PORTAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS - Instituto de Educación de ...

Septiembre 2006
Última actualización octubre de 2010
Manual de Usuario Página 1

PORTAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS
Este portal fue creado con la finalidad de que Maestros y Alumnos puedan realizar
consultas de información almacenada en la base de datos del Registro Continuo de Alumnos vía
Internet.
El Acceso al portal se encuentra en la parte derecha de la Página Principal de Instituto
de Educación de Aguascalientes ( www.iea.gob.mx ) indicado como: Portal de Servicios
Educativos.
La información a consultar esta restringida de acuerdo al perfil y a la clave de cada
usuario.
Manual de Usuario Página 2

Claves de Acceso
El Portal de Servicios Escolares cuenta con cuatro Tipos de Usuario:
• Escuela
• Personal Docente
• Alumno
• Usuario Administrativo
Escuela: Acceso con clave asignada por escuela y Filiación o RFC del usuario permitiendo la
captura, modificación y consulta de la información del Centro de Trabajo correspondiente.
En caso de que el acceso sea por parte del personal de la Coordinación requerirá la clave
correspondiente a su coordinación y solo podrá realizar consultas de información.
Personal Docente: Acceso con clave asignada por Maestro que permitirá la Consulta de
información del docente. Esta clave se encuentra impresa en la Credencial emitida por el IEA.
Alumno: Acceso con el RFE del alumno impreso en la credencia de estudiante emitida por el
IEA. Esta opción permitirá al alumno la consulta de calificaciones, así como la impresión de
Fichas Provisionales.
Usuario Administrativo: Acceso con clave especial, para uso únicamente del personal
Administrativo del Instituto de Educación de Aguascalientes.
Manual de Usuario Página 3

Clave Adicional
La Clave Adicional de acceso al portal tiene la finalidad de que ningún otro usuario
pueda tener acceso al Portal de Servicios Educativos aún si conoce la Clave de la
Escuela y el RFC de otros usuarios con acceso al Portal. Esta clave solo la conoce el
usuario porque la establece de forma confidencia y personal.
Pasos a seguir para la asignación de la clave adicional de seguridad: En la parte
superior del Menú Principal del Portal de Servicios Educativos esta el acceso a Clave
Adicional al dar clic en esta liga muestra una pantalla donde usted deberá teclear su
Filiación o RFC y la clave que desea utilizar en su acceso (máximo 13 caracteres) y la
confirmación de esta clave.
Para que esta clave quede registrada de clic en el botón de Guardar Clave y la próxima
vez que quiera acceder al Portal de Servicios Educativos será indispensable que teclee
esta nueva clave.
Manual de Usuario Página 4

Avisos
Revise esta opción frecuentemente ya que se publicará información útil para los
usuarios del Portal como Modificaciones Recientes al Sistema, Cambios de Fechas de
Captura, Capacitaciones, Procedimientos para trámites realizados en el Portal de
Servicios Educativos, etc.
Usuario Escuela
Las opciones con las que cuenta este perfil de usuario son las siguientes:
Manual de Usuario Página 5

Pantalla de Filtros
La Pantalla de Filtros le permite seleccionar el grado y grupo a consultar o con el que va
a trabajar.
Relación de Alumnos y Servicios
Permite visualizar un listado de alumnos por turno, grado y grupo para consultar:
• Historial
• Calificaciones
• Documentos Oficiales emitidos
También permite la impresión de:
• Fichas Provisionales
• Emisión de Constancias de Estudio
• Boletas Oficiales
Así como
• Captura y/o actualización de los datos Familiares del alumno.
Todas estas opciones están disponibles para cada uno de los alumnos que se muestran
en el Listado del grupo seleccionado.
Manual de Usuario Página 6

Para llevar a cabo la selección de un grupo deberá especificar el Turno, Grado y Grupo
en la pantalla de Filtros.
Una vez establecidos los valores deseados seleccione la liga para Visualizar Listado o
de lo contrario regresar a Menú Principal para cambiar de opción.
En caso de que haya seleccionado la opción del Concentrado de Calificaciones
también deberá elegir qué tipo de Reporte que desea Consultar.
El Listado muestra el CURP, Nombre, Fecha y Lugar de Nacimiento, Género y cada
una de las opciones de servicios y consultas por alumno. Para tener acceso a ellas basta con dar
clic en la opción deseada.
Las opciones de Servicios y Consultas por alumno son:
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Ficha Provisional
La Ficha Provisional es un documento oficial que sustituye a la Credencial Única con
Fotografía de manera temporal, muestra los mismos datos que la Credencial impresa.
Calificaciones generales
Esta opción le permite la consulta del historial de calificaciones del Alumno,
mostrando el promedio, escuela, turno, grado y grupo; así como el desglose de las
calificaciones por materia de cada ciclo escolar (nivel de secundaria). No muestra las
calificaciones bimestrales del ciclo actual.
Manual de Usuario Página 8

Calificaciones Bimestrales
Esta opción le permite la consulta de las calificaciones bimestrales del Alumno del ciclo
escolar actual, mostrando el bimestre, materia y calificación.
Documentos
Muestra la relación de Documentos Oficiales (boletas y certificados) que se le han
emitido al alumno indicando el Ciclo Escolar, Clave del Centro de Trabajo, Fecha de
Expedición, Nivel, Turno, Grado, Grupo, Folio Asignado al Documento y el Tipo de
documento entregado.
Manual de Usuario Página 9

Historial
Muestra el historial educativo del alumno, indicando los movimientos de Cambios de
Escuela, Cambios de Estado, Muerte, Deserción y promedios, ordenados por Ciclo Escolar
Constancias
Permite la emisión de Constancias de Estudio a los alumnos Activos (alumnos en el
listado) indicando el último Grado Escolar cursado, Ciclo Escolar, Escuela que lo emite,
Promedio General y No. De folio del Documento entregado (Boleta o Certificado) y la CURP
del alumno.
Manual de Usuario Página 10

Familiar
Esta opción permite la captura y/o actualización de los datos familiares de Alumno. Para
pasar a la página de captura deberá teclear el CURP del Padre o Tutor.
Si los datos del Padre ya están capturados se mostrará en pantalla la información.
Estos datos pueden modificarse y al momento de oprimir el botón de Actualizar los
cambios se guardaran y el familiar será asignado al alumno.
Nota: Los campos de 1er Apellido, Nombre, CURP, Calle y No. y Estado son obligatorios para
dar de Alta al familiar.
Manual de Usuario Página 11

Boletas
Esta opción permite la impresión de la boleta de cada uno de los alumnos de la
escuela. Contiene la misma información que la boleta del Sistema Educativo Nacional.
Antes de imprimir sus boletas revise que tenga asignadas las tecnologías, artes y
asignaturas correspondientes a cada alumno (en el caso del nivel de secundaria); así
como las faltas por materia de cada bimestre.
Cada bimestre se imprimirá la boleta del alumno mostrado el acumulado de
calificaciones y faltas hasta el bimestre activo en ese momento.
Al terminar el ciclo escolar se calculará automáticamente el promedio general
por materia y el total de faltas en el ciclo escolar. Para esto es necesario que el alumno
tenga calificación en los 5 bimestres evaluados en el ciclo escolar activo.
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Vista para Impresión
Muestra una versión imprimible del Listado de Revisión del grupo seleccionado.
Manual de Usuario Página 13

Asignación de Grupo y Baja de Alumnos
Permite cambiar a los Alumnos del grupo que se les asigno al momento de la
Promoción de Ciclo Escolar o Nuevos Ingresos.
Para visualizar el grupo deberá indicar el Turno, Grado y Grupo a modificar y dar clic
en continuar con Asignación de Grupo.
Una vez establecidos los valores deseados seleccione la liga para Visualizar Listado o
de lo contrario regresar a Menú Principal para cambiar de opción.
Cambios de Grupo.
Al momento de modificar el grupo de un alumno se deberá indicar la letra del nuevo
grupo o la Clave de Baja de acuerdo a lo especificado en la página:
Las modificaciones se deben de indicar en el campo de Grupo. En caso de que se especifique un
grupo en blanco o con caracteres que no sean letras o los números de las claves de baja no se
grabarán las modificaciones.
Los cambios de grupo tienen fecha límite de movimiento al 30 de septiembre del año en
curso, con excepción del nivel preescolar que pueden hacer movimientos durante todo el ciclo
escolar.
grupo.
No podrá grabar cambios de grupo en blanco y solo se permite capturar letras en el
Manual de Usuario Página 14

En caso de detectar algún error en asignación de grupo después del 30 de septiembre
tendrá que solicitar la corrección del grupo al Enlace Administrativo del Centro de Desarrollo
Educativo al que pertenece su escuela.
Bajas de Alumno
Para dar de baja a un alumno sustituirá el grupo con el número correspondiente al tipo
de baja.
Claves de Baja:
1. Cambio de Estado
2. Deserción
3. Muerte
Los cambios de escuela se capturan con clave de baja de deserción.
El trámite de bajas ya no se llevará a cabo en el IEA únicamente en el portal, por lo que
no se requiere el formato de movimientos, el cual se usará solo para altas de Alumnos.
En caso de dar de baja a un alumno por error tendrá que solicitar la corrección al Enlace
Administrativo del Centro de Desarrollo Educativo al que pertenece su escuela.
Una vez realizadas todas la modificaciones los cambios deben ser grabados dando clic
en el botón correspondiente.
Tanto cambios de grupo como bajas se verán reflejados en las páginas de captura de
calificaciones un día hábil después de realizado el movimiento.
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Asignación de Tecnología, Arte y Asignatura
Estatal/Opcional
Esta opción permite realizar la captura de las Tecnologías, Artes y Asignatura
Estatal u Opcional de los alumnos activos en la escuela.
La asignación puede realizarse a nivel Escuela, Grupo o Alumno según sea necesario y
solo se realizará una vez en todo el ciclo escolar.
El procedimiento a seguir es el siguiente:
Elegir de la lista desplegable la opción de lo que se va a capturar:
Arte
Asignatura Estatal
Asignatura Opcional
Tecnología
Una vez que seleccione la opción deseada, la lista desplegable de Nombres se
llenará con las Artes, Asignaturas o Tecnologías de acuerdo a su elección. Después de
elegir el nombre establezca la forma de asignación.
Las opciones son las siguientes:
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Asignación por alumno- Deberá indicar el grado, grupo y dar clic en el botón de
buscar alumno, una vez que se muestre el listado en pantalla deberá marcar únicamente
al o los alumnos a los que le quiera asignar la información seleccionada, y
posteriormente dará clic en el botón de Guardar Asignación.
Asignación por Grupo- Únicamente deberá elegir el grado, grupo y dar clic en el botón
de Asignar.
Toda la Escuela- Solo necesita dar clic en el botón de Asignar para que las opciones
seleccionadas sean registradas a todos los alumnos de la Escuela.
En caso de que requiera modificar alguno de los valores ya guardados siga los pasos
anteriores.
Nota: Podrá reasignar valores mas no quitarlos.
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Control de Faltas
En esta opción se realizará el registro, consulta y modificación de las faltas
bimestrales por alumno.
Para capturar las faltas deberá especificar bimestre, turno, grado y grupo. Al dar clic en
botón de Captura le mostrará todos los alumnos y materias de acuerdo a los valores
seleccionados.
Capture el número de faltas correspondientes al bimestre (en cada una de las materias en
el caso del nivel de secundaria). Si el alumno no tiene faltas deje en blanco la casilla.
Una vez terminada la captura de clic en el botón de guardar datos.
Si al momento de guardar se detecta algún dato no numérico, se mostrará un mensaje
de error y no se guardará ninguno de los datos capturados. Corrija y vuelva a intentarlo.
Si requiere modificar alguna falta siga los mismos pasos que en la captura inicial y
sustituya la cantidad de faltas por la correcta.
Si él alumno a modificar no presenta faltas sustituya la cantidad por un cero.
La faltas se imprimirán en la boleta.
Cuando imprima la boleta al final del ciclo escolar, se calcularán las faltas totales y se
imprimirán en la boleta.
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Distribución Escolar
En esta pantalla muestra la siguiente información de la distribución con escolar:
• Zona de Educación Básica
• Zona Escolar
• Nombre del Director
• Nombre de la Escuela
• Domicilio
• Municipio
• Localidad
Total de la matricula:
Con totales de:
• Grupos
• Alumnos
• Alumnos por grado
• Alumnos por grupo
• Movimientos registrados a la fecha de consulta
• Cambios de escuela
• Cambios de estado
• Deserciones
• Muertes
• Programas con que cuenta la Escuela
Total de Alumnos reprobados por materia
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Asignación de claves de alumnos del extranjero
Al momento de imprimir algunos reportes del Portal de Servicios (IEA, R, CREL)
indican los alumnos que vienen del extranjero, para esto es necesario identificarlos
previamente en esta opción.
Seleccione grado y grupo y de clic en Buscar. Una vez que tenga el listado del grupo en
pantalla identifique al o los alumnos del extranjero y seleccione la opción que le
corresponda a cada uno de la columna Alumnos Provenientes del Extranjero.
Una vez hecha la asignación no olvide dar clic en el botón de Guardar Asignación para
que se actualice la Base de Datos y se registre la clave correspondiente a estos alumnos.
Si el alumno ya tiene su asignación hecha al entrar en esta página y cargar el grupo en el
que está el niño en la columna Clave alum. Extranjero mostrará la clave asignada. Si
requiere modificar dicha clave basta con seleccionar una nueva opción para ese alumno
y Guardar la asignación.
Si requiere borrar una asignación, dentro de la lista de la columna de Alumnos
Provenientes del Extranjero, cuanta con la opción de Borrar asignación, no olvide
Guardar nuevamente para que se aplique la modificación hecha.
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Constancia Individual del último grado activo.
Contiene la información del Alumno, Escuela, Turno, Grado, Grupo, y Promedio Final
del último grado que haya terminado completo el alumno.
Es igual que la constancia de último grado activo, la única diferencia es que esta opción
es también para niños que no están activos en la escuela al momento de solicitarla.
Para consultar los datos del alumno teclee parte o todo el nombre del alumno respetando
el formato Ap.Paterno/Ap.Materno*Nombre(s) y dar clic en el botón de Buscar...
Si existe alguna coincidencia con los datos proporcionados se mostrarán en la lista de
Alumnos que coinciden con los datos de búsqueda. Seleccione al alumno y de clic en el
Botón de mostrar datos.
En ese momento se mostrarán los datos generales del alumno y se activará la liga de la
información escolar del Alumno para la impresión de la constancia si así lo requiere.
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Captura de Calificaciones
Por Materia y Grupo
Permite la captura de calificaciones bimestrales por materia y grupo. Para iniciar la
captura deberá especificar el Turno, Grado, Grupo, Tipo de Examen, Fecha de Examen, Materia
y Bimestre. Una vez especificados estos valores al dar Clic en Captura se mostrará la Relación
de Alumnos.
La Captura de cada bimestre esta limitada a realizarse en un rango de fechas, por lo que
no se permitirá realizar una captura fuera de este rango. Solo se guardan números enteros en
cada calificación y menores a 5 se guardan como 5.
Una vez realizada la actualización de calificaciones deberá guardar los cambios dando
clic en el botón de Guardar Datos y si así lo desea puede imprimir su captura.
Si el alumno no tiene calificación asignada en el bimestre al momento de la captura,
puede dejar el espacio en blanco y capturarlo posteriormente (en esta pantalla si es el bimestre
activo o bien, desde captura extemporánea).
El promedio se genera tomando en cuenta un decimal sin redondeo, por ejemplo 7.58 =
7.5, 7.99 =7.9, 9.223= 9.2, etc.
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Modificación de Calificaciones
Cuando requiera la corrección de calificaciones deberá entrar a la opción de Captura de
Calificaciones por Materia y Grupo.
Deberá especificar el turno, grado, grupo, materia y bimestre de las calificaciones que
desea corregir.
Al dar clic en el botón de modificar le aparecerán en pantalla las calificaciones del
grupo especificado y podrá realizar los cambios que requiera.
Una vez que grabe su información esta será actualizada en la base de datos.
Captura Masiva e Impresión de Calificaciones Bimestrales
En esta pantalla se lleva acabo la captura de Calificaciones Bimestrales de los Alumnos.
Una vez que se selecciona el Turno, Grado, Grupo y Bimestres a captura deberá dar clic
en el botón de Captura para que se muestre en pantalla los alumnos y las materia que cursan
de acuerdo al grado indicado.
La Captura de cada bimestre esta limitada a realizarse en un rango de fechas, por lo que
no se permitirá realizar una captura fuera de este rango.
Esta opción permite dejar alumnos sin calificación para su captura posteriormente.
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En la Captura Masiva solo podrá ver las columnas de las materias que les faltan
todas las calificaciones por capturar y las calificaciones pendientes de captura de
alumnos del grupo seleccionado que no tengan captura en ninguna materia en el
bimestre activo.
Los datos capturado se pueden Imprimir dando clic en este botón.
En esta pantalla también se puede imprimir la información capturada.
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Captura Externa (Excel)
Esta opción permite llevar a cabo la captura de calificaciones bimestrales desde cualquier
computadora que tenga instalado Excel, sin la necesidad de estar conectado al Internet.
1. Seleccione el grupo.
2. Seleccione el bimestre (solo bimestres activos)
3. Presione el botón Generar Datos: el sistema buscará todos los alumnos y materias que
se pueden capturar desde esta opción, respetando las mismas consideraciones que se
siguen en captura masiva
4. Presione el botón Guardar (Excel) tome en cuenta que:
• Puede guardarlo en cualquier directorio o destino.
• Debe respetar en nombre del archivo que se asignó.
• Solo se podrá capturar las calificaciones de los alumnos y materias que se
incluyeron en la generación de datos.
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• Si va a trabajar su archivo en Excel 2007 deberá guardarlo con el botón Guardar
(Otras versiones)
5. Captura desde Excel
• Solo números enteros entre 5 y 10.
• No modificar encabezados ni datos del alumno
• No puede agregar alumnos al listado.
• Puede dejar sin captura las calificaciones pendientes
6. Guardar la Captura
• Desde menú Archivo, opción Guardar Como…
• El nombre de archivo no cambia
• Guardar como tipo Libro de Microsoft Excel 97-Excel 2003 y 5.0/95 (*.xls)
7. Desde Opción Captura Externa enviar el archivo capturado al Portal de Servicios
Educativos.
• Presione el botón Examinar para leer la ruta y nombre del archivo capturado.
• Presione el botón enviar. El archivo se agregara a la lista de archivos enviados.
• Si se detecta un archivo con el mismo nombre en el portal se sustituirá siempre y
cuando no haya sido procesado ya.
• Solo podrá enviar archivos correspondientes al bimestre activo.
8. Seleccione el archivo que desea procesar y presione el botón Ver información de Arch.
para visualizar su contenido.
9. Antes de guardar las calificaciones presione el botón Revisar, para identificar posibles
errores de captura y las calificaciones que se guardarán en la base de datos.
• Las calificaciones que se resalten en color amarillo no se tomaran en cuenta
(calificaciones no validas, omisiones, o alteración en datos de alumnos o nombre de
columna).
• Los recuadros en color anaranjado indican que ya existe una calificación capturada
y tampoco se tomara en cuenta.
• Solo se guardan calificaciones enteras, por lo que si se encuentra una calificación
con decimales estos no se tomaran en cuenta.
10. Corrección de errores, si detecta alguna captura incorrecta puede modificarla en su
archivo de Excel, y volver a enviar el archivo al portal.
11. Una vez que este seguro que las calificaciones son las correctas, presione el botón
Guardar Calificaciones, se guardaran todas las calificaciones validas en base de datos y
a partir de este momento el archivo de Excel no podrá ser sustituido por otro. Si por
algún motivo no logran pasar todas las calificaciones a la base de datos, repita el
proceso tantas veces como sea necesario hasta que se complete la captura. La
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modificación de calificaciones guardadas en base de datos se realizará de la misma
manera (desde la opción captura por materia y grupo).
12. Las calificaciones que se omitan en esta opción tendrán que ser capturadas desde
Captura Extemporánea o bien, si el bimestre aun esta activo desde Captura por materia
y grupo o Masivas (si faltaran todas las calificaciones del alumno).
13. Imprima el reporte de Captura Masiva para verificar que la captura se realizo con éxito.
Captura Extemporánea de Calificaciones
En esta opción capture las calificaciones de:
• Alumnos de nuevo ingreso ó a los cuales les falto captura de bimestres anteriores al
activo.
• Captura de calificaciones eliminadas para su corrección.
Para realizar la captura seleccione el bimestre, turno, grado y grupo que requiere y de
Clic en el botón de Buscar Alumnos
En caso de encontrar Alumnos con esta situación de acuerdo a los parámetros indicados
deberá seleccionar de alumno por alumno para checar sus materias faltantes.
Una vez que tenga en pantalla la relación de materias faltantes, deberá capturarlas y
Guardar los Datos.
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Captura de Calificaciones Extraordinarias.
Podrá capturar calificaciones extraordinarias de los alumnos cuyas calificaciones se
registraron en el portal de servicios educativos y solo estos alumnos serán considerados en la
impresión del Reporte SYRCER, no podrá capturar fuera del periodo destinado para esta
actividad.
1. Elija la opción por la cual desea capturar: por alumno o por materia
2. Si selecciono la opción por alumno, escriba el nombre o parte del nombre respetando el
formato Ap.Mat/Ap.Pat*nombre(s) sin acentos y sin espacios entre los separadores (/,*)
ejem1. SALAZAR/HERNANDEZ*RUBEN DARIO o ejem2. Salazar/Henandez*R (no
importa si son mayúsculas o minúsculas)
3. Presione el botón Buscar, todas las coincidencias con el nombre capturado aparecerán en el
combo siguiente incluyendo la fecha de nacimiento para su correcta identificación.
4. Seleccione el nombre del alumno
5. Presione el botón buscar materias, se cargaran todas las materias con calificación final
menor a 6, recuerde que solo se cargaran las materias con calificación capturada en el portal
de servicios educativos.
6. Si eligió la opción por materia, seleccione plan de estudio, grado, y materia de la cual desea
capturar calificaciones.
7. Presione el botón Buscar Alumnos, solo se mostraran los alumnos que fueron evaluados en
su escuela y que adeudan la materia seleccionada.
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8. Verifique el periodo de regularización activo es el correcto.
9. Capture las calificaciones, puede dejar en blanco las calificaciones que no se presentaron en
el periodo.
10. Guarde sus datos con el botón Guardar Captura.
11. Cuando termine de capturar todas las calificaciones del periodo, imprima el reporte Syrcer,
y revise que las calificaciones se hayan ingresado correctamente.
12. Si detecta algún error modifique la calificación siguiendo los mismos pasos que uso para la
captura, y vuelva a imprimir el reporte.
Captura de Promedios de Materias para grados faltantes
(Alumnos a Certificar)
En esta opción capture las calificaciones finales de cada materia o la revalidación de
grados anteriores no cursados en alguna escuela de Aguascalientes en el nivel de
secundaria.
Estas calificaciones son necesarias para calcular el promedio final cuando el alumno
egrese de secundaria, sin ellas no se le generará promedio.
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Para realizar la captura seleccione grado y grupo donde está activo el alumno y de Clic
en el botón de Alumnos para capturar. En caso de encontrar Alumnos con esta situación
de acuerdo a los parámetros indicados deberá seleccionar de alumno por alumno para
capturar sus calificaciones. La lista de los niños en esta situación además de mostrar la
curp y nombre del niño la indica el número de años que le faltan de calificaciones.
Una vez que eligió algún alumno dando clic en la liga seleccionar se activarán las
opciones de plan de estudios y grado, seleccione los que corresponden y de clic en el
botón de capturar. En ese momento se desplegará la lista de las materias para su captura
o de lo contrario seleccione la opción de revalidación y por último de clic en guardar
captura.
En caso de que se tenga que hacer algún cambio una vez que ya se guardaron las
calificaciones, siga el mismo procedimiento que en la captura solo que ahora dará clic
en los botones de consultar alumnos con captura y modificar. Usted verá las
calificaciones que se tienen capturadas para que haga los cambios necesarios y al final
de clic en el botón de guardar modificaciones.
Si al momento de la captura no selecciono el plan de estudios correcto, podrá cambiarlo
dando clic en el botón de cambiar de plan. Con esto se borraran las calificaciones que
tenía capturadas del alumno con el plan equivocado para que realice la recaptura de
todas las calificaciones con el plan de estudios correcto.
La captura de promedios de materias de grados faltantes se puede hacer durante todo el
ciclo escolar siempre y cuando sea antes de la generación de promedios para
certificados.
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Consulta de Calificaciones
En este apartado encontrará dos opciones para validar la información que tiene captada.
Consulta de Captura Faltante
Muestra el total de alumnos que faltan de calificación por bimestre y grado. Aquí podrá
detectar lo que le falta de capturar.
Deberá especificar bimestre, turno y grado a consultar, una vez que de clic en el botón
de buscar le mostrará el grado, grupo materia y número de alumnos faltantes de calificación en
esa materia.
Alumnos con dos o más bimestres reprobados por materia.
Esta opción le permite consultar las materias reprobadas de los alumnos consultando por
turno, grado y grupo ó de forma global por turno.
Al momento de buscar se mostrará el grado, grupo, rfe, nombre del alumno, materia y
bimestres reprobados de la materia.
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Esta información se puede imprimir dando clic en el botón de Reporte. Para visualizar
el reporte su explorador de Internet debe permitir lo elementos emergentes.
Si tiene alguna duda con relación a los elementos emergentes revise en la sección de
preguntas la opción de: Quiero imprimir el reporte de alumnos con dos o más bimestres
reprobados y no me lo muestra en pantalla, ¿Qué puedo hacer?
Boletas y Concentrado de Calificaciones Bimestrales
Si desea visualizar un reporte donde se agrupen las calificaciones de todos los bimestres
puede utilizar esta opción.
En la pantalla de filtros seleccione el ciclo escolar y el tipo de reporte que desea
visualizar:
Manual de Usuario Página 32

• Por Materia: Despliega un reporte concentrando los 5 bimestres por materia, si
ya están capturados los 5 bimestres entonces calculará el promedio final de la
materia. Y si ya se calcularon los promedios de todas las materias también
imprimirá el promedio general anual del alumno.
• Por Bimestre: Es similar al que se imprime desde captura masiva pero
concentrando los 5 bimestres en un solo reporte.
• Forma R, REL, IAE o CREL: Imprime el formato de acuerdo al nivel de la
Escuela y el grado seleccionado, incluyendo las claves de Inglés y Educación
tecnológica en el caso del nivel de secundaria y el nombre del maestro de grupo
en el caso del nivel de primaria; si se capturan en los campos correspondientes.
Para la impresión de los formatos complementarios deberá especificar el periodo
del documento a imprimir.
Imprimir Calificaciones: Visualiza el reporte seleccionado; aparecerá una nueva
pantalla por cada página del reporte.
Impresión de Boleta Oficial: Realiza la impresión de las boletas oficiales del grupo
completo seleccionado en los filtros. Antes de mandar su impresión no olvide revisar en
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la vista previa que no tenga encabezados y pies de página activos y que sus márgenes
estén todos a 5 cm.
Imprimir Constancia: Esta opción solo esta activa para los alumnos de 6to grado de
primaria al final del ciclo escolar. Genera una constancia de estudios para alumnos que
concluyeron aprobatoriamente su último grado de primaria.
Consulta Global de Calificaciones de Alumno
Esta opción le permite hacer la consulta de las calificaciones del alumno que se tienen
capturadas en el portal de servicios.
En la pantalla de filtros seleccione el grado y grupo del Alumno y tipo de reporte que
desea visualizar, Historial de calificaciones o Bimestrales Ciclo Actual y de clic en el
botón de Alumnos del Grupo.
Una vez q aparezca en pantalla la relación de alumnos del grupo, de clic en la liga de
consulta calificaciones del alumno que quiera consultar.
En ese momento se desplegará en la parte inferior del listado la relación de
calificaciones registradas en el portal del alumno seleccionado.
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Las calificaciones pueden ser consultadas de la siguiente manera:
• Historial de Calificaciones: Muestra todas la calificaciones (bimestrales,
promedio final de grado y extraordinarios) que tenga registradas en el portal el
alumno.
• Bimestrales Ciclo Actual: Muestra solo las calificaciones bimestrales que tenga
registradas en alumno en el portal en el ciclo actual.
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Todos los periodos
Esta liga muestra la relación de fechas de inicio y fin de cada periodo bimestral de
captura de calificaciones.
Cambiar de Usuario
Esta opción nos lleva a la página de bienvenida del Portal de Servicios Educativos. Si se quiere
seguir trabajando en el Portal deberá registrarse nuevamente con su Tipo de Usuario, Clave de
Acceso al Portal y su Clave Filiación o RFC de Usuario.
Usuario Alumno
Con este usuario el alumno y/o Padre de Familia tendrán acceso al Portal de Servicios
Educativos. Para acceder deberán especificar los siguientes datos:
• Tipo de Usuario: Alumno
• Clave RFE (Registro Federal de Estudiante): RFE impreso en la credencial de
alumno
Nota: Las claves de usuario deben teclearse respetando mayúsculas y minúsculas.
Manual de Usuario Página 36

Una vez que se proporcionó las claves anteriores correctamente podrá entrar al
Menú Principal dando clic en el botón de Aceptar. En el Menú Principal se muestran los
siguientes datos del Alumno:
• RFE del alumno
• Nombre del alumno
• CURP del alumno
• Nombre de la Escuela donde esta estudiando actualmente (alumnos activos)
• Clave de la Escuela
• Estatus del alumno (activo o no activo)
Así como las opciones de consulta con que cuenta este perfil de usuario:
Historial
Muestra el historial educativo del alumno, indicando los movimientos de Cambios de
Escuela, Cambios de Estado, Muerte, Deserción y promedios, ordenados por Ciclo Escolar.
Manual de Usuario Página 37

Documentos
Muestra la relación de Documentos Oficiales (boletas y certificados) que se le han
emitido al alumno indicando el Ciclo Escolar, Clave del Centro de Trabajo, Fecha de
Expedición, Nivel, Turno, Grado, Grupo, Folio Asignado al Documento y el Tipo de
Documento entregado.
Ficha Provisional
La Ficha Provisional es un documento oficial que sustituye a la Credencial Única con
Fotografía de manera temporal, muestra los mismos datos que la Credencial impresa.
Manual de Usuario Página 38

Calificaciones
Permite la consulta de Calificaciones, mostrando el promedio, escuela, turno, grado y
grupo; así como el desglose de las calificaciones por materia de cada ciclo escolar. Exclusivo
para alumnos de Secundaria.
Manual de Usuario Página 39

Cualquier duda o comentario
Comuníquese con el Enlace Administrativo al Centro de Desarrollo Educativo al que pertenece
su Escuela o bien estamos a sus órdenes en:
Instituto de Educación de Aguascalientes
Depto. de Sistemas de Información
Tel. 9-10-56-83
Con:
Lic. Miguel Ángel Macías Barrón
Lic. Blanca Angélica Ortega Escobedo
Ing. Irma Villacaña Reyes
Lic. Anel Natalí Ornelas Medrano
Manual de Usuario Página 40

Tabla de Contenidos
Claves de Acceso .............................................................................................................. 3
Clave Adicional ................................................................................................................ 4
Avisos ............................................................................................................................... 5
Usuario Escuela ................................................................................................................ 5
Pantalla de Filtros ............................................................................................................. 6
Relación de Alumnos y Servicios ..................................................................................... 6
Ficha Provisional .......................................................................................................... 8
Calificaciones generales ............................................................................................... 8
Calificaciones Bimestrales ........................................................................................... 9
Documentos .................................................................................................................. 9
Historial ...................................................................................................................... 10
Constancias ................................................................................................................. 10
Familiar ....................................................................................................................... 11
Boletas ........................................................................................................................ 12
Vista para Impresión ................................................................................................... 13
Asignación de Grupo y Baja de Alumnos ...................................................................... 14
Cambios de Grupo. ..................................................................................................... 14
Bajas de Alumno ........................................................................................................ 15
Asignación de Tecnología, Arte y Asignatura Estatal/Opcional .................................... 16
Control de Faltas ............................................................................................................. 18
Distribución Escolar ....................................................................................................... 19
Asignación de claves de alumnos del extranjero ............................................................ 20
Constancia Individual del último grado activo. .............................................................. 21
Captura de Calificaciones ............................................................................................... 22
Por Materia y Grupo ................................................................................................... 22
Modificación de Calificaciones .................................................................................. 23
Captura Masiva e Impresión de Calificaciones Bimestrales ...................................... 23
Captura Externa (Excel) ............................................................................................. 25
Captura Extemporánea de Calificaciones ................................................................... 27
Captura de Calificaciones Extraordinarias. ................................................................ 28
Captura de Promedios de Materias para grados faltantes (Alumnos a Certificar) ..... 29
Consulta de Calificaciones ............................................................................................. 31
Consulta de Captura Faltante ...................................................................................... 31
Alumnos con dos o más bimestres reprobados por materia. ...................................... 31
Boletas y Concentrado de Calificaciones Bimestrales ............................................... 32
Consulta Global de Calificaciones de Alumno ............................................................... 34
Todos los periodos .......................................................................................................... 36
Cambiar de Usuario ........................................................................................................ 36
Usuario Alumno ............................................................................................................. 36
Historial ...................................................................................................................... 37
Documentos ................................................................................................................ 38
Ficha Provisional ........................................................................................................ 38
Calificaciones ............................................................................................................. 39
Cualquier duda o comentario .......................................................................................... 40
Tabla de Contenidos ....................................................................................................... 41
Manual de Usuario Página 41