BOLSA DE VALORES DE COLOMBIA S - AMV.

Página N° 15 Tribunal Disciplinario AMV. Sala de Decisión 7. Resolución Nº 05 de 2009.
Seguidamente, señala que para lograr el anterior propósito el Banco pondrá a
disposición del empleado información de carácter confidencial, salvo las
excepciones 25 que se indiquen o las que estén plenamente acordadas entre las
partes.
Así mismo, es el Banco el que señala que la información que a su juicio tiene
carácter de confidencial, en los siguientes términos 26 : i) cualesquiera mensajes de
datos, registros, informes, cartas, comunicaciones, memorando, estudios, gráficas,
análisis, evaluaciones, recopilaciones, manuales de operación, instrucciones sobre
el manejo de software y hardware y claves que sean puestas a disposición por el
Banco el empleado para el ejercicio de las funciones a su cargo, que se
encuentren en medios magnéticos, sistemas del Banco o cualquier medio de
comunicación electrónica, o en medios impresos; ii) la información financiera de
los clientes, y demás documentos relacionados con estos; y iii) la demás
información entregada por el Banco, que se encuentre como mensajes de datos, o
impresa.
Información interna privilegiada y transacciones en valores privados
Número de AIM: 102-25-15. Aplicable a: Grupal – Global – Todas las
funciones. 27
En el punto denominado información 28 del documento en cita, se indica que en el
curso normal de los negocios, los empleados pueden adquirir toda clase de
información acerca de los negocios del Banco y sus relaciones comerciales
potenciales, que no está a disposición del público en general.
Así mismo, la política señala que dicha información se considera privilegiada y que
todos los empleados son responsables de mantener la naturaleza confidencial de
dicha información, obligación que incluye evitar divulgaciones, internamente o
externamente, distintas de las estrictamente necesarias por razones comerciales o
por la ley.
Ahora bien, respecto de las anteriores políticas fue preguntado el señor Alejandro
Lucio Chaustre en declaración rendida ante funcionarios de AMV el 29 de mayo de
2007 29 , así:
“PREGUNTADO: Indique si el Banco cuenta con políticas de información confidencial y/o
reservada y, en caso afirmativo, díganos qué tipo de información o documentación
relacionada con el cargo que usted desempeña, se encuentra bajo estas condiciones.
CONTESTÓ: Sí el Banco cuenta con políticas de información confidencial y de reserva,
en términos de confidencialidad, el Banco tiene un manual de operaciones de Tesorería.
En ese manual está todo lo que compete a mis responsabilidades. No estoy claro frente a
qué tipo de información o documentos hay que guardar confidencialidad o reserva.”
En la respuesta emitida por el investigado se observa que a pesar de tratarse de
un vicepresidente no tenía claro qué tipo de documentos o de información eran de
carácter confidencial y se encontraban sujetos a reserva.
25
Folios 0000001 Ibíd.
26
En todo caso el acuerdo señala de manera expresa que dicha relación no es taxativa
27
Folios 0000004 a 0000008 Ibid.
28
Folio 0000005 Ibid.
29
Folio 0000011 de la carpeta de pruebas copia.