guía nº 4 - Ministerio de Salud

a las 3 horas de extracción), bien a la excesiva
distancia de la colecta al Centro Regional, o a
las necesidades de aprovechar algún determinado
componente sanguíneo, a veces se hace
necesario organizar el transporte de una parte
de las unidades de sangre al Centro mucho
antes de finalizar la sesión de extracción de la
sangre. Se habrá previsto de antemano el vehículo
idóneo para el transporte.
Las condiciones mínimas de transporte son
las siguientes: las heladeras irán provistas de
cierre hermético (previamente revisadas) con
conservantes que no contacten directamente
con las unidades de sangre y sean capaces de
mantener temperaturas entre 2ºC y 8ªC . Serán
resistentes a los golpes (sus esquinas convenientemente
protegidas). Se procurará que
en el traslado haya el menor movimiento posible
de las bolsas.
El cierre de la colecta debe ser ordenado, dejando
el local en buen estado. Todo el material
devuelto será revisado en el centro, y se pedirán
responsabilidades sobre su pérdida o deterioro.
En cuanto a la entrega de materiales en el centro,
debidamente identificados y ordenados,
se realizará según conste en el procedimiento.
PUNTOS PARA ALCANZAR
RESULTADOS ADECUADOS
EN UNA COLECTA
a) En la organización de la colecta trabajan
conjuntamente el promotor y el equipo responsable
local, de ahí la importancia de su
presencia el día de la colecta de sangre.
b ) Los costos por citación, así como por la colocación
de pósters y pancartas, radio, pre n s a
local, servicio de megafonía irán a cargo del
C e n t ro Regional y el Servicio local.
c) Los costos del refrigerio, así como algún
detalle de agradecimiento entregado a los
donantes se procurará que estén donados
por la localidad, a petición de las autoridades
locales.
d) Se procurará el apoyo de grupos de voluntariado
formados en el propio Servicio local
y procedente de asociaciones de donantes,
grupos de juventud, donantes jubilados,
donantes activos…
f) Es importante en todo momento, y principalmente
en la entrevista médica, proteger
la intimidad del donante.
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g)La convocatoria deberá considerar:
Información breve, veraz y continuada.
La propaganda boca-oreja y todos los medios
locales posibles de difusión.
Un buen equipo responsable local, con un líder.
Conectar con todos los “grupos de interés” o
“poder” de la localidad.
Realizar un estudio detallado de cada grupo
poblacional, valorando los antecedentes y variaciones
actuales.
Control exhaustivo de todos los pasos que requiere
la promoción, la organización y el desarrollo
integral de la colecta.
h) La gestión del fichero de donantes es necesaria
para conocer las características de los
donantes inscriptos. Es susceptible de continuas
mejoras a fin de garantizar la eficacia de
las acciones, asimismo es aconsejable realizar
una «purga anual», a fin de mantenerlo actualizado.
Los objetivos de un buen fichero son:
• Fidelizar a los donantes.
• Aumentar la frecuencia de las donaciones.
• Conducir donantes de sangre a donantes de
plasmaféresis.
• Localizar donantes con características hematológicas
especiales.
Los datos importantes son:
Dirección completa para tener una comunicación
fluida
E- mail, si fuera posible.
• Teléfono de su domicilio y trabajo.
• Fecha de convocatoria.
• Fecha y lugar de la última donación.
• Lugar de trabajo.
• Horario indicado por el donante para llamarlo.
• Fecha del último contacto telefónico.
• Grupo sanguíneo y Rh.
El análisis cuantitativo del fichero permite realizar
estadísticas de:
• Los donantes de una vez, por lo menos, en el
último año.
• Los donantes de 2-3-4 ó más donaciones.
• Los donantes de plasma.
• Los donantes de plaquetas.
• La pirámide de edades de los donantes y la
edad media.
• El porcentaje de varones y mujeres.