universidad - Campus Monterrey - Tecnológico de Monterrey

Primer Junta Informativa
de Intercambio Internacional
Para alumnos que salen al extranjero en Enero 2013
6 de Septiembre del 2012

- Estás registrado en
Programas Internacionales
del Tecnológico de
Monterrey
- La Universidad aún no te
conoce.
- Tu único contacto es tu
coordinador de Campus,
AUN NO DEBES
CONTACTAR A LA
UNIVERSIDAD
DIFERENCIA ENTRE:
ASIGNACIÓN ACEPTACIÓN
- Recibir por parte de la
universidad una carta
oficial de aceptación.
- A partir de este momento
cada alumno tiene contacto
directo con la Universidad.

QUE HACER DURANTE:
ASIGNACIÓN
Revisar y completar la papelería contenida en tu
checklist de la universidad asignada.
http://pi.mty.itesm.mx/
Revisar las materias que cursarás en el
extranjero y recibir autorización por escrito de tu
Director de Carrera y Administración Académica
Investigar los trámites de visa en la embajada o
consulado correspondiente al país de
intercambio.

QUE HACER DURANTE:
ASIGNACIÓN
Buscar en web lo referente a alojamiento, seguro
médico, etc.
IMPORTANTE: Es tu responsabilidad investigar a
profundidad la oportunidad a la que fuiste
asignado, ya que argumentar un desconocimiento
sobre detalles específicos de la universidad no
será una causa suficiente para solicitar cambio de
universidad en ninguna etapa del proceso.
Es muy importante que cumplas con todos los
requisitos del Programa que indique tu coordinador para
lograr tu aceptación.

ACEPTACIÓN
QUE HACER DURANTE:
Definir que Seguro Médico tendrás en el
extranjero (obligatiorio en la
universidad/país o independiente).
Las inscripciones administrativas de tu
intercambio serán en el Tec
independientemente de donde pagues
colegiatura.

ACEPTACIÓN
QUE HACER DURANTE:
Tramitar visa de estudiante en la
embajada o Consulado correspondiente.
Investiga sobre los trámites de visado con
anticipación.
Una vez obtenida la visa de estudiante,
comprar el boleto de avión. NO ANTES
PARA EVITAR GASTOS INNECESARIOS.

Planeación de
tu intercambio
Taller de
Sensibilización
para tu Salida al
Extranjero
OBLIGATORIO
TIEMPO
VARIABLE
2 a 3
Meses
Recepción de
Aceptaciones (entrega
de Seguro de Gastos
Médicos)
FLUJO DE INTERCAMBIO
ASESORÍAS
Envío de
Solicitudes
al Extranjero
Salida al
Extranjero
Trámites
De Visas
Entrega de
papelería a
PI (MTY:
según el pase
de entrega)
Inmediato Variable
Registro en
Programas
Internacionales
Llenado de
Papelería
Semana de
Asesorías
Compra
De Boleto
De Avión
Inscripciones al
Tecnológico de
Monterrey
Finales del
Semestre
Publicación de
asignaciones y
sesión de
Cambios
Confirmación
de Participación o
BAJA del
programa
y consultar
checklists
Junta de
Trámites
De Salida
Finales del
Semestre

Y AHORA QUE SIGUE?
- Bajar tu checklist (excepto alumnos de UNIVERSIDADES
DE CIERRE ANTICIPADO que ya lo entregaron)
- Llenar y reunir documentos solicitados en tu checklist y
acudir a asesoría. Por favor lleva preguntas específicas
- ALUMNOS MTY: Acude a la oficina de PI para solicitar tu
pase de entrega de Checklist. (A partir del viernes 7 de
Septiembre)
- Evita efectuar cualquier pago referente a tu intercambio
como boletos de avión, alojamiento en el extranjero, etc.
antes de recibir tu carta de aceptación y de tener tu visa
de estudiante en mano!!.

CHECKLIST
¿Qué es un CHECKLIST?
Es un documento en el que se enlistan todos los
requisitos/documentos que deberás entregar para solicitar
admisión a la universidad a la que quedaste asignado.
REUNIR LOS DOCUMENTOS DEL CHECKLIST ES
RESPONSABILIDAD 100% DEL ALUMNO
Si por alguna razón no puedes acceder a tu checklist a
través de nuestra página de asignaciones, repórtalo de
inmediato a tu coordinador de PI.

CONTENIDO DE CHECKLIST
- Documentos que se envían a la universidad
extranjera (solicitud de admisión de la universidad,
cartas de recomendación, comprobantes originales
de idioma, etc.)
- Documentos que conserva PI en tu expediente
(Políticas de participación firmadas, formato de
acreditación de materias, CD con copia de
documentos, etc.):
- INFORMACIÓN general de la universidad (ligas a
materias, información de alojamiento, calendario
académico, etc.)

CHECKLISTS
• Seguir al pie de la letra las instrucciones de llenado
que aparecen en el checklist. Esto nos ayuda a
evitar contratiempos en tu proceso!
• ALUMNOS DE CAMPUS MONTERREY: No olviden
incluir los documentos ORIGINALES (universidad), y
1 CD con todos los documentos escaneados, ya que
este último se queda en la oficina de PI Monterrey.
• ALUMNOS DE OTROS CAMPUS: No olviden incluir
ORIGINAL (universidad), 1 juego de copias (PI
Campus) y 1 CD con todos los documentos
escaneados (PI Monterrey).

ENTREGA DE PAPELERÍA ESPECÍFICA DE CADA
UNIVERSIDAD
- Alumnos de campus Monterrey durante los
días 19, 20 y 21 de Septiembre, en la hora
señalada en tu pase de entrega.
- Alumnos de otros campus, 17 y 18 de
Septiembre. Consultar con su coordinador
la fecha y hora en que te corresponderá
entregar estos documentos.

ENTREGA PARA ALUMNOS ASIGNADOS EN
UNIVERSIDADES DE ESPAÑA.
- Recuerden que deberán entregar la
documentación completa en las fechas que
se les indicó en su asignación:
- ALUMNOS MTY: 14 de Septiembre en el horario
indicado por su asesor
- ALUMNOS OTROS CAMPUS: Verificar con su
coordinador, ya que la documentación deberá estar
físicamente en MTY a más tardar el 12 de Septiembre.

INFORMACIÓN IMPORTANTE DE CHECKLISTS
- Alumnos de las carreras LDI, ARQ y
LAD, deberán entregar para su
admisión un portafolio, aunque en su
checklists no se incluya. Este
requisito es OBLIGATORIO para su
admisión a la universidad.
- Debe ser electrónico y de excelente
calidad

INFORMACIÓN IMPORTANTE DE CHECKLISTS
- Para evitar retrasos en el proceso de
admisión es importante que la
documentación de admisión se
entregue completa y en el orden que
en el checklist se solicita, incluyendo
los comprobantes de idioma que
sean necesarios para la universidad
a la que fuiste asignado (TOEFL IBT,
Institucional, IELTS, etc.)

PAISES CON PROCESOS DE VISADO LENTOS.
España
Suiza
Dinamarca
Holanda
Suecia
Finlandia
Bélgica
Francia
Alemania
Canadá
Recomendamos a los alumnos que estén
aplicando a estos países, entregar la
documentación de su checklist completos en la
fecha establecida, para no demorar su admisión a
estas universidades.

PAISES CON PROCESOS DE VISADO LENTOS.
- El trámite de visado para estos países es
sumamente lento, por lo que te
recomendamos investigar, en la embajada o
consulado del país en el que realizarás tu
intercambio, sobre la documentación
necesaria para el trámite. No podrán iniciar
el trámite de visado sino hasta que reciban
una carta de admisión por parte de la
universidad.

ENTREGA DE PAPELERÍA ESPECÍFICA
DE CADA UNIVERSIDAD
- ALUMNOS CAMPUS MONTERREY: Entregar original y un CD
con copia escaneada de todos los documentos.
- ALUMNOS OTROS CAMPUS: Entregar original y copia de todos
los documentos, además de 1 CD con todos los documentos
escaneados.
- TODOS: No olviden guardar una copia de los documentos que
entregan para su archivo personal.
RECUERDA QUE ENTREGAR TU
PAPELERÍA COMPLETA Y LLENADA
CORRECTAMENTE AGILIZA
TU ACEPTACIÓN

Y AHORA QUE SIGUE?
• Alumnos de Campus Monterrey: Acude a la oficina de PI
para solicitar tu horario de entrada para la entrega de
documentos (checklist). Recuerda ir con tiempo pues
hay un número limitado de lugares por día. (Pases de
entrada disponibles a partir del viernes 7 de Septiembre)
• Alumnos de OTROS Campus: Deberás entregar la
documentación (checklist) en la oficina de Programas
Internacionales de tu campus a más tardar el 17 y 18 de
Septiembre, dependiendo de la fecha que establezca tu
Coordinador de Campus. Acude a la oficina de
Programas Internacionales de tu campus para más
Información.

Y AHORA QUE SIGUE?
- Regístrate en el “Taller de Sensibilización para tu Salida
al Extranjero”, de acuerdo a las indicaciones de tu
campus.
Campus MONTERREY: Podrás realizar tu registro a
partir del 1 de Octubre.
Si ya asististe al Taller en un semestre anterior o bien
llevaste la materia de comunicación intercultural lleva un
comprobante al CIAP-124.
OTROS Campus: Consulta con tu coordinador el
costo, fechas y forma de registro para esta sesión.

ACREDITACIÓN DE MATERIAS
- Asegúrate de encontrar materias compatibles de tu
plan de estudios con las materias en el extranjero.
- Todas las materias que curses en el extranjero
deberán ser autorizadas por escrito por tu director de
carrera sin excepción alguna.
- Revisar la compatibilidad del calendario de inicio y
término de clases en el extranjero
- Todos los alumnos tienen derecho a acreditar carga
completa en el Tecnológico, es decir 48 unidades, por
semestre. No es posible acreditar más unidades.

ACREDITACIÓN DE MATERIAS
- A tu regreso se te acreditará carga completa
(48 uds) solo si:
Llevaste carga completa en el extranjero.
Aprobaste todas las materias en el
extranjero.
Tienes tópicos suficientes disponibles
para acreditar la carga completa.

ACREDITACIÓN DE MATERIAS
- Carga completa en el extranjero:
Numero máximo de materias que la
universidad te permite llevar y que usualmente
es la carga normal de un estudiante regular de
tiempo completo. Esta información la puedes
encontrar en la página web de la universidad o
bien con tu asesor de Programas
Internacionales.

ACREDITACIÓN DE MATERIAS
- Si no se cumple con los 3 puntos anteriores, se
tendrá que acreditar materia por materia,
acreditando menos de 48 unidades, aún y
cuando se pague la carga completa en el
Tecnológico.
- Junto con tu solicitud deberás entregar la
“Forma Preliminar de Autorización de
Acreditación de Materias”. No olvides
conservar una copia para ti.

EJEMPLO:
ACREDITACIÓN DE MATERIAS
EUA – Carga completa 12 créditos mínimo
MATERIAS EXTRANJERO CRS MATERIAS TEC UDS
Introduction to Finance 3 Finanzas I 8
Accounting Basics 3 Contabilidad I 8
Ethics 3 Valores en el Ejercicio 8
International Business 3
Profesional
Negocios Internacionales 8
Tópico I 8
Tópico II 8

ACREDITACIÓN DE MATERIAS
EJEMPLO 1 EUROPA :
*Carga completa 30 créditos ECTS
mínimo
MATERIAS EXTRANJERO CRS MATERIAS TEC UDS
Introduction to Finance 7 Finanzas I 8
Accounting Basics 7 Contabilidad I 8
Ethics 6 Valores en el Ejercicio 8
International Business 10
Profesional
Negocios Internacionales 8
Tópico I 8
Tópico II 8

ACREDITACIÓN DE MATERIAS
EJEMPLO 2 EUROPA:
5 ECTS = 8 UNIDADES TEC
MATERIAS EXTRANJERO CRS MATERIAS TEC UDS
Introduction to Finance 5 Finanzas I 8
Accounting Basics 5 Contabilidad I 8
Business Ethics 5 Ética, Profesión y Ciudadanía 8
International Business 5 Negocios Internacionales 8
Microeconomics 5 Microeconomía 8
Business developement 5 Tópico I 8

TIPO DE PAGO
- En todos los casos, los alumnos
pagarán el equivalente a 48 unidades
durante su semestre en el extranjero
(aún y cuando su carga académica
sea menor). Excepto: Carnegie Mellon
University y variantes de tipo de pago
“B” como B-16, B-64.

PAGOS A LA UNIVERSIDAD EXTRANJERA
- Considera que algunas universidades
solicitan a los alumnos que realicen pagos
adicionales por conceptos de trámites de
admisión, instalaciones, depósitos de
seguridad, cursos con laboratorios,
expedición de transcript o credencial de
alumno, etc. Estos pagos son
responsabilidad del alumno y no se
consideran como parte del costo de la
colegiatura.

COMUNICACIÓN CONTINUA
- El correo electrónico oficial de alumno
(A00matricula@itesm.mx) será un medio de
comunicación constante. ¡Actívalo y
Consúltalo frecuentemente!
- Notificar a Programas Internacionales
cualquier cambio de dirección y/o teléfono.

CANCELACIÓN DE INTERCAMBIO
- En caso de que debas cancelar tu intercambio
por diversos motivos, es necesario que lo
notifiques por escrito tu asesor de Programas
Internacionales. La notificación de baja puede
ser por correo electrónico, en el que debes
especificar la razón por la que has decidido
cancelar tu participación en el Programa de
Intercambio Internacional.

INFORMACIÓN A TUS PADRES
- Es importante comunicar a tus
Padres las novedades con tu proceso
de intercambio. Proporcionales los
documentos que deben firmar así
como las políticas de participación.

TWITTER:
SIGUENOS EN:
@ProgramasIntMTY
FACEBOOK:
Programas Internacionales - Campus
Monterrey.

RESUMIENDO:
- Bajar tu checklist y comenzar el llenado de los documentos.
Inmediato. ¡Hazlo de Inmediato!
- Entregar documentos completos a tu asesor de Programas
Internacionales. Revisar fechas establecidas para tu campus
- Revisar la pagina de Programas Internacionales para las
siguientes actividades del proceso (calendario de actividades)
y estar al pendiente de tu correo oficial de alumno
(A00matricula@itesm.mx)
- Estar en contacto continuo con tu Coordinador de Programas
Internacionales y Director de Carrera.
- Cumplir con las fechas establecidas del calendario.
¡Apuntalas en tu Agenda!

¡GRACIAS!
Programas Internacionales
Campus Monterrey