guía nº 4 - Ministerio de Salud

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Organización de Colectas de
CAPITULO
Sangre en el ambito Empresarial
La organización de una colecta externa en un
ámbito empresarial involucra la conformación
de un grupo representativo que cuente con la
participación y compromiso de los representantes
técnico-operativos regionales y locales
y de la propia organización de la empresa, en
nuestro caso será:
• Coordinador de Hemoterapia Regional
• Representante del Centro Regional o Servicio
de Hemoterapia local y Equipo de Trabajo
para Promoción y desarrollo operativo de
la Colecta.
• Representantes de la empresa y del Equipo
médico.
Una vez acordada la fecha entre los representantes
se deberá informar con dos meses de
antelación al Director del Centro Regional, a
la Coordinación Regional pertinente y a la
Coordinación Provincial de Promoción de la
Hemodonación.
Cualquier cambio de fecha también deberá informarse
a los representantes antes señalados.
Se fijará una fecha alternativa en caso de
suspensión por fuerza mayor.
Las actividades serán pautadas en los diferentes
tiempos de organización de una colecta, a
saber:
PRE-COLECTA
Se deberá realizar una reunión inicial (30 días
previos a la fecha de la colecta) con el médico
de la empresa o Jefe médico del departamento
o área de salud de la empresa, la Coordinación
Regional y el Centro Regional que realizará
las actividades operativas, para acordar objetivos
del evento; ¿Qué se quiere lograr, a
qué sector de la empresa va a estar destinado
dicho evento?, Así poder plantear los objetivos.
Se deberán resolver especialmente todas
las cuestiones operativas (destino de la sangre,
dónde, a quiénes, etc.)
En lo pertinente al diseño por parte de la emp
resa de carteles, folletería, re c u e rdos, etc. es
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i m p o rtante que el Equipo Organizador mencionado
acuerde previamente los contenidos y logos
a utilizar, dentro de los cuales deberán detallarse
los de las instituciones part i c i p a n t e s .
Además se planteará:
• C ronograma de actividades
• Participantes con distribución de tareas
• Promoción y Difusión: Convocatoria de donantes,
Información a cargo del departamento
que corresponda, Materiales a utilizar,
folletería, Etc.
• Espacio físico
REUNIÓN INFORMATIVA PRE COLECTA
El Coordinador Regional de Hemoterapia junto
al Equipo Regional de Hemodonación y el
representante de la empresa deberán llevar a
cabo una reunión informativa con los empleados,
en general responsables de áreas. La
misma se deberá realizar en el lugar de trabajo,
en un aula o salón de reuniones. (Ver programa
tentativo a continuación)
La empresa deberá informar e invitar formalmente
a todos los empleados. En dicha invitación
deberán expresar el objetivo de la reunión,
fecha, hora y lugar del encuentro.
En la misma se entregará folletería y es importante
que los asistentes dispongan de los conocimientos
esenciales sobre la donación voluntaria
y habitual. Se deberá tener un discurso
claro, concreto y coherente, despejando las
dudas.
Esto propiciará que los participantes de la reunión
actúen en los diferentes ámbitos como
agentes multiplicadores de la Hemodonación.
(Ver cuadro 1)
A posteriori de la reunión informativa, la empresa
confeccionará un listado de los potenciales
donantes con los datos necesarios para
poder luego acreditar la futura donación voluntaria
de sangre.