Origen papel predet. 9-10 

Papel apropiado Apéndice-13 

Papel especial 9-12, Apéndice-15 

Personalizado 9-5 

Selección automática 9-11 

Tamaño y tipo 2-45, Apéndice-11 

PDF/A Apéndice-30 

Índice-8 

Índice 

Perforar 3-20 

Placas indicadoras del tamaño del original 

1-5, 2-49 

Plegar 4-12 

POP3 Apéndice-30 

POP3 (RX E-mail) 


PostScript Apéndice-30 

PPM Apéndice-31 

ppp Apéndice-30 

Preparación de los cables 2-4 

Preparación para enviar un documento a un 

PC 3-29 

Preparativos 2-1 

Product Library 2-2 

Protocolo seguro 9-103 

Seguridad HTTP 9-105 

Seguridad IPP 9-104 

Seguridad LDAP 9-105 

Seguridad POP (Usuario2) 9-107 

Seguridad POP3 (Usuario1) 9-106 

Seguridad POP3 (Usuario3) 9-107 

Seguridad SMTP 9-106 

SSL 9-104 

Puerto raw 


Puerto USB (A1) 1-6 

Puerto USB (A2) 1-5 

R 

RA (Sin estado) Apéndice-31 

Recuento del número de páginas 

impresas 10-34 

Recuento del número de páginas impresas 

Contabilidad de cada trabajo 10-35 

Contabilidad total de trabajos 10-34 

Contador 3-63, 10-39 

Impresión de un informe 10-38 

Por tamaño de papel 10-36 

Trabajos con ID de cuenta desconocido 

10-39 

Red 


Preparativos 2-16 

Reglas de autorización 

Restr. almacen. en buzón 10-17 

Restr. almacen. en memor. 10-17

Restr. copia 10-17 

Restric impresión 10-17 

Restricción de envío 10-17 

Restricción de TX de FAX 10-17 

Reiniciar red 9-108 

Reinicio del sistema 9-95 


Número máximo 4-45 

Salida 4-44 

Selección 4-44 

Reposo 2-12 

Reposo automático 2-12, Apéndice-31 

Reserv. sgte. 3-16 

Reserv. Sgte. prioridad 9-47 

Resolución Apéndice-22 


Configuración predeterminada 9-19 

Rotación automática de imagen 4-39 

S 

Sección de la bandeja de soporte del 

bypass 1-6 

Seguridad de datos 

Borrado de datos 9-113, 9-114 



Seguridad IPP 




Seguridad POP (Usuario1) 


Seguridad POP (Usuario2) 







Apéndice-31 

Selección de 1 cara / 2 caras 6-11 

Selección de papel 4-3 

Bypass 4-5 

Depósito 4-3 

Selección del tamaño de envío 6-4 

Selección del tamaño del original 

Envío 6-2 

Índice-9 

Índice 

Separación de archivo 6-15 

Separador 


Sistema 

Seguridad de datos 9-113 

SMTP Apéndice-30 

SMTP (TX E-mail) 


SNMP 


SNMPv3 


Solución de errores 12-2 

SSL 


Suministros 

Comprobación de la cantidad restante 

8-13 


Almacenamiento de un formulario 7-21 

T 

Tam. papel p/ orig. pequeño 9-47 

Tarjeta Ethernet Gigabit Apéndice-6 

TCP/IP Apéndice-31 



TCP/IP (IPv6) Apéndice-29 

TCP/IP (IPv6) 


Tecla Búsqueda rápida de número 3-4 

Tecla de liberación 1-5 

Tecla de un toque 

Cambio de la información 

registrada 9-87 

Edición 9-87 

Eliminación de la información 

registrada 9-88 

Tecla Introducir 3-4 

Temporizador Bajo Consumo 9-79 

ThinPrint 


Tiemp autocancel interrup 9-81 

Tipo de color 6-46 

Trabajo 

Cancelación 3-51, 8-11 

Comprobación del estado 8-2

Comprobación del historial 8-9 

Detalles de las pantallas Estado 8-3 

Detención y reanudación de trabajos 

8-11 

Envío del histórico de trabajos 9-69 

Estados disponibles 8-2 

Información detallada 8-7 

Información detallada de los historiales 

8-10 

Reordenación 8-12 

Visualización de la pantalla de historial 

8-9 

Visualización de las pantallas de estado 

8-2 


Reordenación 3-53 

TWAIN Apéndice-31 

TX encriptada FTP 6-41 

U 

Unidad de fijación 12-34 

Unidad de plegado Apéndice-5 



Unidad dúplex 12-31 

Unidad dúplex y depósito 1 12-32 

USB Apéndice-32 

V 

Valores predeterminados 9-17 

Acción de lectura de DP 9-30 

Ajustar XPS a página 9-28 

Asunto/cuerpo de E-mail 9-29 

Borrado de bordes 9-23 

Borrado de bordes en el reverso de la 

página 9-24 

Calid. imagen (form. arch.) 9-27 

Configuración de la compresión TIFF 

color 9-26 

Índice-10 

Índice 

Densidad de fondo (Copia) 9-21 

EcoPrint 9-25 

Escaneo continuo 9-28 

Fondo(Enviar/Almac) 9-22 

Formato archivo 9-20, 9-21 

Imagen del original (Copia) 9-18 

Imagen orig. (Enviar/Alm.) 9-19 

Imagen PDF de alta compresión 9-26 

Impd filtr fondo(Env/Alm) 9-22 

Impedir filtr. fondo(Copia) 9-22 

Impresión JPEG/TIFF 9-27 

Ingreso de nombre de archivo 9-29 

Intercalar/desplazamiento 9-25 

Nivel aho. Tóner (EcoPrint) 9-25 

Orientación del original 9-18 

PDF/A 9-29 



Rotación automática de imagen 9-25 

Selección de color (Envío/ 

almacenamiento) 9-19 

Valor predeterminado de margen 9-24 

Zoom 9-23 

Verif Acces a Nuev Dest. 9-50 

Vigilancia de documento 9-111 

W 

Weekly Timer (temporizador semanal) 3-62 

WIA Apéndice-32 

X 

XPS 

Almacenamiento de documentos en 

una memoria USB extraíble 7-25 

Formatos de archivo 6-14, 9-20 

Impresión de documentos almacenados 

en una memoria USB extraíble 

7-23

Se recomienda usar los consumibles de nuestra propia marca. No seremos responsables de ningún 

daño que se derive del uso de consumibles de terceros en esta máquina.

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