guía nº 4 - Ministerio de Salud

Relación del personal asignado a cada colecta,
con sus teléfonos respectivos.
Asimismo se especificará si la colecta requiere
verificar desayuno, comida o cena.
Debe estar normatizada la actuación en casos
de suspensión. Esta es una consideración de
importancia, considerando los múltiples esfuerzos
coordinados que requiere la organización
de la colecta.
El responsable Médico
Debemos tener presente que en la colecta
existen dos médicos que tienen roles y responsabilidades
diferentes antes, durante y
después de la misma, aunque comparten y
trabajan conjuntamente en pos del éxito. Ellos
son el Médico Responsable de la Colecta del
Centro Regional y el Médico del Servicio de
Hemoterapia local.
EL MEDICO RESPONSABLE DE LA COLECTA
Antes de la colecta:
Deberá gestionar con el Centro Regional y
manteniendo la comunicación con el servicio
de hemoterapia local las fechas, horarios y
días más apropiados para la localidad en la
cual llevará a cabo el evento.
Supervisará la provisión como así también la
organización de los insumos y el personal que
participará en la colecta.
Mantendrá un contacto permanente con el
médico de la localidad a fin de resolver inconvenientes
que pueden surgir.
Supervisará la promoción en la localidad, su
metodología, la relación entre promotores y
los modos más adecuados para realizar la promoción
precolecta.
Supervisará que el equipo regional de promoción
cumpla con los envíos del material de difusión
en tiempo y forma.
Durante la colecta será el encargado de asegurar
la llegada a horario y el inicio de las actividades
según lo estipulado.
Colaborará con la entrevista médica predonación.
Supervisará los distintos momentos de la donación
y asegurará el trato cordial y amable.
Colaborará con el médico local en los mensajes
o notas que soliciten los medios de comunicación
local.
Confeccionará los registros correspondientes
para el envío de las unidades. Supervisará el
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envío de las unidades colectadas según la
guía de buenas prácticas del Centro Regional,
contactándose con el receptor de las mismas
a fin de acordar horarios de llegada y distancias
a recorrer.
Después de la colecta:
Deberá contactar al Centro a fin de recabar información
con respecto a la calidad en que llegaron
los productos.
Presentará al Centro un informe con los resultados
de la colecta. ( ver Anexo 1)
Solicitará al equipo regional responsable de la
promoción una crónica sobre la tarea realizada
y el detalle de los factores negativos que
puedan servir al análisis de la actividad llevada
a cabo.
Supervisará el envío de los agradecimientos a
donantes, colaboradores, voluntarios, empresas,
autoridades e instituciones participantes.
EL MEDICO DEL SERVICIO DE
HEMOTERAPIA LOCAL
Antes de la colecta:
Deberá gestionar el apoyo de las instituciones
y autoridades locales.
Deberá evaluar las condiciones del espacio físico
donde se llevará a cabo el proceso de donación.
Supervisará el trabajo de los promotores y voluntarios
locales.
Colaborará en las tareas de promoción, sobre
todo en la participación en los medios de comunicación
locales.
Será la “cabeza visible” del evento promocionado.
Resolverá las cuestiones que puedan surgir en
las actividades de promoción, o técnicas de
preparación de la colecta.
Durante la colecta:
Supervisará el desarrollo óptimo de la misma.
Realizará la entrevista médica predonación.
Informará a los medios de comunicación locales
sobre el desarrollo de las mismas.
Después de la colecta:
Supervisará los envíos de agradecimientos a
donantes, colaboradores, promotores, voluntarios,
autoridades e instituciones que participaron.
Informará a la comunidad los resultados de la
colecta realizada (nº de donantes, nº de voluntarios,
nº de habituales, etc.)