perfil asistente finaciero y administrativo - Cruz Roja

Descripción de Cargo
Nombre del Cargo: Asistente Financiero y Administrativo
Reporta a: Representante de país
Propósito: El Asistente Financiero y Administrativo otorgará su soporte y servicio a la Delegación
ejecutando funciones administrativas y financieras dentro de los parámetros de la dirección
establecidos para la Misión en Chile Su responsabilidad es proveer soporte diario a las operaciones
dentro de la oficina y manejar las finanzas para la Delegación y el Proyecto de acuerdo a los
procedimientos y prácticas de la Cruz Roja Americana.
Responsabilidades y Tareas Clave
1 – Manejar los actives financieros de la Delegación de la CRA en Chile y del Proyecto DP, bajo la
inmediata dirección del Representante País, para asegurar el cumplimiento de los procedimientos
financieros de la Cruz Roja Americana y para establecer, y mantener prácticas de control interno.
2 – Preparar de forma precisa las cuentas mensuales del proyecto, asegurando el cumplimiento de los
procedimientos financieros, realizando hojas de conciliación y la completa preparación de
documentos y archivos de respaldo.
3 – Preparar información de pronóstico en base mensual para la petición de remesas de la Delegación,
asegurándose que esté dentro de los límites del presupuesto mientras monitorea los niveles
financieros del país y asegurar el control de la cuenta bancaria y la seguridad del efectivo.
4 – Asistir la actualización regular del presupuesto operativo para la aprobación del Representante de
País y enviar la información al contacto financiero de Washington DC para su ingreso requerido en el
sistema financiero.
5 – Validar todos los gastos realizados durante la operación asegurando que la persona que aprueba
dicho gasto tenga la autoridad necesaria para hacerlo, que el código de cuenta sea el correcto, que
exista un presupuesto aprobado, y que el balance resultante en la línea de presupuesto sea suficiente
para cubrir los gastos planificados, y que la documentación de dicho gasto sea completamente válida.
6 – Administrar los alojamientos, perdiem, visas y trámites de viaje para delegados y visitantes.
7 – Mantener registros específicos de los actives y propiedad de la Delegación, y asegurar un sistema
preciso para la oficina, donde estén en su lugar, y con su adecuado mantenimiento.
8 – Revisar las secciones financieras de los reportes elaborados por los Jefes de Programa.
9 – Otras funciones adicionales de acuerdo a la necesidad de la Delegación de la CRA.

RELACIONES LATERALES
1. Establecer y asegurar relaciones laborales efectivas con el personal.
2. Asegurar relaciones laborales efectivas con las contrapartes y liderazgo de la Sociedad Nacional.
3. Asegurar relaciones laborales efectivas con departamentos de servicio y técnicos a niveles
nacional, regional y de Sede Central.
Especificación Personal
Requerido Preferido
Calificaciones
Calificación Profesional / Académica en administración, finanza o
contabilidad.
Experiencia
x
Experiencia en apoyo de equipo x
Experiencia en la Cruz Roja /Media Luna Roja x
Experiencia trabajando para una organización humanitaria en un país en vías
de desarrollo
x
3 años de experiencia de trabajo en administración, contabilidad y finanzas. x
Experiencia en preparación de presupuestos, informes de flujo de dinero,
planes financieros y reportes financieros.
x
Experiencia trabajando con los sistemas contables de Federación x
Experiencia en sistemas contractuales y comerciales
Habilidades
x
Habilidad avanzada en computación (Windows, hojas de trabajo, y proceso de
texto)
x
Experiencia en y la capacidad de usar sistemas manuales de contabilidad x
Competencia en idioma inglés
Competencias base – Un alto grado de competencia en:
x
Trabajo en equipo; compromiso con la Cruz Roja y la Media Luna Roja,
integridad y conducta personal; sensibilidad a la diversidad, flexibilidad y
adaptabilidad; iniciativa y dirección; habilidades interpersonales, resiliencia.
x