TEMAS LOGROS: RESUMEN En esta unidad, el estudiante ...
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PRESENTACIÓN<br />
Cuando una persona culmina o está por culminar su proceso de formación, en lo primero<br />
que piensa es en buscar opciones de empleo y para <strong>el</strong>lo, se debe disponer a preparar la<br />
pap<strong>el</strong>ería necesaria para empezar a participar en los diferentes procesos de s<strong>el</strong>ección<br />
que encuentre en <strong>el</strong> medio, a través de anuncios de prensa, avisos clasificados, páginas<br />
de empleo en la Internet o contactos personales.<br />
Por lo anterior, en <strong>esta</strong> <strong>unidad</strong> de estudio se deben conocer los documentos d<strong>el</strong> proceso<br />
laboral para saber cual se deberá redactar y la forma correcta de hacerlo.<br />
OBJETIVO<br />
Al terminar la asignatura <strong>el</strong> <strong>estudiante</strong> <strong>esta</strong>rá en capacidad de realizar bosquejos de los<br />
diferentes documentos d<strong>el</strong> proceso laboral y redactar la información que se registrará en<br />
cada uno de <strong>el</strong>los.<br />
<strong>TEMAS</strong><br />
Carta de presentación<br />
Hoja de vida<br />
Carta de renuncia<br />
<strong>LOGROS</strong>:<br />
Identifica los diferentes documentos d<strong>el</strong> proceso laboral, teniendo en cuenta las<br />
normas Icontec.<br />
Bosqueja y planifica los documentos propios d<strong>el</strong> proceso laboral para participar en<br />
procesos de s<strong>el</strong>ección.<br />
Redacta documentos con cohesión y coherencia de acuerdo al proceso de s<strong>el</strong>ección.<br />
Presenta documentos en Word con correcta ortografía, uso adecuado de mayúsculas<br />
y buena distribución conservando las normas Icontec.<br />
<strong>RESUMEN</strong><br />
<strong>En</strong> <strong>esta</strong> <strong>unidad</strong>, <strong>el</strong> <strong>estudiante</strong> empezará por conocer cada uno de los documentos<br />
que conforman <strong>el</strong> proceso laboral y en que situación se utilizaría cada uno de<br />
<strong>el</strong>los. Luego realiza <strong>el</strong> bosquejo de ideas con base en unas pautas que estudiará<br />
y que le ayudarán a construir <strong>el</strong> documento.
Condiciones generales:<br />
PROCESO LABORAL<br />
HOJA DE VIDA<br />
Se presenta en original, preferiblemente acompañada de una carta de presentación.<br />
Lleva <strong>el</strong> título HOJA DE VIDA, se puede escribir con negrilla.<br />
La presentación debe ser impecable, sin borrones, enmendaduras y repisados.<br />
Se debe enviar <strong>el</strong> original.<br />
Los datos de la hoja de vida deben ser veraces; éstos son constatados por la entidad<br />
que la recibe.<br />
Si se requiere, se adjunta una fotografía reciente.<br />
Para citar a una persona como referencia, se debe contar con su autorización.<br />
Las expresiones: DATOS PERSONALES; ESTUDIOS; ESTUDIOS<br />
COMPLEMENTARIOS; EXPERIENCIA LABORAL; INVESTIGACIONES;<br />
PUBLICACIONES y otros se podrán escribir en negrilla.<br />
Márgenes: *Margen superior 3-4 cm<br />
*Margen izquierdo 3-4 cm<br />
*Margen inferior 2-3 cm<br />
*Margen derecho 2-3 cm<br />
1. PRESENTACIÓN: La hoja de vida se <strong>el</strong>aborará de la siguiente manera:<br />
Denominación d<strong>el</strong> documento: A 4 cm d<strong>el</strong> borde superior de la hoja se escribirá la<br />
expresión HOJA DE VIDA, centrada y con mayúscula sostenida.<br />
2. DATOS PERSONALES: Título en mayúscula fija que se ubicará contra <strong>el</strong> margen<br />
izquierdo, a cuatro renglones de la denominación d<strong>el</strong> documento. Los datos<br />
personales constan de los siguientes enunciados: a. nombre, b. identificación,<br />
c. fecha de nacimiento, d. <strong>esta</strong>do civil, e. domicilio y f. t<strong>el</strong>éfono.<br />
Opcionales: Licencia de conducción, pasaporte, matrícula o tarjeta profesional y<br />
libreta militar. Los enunciados se escribirán en mayúscula sostenida, contra <strong>el</strong> margen<br />
izquierdo, seguido de dos puntos (:).<br />
a) Nombre: La palabra NOMBRE se escribirá a tres renglones d<strong>el</strong> título DATOS<br />
PERSONALES. Al frente con la tabulación estipulada, se anotarán <strong>el</strong> nombre y<br />
ap<strong>el</strong>lidos en mayúscula sostenida.<br />
b) Identificación: La palabra IDENTIFICACIÓN se escribirá a dos renglones de la<br />
línea anterior. Al frente se especificará la clase de documento, como tarjeta de<br />
identidad, cédula de ciudadanía o cédula de extranjería con <strong>el</strong> número respectivo y la<br />
ciudad de expedición.<br />
Ejemplo:<br />
IDENTIFICACIÓN: Cédula de ciudadanía 55.976.467 de Cali<br />
Cédula de extranjería 234592 de Santafé de Bogotá<br />
Tarjeta de identidad 881009-5690 de Buga
También se puede presentar en forma abreviada, así:<br />
IDENTIFICACIÓN: C.C. 55.976.467 de Cali<br />
C.E. 234592 de Santafé de Bogotá<br />
T.I. 881009-5690 de Buga<br />
c. Fecha de Nacimiento: El enunciado FECHA DE NACIMIENTO se escribirá a dos<br />
renglones de la línea anterior. Al frente se anotarán con mayúscula inicial, <strong>el</strong> nombre de<br />
la ciudad y la fecha completa, separados por coma (,).<br />
Ejemplo: FECHA DE NACIMIENTO: Bucaramanga, 20 de julio de 1974<br />
Ejemplo: FECHA DE NACIMIENTO: Líbano (Tolima), 25 de julio de 1975<br />
NOTA: Cuando se trata de ciudades no capitales, es necesario escribir entre paréntesis <strong>el</strong><br />
nombre d<strong>el</strong> departamento.<br />
d. Domicilio. El vocablo DOMICILIO se escribirá a dos renglones de la línea anterior. Al<br />
frente se anotará la dirección y la ciudad de residencia.<br />
Ejemplo: DOMICILIO: Carrera 67A 87-45 apartamento 233, Popayán<br />
e. T<strong>el</strong>éfono. La palabra TELÉFONO se anotará a dos renglones de la línea anterior. Al<br />
frente se colocará <strong>el</strong> número t<strong>el</strong>efónico, separado únicamente con espacios.<br />
Ejemplo: TELÉFONO: 511 87 34<br />
3. ESTUDIOS: Título en mayúscula sostenida, que se ubicará contra <strong>el</strong> margen<br />
izquierdo, a tres renglones de la última línea de los datos personales. Se<br />
r<strong>el</strong>acionarán los estudios a. primarios, b. secundarios, c. universitarios, de<br />
postgrado y otros.<br />
a) Primarios. La palabra PRIMARIOS se escribirá a tres renglones d<strong>el</strong> título<br />
ESTUDIOS. Al frente, con la tabulación estipulada, se anotarán <strong>el</strong> nombre d<strong>el</strong><br />
<strong>esta</strong>blecimiento, la ciudad, los períodos cursados y <strong>el</strong> año de terminación.<br />
Ejemplo: PRIMARIOS: Colegio La Paz, Pereira, cinco años, 1987<br />
b) Secundarios. El enunciado SECUNDARIOS se anotará a dos renglones de la última<br />
línea escrita.<br />
Al frente, <strong>el</strong> nombre d<strong>el</strong> <strong>esta</strong>blecimiento, la ciudad, los períodos cursados, <strong>el</strong> título<br />
obtenido y <strong>el</strong> año.<br />
Ejemplo: SECUNDARIOS: Colegio La Paz, Pereira, seis años, Bachiller Académico,<br />
1993<br />
c) Universitarios y Postgrado: Se procederá como en <strong>el</strong> caso anterior.<br />
Ejemplo: UNIVERSITARIOS: Universidad Jorge Tadeo Lozano, Santafé de Bogotá,<br />
Administrador de Empresas, 1996<br />
NOTA: Se puede suprimir la información sobre estudios primarios o secundarios, cuando <strong>el</strong><br />
aspirante es bachiller o universitario. Cuando no se ha obtenido título académico, se<br />
anotará los periodos cursados.<br />
4. ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS: Título en mayúscula sostenida, que se ubicará<br />
contra <strong>el</strong> margen izquierdo, a tres renglones de la última línea escrita. A tres renglones
d<strong>el</strong> título anterior, se r<strong>el</strong>acionarán los cursos o seminarios, d<strong>esta</strong>cándolos en negrilla o en<br />
mayúscula sostenida. A continuación se anotarán los nombres de las instituciones, la<br />
duración, la ciudad y la fecha<br />
Ejemplo: Capacitación para Formadores en Calidad Total. Escu<strong>el</strong>a Superior de<br />
Negocios, 50 horas, Cali, enero de 1993.<br />
5. EXPERIENCIA: Título en mayúscula sostenida que se ubicará contra <strong>el</strong> margen<br />
izquierdo, a tres renglones de la última línea escrita. A tres renglones d<strong>el</strong> título anterior,<br />
se r<strong>el</strong>acionarán los nombres de las empresas, los cargos y tiempo de servicio,<br />
comenzando con <strong>el</strong> último cargo, así: nombre de la empresa; cada nombre de empresa se<br />
escribirá con mayúscula inicial y con la denominación más ampliamente conocida, es<br />
decir, nombre completo o sigla.<br />
Las siglas compu<strong>esta</strong>s con la letra inicial de cada palabra de la razón social, se<br />
expresarán en mayúscula sostenida, deben leerse letra por letra.<br />
Ejemplos: OEA (Organización de Estados Americanos)<br />
BCH (Banco Central Hipotecario)<br />
Las que se conforman de la inicial o varias letras extractadas d<strong>el</strong> nombre completo, que<br />
se leen como una palabra, pueden expresarse en mayúscula sostenida o sólo con<br />
mayúscula inicial.<br />
Ejemplos: ICA o Ica (Instituto Colombiano Agropecuario)<br />
ICONTEC o Icontec (Instituto Colombiano de Normas Técnicas)<br />
CADES o Cades (Centro Administrativo de Secretarios y Oficinistas<br />
Colombianos)<br />
SENA o Sena (Servicio Nacional de Aprendizaje)<br />
Cargo desempeñado: a continuación d<strong>el</strong> nombre de la empresa se d<strong>esta</strong>cará <strong>el</strong> cargo en<br />
negrilla o en mayúscula sostenida. Cuando se considere necesario, podrán describirse<br />
las funciones desempeñadas en <strong>el</strong> cargo que se desee d<strong>esta</strong>car.<br />
Tiempo de servicio: a continuación d<strong>el</strong> cargo, se anotarán <strong>el</strong> año o los años en que se<br />
laboró, o <strong>el</strong> mes y <strong>el</strong> año de ingreso.<br />
Ejemplos: Cartón de Colombia. Secretaria Departamento de R<strong>el</strong>aciones Industriales,<br />
1992-1994.<br />
Ecopetrol. Jefe de Organización y Métodos, desde abril de 1985 hasta la<br />
fecha.<br />
6. INVESTIGACIONES, PUBLICACIONES Y OTROS: La información r<strong>el</strong>acionada con<br />
investigaciones, publicaciones, afiliación a entidades, distinciones recibidas y otros, se<br />
incluirá así: A tres renglones de la última línea escrita se anotará <strong>el</strong> título que<br />
corresponda en mayúscula sostenida y contra <strong>el</strong> margen izquierdo. A tres renglones<br />
d<strong>el</strong> título se hará la descripción respectiva.<br />
NOTA: Los títulos de las investigaciones y publicaciones se d<strong>esta</strong>carán en negrilla o en<br />
mayúscula sostenida.
Ejemplo:<br />
INVESTIGACIONES<br />
Normatividad básica de microfilmación en Colombia. Coordinador General de la<br />
Investigación. 1993<br />
PUBLICACIONES<br />
Manual de Administración Financiera. Autor. 1991<br />
AFILIACIONES<br />
Asociación Colombiana de Ingenieros, desde 1990.<br />
7. REFERENCIAS: las referencias se clasifican en laborales y personales.<br />
Referencias Laborales: El título REFERENCIAS LABORALES, en mayúscula sostenida,<br />
se escribirá contra <strong>el</strong> margen izquierdo, a tres renglones de la última línea escrita.<br />
El nombre de la empresa y los datos de la persona que da la referencia, como <strong>el</strong> nombre,<br />
<strong>el</strong> cargo que desempeña, la dirección y <strong>el</strong> t<strong>el</strong>éfono, se escribirán a tres renglones d<strong>el</strong><br />
título. Cada referencia se anotará a un renglón entre líneas y a dos entre párrafos.<br />
Ejemplo:<br />
REFERENCIAS LABORALES<br />
Bavaria S.A. Ingeniero Pablo Ortiz Villegas, Jefe de Producción, Avenida Boyacá 9-85,<br />
t<strong>el</strong>éfono 271 43 90.<br />
Referencias Personales: <strong>el</strong> título REFERENCIAS PERSONALES, en mayúscula<br />
sostenida, se ubicará contra <strong>el</strong> margen izquierdo, a tres renglones de la última línea<br />
escrita.<br />
Los datos de la persona que da la referencia, como <strong>el</strong> nombre, la profesión o dignidad y <strong>el</strong><br />
t<strong>el</strong>éfono, se escribirán a tres renglones d<strong>el</strong> título. Los nombres subsiguientes se anotarán<br />
a un renglón entre líneas y a dos entre párrafos.<br />
Ejemplo:<br />
REFERENCIAS PERSONALES<br />
Doctor Gustavo Martínez Arias, Representante a la Cámara, T<strong>el</strong>éfono 255 88 10<br />
8. NOMBRE Y FIRMA de cuatro a seis renglones de la última línea, contra <strong>el</strong> margen<br />
izquierdo, se escribirá <strong>el</strong> nombre completo, en mayúscula sostenida, y sobre éste la firma<br />
correspondiente, de preferencia con tinta negra.<br />
9. FECHA DE PRESENTACIÓN A tres renglones d<strong>el</strong> nombre se escribirán la ciudad y la<br />
fecha de presentación, separados por coma.<br />
Ejemplo: Santiago de Cali, 23 de febrero d<strong>el</strong> 2000<br />
9. SEGUNDA HOJA Y SUBSIGUIENTES: todas las hojas finalizarán en párrafo<br />
completo. Un título solo, no aparecerá al final de la página. La calidad, <strong>el</strong> color y <strong>el</strong><br />
tamaño d<strong>el</strong> pap<strong>el</strong> utilizado en todas las hojas serán los mismos. Las hojas llevan una<br />
línea explicativa de continuidad y <strong>el</strong> número de página. Estos datos se ubicarán a 4 cm
d<strong>el</strong> borde superior de la hoja.<br />
Ejemplo:<br />
(Margen izquierdo) (Margen derecho)<br />
Hoja de vida de Luis García Rodríguez 2<br />
La primera línea de escritura iniciará a tres renglones de la línea explicativa de<br />
continuidad.<br />
A continuación un ejemplo de una hoja de vida. Tenga en cuenta las interlíneas<br />
que se dejan entre cada una de las partes y la información que se registra.
HOJA DE VIDA<br />
4 interlíneas<br />
DATOS PERSONALES<br />
3 interlíneas<br />
NOMBRE: SANDRA PATRICIA CORTÉS DUARTE<br />
2 interlíneas<br />
IDENTIFICACIÓN: C.C. 51.289.422 de Cali<br />
2 interlíneas<br />
FECHA DE NACIMIENTO: Santa Marta, 5 de agosto de 1976<br />
2 interlíneas<br />
ESTADO CIVIL: Soltera<br />
2 interlíneas<br />
DOMICILIO: Calle 45B 66-22<br />
2 interlíneas<br />
TELÉFONO: 234 89 55<br />
2 interlíneas<br />
TARJETA PROFESIONAL: 21851<br />
2 interlíneas<br />
E-MAIL sandrapatri@hotmail.com<br />
3 interlíneas<br />
ESTUDIOS<br />
3 interlíneas<br />
PRIMARIOS: Colegio La Paz, Santa Marta, 1987.<br />
2 interlíneas<br />
SECUNDARIOS: Colegio Nuestra Señora d<strong>el</strong> Rosario, Med<strong>el</strong>lín,<br />
Bachiller Comercial, 1992.<br />
2 interlíneas<br />
TÉCNICOS: SENA, Med<strong>el</strong>lín, Técnica en Mercadeo, 1994.<br />
2 interlíneas<br />
UNIVERSITARIOS: Universidad San Buenaventura, Med<strong>el</strong>lín,<br />
Administradora de Empresas, 1999.<br />
3 interlíneas<br />
ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS<br />
3 interlíneas<br />
AQUÍ VA LA FOTO<br />
Seminario de R<strong>el</strong>aciones Públicas. Colegio Mayor de Antioquia, 80 horas, Med<strong>el</strong>lín,<br />
agosto de 1995.<br />
2 interlíneas<br />
Formadores en Calidad Total. Escu<strong>el</strong>a Superior de Negocios, 50 horas, Santafé de<br />
Bogotá, noviembre de 1996.
Hoja de vida de Sandra Patricia Cortés Duarte 2<br />
4 interlíneas<br />
EXPERIENCIA<br />
3 interlíneas<br />
Coltejer. Asistente R<strong>el</strong>aciones Industriales, desde abril de 1995 hasta la fecha<br />
2 interlíneas<br />
Funciones: Programar, controlar y dirigir <strong>el</strong> proceso de s<strong>el</strong>ección de personal.<br />
2 interlíneas<br />
Distribuidora Colombia. Auxiliar de personal, desde mayo de 1993 hasta julio de1994.<br />
3 interlíneas<br />
REFERENCIAS LABORALES<br />
3 interlíneas<br />
Coltejer. Señor Carlos Eduardo Gamboa, Jefe de Recursos Humanos. Avenida 68<br />
10-34, t<strong>el</strong>éfono 480 05 06.<br />
2 interlíneas<br />
Distribuidora Colombia. Doctor Jorge Alberto Reyes Soto, Jefe de R<strong>el</strong>aciones<br />
Industriales. Carrera 1A Sur 4-92, t<strong>el</strong>éfono 266 47 65.<br />
3 interlíneas<br />
REFERENCIAS PERSONALES<br />
3 interlíneas<br />
Doctor Roberto Ramírez Andrade. Economista Industrial, t<strong>el</strong>éfono 567 67 00.<br />
2 interlíneas<br />
Doctora Julia Emma Alzate, Senadora de la República, t<strong>el</strong>éfono 268 45 68.<br />
4 a 6 interlíneas<br />
SANDRA PATRICIA CORTES DUARTE<br />
3 interlíneas<br />
Med<strong>el</strong>lín, 30 de marzo de 2012<br />
CARTA DE PRESENTACIÓN<br />
No es conveniente enviar la hoja de vida sola. Ésta debe acompañarse de una carta de<br />
presentación, dirigida al empleador, o al anunciante. El propósito de la carta de<br />
presentación es d<strong>esta</strong>car los datos fundamentales de la hoja de vida, que motiven al<br />
empleador a leerla totalmente con los convencimientos iniciales de que se trata d<strong>el</strong><br />
candidato ideal o por lo menos de un serio aspirante.<br />
Se recomienda redactar la carta de presentación en atención a la serie de requisitos<br />
expresados por <strong>el</strong> empleador, sobre todo cuando se cumple con <strong>el</strong>lo. Si hay alguno o<br />
algunos con los que no se cumple, se omite tal circunstancia y se enfatiza en aqu<strong>el</strong>los que<br />
sí se tienen.
El bosquejo de <strong>esta</strong> carta podría ser: - Se expresa <strong>el</strong> interés por la vacante<br />
- Ofrecimiento de servicios.<br />
-Anexo hoja de vida.<br />
- Sugerencia entrevista<br />
CARTA DE RENUNCIA<br />
Vamos a renunciar...<br />
Sea cual fuere <strong>el</strong> motivo de una renuncia, es quizás éste uno de los momentos que más<br />
ansiedad puede causarnos. Si es una empresa en la que nos hemos amañado y<br />
llevamos largo tiempo, nos da nostalgia <strong>el</strong> retiro; si llevamos muy poco tiempo puede<br />
causarnos incomodidad renunciar; si tuvimos un problema, fuera de la preocupación,<br />
posiblemente cargamos con <strong>el</strong> desengaño, y si no lo tuvimos, resulta de todas maneras<br />
incómodo decir que nos vamos. Una vez tomada la determinación, queda la otra<br />
inquietud: Cómo decirlo? Este factor depende d<strong>el</strong>l tiempo dentro de la empresa, las<br />
r<strong>el</strong>aciones con los jefes, los hechos que rodean las causas de nuestro retiro.<br />
Como norma, que aquí cae bien, nos llega un viejo precepto de comportamiento humano:<br />
“Cuando sea la hora de la despedida procura hacerlo de una manera bonita y recuerda<br />
siempre las cosas buenas d<strong>el</strong> tiempo que viviste”. Así que aunque haya tenido<br />
contratiempos con sus compañeros, con los directivos o con <strong>el</strong> (la) jefe, trate hasta donde<br />
sea posible de cerrar con broche de oro <strong>el</strong> momento de sus retiro. Nada de insultos, de<br />
situaciones amargas. Mucha serenidad y compostura. Recuerde también que “lo cortés<br />
no quita lo valiente”.<br />
Usted no es un <strong>el</strong>emento más dentro de la organización, no lo son sus jefes y<br />
compañeros, es una persona que dedicó tiempo valioso a la empresa. Así que, la mejor<br />
forma de anunciar que se retira, especialmente si se trata de una empresa en la que lleva<br />
usted buen tiempo, es comentándolo al jefe inmediato, verbalmente. Pídale una cita,<br />
cuént<strong>el</strong>e de su retiro, de las causas que la llevan a <strong>el</strong>lo, de sus nuevas perspectivas, y<br />
agradézcale a él sus deferencias.<br />
Dentro de <strong>esta</strong> misma conversación puede entregarle la carta, o si lo prefiere, después de<br />
haber conversado, dispóngase a <strong>el</strong>aborarla, con toda aqu<strong>el</strong>la información que usted crea<br />
conveniente dejar por escrito. Si su retiro obedece a problemas en los cuales usted cree<br />
tener la razón, puede ser útil que los exponga en la carta. No le tema a la verdad.<br />
¡Ah! Y cuando se retire, si en su empresa hay boletín, anúnci<strong>el</strong>o para que <strong>el</strong><br />
personal sepa. Si se trata de una entidad pequeña, cuya comunicación básica se<br />
desarrolla por medio de cart<strong>el</strong>eras, tómese un rato para colocar una nota en <strong>el</strong>las.<br />
Sus compañeros de trabajo <strong>esta</strong>rán muy agradecidos. Partamos, como es más<br />
común, que usted se retire porque tiene un ofrecimiento mejor.<br />
La carta de renuncia debe indicar <strong>el</strong> motivo, la fecha a partir de la cual entra en vigencia <strong>el</strong><br />
retiro, <strong>el</strong> cargo a que se está renunciando, <strong>el</strong> deseo de facilitar la continuidad en las tareas<br />
y <strong>el</strong> agradecimiento por la oport<strong>unidad</strong> recibida.
BIBLIOGRAFÍA<br />
FRUCHILING, Rosemary. Correspondencia Comercial Práctica. Primera edición en<br />
Español. México. McGraw Hill Interamericana, 1988.<br />
ORTEGA, Wenceslao. Redacción y composición. Técnicas y prácticas. McGraw Hill.<br />
Interamericana, 1985<br />
ROJAS, R. Demóstenes. Redacción comercial estructurada. McGraw Hill, 1991.<br />
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Compendio de<br />
Normas Técnicas colombianas sobre Documentación Comercial.