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Asistente para la realización de auditoría de sistemas en organismos públicos o privados Define la metodología de la dirección de los proyectos que debe ser adoptada y aplicada en cada proyecto emprendido, incluyendo: - Planificación del proyecto. - Asignación del personal. - Asignación de responsabilidades y autoridad. - Distribución de tareas. - Presupuestos de los Tiempos y recursos. - Puntos de revisión. - Puntos de verificación. - Aprobaciones. Es suficiente y esta actualizado. Asegura la participación de la dirección del departamento de usuario afectado en la definición y autorización de un proyecto de desarrollo, implementación o modificación. Especifica la base sobre la cual el personal es asignado a los proyectos Define las responsabilidades y la autoridad de los miembros del equipo del proyecto. Asegura la creación clara y por escrito de los estatutos que definen la naturaleza y alcance del proyecto antes de comenzar a trabajar sobre el mismo. Proporciona un documento inicial de definición del proyecto que incluye los estatutos sobre la naturaleza y alcance del mismo. Incluye las siguientes razones para llevar a cabo el proyecto, entre ellas: - Una definición del problema a ser resuelto o del proceso a ser mejorado. - Una definición de la necesidad del proyecto expresada en términos de incrementar la habilidad de la organización para alcanzar las metas. - Un análisis de las deficiencias relevantes de los sistemas existentes. - Las oportunidades que se abren al incrementar la eficiencia y hacer más económica la operación. - El control interno y la necesidad de seguridad deben satisfacerse por los proyectos. Considera la manera en que los estudios de viabilidad de los proyectos propuestos deben ser preparados y aprobados por la Dirección, incluyendo: - El entorno del proyecto - hardware, software, telecomunicaciones. - El alcance del proyecto - lo que este incluirá y excluirá en la primera implementación y en las subsecuentes. - Las limitaciones del proyecto - lo que debe retenerse durante este proyecto, aún cuando las oportunidades de mejora a corto plazo parezcan obvias. 342 Lic. Horacio Kuna Anexos
Asistente para la realización de auditoría de sistemas en organismos públicos o privados - Los beneficios y costes del proyecto. Delinea la manera en la que cada fase del proceso de desarrollo (por ejemplo, preparación de estudios de viabilidad, definición de requerimiento, diseño del sistema, etc.) debe ser aprobada antes de proceder a la siguiente fase del proyecto (por ejemplo, programación, pruebas del sistema, pruebas de transacciones, pruebas en paralelo, etc.). Requiere el desarrollo de un SPMP para cada proyecto y especifica la manera en la que el control debe mantenerse a través de la vida del proyecto, así como períodos (puntos de revisión) y presupuestos del mismo. Cumple con el estándar de la organización para SPMPs o, en caso de no existir éste, con algún otro estándar apropiado. Requiere el desarrollo de un SQAP para cada proyecto, asegura que éste se encuentre integrado con el SPMP y que sea revisado y acordado formalmente por todas las partes involucradas. Delinea la manera en la que el programa de gestión formal de los riesgos del proyecto elimina o minimiza los riesgos relacionados con el mismo. Asegura el desarrollo de un plan de pruebas para cada proyecto de desarrollo, implementación y modificación. Asegura el desarrollo de un plan adecuado para la formación de personal y de las funciones de los servicios de información para cada proyecto de desarrollo, implementación y modificación. Se realiza un seguimiento y se informa a la Dirección sobre los puntos de revisión y compra de software, compra de hardware, programación por contrato, actualizaciones de redes, etc.). Los puntos de revisión y costes que exceden los importes y tiempos presupuestados requieren la aprobación de la dirección correspondiente de la organización. SQAP cumple con el estándar de la organización para SQAPs, o en caso de no existir éste, con los criterios seleccionados anteriormente. Las tareas de aseguramiento SQAP soportan la acreditación de los sistemas nuevos o modificados y aseguran que los estatutos de control interno y seguridad cumplen con los requerimientos . Todo el personal asignado al proyecto ha sido informado sobre el SPMP y el SQAP y está de acuerdo sobre el resultado final. El proceso de post-implementación es una parte integral del marco de referencia de la dirección del proyecto para asegurar que los sistemas de información nuevos o modificados han aportado los beneficios planificados. Anexos Lic. Horacio Kuna 343
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TESIS DE MAGISTER EN INGENIERÍA DE
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