Procedimiento para realizar el trámite del Depósito Legal - Care Perú
Procedimiento para realizar el trámite del Depósito Legal - Care Perú
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<strong>Procedimiento</strong> <strong>para</strong> <strong>realizar</strong> <strong>el</strong> <strong>trámite</strong><br />
d<strong>el</strong> <strong>Depósito</strong> <strong>Legal</strong> en la Biblioteca Nacional d<strong>el</strong> <strong>Perú</strong><br />
Los materiales que deben <strong>realizar</strong> <strong>el</strong> <strong>Depósito</strong> <strong>Legal</strong> son: libros, folletos, brochures, afiches, trípticos, publicaciones periódicas,<br />
discos multimedia, discos de vídeo, discos de audio y todo otro soporte que contenga información creada o por crearse.<br />
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<strong>Procedimiento</strong> Responsabilidad<br />
Solicitar al área de compras <strong>el</strong> servicio de impresión<br />
Indicar en la solicitud la cantidad total requerida incluyendo las cantidades<br />
señaladas en <strong>el</strong> punto 8 de este procedimiento. Compras dará la buena<br />
pro.<br />
Si <strong>el</strong> documento a ser publicado ya pasó por la etapa de diseño (carátula,<br />
etc.) y está listo <strong>para</strong> su impresión, seguir con <strong>el</strong> paso 3.<br />
Si <strong>el</strong> documento aún no ha pasado por la fase de diseño, la unidad de<br />
Compras indicará al proveedor que no debe proceder a la impresión<br />
hasta que reciba una autorización al arte final por parte de la<br />
Coordinadora de Comunicaciones.<br />
Quien solicitó <strong>el</strong> servicio deberá proceder con <strong>el</strong> paso 3 una vez recibido<br />
<strong>el</strong> arte final por parte de la imprenta.<br />
Responsable de la<br />
publicación<br />
Responsable de la publicación<br />
Compras<br />
Responsable de la publicación<br />
Llenar <strong>el</strong> Formulario interno d<strong>el</strong> <strong>Depósito</strong> <strong>Legal</strong> de la publicación Responsable de la<br />
publicación<br />
Enviar <strong>el</strong> Formulario interno d<strong>el</strong> <strong>Depósito</strong> <strong>Legal</strong> completado, adjuntando Responsable de la<br />
carátula, contra carátula, hoja de créditos d<strong>el</strong> autor, contraportada, página<br />
publicación<br />
de créditos de autor y la fotocopia d<strong>el</strong> DNI de los/las autores, a la Asesora (en coordinación con<br />
Nacional de Comunicaciones <strong>para</strong> su revisión. Estos datos corresponden<br />
imprenta)<br />
al pre diseño de la publicación.<br />
Visto bueno de la Asesora Nacional de Comunicaciones quien enviará su Comunicaciones<br />
visto bueno a quien sea responsable de la publicación, al área de<br />
Compras y al CINFO <strong>para</strong> su información y debido registro.<br />
Adjuntará la fotocopia d<strong>el</strong> DNI de los/las autores/as en <strong>el</strong> correo a<br />
Compras<br />
El área de compras autorizará al proveedor la impresión d<strong>el</strong> documento y<br />
Compras<br />
le enviará la documentación completa, esto es: versión final d<strong>el</strong><br />
documento aprobado, fotocopias d<strong>el</strong> DNI de los/las autores/as y formato<br />
de compromiso de conservar copia digital y física d<strong>el</strong> borrador d<strong>el</strong><br />
documento y/o prueba de impresión y/o machote<br />
Registro de la publicación vía <strong>el</strong>ectrónica en la web:<br />
Imprenta (Lima)<br />
http://red<strong>el</strong>eg.bnp.gob.pe/principal/index.aspx<br />
Compras (of. Departamental)<br />
Generar <strong>el</strong> certificado provisional d<strong>el</strong> <strong>Depósito</strong> <strong>Legal</strong>: El número<br />
con <strong>el</strong> apoyo de CINFO<br />
generado se incluirá en un lugar visible de la publicación (seguir<br />
indicaciones incluidas en <strong>el</strong> certificado provisional).<br />
Distribuir los ejemplares según sea <strong>el</strong> caso:<br />
Imprenta bajo la supervisión<br />
Para Biblioteca Nacional d<strong>el</strong> <strong>Perú</strong> (Dirección de D.L, ISBN y<br />
de Compras <strong>para</strong> <strong>el</strong> caso de<br />
publicaciones):<br />
Lima y Compras en la of.<br />
- 4 ejemplares (libros y folletos)<br />
Departamental con <strong>el</strong> apoyo<br />
- 3 ejemplares (revistas y discos)<br />
de CINFO<br />
- 10 ejemplares (sólo cuando hay intervención de entidades estatales en<br />
la publicación d<strong>el</strong> libro)<br />
Dirección: Av. De la Poesía 160 San Borja - Lima<br />
- Incluir copia d<strong>el</strong> Certificado Provisional d<strong>el</strong> <strong>Depósito</strong> <strong>Legal</strong>.<br />
- Incluir la fotocopia d<strong>el</strong> DNI de los autores.<br />
- Enviar carta poder simple (Ver formato) y número autogenerado por<br />
correo al CINFO.<br />
Para nuestra Oficina de Comunicaciones:<br />
- 10 ejemplares<br />
Dirección: Av. General Santa Cruz 659 Jesús María - Lima<br />
Compras (Lima y of.<br />
Departamental)
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10<br />
11<br />
12<br />
13<br />
Para nuestro Centro de Información:<br />
- 10 ejemplares<br />
- Versión <strong>el</strong>ectrónica con <strong>el</strong> diseño de la publicación formatos PDF y Cdr<br />
(o cualquier otro usado que permita edición, ej. Cor<strong>el</strong> Draw, Adobe Page<br />
Maker)<br />
Dirección: Av. General Santa Cruz 659 Jesús María - Lima<br />
Solicitar a la BNP <strong>el</strong> Certificado Oficial de <strong>Depósito</strong> <strong>Legal</strong> enviando <strong>el</strong><br />
certificado provisional de <strong>Depósito</strong> <strong>Legal</strong> (punto 7) junto a los ejemplares<br />
de la publicación, según sea <strong>el</strong> caso (punto 8).<br />
Recabar <strong>el</strong> Certificado Oficial de <strong>Depósito</strong> <strong>Legal</strong> y enviarlo al área de<br />
Compras <strong>para</strong> la aprobación d<strong>el</strong> pago por los servicios.<br />
Distribuir los ejemplares de la publicación a las áreas respectivas de<br />
acuerdo al punto 8.<br />
Enviar <strong>el</strong> Certificado Oficial de <strong>Depósito</strong> <strong>Legal</strong> a la responsable d<strong>el</strong> Centro<br />
de Información<br />
Elaborar <strong>el</strong> expediente <strong>para</strong> <strong>el</strong> pago por <strong>el</strong> servicio previa recepción de las<br />
impresiones, <strong>el</strong> certificado oficial de depósito legal y copia digital con los<br />
archivos finales y editables.<br />
Imprentas (Lima);<br />
CINFO (of. Departamental)<br />
Imprentas (Lima);<br />
CINFO (of. Departamental)<br />
Inventarios (Lima) y Compras<br />
(of. Departamental)<br />
Compras (Lima)<br />
CINFO( of departamental)<br />
Compras<br />
Entrega de copia digital d<strong>el</strong> documento en formatos finales y editables a<br />
Imprenta<br />
14<br />
Compras <strong>para</strong> su posterior traslado al CINFO (Word, PDF, CDR, etc.)<br />
Nota:<br />
- Se denomina Compras en of. departamentales a la función que desempeñan analistas departamentales o asistentes<br />
departamentales.<br />
- El formulario interno de <strong>Depósito</strong> <strong>Legal</strong> es un cuadro en Exc<strong>el</strong> de manejo interno, cuyo llenado será verificado por<br />
Comunicaciones.