PRESENTACIÓN - Ministerio de Defensa
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1. OBJETIVO GENERAL<br />
OBJETIVOS DEL MANUAL DE<br />
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES<br />
<strong>Ministerio</strong> <strong>de</strong> <strong>Defensa</strong><br />
El objetivo principal <strong>de</strong>l Manual <strong>de</strong> Organización y Funciones <strong>de</strong>l <strong>Ministerio</strong> <strong>de</strong> <strong>Defensa</strong>,<br />
es dotar a los Servidores Públicos <strong>de</strong> esta Cartera <strong>de</strong> Estado <strong>de</strong> un instrumento técnico<br />
administrativo y <strong>de</strong> organización, que permita el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> sus funciones, a fin <strong>de</strong> dar<br />
atención a los requerimientos <strong>de</strong> las Fuerzas y <strong>de</strong>l público en general con eficiencia,<br />
contribuyendo <strong>de</strong> esta forma a la consecución <strong>de</strong> los objetivos institucionales.<br />
2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS<br />
Lograr la satisfacción <strong>de</strong> las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los usuarios <strong>de</strong> los servicios públicos.<br />
Evitar la duplicación y dispersión <strong>de</strong> funciones, es <strong>de</strong>cir que dos o más unida<strong>de</strong>s<br />
organizacionales no tengan asignadas funciones similares o bien que existan en la<br />
entidad funciones que no han sido asignadas a una unidad.<br />
Determinar el ámbito <strong>de</strong> competencia y autoridad <strong>de</strong> unida<strong>de</strong>s organizacionales, es<br />
<strong>de</strong>cir que estas unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>ben tener claramente asignadas atribuciones y<br />
funciones <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> cuyos límites pue<strong>de</strong>n ejercer autoridad.<br />
Optimizar la comunicación y coordinación, <strong>de</strong>finiendo los canales y medios <strong>de</strong><br />
comunicación que permitan que la información llegue a los niveles <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisión en<br />
forma oportuna, efectiva y eficaz.<br />
Proporcionar a las entida<strong>de</strong>s públicas una estructura que optimice la comunicación,<br />
la coordinación y el logro <strong>de</strong> los objetivos.<br />
Lograr que la estructura organizacional se encuentre acor<strong>de</strong> con los objetivos<br />
institucionales.<br />
3. UTILIDAD DEL MANUAL<br />
El Manual <strong>de</strong> Organización y Funciones se constituye en un valioso instrumento <strong>de</strong><br />
análisis, puesto que permitirá <strong>de</strong>tectar la duplicación <strong>de</strong> las funciones entre distintas<br />
unida<strong>de</strong>s organizacionales, también permitirá <strong>de</strong>tectar si las funciones que tienen<br />
asignadas guardan relación con los objetivos asignados a cada una.<br />
Asimismo, es un elemento <strong>de</strong> control y permitirá analizar si el ámbito <strong>de</strong> aplicación <strong>de</strong> las<br />
unida<strong>de</strong>s esta correctamente <strong>de</strong>limitado y si las funciones asignadas correspon<strong>de</strong>n al<br />
nivel jerárquico que ocupa la unidad.<br />
Manual <strong>de</strong> Organización y Funciones 4