CREACIÓN DE LA EMPRESA IDEAS EN ALGODÓN LTDA ...

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La estructura de responsabilidades para la empresa queda planteada de la siguiente forma: inicialmente la junta de socios estará conformada por los investigadores, de los cuales uno se encargará de las gerencias: General, Administrativa y financiera y Logística; y el segundo de las gerencias: Comercial y de Mercadeo. Dichas actividades serán apoyadas simultáneamente por un asistente general. Gráfico 40 Estructura de responsabilidades Gerente 1: Encargado de cumplir las funciones, actividades y responsabilidades de: - Gerencia General - Gerencia Administrativa y Financiera - Gerencia Logística Fuente: Los autores de la investigación. Asistente General: Dar apoyo y soporte operativo a las funciones y actividades de las gerencias de la empresa. 134 Ideas En Al godón Ltda. Gerente 2: Encargado de cumplir las funciones, actividades y responsabilidades de: - Gerencia Comercial - Gerencia de Mercadeo Versión 01 Agosto 2006 De acuerdo con el gráfico 40 los dos gerentes tendrán a su cargo muchas tareas operativas, pero según el crecimiento y desarrollo de la empresa las funciones, actividades y responsabilidades serán delegadas a un gerente por área y este a su vez contará con personal de respaldo. 7.2.3 MANUAL DE FUNCIONES
Tabla 32 Funciones por área GERENCIA GENERAL Planear, organizar, dirigir y controlar estrategicamente el que hacer de la empresa GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTABILIDAD Y FINANZAS Facturación Gastos Ingresos Cuentas por pagar Bancos Caja Consecución de recursos Apalancamiento Inversiones CARTERA Cobros y vencimientos TALENTO HUMANO CANALES DE DISTRIBUCIÓN FUNCIONES POR AREA Ideas En Algodón Ltda. PRESUPUESTOS COMERCIALES Selección y desarrollo de personal Contratación GERENCIA COMERCIAL Distribuidores mayoristas Distribuidores por concesión Proyecciones de venta Información comercial GERENCIA LOGÍSTICA PLANEACION Orden de producción, presupuestos consolidados COMPRAS Cotización, orden de compra, seguimiento INV. MATERIA PRIMA Recepción, almacenamiento, orden de salida al fabricante INV. PRODUCTO TERMINADO Recepción, almacenamiento, alistamiento FACTURACIÓN Y DESPACHOS Generar factura de venta según pedido Manejo de transportadores para el envió de los productos a los distribuidores. GERENCIA DE MERCADEO INVESTIGACIÓN DE MERCADOS Y DISEÑO DE PRODUCTOS Medición de potenciales mercados Análisis de participación en el mercado Determinación de las características de un mercado Análisis de ventas Estudios de tendencias comerciales Pronósticos a corto plazo Estudio de productos de la competencia Pronósticos a largo plazo Diseño de prototipos Camiseta tipo Polo T-shirt Diseño de estampados Búsqueda de insumos Muestras finales IMAGEN DE MARCA Manual de manejo de imagen 1. Identidad de marca A. Conciencia de marca B. Calidad percibida C. Lealtad de marca D. Asociaciones de marca 2. Estructura de marca A. Identidad central B. Identidad ampliada C. Proposición de valor D. Perfil del usuario E. Productos 3. Material P.O.P. Versión 01 Agosto 2006 Fuente: Los autores de la investigación. 7.2.3.1 GERENCIA GENERAL 135
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