universidad - Campus Monterrey - Tecnológico de Monterrey
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Primer Junta Informativa<br />
<strong>de</strong> Intercambio Internacional<br />
Para alumnos que salen al extranjero en Enero 2013<br />
6 <strong>de</strong> Septiembre <strong>de</strong>l 2012
- Estás registrado en<br />
Programas Internacionales<br />
<strong>de</strong>l <strong>Tecnológico</strong> <strong>de</strong><br />
<strong>Monterrey</strong><br />
- La Universidad aún no te<br />
conoce.<br />
- Tu único contacto es tu<br />
coordinador <strong>de</strong> <strong>Campus</strong>,<br />
AUN NO DEBES<br />
CONTACTAR A LA<br />
UNIVERSIDAD<br />
DIFERENCIA ENTRE:<br />
ASIGNACIÓN ACEPTACIÓN<br />
- Recibir por parte <strong>de</strong> la<br />
<strong>universidad</strong> una carta<br />
oficial <strong>de</strong> aceptación.<br />
- A partir <strong>de</strong> este momento<br />
cada alumno tiene contacto<br />
directo con la Universidad.
QUE HACER DURANTE:<br />
ASIGNACIÓN<br />
Revisar y completar la papelería contenida en tu<br />
checklist <strong>de</strong> la <strong>universidad</strong> asignada.<br />
http://pi.mty.itesm.mx/<br />
Revisar las materias que cursarás en el<br />
extranjero y recibir autorización por escrito <strong>de</strong> tu<br />
Director <strong>de</strong> Carrera y Administración Académica<br />
Investigar los trámites <strong>de</strong> visa en la embajada o<br />
consulado correspondiente al país <strong>de</strong><br />
intercambio.
QUE HACER DURANTE:<br />
ASIGNACIÓN<br />
Buscar en web lo referente a alojamiento, seguro<br />
médico, etc.<br />
IMPORTANTE: Es tu responsabilidad investigar a<br />
profundidad la oportunidad a la que fuiste<br />
asignado, ya que argumentar un <strong>de</strong>sconocimiento<br />
sobre <strong>de</strong>talles específicos <strong>de</strong> la <strong>universidad</strong> no<br />
será una causa suficiente para solicitar cambio <strong>de</strong><br />
<strong>universidad</strong> en ninguna etapa <strong>de</strong>l proceso.<br />
Es muy importante que cumplas con todos los<br />
requisitos <strong>de</strong>l Programa que indique tu coordinador para<br />
lograr tu aceptación.
ACEPTACIÓN<br />
QUE HACER DURANTE:<br />
Definir que Seguro Médico tendrás en el<br />
extranjero (obligatiorio en la<br />
<strong>universidad</strong>/país o in<strong>de</strong>pendiente).<br />
Las inscripciones administrativas <strong>de</strong> tu<br />
intercambio serán en el Tec<br />
in<strong>de</strong>pendientemente <strong>de</strong> don<strong>de</strong> pagues<br />
colegiatura.
ACEPTACIÓN<br />
QUE HACER DURANTE:<br />
Tramitar visa <strong>de</strong> estudiante en la<br />
embajada o Consulado correspondiente.<br />
Investiga sobre los trámites <strong>de</strong> visado con<br />
anticipación.<br />
Una vez obtenida la visa <strong>de</strong> estudiante,<br />
comprar el boleto <strong>de</strong> avión. NO ANTES<br />
PARA EVITAR GASTOS INNECESARIOS.
Planeación <strong>de</strong><br />
tu intercambio<br />
Taller <strong>de</strong><br />
Sensibilización<br />
para tu Salida al<br />
Extranjero<br />
OBLIGATORIO<br />
TIEMPO<br />
VARIABLE<br />
2 a 3<br />
Meses<br />
Recepción <strong>de</strong><br />
Aceptaciones (entrega<br />
<strong>de</strong> Seguro <strong>de</strong> Gastos<br />
Médicos)<br />
FLUJO DE INTERCAMBIO<br />
ASESORÍAS<br />
Envío <strong>de</strong><br />
Solicitu<strong>de</strong>s<br />
al Extranjero<br />
Salida al<br />
Extranjero<br />
Trámites<br />
De Visas<br />
Entrega <strong>de</strong><br />
papelería a<br />
PI (MTY:<br />
según el pase<br />
<strong>de</strong> entrega)<br />
Inmediato Variable<br />
Registro en<br />
Programas<br />
Internacionales<br />
Llenado <strong>de</strong><br />
Papelería<br />
Semana <strong>de</strong><br />
Asesorías<br />
Compra<br />
De Boleto<br />
De Avión<br />
Inscripciones al<br />
<strong>Tecnológico</strong> <strong>de</strong><br />
<strong>Monterrey</strong><br />
Finales <strong>de</strong>l<br />
Semestre<br />
Publicación <strong>de</strong><br />
asignaciones y<br />
sesión <strong>de</strong><br />
Cambios<br />
Confirmación<br />
<strong>de</strong> Participación o<br />
BAJA <strong>de</strong>l<br />
programa<br />
y consultar<br />
checklists<br />
Junta <strong>de</strong><br />
Trámites<br />
De Salida<br />
Finales <strong>de</strong>l<br />
Semestre
Y AHORA QUE SIGUE?<br />
- Bajar tu checklist (excepto alumnos <strong>de</strong> UNIVERSIDADES<br />
DE CIERRE ANTICIPADO que ya lo entregaron)<br />
- Llenar y reunir documentos solicitados en tu checklist y<br />
acudir a asesoría. Por favor lleva preguntas específicas<br />
- ALUMNOS MTY: Acu<strong>de</strong> a la oficina <strong>de</strong> PI para solicitar tu<br />
pase <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> Checklist. (A partir <strong>de</strong>l viernes 7 <strong>de</strong><br />
Septiembre)<br />
- Evita efectuar cualquier pago referente a tu intercambio<br />
como boletos <strong>de</strong> avión, alojamiento en el extranjero, etc.<br />
antes <strong>de</strong> recibir tu carta <strong>de</strong> aceptación y <strong>de</strong> tener tu visa<br />
<strong>de</strong> estudiante en mano!!.
CHECKLIST<br />
¿Qué es un CHECKLIST?<br />
Es un documento en el que se enlistan todos los<br />
requisitos/documentos que <strong>de</strong>berás entregar para solicitar<br />
admisión a la <strong>universidad</strong> a la que quedaste asignado.<br />
REUNIR LOS DOCUMENTOS DEL CHECKLIST ES<br />
RESPONSABILIDAD 100% DEL ALUMNO<br />
Si por alguna razón no pue<strong>de</strong>s acce<strong>de</strong>r a tu checklist a<br />
través <strong>de</strong> nuestra página <strong>de</strong> asignaciones, repórtalo <strong>de</strong><br />
inmediato a tu coordinador <strong>de</strong> PI.
CONTENIDO DE CHECKLIST<br />
- Documentos que se envían a la <strong>universidad</strong><br />
extranjera (solicitud <strong>de</strong> admisión <strong>de</strong> la <strong>universidad</strong>,<br />
cartas <strong>de</strong> recomendación, comprobantes originales<br />
<strong>de</strong> idioma, etc.)<br />
- Documentos que conserva PI en tu expediente<br />
(Políticas <strong>de</strong> participación firmadas, formato <strong>de</strong><br />
acreditación <strong>de</strong> materias, CD con copia <strong>de</strong><br />
documentos, etc.):<br />
- INFORMACIÓN general <strong>de</strong> la <strong>universidad</strong> (ligas a<br />
materias, información <strong>de</strong> alojamiento, calendario<br />
académico, etc.)
CHECKLISTS<br />
• Seguir al pie <strong>de</strong> la letra las instrucciones <strong>de</strong> llenado<br />
que aparecen en el checklist. Esto nos ayuda a<br />
evitar contratiempos en tu proceso!<br />
• ALUMNOS DE CAMPUS MONTERREY: No olvi<strong>de</strong>n<br />
incluir los documentos ORIGINALES (<strong>universidad</strong>), y<br />
1 CD con todos los documentos escaneados, ya que<br />
este último se queda en la oficina <strong>de</strong> PI <strong>Monterrey</strong>.<br />
• ALUMNOS DE OTROS CAMPUS: No olvi<strong>de</strong>n incluir<br />
ORIGINAL (<strong>universidad</strong>), 1 juego <strong>de</strong> copias (PI<br />
<strong>Campus</strong>) y 1 CD con todos los documentos<br />
escaneados (PI <strong>Monterrey</strong>).
ENTREGA DE PAPELERÍA ESPECÍFICA DE CADA<br />
UNIVERSIDAD<br />
- Alumnos <strong>de</strong> campus <strong>Monterrey</strong> durante los<br />
días 19, 20 y 21 <strong>de</strong> Septiembre, en la hora<br />
señalada en tu pase <strong>de</strong> entrega.<br />
- Alumnos <strong>de</strong> otros campus, 17 y 18 <strong>de</strong><br />
Septiembre. Consultar con su coordinador<br />
la fecha y hora en que te correspon<strong>de</strong>rá<br />
entregar estos documentos.
ENTREGA PARA ALUMNOS ASIGNADOS EN<br />
UNIVERSIDADES DE ESPAÑA.<br />
- Recuer<strong>de</strong>n que <strong>de</strong>berán entregar la<br />
documentación completa en las fechas que<br />
se les indicó en su asignación:<br />
- ALUMNOS MTY: 14 <strong>de</strong> Septiembre en el horario<br />
indicado por su asesor<br />
- ALUMNOS OTROS CAMPUS: Verificar con su<br />
coordinador, ya que la documentación <strong>de</strong>berá estar<br />
físicamente en MTY a más tardar el 12 <strong>de</strong> Septiembre.
INFORMACIÓN IMPORTANTE DE CHECKLISTS<br />
- Alumnos <strong>de</strong> las carreras LDI, ARQ y<br />
LAD, <strong>de</strong>berán entregar para su<br />
admisión un portafolio, aunque en su<br />
checklists no se incluya. Este<br />
requisito es OBLIGATORIO para su<br />
admisión a la <strong>universidad</strong>.<br />
- Debe ser electrónico y <strong>de</strong> excelente<br />
calidad
INFORMACIÓN IMPORTANTE DE CHECKLISTS<br />
- Para evitar retrasos en el proceso <strong>de</strong><br />
admisión es importante que la<br />
documentación <strong>de</strong> admisión se<br />
entregue completa y en el or<strong>de</strong>n que<br />
en el checklist se solicita, incluyendo<br />
los comprobantes <strong>de</strong> idioma que<br />
sean necesarios para la <strong>universidad</strong><br />
a la que fuiste asignado (TOEFL IBT,<br />
Institucional, IELTS, etc.)
PAISES CON PROCESOS DE VISADO LENTOS.<br />
España<br />
Suiza<br />
Dinamarca<br />
Holanda<br />
Suecia<br />
Finlandia<br />
Bélgica<br />
Francia<br />
Alemania<br />
Canadá<br />
Recomendamos a los alumnos que estén<br />
aplicando a estos países, entregar la<br />
documentación <strong>de</strong> su checklist completos en la<br />
fecha establecida, para no <strong>de</strong>morar su admisión a<br />
estas <strong>universidad</strong>es.
PAISES CON PROCESOS DE VISADO LENTOS.<br />
- El trámite <strong>de</strong> visado para estos países es<br />
sumamente lento, por lo que te<br />
recomendamos investigar, en la embajada o<br />
consulado <strong>de</strong>l país en el que realizarás tu<br />
intercambio, sobre la documentación<br />
necesaria para el trámite. No podrán iniciar<br />
el trámite <strong>de</strong> visado sino hasta que reciban<br />
una carta <strong>de</strong> admisión por parte <strong>de</strong> la<br />
<strong>universidad</strong>.
ENTREGA DE PAPELERÍA ESPECÍFICA<br />
DE CADA UNIVERSIDAD<br />
- ALUMNOS CAMPUS MONTERREY: Entregar original y un CD<br />
con copia escaneada <strong>de</strong> todos los documentos.<br />
- ALUMNOS OTROS CAMPUS: Entregar original y copia <strong>de</strong> todos<br />
los documentos, a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> 1 CD con todos los documentos<br />
escaneados.<br />
- TODOS: No olvi<strong>de</strong>n guardar una copia <strong>de</strong> los documentos que<br />
entregan para su archivo personal.<br />
RECUERDA QUE ENTREGAR TU<br />
PAPELERÍA COMPLETA Y LLENADA<br />
CORRECTAMENTE AGILIZA<br />
TU ACEPTACIÓN
Y AHORA QUE SIGUE?<br />
• Alumnos <strong>de</strong> <strong>Campus</strong> <strong>Monterrey</strong>: Acu<strong>de</strong> a la oficina <strong>de</strong> PI<br />
para solicitar tu horario <strong>de</strong> entrada para la entrega <strong>de</strong><br />
documentos (checklist). Recuerda ir con tiempo pues<br />
hay un número limitado <strong>de</strong> lugares por día. (Pases <strong>de</strong><br />
entrada disponibles a partir <strong>de</strong>l viernes 7 <strong>de</strong> Septiembre)<br />
• Alumnos <strong>de</strong> OTROS <strong>Campus</strong>: Deberás entregar la<br />
documentación (checklist) en la oficina <strong>de</strong> Programas<br />
Internacionales <strong>de</strong> tu campus a más tardar el 17 y 18 <strong>de</strong><br />
Septiembre, <strong>de</strong>pendiendo <strong>de</strong> la fecha que establezca tu<br />
Coordinador <strong>de</strong> <strong>Campus</strong>. Acu<strong>de</strong> a la oficina <strong>de</strong><br />
Programas Internacionales <strong>de</strong> tu campus para más<br />
Información.
Y AHORA QUE SIGUE?<br />
- Regístrate en el “Taller <strong>de</strong> Sensibilización para tu Salida<br />
al Extranjero”, <strong>de</strong> acuerdo a las indicaciones <strong>de</strong> tu<br />
campus.<br />
<strong>Campus</strong> MONTERREY: Podrás realizar tu registro a<br />
partir <strong>de</strong>l 1 <strong>de</strong> Octubre.<br />
Si ya asististe al Taller en un semestre anterior o bien<br />
llevaste la materia <strong>de</strong> comunicación intercultural lleva un<br />
comprobante al CIAP-124.<br />
OTROS <strong>Campus</strong>: Consulta con tu coordinador el<br />
costo, fechas y forma <strong>de</strong> registro para esta sesión.
ACREDITACIÓN DE MATERIAS<br />
- Asegúrate <strong>de</strong> encontrar materias compatibles <strong>de</strong> tu<br />
plan <strong>de</strong> estudios con las materias en el extranjero.<br />
- Todas las materias que curses en el extranjero<br />
<strong>de</strong>berán ser autorizadas por escrito por tu director <strong>de</strong><br />
carrera sin excepción alguna.<br />
- Revisar la compatibilidad <strong>de</strong>l calendario <strong>de</strong> inicio y<br />
término <strong>de</strong> clases en el extranjero<br />
- Todos los alumnos tienen <strong>de</strong>recho a acreditar carga<br />
completa en el <strong>Tecnológico</strong>, es <strong>de</strong>cir 48 unida<strong>de</strong>s, por<br />
semestre. No es posible acreditar más unida<strong>de</strong>s.
ACREDITACIÓN DE MATERIAS<br />
- A tu regreso se te acreditará carga completa<br />
(48 uds) solo si:<br />
Llevaste carga completa en el extranjero.<br />
Aprobaste todas las materias en el<br />
extranjero.<br />
Tienes tópicos suficientes disponibles<br />
para acreditar la carga completa.
ACREDITACIÓN DE MATERIAS<br />
- Carga completa en el extranjero:<br />
Numero máximo <strong>de</strong> materias que la<br />
<strong>universidad</strong> te permite llevar y que usualmente<br />
es la carga normal <strong>de</strong> un estudiante regular <strong>de</strong><br />
tiempo completo. Esta información la pue<strong>de</strong>s<br />
encontrar en la página web <strong>de</strong> la <strong>universidad</strong> o<br />
bien con tu asesor <strong>de</strong> Programas<br />
Internacionales.
ACREDITACIÓN DE MATERIAS<br />
- Si no se cumple con los 3 puntos anteriores, se<br />
tendrá que acreditar materia por materia,<br />
acreditando menos <strong>de</strong> 48 unida<strong>de</strong>s, aún y<br />
cuando se pague la carga completa en el<br />
<strong>Tecnológico</strong>.<br />
- Junto con tu solicitud <strong>de</strong>berás entregar la<br />
“Forma Preliminar <strong>de</strong> Autorización <strong>de</strong><br />
Acreditación <strong>de</strong> Materias”. No olvi<strong>de</strong>s<br />
conservar una copia para ti.
EJEMPLO:<br />
ACREDITACIÓN DE MATERIAS<br />
EUA – Carga completa 12 créditos mínimo<br />
MATERIAS EXTRANJERO CRS MATERIAS TEC UDS<br />
Introduction to Finance 3 Finanzas I 8<br />
Accounting Basics 3 Contabilidad I 8<br />
Ethics 3 Valores en el Ejercicio 8<br />
International Business 3<br />
Profesional<br />
Negocios Internacionales 8<br />
Tópico I 8<br />
Tópico II 8
ACREDITACIÓN DE MATERIAS<br />
EJEMPLO 1 EUROPA :<br />
*Carga completa 30 créditos ECTS<br />
mínimo<br />
MATERIAS EXTRANJERO CRS MATERIAS TEC UDS<br />
Introduction to Finance 7 Finanzas I 8<br />
Accounting Basics 7 Contabilidad I 8<br />
Ethics 6 Valores en el Ejercicio 8<br />
International Business 10<br />
Profesional<br />
Negocios Internacionales 8<br />
Tópico I 8<br />
Tópico II 8
ACREDITACIÓN DE MATERIAS<br />
EJEMPLO 2 EUROPA:<br />
5 ECTS = 8 UNIDADES TEC<br />
MATERIAS EXTRANJERO CRS MATERIAS TEC UDS<br />
Introduction to Finance 5 Finanzas I 8<br />
Accounting Basics 5 Contabilidad I 8<br />
Business Ethics 5 Ética, Profesión y Ciudadanía 8<br />
International Business 5 Negocios Internacionales 8<br />
Microeconomics 5 Microeconomía 8<br />
Business <strong>de</strong>velopement 5 Tópico I 8
TIPO DE PAGO<br />
- En todos los casos, los alumnos<br />
pagarán el equivalente a 48 unida<strong>de</strong>s<br />
durante su semestre en el extranjero<br />
(aún y cuando su carga académica<br />
sea menor). Excepto: Carnegie Mellon<br />
University y variantes <strong>de</strong> tipo <strong>de</strong> pago<br />
“B” como B-16, B-64.
PAGOS A LA UNIVERSIDAD EXTRANJERA<br />
- Consi<strong>de</strong>ra que algunas <strong>universidad</strong>es<br />
solicitan a los alumnos que realicen pagos<br />
adicionales por conceptos <strong>de</strong> trámites <strong>de</strong><br />
admisión, instalaciones, <strong>de</strong>pósitos <strong>de</strong><br />
seguridad, cursos con laboratorios,<br />
expedición <strong>de</strong> transcript o cre<strong>de</strong>ncial <strong>de</strong><br />
alumno, etc. Estos pagos son<br />
responsabilidad <strong>de</strong>l alumno y no se<br />
consi<strong>de</strong>ran como parte <strong>de</strong>l costo <strong>de</strong> la<br />
colegiatura.
COMUNICACIÓN CONTINUA<br />
- El correo electrónico oficial <strong>de</strong> alumno<br />
(A00matricula@itesm.mx) será un medio <strong>de</strong><br />
comunicación constante. ¡Actívalo y<br />
Consúltalo frecuentemente!<br />
- Notificar a Programas Internacionales<br />
cualquier cambio <strong>de</strong> dirección y/o teléfono.
CANCELACIÓN DE INTERCAMBIO<br />
- En caso <strong>de</strong> que <strong>de</strong>bas cancelar tu intercambio<br />
por diversos motivos, es necesario que lo<br />
notifiques por escrito tu asesor <strong>de</strong> Programas<br />
Internacionales. La notificación <strong>de</strong> baja pue<strong>de</strong><br />
ser por correo electrónico, en el que <strong>de</strong>bes<br />
especificar la razón por la que has <strong>de</strong>cidido<br />
cancelar tu participación en el Programa <strong>de</strong><br />
Intercambio Internacional.
INFORMACIÓN A TUS PADRES<br />
- Es importante comunicar a tus<br />
Padres las noveda<strong>de</strong>s con tu proceso<br />
<strong>de</strong> intercambio. Proporcionales los<br />
documentos que <strong>de</strong>ben firmar así<br />
como las políticas <strong>de</strong> participación.
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Programas Internacionales - <strong>Campus</strong><br />
<strong>Monterrey</strong>.
RESUMIENDO:<br />
- Bajar tu checklist y comenzar el llenado <strong>de</strong> los documentos.<br />
Inmediato. ¡Hazlo <strong>de</strong> Inmediato!<br />
- Entregar documentos completos a tu asesor <strong>de</strong> Programas<br />
Internacionales. Revisar fechas establecidas para tu campus<br />
- Revisar la pagina <strong>de</strong> Programas Internacionales para las<br />
siguientes activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l proceso (calendario <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s)<br />
y estar al pendiente <strong>de</strong> tu correo oficial <strong>de</strong> alumno<br />
(A00matricula@itesm.mx)<br />
- Estar en contacto continuo con tu Coordinador <strong>de</strong> Programas<br />
Internacionales y Director <strong>de</strong> Carrera.<br />
- Cumplir con las fechas establecidas <strong>de</strong>l calendario.<br />
¡Apuntalas en tu Agenda!
¡GRACIAS!<br />
Programas Internacionales<br />
<strong>Campus</strong> <strong>Monterrey</strong>