PRESENTACIÓN - Ministerio de Defensa
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<strong>Ministerio</strong> <strong>de</strong> <strong>Defensa</strong><br />
NIVEL JERÁRQUICO: Ejecución<br />
RELACIÓN DE DEPENDENCIA<br />
MINISTERIO DE DEFENSA<br />
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES<br />
UNIDAD DE REGISTRO TERRITORIAL<br />
Depen<strong>de</strong> <strong>de</strong>: Dependientes:<br />
<strong>Ministerio</strong> <strong>de</strong> <strong>Defensa</strong><br />
- Dirección General <strong>de</strong> Territorial Militar - Sección Digitalización <strong>de</strong> la Información<br />
RELACIONES DE COORDINACIÓN:<br />
Relaciones Intra Institucionales:<br />
- Con la Unidad <strong>de</strong> Organización Territorial, a efectos <strong>de</strong> la legalización <strong>de</strong> libretas.<br />
- Con la Dirección General <strong>de</strong> Asuntos Jurídicos para coordinar y respaldar criterio legal.<br />
- Con la Unidad <strong>de</strong> Legalización y Trámites.<br />
Relaciones Inter Institucionales:<br />
- Con las Regiones Militares, Jefaturas <strong>de</strong> Frontera Militar y Distritos Militares.<br />
- Con el Sistema Universitario Boliviano, a efectos <strong>de</strong> constatar la legalidad <strong>de</strong> las libretas<br />
militares, requeridas para la extensión <strong>de</strong> títulos universitarios.<br />
OBJETIVO<br />
FECHA ACT.:<br />
30 04 09<br />
CÓDIGO:<br />
224000<br />
Administrar el sistema <strong>de</strong> Registro <strong>de</strong> la documentación <strong>de</strong> la organización territorial en coordinación<br />
con el Archivo Central <strong>de</strong>l <strong>Ministerio</strong> <strong>de</strong> <strong>Defensa</strong>.<br />
FUNCIONES<br />
1. Asesorar al Director General <strong>de</strong> Territorial Militar en aspectos relacionados a la<br />
documentación <strong>de</strong>l Servicio Militar, Pre-militar y la extensión <strong>de</strong> libretas por trámites...<br />
2. Supervisar el proceso <strong>de</strong> verificación, transcripción y emisión <strong>de</strong> los Certificados Especiales y<br />
Copias Legalizadas <strong>de</strong> Libretas <strong>de</strong> Servicio Militar.<br />
3. Elaborar la Base <strong>de</strong> Datos <strong>de</strong> todo los tramites recibidos, <strong>de</strong>spachados así como <strong>de</strong> cuadros<br />
estadísticos<br />
4. Implementar a nivel nacional el Sistema Computarizado <strong>de</strong> la Base <strong>de</strong> Datos, <strong>de</strong> la Dirección<br />
General <strong>de</strong> Territorial Militar.<br />
5. Controlar que la documentación <strong>de</strong> las libretas extendidas se encuentre en condiciones<br />
óptimas <strong>de</strong> conservación, mantenimiento, custodia y salvaguarda.<br />
6. Elaborar informes periódicos y a requerimiento <strong>de</strong>l Director General <strong>de</strong> Territorial sobre las<br />
activida<strong>de</strong>s realizadas en la Unidad.<br />
Manual <strong>de</strong> Organización y Funciones 100