MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES HOSPITAL ...
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5.5-FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL AREA DE PRESUPUESTO: a) Formulación del presupuesto institucional. b) Administración de los instrumentos técnicos de ejecución presupuestaria, establecidos por el Ministerio de Hacienda. c) Seguimiento y evaluación de la ejecución presupuestaria. d) Elaboración de los Informes presupuestarios. 6. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA UNIDAD FINANCIERA INSTITUCIONAL (UFI). 7. RELACIONES DE TRABAJO. 7.1. Internas. AREA DE TESORERIA DIRECCIÓN Con: Dirección. Para: asesorar a la Dirección referente al gasto público, finanzas, ingresos y egresos. Con: División Administrativa. Para: coordinar las logísticas del gasto y necesidades. Con: Departamento de Recursos Humanos. Para: elaborar el presupuesto de plazas, las economías salariales y para unificar la planilla de pagos. 46 UFI AREA DE CONTABILIDAD AREA DE PRESUPUESTO
Con: Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucionales (UACI). Para: autorizar compras y contratos de bienes y servicios. Con: Almacén. Para: inventarios y cuadrar información con contabilidad. Con: Activo Fijo. Para: introducir en contabilidad el activo hospitalario y poder reflejarse en los balances financieros. 7.2. Externas. Con: Nivel Superior del Ministerio de Salud. Para: asignación presupuestaria, transferencias de fondos. Con: Dirección General de Presupuesto, Dirección General de Tesorería y la Dirección General de Contabilidad Gubernamental del Ministerio de Hacienda. Para: unificar la ejecución presupuestaria, las economías salariales y la liquidación anual de presupuesto. Con: Corte de Cuentas de la República. Para: auditar los estados financieros de la institución. Con: Proveedores y con las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP). Para: pagos y descuentos salariales. B.7.-ASESORIA DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS. 1-DEPENDENCIA JERARQUICA. 2.-MISION Gestionar oportunamente el abastecimiento de insumos y medicamentos requeridos por el hospital que permitan el efectivo funcionamiento administrativo reflejado en la atención eficiente de la prestación de los servicios de salud a la población. 3-VISION Contar con un abastecimiento adecuado de insumos y medicamentos de acuerdo a las necesidades de la población y monitorear el uso adecuado de los mismos 47
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5.5-<strong>FUNCIONES</strong> ESPECÍFICAS <strong>DE</strong>L AREA <strong>DE</strong> PRESUPUESTO:<br />
a) Formulación del presupuesto institucional.<br />
b) Administración de los instrumentos técnicos de ejecución presupuestaria,<br />
establecidos por el Ministerio de Hacienda.<br />
c) Seguimiento y evaluación de la ejecución presupuestaria.<br />
d) Elaboración de los Informes presupuestarios.<br />
6. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA <strong>DE</strong> LA UNIDAD FINANCIERA<br />
INSTITUCIONAL (UFI).<br />
7. RELACIONES <strong>DE</strong> TRABAJO.<br />
7.1. Internas.<br />
AREA <strong>DE</strong><br />
TESORERIA<br />
DIRECCIÓN<br />
Con: Dirección.<br />
Para: asesorar a la Dirección referente al gasto público, finanzas, ingresos y<br />
egresos.<br />
Con: División Administrativa.<br />
Para: coordinar las logísticas del gasto y necesidades.<br />
Con: Departamento de Recursos Humanos.<br />
Para: elaborar el presupuesto de plazas, las economías salariales y para unificar<br />
la planilla de pagos.<br />
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