guía nº 4 - Ministerio de Salud

tener entre ellas una comunicación dinámica y
fluida para que no se produzcan desajustes
importantes. A título de ejemplo, de nada serviría
planificar colectas si después no se contara
con personal y/o material necesario para
atender las donaciones. En el caso que se
efectúen las colectas debe preverse el dispositivo
necesario para su procesamiento adecuado.
PLANIFICACIÓN DE LAS
COLECTAS DE SANGRE
Programar una colecta es aprovechar al máximo
los recursos existentes, y en la mayor parte
de los casos no es tarea fácil, debido a los
diversos factores que es necesario considerar.
Organizar colectas requiere disponer de información
respecto a los elementos humanos,
materiales y organizativos. Es conveniente tabular
los resultados para comprobar si los
rendimientos sociales y económicos han sido
los adecuados. Organizar colectas es realizar
un control interno exhaustivo, al mismo tiempo
que estar sometido al control de la dirección.
Es proporcionar las unidades necesarias,
de forma regular, con la máxima calidad y el
mínimo costo.
La rentabilidad de una colecta no es sólo medible
como parámetro social, sino que tiene
una traducción económica. Desde el momento
en que el equipo móvil sale del centro para
desplazarse a una localidad determ i n a d a ,
existen unos costos fijos cada día más importantes,
que es necesario compensar. Está determinado
por una serie de factores, tales como
el kilometraje (centro - l o c a l i d a d - c e n t ro ) ;
horas empleadas (extracción y desplazamiento);
plantilla (número y calificación del personal);
y la producción obtenida
Es aconsejable tener en cuenta los siguientes
aspectos:
1. Aumento anual progresivo de la demanda
Los tratamientos, tanto médicos como quirúrgicos,
precisan con mayor frecuencia de soportes
transfusionales importantes..
Para un área determinada deberá considerarse
en primer lugar el análisis de la demanda
de años previos. Se tendrá en cuenta la puesta
en marcha de nuevos servicios hospitalarios
(ej.: cirugía cardiovascular), la implementación
de nuevas técnicas (ej.: transplante hepático,
transplante de médula ósea,...) o, en su
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caso, la apertura de nuevos hospitales; factores
que por sí solos van a suponer unos incrementos
adicionales.
La consideración del conjunto nos permitirá
establecer los objetivos globales a conseguir
para obtener resultados equilibrados.
2. Definición de un stock de productos
sanguíneos
Hay que decidir un nivel de existencias para
cada uno de los productos sanguíneos, en su
caso teniendo también en cuenta su disponibilidad
por grupos. De tal manera que cuando
se sitúen por encima o por debajo de los límites
marcados, se desencadenen automáticamente
una serie de acciones (por ej.: llamadas
selectivas a donantes de un grupo concreto,
programaciones extraordinarias o suspensión
dc colectas...)
3. Determinación de un calendario anual
El conocimiento de la demanda generada en
años anteriores, así como las fluctuaciones en
determinados períodos del año, descartan la
improvisación. Si se sabe qué se debe conseguir,
es ineludible conocer con la máxima antelación
dónde y cómo podemos conseguirlo.
Las colectas deben preverse para todo un año
o en su defecto para el período de tiempo más
largo posible. Además, a efectos prácticos, es
una buena política acudir todos los años a un
determinado lugar de colecta en las mismas
fechas.
Ante una eventualidad, es imprescindible contar
con lugares de colecta donde podamos
acudir con prontitud, con facilidad y con resultados
garantizados.
4. Programación adecuada para los fines de
semana, lunes y feriados
Muchos establecimientos transfusionales
p rocesan la sangre de lunes a viernes. Así las
unidades extraídas un viernes, y por tanto todos
los productos obtenidos de ellas, no están
disponibles para ser transfundidos hasta
bien entrado el lunes de la semana siguiente.
Consecuentemente deben efectuarse las previsiones
pertinentes para que las donaciones
de sangre efectuadas un jueves, y días pre c edentes,
cubran sin dificultad la demanda del
fin de semana incluyendo la mañana de los
lunes. El mismo tipo de previsión debe ser
aplicada cuando existen feriados, especialmente
cuando estos prolongan los fines de
s e m a n a .