guía nº 4 - Ministerio de Salud

5. Optimización de los desplazamientos
Por la optimización de los costos es conveniente
conseguir el mayor rendimiento posible
en cada una de las colectas. Hay lugares
que por su escaso número de donaciones
no son aconsejables. Sin embargo una
planificación cuidadosa que permita acudir a
varios de estos sitios próximos entre sí con la
misma unidad móvil, con el mismo equipo
consecutivamente o con equipos reducidos simultáneamente
en más de un lugar, nos posibilitará
poder mantener eficientemente donaciones
de sangre que de otro modo se perderían
o serían excesivamente costosas.
PASOS PARA LA
PROGRAMACION
DE UNA COLECTA
Convocatoria
De ser posible, la convocatoria ha de ser realizada
por el Servicio de Hemoterapia de la localidad,
previa petición, acuerdo y aprobación
de los responsables de las localidades interesadas.
En algunos casos la realiza el equipo
local previo acuerdo con el Centro Regional.
Como, por regla general, se sugiere repetir las
mismas fechas del año anterior en cada lugar.
El Centro Regional intentará satisfacer en lo
posible los pedidos de las localidades.
Se procurará que la fecha de colecta no coincida
con fiesta alguna del ámbito nacional o local,
ni con actos ni efemérides locales, re g i o n ales
o nacionales, que puedan distorsionarlas.
Es necesaria una adaptación constante a las
c o s t u m b res y a los horarios laborales de cada
población. Las colectas en instituciones (empresas,
facultades, etc.) se organizarán en horarios
compatibles con las necesidades de la misma.
Las colectas de sangre se realizarán de preferencia
los días laborables y fuera del horario
laboral. La experiencia en cada caso concreto
indicará sobre la conveniencia de emplear los
sábados y domingos.
La citación para una colecta se realiza preferentemente
personalizada, con distintas variantes:
a) Cartas que el Servicio de Hemoterapia local
envía por correo o personalmente unos diez
días antes de la colecta.
b) Cartas del centro entregadas al equipo responsable
de la localidad para que las envíe
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por correo.
c) Cartas del centro o del equipo responsable,
entregadas en mano.
La experiencia demuestra en cada caso, cuál
es la mejor opción. Si es posible, la entrega en
mano, por el contacto personal que representa
es la que proporciona mejores resultados.
La cantidad de donantes a citar está en función
de los habitantes de la localidad y del número
de donantes. En todos los casos se citarán
grupos de no-donantes como así también
se tendrán presentes para la convocatoria los
donantes anteriores.
Es posible promocionar la realización de una
Colecta Externa en clínicas y hospitales informando
sobre la donación de la sangre, plasma
o plaquetas a familiares y amigos de los
pacientes. La información por parte del personal
del Servicio de Hemoterapia, con el apoyo
previo del médico de cabecera o del especialista,
son los que en la mayor parte de los casos
deciden a los pacientes y familiares a colaborar.
Esta información debe ir acompañada
de trato amable, y de gran espíritu de colaboración.
El número de donaciones aumenta de forma
considerable en comunidades con mayoría de
donantes habituales. Es importante la retención
de estos donantes motivándolos convenientemente,
porque son los más seguros
(presentan un mínimo de exclusiones) de tal
forma que se puede afirmar que retener a los
donantes habituales es una forma de garantizar
la cantidad y calidad de sangre.
Ubicación de la Unidades móviles
o locales para colectas
Es preferible siempre la localización de la colecta
en un sitio fuera del ámbito hospitalario,
aunque, en muchas oportunidades, sobre todo
en localidades pequeñas es muy difícil de
conseguir y entonces se utilizan instalaciones
hospitalarias siempre tratando que sean espacios
donde no circulen pacientes ni personal
hospitalario.
La elección de un local depende de las condiciones
adecuadas de amplitud, limpieza, ventilación,
servicios, agua corriente y situación
estratégica. Puede también efectuarse con
equipo móvil apto para el transporte de material
y personal. Un vehículo es impre s c i n d ible
para verificar el transporte del material
de colecta y para el traslado del personal técn
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