guía nº 4 - Ministerio de Salud

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3 Organización de Colectas de CAPITULO Sangre en el ambito Empresarial La organización de una colecta externa en un ámbito empresarial involucra la conformación de un grupo representativo que cuente con la participación y compromiso de los representantes técnico-operativos regionales y locales y de la propia organización de la empresa, en nuestro caso será: • Coordinador de Hemoterapia Regional • Representante del Centro Regional o Servicio de Hemoterapia local y Equipo de Trabajo para Promoción y desarrollo operativo de la Colecta. • Representantes de la empresa y del Equipo médico. Una vez acordada la fecha entre los representantes se deberá informar con dos meses de antelación al Director del Centro Regional, a la Coordinación Regional pertinente y a la Coordinación Provincial de Promoción de la Hemodonación. Cualquier cambio de fecha también deberá informarse a los representantes antes señalados. Se fijará una fecha alternativa en caso de suspensión por fuerza mayor. Las actividades serán pautadas en los diferentes tiempos de organización de una colecta, a saber: PRE-COLECTA Se deberá realizar una reunión inicial (30 días previos a la fecha de la colecta) con el médico de la empresa o Jefe médico del departamento o área de salud de la empresa, la Coordinación Regional y el Centro Regional que realizará las actividades operativas, para acordar objetivos del evento; ¿Qué se quiere lograr, a qué sector de la empresa va a estar destinado dicho evento?, Así poder plantear los objetivos. Se deberán resolver especialmente todas las cuestiones operativas (destino de la sangre, dónde, a quiénes, etc.) En lo pertinente al diseño por parte de la emp resa de carteles, folletería, re c u e rdos, etc. es 20 i m p o rtante que el Equipo Organizador mencionado acuerde previamente los contenidos y logos a utilizar, dentro de los cuales deberán detallarse los de las instituciones part i c i p a n t e s . Además se planteará: • C ronograma de actividades • Participantes con distribución de tareas • Promoción y Difusión: Convocatoria de donantes, Información a cargo del departamento que corresponda, Materiales a utilizar, folletería, Etc. • Espacio físico REUNIÓN INFORMATIVA PRE COLECTA El Coordinador Regional de Hemoterapia junto al Equipo Regional de Hemodonación y el representante de la empresa deberán llevar a cabo una reunión informativa con los empleados, en general responsables de áreas. La misma se deberá realizar en el lugar de trabajo, en un aula o salón de reuniones. (Ver programa tentativo a continuación) La empresa deberá informar e invitar formalmente a todos los empleados. En dicha invitación deberán expresar el objetivo de la reunión, fecha, hora y lugar del encuentro. En la misma se entregará folletería y es importante que los asistentes dispongan de los conocimientos esenciales sobre la donación voluntaria y habitual. Se deberá tener un discurso claro, concreto y coherente, despejando las dudas. Esto propiciará que los participantes de la reunión actúen en los diferentes ámbitos como agentes multiplicadores de la Hemodonación. (Ver cuadro 1) A posteriori de la reunión informativa, la empresa confeccionará un listado de los potenciales donantes con los datos necesarios para poder luego acreditar la futura donación voluntaria de sangre.
Cuadro 1 JORNADA INFORMATIVA SOBRE COLECTA DE SANGRE UNA ESTRATEGIA PARA EL BIEN COMÚN Lugar:…………………………..…………… Fecha:…………………… Hora: ……………… Destinatarios: • Directivos Objetivos: CITACIÓN DE DONANTES CARTAS • Departamento médico Antes de cada colecta la empresa deberá enviar cartas y/o mail a cada empleado comunicándole el día y la hora de la reunión informativa. Siete días antes de la colecta, la empresa reforzará la promoción informando a las personas inscriptas en el listado de potenciales donantes de sangre, en que fecha, hora y lugar se realizará la misma. Es valioso adjuntar folletos que indiquen los requisitos que se deben tener en cuenta “Antes y Después de la donación”. En caso de suspensión se deberá avisar y notificar la próxima fecha y los motivos de dicha postergación. • Empleados administrativo-técnico de la empresa. 1/ Afianzar y difundir la necesidad de la donación voluntaria y habitual de sangre. 2/ Informar sobre la organización de una colecta externa en el ámbito de la empresa. 3/ Valorar la importancia de la donación habitual para la seguridad transfusional. Dinámica de Desarrollo: 1° Momento: Exposición: • Presentación de la institución y del Programa Provincial de Hemoterapia. Marco programático. • Características de la donación de sangre y la seguridad transfusional • Principios éticos de la donación de sangre • Presentación de los pasos para la donación de sangre. 2° Momento: Plenario: Charla-Debate que permita aclarar dudas con relación a la donación de sangre y a la colecta a realizarse. 21 PLANIFICACIÓN DEL LISTADO Será necesario, una vez estimada la cantidad de donantes, que se establezcan los horarios de citación. Se organizará un listado con los horarios predeterminados, lo cual permitirá mantener un orden en la atención de los donantes. INVITACIONES No solamente son importantes las invitaciones intra-empresa sino también será conveniente hacerlo en el ámbito local, que el Municipio esté informado e invitadas las autoridades pertinentes para contar con su apoyo. El listado debe entonces incluir: Autoridades, Empresas, Organizaciones No Gubernamentales, Bomberos, Policía, Centros de salud públicos y privados, Comunidad.
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