PRESENTACIÓN - Ministerio de Defensa

1. OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS DEL MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Ministerio de Defensa
El objetivo principal del Manual de Organización y Funciones del Ministerio de Defensa,
es dotar a los Servidores Públicos de esta Cartera de Estado de un instrumento técnico
administrativo y de organización, que permita el desarrollo de sus funciones, a fin de dar
atención a los requerimientos de las Fuerzas y del público en general con eficiencia,
contribuyendo de esta forma a la consecución de los objetivos institucionales.
2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Lograr la satisfacción de las necesidades de los usuarios de los servicios públicos.
Evitar la duplicación y dispersión de funciones, es decir que dos o más unidades
organizacionales no tengan asignadas funciones similares o bien que existan en la
entidad funciones que no han sido asignadas a una unidad.
Determinar el ámbito de competencia y autoridad de unidades organizacionales, es
decir que estas unidades deben tener claramente asignadas atribuciones y
funciones dentro de cuyos límites pueden ejercer autoridad.
Optimizar la comunicación y coordinación, definiendo los canales y medios de
comunicación que permitan que la información llegue a los niveles de decisión en
forma oportuna, efectiva y eficaz.
Proporcionar a las entidades públicas una estructura que optimice la comunicación,
la coordinación y el logro de los objetivos.
Lograr que la estructura organizacional se encuentre acorde con los objetivos
institucionales.
3. UTILIDAD DEL MANUAL
El Manual de Organización y Funciones se constituye en un valioso instrumento de
análisis, puesto que permitirá detectar la duplicación de las funciones entre distintas
unidades organizacionales, también permitirá detectar si las funciones que tienen
asignadas guardan relación con los objetivos asignados a cada una.
Asimismo, es un elemento de control y permitirá analizar si el ámbito de aplicación de las
unidades esta correctamente delimitado y si las funciones asignadas corresponden al
nivel jerárquico que ocupa la unidad.
Manual de Organización y Funciones 4