Curso de Cooperativismo - Albaro Varon Pineda - COOFISAM

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15.05.2013 Views

108 Comité Especial de Educación COOFISAM tiene un Comité Especial de Educación a cuyo cargo está el desarrollo de la función de educación, formación, capacitación, información y promoción de la Entidad. Está integrado mínimo por tres (3) miembros designados por el Consejo de Administración para período de un (1) año, pudiendo ser reelegidos o removidos de manera parcial o total. Otros Comités El Consejo de Administración debe estructurar, además de los anteriores, comités auxiliares conformados por los mismos consejeros, asociados de base y empleados, que se encargarán de apoyar la labor del Consejo de Administración en pleno. Para su funcionamiento el Consejo de Administración expedirá los correspondientes reglamentos y controlará y evaluará su actuación y resultados. Comité de Auditoría Que se encarga de hacer seguimiento detallado a la efectividad del sistema de control interno en todos sus componentes. (Ambiente de control, valoración de riesgos, actividades de control, información y comunicación y monitoreo o supervisión). Comité de Riesgos Que se encarga de hacer seguimiento periódico sobre el proceso de identificación, análisis y manejo de los riesgos más relevantes. Gerente General El Gerente ejerce la función de gobierno delegado de la cooperativa, por designación emanada del Consejo de Administración, del cual depende. Es el representante legal de la cooperativa y su órgano ejecutivo, del cual depende todo el personal administrativo, constituido por la planta de personal aprobada por el mismo Consejo.

FUNCIONES • Representar legal y judicialmente a COOFISAM, conferir mandatos o poderes especiales. • Planear, organizar, ejecutar y controlar la gestión administrativa, financiera y de servicios de COOFISAM. • Nombrar y remover el personal. • Atender las relaciones de la Administración con los órganos de vigilancia y control, con los asociados y con otras instituciones públicas y privadas. • Proponer y gestionar ante el Consejo de Administración cambios en la estructura operativa, normas y políticas administrativas, niveles de cargos y remuneración. • Gestionar y realizar negociaciones de financiamiento externo y programas de cooperación técnica. • Ordenar gastos de acuerdo con el presupuesto. • Conocer, decidir, responder e informar en todas las reuniones del Consejo de Administración, al menos lo siguiente: • El estado de cumplimiento de las estrategias, metas y presupuestos. • Los Estados de Resultados y el Balance de Situación Financiera. • El estado actual de la valoración de los principales riesgos, tales como liquidez, crédito, de operación, de mercado y legal, junto con la solvencia y los reportes que en tal sentido sean necesarios. • El estado actual del sistema de control interno, en sus diferentes componentes. • Estado actual del cumplimiento de las normas y regulaciones aplicables. • La evolución y estado actual, de las principales contingencias a favor o en contra de COOFISAM. • Las comunicaciones y quejas recibidas y que, por su relevancia, deban ser conocidas por el Consejo de Administración. En este caso correspondedefinir al Consejo de Administración los asuntos que considere relevantes. • Adoptar y poner en práctica políticas prudentes en materia de asunción de riesgos y en la observancia de normas contables. • Comprometerse por contratar y mantener personal competente. • Informar al Consejo de Administración sobre las situaciones de conflicto de interés sobre los asuntos que les corresponda decidir y abstenerse de votar en ellos, dejando la correspondiente constancia. • Informar al Consejo de Administración sobre los informes y requerimientos formulados por la Revisoría Fiscal y las autoridades de supervisión, 109

FUNCIONES<br />

• Representar legal y judicialmente a <strong>COOFISAM</strong>, conferir mandatos o po<strong>de</strong>res<br />

especiales.<br />

• Planear, organizar, ejecutar y controlar la gestión administrativa, financiera<br />

y <strong>de</strong> servicios <strong>de</strong> <strong>COOFISAM</strong>.<br />

• Nombrar y remover el personal.<br />

• Aten<strong>de</strong>r las relaciones <strong>de</strong> la Administración con los órganos <strong>de</strong> vigilancia y<br />

control, con los asociados y con otras instituciones públicas y privadas.<br />

• Proponer y gestionar ante el Consejo <strong>de</strong> Administración cambios en la<br />

estructura operativa, normas y políticas administrativas, niveles <strong>de</strong> cargos y<br />

remuneración.<br />

• Gestionar y realizar negociaciones <strong>de</strong> financiamiento externo y programas<br />

<strong>de</strong> cooperación técnica.<br />

• Or<strong>de</strong>nar gastos <strong>de</strong> acuerdo con el presupuesto.<br />

• Conocer, <strong>de</strong>cidir, respon<strong>de</strong>r e informar en todas las reuniones <strong>de</strong>l Consejo<br />

<strong>de</strong> Administración, al menos lo siguiente:<br />

• El estado <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> las estrategias, metas y presupuestos.<br />

• Los Estados <strong>de</strong> Resultados y el Balance <strong>de</strong> Situación Financiera.<br />

• El estado actual <strong>de</strong> la valoración <strong>de</strong> los principales riesgos, tales como<br />

liqui<strong>de</strong>z, crédito, <strong>de</strong> operación, <strong>de</strong> mercado y legal, junto con la solvencia y<br />

los reportes que en tal sentido sean necesarios.<br />

• El estado actual <strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong> control interno, en sus diferentes<br />

componentes.<br />

• Estado actual <strong>de</strong>l cumplimiento <strong>de</strong> las normas y regulaciones aplicables.<br />

• La evolución y estado actual, <strong>de</strong> las principales contingencias a favor o en<br />

contra <strong>de</strong> <strong>COOFISAM</strong>.<br />

• Las comunicaciones y quejas recibidas y que, por su relevancia, <strong>de</strong>ban ser<br />

conocidas por el Consejo <strong>de</strong> Administración. En este caso correspon<strong>de</strong>rá<br />

<strong>de</strong>finir al Consejo <strong>de</strong> Administración los asuntos que consi<strong>de</strong>re relevantes.<br />

• Adoptar y poner en práctica políticas pru<strong>de</strong>ntes en materia <strong>de</strong> asunción <strong>de</strong><br />

riesgos y en la observancia <strong>de</strong> normas contables.<br />

• Comprometerse por contratar y mantener personal competente.<br />

• Informar al Consejo <strong>de</strong> Administración sobre las situaciones <strong>de</strong> conflicto <strong>de</strong><br />

interés sobre los asuntos que les corresponda <strong>de</strong>cidir y abstenerse <strong>de</strong> votar<br />

en ellos, <strong>de</strong>jando la correspondiente constancia.<br />

• Informar al Consejo <strong>de</strong> Administración sobre los informes y requerimientos<br />

formulados por la Revisoría Fiscal y las autorida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> supervisión,<br />

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