¿como se calcula el precio del gas? - Asociación de Ingenieros ...

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Tips para Optimizar
una Reunión de Trabajo
Muchas veces nos reunimos por
inercia y terminamos perdiendo
tiempo y no generando los
resultados esperados de una
simple reunión de trabajo.
Les presentamos en esta nota
algunos consejos útiles para
que sus reuniones sean ágiles
y realmente se obtengan
resultados positivos.
Reflexionando
sobre el Costo de
una reunión
Es muy importante conocer el
COSTO de una reunión, al menos
estimado.
Si por ejemplo se trata de una
reunión de Gerentes calculemos
a ojo de buen cubero el valor
AIPM Abril 2010
humano de esa reunión:
Supongamos 4 gerentes x 4 horas
= son 16 horas gerentes y solo
Usted sabe cuánto dinero está
invirtiendo en esa reunión.
Las reuniones son CARAS. Por eso
debemos optimizarlas y sacarles el
máximo de rendimiento.
Coordinador y
Secretario
Es imprescindible que cada
reunión sea coordinada por una
persona que, no necesariamente,
tiene que ser la que tenga
el puesto más jerárquico. El
coordinador será quién escriba en
un pizarrón los temas y esquemas.
Además será quien otorgue el
permiso de participación de cada
integrante.
El Secretario anotará los TEMAS
(o problemas) tratados y las
ACCIONES acordadas entre todos y
los RESPONSABLES. Luego enviará
un e-mail o una copia en papel de
ésta Memoria de Reunión que es
muy importante para luego, en la
próxima reunión, generar acciones
de control.
Método
El coordinador de la reunión
será quién aclare a todos los
participantes el OBJETIVO de la
reunión, los PASOS A SEGUIR y el
MÉTODO. Dependiendo del tipo de
reunión, es conveniente que cada
tema se trate en orden y sin saltar