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6. Diagrama de flujo del procedimientos para la operación del servicio de alimentación en guarderías del esquema vecinal comunitario 1 Generalidades Directora Coordina y verifica que se cumpla con las actividades para: A)Planear alimentos B)Recibir víveres C)Almacenar víveres D)Preparar y distribuir alimentos e hidrataciones E)Realizar limpieza diaria y exhaustiva del servicio F)Aplicar historia y seguimiento alimentario G)Preparar fórmulas H)Aspectos administrativos 2 3 5 6 4 7 Planear Alimentos Asesor de Nutrición o Jefe de Cocina Aplica lo descrito en la guía de “Aspectos técnicodietéticos” (anexo 1) al momento de planear. Recibe diario el “Reporte de Asistencia” XXXX-X-XX, requisitado por la Coordinadora del área educativa. Cuantifica las raciones para planear, preparar, servir y distribuir los alimentos sumando la asistencia por régimen y servicio del “Reporte de Asistencia” XXXX-XXX- XXX. Requisita diariamente el formato “Concentrado de raciones servidas” XXXX- XXX-XXX (anexo 2), considerando el formato “Reporte de Asistencia” XXXX-XXX-XXX. Requisita semanalmente el formato “Minuta desarrollada” XXXX_XXX_XXX (anexo 3) con base en el promedio de asistencia obtenida en el formato “Concentrado de raciones servidas” XXXX- XXX-XXX (anexo 2). Requisita con la periodicidad que tenga definida la administración de la guardería, el formato “Orden de compra” XXXX-XXX-XXX (anexo 4) con base a la “Minuta desarrollada” XXXX- XXX-XXX (anexo 3). A Aspectos técnicodietéticos Reporte de Asistencia XXXX-X-XX Reporte de Asistencia XXXX-X-XX Concentrado de raciones servida XXXX-XXX-XXX Reporte de Asistencia XXXX-X-XX Minuta desarrollada XXXX-XXX-XXX Concentrado de raciones servidas XXXX-XXX-XXX Minuta desarrollada XXXX-XXX-XXX Orden de compra XXXX-XXX-XXX Página30 de 41 XXXX-003-000
6. Diagrama de flujo del procedimientos para la operación del servicio de alimentación en guarderías del esquema vecinal comunitario 8 9 A Entrega a la Directora el formato “Orden de compra” XXXX-XXX-XXX (anexo 4) para solicitar los víveres mínimo con dos días de anticipación al día de su utilización. Directora Recibe el formato “Orden de compra XXXX-XXX-XXX (anexo 4) y autoriza o compra los víveres con anticipación a la elaboración de los menús, los requeridos para el “Stock de alimentos” (anexo 5) y los solicitados por el servicio de Pedagogía con base en el “Calendario de festejos” (anexo 6). Orden de compra XXXX-XXX-XXX Orden de compra XXXX-XXX-XXX Stock de alimentos) Calendario de festejos 12 13 14 10 11 Recibir víveres Asesor de nutrición o Jefe de cocina Recibe del proveedor los alimentos y coteja en los formatos “Orden de compra” XXXX-XXX-XXX (anexo 4) que el peso y la cantidad de alimentos surtida, corresponda a la solicitada. Verifica la calidad de los alimentos de acuerdo a lo establecido en la guía de “Características de los alimentos para su recepción” (anexo 7). Recibe los víveres que cumplan con la calidad establecida en la guía “Características de los alimentos para su recepción” (anexo 7), para su utilización o almacenamiento. Rechaza los alimentos que no cumplan con la calidad establecida en la guía “Características de los alimentos para su recepción” (anexo 7) y solicita su reposición. Realiza las modificaciones en la “Minuta desarrollada” XXX- XXX-XXX (anexo 3) en caso de que algún alimento no cumpla con el peso, cantidad y/o calidad especificadas. B Orden de compra XXXX-XXX-XXX Características de los alimentos para su recepción Características de los alimentos para su recepción Características de los alimentos para su recepción Minuta desarrollada XXXX-XXX-XXX Página31 de 41 XXXX-003-000
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6. Diagrama <strong>de</strong> flujo <strong>de</strong>l procedimientos para la operación <strong>de</strong>l servicio <strong>de</strong> alimentación en guar<strong>de</strong>rías<br />
<strong>de</strong>l esquema vecinal comunitario<br />
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A<br />
Entrega a la Directora el<br />
formato “Or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> compra”<br />
XXXX-XXX-XXX (anexo 4)<br />
para solicitar los víveres<br />
mínimo con dos días <strong>de</strong><br />
anticipación al día <strong>de</strong> su<br />
utilización.<br />
Directora<br />
Recibe el formato “Or<strong>de</strong>n <strong>de</strong><br />
compra XXXX-XXX-XXX<br />
(anexo 4) y autoriza o compra<br />
los víveres con anticipación a<br />
la elaboración <strong>de</strong> los menús,<br />
los requeridos para el “Stock<br />
<strong>de</strong> alimentos” (anexo 5) y los<br />
solicitados por el servicio <strong>de</strong><br />
Pedagogía con base en el<br />
“Calendario <strong>de</strong> festejos”<br />
(anexo 6).<br />
Or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> compra<br />
XXXX-XXX-XXX<br />
Or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> compra<br />
XXXX-XXX-XXX<br />
Stock <strong>de</strong> alimentos)<br />
Calendario <strong>de</strong><br />
festejos<br />
12<br />
13<br />
14<br />
10<br />
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Recibir víveres<br />
Asesor <strong>de</strong> nutrición o<br />
Jefe <strong>de</strong> cocina<br />
Recibe <strong>de</strong>l proveedor los<br />
alimentos y coteja en los<br />
formatos “Or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> compra”<br />
XXXX-XXX-XXX (anexo 4) que<br />
el peso y la cantidad <strong>de</strong><br />
alimentos surtida, corresponda<br />
a la solicitada.<br />
Verifica la calidad <strong>de</strong> los<br />
alimentos <strong>de</strong> acuerdo a lo<br />
establecido en la guía <strong>de</strong><br />
“Características <strong>de</strong> los<br />
alimentos para su recepción”<br />
(anexo 7).<br />
Recibe los víveres que<br />
cumplan con la calidad<br />
establecida en la guía<br />
“Características <strong>de</strong> los<br />
alimentos para su recepción”<br />
(anexo 7), para su utilización o<br />
almacenamiento.<br />
Rechaza los alimentos que no<br />
cumplan con la calidad<br />
establecida en la guía<br />
“Características <strong>de</strong> los<br />
alimentos para su recepción”<br />
(anexo 7) y solicita su<br />
reposición.<br />
Realiza las modificaciones en la<br />
“Minuta <strong>de</strong>sarrollada” XXX-<br />
XXX-XXX (anexo 3) en caso <strong>de</strong><br />
que algún alimento no cumpla<br />
con el peso, cantidad y/o<br />
calidad especificadas.<br />
B<br />
Or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> compra<br />
XXXX-XXX-XXX<br />
Características <strong>de</strong> los<br />
alimentos para su<br />
recepción<br />
Características <strong>de</strong><br />
los alimentos para<br />
su recepción<br />
Características <strong>de</strong><br />
los alimentos para<br />
su recepción<br />
Minuta <strong>de</strong>sarrollada<br />
XXXX-XXX-XXX<br />
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