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Asistente para la realización de auditoría de sistemas en organismos públicos o privados Obtención de un entendimiento a través de: • Entrevistas: 320 Director de Finanzas. Director de las TI. Miembros del comité de planificación de los servicios de información. Dirección de los servicios de información. • Obteniendo: Políticas, métodos y procedimientos de la organización relacionados con la elaboración del presupuesto y los costes. Políticas y procedimientos de los servicios de información relacionados con la elaboración del presupuesto , las actividades y los costes. Presupuesto actual y del año anterior para los servicios de información. Objetivos y planes de la organización a corto y largo plazo. Objetivos y planes a corto y largo plazo de la tecnología de la información. Funciones y responsabilidades de planificación de la Dirección. Informes sobre las variaciones producidas y otros informes relacionados con el control y el seguimiento de las variaciones que se producen. Informes de estado y actas de las reuniones del comité de planificación. Evaluación de los controles: • Considerando si: El proceso de elaboración del presupuesto de los servicios de información es consistente con el proceso de la organización. Existen políticas y procedimientos para asegurar la preparación y la aprobación adecuada de un presupuesto anual para los servicios de información, que sea consistente con el presupuesto y los planes a corto y largo plazo de la organización y los planes a corto y largo plazo de la tecnología de la información. Lic. Horacio Kuna Anexos
Asistente para la realización de auditoría de sistemas en organismos públicos o privados El proceso de elaboración del presupuesto está vinculado con la dirección de las unidades más importantes de los servicios de información que contribuyen a su preparación. Existen políticas y procedimientos para realizar un seguimiento regular de los costes reales y compararlos con los costes presupuestados y si los costes reales tienen como base el sistema de contabilidad de costes de la organización. Existen políticas y procedimientos para garantizar que la entrega de los servicios por parte de los servicios de información están justificados en cuanto a costes y están en línea con los costes de la industria. Evaluación de la suficiencia: • Probando que: El presupuesto de los servicios de información es el adecuado para justificar el plan operativo anual de dicha función. Las categorías de gastos de los servicios de información son suficientes, apropiadas y han sido clasificadas adecuadamente. El sistema habitual para registrar, procesar e informar sobre los costes asociados con las actividades de los servicios de información de forma rutinaria es adecuado. El proceso de revisión de los costes compara adecuadamente los costes reales con los presupuestados. Los análisis sobre el coste y beneficio, llevados a cabo por la dirección de los grupos de usuarios afectados, la función de los servicios de información y la Dirección de la organización son revisados adecuadamente. Las herramientas utilizadas para el control de los costes son usadas de forma efectiva y apropiada. Evaluación del riesgo de que no se cumplan los objetivos de control: • Llevando a cabo: Mediciones ("Benchmarking") de presupuestos y costes con respecto a otras organizaciones y buenas prácticas reconocidas en la industria y estándares internacionales apropiados. Anexos Lic. Horacio Kuna 321
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TESIS DE MAGISTER EN INGENIERÍA DE
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INDICE Capítulo 1 Introducción 15
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