SAUCE Curso Profesorado - Educastur

SAUCE 

Curso Profesorado 

SAUCE. Curso Profesorado. 

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Índice 

1. Acceso a SAUCE 

1.1 Introducción. 

1.2 Requisitos. 

1.3 Acceso a la Comunidad Educativa. 

1.4 Acceso a la aplicación. 

1.5 Entorno de trabajo. 

1.6 Anexos: 

1.6.1 Configuración de Seguridad y Privacidad en Internet Explorer. 

1.6.2 Guardar contraseñas. 

1.6.3 Aplicaciones locales y Aplicaciones web. 

2. Conociendo tu centro 


2.2 Comprobación de datos personales. 

2.3 Comprobación de datos del centro. 

2.3.1 Identificación del centro. 

2.3.2 Jornada escolar. 

2.3.3 Calendario escolar. 

2.3.4 Evaluaciones. 

3. Datos de matrícula y grupos 


3.2 Datos generales de matrícula. 

3.3 Búsquedas de datos. 

3.3.1 Búsqueda por páginas. 

3.3.2 Búsqueda utilizando un filtro. 

3.4 Exportación de datos. 

3.4.1 Exportación de datos. 

3.4.2 Copiar y pegar. 

4. Profesorado 


4.2 Unidades, materias y alumnos asignados. 

4.3 Horarios. 

4.4 Ausencias. 

4.5 Otros datos. 


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5. Alumnado 


5.2 Listados. 

5.3 Ausencias. 

5.3.1 Para el profesorado en general. 

5.3.2 Para el profesorado tutor. 

5.3.3 Listados para el tratamiento del absentismo. 

6. Evaluación 


6.2 Profesorado. 

6.2.1 Introducción de calificaciones. 

6.2.2 Introducción de indicadores y observaciones. 

6.3 Profesorado Tutor. 

6.3.1 Tipo de Evaluación. 

6.4 Informes. 

6.4.1 Configuración de Indicadores y Observaciones. 

6.4.2 Resúmenes de evaluación de indicadores. 

7. Otras pantallas en SAUCE 


7.2 Utilidades. 

7.2.1 Avisos activos. 

7.2.2 Comunicaciones: mensajes de entrada y salida. 

7.3 Datos auxiliares. 

7.3.1 Años académicos. 

7.3.2 Calendario. 

7.3.3 Ausencias. 

7.3.4 Planes de estudio: Sistemas de calificaciones. 

7.4 Gestión académica: Oferta educativa de Asturias. 


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Unidad 1 - Acceso a SAUCE 

1.1. Introducción. 


SAUCE (Sistema para la Administración Unificada de Centros Educativos) es la 

herramienta de gestión de datos para los Centros de Enseñanza del Principado de 

Asturias. Es una aplicación, incorporada al mejor entorno de comunicación, Internet, 

que pretende cubrir todas las necesidades de gestión académica y administrativa de los 

Centros Educativos del Principado. Se trata de una aplicación web (no está instalada en 

nuestro ordenador, sino que accedemos a ella a través de Internet) situada dentro de la 

Comunidad Educastur. 

1.2. Requisitos. 

Para poder trabajar con SAUCE es preciso disponer de: 

Ordenador que soporte Windows 98 o superior. 

Conexión a Internet. 

Navegador (Internet Explorer versión 5 o posterior, o Netscape versión 4.5 

o posterior). 

Adobe Acrobat Reader (versión 4.0 o posterior). Este programa te 

permitirá visualizar e imprimir los documentos que obtengas de SAUCE. 

1.3. Acceso a la Comunidad Educastur. 

Para empezar debes entrar en la Comunidad Educastur: 

- Se puede acceder desde la web de Educastur: http://www.educastur.es 

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Figura 1 Acceso a la Intranet 

- O directamente en la dirección: http://portal.educastur.es 


Como esto es algo que vas a tener que hacer muy a menudo, puede resultarte 

más cómodo crear en tu Escritorio un acceso directo. Pincha con el botón 

derecho del ratón en cualquier zona del Escritorio libre de iconos. Te aparecerá 

un menú emergente (llamado menú contextual) en el que debes elegir las 

opciones: Nuevo → Acceso directo 

Figura 2 Nuevo Acceso directo 

A continuación escribes la dirección: http://portal.educastur.es 

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Y ya sólo te queda ponerle nombre: 

Figura 3 Ubicación del Acceso directo 

Figura 4 Ubicación del Acceso directo 


Al pulsar el botón Finalizar te habrá aparecido en el escritorio un nuevo icono 

que te permitirá entrar directamente en la Comunidad Educastur: 

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Figura 5 Acceso directo 


Haz clic en él. Puede que te aparezca una ventana de advertencia como esta, 

Figura 6 Mensaje de alerta 

Figura 7 Identificación 

Sale una ventana de alerta 

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y después una ventana de espera: 

Figura 8 Alerta 

Figura 9 Esperando 


La primera vez que entres en la Comunidad Educativa, te saldrá una pantalla 

para configurar tus datos de correo, aunque puede ser conveniente antes 

cambiar la clave de acceso (puede cambiarse desde el menú de la parte 

izquierda). 

Figura 10 Configuración del correo 

En próximos accesos te aparecerán los mensajes que tengas en el buzón: 

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1.4. Acceso a la Aplicación. 

Figura 11 Buzón de correo 


El enlace a SAUCE lo puedes encontrar tanto en el apartado “Portada” como en 

“Aplicaciones” del menú de la parte superior de la pantalla. Pincha sobre ellos 

y te aparecerán las pantallas siguientes: 

Figura 12 Aplicación SAUCE 

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Pulsando en el icono indicado por la flecha se accede a la pantalla inicial de 

Sauce. 

De cualquiera de las formas anteriores llegarás a la siguiente pantalla: 

Figura 13 Pantalla de Entrada 

Donde pulsarás en el botón COMENZAR para acceder a la gestión real de tu 

centro. 

En el Modo Pruebas se pueden realizar las mismas operaciones que en Real pero 

sobre una base de datos ficticia. Elige la opción “Modo Pruebas” para 

familiarizarte con la aplicación antes de introducir datos reales. 

IMPORTANTE: Asegúrate de elegir el modo de trabajo correcto. De lo contrario 

podrías estropear datos de la gestión del centro al estar en real creyendo estar 

en pruebas o introducir datos sin validez al estar en modo pruebas creyendo 

estar en real. 

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1.5. Entorno de trabajo. 


Dependiendo del cargo que ocupes, podrás acceder a SAUCE con diferentes 

perfiles. Esto significa que podrás tener acceso a diferentes datos de SAUCE 

dependiendo de los privilegios que te hayan sido asignados. 

Figura 14 Selección de Perfil 

Si no tienes un cargo directivo, entrarás directamente con el perfil de 

Profesorado sin que te aparezca la pantalla anterior. 

Si eres tutor o tutora, aunque tu perfil de acceso siga siendo Profesorado, 

podrás visualizar y modificar más datos del alumnado de tu grupo que 

cualquier otro profesor o profesora del mismo. 

Cuando accedas a SAUCE te puede aparecer una ventana de aviso, a través de 

la cual la Consejería de Educación y Ciencia puede comunicarte información 

interés. 

Figura 15 Avisos SAUCE 

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Tras ella aparece el entorno de trabajo en SAUCE, permanentemente dividido 

en varias zonas siempre visibles: 

Figura 16 Entorno de trabajo 

1. Cabecera. En su parte izquierda aparece tu identificación de usuario, entre 

paréntesis se indica el perfil con el que se has accedido, y tu centro de 

destino. A la derecha tenemos la Botonera de cabecera, que permite 

realizar diferentes operaciones en cualquier momento de la sesión. 

2. Menú principal. Desde él se inicia la navegación a cualquier parte del 

programa. 

3. Botonera de trabajo. Dependiendo de la pantalla en la que te encuentres, 

aparecerán botones que te permitirán diferentes opciones. 

IMPORTANTE. Fíjate que en la esquina superior derecha de la figura anterior 

indica . Esto sucede siempre que se entra en este modo. 

Cuando trabajes en real, no aparecerá ningún mensaje. 

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1.6. Anexos. 

1.6.1. Configuración de Seguridad y Privacidad 


Normalmente el navegador tiene establecidas unos niveles de seguridad 

estrictos cuando se navega por Internet. Esto es lo normal y aconsejado cuando 

visites sitios web de los que no estés plenamente seguro en cuanto a sus 

intenciones y contenidos. Puedes hacer una excepción con Educastur para que 

la navegación por su sitio público y, en especial, por la Comunidad Educativa 

sea más placentera, especificando el dominio educastur.es como sitio de 

confianza. 

Si usas Internet Explorer, ve a Herramientas → Opciones de Internet 

Figura 17 Opciones de Seguridad 

De esta forma te beneficiaras de las opciones propias de esta zona: 

• Medidas de seguridad y advertencia mínimas 

• Puede descargarse y ejecutarse la mayor parte del contenido sin preguntar 

• Funciona todo el contenido activo 

• Apropiado para sitios en los que tiene plena confianza 

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Además, para que el navegador admita correctamente las cookies de 

Educastur, debes ajustar también las opciones de privacidad. 

Figura 18 Opciones de Privacidad 

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1.6.2. Almacenar contraseñas 


Hay que tener en cuenta que el acceso SAUCE se realiza de manera personal, 

por lo tanto, al utilizar ordenadores de uso público tienes que asegurarte de 

que tu nombre de usuario y contraseña no queden almacenados en el equipo 

para evitar que otro usuario pueda suplantarte. 

Figura 19 Borrar contraseñas 

Nota: Las capturas de pantallas anteriores corresponden a la versión 6 de 

Internet Explorer. Si tienes otra versión posterior la apariencia de las pantallas 

puede variar. 

Esto es muy importante, ya que poco a poco va creciendo el número de 

trámites que la Consejería permite hacer de forma telemática, y cualquier 

persona que accediera con tus datos a la Intranet podría, por ejemplo: acceder 

a SAUCE y cambiar las calificaciones de tu alumnado, cambiar la forma en la 

que recibes la nominilla mensual, modificar tu suscripción al plan de pensiones 

de la Consejería, participar en tu nombre en el Concurso de Traslados,… 

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1.6.3. Aplicaciones locales y aplicaciones web 


Una aplicación local es un programa informático instalado en nuestro ordenador 

y que no necesita de ningún servicio de red para funcionar, podemos citar como 

ejemplo a las aplicaciones Word, Excel, Paint,… Por el contrario se denomina 

aplicación remota a los programas informáticos a los que accedemos a través 

de un red, cuando esta conexión se produce a través de páginas web hablamos 

de aplicaciones web. SAUCE es un ejemplo de estas últimas. 

En principio las aplicaciones locales son más rápidas que las aplicaciones web 

pues sólo usan los recursos del ordenador local, mientras que las aplicaciones 

remotas necesitan consumir recursos de la red. Por ejemplo, para poder 

trabajar con SAUCE desde el ordenador de la Sala de Profesores de nuestro 

centro, no nos basta con que funcione dicho ordenador, sino que además deben 

funcionar correctamente: la red local del centro, nuestro proveedor de 

Internet, la Intranet Educastur y la aplicación SAUCE. 

No obstante las aplicaciones basadas en web tienen muchas ventajas, entre 

ellas se pueden citar: 

Accediendo desde cualquier ordenador conectado a Internet, tenemos 

nuestros datos on-line. 

Están siempre actualizadas. 

No necesitan ser descargadas, instaladas y configuradas, una vez hemos 

accedido a ellas están listas para trabajar sin importar la configuración o 

el hardware. 

Permiten la conexión simultánea de múltiples usuarios. 

Pueden usarse desde distintos sistemas operativos. 

Sus requerimientos de memoria son menores. 

Los datos están más seguros, ya que el mantenimiento del sistema 

garantiza amplios servicios de resguardo de datos. 

Unidad 2 - Conociendo tu centro 


En este apartado comenzarás a utilizar realmente SAUCE. Aprenderás cómo 

acceder a las diferentes configuraciones de tu centro y a tus datos personales. 

Vamos a suponer que acabas de incorporarte y necesitas comprobar aspectos 

básicos del centro. 

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Figura 1 Desplegar el Menú Principal 

2.2. Comprobación de datos personales. 


Antes de comenzar comprueba que tu ficha personal se ha cargado 

correctamente y que tu puesto de trabajo es el que corresponde. 

En el menú principal elige Personal, Datos del empleado/a y accederás a una 

pantalla similar a la siguiente donde comprobar todos tus datos personales. 

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Figura 2 Selección de datos personales 

Figura 3 Ficha personal 


Estos son tus datos tal y como constan en la base de datos de la Dirección 

General de Recursos Humanos de la Consejería. La sincronización entre SAUCE y 

dicha base de datos (que se denomina SIGP), se realiza todos los días de 

madrugada. Si encuentras errores en tus datos debes ponerlo en conocimiento 

de Gestión de Personal para que lo subsanen. 

Puedes añadir una fotografía tuya utilizando el botón: 

Figura 4 Añadir fotografía 

El sistema SAUCE sólo soporta fotografías en formato jpg o gif con menos de 10 

Kb de tamaño. 

Hablemos ahora de las otras opciones del apartado Personal: 

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• Desde la opción Personal, Ausencias accedes a tus faltas de asistencia. 

Lo veremos detenidamente en una unidad posterior. 

• En la opción Personal, Historial de puestos de trabajo puedes comprobar 

los puestos de trabajo que hayas tenido así como las fechas de toma de 

posesión y de cese de cada uno. 

• Si tienes o has tenido cargos podrás ver la relación de los mismos 

haciendo clic en Personal, Historial de cargos. 

Nota: No aparecerán los datos relativos a cursos anteriores a la puesta en 

funcionamiento de SAUCE. 

2.3. Comprobación de datos del centro. 

2.3.1. Identificación del centro 

Figura 5 Menú Centro 

Recuerda que estamos suponiendo que acabas de incorporarte al centro. Quizá 

lo primero sería tomar nota de la dirección, teléfono, e-mail...etc. Haz clic en 

el menú principal sobre Centro, Identificación de centro, accederás a la 

siguiente pantalla: 

Figura 6 Identificación del centro 

Aunque en esta pantalla puedes modificar algunos datos como el número de 

teléfono del centro, observa que en la botonera de trabajo no aparece el icono 

de Aceptar de la Botonera de trabajo, con lo que no se van a grabar los 

cambios. 

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En Configuración del centro podrás comprobar quién forma el equipo directivo 

ya que es donde se configuran los firmantes de los documentos oficiales. 

Ninguno de estos datos puede modificarse desde tu perfil. 

2.3.2. Jornada escolar 

Verás ahora el horario del centro, es decir, la jornada escolar. Haz clic en el 

menú principal en Centro, Jornada escolar para acceder a una pantalla similar 

a ésta: 

Figura 7 Jornadas escolares del centro 

En tu caso aparecerán ahí los tipos de jornada que se hayan definido en tu 

centro, pueden ser varios tipos (como en el ejemplo de la figura anterior) o un 

único tipo. 

¡OJO!. Fíjate que el nombre de la jornada escolar aparece marcado en azul y 

subrayado. Esto en SAUCE siempre significa que se puede pulsar sobre dichos 

nombres y aparecerá un menú emergente que te permitirá elegir más 

opciones. Observa como al pasar el ratón por encima aparece una mano que te 

indica que existe un enlace. 

Recuerda que en SAUCE se utiliza únicamente el botón izquierdo del ratón. Si 

pulsas con el derecho obtendrás el mensaje “Proyecto SAUCE” y solamente 

podrás Aceptar. 

Figura 8 Menú emergente. 

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Concretamente en esta opción podrás ver el Detalle de la jornada elegida, 

donde aparecerán los tramos horarios o sesiones correspondientes. Accederás a 

una pantalla como la que sigue, donde se detallan las diferentes sesiones o 

tramos que forman la jornada escolar elegida. 

Figura 9 Detalle de los tramos horarios correspondientes a una determinada jornada. 

Pulsando sobre el icono Cancelar de la Botonera de trabajo puedes volver 

a la pantalla anterior y ver, si las hay, el detalle de otras jornadas. 

2.3.3. Calendario escolar 

Aunque no sea importante los primeros días, no estaría de más conocer el 

calendario escolar del centro. 

Haz clic en Centro, Calendario escolar, Gráfico para acceder al calendario 

gráfico de tu centro. 

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Figura 10 Calendario escolar de tu centro. 


Observa el día 28 de septiembre. Se trata de un día festivo en la localidad del 

centro de la figura, y que ha sido marcado como tal por el equipo directivo de 

ese centro, por tanto no aparecerá nunca en el calendario oficial de la 

Consejería. Puede ocurrir que todas las fiestas locales de tu localidad sean en 

días no lectivos (como pasa por ejemplo en Avilés), por lo que en el calendario 

no verás ninguna de este tipo marcada. 

Para practicar puedes imprimirte el calendario escolar. Recuerda como 

imprimir la pantalla de trabajo de SAUCE. 

Si haces clic en Centro, Calendario escolar, Días festivos aparece un listado de 

estos días, con su Descripción, Ámbito de aplicación y Personal al que afecta. 

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2.3.4. Evaluaciones 

Figura 11 Días festivos 


También te interesará saber cuántas evaluaciones se realizan en tu centro. 

Pincha en Centro, Evaluaciones. Si no te aparecen datos será debido a que las 

distintas evaluaciones todavía no han sido definidas por el equipo directivo. 

Puedes cambiar el Año académico para ver las del curso anterior. 

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Figura 12 Evaluaciones 

Unidad 3 - Datos de matrícula 



Ya conoces la configuración básica del centro, horario y calendario escolar. 

Veamos en qué situación se encuentra la matrícula. 

En este apartado aprenderás además a realizar búsquedas dentro de SAUCE y a 

exportar datos a otras aplicaciones. 

3.2. Datos generales de matrícula. 

Para acceder a los datos generales de matrícula del centro selecciona en el 

menú principal Gestión académica, Matriculación, Relación de matrículas. 

Accederás a la pantalla siguiente: 

Figura 1 Gestión Académica 

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Figura 20 Página de relación de matrículas 


El año académico que aparece por defecto será el que está en curso, pero 

podrías seleccionar otros si quisieras comprobar la matrícula de otro año 

académico. 

Al pinchar sobre el desplegable del curso, aparecerá la relación de cursos de 

las diferentes enseñanzas que se imparten en el centro. Te permitirá hacerte 

una idea de la oferta educativa del centro. 

Figura 2 Cursos que se imparten en el centro 

Para visualizar la relación del alumnado matriculado en un determinado curso 

no tienes más que seleccionar de la lista el curso deseado. 

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Figura 3 Relación de alumnos y alumnas matriculados para un curso. 


De cada alumno/a obtenemos los siguientes datos: su nombre y apellidos, la 

unidad (o grupo al que pertenece), su número de expediente en el centro y la 

situación de la matricula, que puede estar: 

En blanco: lo que quiere decir que la matrícula está sin resultado, 

es decir, aún se está cursando. 

Trasladada: alumno/a ha realizado un traslado de matrícula viva a 

otro centro. 

Anulada: alumno/a ha causado baja. 

Estos son los tres estados habituales de la situación de la matrícula para el 

curso actual. Si eliges un curso de un año académico anterior, te encontrarás 

con el listado como el que sigue donde la matrícula ya está cerrada y tiene 

otras situaciones. 

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Figura 4 Relación de matrículas con la situación rellenada. La matrícula está cerrada. 

Como puedes ver el nombre de los alumnos y alumnas está en azul y subrayado, 

lo que quiere decir que permiten enlaces. Te darás cuenta en cuanto pases por 

encima de uno de ellos el ratón. Si pulsas te aparecerá un menú como el de la 

figura que se denomina menú emergente. 

Vamos a ver las opciones de este menú: 

a) Detalle de la matrícula 

Figura 5 Menú emergente 

El “Detalle de la matrícula” te permitirá ver precisamente eso, el detalle de la 

matrícula del alumno o alumna que has seleccionado. Dentro de este detalle 

están las materias en las que se ha matriculado así como las posibles 

pendientes de años anteriores. La página tiene el siguiente aspecto: 

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Figura 6 Detalle de la matrícula 


Observa que los nombres de las materias en que está matriculado este alumno 

así como las pendientes están el color azul y subrayado ¿Recuerdas que quiere 

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decir esto? Efectivamente, que permiten un enlace a través de un menú 

emergente, es decir, que se puede hacer algo haciendo clic sobre una materia. 

Figura 7 Menú emergente al “pinchar” sobre la materia. 

Al seleccionar Editar se accede a la página siguiente donde se puede comprobar 

el detalle de la materia así como las adaptaciones curriculares para cada 

evaluación en caso de tenerlas. 

Figura 8 Detalle de la materia 

Puedes observar, en la botonera de trabajo el botón Adaptaciones. Para volver 

a la pantalla anterior, se usa el botón Volver . 

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Figura 9 Desplegables 


Fíjate en los campos Acción y Alumno/a de la figura anterior, son desplegables 

que nos permiten desde esta pantalla pasar a otras sin tener que volver a la 

pantalla anterior. 

Eligiendo Materias de la Matrícula, o pulsando en el botón de la Botonera 

de Trabajo pasamos a la segunda opción del menú de la figura 10. 

b) Materias de la matrícula 

Figura 10 Materias de la matrícula 

Pulsa el botón Volver y veamos la tercera opción. 

c) Expedientes del alumno/a 

Mediante esta opción tenemos acceso al historial académico del alumnado 

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Figura 11 Expedientes de un/a alumno/a 


En esta imagen tenemos una alumna que sólo ha cursado estudios de 

Bachillerato en este centro. Pulsando el icono de la botonera de 

trabajo se obtiene la relación de sus matrículas almacenadas en SAUCE. 

Figura 12 Matrículas del alumno/a 

En este caso se trata se una alumna que este curso está matriculada en 1º de 

Bachillerato de Humanidades y Ciencias sociales y que los dos anteriores cursó 

3º y 4º de ESO en otro centro, no habiendo datos de los cursos anteriores. 

(Recuerda que SAUCE no tiene datos de cursos anteriores al 2003/04, ni del 

alumnado que proviene de fuera de Asturias). 

Pinchando sobre cada uno de los cursos: 

Figura 13 Datos de las matrículas anteriores 

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Se puede acceder, por ejemplo, al detalle de las matrículas y aparecerá la 

pantalla vista en la opción anterior (Figura 7), donde podemos ver las 

calificaciones que obtuvo ese curso: 

d) Ficha del alumno/a 

Figura 14 Detalle de matrícula anterior 

Con esta opción simplemente se accede a la página de la ficha personal del 

alumno/a con todos los datos familiares. 

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3.3. Búsquedas de datos. 

Figura 15 Ficha del alumno/a 


Lo que aprenderás en este apartado sobre búsquedas te servirá para cualquier 

pantalla con datos organizados según filas y columnas (la mayoría en SAUCE). 

La búsqueda de registros concretos, como por ejemplo alumnos y alumnas, es 

una tarea habitual para cualquier usuario del programa. 

Aprenderás a buscar registros de dos maneras. La primera “navegando” por las 

diferentes páginas que forman un listado y la segunda filtrando los datos 

necesarios. Es importante que manejes bien ambas técnicas para poderte 

mover con soltura por SAUCE. 

3.3.1. Búsqueda por páginas. 

Al consultar la lista de alumnos y alumnas matriculados en curso verás un 

encabezado como éste: 

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Figura 16 Encabezado de un listado por pantalla de SAUCE 

Esta línea ofrece más posibilidades de lo que parece. 


Primeramente informa de que son 42 registros en total y que estás visualizando 

en pantalla desde el registro 1 al 18 que corresponden a la primera de las tres 

páginas que componen el listado. 

Segundo, permite cambiar de página haciendo clic sobre el número 2 o el 3. 

(Observa que están en azul y subrayados, esto siempre quiere decir que 

permiten un enlace). También se puede pasar a la página siguiente pulsando 

sobre la flecha negra de la derecha. 

Tercero, permite ver un resumen de la paginación... y ¿para qué sirve esto? 

Imagínate que buscas a un alumno que se apellida “García”. En la figura 

anterior podrías deducir que estará en la segunda página, haces clic sobre el 2 

y casi seguro que aciertas. 

Pero... ¿Y si estás en este caso? 


¿En qué página estará “García”?, ¿tal vez la 3 o la 4? 

En este caso es preferible pulsar sobre el icono de la izquierda para acceder a 

un resumen de la paginación. 


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Figura 19 Resumen de paginación. 


Gracias al resumen de paginación te resultará fácil encontrar en qué página se 

encuentra un registro determinado. Manteniendo el ejemplo de “García” fíjate 

que estaría en la página 3, haciendo clic sobre ella pasarías directamente a la 

página correspondiente. 

3.3.2. Búsqueda utilizando un filtro. 

La técnica que permite seleccionar de un conjunto de registros sólo aquellos 

que cumplen una condición determinada se llama “filtrado”. Es muy habitual 

cuando se manejan datos y te interesa conocerla bien para sacar el máximo 

partido a la aplicación. 

Siguiendo con el ejemplo, en nuestro caso podríamos buscar aquellos registros 

que cumplan la condición de contener “García” en el nombre. Veamos cómo 

hacerlo en SAUCE. 

Lo primero es pulsar sobre el botón del filtro. En casi todos los programas el 

filtro se suele representar con el dibujo de un embudo. 

Figura 20 Botón de filtrado 

Este botón está disponible en todas las pantallas de SAUCE multiregistro y te 

dará acceso a la siguiente página: 

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Figura 21 Página de filtrado y control de visualización. 


Observa que existen tres apartados. Los dos últimos “Ordenado por” y “Número 

de registros a visualizar en cada página” tienen más que ver con la manera de 

presentar los registros que con el filtrado propiamente dicho. 

Podrás ordenar los registros a tu antojo hasta por tres campos y luego 

visualizarlos todos en una página o en páginas con el número de registros que 

estimes. 

Habitualmente usarás el apartado “condiciones de filtrado”. Fíjate que 

aparecen a la izquierda las columnas o campos de que se componía el listado 

anterior (Alumno/a, Unidad, Situación de matrícula y Nº Exped. Centro). 

Dependiendo de la página en la que te encuentres será diferente lo que 

visualices en este apartado. ¿Cómo se puede filtrar? 

Figura 22 Posibilidades de filtrado 

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Podrás realizar distintos filtros según la opción que elijas, pero en la mayoría 

de la veces usarás la opción “contiene” quedando como sigue: 

Figura 23 Configuración de filtro. 

Cuando pulsemos sobre el botón Aceptar , SAUCE presentará solamente 

aquellos registros que el nombre del alumno/a contenga “Gar”. 

Figura 24 Filtrado por “Gar” 

¿Por qué hemos utilizado “Gar” en vez de “García”? Por decirlo de alguna 

manera, para asegurar que lo va a encontrar. Si le ponemos “Garcia” omitiendo 

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la tilde por ejemplo, no encontraríamos al alumno que buscamos. Evita en lo 

posible las restricciones innecesarias cuando hagas filtrados. 

En este caso, como sólo se trata de 11 registros, sería fácil a golpe de vista 

encontrar a nuestro alumno pero podríamos querer acotar más la búsqueda. 

Por ejemplo, para buscar un alumno cuyo nombre contiene “García” y que es 

de la unidad “3E-A”, haríamos lo siguiente: 

El resultado sería: 

Figura 25 Condición múltiple de filtrado 

Figura 26 Resultado del filtro múltiple 

El filtrado es una manera rápida de buscar registros en cualquier listado de 

pantalla en SAUCE, de hecho en algunos casos es la única. 

Ejemplo 1 

Reordena los datos de matrícula del curso que tú elijas donde exista más de 

una unidad de manera que aparezcan colocados por orden de unidad. Dentro de 

cada unidad el alumnado deberá estar en orden alfabético y además todos los 

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registros deberán estar en la misma página. Esto te permitirá comprobar 

fácilmente el número de unidades o grupos que existen para ese curso. 

Solución: 

Figura 27 Solución al ejercicio 1 

Para quitar los filtros aplicados se usa el botón 

3.4. Exportación de datos. 

3.4.1. Exportación de datos. 

Otra de las características de SAUCE es la posibilidad de exportación de datos 

de todas aquellas pantallas multiregistro como las vistas en el apartado 

anterior. La exportación de datos puede hacerse en diferentes formatos que 

entienden la mayoría de herramientas de software de uso habitual. 

Por ejemplo podrías exportar la relación de alumnos y alumnas matriculados en 

un curso determinado y luego recuperarlo directamente en Microsoft Excel para 

hacerte por ejemplo tu lista personal de clase. 

Es importante tener en cuenta que la exportación se realiza sobre lo que hay 

en pantalla, es decir, si se ha aplicado algún filtro o se ha ordenado de alguna 

manera, la exportación se hará respetando dichas condiciones. Esto es 

interesante porque así te permite exportar sólo los datos que te interesen. 

La manera de hacerlo es pulsando sobre el botón de exportación: 

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Figura 28 Botón para la exportación de datos. 

Se accede a una pantalla como la que sigue: 

Figura 29 Exportación de datos. 


Primero. Pon un título a lo que vas a exportar. Es literal, puedes escribir lo 

que quieras. 

Segundo. Elige el formato de datos que vas a sacar de SAUCE. Existen varias 

posibilidades. Una de las más habituales es “Hoja Microsoft Excel” porque 

permite un tratamiento posterior con herramientas habituales. 

Figura 30 Formatos disponibles para la exportación de datos. 

Tercero. Elige las columnas que deseas exportar. Por defecto aparecen 

marcadas todas las columnas pero, usando las flechas intermedias de la Figura 

30, puedes cambiar la selección. 

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Para crear una exportación a Microsoft Excel sacando únicamente los nombres y 

la unidad quedaría como sigue: 

Figura 31 Posible configuración de la página de exportación. 

Al pulsar sobre el botón Aceptar , se abrirá una ventana típica de descargas 

en Internet, donde te preguntará el destino de tu ordenador donde quieres 

alojar el archivo que se va a crear o si prefieres abrirlo directamente. 

Figura 32 Pantalla de descarga de documentos. 

Al abrir el archivo en Excel tendría un aspecto similar a este: 

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Figura 33 Exportación en Excel de datos procedentes de SAUCE. 


IMPORTANTE: Recuerda que puedes filtrar y/o ordenar los datos para conseguir que lo que 

exportes se ajuste a tus necesidades. Además una vez tenemos los datos en Excel, éstos 

son fácilmente exportables al resto de aplicaciones del paquete Office: Word, Access… 

3.4.2. Copiar y pegar. 

Otra forma de trasladar datos desde SAUCE a otras aplicaciones, como por 

ejemplo Word, es la clásica conocida como copiar y pegar. 

Figura 34 Selección y copiado de datos en SAUCE. 

Ya has copiado los datos en el portapapeles de Windows y están listos para ser 

pegados en cualquier aplicación como por ejemplo Word. 

Abre la aplicación, sitúa el cursor donde quieras pegar y pulsa CTRL-V. También 

puedes utilizar el botón secundario o contextual del ratón. 

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Figura 35 Pegado de datos procedentes de SAUCE en Word. 


Después en Word tendrás que formatear el contenido pegado para que quede a 

tu gusto. 

Unidad 4 – Profesorado 


En esta unidad vas a ver cómo puedes consultar en SAUCE todas las cuestiones 

relativas a los grupos en los que das clase, las materias que impartes, el 

alumnado que tienes asignado, tu horario, tus ausencias al puesto de trabajo,… 

4.2. Unidades, materias y alumnado asignado. 

A través de la opción Gestión Académica, Materias que imparte, 

Puedes acceder a la siguiente pantalla: 

Figura 1 Menú de Gestión Académica 

Página 43

Figura 2 Materias que imparte 


Aparece la relación de las unidades en las que das clase, de las materias que 

impartes y la unidad en la que lo haces. 

Si pulsas sobre el nombre de una unidad, aparecerá un menú emergente con 

otras dos opciones: Alumnos/as y Evaluación. 

Todo lo referente a evaluación lo trabajarás en profundidad en la Unidad 6. 

Pulsa Alumnos/as y te aparecerá la pantalla siguiente: 

Página 44

Figura 3 Alumnos asignados 


De cada alumno/a puedes acceder a través de esta ventana a las pantallas 

“Ficha del alumno/a” y “Detalle de la matrícula” que ya has visto en la unidad 

anterior. 

4.3. Horarios. 

En SAUCE hay definidos distintos tipos de horarios para el profesorado. Aunque 

los irás descubriendo según vayas viendo distintas pantallas al desarrollar esta 

Unidad, es bueno que desde el principio conozcas sus nombres y la información 

que obtiene la aplicación de cada uno de ellos. 

1. Horario base: Es el que indica el número de horas lectivas y 

complementarias que debe cumplir cada día el profesorado de un centro. 

En un Instituto de Enseñanza Secundaria o en una Escuela Oficial de 

Idiomas, no es un horario que tenga demasiada importancia ya que el 

profesorado tiene cada día de la semana distinto número de horas lectivas y 

complementarias. Es más real en un centro de primaria . 

2. Horario personalizado: Es una personalización del horario base para cada 

profesor o profesora. A este horario acude SAUCE para el cómputo 

automático de las horas faltadas en caso de ausencias del profesorado. Si no 

está definido el horario personalizado, la aplicación acude al horario base. 

3. Horario regular: Es el horario individualizado de cada profesor o profesora. 

De él obtiene SAUCE toda la información relativa a las materias, grupos y 

alumnado asignado a cada profesor o profesora. 

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4. Horario no regular: Es el horario que describe las actividades de cómputo 

mensual, las que no están recogidas de manera individual en el horario de 

cada profesor o profesora. 

De todos estos horarios, el que más te interesa como profesor o profesora es el 

Horario regular, ya que es tu horario individualizado. Para visualizarlo en 

pantalla tendrás que ir a Gestión académica, Horario, Horario regular y hacer 

clic ahí, tal y como se indica en la figura: 

Figura 4 Menú para visualizar el Horario regular 

En la pantalla que te aparecerá tienes que elegir la jornada escolar que te 

interese para llegar a tu horario regular. Observarás que sobre el mismo, 

aparece un cuadro donde se indican las horas lectivas y complementarias 

semanales del mismo, así como las del No regular. Esta pantalla te da la 

distribución por días y tramos horarios de tus tareas a lo largo de la semana y 

al final, la lista de las abreviaturas de las materias que impartes y su 

descripción. 

Pulsando el botón de la Botonera de trabajo puedes cambiar al Horario no 

regular, y de éste al regular. 

En cada una de las celdas puedes pulsar sobre la actividad y te aparecerá un 

menú emergente como el de la figura: 

Figura 5 Menú emergente 

Puedes optar por ver el Detalle de la actividad, dónde como puedes imaginar 

se describe la misma, o los Alumnos/as matriculados en tu materia. Si en el 

grupo impartís docencia varios profesores de la misma materia y en el mismo 

tramo horario, para que aparezcan sólo aquellos alumnos y alumnas que te 

corresponden, el equipo directivo de tu centro te los ha tenido que asignar. 

Si quieres obtener el documento de tu horario regular, puedes obtener una 

copia impresa solicitando su generación. 

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En la pantalla de DOCUMENTOS DISPONIBLES tienes que abrir Centro, Horarios, 

y hacer clic en Horario individual del profesorado (uso del centro), tal y como 

se indica en la figura adjunta: 

Figura 6 Horario individual uso del centro 

Tras el elegir la Fecha del horario se generará un documento .pdf con tu 

horario individual. 

Podrías generar otro documento que recoge tu horario, versión DOC, si en la 

pantalla DOCUMENTOS DISPONIBLES haces clic en Personal del centro, Listados 

del DOC, y eliges Horario individual del profesorado (versión DOC). Es, por 

decirlo de alguna manera, la “versión oficial” de tu horario. 

4.4. Ausencias. 

En el Menú principal elige Personal, Ausencias y aparece el siguiente Menú: 

Figura 7 Menú Personal 

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Haz clic en Horarios base y accederás a una pantalla donde eliges el tipo de 

personal que te interese, y pulsando sobre detalle te aparece lo siguiente: 

Figura 8 Detalle del Horario base 

Esta pantalla es meramente informativa y en ella aparece el Detalle del horario 

base de tu centro. Como ya sabes, en la mayoría de ellos no se ajusta 

demasiado a la realidad pero es imprescindible que esté definido para poder 

introducir los Horarios regulares de cada profesor o profesora (que es como 

llama SAUCE al horario individual o individualizado). De este Horario base toma 

la información el programa para cubrir el parte de Ausencias del profesorado en 

el caso de que no estén definidos los horarios personalizados. 

Si haces clic en Modificaciones en los horarios base te aparece otra pantalla, 

también informativa, dónde verás las modificaciones que cada mes haya 

introducido el equipo directivo de tu centro con las actividades no regulares: 

Claustro, reuniones de Equipo Docente, de Evaluación,… 

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Figura 9 Modificaciones a los Horarios base 


Si pinchas en Ausencias en puesto activo te aparece una pantalla donde figuran 

tus Ausencias al puesto de trabajo, los días de ausencia, el motivo,… 

Figura 10 Detalle de ausencias en el puesto de trabajo. 

Como ves la Fecha de inicio aparece marcada en azul y subrayada, lo que 

quiere decir que pinchando en ella puedes acceder al Detalle de la ausencia. Si 

cambias de año académico puedes acceder a tus Ausencias en el año que elijas 

(siempre desde que está operativo SAUCE). 

Si haces clic en Resumen de ausencias en puesto activo te aparece una pantalla 

resumen de tus Ausencias al puesto de trabajo como la siguiente: 

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Figura 11 Resumen de ausencias 


Como ves aparece el Motivo, el Nº de ausencias por ese motivo, los días de 

ausencia y las horas. Modificando la Fecha de inicio o de fin (siempre dentro 

del año académico en el que estés mirando el resumen) y pulsando Refrescar 

tendrás el resumen en un periodo de tiempo determinado. 

También puedes ver tus Ausencias de otra forma haciendo clic en Gráfico de 

ausencias en puesto activo y te aparecerá un calendario marcando en rojo las 

fechas donde hay alguna ausencia, tal como te muestra la siguiente figura: 

Figura 12 Detalle del gráfico de ausencias 

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Pinchando en Historial de ausencias aparecen todas tus ausencias desde que 

SAUCE está operativo. Desde esta pantalla puedes cambiar a Resumen de 

ausencias y Calendario gráfico de ausencias pulsando en los siguientes botones 

de la Botonera de trabajo: 

Figura 13 Detalle de la botonera 

Esta opción de cambio a través de la Botonera también la tienes en la pantalla 

de Ausencias en el puesto de trabajo. 

Como ya sabes el Horario personalizado es al que acude la aplicación SAUCE por 

ejemplo, para el cómputo de las horas de ausencia en una fecha. En el 

aparecen las horas lectivas y complementarias de tu Horario regular 

desglosadas por cada uno de los días de la semana en lectivas y 

complementarias. Si éstas coinciden con las del Horario base no es necesario 

definir el personalizado. 

Si haces clic en Horario personalizado te aparece la siguiente pantalla: 

Figura 14 Horario base-personalizado 

Si en Periodos definido indica Nuevo periodo sin fecha de inicio y final, este 

horario es el base que se ha considerado por defecto. Puedes desplegar dónde 

indica la flecha y si el equipo directivo de tu centro ha definido los horarios 

personalizados aparecerá el tuyo (o los tuyos), con su fecha de vigencia. 

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Figura 15 Horario personalizado 


Pueden definirse varios horarios personalizados. Por ejemplo puede haber uno 

con la fecha de vigencia correspondiente al desarrollo de las actividades 

lectivas habituales, otro para junio y/o septiembre los días que no hay clase, 

otro para cuando en un centro hay jornada reducida (septiembre-junio en 

primaria),… 

Si pinchas en Modificaciones en el horario personal aparecen las modificaciones 

de los horarios base (Claustro, Reuniones de equipos,…) que pueden afectar a 

tu horario personal. 

4.5. Otros datos. 

Si quieres ver los datos de que dispone SAUCE sobre tu propia trayectoria profesional 

tienes que elegir Personal en el Menú principal. 

Si pulsas en Datos del empleado vas a una pantalla informativa con tus datos 

personales ya vista en la unidad 2. 

Si pulsas en Historial de puestos de trabajo aparece la información de los distintos 

puestos que has desempeñado (desde que SAUCE está operativo) con información 

sobre las fechas de toma de posesión y cese, Puesto de trabajo, Centro y Cargo 

desempeñado. La fecha de toma de posesión es azul y subrayada, lo que quiere decir 

que pulsando sobre ella aparece un menú emergente que se indica en la siguiente 

figura: 

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Figura 16 Historial de puestos de trabajo 


Si pulsas en cada una de las opciones accederás a la información que se indica y que 

ya has visto en apartados anteriores. 

Si pulsas en Historial de cargos aparece la información de los distintos cargos 

desempeñados y las fechas de toma de posesión y cese de cada uno de ellos: 

Unidad 5 – Alumnado 


Figura 17 Historial de cargos 

En esta unidad vas a ver de qué listados y documentos relativos al alumnado al 

que impartes docencia puedes disponer. 

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Así mismo SAUCE permite la gestión de las faltas de asistencia del alumnado 

generando los documentos necesarios para ello. También verás como puedes 

introducir las ausencias del alumnado y que documentos puedes generar para 

su control. Debes tener en cuenta que las pantallas que te van a aparecer no 

serán las mismas dependiendo de si tienes a tu cargo una tutoría o no, ya que 

aunque SAUCE no tiene definido un perfil especial para los tutores, si que desde 

el perfil de profesorado, si eres tutor o tutora tienes mayor acceso a la 

información referente a tu grupo. 

5.2. Listados. 

Para solicitar a SAUCE la generación de un documento tienes que pulsar , 

botón de la derecha de la Botonera de cabecera. 

Si abres los documentos disponibles referentes al alumnado, excepto los de 

faltas de asistencia que los veremos más adelante, la pantalla que te aparece 

será la siguiente: 

Figura 1 Árbol de documentos 

OJO: En la mayoría de los casos SAUCE sólo te va a permitir generar 

documentos relativos al alumnado que tienes asignado en tu horario. Algunos 

incluso están reservados únicamente al tutor o tutora del grupo. 

Si haces clic, por ejemplo, en Listados de domicilios del alumnado te aparecerá 

una pantalla donde el Año académico aparecerá por defecto, tienes que 

seleccionar la Unidad o unidades que te interesen y pulsar el botón de Aceptar, 

, tal como se indica en la siguiente figura: 

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Figura 2 Selección del documento a generar 


Puedes usar las flechas intermedias para pasar datos de los cuadros de la 

izquierda (candidatos) a los de la derecha (seleccionados). Si pulsas o 

pasas únicamente el dato marcado, si pulsas o pasas todos los datos 

de la parte izquierda a la derecha o de la derecha a la izquierda, 

respectivamente. 

Tras introducir, si es necesario, los parámetros solicitados el sistema te 

presentará el mensaje de aceptación siguiente: 

Figura 3 Mensaje de aceptación del documento solicitado 

Tras Aceptar, la ventana de Documentos se cierra y podrás continuar 

trabajando en SAUCE normalmente. Cuando el servidor haya concluido la 

generación del documento solicitado te avisará. También puedes ver el estado 

en que se encuentra el documento haciendo clic en Menú principal, 

Utilidades, Documentos solicitados. 

Cuando el documento acabe de generarse recibirás el siguiente mensaje: 

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Figura 4 Mensaje de que el documento solicitado se ha generado 

Si aceptas, visualizarás el documento pdf que acaba de generarse. 


De momento, los listados de clase a los que tienes acceso son los siguientes: 

• Listado de domicilios del alumnado: aparecen las direcciones, teléfonos y 

tutores del alumnado de cada grupo. 

• Plantilla de fotografías del alumnado de una unidad: aparece en la cabecera el 

nombre de la unidad, el del tutor/a y las fotografías del alumnado del grupo (si 

están introducidas en el sistema). Debajo de cada foto (o del hueco para pegar la 

fotografía) está el nombre del alumno/a, su fecha de nacimiento y el número de 

identificación escolar (NIE) 

• Listado de alumnos/as con materias y pendientes por unidad: es la lista de 

clase más operativa; aparecen las materias comunes del grupo en la cabecera y 

para cada uno de los alumnos/as las materias que han elegido cursar. A pie de 

página está la leyenda con los nombres completos de las distintas materias y sus 

abreviaturas SAUCE. 

• Lista de clase por unidades: aparece todo el alumnado de un grupo con unos 

cuadritos, bastante espaciado y sin ninguna otra información adicional. La lista 

suele ocupar más de una página. 

• Lista de clase por unidades y materias: igual que la anterior pero al generarla 

puedes elegir las materias de las que quieres listado. Sale una lista para cada 

materia que se solicite y de la que se imparta docencia. 

• Listado de alumnos/as con materias pendientes por materia y curso: listado del 

alumnado que cursa como pendiente una materia determinada. Cada profesor/a 

puede acceder a los listados de las materias que imparte. 

5.3. Ausencias del alumnado. 

SAUCE permite la gestión de faltas de asistencia y retrasos del alumnado del 

centro generando los documentos necesarios para su control y la información a 

las familias. El menú para el control del absentismo no es el mismo para el 

profesorado en general que para el tutor o tutora, por lo que vamos a ver los dos 

supuestos. 

Para que puedas introducir las ausencias del alumnado desde el perfil de 

profesorado, el equipo directivo de tu centro ha tenido que asignar al alumnado a 

Página 56


tramos horarios, si no lo ha hecho no podrás poner las faltas del alumnado en la 

aplicación SAUCE. 

5.3.1. Para el Profesorado en general. 

Si no eres tutor/a de ningún grupo podrás acceder a SAUCE para introducir y 

modificar las faltas de asistencia y retrasos del alumnado al que das clase en las 

franjas horarias correspondientes. 

En el Menú principal debes hacer clic en Alumnado, Alumnado y familias y 

después en En una fecha y tramo horario, tal y como indica la siguiente figura: 

Figura 5 Menú para introducir ausencias del alumnado 

Con esto accederás a la pantalla dónde debes elegir los parámetros precisos para 

introducir las faltas de asistencia de los distintos grupos en los que impartes 

clases: 

Figura 6 Página para introducir las faltas de asistencia 

Página 57


Repasamos el proceso que tienes que seguir para introducir las faltas del 

alumnado cuando llegues a la pantalla anterior: 

1. El Año académico aparecerá por defecto. 

2. Elige Curso: al elegir curso SAUCE solicita al servidor las unidades en las 

que impartes clase. 

3. Elige la Unidad: solamente aparecerán las unidades en las que impartes 

docencia. 

4. Selecciona la Jornada escolar: podría ocurrir que en tu centro hubiera 

definidas jornadas diferentes. 

5. Selecciona la fechas entre las que quieres introducir las ausencias: por 

defecto aparece la fecha actual; si quieres modificarlas bastar pinchar en 

los iconos de la derecha y aparecerá el calendario gráfico donde 

seleccionarás las fechas adecuadas. También puedes escribir las fechas 

con el formato dd/mm/aaaa o bien sin barras, por ejemplo: 02122007. 

SAUCE pedirá al servidor el tramo o tramos horarios en los que impartes 

clase a esa unidad en las fechas indicadas. 

6. Haz clic en Refrescar: aparecerá el reloj en la parte superior 

izquierda mientras se procesa la relación de alumnos y alumnas que 

cumplan las condiciones solicitadas. 

7. Introduce las faltas o retrasos: Previamente debes elegir si vas a 

introducir las ausencias mediante el teclado o mediante el ratón. Si eliges 

el ratón tienes que seleccionar el tipo de falta y hacer clic sobre las 

celdas que te interesan. Si eliges teclado basta con que te sitúes sobre la 

celda correspondiente y escribas I = Injustificada, J = Justificada, R = 

Retraso; puedes hacerlo en mayúsculas o minúsculas. 

8. Haz clic en Aceptar para que SAUCE envíe los datos introducidos al 

servidor. La página se borrará por un instante y aparecerá de nuevo con 

los datos introducidos. Después de que pulses Aceptar, los datos 

aparecerán en mayúsculas. Puedes modificarlos y enviarlos tantas veces 

quieras. 

Observa que algunas de las aparecen sombreadas. Ello se debe a que a dichos 

alumnos no les das clase aunque si pertenezcan al grupo. Esta situación es 

habitual, por ejemplo, cuando se hacen desdobles o agrupamientos flexibles. 

Para introducir las faltas de otros grupos no es necesario que abandones la 

página. Basta cambiar los parámetros que sean necesarios (por ejemplo Unidad) y 

hacer clic en Refrescar. Los nuevos alumnos y alumnas serán cargados y 

podremos introducir las nuevas ausencias. 

OJO: No podrás introducir ausencias en los tramos de aquellos días en que un 

alumno o alumna tenga marcada una ausencia a día completo. Marcar una 

ausencia a día completo sólo puede hacerlo el tutor del grupo, o desde el perfil 

de Dirección o Administración. 

5.3.2. Para el Profesorado tutor. 

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Si eres responsable de la tutoría de un grupo el Menú que te ofrece la aplicación 

SAUCE es ligeramente distinto en cuanto a faltas de asistencia se refiere, tal y 

como puedes observar en la figura adjunta: 

Figura 7 Menú de tutores para faltas de asistencia 

La opción Entre dos fechas, funciona tal y como has visto anteriormente para el 

caso del Profesorado no tutor. 

Cómo tutor/a tienes acceso para ver y modificar los datos relativos al absentismo 

del alumnado de tu grupo haciendo clic en el menú anterior En una fecha. La 

pantalla que se presenta es la siguiente: 

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Figura 8 Faltas en una fecha 


En esta pantalla puedes introducir una ausencia, justificada o no para el día 

completo, sin necesidad de marcar cada tramo. Es conveniente que recuerdes 

que esta falta es prioritaria sobre las distintas ausencias marcadas en tramos 

concretos. 

Esta página es bastante útil para que puedas justificar las ausencias introducidas 

por el resto del profesorado del grupo. 

Observa que pinchando en un alumno concreto aparece un menú emergente que 

permite acceder a sus faltas de asistencia y retrasos el periodo de tiempo que nos 

interese. 

Figura 9 Faltas de asistencia de un alumno/a en un periodo 

La opción A días completos permite gestionar ausencias que afectan a jornadas 

completas. Debes escoger correctamente la fecha inicial y la fecha final y 

aparece una pantalla con tantas columnas como fechas elegidas como lo que ves 

a continuación: 

Página 60

Figura 10 Faltas a días completos 

No debes olvidar pulsar Refrescar para actualizar la página. 

Los datos no se grabarán hasta que no pulses el botón Aceptar. 


Recuerda que las ausencias así introducidas son prioritarias frente a las que 

pueda meter cualquier profesor o profesora en distintos tramos horarios. 

Observa que los nombres de los alumnos y alumnas están en azul y subrayados. 

Eso significa que haciendo clic en uno de ellos podrás acceder al detalle de las 

ausencias en las fechas seleccionadas. 

Haciendo clic en Resumen accederás a una pantalla de resumen de ausencias 

como la que sigue: 

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Figura 11 Resumen de ausencias 

Tienes que elegir fecha de inicio y de fin y Refrescar. 


Observa que por cada alumno o alumna se obtiene un resumen de Faltas de 

asistencia en las fechas indicadas por días completos y por tramos horarios. 

Al final de la lista puedes ver el resumen para cada fecha tanto a tramos como 

por días completos. 

Fíjate bien en la Leyenda final, te permitirá comprender mejor la información 

que te da este resumen. 

5.3.3. Listados para el tratamiento del absentismo. 

Si abres los documentos disponibles referentes a faltas de asistencia del 

alumnado la pantalla que te encontrarás será la siguiente: 

Página 62

Unidad 6 – Evaluación 


Figura 12 Árbol de documentos para Faltas de asistencia 


SAUCE permite introducir un completo sistema de evaluación ya que admite la 

introducción de calificaciones, indicadores y observaciones. Las calificaciones 

vienen definidas por ley para cada etapa educativa mientras los indicadores y 

las observaciones tienen que ser definidas por el equipo directivo de cada 

centro ajustándose a sus proyectos curriculares y teniendo en cuenta todas las 

consideraciones pedagógicas que se estimen oportunas. 

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Figura 1 Cuadro resumen de evaluación SAUCE 


Los INDICADORES permiten valorar en qué medida un alumno o alumna alcanza 

un determinado objetivo o realiza una determinada tarea. Se pueden definir 

por etapa y por materia; y estos últimos pueden definirse de manera general 

para todas las materias o específicamente para algunas de ellas. También tiene 

que definirse el sistema o los sistemas de valoración para estos indicadores. Por 

ejemplo, podría definirse un indicador como “Realiza las actividades en el 

aula” y se podría valorar como “Muy bien, Bien, Regular, Mal”. 

Las OBSERVACIONES son anotaciones sobre el rendimiento del alumno o alumna 

en el periodo evaluado. Cada centro puede predeterminar su catálogo de 

observaciones ajustándose a los acuerdos a los que se haya llegado. Las 

observaciones las indica el profesor o profesora de cada materia. 

Existe la posibilidad de poner a un alumno o alumna una observación general, 

de texto libre. Éstas no están predeterminadas y puede introducirlas el tutor/a 

o el equipo directivo. 

El perfil de profesorado te da acceso a introducir calificaciones, a valorar 

indicadores y a poner observaciones al alumnado que tienes asignado en tu 

horario y para la materia o materias que impartas. También te permitirá 

obtener un documento en el que se recogen las valoraciones obtenidas por tus 

alumnos en los indicadores establecidos. 

Si eres tutor/a de una unidad puedes acceder a todos los datos del alumnado 

de tu grupo sobre evaluación así como a un informe en el que se recogen todas 

las valoraciones obtenidas por los alumnos en todas las materias. 

IMPORTANTE: Sólo podrás introducir o modificar datos en el caso de que la 

evaluación NO esté bloqueada por el equipo directivo de tu centro. 

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6.2. Profesorado. 

Para poder introducir calificaciones, indicadores u 

observaciones tienes que elegir en el Menú principal 

Gestión académica, Evaluación, Evaluar al alumnado 

para acceder a la pantalla de SELECCIÓN DE DATOS DE 

EVALUACIÓN que se indica en la siguiente figura: 

6.2.1 Introducción de Calificaciones 

Figura 3 Selección de los datos de evaluación 


Figura 2 Evaluación 

El proceso que debes seguir para introducir los datos para la evaluación del 

alumnado cuando llegues a la pantalla anterior es el siguiente: 

9. El Año académico aparecerá por defecto. 

10. Elige Curso: al elegir curso SAUCE solicita al servidor las unidades en las 

que impartes clase. 

11. Elige la Unidad: solamente aparecerán las unidades en las que impartes 

docencia. 

12. Selecciona el Tipo de evaluación: aquí te aparecerán tres posibilidades; 

Evaluación de un conjunto de materias para introducir las calificaciones, 

Valorar indicadores por Unidad/es y Valorar indicadores por materia para 

introducir los datos relativos a indicadores y observaciones. Como ahora se 

trata de calificar, debes elegir la opción: Evaluación de un conjunto de 

materias 

13. Selecciona la Evaluación que corresponda: recuerda que no podrás 

modificar calificaciones si la convocatoria está bloqueada por el equipo 

directivo de tu centro. 

14. Pulsa Refrescar materias: En la lista Materias candidatas te aparecerán 

las materias que impartes en dicho curso. Selecciona aquella que quieres 

evaluar y pásala a la lista Materias seleccionadas. Pulsa en Refrescar 

alumnos/as. En la lista Alumnos/as candidatos/as te aparecerán los 

alumnos y alumnas del grupo. Selecciona aquellos que quieras evaluar y 

pásalos a la lista Alumnos/as seleccionados. Si solo impartes una materia 

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en el grupo te aparecerán seleccionadas por defecto tanto la materia 

como los alumnos. 

Figura 4 Selección de alumnos o alumnas y materias a evaluar 

Para pasar materias o alumnos/as de una lista a otra puedes utilizar las siguientes 

flechas: 

Pasa sólo el alumno o materia elegidos de la zona 

Pasa todos 

Si te equivocas al seleccionar alumnos/as o materias las flechas y te 

servirán para deshacer dicha selección. 

Respecto a los alumnos y alumnas, como son muchos, puedes escoger todos 

ya que SAUCE se encargará de que solo puedas evaluar a los matriculados en tu 

materia y en el caso de las materias dependerá de si quieres calificarlas todas a 

la vez o de una en una. 

Una vez tengas todo seleccionado pulsa el botón Aceptar. 

Te aparecerá el siguiente aviso: 

Figura 5 Aviso 

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Pulsa Aceptar. 

Si la Evaluación está bloqueada obtendrás otro aviso, en 

el que SAUCE te informa que sólo podrás consultar las 

calificaciones, no podrás modificarlas (si hay alguna 

errónea deberás informar al equipo directivo para que la 

modifiquen desde su perfil). 

Figura 7 Aviso de evaluación bloqueada 


Figura 6 Bloqueo 

A continuación te aparecerá la pantalla EVALUACIÓN DE ALUMNOS/AS POR 

MATERIAS 

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Figura 8 Evaluación por materias 


Puedes introducir calificaciones usando el ratón o el teclado. Por defecto 

aparece marca la opción de ratón pero puedes cambiarla según desees. 

Figura 9 Ratón o Teclado 

Para introducir calificaciones por ratón deberás elegir primero qué calificación 

deseas aplicar: 

Figura 1021 Calificación mediante ratón 

A continuación haz clic sobre cada alumno o alumna a la que quieras asignar 

dicha calificación. Este método está pensado para aquellos casos en los que 

existen pocas posibilidades de calificación. 

Si prefieres introducir calificaciones por teclado, selecciona Teclado y pasa a 

introducir datos directamente poniendo el cursor sobre la primera casilla. Cada 

calificación tiene una tecla asignada. Puedes ver la correspondencia haciendo 

clic en el botón Ver correspondencia con teclado. Puedes mover a la siguiente 

fila o columna usando las flechas del cursor. 

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Figura 11 Correspondencia con teclado 


Una vez introducidos los datos pulsa el botón Aceptar para que se graben 

en el sistema. Observa que no cambias de ventana. 

Ten en cuenta que hasta que no hagas esto SAUCE no registra los datos, por lo 

que si tardas mucho tiempo, puede que el sistema interprete que no estas 

haciendo nada y te eche de SAUCE por exceder el tiempo de inactividad, por lo 

que en caso de tener que introducir muchas calificaciones, te puede ser 

conveniente ir guardándolas periódicamente. 

En caso de que no quieras guardar los cambios no grabados, puedes Volver 

a la pantalla anterior. 

6.2.2 Introducción de Indicadores y Observaciones 

Además de las calificaciones puedes introducir Indicadores genéricos por curso, 

Indicadores específicos por materia y Observaciones si han sido definidos en tu 

centro. 

Comencemos por la introducción de valoraciones específicas para tu materia. 

En este caso en la ventana de Selección de datos de evaluación (figura 3) debes 

elegir: Valorar indicadores por materia en el apartado Tipo de evaluación. 

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Figura 12 Selección de datos: Valorar indicadores por materia 


Tras elegir los alumnos y alumnas y las materias como viste en el apartado 

anterior, pulsa la tecla Aceptar. 

Figura 13 Valoración de indicadores por materia 

En la parte inferior de la misma pantalla encontrarás la descripción de los 

indicadores 

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Figura 14 Descripción de las abreviaturas utilizadas 


Por cada alumno o alumna se mostrará la calificación obtenida (si ha sido introducida 

previamente) y los indicadores 

1. Selecciona el modo de evaluar. Por ratón, funciona igual que en el caso 

de las calificaciones, o por teclado introduciendo la abreviatura de la 

valoración. 

2. Evalúa los Indicadores genéricos (comunes a todas las materias) en caso 

de existir. En la figura 13 aparece evaluado el indicador “I/O” con las 

valoraciones “Nada, Poco, Mucho”. 

Una vez completado todo, debes pulsar la tecla Aceptar para grabar los 

cambios y cambiar de alumno o alumna. 

Si en tu Centro se han definido indicadores genéricos por etapa y/o curso así como 

observaciones, puedes valorar los correspondientes a tus alumnos. En este caso en la 

ventana de Selección de datos de evaluación (figura 3) debes elegir: Valorar 

indicadores por Unidad/es en el apartado Tipo de evaluación 

Figura 15 Selección de datos: Valorar indicadores por Unidad/es 

Tras elegir los alumnos y alumnas y las materias como viste en el apartado anterior, 

pulsa la tecla Aceptar 

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Figura 16 Selección de datos: Valorar indicadores por Unidad/es 


En este caso el planteamiento es un poco diferente del anterior. Se te presentará 

una pantalla por alumno o alumna 

1. Selecciona el alumno o alumna que quieres evaluar utilizando el 

desplegable 

Figura 17 Alumnado de la unidad 

2. Selecciona el modo de evaluar. Por ratón o por teclado, funciona igual 

que en el caso de las calificaciones. 

3. Evalúa los Indicadores genéricos (comunes a todas las materias), en caso 

de existir. En el desplegable correspondiente a Valoración de 

indicadores del curso podrás observar las distintas valoraciones posibles 

correspondientes al sistema de valoración asignado. 

Figura 18 Valoraciones definidas para los indicadores 

Página 72


4. Introduce las observaciones que creas convenientes de entre las 

definidas el Centro. Puedes observarlas en el menú desplegable del 

campo Observación. También deberás seleccionar la materia que 

estás evaluando aunque solo impartas esa en la unidad seleccionada. 

Debes pulsar el botón Añadir para que la observación quede 

guardada y asignada al alumno. Si una vez realizado observaras que 

te has equivocado puedes pulsar el botón Quitar y la observación 

será eliminada de la evaluación del alumno 

Figura 19 Ejemplo de observación realizada por la profesora de Matemáticas 

5. Una vez completado todo, debes pulsar la tecla Aceptar para 

grabar los cambios y cambiar de alumno o alumna. 

6.3 Profesorado Tutor. 

En el caso de que seas tutor/a de un grupo puedes introducir y modificar 

calificaciones de todos los alumnos y alumnas del grupo y de todas las materias en 

que estén matriculados, incluso las pendientes. Además podrás realizar otras 

operaciones no disponibles para el profesorado no tutor. 

Vuelve a la ventana Selección de datos de evaluación (figura 3), y elige la unidad de 

la que seas tutor o tutora. 

6.3.1 Tipo de Evaluación 

En el campo “Tipo de 

Evaluación:” te aparecerá la 

siguiente oferta 

Figura 20 Tipos de evaluación para tutor/a 

Evaluación de un conjunto de materias. Te permite seleccionar las 

materias y los alumnos y alumnas sobre las que quieres actuar. 

Recuerda que debes indicar si quieres actuar sobre las materias del 

curso, sobre las materias pendientes o sobre todas ellas 

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Figura 21 Selección de materias y alumnos/as 


Evaluación de un/a alumno o alumna. Te muestra a los alumnos y 

alumnas de manera individual. Se visualizan todas las materias junto a 

la calificación que ha obtenido en cada convocatoria: 

Figura 22 Evaluación de un alumno o alumna 

Promoción del alumnado. Podrás introducir y modificar la decisión de 

promoción acordada para cada alumno o alumna, en las convocatorias 

finales (ordinarias y extraordinarias). A modo de ayuda, SAUCE 

calculará el resultado de la promoción para los alumnos y alumnas con 

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todas las materias evaluadas positivamente pinchando en . Para los 

alumnos y alumnas con alguna materia suspensa la decisión final no 

corresponde a la aplicación informática por lo que debes realizar las 

modificaciones oportunas en la columna Promoción propuesta 

Figura 23 Evaluación de la promoción 

Valorar indicadores por unidades. Podrás evaluar por alumno o alumna 

indicadores genéricos para todas las materias, indicadores específicos 

por materia e incluir observaciones de todas las materias junto con el/la 

profesor/a que realiza la observación y la materia a la que hace 

referencia. La pantalla tiene tres zonas bien diferenciadas: 

En la primera podrás introducir indicadores genéricos por materia 

Figura 24 Indicadores genéricos por alumno o alumna y materia 

En la segunda podrás introducir indicadores específicos por materia 

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Figura 25 Indicadores específicos por materia 

En la tercera podrás introducir las observaciones por materia 

Figura 26 Observaciones 


Para cambiar de alumno no tienes por qué salir de esta pantalla y puedes 

proceder como se explicaba en la Figura 16 

Valorar indicadores por materia. Deberás pulsar en Refrescar materias 

y el sistema te ofrecerá todas las materias que se imparten en tu grupo. 

Debes seleccionar en la lista Materias candidatas aquella sobre la que 

quieras actuar y pasarla a la lista Materias seleccionadas y pulsar en 

Refrescar alumnos/as. De forma automática te ofrecerá todos los 

alumnos y las alumnas en la lista Alumnos/as seleccionados/as. Pulsa en 

Aceptar para pasar a la pantalla Valorar indicadores por materias 

en la que podrás introducir los indicadores de todos los alumnos y 

alumnas del grupo para la materia seleccionada. 

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Figura 27 Valoración de indicadores por materia 


Pulsa en Aceptar para que se guarden las valoraciones realizadas. 

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6.4 Informes. 


Existen tres documentos diferentes relacionados con los indicadores y las 

valoraciones. Uno de ellos es de carácter informativo sobre la configuración de 

indicadores establecida por el Centro y los otros dos son resúmenes de 

evaluación del alumnado. 

6.4.1.- Configuración de Indicadores y Observaciones 

La ubicación en el catálogo de documentos disponibles es la siguiente 

Figura 28 Ubicación del informe Configuración de Indicadores y Observaciones 

Una vez solicitado deberás establecer el año académico, la evaluación y los 

cursos de los que quieres conocer los indicadores creados por el centro 

Figura 29 Datos del informe Configuración de Indicadores y Observaciones 

En la siguiente imagen se observa un detalle del informe que emite SAUCE 

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Figura 30 Resultados del informe Configuración de Indicadores y Observaciones 

6.4.2.- Resúmenes de evaluación de indicadores 

Existen dos tipos de documentos resumen de las valoraciones realizadas. Pulsa 

en y localízalos en la sección Alumnos/Evaluación. 

Figura 31 Localización de los informes resumen 

El primero de ellos está diseñado para el/la tutor/a. Una vez invocado se 

mostrará una pantalla en la que deberás seleccionar el año académico, la 

evaluación, el curso y la unidad de la que quieres el resumen. 

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Figura 32 Selección de grupo 


En la siguiente imagen siguiente se observa un detalle del informe obtenido 

Figura 33 Informe de evaluación de indicadores para el/la tutor/a 

El segundo de ellos está diseñado para el/la profesor/a de cada materia. 

Lógicamente si eres tutor/a también tendrás acceso a este informe como 

profesor/a de una o varias materias en el grupo. Una vez invocado se mostrará 

una pantalla con tres zonas 

Cursos. Únicamente aquellos en los que impartes docencia 

Unidades. Solo aquellas en las que impartes docencia 

Materias. Todas las que impartas en el grupo. 

Configura la solicitud y pulsa en Aceptar 

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Figura 34 Selección de curso, grupo y materia 


En la siguiente imagen siguiente se observa un detalle del informe obtenido 

Figura 35 Informe de evaluación de indicadores para el/la profesor/a 

Unidad 7 – Otras pantallas en SAUCE 


En esta última unidad vas a realizar un recorrido por algunas de las pantallas 

del programa de las que aún no se ha hablado, completando las opciones 

Utilidades, Datos Auxiliares y Gestión Académica del Menú de SAUCE. 

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7.2. Utilidades. 

Figura 1 Menú Utilidades 


Ya has visto la opción Documentos Solicitados en el apartado referido a la 

Solicitud de Documentos, por lo que ahora resta hablar de las otras dos 

opciones. 

7.2.1. Avisos Activos 

Como ya sabes, cada vez que accedes a SAUCE te aparece una ventana 

emergente, en la que además de indicarte cuándo fue tu última entrada en la 

aplicación, te pueden aparecer otros Avisos de la aplicación. 

Figura 2 Avisos 

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A través de la opción Utilidades, Avisos Activos puedes acceder a una lista, que 

en caso de que no haya ningún aviso vigente aparecerá vacía: 

Figura 3 Avisos Activos 

7.2.2. Comunicaciones: Mensajes de entrada y salida 

a) Mensajes de Salida 

Los mensajes de salida son aquellos que el usuario envía al sistema. Hay varios 

tipos de mensajes de salida: 

Peticiones/Sugerencias: Esta opción te permitirá comunicar al personal de 

atención al usuario las peticiones o sugerencias que puedas tener respecto al 

sistema, además de consultar el estado de las que hayas comunicado 

anteriormente. Al abrirla, aparece una lista desplegable donde debes elegir 

qué mensajes quieres visualizar (pendientes, leídos o todos). Una vez hayas 

elegido, los mensajes aparecerán listados en una tabla desde la cual podrás 

editar los mensajes, ver las respuestas recibidas, si las tienen, o borrarlos. 

Notificación de errores: Esta opción sirve tanto para notificar cualquier tipo 

de error o anomalía que detectes en el sistema (falta de datos, datos 

incorrectos, aspecto de la pantalla, errores operativos...) como para consultar 

notificaciones que hayas enviado anteriormente. Al pinchar sobre esta opción, 

la pantalla mostrará un listado en formato tabla de las notificaciones de 

errores enviadas al sistema anteriormente, si las hay. Esta tabla contiene las 

fechas de notificación, recepción y corrección de cada notificación, así como 

el título, el tipo de error y, si es el caso, la pantalla o documento en el que el 

error se detectó. Al igual que en la opción anterior, la primera columna 

contiene campos activos mediante los cuales podrás editar o borrar las 

notificaciones. 

b) Mensajes de Entrada 

La opción "Mensajes de Entrada" te permite visualizar los mensajes que te han 

sido enviados. Estos pueden ser internos (enviados por algún miembro del 

equipo directivo de tu centro), o externos (enviados por el sistema). 

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Figura 4 Relación de Mensajes de Entrada 


Para leer los mensajes basta con que hagas clic en la fecha del mensaje. 

Desde esta pantalla puedes marcar los mensajes como leídos o borrarlos, 

marcando las casillas que hay delante de cada uno y pulsando el icono Aceptar 

. 

En caso de que tengas mensajes pendientes de leer, observarás el siguiente 

icono en la botonera de trabajo: 

Figura 5 Mensajes pendientes 

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7.3. Datos auxiliares. 

7.3.1. Años académicos 

Te aparece esta pantalla: 

Figura 6 Menú Datos Auxiliares 

Figura 7 Relación de Años Académicos 


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Observa que sólo uno puede estar marcado como Año Actual. 

7.3.2. Calendario 


Puedes comprobar que con esta opción accedes a las mismas ventanas a las que 

se llega desde el menú Centro, Calendario escolar vistas en la unidad 2. 

7.3.3. Ausencias 

Veamos ahora la relación de Motivos de Ausencia y de Tipos de Justificación 

que hay definidos en SAUCE 

Figura 8 Menú Ausencias 

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En el menú de Datos Auxiliares selecciona la opción Ausencias, Motivos de 

ausencias 

Figura 22 Relación de Motivos de Ausencia 

Por ejemplo, pulsa sobre el número 16, “Permiso para acudir a consultas, 

tratamientos y exploraciones de tipo médico”: 

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Elige la opción Detalle: 

Figura 10 Menú Motivos de Ausencia 

Figura 11 Datos del motivo de la ausencia 


Veamos ahora quién puede justificarte esta ausencia, puedes hacerlo con el 

desplegable Acción de la parte superior de la pantalla o usando el botón 

Justificaciones: 

Figura 12 Justificaciones 

Figura 13 Botón Justificaciones 

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Figura 14 Justificaciones de un motivo de ausencias 

Más ejemplos, ¿qué pasa en el caso de una huelga? 

Figura 15 Huelga 

Figura 16 No justificada 


Página 89

Puedes comprobar estos datos del resto de motivos de ausencia. 

La relación completa de los Tipos de Justificación es esta: 

Figura 17 Tipos de Justificación 

Y los Tipos de Personal definidos en SAUCE: 

Figura 18 Tipos de Personal 

7.3.4. Planes de estudio: Sistemas de Calificaciones 


Desde esta opción puedes acceder a los distintos sistemas de calificaciones 

definidos en SAUCE: 

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Figura 19 Relación de Sistemas de Calificación 


Pincha, por ejemplo en ESO y Diversificación, obtendrás el siguiente menú: 

Figura 20 Menú Calificaciones 

Que te lleva a las posibles calificaciones: 

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Puedes ver otros: 

Figura 21 Calificaciones en ESO y Diversificación 

Figura 22 Calificaciones en Primaria 


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Figura 23 Calificaciones en Bachillerato 


7.4. Gestión académica: Oferta educativa de Asturias. 

Para acabar el curso, vas a dar un paseo por la información que hay grabada en 

SAUCE sobre la oferta educativa asturiana: estudios, etapas, modalidades, 

cursos, materias que se cursan en cada uno, … 

Desde la opción Gestión Académica/Planes de Estudio/Oferta educativa de 

Asturias 

Figura 24 Acceso a la Oferta educativa 

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Accederás a la siguiente pantalla: 

Figura 25 Oferta educativa de Asturias 


Ve abriendo las ramas del árbol de la pantalla anterior hasta acceder a un curso 

que no se imparta en tu centro, por ejemplo si eres de primaria, puedes abrir 

“1º de Bachillerato de Artes” y si eres de secundaria “6º de Primaria”. 

Figura 26 Sexto Curso de Educación Primaria 

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Pinchando encima del curso aparece un menú contextual con las opciones: 

Figura 27 Menú de la oferta 

Haz un recorrido por ambas opciones, para comprobar su contenido. Desde la 

segunda llegarás a la siguiente ventana: 

Figura 28 Modalidades del curso 

Desde aquí puedes consultar información, como las materias que se siguen en 

este curso. 

Y con esto concluye este recorrido por el perfil de profesorado en SAUCE, 

esperamos que te sea de utilidad en tu labor diaria como docente. 

Página 95

SAUCE Curso Profesorado - Educastur

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